Køb af containere Generelle betingelser og beskrivelser for udbud Januar 2021
Køb af containere
Generelle betingelser og beskrivelser for udbud
Januar 2021
Indhold
2.4 Udbudsgrundlag samt udbudsmaterialet og spørgsmål hertil 4
2.5 Tilbudsfrist og vedståelsesfrist 5
2.10 Oplysning om underleverandører/konsortiedannelse 8
2.11 Orientering om tildeling 8
3. Beskrivelse af leverance 10
3.1 Containeres anvendelsesområde 10
3.2 Opbygning af containere 10
3.5.1 Forbehandling – afrensning og udstikning 12
Bilag B Kontraktudkast - Containerleverance 14
I/S AffaldPlus er et fælleskommunalt affaldsselskab. Selskabet driver en række genbrugspladser for ejerkommunerne, hvortil der anvendes containere.
Udbuddet omfatter levering af i alt 20 stk. containere;
10 stk. containere (lave) med kapacitet på 13m3
10 stk. containere (høje) med kapacitet på 36m3
Yderligere oplysning om I/S AffaldPlus kan findes på selskabets hjemmeside, xxx.xxxxxxxxxx.xx.
2.1 Ordregiver
Ordregiver er:
I/S AffaldPlus
Ved Fjorden 20
4700 Næstved
Tlf.: 00 00 00 00
Fax.: 00 00 00 00
E-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
2.2 Udbudstype
Indkøb af containere udbydes i henhold til udbudsloven (Lov nr. 1564 af januar 2016). Udbudsloven implementerer Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF i dansk lovgivning.
Leverancen udbydes i offentligt udbud, jf. udbudslovens § 55.
Alle dokumenter skrives på dansk, og alle betegnelser med hensyn til mønt, mål og vægt er danske. Spørgsmål, henvendelser og kontraktdrøftelser skal ligeledes foregå på dansk. Bilagsmateriale af generel karakter kan dog være skrevet på norsk, svensk eller engelsk. Ved materiale af generel karakter forstås produktblade, varekataloger, regnskaber samt tekniske specifikationer.
Retsforholdet skal i det hele behandles efter reglerne i dansk ret.
2.3 Kontrakt
Kontrakt indgås mellem den valgte Tilbudsgiver og AffaldPlus. Udkast til kontrakt fremgår af bilag B (Kontraktudkast).
Leverancen er en engangsydelse.
2.4 Udbudsgrundlag samt udbudsmaterialet og spørgsmål hertil
Leveringen af containere udbydes på grundlag af følgende regler og dokumenter, der gælder i den angivne rækkefølge:
Gældende lovgivning og regler udstedt i medfør heraf
Eventuelle rettelsesblade offentliggjort til tilbudsgiverne inden afgivelse af tilbud
Eventuelle supplerende skriftlige meddelelser i tilbudsfasen, herunder svar på spørgsmål
Tilbudslisten
Nærværende dokument, ”Indkøb af containere. Generelle betingelser og beskrivelser for udbud. Januar 2021” inkl. tilhørende bilag
Udbudsbekendtgørelsen i TED, Tenders Electronic Daily
Udbudsprocessen håndteres via den benyttede udbudsportal xxx.xxxxxx.xx og udbudsmaterialet, jf. pkt. 2 - 5 vil være tilgængeligt på den benyttede udbudsportal.
Tilbudsgiver er selv ansvarlig for at kontrollere, om der er offentliggjort supplerende materialer og dokumenter, og om Tilbudsgiver har adgang til alt materiale. Tilbudsgiver bærer selv risikoen ved et eventuelt for lavt eller højt bud som følge af manglende sider eller bilag.
Hvis Tilbudsgiver ikke kan få adgang til dokumenter i udbudsmaterialet eller dele heraf, konstaterer fejl i udbudsmaterialet eller uoverensstemmelser mellem udbudsmaterialets beskrivelser og Tilbudsgivers erfaringer eller forholdene i marken, skal Tilbudsgiver straks give besked herom til AffaldPlus via den benyttede udbudsportal.
AffaldPlus udarbejder et skriftligt svar på alle henvendelser, som offentliggøres anonymt på den benyttede udbudsportal.
Sidste frist for indsendelse af spørgsmål og andre henvendelser om udbuddet er d. 18. februar 2016 kl. 12.00. Svar på rettidigt fremsendte spørgsmål og henvendelser vil blive offentliggjort senest d. 19. februar 2021.
2.5 Tilbudsfrist og vedståelsesfrist
Tilbud skal afgives via den benyttede udbudsportal xxx.xxxxxx.xx. Sidste frist for afgivelse af tilbud er d. 1. marts 2021, kl. 12.00, hvor tilbuddene åbnes af AffaldPlus. Der vil ikke være mulighed for at overvære åbningen af tilbud.
Særlige bilag, der ikke kan vedhæftes tilbuddet på den benyttede udbudsportal, kan fremsendes/afleveres særskilt, men skal være AffaldPlus i hænde senest på tilbudstidspunktet.
AffaldPlus udarbejder på forlangende fra Tilbudsgiver en kvittering for aflevering af tilbud og for bilagsmateriale, der afleveres/sendes som fysisk materiale (f.eks. tegninger).
For sent modtagne tilbud og for sent modtaget materiale vil blive afvist og ikke indgå i vurderingen.
Vedståelsesfristen for tilbuddene er 2 måneder fra åbningsdagen.
Det gøres opmærksom på at udbyder er underlagt forvaltningsloven (LBK nr. 433 af 22/04/2014). Oplysninger i tilbuddet, der af Tilbudsgiver betragtes som fortrolige og derfor ønskes undtaget fra eventuel aktindsigt, bedes markeret, så det klart fremgår, hvilke dele af tilbuddet, som Tilbudsgiver af konkurrencehensyn ikke ønsker videregivet. Opmærksomheden skal henledes på, at AffaldPlus foretager en selvstændig vurdering heraf.
Der ydes ikke godtgørelse eller vederlag for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. Tilbudsgivers tilbud, og materiale afleveret/fremsendt i tilknytning hertil, vil ikke blive returneret og kan ikke kræves udleveret.
2.6 Afgivelse af tilbud
Tilbuddet skal indeholde
Udfyldt ESPD som dokumentation for, at Tilbudsgiver opfylder betingelserne for deltagelse.
Udfyldt og underskrevet tilbudsliste. Alle poster skal være udfyldt, og alle krævede bilag skal være medsendt, for at tilbuddet betragtes som konditionsmæssigt.
ESPD, Det fælles europæiske udbudsdokument, er en egnethedserklæring om virksomhedens finansielle og tekniske status, formåen og egnethed i forbindelse med en offentlig udbudsprocedure. XXXX udfyldes på udbudsportalen.
ESPD indeholder følgende afsnit:
Del I: Oplysninger om udbudsproceduren og den ordregivende myndighed (er udfyldt af AffaldPlus)
Del II: Oplysninger om den økonomiske aktør (udfyldes af Tilbudsgiver)
Del III: Udelukkelsesgrunde (udfyldes af Tilbudsgiver)
Del IV: Udvælgelseskriterier (udfyldes af Tilbudsgiver)
Del V: Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere (ikke relevant for dette udbud)
Del VI: Afsluttende erklæringer (udfyldes af Tilbudsgiver)
Udbudsmaterialets afsnit 2.7 og 2.8 præciserer nogle af de oplysninger, som AffaldPlus ønsker fra Tilbudsgiver, og som indgår i egnethedsvurderingen samt vurderingen af, om Tilbudsgiver skal udelukkes af formelle årsager.
Alle nødvendige ydelser og leverancer i henhold til udbudsmaterialet skal være indeholdt i de tilbudte priser. AffaldPlus yder således ingen yderligere betaling ud over den tilbudte pris, herunder f.eks. olietillæg, miljøtillæg og fakturagebyr.
Alle priser skal angives i DKK ekskl. moms.
2.7 Udelukkelsesgrunde
Tilbudsgiver skal udfylde ESPD’ets Del III A-B-C som foreskrevet i formularen.
AffaldPlus er forpligtet til at udelukke enhver Tilbudsgiver, der er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135.
AffaldPlus agter, jf. udbudslovens § 137, stk. 1 og med de undtagelser, der følger af udbudslovens § 138, at udelukke Tilbudsgivere, der er omfattet af følgende udelukkelsesgrunde:
Har tilsidesat forpligtelser vedr. miljø-, social- og arbejdsmarkedslovgivning
Er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, under tvangsakkord, eller virksomheden på anden måde administreres af kurator eller retten.
Har gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser ved udøvelsen af erhvervet
Har skabt konkurrencefordrejning ved indgåelse af aftaler med andre økonomiske aktører
Væsentligt har misligholdt en tidligere tildelt offentlig kontrakt
Uretmæssigt har forsøgt at påvirke AffaldPlus’ beslutningsproces
Har ubetalt forfalden gæld på under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret.
Såfremt Tilbudsgiver er omfattet af en af ovenstående udelukkelsesgrunde, skal denne uopfordret fremsende dokumentation for pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138 sammen med tilbuddet.
2.8 Egnethedsvurdering
Generelt:
Tilbudsgiver skal udfylde ESPD’ets Del IV, afsnit A, og oplyse om Tilbudsgiver er registreret i CVR-registret eller RUT-registret. Det bemærkes, at det er et krav, at danske tilbudsgivere er registreret i CVR-registeret. Tilbudsgiver skal være registreret i RUT-registret, hvis arbejdet udføres i Danmark, og Tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed.
Økonomisk og finansiel kapacitet
Tilbudsgiver skal oplyse/beskrive følgende i ESPD’ets DEL IV, afsnit B:
Tilbudsgiver har en erhvervsansvarsforsikring på 10 mio. DKK for personskade og 5 mio. DKK for tingsskade
Tilbudsgiver skal på forlangende kunne fremlægge dokumentation for ovenstående oplysninger i form af kopi af forsikringspolice og kvittering for, at denne er gældende ved kontraktperiodens start.
Oversigt over økonomiske nøgletal for Tilbudsgiver for de seneste 3 regnskabsår dokumenteret via de seneste 3 godkendte revisorpåtegnede årsregnskaber. Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver enten har et positivt resultat som gennemsnit over de sidste 3 år eller en soliditetsgrad på mindst 10 pct. i de 3 senest afsluttede årsregnskaber. For virksomheder med mindre end 3 afsluttede regnskabsår aftales anden dokumentation for soliditet med AffaldPlus inden afgivelse af tilbud.
Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbudsgivningen angive fyldestgørende links til regnskabsmaterialet på xxx.xxx.xx. For virksomheder, der ikke er registreret i CVR uploades regnskabsmaterialet i forbindelse med tilbudsgivningen. For virksomheder med mindre end 3 afsluttede regnskabsår aftales anden dokumentation for soliditet med AffaldPlus inden afgivelse af tilbud.
Teknisk og faglig kompetence
Tilbudsgiver skal redegøre for, at kontrakten kan gennemføres ved at oplyse/beskrive følgende i ESPD’ets Del IV, afsnit C:
Beskrivelse af Tilbudsgivers virksomhed, herunder erfaring med tilsvarende opgaver - levering af containere - dokumenteret ved mindst 3 referencer fra de seneste 3 år.
Liste over eventuelle underentreprenører/underleverandører. ESPD for de foreslåede underentreprenører/underleverandører skal medsendes.
Beskrivelse af, hvorfra styring og ledelse af leverancen af containerne vil foregå, samt oplysning om kontaktperson/kontaktpersoner.
Kvalitetssikringsstandarder og arbejdsmiljø/miljøledelsessystemer
AffaldPlus ønsker en samarbejdspartner, der lægger vægt på kvalitetssikring samt arbejdsmiljø og miljøforhold.
Tilbudsgiver skal i ESPD’ets Del IV, afsnit D, redegøre for de arbejdsmiljø-, miljø- og kvalitetsledelsesstandarder, der anvendes i forbindelse med leverancen.
Tilbudsgiver skal på forlangende kunne dokumentere ovenstående oplysninger enten i form af et gyldigt certifikat i kraft, eller en beskrivelse af de af Tilbudsgiver udformede kvalitetssikrings-, arbejdsmiljø- og miljøledelsessystemer, som er i kraft og implementeret i virksomheden.
2.9 Vurdering af tilbud
Kontrakt vil blive tildelt på baggrund af tildelingskriteriet pris jf. udbudslovens § 161.
2.10 Oplysning om underleverandører/konsortiedannelse
Tilbudsgiver skal klart og entydigt i tilbuddet angive hvilken juridisk person, der er tilbudsgiver og dermed ansvarlig over for AffaldPlus.
Konsortier:
Hvis tilbuddet afgives af et konsortium omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal de i konsortiet deltagende juridiske personer hver især angives klart og entydigt. Deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for tilbuddet og evt. kontrakt.
Underleverandører:
Såfremt tilbudsgiver vælger at anvende underleverandører til udførelsen af den udbudte ydelse, ønskes navne på den eller disse juridiske personer angivet klart og entydigt i tilbuddet. Anvendelse af underleverandører kan ikke fritage eller begrænse tilbudsgivers fulde ansvar i forhold til opfyldelse af kontrakten. Maskinleverancen anses alene som Tilbudsgivers leverance, uanset denne måtte benytte underleverandører til særlige komponenter og udstyr.
2.11 Orientering om tildeling
Alle Tilbudsgivere vil samtidigt modtage underretning om tildelingsbeslutningen, ligesom resultatet af udbuddet vil blive bekendtgjort i TED (Tenders Electronic Daily).
Inden der træffes endelig beslutning om tildeling af kontrakten, vil AffaldPlus via e-mail underrette den påtænkt vindende Tilbudsgiver og give denne en frist til at fremskaffe dokumentation for, at oplysningerne udfyldt i ESPD’et er korrekte. AffaldPlus vil i den skriftlige underretning fremsende en vejledning til Tilbudsgiver om, hvad der skal dokumenteres, samt hvilke krav, der stilles til dokumentationen.
Underretning om tildelingsbeslutningen til den vindende Tilbudsgiver er alene underretning om, at Tilbudsgiver efter AffaldPlus’ vurdering har afgivet det vindende tilbud. Der foreligger ingen aftale eller løfte herom, før en eventuel kontrakt er underskrevet af begge parter tidligst efter udløbet af den obligatoriske stand still periode på 10 kalenderdage.
Underretningen fra AffaldPlus om tildelingsbeslutningen fritager ikke de øvrige Tilbudsgivere fra forpligtelserne i deres tilbud, der fortsat er bindende i overensstemmelse med vedståelsesfristen.
AffaldPlus forbeholder sig ret til at afvise alle tilbud, såfremt der foreligger en saglig begrundelse herfor. Endvidere forbeholder AffaldPlus sig ret at annullere udbuddet på ethvert tidspunkt inden fristen for afgivelse af tilbud. Dette vil i givet fald ske ved offentliggørelse på den benyttede udbudsportal.
Den Tilbudsgiver, som tildeles kontrakten, skal senest ved kontraktunderskrivelsen fremlægge en gyldig serviceattest. AffaldPlus accepterer en serviceattest, som er udstedt højest 6 måneder før dato for kontraktunderskrivelsen.
2.12 Forbehold
Forbehold accepteres ikke.
Eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet skal afklares ved, at Tilbudsgiver stiller spørgsmål til udbudsmaterialet eller ved at anmode om supplerende oplysninger forud for afgivelse af tilbud.
2.13 Forventet tidsplan
Udbuddet forventes at følge nedenstående tidsplan:
Aktivitet |
Dato/uge |
Udbud offentliggøres |
28. jan. 2021 |
Frist for spørgsmål |
18. feb. 2021 |
Frist for besvarelse af spørgsmål |
19. feb. 2021 |
Frist for tilbud |
1. marts 2021 |
Besked om valg af Tilbudsgiver |
Uge 9 2021 |
Stand Still periode |
Uge 9-10 2021 |
Kontraktindgåelse |
Uge 11 2021 |
Levering af containere |
Hurtigst muligt, dog senest 1. juli 2021 |
3. Beskrivelse af leverance
Udbuddet omfatter levering containere.
3.1 Containeres anvendelsesområde
Containere skal anvendes på AffaldPlus’ genbrugspladser i ejerkommunerne på Syd- og Vestsjælland. Lave containere skal bruges til jord og beton/tegl. Høje til fraktioner som Stort brandbart -imprægneret træ – hård plast m.m.
3.2 Opbygning af containere
Gældende for åbne containere fra 13 (lave) til 36 (høje) m3
Containere skal opbygges således, at de vil få en forventet levetid på minimum 10 år ved normal, kontinuerlig drift og vedligehold
Alle containere skal opbygges i stål, som minimum Fe 360b efter DS/EN ISO 10025
Containerne skal dimensioneres således, at der ikke opstår funktionsmæssige ændringer som følge af normal og forventelig belastning af container. Alle hængsler og låsemekanismer skal opbygges af en højere stålkvalitet end den ovenfor angivne
Bund og sider skal opbygges så disse ikke deformeres ved last, og dermed vil vanskeliggøre for eksempel rengøring og vedligehold. Specielt skal forreste og bageste traverser i containere have tilstrækkelig styrke til at sikre, at hjørnerne af containerne ikke synker ned ved almindeligt forekommende håndteringspraksis, herunder nedsætning på hårdt underlag med fuld last
Indvendige hjørner og kanter skal være afrundede, så tømning og rengøring lettes. Udvendige kanter skal ligeledes være afrundede
Containerne skal være forsynet med en standard bundramme bestående af to langsgående profiler med et nødvendigt antal traverser. Bundrammen forsynes med huller og beslag, der muliggør en sikker ophaling, fastholden, tømning samt afsætning
Containernes sider skal opbygges med det nødvendige antal traverser, så siderne ikke bliver udsat for deformering ved trykning med rendegraver af containerens indhold.
Alle svejsninger skal udføres efter almindelig god værkstedspraksis, hvilket blandt andet betyder, at der ikke accepteres huller, kærve, klatter og så videre i svejsningerne. Svejsesømme udføres uden afbrydelser. Ved opbygningen skal svejsningerne som minimum have et A-mål på 0,5 x pladetykkelsen. Alle svejsningerne på sider og ender skal være skjult bag afstivninger således, at det ikke er muligt at se svejsninger for pladesamlinger. Alle svejsninger skal renses omhyggeligt (efter korrosionsklasse 2) inden overfladebehandling
Dele, der kan forventes udskiftet eller repareret inden udløbet af containerens levetid på grund af nedslidning, skal kunne skiftes enkelt og uden brug af specialværktøj.
Alle containere skal leveres med drænmulighed.
3.2 Hejs
Ophaling skal foregå ved krog og wire
Endegavl ved kroghejs skal udføres i stærkere materiale end siderne
Containeren monteres med ruller i konstruktionsstålrør Ø197,3x350x10 og udskiftelig aksel min. 50 mm i diameter
Rullematerialet af en god kvalitet, som ikke tager skade ved maksimal belastning af containeren. Lejer forsynes med let tilgængelige smørenipler. De to ruller anbringes symmetrisk efter SS3021
3.3 Låger og hængsler
Alle mekanismer for åbning og lukning af container skal fremstilles således, at disse fungerer sikkert og stabilt i hele containerens forventede levetid
Låger kan være side- eller tophængte
De på containerne monterede låger for fyldning og tømning skal kunne åbnes så meget, at de svinges helt op langs siden af containeren
Lågen skal kunne fastgøres til containersiden med kæde eller pal i helt åben tilstand samt åbnet 180°
Lågerne skal endvidere sikres mod at kunne falde utilsigtet af. Der lægges vægt på, at de til lågerne benyttede hængsler er af god, stabil kvalitet samt forsynet med smørenipler. (Placeres så de er beskyttet mod slag og påkørsel) de steder, hvor der anvendes kæde, skal der som minimum anvendes 10 mm kæde.
3.4 Overdækning
Det skal på alle typer af åbne containere være muligt at kunne påsætte en
overdækning, som minimum i form af en presenning, net eller lignende.
Overfladebehandling
3.5.1 Forbehandling – afrensning og udstikning
Afvaskning ved højtryksspuling med varmt vand tilsat et egnet, alkalisk rengøringsmiddel for fjernelse af salte, fedt og olie
Vask med ferskvand ved højtryksspuling
Blæserensning med et skarpkantet blæsemiddel til opnået rensningsgrad Sa2½ iht. ISO 8501-1. Overfladeruhed Rugotest No.3 BN 9a
Inden påføringen af dækmaling, skal der foretages en udstikning (maling med pensel) af svejsesømme samt ind- og udvendige hjørner og kanter
3.5.2 Dækmaling.
Container overfladebehandles iht. ISO 12944 korrosionsklasse C3. Farvekode RAL 5011. Lagtykkelse 120 til 140 µm
Container skal påsættes reklameskilt og containernummer. Placering efter anvisning fra AffaldPlus.
3.6 Teknisk beskrivelse for høj svær container.
Vanger INP 160 med vangeforstærkning og udskæring til låse efter tegning fra AffaldPlus.
Container fremstilles med dobbelt køreruller.
Optrækning med krog og wire.
Front – sider og baglåger udføres i 4 mm plade. Bund 5 mm. Der bores passende antal drænhuller i niveau med overside af bund.
Container skal udføres med vandret forstærkning.
Container opbygges med passende antal traverser for at undgå deformering. Traverser på side fuldsvejses.
Alle svejsninger udføres efter almindelig god værksstedspraksis. Det betyder, at der ikke accepteres huller, kærve, svejseklatter i svejsningerne. A-mål 0,5 x pladetykkelse.
Forstærkninger i kanter og hjørner.
Øvre forstærkningskant skal være UNP 180x70 mm
Skal have bundluk der udløses fra venstre side (Ca. 2,5 meter fra bagende), samt sikkerhedslås. Udløsermekanisme med skrælle accepteres ikke.
2 stk. sidehængslede Baglåger med 4 svære hængsler. (Med smørenipler. Skal placeres så de er beskyttet)
I front skal der være trin og en gangbro i hele containerens bredde.
Container skal være med sideruller, 3 stk. i hver side, lodrette, fremstillet i Nylon. Placeres efter AffaldPlus anvisning.
Surringskroge til fastgørelse af net eller presenning. Placeres ca. 400 mm fra terræn.
Containeren forberedes med beslag for fraktionsskilt, ID-skilt og container nummer påsættes efter anvisning fra AffaldPlus.
3.7 Teknisk beskrivelse for lav container.
Vanger INP 160 med vangeforstærkning og udskæring til låse efter tegning fra AffaldPlus.
Container fremstilles med dobbelt køreruller.
Optrækning med krog og wire
Front – sider og baglåger udføres i 3 mm plade. Bund 5 mm. Der bores passende antal drænhuller i niveau med overside af bund.
Container opbygges med passende antal traverser for at undgå deformering. Traverser på side fuldsvejses.
Alle svejsninger udføres efter almindelig god værksstedspraksis. Det betyder, at der ikke accepteres huller, kærve, svejseklatter i svejsningerne. A-mål 0,5 x pladetykkelse.
Svær ombukket øvre forstærkningskant
Skal have bundluk der udløses fra venstre side (Ca. 2,5 meter fra bagende), samt sikkerhedslås. Udløsermekanisme med skrælle accepteres ikke.
Baglåger kan være side hængte (2-delt) eller tophængt. (Med smørenipler)
Surringskroge til fastgørelse af net eller presenning.
Containeren forberedes med beslag for fraktionsskilt – containernummer og ID-mærkning påsættes efter anvisning fra AffaldPlus.
Bilag A Tilbudsliste
Bilaget skal udfyldes og medsendes tilbuddet
Produkt |
Pris |
Antal |
Tilbudssum |
Container (lave) 13m3
Container (høje) 36m3
|
|
10 stk.
10 stk. |
|
Dato: __________________
Tilbudsgiver: __________________________________________
Firma
Underskrift: ____________________________________________
Bilag B Kontraktudkast - Containerleverance
Containere
Mellem
…………………
………………..
………………..
CVR .............
(Tilbudsgiver)
og
I/S AffaldPlus
Ved Fjorden 20
4700 Næstved
CVR 65278316
(Ordregiver)
indgås hermed aftale om
*
Levering af containere
1. Kontrakt
Endelig aftale er først indgået, når en skriftlig kontrakt er underskrevet af begge parter.
Grundlaget for kontrakten er følgende dokumenter:
Tilføjelser og rettelser til udbudsdokumentet som angivet i ”Spørgsmål og svar” offentliggjort på den benyttede udbudsportal d. 19. februar 2021.
Udbudsdokumentet ”I/S AffaldPlus. Køb af containere januar 2021”.
Tilbudsgivers tilbud.
Bestemmelser og vilkår fastlagt i dokument 1 sætter de tilsvarende bestemmelser og vilkår i dokument 2 ud af kraft.
De nævnte dokumenter er alle vedlagt som bilag til denne kontrakt.
1.2 Varighed
Leverancen er en engangsydelse.
Leverancen skal udføres i overensstemmelse med kontrakten, herunder de nærmere krav fastsat i udbudsmaterialet.
Tilbudsgiver skal uden særskilt betaling levere alle fornødne ydelser til gennemførelse af leverancen, herunder indhentning af eventuelle tilladelser, attester og syn.
Tilbudsgiver skal snarest muligt underrette AffaldPlus, hvis der opstår forhold, der hindrer eller vanskeliggør leverancen eller gør det nærliggende, at AffaldPlus påføres ulempe eller tab, herunder pådrager sig ansvar overfor tredjemand. Hvis der ikke er tid til at indhente anvisninger fra AffaldPlus, skal Tilbudsgiver bedst muligt træffe foranstaltninger for at undgå, at AffaldPlus lider tab og hurtigst muligt efterfølgende orientere AffaldPlus.
3. Betaling - Tilbageholdelse eller sikkerhedsstillelse
Fakturering skal ske elektronisk til EAN-nummer, EAN 5798007304591. Betaling forfalder 20 dage efter fakturadato.
Tilbudsgiver kan kun give transport på sit tilgodehavende til bank, sparekasse eller andet anerkendt pengeinstitut. AffaldPlus accepterer kun én transport.
4. Leveringstidspunkt samt leveringssted
Containere skal leveres senest d. 1. juli 2021.
Containere skal leveres til:
Containerlageret
Xxxxxxxxx 00
4700 Næstved
AffaldPlus har ret til at ophæve kontrakten, hvis:
Tilbudsgiver væsentligt misligholder sine kontraktlige forpligtelser.
Ved væsentlig misligholdelse forstås en situation, hvor Xxxxxxxxxxxx trods påtale fortsat overtræder kontraktens vilkår, eller hvor overtrædelsens karakter er så grov, at AffaldPlus ikke kan have tillid til Tilbudsgiver. Som ikke udtømmende eksempler på sidstnævnte kan nævnes forsinket leverance eller ufuldstændig leverance (containere ikke opfylder de stillede krav).
Tilbudsgiver erklæres konkurs eller træder i likvidation.
I en sådan situation kan AffaldPlus ophæve kontrakten uden varsel ved skriftlig meddelelse til boet, henholdsvis likvidator, i det omfang, konkurslovens regler ikke er til hinder herfor. Hvis boet har ret til at indtræde i aftalen i medfør af konkurslovens regler, skal boet efter forespørgsel inden for en frist på 5 arbejdsdage give meddelelse om, hvorvidt det vil indtræde i kontrakten. I modsat fald er AffaldPlus berettiget til at indgå kontrakt til anden side.
Tilbudsgiver går i betalingsstandsning, der åbnes forhandling om tvangsakkord, eller Tilbudsgivers økonomiske forhold i øvrigt viser sig at være således, at Tilbudsgiver må antages at være ude af stand til at opfylde kontrakten. Hæveretten er dog betinget af, at Tilbudsgiver ikke har stillet - eller på AffaldPlus’ opfordring ikke straks stiller - betryggende sikkerhed for opfyldelse af kontrakten.
Tilbudsgiver er et aktie- eller anpartsselskab og selskabet kræves opløst af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Bestemmelsen finder ikke anvendelse, hvis Tilbudsgiver inden 10 arbejdsdage fra fremkomsten af et påkrav fra AffaldPlus dokumenterer, at betingelserne for selskabets opløsning ikke er til stede, eller hvis Tilbudsgiver stiller fuldstændig sikkerhed for opfyldelse af kontrakten.
Parterne er ikke bundne af aftalen i tilfælde af force majeure. Force majeure er en situation, hvor en af parterne pga. forhold, som denne ikke selv er skyld i, ikke er i stand til at opfylde sine kontraktlige forpligtigelser. Sådanne forhold er f.eks. naturkatastrofer, oprør, strejker, lovændringer og andre omstændigheder, hvor parterne selv ved iagttagelse af god købmandsskik ikke kan forhindre hændelsen.
Overenskomststridige arbejdsnedlæggelser betragtes ikke som force majeure.
7. Voldgift
Parterne forpligter sig til at søge uenigheder løst ved forhandling.
Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med denne kontrakt, herunder tvister vedrørende kontraktens eksistens eller gyldighed, skal afgøres ved voldgift ved Voldgiftsinstituttet Danish Arbitration efter de af Voldgiftsinstituttet vedtagne regler herom for forenklet voldgift, som er gældende ved indledningen af voldgiftssagen, se
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/xxxxxx-xxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxx-0000.xxx .
En efter disse regler nedsat voldgiftsret skal have hjemsted i København. Voldgiftsdommeren skal være af dansk nationalitet, ligesom voldgiftsrettens sprog er dansk.
Nærværende punkt skal dog ikke være til hinder for, at en af parterne anvender foreløbige retsmidler såsom indlevering af begæring om fogedforbud eller bevissikring.
Tilbudsgiver indestår overfor AffaldPlus for, at Tilbudsgivers leverance i henhold til denne kontrakt ikke krænker andres rettigheder, herunder patenter eller ophavsrettigheder.
Rejses der sag mod AffaldPlus med påstand om retskrænkelse, giver AffaldPlus Tilbudsgiver skriftlig meddelelse herom, og AffaldPlus kan forpligte Tilbudsgiver til at overtage sagens førelse. Tilbudsgiver skal dog under alle omstændigheder afholde samtlige omkostninger, der påføres AffaldPlus som følge af retskrænkelsen.
Tilbudsgiver forpligter sig til at holde AffaldPlus skadesløs for ethvert krav, der rejses af tredjemand mod AffaldPlus for Tilbudsgivers tilsidesættelse af tredjemands rettigheder efter Tilbudsgivers leverance til AffaldPlus, herunder blandt andet erstatningsbeløb, godtgørelse og sagsomkostninger. Tilbudsgiver skal tillige erstatte AffaldPlus’ eventuelle advokatomkostninger, som AffaldPlus med rimelighed har afholdt med henblik på varetagelse af sine interesser.
9. Aftaleeksemplarer og fortrolighed
Aftalen er udarbejdet i 2 enslydende eksemplarer, som begge underskrives, og hver part har et eksemplar. Aftalen og dens indhold er fortrolig og må ikke videregives til tredjemand.
10. Underskrifter
For
(Tilbudsgiver) For XxxxxxXxxx
Xxxx og underskrift: Dato og
underskrift: