BETINGELSER for annoncering af dele til vinduesviskersystem
BETINGELSER
for
annoncering
af
dele til vinduesviskersystem
1.Det samlede ANNONCERINGsmateriale
Det samlede annonceringsmateriale består af:
Annonce på xxx.xxxxx.xx
Nærværende betingelser for annoncering
FMI's standardbetingelser
FMI's kravspecifikation
Tilbudsbrev (skabelon)
2.Opgaven
For den fulde opgavebeskrivelse henvises der til FMI's kravspecifikation samt annoncen på xxx.xxxxx.xx.
3.Tekniske specifikationer og standarder
Udbudsmaterialet vil muligvis henvise til tekniske specifikationer i form af bestemte varer (fx ved Nato Stock No. eller partnummer) eller standarder (fx ISO). Dette skal alene forstås som en henvisning til den efterspurgte kvalitet, hvorfor alle henvisninger til tekniske specifikationer derfor skal forstås at indeholde ordene ”eller tilsvarende”. Tilsvarende produkter, der kan opfylde samme formål og har en tilsvarende kvalitet, kan derfor også tilbydes.
4.Tildelingskriterier
Tildeling af aftalen vil ske på grundlag af tildelingskriteriet ”laveste pris”.
Skulle den situation opstå, at to tilbud opnår nøjagtig den samme evaluering, og har disse tilbud den laveste pris, vil FMI afgøre, hvilket tilbud der antages efter gennemførelse af lodtrækning under iagttagelse af ligebehandlingsprincippet.
FMI accepterer ikke en leveringstid på mere end 90 kalenderdage fra afgivelse af indkøbsordre til levering. FMI vil i dette tilfælde se bort fra tilbudsgivers tilbud.
Den samlede købesum fra den vindende tilbudsgiver vil blive offentliggjort efter tildeling.
5.forbehold
Forbehold over for FMI's standardbetingelser og kravspecifikation accepteres ikke. Hvis tilbuddet indeholder sådanne forbehold, vil tilbuddet blive anset for ukonditionsmæssigt og vil således ikke blive taget i betragtning.
6.Skriftlige spørgsmål
Spørgsmål til annonceringsmaterialet skal sendes til XXX-XXX-XX-XXXXXX-XX@xxx.xx.
Spørgsmål og svar vil blive offentliggjort i anonymiseret form på xxx.xxxxx.xx sammen med det øvrige annonceringsmateriale.
Spørgsmål, der modtages senest indenfor fristen angivet i punkt 10, vil under alle omstændigheder blive besvaret.
Spørgsmål, der er modtaget senere, vil ikke blive besvaret.
7.Tilbuddets indhold
Tilbuddet skal indeholde følgende:
Tilbudsbrev - gerne på FMI skabelon
Udfyldt FMI kravspecifikation
Det er vigtigt, at tilbudsgiveren ikke vedlægger egne standardleveringsbetingelser eller øvrigt andet materiale, som ikke er efterspurgt af FMI.
8.tilbudsfrist og Vedståelse
Tilbud fremsendes pr. mail til XXX-XXX-XX-XXXXXX-XX@xxx.xx, senest 1. maj 2020 kl. 13:00. Tilbud modtaget efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i betragtning.
Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 3 måneder efter tilbudsfristens udløb.
9.Behandling af tilbud, klagevejledning m.v.
FMI anser ikke annonceringsprocessen for afsluttet, før der er indgået aftale, og FMI forbeholder sig adgang til at aflyse annonceringsprocessen. Uanset om aftalen tildeles en anden tilbudsgiver, er tilbudsgiver bundet af sit tilbud indtil udløbet af vedståelsesfristen.
Hvis aftalen tildeles en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal deltagerne i konsortiet påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget, der er bemyndiget til at være FMI's kontaktpunkt til sammenslutningen.
Klage over tildelingen af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud med kopi til FMI senest 45 kalenderdage efter modtagelsen af afslagsskrivelse. Klagenævnet for Udbud kan dog alene behandle sager, hvor den udbudte kontrakt har en klar grænseoverskridende interesse, eller sager om kontrakter, der ligger over tærskelværdierne til udbudsloven eller forsvars- og sikkerhedsdirektivet.
10.Tidsplan
Dato, Klokkeslæt |
Aktivitet |
14. april 2020 |
Offentliggørelse af annonce på xxx.xxxxx.xx
|
21. april 2020 |
Frist for spørgsmål til annonceringsmaterialet udløber
|
27. april 2020 |
Frist for offentliggørelse af anonymiseret svar på spørgsmål til annonceringsmaterialet
|
1. maj 2020 kl. 13 |
Frist for afgivelse af tilbud udløber
|
Version 5.1 Side 5