Aftale om assistance til foreningen Aalborg Kunstpavillon fra Kunsthal Nord.
Aftale om assistance til foreningen Aalborg Kunstpavillon fra Kunsthal Nord.
I henhold til Udstillingsdelen af Kunsthal Nords formål og udvalgssammensætning, som er et bilag til Kunsthal Nords arbejdsgrundlag er der formuleret følgende:
Kunsthal Nord assisterer Aalborg Kunstpavillon med administrative opgaver efter nærmere aftale.
Med baggrund i den praksis der har fungeret til og med 2012 aftales hermed hvilke opgaver Aalborg Kunstpavillon kan påregne assistance til og hvilke opgaver, der må løses på foreningsbasis.
Aalborg Kunstpavillon er en selvstændig juridisk enhed, der er organiseret som forening med generalforsamlingen som øverste myndighed.
Aalborg Kunstpavillon tegnes af bestyrelsen og/eller foreningens formand.
Kunsthal Nord er en kommunal institution tilknyttet Skole- og kulturforvaltningen og tegnes af Kunsthal Nords leder.
Identitet og profil og ansvar | Aalborg Kunstpavillon | Kunsthal Nord |
Ansvar for foreningens drift, økonomi, profil, markedsføring | x | |
Dagsorden, referat af foreningens mødeaktivitet | x | |
Besvarelse af henvendelser til foreningen (post, telefon og mail) | x | |
Udformning af breve, pressemeddelelser, brochurer og hjemmeside | x | |
Vedligeholdelse af hjemmeside | x | |
Tilrettelæggelse af udstillinger og arrangementer i foreningens regi | x |
Administrative opgaver | Aalborg Kunstpavillon | Kunsthal Nord |
Medlemskartotek og databasevedligehold og sikkerhedskopiering | x | |
Opkrævning af kontingenter, rykkerskrivelser og medlemskort | x | |
Udsendelse af breve, invitationer, pressemeddelelser, brochurer m.v. (mod betaling af porto) | x | |
Support på hjemmeside | Efter aftale | |
Assistance til arkivering (dagsordener og referater) | x | |
Ad hoc-opgaver af forskellig karakter kan f.eks. være indkøb kontorartikler, vin til bestyrelsesmøder og andre omsorgsopgaver. | Efter aftale |
Praktisk assistance i forb. med udstillinger og arrangementer arr. af Aalborg Kunstpavillon på Kunsthal Nord | Aalborg Kunstpavillon | Kunsthal Nord |
Udstillingsvagt og tilsyn | x | |
Registrering af tilmeldinger til deltagelse i KP-udstillinger | Efter aftale | |
Assistance ved opsætning og nedtagning af udstillinger | Efter aftale | |
Forplejning til hjælpere iforb. med opsætning og nedtagning | x | |
Udarbejde værkliste til forsikringen + skilte til udstillingen | x | |
Servicere ved ferniseringer | Efter aftale | |
Cafeborde, stole, projektor | Efter aftale |
Praktiske opgaver i forb. med Generalforsamlinger i Aalborg Kunstpavillon (afholdt på Kunsthal Nord) | Aalborg Kunstpavillon | Kunsthal Nord |
Fremstilling af medlemsliste over stemmeberettigede | x | |
Fremstilling af ”stemme-hæfte” samt navne-lapper til udtrækning af gavekort | x | |
Indcheckning, kaffe/te-brygning, oprydning, bortskaffelse af affald mv. | x |
Andre ydelser (omkostningsplacering) | Aalborg Kunstpavillon | Kunsthal Nord |
Forsikring af værker | x | |
Fotokopiering | Efter aftale | |
IT-opkobling | x | |
Lokaleomkostninger ved Aalborg Kunstpavillons anvendelse af Kunsthal Nords lokaler til møder, arrangementer og udstillinger | Aalborg Kunstpavillon | Kunsthal Nord |
Husleje, forbrugsafgifter og rengøring | x | |
Fællesudgifter til ejerforening | x | |
Henvendelse vedr. arbejdsopgaverne stiles til Kunsthal Nords ledelse. Kunsthallens personale refererer alene til Kunsthal Nords ledelse.
Aftalen fordrer en høj grad af gensidig respekt og samarbejdsvillighed fra parterne. Aftalen kan af begge parter opsiges med x måneders varsel til den 1. i måneden.