SKOVSHOVED IDRÆTSFORENING

SKOVSHOVED IDRÆTSFORENING

LOVE

Afsnit 1. Foreningens navn, hjemsted og formål

§ 1. Foreningens navn er Skovshoved Idrætsforening. S. I. F.

Stk. 2. Dens hjemsted er Gentofte Kommune. Foreningen har til formål, at give adgang til og udvikle sportslige færdigheder i de sportsgrene, der dyrkes i foreningens afdelinger - badminton, fodbold, skydning, og tennis. De enkelte afdelinger er medlem af deres respektive specialforbund under Danmarks Idræts-Forbund.

Stk. 3. Herudover samler foreningen medlemmerne til andre sportslige aktiviteter og socialt samvær. Der drives restaurant i foreningens lokaler.

Afsnit 2. Medlemmerne

§ 2. Enhver uberygtet person kan optages som medlem, medmindre hans forhold til andre idrætsklubber er til hinder derfor. Afgørelse herom træffes i tvivlstilfælde af bestyrelsen.

Stk. 2. Bestyrelsen kan fastsætte begrænsninger i antallet af medlemmer i de respektive afdelinger under hensyn til disses kapacitet.

Stk. 3. Medlemmerne kan være aktive - tilknyttet en eller flere sportsgrene - eller passive.

§ 3. Ønske om optagelse som medlem indgives via foreningens hjemmeside eller skriftligt til foreningens kontor. For personer under 18 år indgives ønsket om optagelse af forældre eller værge.

§ 4. Størrelsen af kontingent og indskud til foreningen for de forskellige grupper medlemmer, fastsættes af bestyrelsen efter indstilling fra de respektive afdelinger, senest 1 måned før den pågældende kontingentperiodes start. Hvis der ikke kan opnås enighed mellem afdeling og bestyrelse om kontingentets størrelse, har begge parter ret til at bringe spørgsmålet op til endelig afgørelse på en (evt. ekstraordinær) generalforsamling.

Stk. 2. Uanset ovenstående, reguleres kontingenter og indskud årligt automatisk pr. 1. januar gældende fra og med førstkommende kontingentperiode i overensstemmelse med udvikling i forbrugerprisindexet pr. oktober.

Stk. 3. Medlemmer, der af særlige grunde midlertidigt er afskåret fra at deltage i foreningens virksom- hed, kan af bestyrelsen fritages for kontingent i denne periode.

§ 5. Forsømmer et medlem at betale sit kontingent rettidigt, og efter en behørig påmindelse fortsat ikke betaler sin kontingentrestance, slettes pågældende som medlem af foreningen. Indgår medlemmet en afviklingsaftale, betragtes kontingentet dog som rettidigt betalt, så længe denne overholdes.

Kontingentrestancer kan i særlige tilfælde eftergives af bestyrelsen.

Stk. 2. Pådrager et medlem sig anden gæld til foreningen, og betales gælden ikke ved påkrav, kan medlemmet ved bestyrelsens beslutning ekskluderes.

§ 6. Æresmedlemmer kan på bestyrelsens forslag udnævnes ved en generalforsamlings beslutning. Bestyrelsens forslag kan ikke gøres til genstand for forhandling på generalforsamlingen.

Med æresmedlemsskabet følger foreningens emblem omkranset af laurbær samt at personen gives livsvarigt frimedlemsskab (grundkontingent) af alle afdelinger incl. Senior i SIF, motionsrum og spinning samt fri adgang til sportsarrangementer i foreningen med ledsager.

Stk. 2. Personer, der har ydet en særlig indsats for foreningen, kan efter bestyrelsens énstemmige beslutning tildeles foreningens guldemblem.

Med denne æresbevisning følger foreningens emblem på et guldskjold samt at personen gives fri adgang til sportsarrangementer i foreningen med ledsager.

Stk. 3. Medlemmer, der på fortjenstfuld måde har repræsenteret foreningen ved opnåelse af væsentlige sportslige resultater, samt medlemmer, der gennem en årrække har taget særligt aktivt del i foreningens virksomhed, kan efter indstilling fra de respektive afdelinger ved bestyrelsens beslutning tildeles foreningens sølvemblem.

Med denne æresbevisning følger foreningens emblem på et sølvskjold samt at personen gives fri adgang til sportsarrangementer i foreningen.

§ 7. Medlemmerne i de enkelte afdelinger har adgang til deres afdelings ledige baner, spillepladser samt klubhus og restaurant. Tobaksrygning incl. E-cigaretter er ikke tilladt indendørs på SIF’s arealer.

Udendørs rygning på SIF’s arealer er kun tilladt de af bestyrelsen anviste steder.

Stk. 2. Bestyrelsen kan i særlige tilfælde ophæve medlemmernes ret til adgang til baner, spillepladser

o.s.v. Bestyrelsen fastsætter bestemmelser om ordenens opretholdelse såvel i lokalerne som på banerne.

Overtrædelse heraf kan efter bestyrelsens beslutning medføre suspension af adgangen til at deltage i en eller flere sportsgrenes udøvelse samt til foreningens baner og lokaler. I gentagelsestilfælde kan bestyrelsen ekskludere det pågældende medlem.

§ 8. Ud over de i § 5 og § 7 nævnte tilfælde kan bestyrelsen ekskludere et medlem af foreningen, såfremt den pågældende har gjort sig skyldig i groft brud på, hvad der efter almindelig opfattelse må anses for hæderligt eller sømmeligt, eller har foretaget handlinger, der må anses for at kunne skade foreningen.

Stk. 2. Eksklusion efter § 7 og § 8 kan dog kun finde sted, efter at den pågældende over for bestyrelsen har haft lejlighed til at afgive forklaring og føre eventuelle vidner inden en af bestyrelsen fastsat frist på mindst en uge.

Stk. 3. Den ekskluderede kan kræve spørgsmålet forelagt til endelig afgørelse på førstkommende ordinære eller ekstraordinære generalforsamling, hvortil han i så fald skal have adgang. Et sådant krav har dog ikke opsættende virkning for bestyrelsens beslutning.

§ 9. Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til foreningen.

Afsnit 3. Generalforsamlingen

§ 10. Generalforsamlingen har med de indskrænkninger, som disse vedtægter foreskriver, den øverste myndighed i alle foreningens anliggender.

§11. Ordinær generalforsamling afholdes årligt i perioden 16. februar til 31. marts med følgende dags- orden:

1. Valg af dirigent.

2. Formandens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år.

3. Godkendelse af det reviderede regnskab, samt fremlæggelse af budget.

4. Behandling af indkomne forslag.

5. Meddelelse om, hvilke medlemmer de respektive afdelinger har valgt til bestyrelsen.

6. Valg af formand (jævnfør dog § 16, stk. 1).

7. Valg af næstformand (jævnfør dog § 16, stk. 1).

8. Valg af kasserer (jævnfør dog § 16, stk. 1).

9. Valg af bestyrelsesmedlem (jævnfør dog § 16, stk. 1). 10.Valg af to revisorer samt en suppleant for disse. 11.Eventuelt.

Stk. 2. Forslag til dagsordenens punkt 4 må for at kunne behandles være fremsendt til foreningens formand eller kontor skriftligt/elektronisk og mod kvittering fra disse senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.

§ 12. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 1 måneds varsel ved opslag i foreningens lokaler og foreningens hjemmeside med angivelse af dagsordenen.

Stk. 2. Senest 8 dage før generalforsamlingen fremlægges på foreningens kontor, til eftersyn for medlemmerne, dagsordenen med de fuldstændige forslag og for den ordinære generalforsamlings vedkommende tillige årsregnskab med revisorernes eventuelle bemærkninger.

§ 13. Adgang til generalforsamlingen har samtlige foreningers medlemmer.

Stk. 2. Stemmeret, der kun kan udøves ved personligt fremmøde, har alle aktive medlemmer over 18 år, der har været aktive medlemmer i mindst 6 måneder.

Stk. 3. Passive medlemmer over 18 år har stemmeret, såfremt de enten har været aktive medlemmer i mindst 1 år og er overgået til passivt medlemskab i umiddelbar fortsættelse heraf, eller hvis de har været passive medlemmer i mindst 2 år.

Stk. 4. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. Stk. 5. Forhandlingerne ledes af den af generalforsamlingen valgte dirigent.

Stk. 6. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. Dog kræves det ved forandring af eller tilføjelse til lovene, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.

Stk. 7. Til valg kræves over halvdelen af de afgivne stemmer. Opnår ingen kandidat dette ved første afstemning, foretages omvalg mellem de to kandidater, som ved første afstemning har fået flest stemmer.

Stk. 8. Skriftlig afstemning kan forlanges af enhver stemmeberettiget.

Stk. 9. Det påhviler bestyrelsen at føre protokol over generalforsamlingen.

§ 14. Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling, når den finder anledning dertil.

Stk. 2. Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling, når mindst 50 stemmeberettigede medlemmer skriftligt forlanger det med angivelse af, hvilke spørgsmål der ønskes behandlet.

Stk. 3. Indvarslingen med dagsorden finder sted som ved ordinære generalforsamlinger og skal, når den sker ifølge begæring, finde sted senest 14 dage efter begæringens modtagelse.

Afsnit 4. Bestyrelsen.

§ 15. Bestyrelsen har den øverste, daglige ledelse af foreningens anliggender, herunder opkrævning af alle med foreningens drift forbundne indtægter og afholdelse af alle forefaldende udgifter.

Stk. 2. Bestyrelsen har den øverste myndighed i sager om ansættelser og afskedigelser af det personale, som bestyrelsen skønner er nødvendigt for foreningens drift.

Stk. 3. I alle sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.

Stk. 4. Udstedelse og tilbagekaldelse af våbenpåtegninger samt orientering af politiet herom foretages af bestyrelsen, eller den som bestyrelsen bemyndiger hertil.Såfremt forholdene for et medlem med våbenpåtegning udvikler sig i betænkelig retning, skal foreningen ligeledes underrette politiet herom. Stk. 5. Bestyrelsen er berettiget til at nedsætte forretningsudvalg bestående af indtil 4 bestyrelsesmedlemmer, der på bestyrelsens vegne varetager en eller flere nærmere afgrænsede opgaver. Stk. 6. Overfor tredjemand forpligtes foreningen af formanden eller kasseren i forening med et bestyrelsesmedlem.

§ 16. Bestyrelsen består af 8 medlemmer, hvoraf en formand, en næstformand, en kasserer og et menigt medlem vælges for 2 år ad gangen ved særlige afstemninger på de ordinære generalforsamlinger, således at formanden og det menige medlem vælges når generalforsamlingen afholdes på ulige årstal, mens næstformanden og kassereren vælges når generalforsamlingen afholdes på lige årstal, jf. § 11.

De øvrige 4 medlemmer er afdelingernes udvalgsformænd der vælges jf. §19 af de respektive sportsgrenes seniormedlemmer på et afdelingsmøde. En udvalgsformand vil ikke kunne repræsentere mere end en afdeling.

Stk. 2. Såfremt et af en generalforsamling valgt bestyrelsesmedlem i årets løb udtræder af bestyrelsen, kan denne supplere sig selv indtil førstkommende ordinære generalforsamling. Udtræder et af en afdeling valgt medlem af bestyrelsen i årets løb, kan det pågældende afdelingsudvalg eller bestyrelsen udpege et nyt medlem fra den pågældende afdeling for den resterende periode.

§ 17. Bestyrelsesmøder afholdes efter behov eksempelvis en gang om måneden.

Stk. 2. Møderne indvarsles af formanden senest 7 dage før afholdelsen. Der kan dog i særlige tilfælde afviges herfra.

Stk. 3. Har et af en afdeling valgt bestyrelsesmedlem forfald, kan afdelingen lade sig repræsentere ved en stedfortræder.

Stk. 4. Beslutning kan kun tages, såfremt mindst 4 bestyrelsesmedlemmer, herunder formanden eller næstformanden, er til stede.

Stk. 5. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed har formanden den afgørende stemme. Har formanden forfald, indtræder næstformanden i hans sted.

Stk. 6. Bestyrelsen fører protokol over møderne.

Stk. 7. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsgang.

Afsnit 5. Afdelingerne.

§ 18. Et for hver sportsgren valgt afdelingsudvalg (jfr. § 19) varetager den sportslige, og dertil knyttede administrative, ledelse af afdelingen, herunder disponering af de af bestyrelsen godkendte budgetter, tilvejebringelse af yderligere indtægter til afdelingen, samt generel medlemspleje.

Stk. 2. De respektive afdelingsudvalg kan nedsætte de for udførelsen af ovennævnte opgaver nødvendige underudvalg.

Stk. 3. Bestyrelsen kan efter forhandling med et afdelingsudvalg omgøre afgørelser truffet af dette, når sådanne afgørelser skønnes at have betydning for foreningen som helhed. Bedømmelsen af et medlems sportslige kvalifikationer kan dog aldrig gøres til gensted for en sådan indgriben.

Stk. 4. Afdelingsudvalgene kan ikke uden bestyrelsens forudgående godkendelse pålægge foreningen økonomiske forpligtelser.

§ 19. Afdelingsudvalgene består af 1 leder udvalgsformand og 3 til 6 medlemmer, som alle vælges for 2 år ad gangen, af de respektive sportsgrenes medlemmer på et afdelingsmøde. Halvdelen af udvalget, samt lederen udvalgsformanden er på valg i lige år, mens den anden halvdel er på valg i ulige år. Bestyrelsen kan blandt de respektive sportsgrenes seniormedlemmer, udpege yderligere 1 medlem til afdelingsudvalgene.

Stk. 2. Indkaldelse til afdelingsmøder, der afholdes mindst en gang årligt, finder sted ved opslag i foreningen samt på foreningens hjemmeside senest 8 dage før mødernes afholdelse.

Stk. 3. Til afdelingsmøderne har de respektive sportsgrenes aktive medlemmer adgang og stemmeret efter samme regler, som for generalforsamlinger, jf. § 13, stk. 2.samt stk. 4-8. Passive medlemmer har adgang til afdelingsmøderne.

Stk. 4. Udtræder et medlem af et afdelingsudvalg i årets løb, udpeges et nyt af henholdsvis bestyrelsen eller afdelingsudvalg.

Afsnit 6. Regnskab og revision.

§ 20. Bestyrelsen antager en registreret eller statsautoriseret revisor, der efter aftale med bestyrelsen foretager løbende revision samt revision af årsregnskabet.

Stk. 2. Ved enhver ordinær generalforsamling vælges blandt foreningens medlemmer to revisorer, der er ulønnede. De valgte revisorer er bemyndiget til, når som helst at forlange samtlige bilag og beholdninger forevist og fremkomme med bemærkninger herom til bestyrelsen.

Stk. 3. Bestyrelsen fremsender senest to uger før en ordinær generalforsamling i underskrevet stand resultatopgørelse med tilhørende balance for det forløbne kalenderår til de valgte revisorer.

De valgte revisorer gennemgår regnskabet, der herefter med disses eventuelle bemærkninger senest 8 dage før generalforsamlingen fremlægges på foreningens kontor til gennemsyn for medlemmerne,

jf. § 12.

Afsnit 7. Foreningens opløsning.

§ 21. Beslutning om foreningens opløsning kan kun træffes på en i dette øjemed indkaldt ekstraordinær generalforsamling.

Stk. 2. Mindst halvdelen af foreningens stemmeberettigede medlemmer må være til stede, og der kræves mindst 5/6 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer til beslutningens vedtagelse.

Stk. 3. Er der ikke mødt et tilstrækkeligt antal stemmeberettigede, indkaldes på sædvanlig måde en ny ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed uden hensyn til de fremmødtes antal.

Stk. 4. På samme måde træffes beslutning om det ved beslutning om foreningens opløsning nødvendiggjorde salg af ejendele, afvikling af forpligtelser og anvendelse af formue, dog således at simpel stemmeflerhed herved er afgørende.

Stk. 5. Eventuel beholden formue anvendes til almennyttige og sportslige formål i kommunen. (Vedtaget af generalforsamlingen den 29. februar 1984 og revideret efter generalforsamlingerne 1989, 1990, 1993, 1994, 1995, 1998, 1999, 2000, 2002, 2004, 2006, 2017, 2018)