Generelle vilkår for butiksfunktionærer og
Generelle vilkår for butiksfunktionærer og
souschefer (Irma) i Coop Danmarks butikker
Aftale mellem Brugsforeningsbevægelsens Arbejdsgiverorganisation (BBA) og DLO/Butiksfunktionærgruppen (BF)
2020/2023
§ 1 Indledning
Stk. 1. BBA og BF har indgået nærværende aftale ud fra et fælles ønske om at udøve ledelsesretten for butiksfunktionærerne/souscheferne (Irma) til størst mulig gavn for Coop Danmark og butiksfunktio- nærerne/souscheferne. Aftalen har en central rolle i den daglige ledelse af Coop Danmarks butikker, og er derfor også udtryk for et ønske om at styrke og udvikle det naturlige tillidsforhold mellem Coop Danmark og butiksfunktionærerne/souscheferne.
Stk. 2. Aftalen har således til formål at understøtte den individuelle ansættelseskontrakt bl.a. ved at pege på en række forhold, der skal tages stilling til i det enkelte ansættelsesforhold.
Stk. 3. Parterne er derfor enige om, at man ved fastlæggelse af de konkrete ansættelsesvilkår, herunder ved fastsættelse af løn m.v., skal tage hensyn til butiksfunktionæren/souschefens særlige placering i butikken med det ansvar og de forpligtelser og muligheder, dette indebærer.
Stk. 4. Butiksfunktionæren/souschefens ansættelsesforhold fastsættes i en individuel aftale mellem Coop Danmark og butiksfunktionæren/souschefen.
Stk. 5. Coop Danmark og BF mødes én gang årligt i juni for at drøfte spørgsmål af fælles interesse.
Stk. 6. BF har forhandlingsretten for butiksfunktionærerne/souscheferne, og Coop Danmark anbefaler den enkelte butiksfunktionær at søge medlemskab i BF.
Stk.7. Aftalen gælder butiksfunktionærerne og xxxxxxxxxx (Irma) i Coop Danmark.
§ 2 Ansættelseskontrakt m.v.
Butiksfunktionæren/souschefens ansættelsesforhold skal bekræftes ved en skriftlig aftale, der i alle til- fælde skal tage stilling til fastsættelse af løn, arbejdstid, pensionsordning, gruppelivsforsikring samt øvrige aftaler, der måtte være indgået mellem parterne.
§ 3 Løn
Stk. 1. Butiksfunktionæren/souschefens løn aftales individuelt mellem den enkelte butik og butiksfunk- tionæren/souschefen.
Stk. 2. Lønnen fastsættes således i forhold til lønnen for butikkens øvrige ansatte, at den giver udtryk for stillingens indhold og art, samt butiksfunktionæren/souschefens kvalifikationer, uddannelse, ancien- nitet, ansvar og indsats.
Stk. 3.
For hver hele søndag butiksfunktionæren/souschefen er på arbejde ydes et søndagstillæg på
Pr. 1. april 2019 |
Kr. 957,40 |
Derudover sikres butiksfunktionæren/souschefen en fridag pr. hele søndag, lederen har været på ar- bejde. Fridagen skal lægges i ugen før eller ugen efter arbejdssøndagen; dog kan fridagen hvis særlige driftsmæssige hensyn taler derfor (højtider m.v.) udskydes til afholdelse på et senere tidspunkt.
Såfremt der arbejdes mindre end ½ søndag (mindre end 4,5 time) kan medarbejderen vælge mellem et helt tillæg eller hel en fridag.
Stk. 4.
Vurdering og evt. regulering af lønnen drøftes én gang årligt ved et møde mellem butiksfunktionæ- ren/souschefen og dennes leder. Lederen – subsidiært butiksfunktionæren/souschefen - tager initiativ til dette møde, som skal holdes i nær tilknytning til butiksfunktionæren/souschefens anciennitetsdag i den pågældende butik. Coop og BF betoner begge vigtigheden heraf.
BF-gruppen modtager hvert år i juli måned en statistik fra Coop, som viser den butikskædeopdelte nedre og øvre kvartil samt medianen for butiksfunktionærer/souschefer.
Stk. 5.
Parterne er enige om, at lønnen for enkelte dage, ved til- eller fratrædelse i månedens løb, beregnes som månedslønnen divideret med månedens kalenderdage, gange med antal kalenderdage inklusive søgnehelligdage, den pågældende er ansat.
§ 4 Pension
Der er pensionsordning i AP Pension. Bidragene er:
Bidrag | Pr. 1.1.2012 | Pr. 1.1.2022 |
Coop’s bidrag | 10,4% | 11% |
Egetbidrag | 5,2% | 5,5% |
Samlet | 15,6% | 16,5% |
§ 5 Arbejdstid
Som overordnet mål bør det tilstræbes, at arbejdstiden følger gældende arbejdstid for øvrige medar- bejdere i butikken.
§ 6 Gruppelivsforsikring m.v.
Butiksfunktionæren er omfattet af en af Coop Danmark i AP Pension oprettet gruppelivsforsikring, der også indeholder dækning for kritisk sygdom.
Pr. 1.1.2011 udvides dækningen for kritisk sygdom fra 14 sygdomme til 26 sygdomme samt terminal dækning; endvidere indekseres dækningssummen på samme måde som for uddelere/varehuschefer. Udløbsalderen er fra 1.1.2011 udvidet fra 63 år til 67 år.
Coop Danmark betaler præmien, mens butiksfunktionæren via lønberegning bliver beskattet af præ- miebeløbet.
Pr. 1. januar 2022 nedlægges ordningen med gruppeliv og kritisk sygdom, og samtidig forhøjes bidra- gene til arbejdsmarkedspensionsordningen, jf. ovenfor i § 4.
§ 7 Tryghedsaftale
Butiksfunktionæren/souschefen er omfattet af en tryghedsaftale indgået mellem Coop Danmark og LO.
Eventuel godtgørelse i medfør af Lederaftalens § 12 anses altid for i videst muligt omfang at være indeholdt i eventuel godtgørelse efter Tryghedsaftalen. Bemærk dog, at Lederaftalen ikke gælder for BBA.
Medarbejdere opsagt af Coop, som har 12 års eller mere samlet anciennitet i Coop, kan på anmodning få konverteret en del af deres fratrædelsesgodtgørelse til en outplacement aftale.
Omkostningerne til denne outplacement aftale trækkes fra medarbejderens fratrædelsesgodtgørelse.
§ 8 Ferie
Gældende ferielov i Danmark følges.
1. Tvistigheder
Der er mellem parterne enighed om, at adgangen til tvistløsning i det fagretlige system alene omfatter de nedenfor aftalte fravigelser fra ferieloven.
2. Ferieoptjening og ferieafholdelse
Ferielovens § 5 om optjening af ferie og ferielovens § 6 om afholdelse af ferie ændres således, at ferie optjenes i timer i stedet for i dage og afvikles i timer i stedet for dage. Ferielovens § 8 ændres således, at restferie også kan afholdes i enkeltdage med afvikling i timer.
Ferien skal afspejle arbejdsugen og må ikke udelukkende placeres på korte eller lange arbejdsdage. Ferien skal så vidt muligt afholdes i hele uger.
3. Overførsel af ferie
Ferielovens bestemmelser i § 21 og § 22 er gældende, og ikke omfattet af aftalen i nr. 1, om tvistigheder. Der er enighed om,
1. At der pr. ferieafholdelsesår maksimalt kan overføres 5 dage.
2. At der ved ferieafholdelsesårets afslutning kan overføres mere end 5 dage, svarende til de tid- ligere overførte dage plus maksimalt 5 nye.
3. At der ved overførsel af dage dog maksimalt kan henstå 10 dage.
4. At der ved feriehindringer ikke er noget maksimum på, hvor mange dage der kan overføres ved ferieafholdelsesårets afslutning og henstå til afvikling i ferieafholdelsesperioden efter den 1. ja- nuar.
5. Overført ferie kan varsles til afholdelse med en måned, idet ferien betragtes som restferie.
4. Ferietillæg
Ferielovens § 18 følges således, at ferietillæg til medarbejdere med løn under ferie, udbetales 2 gange pr. kalenderår, før ferien holdes.
Ferietillæg kan kræves modregnet ved fratræden i det omfang, der er udbetalt ferietillæg for ikke afholdt ferie.
5. Andre aftaler
Medarbejdere ansat på 15 ugentlige plantimer eller derunder holder ferie med feriekort.
Parternes feriekortordning opretholdes og tilpasses uden andre tilsigtede realitetsændringer end de, der følger af ovenstående aftaler.
§ 9 Feriefridage
1. Opsparing
1. Opsparingen starter 1/9 og slutter 31/8. Umiddelbart herefter stilles de opsparede feriefridage til rådighed fra den 1/9 til afholdelse inden 31/12 det efterfølgende kalenderår.
2. Der opspares i alt 5 feriefridage over en hel opsparingsperiode på 12 måneder, og forholds- mæssigt ved delvis ansættelse i løbet af opsparingsperioden. Værdien af den enkelte feriefridag udgør 0,5% af den ferieberettigede løn, dvs. 2,5% for alle fem feriefridage.
3. Den løbende opsparing af feriefridage til næste afholdelsesår skal vises på lønsedlen sammen med regnskabet for afholdelsesåret. Der vises både dage og timer.
4. Hvis medarbejderens gennemsnitlige arbejdstid eller arbejdsomfang på ferietidspunktet afviger med mere end 20% i forhold til optjeningsperiodens gennemsnitlige arbejdstid eller arbejdsom- fang, reguleres lønnen under afholdelse af feriefridage forholdsmæssigt.
2. Afholdelse
1. I overensstemmelse med ferielovens princip om, at først optjent ferie afholdes først, afholdes derfor først overført ferie, dernæst feriefridage og til sidst samtidighedsferie.
2. Løn under afholdelse af feriefridage indgår ikke i den ferieberettigede løn.
3. Ikke afholdt og ikke overførte feriefridage, som ikke er omfattet af feriehindring, kan ikke udbe- tales, men tilfalder den af parterne oprettede Feriefond.
4. Medarbejdere på feriekortordning afholder feriefridag som ferie med løn. Der udbetales ved afholdelsen en forholdsmæssig del af feriefri opsparingen (0,5% af den ferieberettigede løn i opsparingsåret) pr. feriefridag.
5. Feriefridage kan varsles til afholdelse på samme måde som restferie efter ferieloven. Feriefri- dage kan afholdes som enkeltdage med afvikling i timer.
3. Overførsel
Feriefridage er omfattet af bestemmelserne ovenfor i Ferie, nr. 3 om overførsel af ferie, og de deri nævnte maxima, inklusive aftalerne om ferieoverførsel ved feriehindringer.
4. Fratrædelse
Optjente men ikke afholdte feriefridage udbetales ved fratrædelse.
§ 10 Sygdom, graviditet og adoption
Gældende lovmæssige regler følges. Graviditet og adoption
Anciennitetskravet for at opnå løn under orlov på grund af graviditet eller adoption er 9 måneders uaf-
brudt anciennitet på det forventede fødselstidspunkt/modtagelsestidspunkt. Retten til løn under orlov fordeles således:
Graviditetsorlov moderen | 4 uger |
Barselsorlov moderen | 14 uger |
Xxxxxxxxxx faderen | 2 uger |
Forældreorlov | 15 uger |
Af forældreorlovens 15 uger har hver af forældrene ret til 5 uger. Holdes orloven reserveret til den enkelte ikke, bortfalder retten til løn.
Betalingen i de resterende 5 uger kan deles forældrene imellem, eller ydes til enten moderen eller faderen.
Xxxxxxx og faderen kan holde forældreorloven samtidig.
Det er en forudsætning for betalingen at virksomheden er berettiget til refusion svarende til den maksi- male dagpengesats. Såfremt refusionen måtte være mindre nedsættes betalingen til medarbejderen tilsvarende.
For medarbejdere der påbegynder forældreorlov den 1. januar 2022 eller senere gælder følgende: Anciennitetskravet for at opnå løn under orlov på grund af graviditet eller adoption er 9 måneders uaf- brudt anciennitet på det forventede fødselstidspunkt/modtagelsestidspunkt.
Retten til løn under orlov fordeles således:
Graviditetsorlov moderen | 4 uger |
Barselsorlov moderen | 14 uger |
Xxxxxxxxxx faderen | 2 uger |
Forældreorlov | 16 uger |
Af forældreorlovens 16 uger har den forælder, der har holdt barsel, ret til 5 uger. Den anden forælder har ret til 8 uger og de resterende 3 uger ydes til den ene eller den anden forælder eller kan deles. Holdes orloven reserveret til den enkelte ikke, bortfalder retten til løn.
Forældreorloven på 16 uger skal holdes indenfor 52 uger efter fødslen. Forældrene kan holde forældreorloven samtidig.
Det er en forudsætning for betalingen, at virksomheden er berettiget til refusion svarende til den mak- simale dagpengesats. Såfremt refusionen måtte være mindre, nedsættes betalingen til medarbejderen tilsvarende.
Ekstra pensionsbidrag under barselsorlov
Under de første 14 ugers barselsorlov indbetales til medarbejdere med mere end 9 måneders ancien- nitet på det forventede fødselstidspunkt et ekstra pensionsbidrag på (for deltidsansatte afregnes for- holdsmæssigt):
Pr. dato | Coop | BF’eren | I alt kr. pr. md. |
1.7.2015 | Kr. 1.360,00 | Kr. 680,00 | Kr. 2.040,00 |
Barns sygdom
Alle medarbejdere, som har været ansat i Coop i mindst 9 måneder, er omfattet af ordningen. Ordningen sigter på de tilfælde, hvor et barn under 14 år pga. sygdom kræver særlig pasning.
I dette tilfælde har medarbejderen ret til frihed med samme sygelønsdækning, som pågældende ville opnå ved egen sygdom indtil anden pasning er arrangeret. Frihed med denne sygelønsdækning kan maks. udstrækkes til 1 dag.
Medvirkning fra 1. oktober 2017 gælder endvidere, at såfremt barnet bliver sygt i løbet af medarbejde- rens arbejdsdag, og medarbejderen må forlade arbejdet som følge heraf, er der ret til frihed de reste- rende arbejdstimer den pågældende dag. Der er endvidere ret til frihed den efterfølgende hele dag.
Med hensyn til anmeldelse af dette fravær gælder det samme, som er gældende for anmeldelse af fravær på grund af egen sygdom.
Barns hospitalsindlæggelse
Til medarbejdere, der har været beskæftiget i virksomheden uafbrudt i 9 måneder, indrømmes der fri- hed når det er nødvendigt, at medarbejderen indlægges på hospital sammen med et barn under 14 år.
Med virkning fra 1. oktober 2017 gælder denne frihed også, når indlæggelsen sker helt eller delvist i hjemmet
Denne frihed gælder alene den ene indehaver af forældremyndigheden over barnet, og der er maksi- malt ret til frihed i sammenlagt 1 uge pr. barn inden for en 12 måneders periode.
Medarbejderen skal på opfordring fremlægge dokumentation for hospitalsindlæggelsen.
Der ydes i denne sammenhæng fuld løn i op til en uges plantid. Såfremt medarbejderen er dagpenge- berettiget, indtræder virksomheden i denne ret.
§ 11 Fællesbestemmelser
Følgende afsnit i Fællesbestemmelser vedrørende arbejdsforhold i Coop Danmark (revideret i 2017) er gældende for dette overenskomstområde:
• Samarbejdsaftalen med tillægsaftaler
• Tryghedsaftalen
• Feriekortaftalen
• Regler om uhævet feriegodtgørelse
• Hele afsnittet ”Aftaler mellem Coop Faglig og Coop Danmark”
§ 12 Uddannelse og karriere
Plan for uddannelse og karriere indgår i den årlige udviklingssamtale.
Coop indbetaler også for butiksfunktionærer/souschefer til Uddannelses- og Udviklingsfonden af 2011 (UU fonden). Fra samme dato kan også butiksfunktionærer/souschefer søge om støtte fra fonden.
§ 13 Seniorfridage
Som et seniorpolitisk værktøj har medarbejdere under denne overenskomst ekstra fridage med løn i forhold til følgende:
Fyldt 60 år pr. 1.1. | I alt 1 ekstra fridag med løn pr. kalenderår |
Fyldt 61 år pr. 1.1. | I alt 2 ekstra fridage med løn pr. kalenderår |
Fyldt 62 år pr. 1.1. | I alt 3 ekstra fridage med løn pr. kalenderår |
Fyldt 63 år pr. 1.1. | I alt 4 ekstra fridage med løn pr. kalenderår |
Fyldt 64 år pr. 1.1. | I alt 5 ekstra fridage med løn pr. kalenderår |
Disse ekstra fridage kan ikke konverteres til løn, de kan ikke overføres fra kalenderår til kalenderår og de skal holdes som enkeltdage, der ikke placeres i tilknytning til anden frihed med løn, eller i tilknytning til ferie.
Såfremt medarbejderen ønsker yderligere seniorfridage, kan dette ske ved at konvertere løbende pen- sionsbidrag fra 5 år før den til enhver tid gældende folkepensionsalder.
Det skal dog sikres, at der til enhver tid indbetales til pensionsordningen, så omkostninger og forsikrin- ger er dækket ind.
Det konverterede pensionsbidrag opgøres efter nærmere, i Coop administrativt fastsatte regler. DLO/BF-gruppen orienteres forinden ikrafttrædelse af disse regler om deres indhold.
§ 14 Børneomsorgsdage
Medarbejdere med mindst 9 måneders anciennitet har ret til at holde 2 børneomsorgsdage pr. ferieår.
Medarbejderen kan højst afholde 2 børneomsorgsdage pr. ferieår, uanset hvor mange børn medarbej- deren har. Reglen vedrører børn under 14 år.
Dagene placeres efter aftale mellem virksomheden og medarbejderen under hensyntagen til virksom- hedens tarv.
Børneomsorgsdagene afholdes uden løn.
Reglerne om børneomsorgsdage gælder for den samme personkreds, der har ret til at holde barns første sygedag.
*** *** ***
Senest revideret i august 2021 på baggrund af protokollat fra forhandlingerne den 10. og 11. august 2021 med DLO.
*** *** ***
BF-gruppen Brugsforeningsbevægelsens Arbejdsgiverorganisation Xxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx