JORDFORURENINGSGRUPPEN Region Nordjylland

JORDFORURENINGSGRUPPEN Region Nordjylland

Emne: Aftalegrundlag for rådgivningsaftaler		Nr.: 04-56-01
		Rev.: 4
Udarb. af: HCO	Godk. af: KBM	Dato: 01.05.2019

Aftalegrundlag for rådgivningsaftaler med Region Nordjylland, Regional Udvikling, Kontoret for Jordforurening (Jordforureningsgruppen)

0. Projektoplæg

Rådgiveren udarbejder et oplæg til opgavens løsning med angivelse af indhold, forudsætninger m.v. Det skal fremgå af oplægget, hvilke oplysninger, materialer m.v., som rådgiveren forudsætter, at hhv. rådgiver, Region Nordjylland og evt. andre bidrager med i forbindelse med opgavens løsning.

Jordforureningsgruppen er certificeret efter ISO 9001-standarden. Jordforurenings-gruppens kvalitetshåndbog kan ses på xxxxx://xx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx

1. Økonomi og tidsplan

1.1 Økonomisk overslag og tidsforbrug

Rådgiveren skal i oplægget opstille et økonomisk overslag og en tidsplan og ydelsesplan for den samlede opgave. Det skal heraf fremgå, hvordan udgifterne og tidsforbruget forventes at være fordelt på de enkelte delaktiviteter.

1.2 Opfølgningsrapportering

Rådgiveren fremsender løbende (efter behov) en vurdering af opgavens fremdrift samt ressourceforbruget, jfr. vedlagte eksempel på opfølgningsrapport. Alle udgiftsposter fra tilbuddet skal medtages i rapporten (rådgiver, udlæg, analyser, borearbejde m.m.). Eventuelle tidsmæssige eller økonomiske afvigelser eller andre ændringer beskrives under "Bemærkninger". De aftalte budget- og tidsrammer for opgaven kan kun overskrides efter forudgående aftale med Regionen.

1.3 Aftalegrundlag og afregningsform

Opgaven ønskes gennemført i henhold til "Forenklede almindelige betingelser for rådgivning og bistand i bygge- og anlægsvirksomhed (ABR 18 Forenklet)".

Rådgiverens honorar fastsættes enten ved licitation/underhåndsbud/fast tilbud eller det beregnes efter medgået tid, jfr. ABR 18 Forenklet § 23. I sidstnævnte tilfælde afregnes der efter en timesats, aftalt mellem rådgiver og Region.

Som udlæg betragtes udgifter til eventuel anvendelse af underleverandører, trykning af tegningsmateriale samt kørsel, dog godtgøres kørsel mellem rådgiverens forretningssteder ikke. Ønskes andre udgifter betragtet som udlæg, skal de angives i oplægget.

Underleverandører kan inddrages i opgavens udførelse efter forudgående aftale med Region Nordjylland. Nærværende aftalegrundlag er også gældende for eventuelle underleverandører.

Hvis borearbejde, analyseudgifter eller andet medtages som rådgivers udlæg, skal faktura fra borefirma el. laboratorium lægges ved som bilag til regningen. Rådgiver må ikke tillægge udgifter til udlæg et administrationstillæg.

Af fremsendte regninger skal det fremgå, hvad pengene er brugt til, fordelt på hvilken medarbejder, hvor mange timer, udlæg, udgifter til boreentreprenør m.m. Udgifterne skal være opgjort på hovedaktiviteter. 

2. Organisation

I oplægget anføres, hvordan opgaven påtænkes organiseret, hvilke personer (navn, uddannelse, anciennitet, erfaringsgrundlag m.v.), der tilknyttes de enkelte delaktiviteter i opgaven samt den overordnede projektstyring, kvalitetssikring m.v.

Såfremt der under opgavens udførelse sker ændringer i organisationen, forpligter rådgiveren sig til at indsætte personale med mindst tilsvarende kvalifikationer som ved opgavens start. Forud for et eventuelt personskifte fremsender rådgiveren forslag herom til Region Nordjylland sammen med de ovennævnte oplysninger om uddannelse, anciennitet osv. Region Nordjylland skal godkende et personskifte.

3. Rapportering m.v.

Rådgiveren skal i oplægget angive, hvilke rapporter m.v. der vil blive udarbejdet. Forud for afrapporteringen aftales layout m.v. med Region Nordjylland, hvor der tages udgangspunkt i Regionens skabelon for rapportopsætning. M.h.t. rapportens opbygning tages der udgangspunkt i oprydningsvejledningen fra Miljøstyrelsen, nr. 6 og 7, 1998.

Rapporten skal være skrevet i et let-læseligt sprog og beskrive de relevante problemstillinger. Desuden skal designet af figurer og tabeller være ensartet, og der skal være sammenhæng mellem tekst, tabeller og figurer.

Endelige rapporter afleveres som pdf-fil og eventuelt i skriftlige eksemplarer (nødvendigt antal til grundejerne aftales fra sag til sag). Tekstfilen skal indeholde alle tabeller, figurer samt alle bilag med henblik på elektronisk journalisering.

4. Særligt vedr. udvidede undersøgelser

Ved afrapportering kan resultater illustreres på følgende måder:

• Data bør som hovedregel altid afrapporteres samlet i tabeller samt via illustrative planer og snit gennem forurenede områder.

• Det forventes ikke, at alle analysedata opremses i teksten, men at det vurderes, om der er tale om en påvirkning af f.eks. grundvandsmagasinerne osv.

Der kan, efter aftale med Regionen, benyttes andre lignende afrapporteringsformer, der på samme måde illustrerer undersøgelsesresultaterne.

5. Særligt vedr. afværgeforanstaltninger

I det omfang, der måtte være behov derfor, varetager Rådgiveren projektering, tilbudsindhentning, byggeledelse og tilsyn vedrørende afværgeforanstaltningerne. Opgaverne tilpasses karakteren af den valgte afværgeforanstaltning.

Består afværgeforanstaltninger af et bygge- og anlægsarbejde (herunder afgravning) bemærkes det, at hovedentreprisen baserer sig på AB 18 Forenklet, hvorfor Rådgiveren alene skal påregne en 1-års gennemgang (ikke 5-års gennemgang).

Der afholdes endvidere et opstartsmøde og en afleveringsforretning med deltagelse af Region Nordjylland, Rådgiver, entreprenøren og grundejeren. *Kommune kan eventuelt indbydes. Byggemøder afholdes mellem rådgiver, entreprenør og regionen hver uge, eller efter behov.

En eventuel projektering må ikke indeholde metoder eller materialer, der ikke er gennemprøvede.

6. Rådgiveransvar og forsikring

Vedrørende rådgiverens ansvar i forbindelse med opgaven henvises til ABR 18 Forenklet med nedenstående ændringer.

Opgavetype	Ansvarsdækning
Historisk redegørelse	2,0 mio. kr.
V2-undersøgelse (indledende)	5,0 mio. kr.
Videregående undersøgelse	10, 0 xxx.xx.
Afværgeprojekt med evt. afværgeanlæg	10,0 mio. kr.
Mindre ukomplicerede afgravningsprojekter	5,0 mio. kr.
Projekter med risiko for større antal fejl	10,0 mio. kr.
”Store” afværgeprojekter	Evt. projektforsikring*)

*) En projektforsikring er en ansvarsforsikring, der er begrænset til et konkret projekt. En all-risk forsikring er en forsikring, der dækker enhver form for risici, som ikke er undtaget i forsikringspolicen.

Rådgiverens forsikringsdækning af opgaven skal oplyses.

7. Forholdet til grundejerne

Kontoret for Jordforurening (Jordforureningsgruppen) forventer følgende af de rådgivere, der udfører forureningsundersøgelser og afværgeprojekter på Regionens vegne:

• Der må aldrig påbegyndes poreluftsmålinger, boringer eller andet på en grund, hvor ejerne ikke først er kontaktet af Regionen. Grundejeren skal altid have minimum 2 uger fra modtagelse af brevet fra Regionen, til borearbejde eller lignende kan påbegyndes. Tilsvarende gælder, hvor der afsættes boringer umiddelbart uden for en grundejers ejendom (f.eks. ude i fortovet).

• Grundejere må først kontaktes, når rådgiver har modtaget en kopi af Regionens brev til pågældende grundejer.

• Rådgiver skal altid orientere grundejer om præcist, hvornår borearbejde, vandprøveudtagning eller lignende foretages. Dette skal gøres i god tid forud for arbejdet, så grundejer har mulighed for at være til stede ved udførelsen.

• Ved ankomst til en ejendom skal rådgiveren legitimere sig. Uanset om grundejer er hjemme eller ej, afleveres en seddel, hvorpå der står, at borearbejdet/vand-prøvetagning eller lignende i dag er foretaget af "firma" for Region Nordjylland, Regional Udvikling, Kontoret for Jordforurening, "sagsbehandler", telefonnummer.

8. Kvalitetssikring

Som led i Jordforureningsgruppens certificering efter ISO9001-standarden, foretager regionen en løbende evaluering af alle underleverandørydelser.

Rådgiver skal orientere Regionen, hvis der har været specielle forhold vedr. boreentreprenør eller analyselaboratorium.

Rådgiver, der fører tilsyn med entreprisearbejder for Kontoret for Jordforurening (Jordforureningsgruppen), skal som led i tilsynsopgaven evaluere entreprenør- og underleverandørydelser i forbindelse hermed.

Eksempel på opfølgningsrapport:  

Opfølgningsrapport pr. xx/xx 200X

Region Nordjylland, Regional Udvikling, Kontoret for Jordforurening og Råstoffer (Jordforureningsgruppen)

Delopgave

Godkendt Budget (1000 kr.)

Budgetkontrol

Tidsplan

Stade

Forbrug

Skøn

Delaktivitet

Jan.

Feb.

Mar.

Apr.

Maj

Jun.

Jul.

Aug.

Sep.

Okt.

Nov.

Dec.

Pct. udført

I peri- oden

Til dato

Rest udgift

Total

I alt

Signaturer:

Bemærkninger: