FORRETNINGSBETINGELSER FOR LEVERING AF YDELSER
FORRETNINGSBETINGELSER FOR LEVERING AF YDELSER
PR. 01.04.2018
INDLEDNING
Nærværende forretningsbetingelser, eventuelt aftalebrev samt eventuelle skriftlige ændringer hertil udgør den samlede aftale (Aftalen) mellem kunden (Kunden) og Beierholm Statsautorise- ret Revisionspartnerselskab, CVR nr. 32 89 54 68 (Beierholm). I tilfælde af afvigelser mellem forretningsbetingelserne og aftalebrev skal vilkårene i aftalebrevet gælde.
1. Beierholms ydelser
Beierholms ydelser (Ydelsen) er beskrevet på xxx.xxxxxxxxx.xx. I tilfælde, hvor der er udar- bejdet aftalebrev, vil dette supplere den beskrivelse, der fremgår af hjemmesiden. Udvidelse eller indskrænkning i omfanget og arten af den aftalte ydelse skal aftales skriftligt mellem par- terne. Merarbejde, som Beierholm i den forbindelse udfører, vil være omfattet af Aftalen og underlagt samme vilkår, dog med forbehold for justeringer af Beierholms honorar og tidsplan.
Beierholm vil bestræbe sig på at levere Ydelsen i overensstemmelse med en mellem parterne aftalt tidsplan. Medmindre Xxxxxx og Beierholm udtrykkeligt og skriftligt angiver et endeligt leveringstidspunkt, er alle angivne datoer alene skønsmæssige.
I det omfang det af Aftalen fremgår, hvorledes Ydelsen er bemandet med partnere og medar- bejdere, som er ansvarlige for levering af Ydelsen, er Beierholm berettiget til at erstatte anførte personer med andre partnere og medarbejdere.
Beierholm er ikke forpligtet til at ajourføre anbefalinger, konklusioner, rapporter eller andre pro- dukter, hverken i mundtlig eller skriftlig form, efter at disse er overdraget og kommunikeret til Kunden i endelig form.
Beierholm indgår i et globalt samarbejde, RSM International, som deler navn, viden og eksper- tise, men som hver især er selvstændige juridiske enheder. Anvendes andre RSM International enheder end Beierholm i forbindelse med levering af ydelser, er disse underlagt selvstændige aftaler og er således ikke omfattet af nærværende forretningsbetingelser, medmindre det di- rekte fremgår af Aftalen.
2. Kvalitetssikring
Alle ydelser, der leveres af Beierholm, er underlagt virksomhedens interne kvalitetssikring, her- under procedurer for bemanding, kvalitetskontrol og klageadgang.
Beierholm er underlagt kvalitetskontrol i medfør af lov om godkendte revisorer, FSR-danske revisorers vedtægter samt regler, der er fastsat af Beierholms internationale netværk, RSM In- ternational. I forbindelse med gennemførsel af kvalitetskontrollen kan Beierholm videregive fortrolige oplysninger i nødvendigt omfang. Modtagerne heraf vil være pålagt fortrolighedsfor- pligtelse, og oplysningerne vil alene blive anvendt med henblik på kvalitetskontrollen.
FORRETNINGSBETINGELSER FOR LEVERING AF YDELSER
PR. 01.04.2018
Beierholm forpligter sig til at undersøge enhver klage omhyggeligt og hurtigt. Har Beierholm leveret en mindre tilfredsstillende eller mangelfuld ydelse, kan Kunden som et alternativ til en drøftelse med den sædvanlige kontaktperson hos Beierholm rette henvendelse til Beierholms direktion. Kunden er i denne sammenhæng forpligtet til, straks og skriftligt efter at have kon- stateret eventuelle fejl og mangler ved den leverede ydelse, at kontakte Beierholm. I den for- bindelse har Beierholm ret til at afhjælpe eventuelle fejl og mangler inden for rimelig tid.
3. Samarbejde
Parterne skal holde hinanden orienteret om ethvert væsentligt forhold vedrørende levering af Ydelsen.
Det er Xxxxxxx og dennes personales rolle på enhver relevant måde at bistå Beierholm i for- bindelse med levering af Ydelsen, herunder:
• At stille alt nødvendigt materiale til rådighed, give de nødvendige oplysninger og træffe nødvendige beslutninger inden for rimelig tid henset til opgavens art og omfang
• At tilknytte medarbejdere med tilstrækkelige kompetencer og ressourcer
• At sikre, at Kundens øvrige samarbejdspartnere i nødvendigt omfang samarbejder med Beierholm
• At medvirke aktivt til, at Beierholm kan overholde al relevant national og international lov- givning
Det er Kundens ansvar rettidigt og fuldstændigt at afgive alle relevante oplysninger og bære risikoen for de konsekvenser, som upræcise, ukorrekte eller ufuldstændige oplysninger medfø- rer for Beierholms ydelse. Medfører Xxxxxxx forhold merarbejde for Beierholm i forhold til, hvad man kunne forudsætte ved aftalens indgåelse, er Beierholm berettiget til kompensation herfor baseret på almindelig timepris, uanset eventuel aftale om fast honorar.
Beierholms rolle er:
• At levere ydelser i overensstemmelse med Aftalen samt eventuelle skriftlige korrektioner hertil
• At efterleve relevant lovgivning samt standarder, vejledninger og FSR-danske revisorers etiske regelsæt
4. Pris og betaling
Beierholms honorar beregnes efter medgået tid inkl. tid til transport/rejse baseret på Xxxxx- xxxxx til enhver tid fastsatte timesatser for de partnere og medarbejdere, der udfører arbejdet, medmindre andet udtrykkeligt fremgår af aftalebrev og eventuelle skriftlige korrektioner hertil.
FORRETNINGSBETINGELSER FOR LEVERING AF YDELSER
PR. 01.04.2018
Timesatser reguleres som udgangspunkt en gang årligt uden særskilt varsel eller meddelelse herom.
Beierholms angivelse af et honorar ved aftaleindgåelse bygger på de forudsætninger, som par- terne har angivet. Det følger heraf, at selv om der er aftalt et fast honorar for Ydelsen, er Xxxxx- xxxx berettiget til i følgende situationer at foretage korrektioner til det beregnede honorar:
a) Forudsætningerne for levering af Ydelsen er ændret
b) Forudsætningerne var ikke korrekte eller fuldstændige
c) Omstændighederne jf. a) og b) kan tilskrives Kunden eller forhold, som Kunden er ansvarlig for
Er der forud for arbejdets påbegyndelse ikke indgået aftale om fast honorar, beregnes honoraret efter medgået tid, jf. ovenfor. Moms er ikke inkluderet i honorar og timesatser, medmindre dette udtrykkeligt fremgår af aftalebrev og eventuelle skriftlige korrektioner hertil.
Omkostninger, der relaterer sig til levering af Ydelsen, såsom udlæg, rimelige rejseomkostnin- ger, indkvartering og leveomkostninger betales af Xxxxxx udover det aftalte honorar, medmin- dre andet er aftalt i et aftalebrev og eventuelle skriftlige korrektioner hertil. Beierholm er beret- tiget til at tilbageholde Ydelsen, såfremt kunden er i misligholdelse med betaling/sikkerheds- stillelse, eller der foreligger anticiperet misligholdelse.
Beierholm er berettiget til at fakturere honorar (herunder aconto honorar), omkostninger og udlæg månedsvis bagud, dog kan større omkostninger og udlæg faktureres straks ved afhol- delse. Beierholm forbeholder sig ret til i særlige situationer at kræve forudbetaling eller anden sikkerhed for betalingen.
Betalingsbetingelserne er netto kontant 8 dage fra fakturadato. Ved betaling efter forfald be- regnes renter med 1,25% pr. påbegyndt måned, medmindre andet er aftalt i aftalebrev.
5. Ansvarsbegrænsning
Beierholm er ansvarlig for den leverede ydelse under Aftalen i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler.
Medmindre andet aftales kan Beierholms ansvar i forbindelse med levering af ydelser, der ikke indebærer afgivelse af erklæringer med sikkerhed, ikke overstige 5 gange det afregnede hono- rar for ydelsens udførelse, dog maksimalt 5.000.000 kr. uanset ydelsens omfang og honorarets størrelse.
Beierholm er ikke ansvarlig for indirekte tab eller følgeskader, herunder tab af goodwill, image, indtjening, fortjeneste eller tab af data.
FORRETNINGSBETINGELSER FOR LEVERING AF YDELSER
PR. 01.04.2018
Beierholm kan ikke holdes ansvarlig for krav, der måtte opstå som et resultat af falsk, misvi- sende eller ufuldstændig information, data eller dokumentation, som er tilvejebragt af andre end Beierholm.
Beierholm kan ikke holdes til ansvar for mundtlige rapporteringer eller udkast til produkter, som efterfølgende skal erstattes af endelige produkter.
Beierholm påtager sig ikke ansvar over for andre parter (herunder tredjemand), som benytter den af Beierholm leverede ydelse eller viden. Kunden forpligter sig til at godtgøre Beierholm forpligtelser, udgifter og andre omkostninger, som Beierholm med rimelighed måtte pådrage sig i forbindelse med krav fra sådanne andre parter samt krav mod Beierholm som følge af Kundens misligholdelse af aftalen.
Ovenstående ansvarsbegrænsninger gælder, uanset om skaden skyldes grov eller simpel uagt- somhed, men ikke forsæt.
6. Fortrolighed
Parterne er gensidigt forpligtet til at behandle den viden, alt materiale og alle oplysninger om den anden part samt oplysninger modtaget fra den anden part i forbindelse med arbejdets udførsel fortroligt.
Alle medarbejdere i Beierholm er pålagt tavshedspligt.
Parterne må ikke i nogen form videregive den anden parts fortrolige oplysninger til tredjemand, medmindre:
• Der gives samtykke hertil
• Oplysningerne er af en sådan karakter, at de er bestemt til videregivelse
• Videregivelse sker til anden rådgiver under fortrolighedsforpligtelse, og videregivelse er nødvendig for opgavens udførsel
• Videregivelse sker til opfyldelse af en lovbestemt pligt
Uanset fortrolighedsforpligtelsen er Beierholm berettiget til at anvende Kundens navn og en kort beskrivelse af opgaven i forbindelse med markedsføring af Beierholm.
Det er Beierholms politik at opretholde et højt sikkerhedsniveau omkring enhver kommunika- tion, hvad enten den er i brevform eller elektronisk, men Beierholm kan dog ikke gøres ansvar- lig for sikkerheds- og fortrolighedsbrister ved transmission via elektroniske kommunikations- midler.
FORRETNINGSBETINGELSER FOR LEVERING AF YDELSER
PR. 01.04.2018
7. Brugs-, ejendoms- og ophavsret
Beierholm har og beholder alle ophavsrettigheder og immaterielle rettigheder til programmer, systemer, metoder og modeller i overensstemmelse med gældende lovgivning. Sådanne pro- grammer, systemer, metoder og modeller må ikke videregives til tredjemand, uden at Beier- holm har givet skriftlig tilladelse hertil.
8. Interessekonflikt
Det er Beierholms praksis at kontrollere, om der foreligger en interessekonflikt, før Beierholm leverer den pågældende ydelse. Beierholm leverer mange forskellige ydelser og kan ikke ga- rantere, at alle situationer, hvor der kan foreligge en interessekonflikt, straks afdækkes. Xxxxx- xxxx henstiller derfor til Xxxxxx om straks at underrette Beierholm, hvis denne skulle blive opmærksom på en mulig interessekonflikt.
Såfremt en aktuel eller formodet interessekonflikt er identificeret, og Beierholm vurderer, at Kundens interesser kan varetages tilstrækkeligt ved iværksættelse af relevante procedurer, vil Beierholm drøfte sådanne procedurer med Kunden.
9. Persondata
Beierholm indsamler og behandler persondata i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder, persondataloven og EU´s generelle forordning om databeskyttelse, når denne træder i kraft per 25. maj 2018.
Beierholm respekterer sine kunders forventninger om databeskyttelse og fortrolighed. Xxxxx- xxxx kan videregive kundernes oplysninger til koncernrelaterede selskaber, samt medlemsfir- maer i Beierholms international netværk, i den udstrækning, det er nødvendigt for at levere den aftalte ydelse og/eller i forbindelse med varetagelse af kundens interesser.
I det omfang Beierholm er databehandler henvises der til Bilag A i nærværende forretningsbe- tingelser.
10. Elektronisk kommunikation
Beierholm og Xxxxxx accepterer brugen af elektronisk kommunikation i forbindelse med leve- ring af ydelser, godkendelse af materiale (årsregnskaber, skatteopgørelser, selvangivelser mv.) og løbende korrespondance. Enhver part er ansvarlig for at beskytte egne systemer og interes- ser i forbindelse med elektronisk kommunikation.
FORRETNINGSBETINGELSER FOR LEVERING AF YDELSER
PR. 01.04.2018
Beierholm eller Beierholms underleverandører er ikke ansvarlige for fejl, tab, uautoriseret ad- gang, virus, forsinkelse, ødelæggelse mv. i forbindelse med eller forårsaget af elektronisk kom- munikation og information.
11. Aftalens ophør
Er Beierholm valgt som revisor, kan dette hverv bringes til ophør i overensstemmelse med de herfor gældende regler.
Medmindre der i aftalebrevet er angivet et opsigelsesvarsel, ophører Aftalen når Ydelsen er leveret.
Ved Aftalens ophør skal Kunden betale Beierholm for de indtil da leverede ydelser og/eller uaf- regnet tidsforbrug samt påløbne omkostninger og udlæg. Kunden skal desuden betale Beier- holm rimelige omkostninger affødt af Aftalens ophør.
Beierholm er berettiget til som led i hel eller delvis overdragelse af Beierholms virksomhed at overdrage rettigheder og forpligtelser i henhold til Beierholms aftaler med Xxxxxx til anden revisionsvirksomhed, herunder som led i intern omstrukturering, betinget af, at dette ikke på- fører kunden væsentlig ulempe eller meromkostninger.
12. Misligholdelse
Såfremt en af parterne misligholder sine forpligtelser væsentligt i henhold til Xxxxxxx og/eller disse betingelser, er den anden part berettiget til at ophæve Aftalen.
Væsentlig misligholdelse af Xxxxxxx betalingsforpligtelser er gyldig grund til, at Beierholm berettiget kan ophæve Aftalen.
I tilfælde af væsentlig misligholdelse er en part berettiget til erstatning i henhold til dansk rets almindelige regler, jf. dog punktet om ansvarsbegrænsning.
13. Lovvalg og værneting
Enhver uenighed eller tvist mellem parterne om forståelsen af Aftalen og/eller disse forret- ningsbetingelser afgøres under anvendelse af dansk ret ved de danske domstole og med Bei- erholms hjemsted som værneting.