VEDTÆGTER

VEDTÆGTER

Vedtægter 16-03-2018

§ 1

Foreningens navn og hjemsted

Foreningens navn er Sejlklubben Hundige Strand (SHS). Dens hjemsted er Greve Marina, ”Mågen” i Greve kommune.

§ 2

Foreningens formål

Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser overfor myndigheder og private, ved at etablere sejlsportsaktiviteter i forbindelse med benyttelse af Greve Marina.

§ 3

Medlemskab af organisation

Foreningen er medlem af Dansk Sejlunion i Køgekredsen, og er underlagt disses vedtægter og bestemmelser.

§ 4

Optagelse af medlemmer

SHS bestyrelsen kan optage enhver person under følgende betingelser som aktivt, passivt eller junior medlem:

Aktive medlemmer:

• Er myndige personer med eller uden egen båd.

• Hvis personen har indgået kontrakt med S/I Greve Marina om køb af råderet over bådplads eller leje af bådplads, skal denne være aktivt medlem.

• Medlemskabet dækker desuden personens ægtefælle/samlever.

• Har stemmeret ved generalforsamlingen, og er valgbare til bestyrelsen.

Passive medlemmer:

• Er myndige personer uden bådplads som tegner et medlemskab med SHS.

• Medlemskabet dækker desuden personens ægtefælle/samlever.

• Har ikke stemmeret ved generalforsamlingen, og er ikke valgbare til bestyrelsen.

Junior medlemmer:

• Personer under myndighedsalderen med egen båd kan optages som juniormedlemmer.

• Optagelse af umyndige som medlem kræver samtykke fra forældre/værge.

• Juniormedlemskab giver ikke stemmeret ved generalforsamlingen jf. § 7.

Medlemmer, der har eget fartøj beliggende i Greve Marina, ”Mågen”, skal altid være registreret som aktive.

§ 5

Kontingent

Foreningens kontingent og indskud fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling.

Indskud opkræves ved optagelse for aktive og passive medlemmer.

Kontingentet opkræves helårsvis forud, og sidste rettidige indbetalingsdag er 30. april.

§ 6

Udmeldelse - eksklusion

Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftlig til foreningen med mindst 14 dages varsel til den 31. december.

Når et medlem er i kontingentrestance udover 3 måneder, kan bestyrelsen med mindst 8 dages skriftlig varsel ekskludere vedkommende.

Ingen, der er udelukket på grund af kontingentrestance, kan optages på ny som medlem af foreningen, før vedkommende har betalt sin gæld til foreningen.

I øvrigt kan bestyrelsen ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusion.

Vedkommende skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have lejlighed til at fremføre sit forsvar, og vedkommende kan kræve at spørgsmålet om eksklusion afgøres af førstkommende ordinære generalforsamling.

Endelig kan et medlem ekskluderes, når det efter forslag af mindst 10 % af medlemmerne vedtages på en generalforsamling.

I alle tilfælde, hvor en eksklusion skal behandles på en generalforsamling, har vedkommende krav på at få meddelelse herom senest 3 døgn, før generalforsamlingen afholdes, ligesom vedkommende har adgang til denne med ret til at forsvare sig.

Spørgsmålet om eksklusion skal optages som et særskilt punkt på dagsordenen.

Generalforsamlingens beslutning om eksklusion kræver samme majoritet, som ved ændringen af foreningens love, jf. § 15.

Et medlem, der er ekskluderet i henhold til en generalforsamlingsbeslutning, kan kun optages som medlem ved en ny generalforsamlingsbeslutning. Her kræves samme majoritet som ved beslutning om eksklusion.

§ 7

Ordinær generalforsamling

Generalforsamlingen har med de indskrænkninger, som disse vedtægter foreskriver, den højeste myndighed i alle foreningens anliggender.

Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i marts måned.

Indkaldelse til generalforsamlinger – såvel ordinære som ekstraordinære – sker med 3 ugers varsel ved:

• Meddelelse i klubbens medlemsblad Søforklaring eller som e-mail til medlemmer, der skriftligt har oplyst deres e-mailadresse til SHS’ Infoudvalg og

• På klubbens hjemmeside: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

• Dog via almindelig post, hvis dette ønskes. I så fald skal postadressen skriftligt oplyses til SHS’ Infoudvalg.

Dagsordenen bekendtgøres senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse på tilsvarende måde. Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslagene skal optages i dagsordenen.

Stemmeret har alle aktive medlemmer eller deres ægtefælle/samlever, der har været medlem af foreningen i de sidste 3 måneder før generalforsamlingen, og som ikke er i kontingent- restance. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.

Der er 1 stemme per medlemskab.

Passive medlemmer kan uden stemmeret overvære generalforsamlingen.

§ 8

Dagsorden

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:

1. Valg af dirigent

2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år

3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse

4. Behandling af eventuelle indkomne forslag

5. Forelæggelse af budget for det kommende år

6. Fastsættelse af kontingent og indskud

7. Xxxx af formand for en periode på to år i ulige årstal

8. Valg af kasserer for en periode på to år i lige årstal

9. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer for en periode på to år

a. På ulige årstal: 1 bestyrelsesmedlem og 1 suppleant

b. På lige årstal: 2 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant

10. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant

11. Valg til havnebestyrelsen for S/I Greve Marina

a. På ulige årstal: 1 bestyrelsesmedlem

b. På lige årstal: 1 suppleant

12. Valg af medlemmer til udvalg

13. Eventuelt

§ 9

Generalforsamlingens ledelse m.v.

Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne.

Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, jf. dog § 6, afsnit 9 og 10 samt § 15 og § 16 afsnit 1.

Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Dog skal alle afstemninger om valg samt om eksklusion foregå skriftligt, såfremt mindst 1 stemmeberettiget medlem fremsætter begæring herom.

Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, hvori også et referat af forhandlingerne optages i det omfang, dirigenten bestemmer. Protokollen underskrives af dirigenten.

Har en generalforsamling truffet afgørelse i en sag, kan denne ikke på ny indbringes for samme generalforsamling.

§ 10

Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 10 stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter, at begæringen er fremsat overfor bestyrelsen med oplysning om det emne, der ønskes behandlet.

Om indkaldelsesmåde og udsendelse af dagsorden gælder bestemmelserne i § 7, afsnit 2.

§ 11

Bestyrelse - valg

Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til lovene.

Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en kasserer, en sekretær og yderligere et medlem.

Genvalg kan finde sted.

Formand og kasserer vælges ved en separat afstemning jf. § 8. Valgbar til bestyrelsen er alle aktive medlemmer af SHS jf. § 4.

I bestyrelsen skal dog minimum være 3 medlemmer, som er bådpladsejere.

Ved bådpladsejere forstås i disse vedtægter alene brugere, som har pladskontrakt i Greve Marina, ”Mågen”, der er medlemmer af SHS, og som ikke er i restance.

Til havnebestyrelsen for S/I Greve Marina vælges 1 bestyrelsesmedlem og 1 suppleant for en periode på to år jf. § 8.

1 bestyrelsesmedlem i ulige årstal og 1 suppleant til bestyrelsen i lige årstal. Begge skal være bådpladsejere

Det klubvalgte medlem af havnebestyrelsen er samtidigt foreningens repræsentant i I/S Trivsel.

I øvrigt er bestyrelsen bemyndiget til i valgperioden, at nedsætte udvalg og indsætte aktive såvel som passive medlemmer på udvalgsposter.

§ 12

Konstituering – tegningsret

Bestyrelsen konstituerer sig snarest, dog senest 14 dage efter generalforsamlingen på et bestyrelsesmøde, med næstformand og sekretær.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, hvoriblandt formanden eller næstformanden, er til stede, jf. dog § 6 afsnit 4.

I formandens forfald indtræder næstformanden i hans sted. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol.

Foreningen tegnes af formanden. I alle sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller løsøre, tegnes foreningen af formanden, næstformanden og kassereren i foreningen.

§ 13

Regnskab

Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

Bestyrelsen skal inden den 1. februar afgive driftsregnskabet for det foregående år og status pr

31. december til revisorerne.

Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorernes påtegning.

Driftsregnskab og status bekendtgøres for foreningens medlemmer senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.

§14

Revision

På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen 2 kritiske revisorer og 1 revisorsuppleant jf. § 8.

§ 15

Vedtægtsændringer

Forandringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 1/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.

Opnås flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, skal bestyrelsen inden 14 dage med sædvanlig varsel, jf. § 7, afsnit 2, indkalde en ny generalforsamling. Hvis 2/3 af de på denne generalforsamling afgivne stemmer er for forslaget, er dette vedtaget.

§ 16

Foreningens opløsning

Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Til denne beslutningsdygtighed kræves, at mindst 1/2 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget.

Opnås sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede.

På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med foreningens formue, herunder fast ejendom og løsøre, dog således at simpelt stemmeflertal her er tilstrækkeligt.

I tilfælde af foreningens opløsning skal den formue, der er i behold, anvendes til idrætslige formål i Greve Kommune.

Vedtægterne er senest revideret 16. marts 2018.