Aftalevilkår for BasisLøn
Aftalevilkår for BasisLøn
Aftalens omfang
Arbejdet omfatter følgende opgaver:
• Oprettelse og fratrædelse ved ansættelser/afskedigelser
• Indlæsning af variabelt input i henhold til aftalte formater
• Indhentning af nye eSkattekort fra SKAT
• Udsendelse af lønseddel til e-boks/e-mail til medarbejderen
• Beregning af A-skat, AM-bidrag og ATP-bidrag samt indberetning til SKAT
• Afregning af A-skat og AM-bidrag til SKAT
• Udbetaling af løn til medarbejderens lønkonto
• Beregning af feriepenge for timelønnede samt indberetning til SKAT
• Beregning af feriepenge ved fratrædelse af funktionæransatte samt indberetning til SKAT
• Beregning og afregning af pension for medarbejdere med pensionsordning
• Indberetning af lønoplysninger til eIndkomst
• Indberetning af statistisk til DA og Danmarks Statistik
• Indberetning af 0-angivelse de måneder der ikke udbetales løn
• Fremsendelse af bogføringsfil/bilag
Øvrige ydelser inden for HR samt lønområdet kan herudover aftales efter behov.
Azets udarbejder lønnen i en tredjepart lønapplikation og gennemfører alle lønudbetalinger samt andre lønrelaterede betalinger via Nets.
Azets’ arbejde udføres ud fra det foreliggende bilags- og oplysningsgrundlag.
Begrænsninger i aftalen
Aftalen kan ikke indgås af virksomheder med medarbejdere ansat på overenskomst. Azets har ikke mulighed for at tage hensyn til, højde for, eller på nogen måde tolke på nogle overenskomstgældende vilkår i forbindelse med lønhåndteringen.
Kontakt Azets for andre muligheder såfremt virksomheden har ansatte på overenskomst.
Support
Support er ikke inkluderet i aftalen. Support defineres som eksempelvis lovgivningsmæssige og tekniske spørgsmål. Azets tilbyder forskellige former for løn og HR support, for eksempel på e-mail og telefon, disse kan tilkøbes særskilt.
Tredjepartsintegration
Azets og leverandøren af lønapplikationen er ikke ansvarlig for de tredjepartsløsninger, der er tilgængelige og som integreres med applikationen og kan således ikke holdes ansvarlig for rigtigheden, kvaliteten, pålideligheden og resultaterne, som opnås gennem tredjepartsløsninger. Ej heller for tredjepartsløsningernes tilgængelighed, sikkerhed eller funktionalitet.
Azets kan ikke gøres ansvarlig for forkerte eller forsinkede betalinger, herunder eventuelle konsekvenser af forsinket betaling, på grund af driftsforstyrrelser hos Nets eller tredjepart lønapplikation.
Faktureringsbetingelser
Aftalen er gældende fra bestillingstidspunktet. Fakturering sker løbende hver måned. Betalingsbetingelserne er netto 14 dage via LeverandørService (Nets).
Arbejde uden for aftalens omfang faktureres særskilt til gældende priser angivet på xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx. Timer faktureres pr. påbegyndt kvarter.
Prisregulering
Azets forbeholder sig retten til årlig prisregulering i henhold til udviklingen i Danmarks Statistiks nettoprisindeks + 1,5%. Den årlige prisregulering sker uden forudgående varsel pr. 1 maj. Eventuelle prisreguleringer ud over dette skal kommunikeres med mindst 60 dages varsel.
Aftalens ophør
Gensidigt opsigelsesvarsel for aftalen er 3 måneder, til udgangen af en fakturerings- periode.
Forud faktureret honorar reguleres eller tilbagebetales ikke ved opsigelse. Opsigelse skal ske skriftligt til Azets på e-mail: xxxxxxxxx@xxxxx.xxx. Azets kan ophæve aftalen, hvis Kunden er bagud med betalingen, er insolvent, er under konkurs eller på anden måde ikke kan overholde sine betalingsforpligtelser.
Hvis betalingen ikke har fundet sted senest 30 dage efter fakturaens forfaldsdato, kan Azets ophæve aftalen med øjeblikkelig virkning.
Kunden kan tilgå lønsedler og andre oplysninger via applikationen op til 6 måneder efter endt samarbejde. Herefter slettes alle lønoplysninger permanent. Lønsedler og oplysninger kan dog opbevares i længere tid, så længe og i det omfang det er nødvendigt for at kunne efterleve en juridisk forpligtelse eller kontrakt.
Øvrige vilkår
Azets forholder sig ret til at kunne ændre vilkårene til enhver tid. Dette vil dog ske med rimeligt varsel.
Azets fraskriver sig ethvert ansvar for tab i forbindelse med Kundens brug af applikationen herunder driftstab, følgeskader eller andre lignende tab. Uanset ansvarsgrundlag kan Azets maksimalt hæfte for et beløb svarende til 6 måneders betalt honorar for lønassistance.
Kundens forpligtelser
Kunden udpeger den person, der over for Azets på selskabets vegne er bemyndiget til at tage stilling til spørgsmål, der måtte vedrøre Azets’ arbejde. Det er samtidig kun denne person, som kan kontakte Azets angående spørgsmål vedrørende aftalen.
Oprettelse af medarbejdere, ændringer i stamdata samt løbende input til lønnen leveres af Kunden i de af Azets angivne skabeloner og i det aftalte format.
Kunden skal ved opstarten underskrive Overførselsaftale med Nets samt sende denne til banken for underskrift. Banken sender normalt aftalen direkte retur til Nets. Azets kan ikke udbetale løn på vegne af Kunden før aftalen er modtaget og godkendt hos Nets.
Input til lønnen, herunder ændringer skal være Azets i hænde senest den 20. i måneden for månedslønnede, ellers risikerer lønnen at blive udbetalt for sent. Såfremt den 20. falder på i weekend eller på helligdag vil det være førstkommende hverdag efter. Ved for sent fremsendt lønmateriale faktureres en ekstra lønkørsel. Eventuelle ændringer, der udføres efter tidsfristen faktureres særskilt og til gældende timepriser.
Azets kan kun gennemføre en lønkørsel såfremt der er tilstrækkelig likviditet på Kundens bankkonto. Azets’ medarbejder må ikke have fysisk eller elektronisk adgang til eller dispositionsmulighed over likvide konti m.v.
Immaterielle rettigheder
Applikationen og tilknyttede oplysninger, undtagen Kundens oplysninger, er beskyttet mod ophavsret og andre immaterielle rettigheder. Kunden forpligter sig til at oplyse Azets om enhver krænkelse af disse rettigheder.
Kunden må ikke skaffe sig adgang til andre personers oplysninger ved indtastning af andre personers ID personoplysninger. Brugernavne og passwords må ikke videregives til tredjemand eller på anden vis tillade brug af applikationen uden der foreligger en aftale med Azets. Overtrædelse af dette anses som misligholdelse, der berettiger Azets til at ophæve aftalen.
Kunden sørger for, at applikationen ikke bliver anvendt med formål at skade applikationens navn, omdømme og goodwill eller som er i strid med relevant lovgivning.
Håndtering af persondata
Som led i assistancen vedrørende lønassistance håndterer Azets persondata på vegne af Kunden. Inden for persondatalovgivningen er Kunden dataansvarlig og Azets er databehandler, da Azets behandler persondata om Kundens medarbejdere på vegne af Kunden. Konkret handler Azets efter instruks fra Xxxxxx som nedenfor beskrevet:
Behandling af Personoplysninger
1. Formål med behandlingen
Databehandleren håndterer lønadministration for den Dataansvarlige. Som led i den løbende lønadministration vil Databehandleren få adgang til Personoplysninger vedrørende den Dataansvarliges ansatte.
2. Kategorier af datasubjekter
Kundens ansatte
3. Kategorier af Personoplysninger
Almindelige oplysninger:
Navn, adresse, cpr nummer, lønoplysninger, ansættelses- og opsigelsesdato, pensions-, bank- og skatteoplysninger, fraværsoplysninger
Følsomme personoplysninger:
Fraværsoplysninger, hvis de indeholder helbredsoplysninger
4. Fysisk placering af behandlingen
Lønadministrationen varetages på Databehandlerens adresse Lyskær 3 CD
2730 Herlev Danmark
Såfremt Xxxxxx ønsker yderligere information om behandling af persondata kan spørgsmål rettes til Azets for uddybende information. Azets har indgået underdatabehandleraftale med Zenegy Danmark ApS vedrørende levering af applikation til håndtering af løn.
Ændringer i ovenstående vilkår m.v. skal være godkendt skriftligt af Azets’ ledelse. Dette eksemplar er opdateret pr. 1. maj 2018.
Azets Insight A/S CVR nr. 25 07 48 23
Side 1/1