Forretningsbetingelser
Indehavere
XXXXX XXXX registreret revisionsaktieselskab (herefter kaldet XXXXX XXXX), CVR-nr. 31 62 65 36, ejes af de registrerede revisorer Xxxxxxx Xxxxxxx og Xxxxxxxx Xxxxx samt revisor, cand.merc.aud. Xxxxxx Xxxx.
Medlem af FSR – danske revisorer
De registrerede revisorer hos XXXXX XXXX er alle medlemmer af FSR – danske revisorer. Dette betyder, at vi er underlagt de regler og reguleringer som gælder for alle andre godkendte danske revisorer.
Forsikringsforhold
XXXXX XXXX har tegnet lovpligtig ansvarsforsikring hos Danske Forsikring policenr. J 9577 195 444. Forsikrings- summen er på kr. 2 mio. Derudover har XXXXX XXXX tegnet en overdækning på kr. 50 mio. pr. forsikringsår.
Alle registrerede revisorer hos XXXXX XXXX har desuden tegnet lovpligtig garantiforsikring via medlemsskabet af FSR – danske revisorer. Forsikringssummen er på kr. 0,5 mio.
Generelle betingelser
1. Forretningsbetingelserne, aftale og parterne
Disse generelle forretningsbetingelser gælder for alle opgaver, som XXXXX XXXX udfører for kunden, Nærværen- de forretningsbetingelser og Aftalebrevet udgør den samlede aftale imellem XXXXX XXXX og kunden vedrørende ydelserne samt øvrige i Aftalen beskrevne forhold og afløser alle tidligere indgåede aftaler, overenskomster og erklæringer i denne forbindelse, herunder eventuelle tidligere indgåede aftaler om tavshedspligt.
Parterne i Aftalen er XXXXX XXXX og kunden, og ingen af disse må transportere eller overdrage rettigheder eller pligter i medfør af Aftalen eller dele af denne til andre, uden den anden parts forudgående skriftlige samtykke.
XXXXX XXXX kan inddrage andre til at bistå med levering af ydelsen i medfør af Aftalen. Når andre bistår XXXXX XXXX med at levere ydelsen, er det disse, der er ansvarlig i enhver henseende. Kundens kontraktforhold er alene XXXXX XXXX, der i forhold til kunden har forpligtet sig til at levere den aftalte ydelse.
Ved indgåelse af Aftalen med XXXXX XXXX accepterer kunden, at der ved uenighed mellem XXXXX XXXX og kun- den om den indgåede Aftale eller om ydelsen, som leveres i medfør af Aftalen, alene kan rejses krav eller indledes retslige skridt over for XXXXX XXXX, og således ikke mod den enkelte partner / indehaver eller andre medarbej- dere personligt.
Kundens angivelse af særlige vilkår i udbudsmateriale, ordre eller egne forretningsbetingelser anses ikke som frav- igelse af Aftalen og nedenstående betingelser, medmindre XXXXX XXXX skriftligt har accepteret disse.
XXXXX XXXX registreret revisionsaktieselskab
Østergade 12 | DK-7400 Herning | Tlf.: x00 00 00 00 00 | xxx.xxxxxxxxx.xx | CVR: 31 62 65 36
2. Opgavens afgræsning og udførelse
XXXXX XXXXx ydelse (i det følgende kaldet ydelsen) er beskrevet i Aftalebrevet eller aftalt på anden vis.
XXXXX XXXX vil bestræbe sig på at levere ydelsen i overensstemmelse med en mellem parterne aftalt tidsplan. Med mindre kunden og XXXXX XXXX udtrykkeligt og skriftligt har aftale et endeligt leveringstidspunkt, er alle datoer, som XXXXX XXXX har angivet alene ansat skønsmæssigt.
XXXXX XXXX er ikke forpligtet til at ajourføre anbefalinger, konklusioner, rapporter, præsentationer eller andre produkter, hverken i mundtlig eller skriftlig form, efter at disse er afleveret i endelig form til kunden.
Udvidelse eller indskrænkning i omfanget af den aftalte ydelse skal aftales skriftligt mellem parterne. Yderligere arbejder, som XXXXX XXXX udfører i forbindelse med en ændring af opgaven, vil være omfattet af Aftalen og un- derlagt dens vilkår, dog med forbehold for justering af XXXXX XXXXx honorar og tidsplan.
3. Samarbejde
Parterne skal gensidigt holde hinanden orienteret om ethvert væsentligt forhold vedrørende opgavens udførelse.
Kunden erklærer, at den person, der underskriver nærværende generelle forretningsbetingelser og Aftalebrevet i forbindelse hermed på kundens vegne, er udtrykkeligt bemyndiget hertil og til at tegne kunden og eventuelle tilk- nyttede virksomheder eller andre, til hvem ydelser leveres i henhold til Aftalebrevet.
Kunden skal loyalt samarbejde med XXXXX XXXX om løsning af opgaven, herunder rettidigt foranledige, at XXXXX XXXX får adgang til alle kundens data, oplysninger og medarbejdere, som er nødvendige for levering af den aftalte ydelse, samt straks oplyse XXXXX XXXX om eventuelle forslag, udvikling eller andre forhold eller problemstillinger der, efter kundens vurdering, er væsentlige for XXXXX XXXXx løsning af opgaven og levering af den aftalte ydelse.
4. Fortrolighed
Parterne er gensidigt forpligtede til at behandle alt materiale og alle oplysninger om den anden part samt alle oplysninger modtaget fra den anden part i forbindelse med opgavens udførelse fortroligt.
Bestemmelsen om fortrolighed finder ikke anvendelse på materiale og oplysninger,
a) som er offentligt kendt,
b) som modtageren allerede er bekendt med,
c) som er videregivet fra tredjemand uden begrænsninger,
d) som er uafhængigt udviklet, eller
e) som er oplyst i medfør af et lovmæssigt krav til en kendelse.
Uanset den i punktet nævnte bestemmelse er XXXXX XXXX berettiget til at videregive kundens fortrolige oplysninger og materiale til den som bistår med levering af ydelsen.
Hverken kunden eller XXXXX XXXX må offentlig omtale hinanden eller ydelsen uden den anden parts forudgående skriftlige samtykke.
Efter ydelsens levering har XXXXX XXXX ret til loyalt at henvise til kunden og opgaven ved brug af kundens navn og logo i forbindelse med f.eks. afgivelse af tilbud, præsentationer eller undervisning, medmindre kunden udtryk- keligt forbyder dette.
5. Honorarer, udgifter og betalingsbetingelser
XXXXX XXXXx honorar for udførelse af en opgave beregnes i overensstemmelse med Aftalebrevet.
Hvis der ikke forud for arbejdets påbegyndelse er indgået aftale med kunden om beregning af honorar, beregnes det på baggrund af medgået tid og de til enhver tid fastsatte timesatser for de partnere og medarbejdere, der har udført opgaven.
XXXXX XXXXx angivelse af et honorar ved aftaleindgåelsen er udtryk for et skøn ud fra de forudsætninger, som parterne har angivet i Aftalebrevet. Det følger heraf, at selvom der er aftalt et fast honorar for ydelsen, er XXXXX XXXX berettiget til i følgende situationer at beregne honorar for den mer tid, som XXXXX XXXX skal anvende på levering af ydelsen, hvor det viser sig efter Aftalens indgåelse, at
a) forudsætningerne for levering af ydelsen er ændret, eller
b) forudsætningerne for levering af ydelsen ikke var korrekt eller tilstrækkelige, og at disse omstændigheder i a) og
b) kan tilskrives kunden.
I tilfælde af udvidelse eller indskrænkning af den aftalte ydelse henvises til punkt 2) Opgavens afgræsning og udførelse.
Opgaverelaterede omkostninger og udlæg, herunder rimelige rejseomkostninger, indkvartering, leveomkostninger, publikationer, data mv. skal betales af kunden ud over honoraret. Honorar til eksterne rådgivere og specialister, der engageres af kunden, betales direkte af denne og er XXXXX XXXX uvedkommende.
Honorar til underleverandører, som er engageret af XXXXX XXXX, udgør ikke en del af XXXXX XXXXx honorar, men faktureres kunden som almindeligt udlæg.
Betalingsbetingelserne er: netto kontant fra fakturadato. Ved betaling efter 14 dage beregnes renter i overens- stemmelse med rentelovens bestemmelser.
6. Persondatapolitik
XXXXX XXXX er forpligtet til at opfylde kravene i Persondataloven. XXXXX XXXX respekterer fuldt ud sine kunders ønske om hemmeligholdelse af personlige oplysninger. XXXXX XXXXx indsamling og håndtering af persono- plysninger sker derfor i overensstemmelse med Persondataloven. Vi indsamler og opbevarer kun de persono- plysninger om vores kunder, som er nødvendige for at sikre, at vores kunder modtager en professionel og korrekt behandling.
XXXXX XXXX videregiver ikke sine kunders personoplysninger til tredjemand uden sine kunders samtykke. Dog kan XXXXX XXXX videregive sine kunders personoplysninger til at andre i den udstrækning dette er nødvendigt for,
at vi kan varetage kundens interesse og levere den aftalte ydelse.
XXXXX XXXX gemmer informationer i mindst 5 år. Som registreret person har man ret til at få indsigt, gøre indsi- gelse mod behandling, rette og slette de data, som XXXXX XXXX opbevarer. Såfremt en registreret person ønsker at klage over vores behandling af vedkommendes persondata kan dette ske til: Datatilsynet, Xxxxxxxxxx 00, 0, 0000 Xxxxxxxxx K eller direkte til XXXXX XXXX.
7. Elektronisk kommunikation
Med mindre andet fremgår af Aftalebrevet, er begge parter indforstået med anvendelse af elektronisk kommu- nikation via f.eks. e-mail af alle dokumenter og meddelelser, der vedrører Aftalen.
Parterne er indforstået med, at elektronisk kommunikation er usikker, og at data kan blive ødelagt, at meddelelser ikke altid leveres omgående (eller overhovedet) eller kommer til uvedkommendes kendskab.
Elektroniske meddelelser er sårbare over for computervirus. Hver part er ansvarlig for at beskytte sine egne systemer og interesser. XXXXX XXXX er ikke ansvarlig over for kunden for eventuelle tab eller skade, som måtte opstå som følge af XXXXX XXXXx brug af internettet, kundens netværk, programmer, elektroniske data eller andre systemer.
8. Interessekonflikt
Det er XXXXX XXXXx praksis at kontrollere, om der foreligger interessekonflikt, før XXXXX XXXX påtager sig en opgave. XXXXX XXXX leverer mange forskellige professionelle ydelser til kunder, og XXXXX XXXX kan ikke garan- tere, at alle situationer, hvor der kan foreligge en konflikt med kundens interesser, straks afdækkes, men XXXXX XXXX vil dog bestræbe sig derpå.
XXXXX XXXX henstiller til, at kunden, hvis denne er eller bliver opmærksom på mulige interessekonflikter, som kan påvirke opgaven, straks giver XXXXX XXXX meddelelse herom.
Hvis en potentiel eller aktuel konflikt er identificeret, og XXXXX XXXX vurderer, at kundens interesse kan varetages tilstrækkeligt sikkert ved iværksættelse af relevante procedurer, vil XXXXX XXXX drøfte og aftale sådanne proce- durer med kunden.
9. Rettigheder
Hver part bevarer sine rettigheder, som bestod før påbegyndelse af opgaven, uanset at disse rettigheder indgår i ydelsen, og ingen part opnår nogen rettighed til den anden parts rettigheder, der bestod forud for Aftalen.
XXXXX XXXX har ejendomsretten til enhver form for immaterielle rettigheder, produkter og arbejdsmateriale, der fremkommer som led i frembringelsen af ydelsen.
Kunden har ret til at anvende ydelsen, der leveres i medfør af Aftalen, internt i sin organisation. Brugsretten omfat- ter dog ikke eventuelle modeller og metoder eller lignende, som er anvendt i forbindelse med ydelsens udførelse, og som tilhører XXXXX XXXX.
Ydelsen, som XXXXX XXXX har leveret til kunden, må ikke videregives til tredjemand. Ydelsen må alene anvendes til eget brug og til det formål, der er angivet i Aftalebrevet, medmindre XXXXX XXXX skriftligt har givet samtykke til andet, eller hvis dansk lovgivning eller retslig afgørelse pålægger/giver kunden ret til en sådan videregivelse.
XXXXX XXXX påtager sig ikke ansvar eller forpligtelser i tilfælde af, ydelsen bruges til andet formål end det i Afta- lebrevet anførte.
10. Ansvarsbegrænsning
XXXXX XXXX er ansvarlig for den leverede ydelse under Aftalen i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler. Aftales begrænsninger af det samlede erstatningsansvar, fremgår dette af Aftalebrevet.
XXXXX XXXX er ikke ansvarlig for indirekte tab eller følgeskader, herunder tab af goodwill, image, indtjening, fortje- neste eller tab af data.
XXXXX XXXX kan ikke holdes ansvarlig for krav, der måtte opstå som resultat af falsk, misvisende eller ufuldstæn- dig information, data eller dokumentation, som er tilvejebragt af andre end XXXXX XXXX.
I forbindelse med formuleringen af en eventuel anbefaling, konklusion, rapport, præsentation eller andet produkt, som en del af ydelsen, er XXXXX XXXX berettiget til mundtligt at drøfte ideer med kunden eller at forevise kunden udkast til sådanne produkter. XXXXX XXXX kan ikke holdes ansvarlig for indholdet af mundtlige rapporteringer eller udkast til produkter, som efterfølgende skal erstattes af færdiggjorte produkter.
XXXXX XXXX påtager sig ikke ansvar over for andre parter (herunder tredjemand), som drager fordel eller benytter den af XXXXX XXXX leverede ydelse eller opnår adgang til ydelsen. Kunden forpligter sig til at godtgøre XXXXX XXXXx forpligtelser, tab, udgifter eller andre omkostninger, som XXXXX XXXX med rimelighed måtte pådrage sig
i forbindelse med krav fra sådanne parter samt krav mod XXXXX XXXX som følge af kundens misligholdelse af Aftalen.
11. Misligholdelse
Såfremt en af parterne væsentligt misligholder sine forpligtelser i henhold til Xxxxxxx og/eller disse generelle for- retningsbetingelser, er den anden part berettiget til at ophæve Aftalen.
Misligholder kunden sine betalingsbetingelser, er XXXXX XXXX berettiget til at ophæve Aftalen.
Ophævelsen kan dog kun ske, såfremt misligholdelsen ikke er bragt til ophør 14 dage efter afsendelsen af skriftligt påkrav. Påkravet skal angive misligholdelsesgrund, og at Aftalen vil blive ophævet, såfremt forholdet ikke er berig- tiget inden fristens udløb.
I tilfælde af væsentlig misligholdelse er en part berettiget til erstatning i henhold til dansk rets almindelige regler, jf. dog punkt 10) Ansvarsbegrænsning.
12. Force majeure
Ingen af parterne hæfter for misligholdelse af nærværende Aftale (med undtagelse af betalingsforpligtelser), som
skyldes forhold, som ligger uden for parternes rimelige indflydelse.
13. Varighed og ophør
Nærværende Aftale finder anvendelse på samtlige ydelser leveret på et hvilken som helst tidspunkt (herunder i perioden forud for aftalens underskrivelse).
Nærværende Aftale ophører, når ydelserne er leveret. XXXXX XXXX kan bringe nærværende Aftale til ophør, eller bestemte ydelser, med øjeblikkelig virkning ved at give kunden et skriftligt varsel herom, hvis XXXXX XXXX med rimelighed kan afgøre, at XXXXX XXXX ikke længere kan levere de aftalte ydelser i henhold til gældende lovgivning eller faglige forpligtelser.
Kunden er forpligtet til at vedlægger XXXXX XXXX for igangværende arbejde, allerede leverede ydelser samt afholdte omkostninger indtil og inklusiv den dato, hvor Aftalen faktisk ophører. Betaling skal finde sted inden for 30 dage efter modtagelsen af XXXXX XXXXx faktura vedrørende sådanne beløb.
14. Lovvalg og tvister
Nærværende Aftale samt eventuelle ikke-kontraktmæssige forpligtelser som følge af Aftalen eller de aftalte ydels- er skal afgøres og fortolkes efter danske ret.
Tvister vedrørende Aftalen eller de aftalte ydelser skal afgøres ved de danske domstole.
15. Øvrige bestemmelser
Begge parter er berettigede til at underskrive Aftalebrevet (samt ændringer hertil) elektronisk, og parterne kan underskrive hver sin kopi af samme dokument. Nærværende Aftale og Xxxxxxxxxx i forbindelse hermed kan kun ændres, såfremt dette aftales skriftligt imellem parterne.
Såfremt det gøres gældende, at en bestemmelse i nærværende generelle forretningsbetingelser eller Aftalebrev (helt eller delvis) er ulovlig, ugyldig eller i øvrigt ikke kan håndhæves, finder de øvrige bestemmelser fortsat anven- delse i enhver henseende.
I tilfælde af uoverensstemmelse imellem Aftalens forskellige bestemmelser skal følgende have fortrinsret (med mindre andet udtrykkeligt er aftalt):
a) Aftalebrevet,
b) Disse generelle forretningsbetingelser, og
c) Eventuelle andre bilag til Aftalen.
XXXXX XXXX
registreret revisionsaktieselskab Xxxxxxxxx 00
7400 Herning
Telefon: 0000 0000