BILAG III SÆRLIGE BESTEMMELSER

BILAG III

SÆRLIGE BESTEMMELSER

INTERNATIONALE XXXXX XXXXX- MODTAGELSESSTIPENDIER

MODTAGELSESFASEN

III. 1 - Definitioner

Ud over definitionerne i artikel II.1 gælder følgende definitioner for denne tilskudsaftale:

1. Aftale: den skriftlige aftale, der indgås mellem modtageren og forskeren i henhold til artikel III.3.

2. Oprindelsessted: det sted, hvor forskeren var bosiddende eller udøvede sin hovedaktivitet på tidspunktet for den relevante frist for indsendelse af forslag, medmindre den pågældende har udøvet sin hovedaktivitet i under 12 måneder på dette sted umiddelbart forud for denne dato. I sidstnævnte tilfælde er oprindelsesstedet hovedstaden i den pågældendes land (nationalitet). Såfremt en forsker har mere end én nationalitet, er oprindelsesstedet hovedstaden i det land, hvor forskeren var bosiddende længst i de seneste 5 år forud for fristen for indsendelse af forslaget.

3. Forældreorlov: den orlovsperiode i tilknytning til moderskab eller faderskab, som

forskeren skal tage i henhold til den lovgivning, der henvises til i artikel III.3.1.g).

4. Forsker: forsker, der er anført ved navn i bilag I og udpeget af modtageren til at deltage i projektets forskningsuddannelsesaktiviteter.

5. Forskningsaktiviteter: videnoverførselsaktiviteter forbundet med den forsker, der er

ansat under projektet som beskrevet i Bilag I.

DEL A: PROJEKTETS GENNEMFØRELSE

AFSNIT 1 – GENNEMFØRELSE OG PROJEKTLEVERANCER

III. 2 – Resultatkrav

Ud over de krav, der er opstillet i artikel II.2, skal modtageren:

a) indgå en aftale med forskeren i medfør af artikel III.3 og være vært for forskeren i den/de periode(r), der er specificeret i bilag I og i aftalen, idet den videnskabsmand, der er anført i bilag I er ansvarlig for tilsyn med forskningsaktiviteterne i hele projektets løbetid,

b) sikre, at forskeren er omfattet af den socialsikringsordning, der gælder for arbejdstagere i det land, hvor modtageren er etableret, eller af en socialsikringsordning, der yder en passende beskyttelse med hensyn til niveau og

omfang på et hvilket som helst sted for gennemførelsen af

forskningsuddannelsesaktiviteterne.

c) sikre, at forskeren på et hvilket som helst sted for gennemførelsen af forskningsuddannelsesaktiviteterne er omfattet af de samme arbejdsmiljøstandarder som lokale forskere, der beklæder en tilsvarende stilling.

d) på de korrekte datoer og i overensstemmelse med den i artikel III.3 omhandlede

aftale foretage alle de udbetalinger, som denne har ansvaret for,

e) i hele tilskudsaftalens løbetid levere de midler, herunder infrastruktur, udstyr og produkter, der er nødvendige for projektets gennemførelse på de pågældende videnskabelige og tekniske områder, og stille disse midler til rådighed for forskeren efter behov,

f) yde forskeren rimelig bistand med at gennemføre de administrative procedurer, som de relevante myndigheder i det land, hvor modtageren er hjemmehørende, måtte kræve,

g) træffe foranstaltninger til at sikre, at forskeren udfylder de evalueringsspørgeskemaer, Kommissionen udleverer ved projektets afslutning,

h) kontakte forskeren to år efter projektets afslutning for at opfordre ham/hende til at udfylde de opfølgningsspørgeskemaer, som Kommissionen udleverer,

i) registrere og ajourføre forskerens kontaktoplysninger i mindst tre år efter projektets

afslutning,

j) på anmodning fremsende de i punkt g) og h) i dette afsnit nævnte spørgeskemaer i udfyldt stand samt de i punkt i) nævnte oplysninger til Kommissionen,

k) meddele Kommissionen enhver hændelse, der kan berøre projektets gennemførelse og Fællesskabets rettigheder, og enhver omstændighed, der berører de betingelser for deltagelse, der er opstillet i deltagelsesreglerne eller i finansforordningen og alle andre krav i tilskudsaftalen, herunder:

- enhver ændring i kontrollen,

- betydelige ændringer i tilknytning til aftalen,

- enhver ændring af de oplysninger, der har ligget til grund for udvælgelsen af forskeren,

- forældreorlov på forskerens anmodning og konsekvenserne heraf ifølge gældende nationale lovgivning i henhold til artikel III.3.1.g), navnlig dens varighed, økonomiske betydning og modtagerens juridiske og kontraktlige forpligtelser i perioden.

III. 3 – Modtagerens forhold til forskeren

1. I aftalen skal i overensstemmelse med tilskudsaftalen fastlægges betingelserne for gennemførelsen af forskningsaktiviteterne og forskerens og modtagerens respektive rettigheder i forbindelse med projektet.

Tilskudsaftalen inklusive eventuelle ændringer vedlægges aftalen. Modtageren opbevarer

aftalen med henblik på revision i den i artikel II.20.3 nævnte periode.

Inden for 20 dage efter forskerens ansættelse sender modtageren en erklæring til Kommissionen om, at aftalen stemmer overens med tilskudsaftalen i henhold til det layout og de procedurer, Kommissionen har meddelt.

Aftalen skal navnlig indeholde følgende oplysninger:

a) navnet på den videnskabsmand, der er ansvarlig for forskningsaktiviteterne i bilag I,

b) de beløb, som forskeren skal modtage fra modtageren i henhold til denne tilskudsaftale

og retningslinjerne for udbetaling af de skyldige beløb til forskeren,

c) eventuelle ekstra tilskud, som modtageren betaler til forskeren i forbindelse med

projektet, og retningslinjerne for udbetaling af disse beløb,

d) ethvert beløb, der fratrækkes med en lovlig begrundelse,

e) at forskeren ikke må modtage anden indkomst for sine forskningsaktiviteter end den, han/hun modtager af modtageren i henhold til punkt b) og c) i dette afsnit,

f) den anvendte omregningssats og vekselkurs, herunder referencedato(er) og -kilde(r), når betalingen sker i en anden national valuta end euro,

g) den lovgivning, der finder anvendelse på aftalen,

h) den socialsikringsdækning, som forskeren er omfattet af i overensstemmelse med artikel III.2.b),

i) retningslinjerne for årlig ferie og sygeorlov i henhold til modtagerens interne regler,

j) at forskeren skal hellige sig sine forskningsaktiviteter på fuldtidsbasis, medmindre der foreligger behørigt begrundede årsager i tilknytning til forskerens personlige eller familiemæssige forhold, forudsat at Kommissionen på forhånd har accepteret disse,

k) beskrivelsen og tidsplanen for gennemførelsen af forskningsaktiviteterne, såfremt disse aktiviteter er opdelt i flere separate perioder.

l) aftalens samlede varighed, udnævnelsens art og ikrafttrædelsesdato for forskeren, for så vidt angår status, forudsat at kravene i artikel III.2.b) og c) samt i artikel III.9.1.a) overholdes, og at arbejdsvilkårene svarer til arbejdsvilkårene for lokale forskere ansat i en tilsvarende stilling.

m) det sted, hvor forskningsaktiviteterne gennemføres som anført i bilag I,

n) at forskeren hurtigst muligt skal oplyse modtageren om forhold, der kan få indflydelse på tilskudsaftalens gennemførelse, f.eks.:

- ændringer i tilknytning til aftalen - ændringer i relation til de oplysninger, der har dannet grundlag for tildelingen af det internationale Xxxxx Xxxxx-modtagelsesstipendium,

- en graviditet eller en sygdom, der kan få direkte indflydelse på projektets

gennemførelse,

o) aftaler mellem modtageren og forskeren, der gælder under gennemførelsen af forskningsaktiviteterne og efter disses ophør i relation til intellektuelle ejendomsrettigheder, navnlig adgang til baggrundsviden, anvendelse af forgrundsviden,

offentliggørelse og fortrolighed, under forudsætning af at dette er foreneligt med bestemmelserne i artikel II.8, 11, 24-30 og artikel III.6, 7, 10 og 11,

p) at forskeren forpligter sig til at udfylde, underskrive og fremsende de i punkt g) og h) i artikel III.2 nævnte evaluerings- og opfølgningsspørgeskemaer til modtageren,

q) at forskeren forpligter sig til at underrette modtageren om alle ændringer i hans/hendes kontaktoplysninger i en periode på tre år efter projektets afslutning,

r) at forskeren anerkender støtten fra Fællesskabet i forbindelse med et internationalt Xxxxx Xxxxx-modtagelsesstipendium i alle tilknyttede publikationer eller andre medier i overensstemmelse med artikel III.7.

2. De i afsnit 1.b) i denne artikel nævnte betalingsordninger skal baseres på princippet om månedlige bagudbetalinger, medmindre dette er i modstrid med den gældende lovgivning, der er nævnt i afsnit 1.g) i denne artikel. Forskeren skal i henhold til betalingsordningerne modtage udbetalinger fra starten af sit arbejde, og det fulde beløb, der tildeles forskeren, udbetales senest ved projektets afslutning.

III. 4 – Suspendering og forlængelse af projektet

1. Ud over bestemmelserne i artikel II.7,2 kan modtageren foreslå at suspendere hele eller dele af projektet af hensyn til forskerens personlige eller familiemæssige (herunder forældreorlov) eller faglige forhold, der ikke er anført i bilag I. Når en suspensionsansøgning ikke resulterer i en overskridelse af den i tilskudsaftalens artikel 2 omhandlede varighed af projektet på over 30 %, anses Kommissionens godkendelse for at foreligge, hvis den ikke har svaret inden for 45 dage. Modtagerens suspensionsansøgning skal ledsages af den nødvendige dokumentation. Projektets forlængelse er af samme varighed som suspensionsperioden. Samme regel gælder ved ansøgning om forlængelse af projektets varighed på grund af en statusændring som defineret i denne artikels punkt 5.

2. Hvis en anmodning om suspension i relation til forældreorlov omfatter en anmodning om en ændring i Fællesskabets finansieringstilskud, skal modtagerens anmodning ledsages af den nødvendige dokumentation. Kommissionen kan beslutte at tilpasse Fællesskabets finansieringstilskud i hvert enkelt tilfælde. Tilskuddet, der beregnes på et månedligt grundlag, må ikke overstige forskellen mellem den kompensation, som forskeren modtager fra den i artikel III.3.1.h) og i) omhandlede socialsikringsordning, og det beløb, der er fastsat i artikel III.9.1.a). Selv om Kommissionen ikke reagerer inden 45 dage, kan dette ikke betragtes som en godkendelse af anmodningen. I tilfælde af et positivt svar skal der føjes et tillæg til tilskudsaftalen med angivelse af de finansielle følger af forlængelsen.

3. Modtageren orienterer forskeren om Kommissionens beslutning.

4. Hvis forskningaktiviteten suspenderes med Kommissionens godkendelse under projektets gennemførelse, skal rapporteringsperioden som beskrevet i artikel 3, hvor suspensionen påbegyndes, automatisk forlænges med en periode af samme varighed som suspensionsperioden. Som følge heraf skal starten på de efterfølgende rapporteringsperioder udskydes, og projektets varighed som beskrevet i artikel 2 forlænges tilsvarende.

5. Hvis der under gennemførelsen af projektet sker en statusændring med hensyn til den tid, forskeren anvender på projektet (fra/til en fuldtidsstilling til/fra en deltidsstilling eller en ændring af andelen af deltidsstillingen), som er godkendt af Kommissionen, skal den i artikel 3 fastsatte rapporteringsperiode, hvor statusændringen påbegyndes, og den/de efterfølgende periode(r), hvor den er gældende, automatisk forlænges (eller forkortes) tilsvarende. Ved ajourføringen af den/de pågældende rapporteringsperiode(r)s varighed skal der som reference anvendes en standard 12-månedersrapporteringsperiode svarende til en fuldtidsstilling. Som følge heraf skal starten på den/de pågældende rapporteringsperiode(r) udskydes (eller fremskyndes), og projektets varighed som fastsat i artikel 2 skal automatisk forlænges (eller forkortes) tilsvarende.

III. 5 – Indsendelse af projektleverancer

Ud over bestemmelserne i artikel 3 og artikel II.3, skal modtageren indsende en midtvejsrapport, der skal anvendes til at vurdere fremskridtet af forskningsaktiviteterne.

Midtvejsrapporten og de endelige aktivitetsrapporter underskrives af den ansvarlige videnskabsmand, der er anført i bilag I, og forskeren.

III. 6 - Fortrolighed

Modtageren sikrer, at forskeren har de samme rettigheder og opfylder de samme forpligtelser som modtageren i henhold til artikel II.8.

III. 7 - Offentliggørelse

Modtageren sikrer, at forskeren har de samme rettigheder og opfylder de samme forpligtelser som modtageren i henhold til artikel II.11.

AFSNIT 2 – OPHÆVELSE AF TILSKUDSAFTALEN OG ANSVAR

III. 8 – Ophævelse af tilskudsaftalen

Ud over de tilfælde der er anført i artikel II.33, kan Kommissionen ophæve tilskudsaftalen

under følgende omstændigheder:

a) Hvis forskeren af en eller anden årsag ikke længere er i stand til fortsat at arbejde under projektet.

b) Når aftalen mellem modtageren og forskeren ophæves på grund af manglende opfyldelse af deres forpligtelser i henhold til aftalen.

c) Hvis forskeren har afgivet urigtige oplysninger, som den pågældende kan drages til ansvar for, eller bevidst har tilbageholdt vigtige oplysninger for at få adgang til Fællesskabets finansieringstilskud eller andre fordele hidrørende fra tilskudsaftalen.

DEL B – FINANSIELLE BESTEMMELSER

III. 9 – Støtteberettigede omkostninger

Omkostninger kan tilskrives tilskudsaftalen, såfremt de opfylder bestemmelserne i del B i bilag II.

Navnlig kan omkostninger i tilknytning til forskningsaktiviteter, der gennemføres i forbindelse med projektet, refunderes af Kommissionen i henhold til nedenstående retningslinjer:

1. Støtteberettigede udgifter til aktiviteter udført af forskeren

Et fast beløb er fastsat i bilag I udelukkende til den forsker, der udnævnes i forbindelse med projektet, i henhold til de gældende referencesatser, der er anført i arbejdsprogrammet, uanset eventuelle tillægsbeløb, som tilskudsmodtageren måtte udbetale til forskeren.

Arbejdsprogrammets referencesatser fastsættes på grundlag af forskerens fuldtidsarbejde under projektet. Er der tale om en deltidsansættelse, skal beløbene tilpasses pro-rata til den tid, der rent faktisk bruges på projektet .

Det i bilag I fastsatte beløb til forskeren fordeles som følger:

a) Et månedligt tilskud til dækning af leveomkostninger ifølge xxxxx X.

Ved længerevarende ophold ansætter modtageren forskeren i henhold til en ansættelseskontrakt undtagen i behørigt dokumenterede tilfælde eller i tilfælde, hvor national lovgivning ville forbyde denne mulighed. For korterevarende ophold kan modtageren vælge enten at ansætte ham/hende i henhold til en ansættelseskontrakt eller i henhold til et stipendium på et fast beløb. De referencesatser i arbejdsprogrammet, der gælder for forskere, som er ansat i henhold til en ansættelseskontrakt, omfatter alle obligatoriske fradrag i henhold til national lovgivning i forbindelse med denne tilskudsaftale. Når der ikke kan oprettes en ansættelseskontrakt, skal modtageren ansætte forskeren i henhold til en status, der svarer til et stipendium på et fast beløb, under forudsætning af at det er foreneligt med den gældende lovgivning i modtagerens hjemland, og sikre, at forskeren indrømmes en passende socialsikring, som ikke nødvendigvis betales ud af stipendiet.

b) Et tilskud til mobilitetsomkostninger bestående af:

- Et månedligt mobilitetstilskud i overensstemmelse med bilag I, som tager hensyn til forskerens familiemæssige situation ved udløbet af fristen for indsendelse af forslaget. Forskeren skal gennemføre en fysisk tværnational mobilitet i starten af forskningsuddannelsesaktiviteterne eller inden 12 måneder før den relevante frist for indsendelse af forslag for at få adgang til et mobilitetstilskud.

For at tage hensyn til leveomkostningerne og den nationale lønstruktur i det/de land(e), hvor forskeren skal udføre sine forskningsaktiviteter, anvendes de omregningskoefficienter, der er anført i arbejdsprogrammet, og som er gældende på tidspunktet for indgåelsen af tilskudsaftalen, på ovennævnte månedlige tilskud til dækning af leve- og mobilitetsomkostninger.

Kommissionen forbeholder sig ret til at revidere de omregningskoefficienter, der er offentliggjort i arbejdsprogrammet, og anvende disse på de gældende tilskudsaftaler, hvis omregningskoefficienten bliver påvirket i opadgående retning med 10 % eller mere. De nødvendige finansielle justeringer af Fællesskabets tilskud vil blive udført, når den endelige betaling foretages.

- Derudover modtager en forsker, der har ret til et månedligt mobilitetstilskud, også et rejsetilskud for en rejse mellem hans/hendes oprindelsessted og modtagerens lokaliteter, hvor han/hun udfører sine forskningsuddannelsesaktiviteter for hver periode på 12 måneder eller mindre, når den sidste periode er mindre end 12 måneder. Det første rejsetilskud udbetales ved ansættelsen og derefter en gang årligt.

c) Et tilskud i henhold til bilag I, til dækning af andre omkostninger i relation til forskerens deltagelse i projektet baseret på arten af de aktiviteter, der skal gennemføres under projektet. Dette tilskud administreres af modtageren og anvendes til omkostninger i direkte relation til forskeren.

Omkostninger i tilknytning til andre aktiviteter, der gennemføres i forbindelse med

projektet, kan refunderes af Kommissionen i henhold til nedenstående retningslinjer: 2. Støtteberettigede udgifter til aktiviteter udført af modtageren

b) Refundering af omkostninger i tilknytning til projektets forvaltningsaktiviteter: højst 3 % af Fællesskabets tilskud kan tilskrives projektet.

3. Indirekte omkostninger

En fast sats på 10 % af de direkte støtteberettigede omkostninger ekskl. direkte støtteberettigede omkostninger til underentrepriser og omkostninger i forbindelse med ressourcer, der stilles til rådighed af en tredjepart, og som ikke anvendes i modtagerens lokaler, kan tilskrives tilskudsaftalen til dækning af indirekte projektomkostninger.

Uanset artikel 4.2 er det ikke tilladt at foretage budgetoverførsler fra tilskud, der er afsat til aktiviteter, som skal gennemføres af forskeren, til aktiviteter, som skal gennemføres af modtageren.

DEL C – INTELLEKTUELLE EJENDOMSRETTIGHEDER

III. 10 - Adgangsret

Ud over bestemmelserne i artikel II.29-30 sikrer modtageren, at forskeren gives royaltyfri adgangsret til allerede eksisterende knowhow og til viden, hvis den allerede eksisterende knowhow eller viden er nødvendig for den pågældendes forskningsuddannelsesaktiviteter under projektet.

III. 11 – Uforenelige eller begrænsende forpligtelser

Modtageren informerer hurtigst muligt forskeren om eventuelle begrænsninger, der måtte have betydelig indflydelse på indrømmelsen af adgangsret.