Almindelige betingelser, vilkår og persondata- politik - Internettet
Almindelige betingelser, vilkår og persondata- politik - Internettet
Disse betingelser og vilkår omfatter
Disse betingelser og vilkår omfatter alle kurser eller uddannelser, hvor undervisningen alene afholdes på Internettet.
Vores betingelser og vilkår er på dansk. Alle kontrakter indgås på dansk.
Nærværende skrivelse med almindelige betingelser, samt vilkår for brugen af vores E-learning er de vilkår, hvorpå aftalen med dig og At Work Skolen indgås. Der kan være særlige forhold til hver uddannelse og kursus, som fremgår senere i dette dokument.
Nærværende betingelser, regler og vilkår er godkendt af e-mærket. xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxx.xx
Husk venligst
Vi er opmærksomme på, at nærværende beskrivelse af almindelige betingelser og vilkår kan virke omfattende, og du er altid velkommen til at kontakte os på telefon 00 00 00 00 eller på xxxx@xxxxxx.xx i kontorets åb- ningstid, hvis du har spørgsmål eller ønsker noget uddybet eller forklaret.
Hvem er At Work Skolen
At Work blev startet i 1992. At Work Skolen blev opret- tet i 1994. Skolen har siden uddannet massører, in- struktører, personlige trænere, slankekonsulenter m.v. I 2005 blev At Work omdannet til et aktieselskab.
Henvendelse
At Work Skolen, Xx Xxxxxxxxx 0, 0. xxx x/x Xxxxxxxxxx, 0000 Xxxxxxxxx X.
Telefon: 00 00 00 00 - E-mail: xxxx@xxxxxx.xx
CVR.: 28 69 69 14. Kontorets åbningstid er mandag, tirsdag, torsdag og fredag kl. 9.30-12.30. Der er lukket i weekender samt på helligdage.
Xxxx og unge under 18 år
Xx skal være fyldt 18 år for at handle på xxxxxx.xx
– er du under 18 år skal du have samtykke fra dine forældre.
Tilmelding online med betalingskort
Tilmelding online på xxx.xxxxxx.xx sker gennem tre trin. Du udfylder i første trin dine tilmeldingsoplysnin- ger samt hvad du ønsker at tilmelde dig. Herefter får du mulighed for at kontrollere dine oplysninger før du sender dem til os. Du kan således gå tilbage og rette dine informationer, hvis du har tastet forkert.
Du betaler ved sidste trin i tilmeldingen en delbetaling på 250 kroner. Du modtager i forbindelse med uddan- nelsens eller kursets opstart en faktura på restbeløbet, som skal betales indenfor 8 dage.
Skulle du have gennemført trin 1 (indtastning af tilmel- dingsoplysninger og valg af kurser/uddannelser) og trin 2 (godkendelse og indsendelse af disse data), men ikke trin 3 (betalingen af 250 kroner), så er tilmeldingen ikke registreret.
Når du online har gennemført ovenstående 3 trin, så sender vi dig en bekræftelse med e-mail samme dag.
Tilmelding med blanket og betaling
Når du har udfyldt og indsendt en fysisk tilmeldings- blanket på den uddannelse eller det kursus, som du gerne vil læse, sender vi dig en bekræftelse førstkom- mende hverdag. Du modtager i forbindelse med ud- dannelsens eller kursets opstart en faktura, som skal betales indenfor 8 dage.
Særlige betingelser, hvis du bor i udlandet
Bor du i udlandet, vil du modtage en faktura på e-mail, som skal betales før opstarten af et kursus eller uddan- nelse. Dette er uanset beløbes størrelse.
Om tilmeldingen og bekræftelsen
Vi opbevarer ikke oplysningerne om din ordrebekræf- telse på en måde, så du senere kan få en kopi af din ordrebekræftelse. Husk derfor at gemme den, som du modtager umiddelbart efter tilmeldingen er sendt til os.
Tilmeldingen er personlig og kan ikke overdrages til andre.
Omkring opdatering af xxx.xxxxxx.xx
Vores site opdateres løbende i forbindelse med nyhe- der, artikler, anden markedsføringsform m.v.
Pris og ændringer
Priser angivet på xxx.xxxxxx.xx er de gældende pri- ser. En tidligere printet tilmeldingsblanket med en æl- dre pris er ikke gældende og kan dermed ikke benyttes.
Regler omkring anden fakturaadresse
Du har ved tilmeldingen mulighed for at oplyse, at en anden skal betale fakturaen. For eksempel, hvis dit arbejde skal betale for et kursus eller en uddannelse til dig.
Vi returnerer din delbetaling på 250 kroner, så der sendes en faktura på det fulde beløb til den anden fakturaadresse. I den forbindelse bedes du være op- mærksom på, at du er kunden, og at du hæfter person- ligt for tilmeldingen og for det fulde beløb, hvis den anden part ikke betaler fakturaen rettidigt. Hvis du ikke ønsker dette, så bedes den anden part foretage tilmel- dingen.
Afdragsordning
Vil du afdrage uddannelsens eller kursets fulde beløb, så kan dette oftest gøres mod betaling af ekstra admi- nistrationsomkostninger. Se xxx.xxxxxx.xxxxxx.xx for nærmere information. Ved misligholdelse af afdrags- ordningen tilskrives renter og gebyrer efter rentelovens betingelser.
Ved køb af flere kurser og uddannelser
Ved køb af flere uddannelser og/eller kurser, hvor der opnås rabat, skal det samlede beløb betales ved opstar- ten af den første uddannelse/kursus.
Købes en uddannelse/kursus samtidig med en anden uddannelse/kursus, eventuelt som samlet tilbud, og afholdes en af disse uddannelser/kurser ikke, så refun- deres det fulde beløb for den uddannelse/kursus, som ikke afholdes. Der refunderes ikke for begge uddannel- ser/kurser.
Kurser eller uddannelser på Internettet, som købes sammen med en anden uddannelse, hvor opstartstids- punktet ikke er fastsat, skal altid opstartes ved afslut- ningen af den første uddannelse, så de tages direkte i forlængelse af hinanden.
14 dages fortrydelsesret
Vi skal hermed oplyse dig om, at du har 14 dages fortrydelsesret på tilmeldingen.
De 14 dage gælder fra den dag, hvor du underskri- ver tilmeldingsblanketten og sender den ind til os eller indsender din tilmelding online.
De 14 dages fortrydelsesret gælder kun ved online tilmelding eller ved indsendelse af en tilmeldings- blanket - og ikke ved tilmelding og udfyldning af en tilmeldingsblanket på At Work Skolens adresse i København.
Hvis du ønsker at benytte fortrydelsesretten, så anbefales det, at dette meddeles os skriftligt, samt at du sikrer dig, at skrivelsen kommer frem til os.
Fortrydelsesretten bortfalder, hvis du vil starte med det samme. Hvis du ønsker at starte med det sam- me, så sender vi dig et kodeord på e-mail, når vi har modtaget din tilmelding.
Du skal være opmærksom på, at såfremt du ønsker dette, så skal du give dit samtykke til at fortrydel- sesretten bortfalder, og du kan dermed ikke benyt- te fortrydelsesretten på noget tidspunkt. Du giver dette samtykke ved afkrydsning på tilmeldings- blanketten eller ved betingelserne ved online til- meldingen.
Hvis du er i tvivl om fortrydelsesretten, så er du velkommen til at kontakte os telefonisk på 44 48 61 00 i kontorets åbningstid.
Reklamation
Skulle du have en reklamation, så bedes du skriftligt rette henvendelse til administrerende direktør Xxxxx Xxxxx Xxxxxx på e-mail xxxx@xxxxxx.xx eller ved brev til vores adresse. Reklamationen skal fremsendes med det samme, så vi har en mulighed for at udbedre for- holdet under dit kursus- eller uddannelsesforløb.
I fald det ikke lykkes os at finde en løsning, kan du ind- give klage til Forbrugerklagenævnet, såfremt betingel- serne herfor er opfyldt, se xxx.xxxx.xx. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Xxxx Xxxxxxxxx xxx 00, 0000 Xxxxx.
E-learning
At Work Skolen påtager sig intet ansvar for om indhol- det fungerer på netop din computer, telefon eller tab- let. Du har inden tilmelding mulighed for prøve vores gratis prøvemoduler på xxx.xxxxx.xxxxx.xx, hvor du kan teste alle funktioner, herunder lyd og billeder, og dermed afprøve din computers, telefons eller tablets opsætning og hastighed, så du kan sikre dig, at funktio- nerne virker hos netop dig.
Alle fora og andre funktioner må udelukkende bruges til fagligt relaterede diskussioner og debatter. Vi forbe- holder os retten til efter eget skøn at slette indlæg, informationer, billeder m.v., som af os vurderes som værende stødende, upassende eller ikke ses relevant i forhold til uddannelsen eller kurset.
Vi bestræber os altid på at uddannelserne og kurserne er tilgængelig 24 timer i døgnet, men der tages forbe- hold for driftsforstyrrelser, opdateringer m.v.
Såfremt en uddannelse eller et kursus mod forventning er nødsaget til, grundet driftsforstyrrelse, hacking, længerevarende opdatering eller andet, at lukke ned i mere end én uge sammenlagt, eller hvis den samlede oppetid forringes under 97% i din periode, forlænges din periode med dette antal dage.
Hvis du er tilmeldt en eksamen på en af vores adresser, så kan du ligeledes vælge at flytte til en senere dag såfremt uddannelsen eller kurset har været lukket i mere end én uge sammenlagt i din periode.
Såfremt du ønsker dette, så skal dette meddeles os skriftligt senest én uge efter perioden, hvor der har været lukket.
Din adgang, herunder dit brugernavn og dit kodeord er personligt og strengt fortroligt, og må kun bruges af dig til at erhverve den købte uddannelse eller kursus.
Du må således hverken forære, udlåne, bytte, sælge eller på anden måde overdrage din adgangskode eller dit brugernavn til andre.
Copyright - rettigheder – kopiering - videresalg – ansvar m.v.
Alle rettigheder, herunder indholdet på uddannelserne og kurserne tilhører At Work Skolen, og brugen af ind- holdet kan kun ske i det omfang, som det i disse betin- gelser er beskrevet.
Du opnår ingen rettigheder til materialet, som du mod- tager fysisk eller har adgang til via E- learning, bortset fra den brugsret, der er beskrevet i disse betingelser.
Du må downloade og udskrive de PDF-filer, der hører til E-learningen, herunder dias og kompendium, til eget privat forbrug. Du må hverken helt eller delvist mang- foldiggøre, videresende eller på anden måde videregive vores materiale til andre. Du må ej heller downloade læringsfiler og quizzer til din computer fra vores E- learning, så du senere offline kan have dem tilgængelig.
Hvis du handler i strid med dette eller krænker dansk ret om ophavsret i øvrigt, så bliver du gjort erstatnings- ansvarlig. Overtrædelse af At Work Skolens
copyright og nærværende betingelser og vilkår er straf- xxxx og anmeldes uden yderligere varsel eller anden meddelelse herom. Vores uddannelser og kurser giver dig en række kompetencer, men du har altid det fulde ansvar for din brug af disse kompetencer, herunder fagligt, personligt og eventuelt forretningsmæssigt.
At Work Skolen kan efter eget skøn lukke for uddannel- sen eller kurset, hvis en bruger har overtrådt eller
handlet i strid med nærværende betingelser og vilkår. Denne lukning kan ske uden forudgående varsel. At Work Skolen er ikke ansvarlig overfor brugeren eller tredjemand for lukning af brugerens adgang til uddan- nelsen eller kurset.
At Work Skolen kan ikke på anden måde gøres ansvarlig for nedbrud af og/eller svigtende adgang til vores hjemmesider, svigt i strømforsyning eller tele- kommunikation og hærværk, herunder computervirus og hacking.
At Work Skolen er ligeledes ikke ansvarlig for andre forhold og omstændigheder, som er uden for At Work Skolens kontrol.
Særlig information, betingelser, regler og vilkår for uddannelsen til Kostvejleder/ Slankekonsulent ™ på Internettet:
Uddannelsen er åben for dig indtil du skal til eksamen (når du modtager din eksamensopgave), hvorefter adgangen permanent lukkes.
Uddannelsen er dog maksimalt tilgængelig i 6 måneder, hvis du ikke i denne periode vælger at gå til eksamen.
Såfremt du ikke består eksamen, så skal du betale sær- skilt for en reeksamen. Bemærk venligst, at du ikke har adgang til uddannelsen indtil reeksamen. Du kan mak- simalt gå til eksamen 3 gange, hvorefter uddannelsen skal tages/købes på ny. Eksamen skal være bestået og afsluttet inden 1½ år efter begyndelses-datoen, hvoref- ter uddannelsen skal tages/købes på ny.
Der afholdes eksamen mindst 4 gange inden for et kalenderår. Eksamenstiderne uddeles efter først til mølleprincippet, så det anbefales at vælge en eksa- menstid allerede ved tilmelding af uddannelsen.
Datoerne fremgår løbende på uddannelsens side på xxx.xxxxx.xxxxx.xx og kan fås ligeledes ved at ringe til os på telefon 00 00 00 00 i kontorets åbningstid.
Såfremt du bliver forhindret til eksamen, skal dette meddeles skriftlig inden 6 uger før modtagelsen af eksamensopgaven. Ellers er tilmeldingen bindende.
Såfremt du ikke møder til eksamen, skal du til en reek- samen, hvilket er forbundet med en ekstra omkostning, der faktureres særskilt. Prisen for en reeksamen er på nuværende tidspunkt 950 kroner, og skal tages på en af de af At Work Skolen i forvejen fastsatte datoer.
Særlig information, betingelser, regler og vilkår for specialerne i Børn og overvægt, Aktiv Ernæring, Wellbeing & Motivation og Plantebaseret kost: Specialerne er overbygninger til vores Kostvejleder / Slankekonsulentuddannelse. Du kan dermed kun tage specialerne, såfremt du er uddannet Kostvejleder / Slankekonsulent fra At Work Skolen.
Specialet skal tages i direkte forlængelse af uddannel- sen til Kostvejleder, hvis disse er købt samtidig.
Særlig information, betingelser, regler og vilkår for specialerne i Familier, Seniorer, Mental trivsel, Lø- betræning og Outdoor- og hjemmetræning: Specialerne tilbydes til dig, der har taget vores uddan- nelse til Fysisk Træner, en uddannelse til Personlig Træner, eller tilsvarende.
Særlig information, betingelser, regler og vilkår for specialerne i Styrkebaseret ledelse, Mindfulness og Optimal Præstation:
Særlig information, betingelser, regler og vilkår for specialerne i Mindfulness til Børn og Mindfulness på Arbejdspladsen:
Betingelser og vilkår er opdateret den 13. februar 2023.
På næste side finder du vores persondatapolitik.
Persondatapolitik
- Sådan passer vi på din persondata
Det er vigtigt for os, at du er tryg ved, hvordan At Work behandler din persondata. Derfor kan du i denne per- sondatapolitik læse, hvordan vi behandler din person- data på en ansvarsfuld måde, med respekt for dit pri- vatliv og selvfølgelig efter gældende regler på området.
Du er velkommen til at kontakte os på personda- xx@xxxxxx.xx hvis du har spørgsmål til nedenstående, eller hvis du har andre spørgsmål til, hvordan vi be- handler din persondata.
Hvornår denne privatlivspolitik gælder og din accept
Vores privatlivspolitik gælder for alle At Works forret- ningsprocesser og for alle vores hjemmesider, domæ- ner og online fællesskaber.
Persondata er personlige oplysninger, som kan bruges til at identificere dig som person. Eksempler herpå er adresse, telefonnummer og e-mail adresse.
Vi er nødt til at behandle dine personoplysninger for at kunne betjene dig som kunde, ansat eller samarbejds- partner. Som ansat, samarbejdspartner, jobansøger eller ved at bruge vores hjemmesider, online fællesska- ber eller ved at rette henvendelse eller tilmelde dig vores uddannelser eller kurser, accepterer du denne privatlivspolitik.
Hvis persondata behandler vi og hvorfor?
Vi behandler persondata om kunder, ansatte, jobansø- gere, kontaktpersoner og samarbejdspartnere. Vi be- handler desuden persondata om potentielle kunder og andre, der retter henvendelse til os gennem vores hjemmesider eller andre kanaler.
Formålene med at behandle persondata er:
• at udføre salgs- og kontraktprocessen til vores kunder, ansatte og andre
• at levere de ønskede serviceydelser til vores kunder
• at tilbyde support til vores kunder
• at gennemføre leverancer i overensstemmelse med ingået aftaler
• at behandle ordrer, fakturering, betalinger og anden finansiel opfølgning
• at forbedre og udvikle kvaliteten og oplevelsen af vores kurser, uddannelser, hjemmesider m.v.
• at forebygge misbrug af vores kurser, uddan- nelser og andre tjenester
• at oprette interesseprofiler for at promovere relevante serviceydelser
• at registrere, begrænse og forebygge sikker- hedstrusler og udføre vedligeholdelse, fejlfin- ding og fejlretning
• at drive fællesskaber, både online og offline
Det juridiske grundlag for ovenstående behandlinger bygger primært på, at At Work har en legitim interesse i at behandle din persondata på en måde, som efter vores overbevisning ikke er i konflikt med dine ret- tigheder ift. persondatabeskyttelse og selvbestemmel- se. Ved flere af ovennævnte formål vil dit samtykke desuden være det juridiske grundlag for vores behand- ling af din persondata.
Sådan indsamler vi persondata
Vores primære indsamling af persondata sker direkte gennem dig, eksempelvis når du tilmelder dig vores uddannelser og kurser eller hvis du retter henvendelse til os gennem mail eller telefon. I nogle tilfælde kan vi også indsamle oplysninger om dig fra andre kilder, såsom hvis du er ledig og et jobcenter står for din til- melding til vores kurser og uddannelser.
Vi anvender også cookies og andre lignende automati- ske dataindsamlingsværktøjer, når du bruger At Works hjemmesider. Du kan i det følgende afsnit læse om, hvordan vi bruger de teknologier og læse om dine ret- tigheder.
Automatiske dataindsamlingsværktøjer
Hos At Work bruger vi forskellige teknologier til at ind- samle data om dine aktiviteter på vores hjemmesider og dine interaktioner med vores virksomhed. I det føl- gende finder du nogle eksempler på sådanne teknolo- gier.
Brug af cookies
En cookie er en lille tekst-fil, som vi gemmer på din computer for at kunne holde styr på, hvad der sker under dit besøg og for at kunne genkende computeren. En cookie indeholder kun tekst, er ikke et program og indeholder ikke virus.
Cookies er nødvendige for at få hjemmesiderne til at fungere. Cookies hjælper os desuden med at få overblik over dit besøg på hjemmesiderne, så vi løbende kan optimere og målrette hjemmesiderne til dine behov og interesser. Cookies husker f.eks. hvad du har tilmeldt dig og om du tidligere har besøgt siderne. Vi bruger også cookies til at målrette vores annoncer over for dig på andre hjemmesider. Helt overordnet anvendes coo- kies således som del af vores service til at vise indhold, der er så relevant som muligt for dig.
Du kan læse mere om vores brug af cookies på xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx-xxxxxxx/. Her kan du også
læse mere om, hvordan du kan slette eller afvise cooki- es.
Google teknologier
Vi bruger teknologier fra Google til markedsføring og analyse, og nedenfor kan du læse om de forskellige metoder.
Google Analytics: Vi bruger cookies fra dette Google værktøj til at se oplysninger om aktiviteter på vores hjemmesider, herunder sidevisninger, kilder og tidsfor- brug på en hjemmeside. Oplysningerne er anonymise- rede og vises som tal, hvilket betyder, at de ikke kan spores tilbage til enkeltpersoner. Dette hjælper med til at beskytte dit privatliv. Ved at bruge Google Analytics kan vi se, hvilket indhold, der er populært på vores sider, og vi bestræber os på at tilbyde mere af det, som vores besøgende kan lide at se.
Google Analytics Remarketing: Når du besøger vores hjemmesider, placeres der cookies på din computer, så når du forlader vores hjemmesider, kan Google vise dig vores annoncer. Vi formoder, at du er interesseret i disse annoncer, baseret på din adfærd på vores hjem- mesider.
Hvis du vil forhindre denne indsamling af data, kan du downloade værktøjet Google Analytics Opt-out Browser Add-on til din webbrowser. Du kan læse mere om værk- tøjet og downloade det
her: xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxxxxx.
Google Ads: Vi bruger Google Ads til at vurdere hvilke annoncer, der var behjælpelige med at føre til tilmel- dinger på vores hjemmesider. På den måde kan vi bed- re gøre brug af vores budget.
Google Ads Remarketing: Når du besøger vores hjemmesider, placeres der cookies på din computer, så når du forlader vores hjemmeside, kan Google vise dig vores annoncer. Vi formoder, at du er interesseret i disse annoncer, baseret på din adfærd på vores hjem- mesider.
Facebook teknologier
Når du besøger vores hjemmesider, placeres der cooki- es på din computer, så når du besøger Facebook, kan du blive eksponeret for vores annoncer. Vi formoder, at du er interesseret i disse annoncer, baseret på din adfærd på vores hjemmesider.
Du kan bruge dine privatlivsindstillinger på Facebook til at begrænse eksponeringen for markedsføring af den- ne type.
Typen af persondata vi behandler
Den persondata som At Work behandler, kan være:
• Kontaktoplysninger, såsom adresse, navn, e- mail og telefonnummer
• Eksamensresultat og testresultater
• Kommentarer, feedback eller spørgsmål du har givet, vedrørende At Work samt vores kur- ser og uddannelser
• Beskæftigelsesoplysninger, såsom arbejdsgi- ver, titel og position
• Indhold, du har uploadet eller sendt til os, så- som fotos og video
• Unikke brugeroplysninger, såsom login-id, brugernavn og adgangskode
• Finansielle oplysninger, såsom bankoplysnin- ger
• Oplysninger som bliver leveret af din web- browser, herunder browsertype, enhed, IP- adresse m.v.
• Hvilke nyhedsbreve fra At Work du åbner, hvornår og hvordan du interagerer med dem
• Fotos eller video optaget på vores lokaliteter
• Andet persondata indeholdt i din profil, som du frit har afgivet på tredjeparts sociale net- værk, eksempelvis LinkedIn etc.
Vi beder dig ikke om følsomme oplysninger, såsom helbredsoplysninger, politiske overbevisning og race, når det gælder vores kurser og uddannelser. Vælger du selv at sende os følsomme oplysninger, accepterer du, at disse oplysninger også opbevares hos At Work.
Hvordan vi deler din persondata
Udover at dele din persondata internt i virksomheden, eksempelvis når underviserne får udleveret holdlister med kursisternes navne, kan vi dele din persondata med eksterne tredjeparter i udvalgte sammenhænge.
Europe Active, VIA Institute m.v.
På nogle af vores forløb gør vi brug af eksterne tredje- parter, der leverer en ydelse som er en del af dit forløb hos At Work Skolen. I alle tilfælde vil vi selvfølgelig kun dele den persondata, som er nødvendig for at kunne levere den korrekte ydelse til dig.
Et eksempel på dette er, at hvis du tilmelder dig vores Europe Active certificeret uddannelse til Personlig Træ- ner, deler vi din persondata med Europe Active, så du kan blive oprettet hos dem efter du har gennemført eksamen hos os. Et andet eksempel er, at hvis du til- melder dig vores positiv psykologi kursus, vil vi dele din persondata med VIA Institute, så du kan få adgang til din VIA styrketest, som er en del af dit kursusforløb.
Samarbejdspartnere
Vi kan dele din persondata vores samarbejdspartnere,
hvis dette sker med legitimt grundlag i forhold til et forretningsperspektiv og hvis det sker i overensstem- melse med gældende lovgivning om databeskyttelse.
Et eksempel på dette er, at hvis du tilmelder dig vores kurser og uddannelser, hvortil der hører fysisk under- visningsmateriale. Her vil vi dele den nødvendige per- sondata med vores samarbejdspartner, der står for levering af materialet til din bopæl. Et andet eksempel er, at hvis du er ansat hos At Work, vil vi dele den nød- vendige persondata med leverandøren af vores lønsy- stem, således at vi kan opfylde den kontrakt vi har indgået med dig.
At Works online og offline fællesskaber
Har du tilmeldt dig et af vores kurser eller en af vores uddannelser, der giver adgang til vores E-learning, vil dit fulde navn blive oplyst til de andre deltagere på kurset eller uddannelsen. Hvis du får adgang til et af vores online fællesskaber på Facebook, som en del af din ordre, vil din Facebook profil kunne ses af de andre deltagere i fællesskabet.
Hvis du kommenterer, laver et indlæg, uploader ind- hold eller lignende, i et af vores fællesskaber på f.eks. Facebook, eller på vores hjemmesider, kan disse oplys- ninger ses og bruges af enhver med adgang til sådan et fora og anvendes udenfor vores eller din egen kontrol.
At Work er ikke ansvarlig for oplysninger, du indsender
i sådanne fora på vores sociale medier og hjemmesider. Kommentarer og anbefalinger, som du har gjort frit tilgængelig på vores sider, kan vi vælge at dele på vores andre kanaler. Vi publicerer ikke kommentarer, anbefa- linger eller lignende, som du har givet i fortrolighed, medmindre du giver dit samtykke hertil.
Offentlige myndigheder
Offentlige myndigheder kan kræve, at persondata fra At Work udleveres. I disse tilfælde vil vi kun udlevere op- lysningerne, hvis der foreligger en retskendelse etc., som byder at gøre det.
Sådan sikrer og opbevarer vi din persondata
At Work forpligter sig til at undgå uautoriseret adgang, offentliggørelse eller anden afvigende behandling af din persondata. Vi skal sikre fortroligheden af din person- data, som vi behandler, og sikre tilgængelighed i over- ensstemmelse med den gældende lovgivning om be- skyttelse af persondata.
For at leve op til vores forpligtelser og beskytte din persondata, implementerer vi tekniske, fysiske og or- ganisatoriske procedurer og forholdsregler, med hen- blik på typen af persondata og den risiko du udsættes for ved evt. sikkerhedsbrud.
Vi er af den overbevisning, at de fleste brud på person- datasikkerhed rundt omkring i verden skyldes interne årsager. Af denne grund stræber vi efter en virksom- hedskultur, hvor alle vores medarbejdere har respekt for og er opmærksomme på persondatasikkerhed. I vores kontinuerlige arbejde med denne virksomheds- kultur, har vi implementeret flere procedurer på tværs af virksomheden. Eksempler på sådanne procedurer er:
• at vi løbende uddanner vores medarbejdere i persondatasikkerhed
• at vi med udgangspunkt i løbende opfølg- ningsmøder, implementerer eventuelle for- bedringer af tekniske, organisatoriske og fysi- ske foranstaltninger
• at vi sikrer databehandleraftaler med de af vores underleverandører, som behandler data på vegne af At Work
• at vi klassificerer den persondata vi har i virk- somheden, således at vi kan implementere rette sikkerhedsniveau ud fra risikovurderin- gen
• at vi stræber efter anvendelsen af kryptering på alle de processer, hvori persondata indgår
• at vi begrænser adgangen til persondata til de personer, der har brug for det, så vi kan op- fylde de forpligtelser vi måtte være underlagt ifm. aftaler, lovgivning m.v.
• at vi anvender sikkerhedssystemer, der kan forebygge og advare om brud på persondata- sikkerheden i virksomheden
• at vi løbende vurderer, hvorvidt vores nuvæ- rende tekniske, fysiske og organisatoriske foranstaltninger er tilstrækkelige i forhold til den gældende databeskyttelseslovgivning
• at vi sikrer lokaliteter, hvorpå persondata er opbevaret, med adgangskodekontrol eller alarm
Så længe opbevarer vi din persondata
Vi opbevarer kun persondata, så længe det er nødven- digt i forhold til formålet. Vi tager dog hensyn til vores behov for at kunne besvare forespørgsler og løse pro- blemer, samt overholde juridiske krav under gældende lovgivning.
Dette betyder, at vi kan opbevare din persondata i en rimelig periode efter din sidste interaktion med os. Eksempelvis opbevarer vi din tilmelding samt kopi af faktura i mindst 5 år af hensyn til regnskabsloven.
Vores brug af tredjeparter
Vi anvender tredjeparter til behandling af persondata, og med disse indgår vi en databehandleraftale, for dermed at sikre dine persondatarettigheder, samt at vi kan opfylde vores forpligtelser overfor kunder, ansatte og andre. Nogle af tredjeparterne er lokaliseret i lande,
der ligger udenfor EU/EØS. Ift. disse tredjeparter sikrer vi, at der er et lovligt grundlag for overførsel af din persondata.
Et eksempel på en af disse tredjeparter, som er lokali- seret i USA, er Google, der er leverandør af et marked- føringsværktøj samt analyseværktøj, som vi gør brug af hos At Work.
Et eksempel på en tredjepart, som er lokaliseret i Dan- mark, er det danske digitale bureau Twentyfour, der håndterer hosting og DevOps af vores websites. Kon- takt Twentyfour for mere info om deres compliance angående udvikling og hosting af vores websites.
Disse rettigheder har du
Hvis du ikke længere ønsker at modtage vores mar- kedsføring, har du ret til at fravælge dette. Du kan gøre det nemt ved at sende os en mail på xxxx@xxxxxx.xx hvor du skriver, at du ønsker at framelde dig markeds- føring fra At Work.
Vi gør venligst opmærksom på, at selvom du fravælger vores markedsføring, kan du stadig få meddelelser fra os, som er af administrativ karakter. Dette kan være opfølgning på din tilmelding, som er nødvendig for at sikre, at vi kan levere det du har tilmeldt dig.
Du har ret til at begære indsigt, korrigere eller begræn- se At Works behandling af din persondata, og du kan have ret til dataportabilitet. Du har endvidere ret til at anmode om sletning af din persondata hos At Work og til at begrænse eller fremsætte indsigelser mod vores behandling af din persondata i henhold til vores per- sondatapolitik eller andre tjenestespecifikke vilkår. Xx har desuden ret til at klage over At Works behandling af din persondata til Datatilsynet.
Er du kunde hos os og såfremt du slettes i vores data- base, så bibeholdes din tilmelding samt kopi af faktura i 5 år af hensyn til regnskabsloven.
Kontakt os venligst på xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx ved an- modninger omhandlende vores persondatapolitik.
Xxxxxxxxx til persondatapolitikken
Denne persondatapolitik træder i kraft på den anførte dato nedenfor. Vi kan til enhver tid opdatere denne persondatapolitik, hvorefter vi offentliggører den æn- drede version på xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx/. Vi opfordrer derfor til, at du løbende gennemgår vores persondatapolitik.
Seneste opdatering af denne persondatapolitik er foretaget den 31. oktober 2021.
Har du spørgsmål?
Du er velkommen til at kontakte os på personda- xx@xxxxxx.xx, hvis du har spørgsmål til ovenstående, eller hvis du har andre spørgsmål til, hvordan vi be- handler din persondata.