MEDaftale for Region Midtjylland

MEDaftale for Region Midtjylland

Forord:

MEDaftalen er sammen med de overordnede målsætninger og personalepolitikken for Region Midt- jylland den fælles ramme for dialogen og samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere i Region Midtjylland.

Region Midtjylland sætter opgaven i centrum og skal bl.a. derfor være en god og attraktiv arbejds- plads. Ledelse og medarbejdere skal samarbejde om at nå Regionens mål og om at løse opgaverne bedst muligt. Det betyder, at ressourcerne skal anvendes mest effektivt, så borgere, brugere og virk- somheder får den bedst mulige service og kvalitet, og der skabes gode resultater i forhold til Regio- nens målsætninger.

Region Midtjyllands grundlæggende værdier er dialog, dygtighed og dristighed, og samarbejdet bygger på en grundlæggende og høj faglig kvalitet.

Region Midtjylland lægger vægt på, at alle ansatte sikres en fortsat faglig, personlig og organisato- risk udvikling. Det kan ske i det daglige arbejde, i forbindelse med efter- og videreuddannelse eller i forbindelse med løsning af forsknings- og udviklingsopgaver.

Dialog og lydhørhed er afgørende for udvikling af et frugtbart samarbejde mellem ledelse og med- arbejdere. Vi ønsker en åben og ligeværdig dialog, hvor vi giver hinanden tilbagemeldinger - både påskønnelse og konstruktiv kritik. Det er legitimt og velkomment, at ledelse og medarbejdere tidligt henleder opmærksomheden på problemer, så de kan løses i et samarbejde mellem ledelse og xxxxx- xxxxxxx.

Dialog betyder tidlig og reel inddragelse i beslutningsprocesserne, og at beslutninger formuleres, så de er forståelige og gennemskuelige både for de ansatte og for omverdenen.

MEDaftalen understreger ledelsens og medarbejdernes fælles ansvar for den nødvendige kompeten- ceudvikling.

Erfaring og viden skal deles mellem de ansatte både af hensyn til opgaveløsningen og af hensyn til den enkeltes og den fælles faglige udvikling.

Region Midtjylland er en decentral organisation, hvor beslutninger i så høj grad som muligt bliver truffet lokalt. Det giver den enkelte medarbejder gode muligheder for reel indflydelse på sin egen arbejdssituation og en høj grad af frihed til at vælge den mest hensigtsmæssige måde at klare opga- verne på. Men det kræver også en vilje til at kunne påtage sig et ansvar og kunne arbejde selvstæn- digt. Det forudsætter også, at ledelsen skaber klarhed om målene, om mulighederne for opgavens udførelse, og at ledelsen giver de ansatte det nødvendige råderum.

En vigtig forudsætning for en effektiv opgaveløsning er, at der er et godt arbejdsmiljø, hvor der er engagement og arbejdsglæde, og hvor de ansattes sundhed og sikkerhed prioriteres meget højt.

MEDaftalen understreger, at MEDudvalgene løbende skal sikre den fortsatte udvikling af arbejds- miljøet, så at arbejdsmiljøarbejdet bliver en naturlig del af hverdagen.

En forudsætning for et godt arbejdsmiljø er også, at der er i omverdenen er respekt omkring det arbejde, der udføres. Regionens tilbud skal være kendte, og det forventes, at både ledere og medar- bejdere medvirker til at skabe et godt omdømme for Regionen.

MEDaftalen er det fælles udgangspunkt for, og et vigtigt bindeled for samarbejdet i Regionen, men aftalen kan ikke stå alene.

For at sikre den fortsatte udvikling af samarbejdet, er det nødvendigt at MEDudvalgene aktivt føl- ger op på aftalen og i en dialog når frem til, hvordan man lokalt kan sikre den fortsatte udvikling af samarbejdet både af hensyn til de ansatte og den bedst mulige løsning af opgaverne.

MEDaftalen er vedtaget af Region Midtjyllands MÉDforhandlingsorgan den 11. december 2006.

Kapitel 1

OMRÅDE

§ 1

stk. 1. Aftalen gælder for alle ansatte i Region Midtjylland, herunder ansatte ved selvejende institu- tioner, der har indgået driftsoverenskomst med Region Midtjylland.

stk. 2. Regionens sikkerheds- og sundhedsarbejde varetages i henhold til Arbejdsmiljølovens regler og indenfor bestemmelserne i denne aftale.

stk. 3. Aftalen er formuleret som en bred rammeaftale, der giver plads til lokale initiativer og lokale løsninger.

stk. 4. Aftalen hviler på ”Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse” og den fælles vej- ledning parterne har knyttet hertil.

FORMÅL OG MIDLER

§ 2

stk. 1. Region Midtjylland skal være en organisation, der løser opgaverne effektivt og på en hen- sigtsmæssig måde for brugere, borgere og medarbejdere.

Derfor skal denne aftale:

o skabe grundlag for forbedring og udvikling af samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere i Regionen. Samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere bygger på Region Midtjyllands værdier: dygtighed, dialog og dristighed.

o sikre og til stadighed forbedre og udvikle gode forhold for personalet, herunder sikkerheds- og sundhedsforhold, der fremmer tryghed og trivsel.

o styrke medarbejdernes interesse for en kvalificeret varetagelse af Regionens opgaver, og sik- re, at alle medarbejdere har reel medindflydelse og medbestemmelse.

o sikre at medarbejderne har viden om og forståelse for den indflydelse, de får gennem denne MEDaftale, herunder især den medindflydelse og medbestemmelse, der kan opnås på den enkelte arbejdsplads.

Dette sker ved:

o at Region Midtjylland har en åben dialog, åben information, åbne beslutningsgange og et godt samarbejde mellem ledere og medarbejdere.

o at Region Midtjylland støtter en virksomhedskultur, hvor det er legitimt og velkomment at henlede opmærksomheden på problemer, og hvor der er lydhørhed fra ledelsen, når der er problemer. Problemerne løses i et nært samarbejde mellem ledere og medarbejdere.

o at i Region Midtjylland har både ledere og medarbejdere, der kommer ud for forhold, der skal anfægtes, pligt til at gå til den nærmeste overordnede. Medarbejderne vil også i disse si- tuationer kunne inddrage sin tillidsrepræsentant. Ved forhold af særlig alvorlig karakter er lederen og medarbejderrepræsentanten / tillidsrepræsentanten desuden forpligtet til at følge, hvorvidt henvendelsen fører til handling. I modsat fald skal lederen gå videre op i ledelses- systemet.

o at Region Midtjylland har en ligeværdig dialog mellem ledelse og medarbejdere, og hvor man giver hinanden tilbagemeldinger både om positive og negative forhold.

o at ledelse og medarbejdere på alle niveauer informerer hinanden så tidligt som muligt om re- levante og nødvendige initiativer med henblik på inddragelse i beslutningsprocesserne på den enkelte arbejdsplads.

o at den enkelte medarbejder skal informere og holde sig informeret om alle forhold af xxxxx- ning for arbejds-, samarbejds- personale- og arbejdsmiljøforhold. MEDudvalgene skal lø- bende vurdere, om den enkelte medarbejder har adgang til den nødvendige og tilstrækkelige information.

o at medarbejderrepræsentanterne og MEDudvalgene skal inddrages aktivt i samarbejdet, for- di det er af stor betydning både for Regionen og medarbejderne, at der drages det fulde ud- bytte af medarbejdernes viden og erfaring.

o at medarbejderrepræsentanter og MEDudvalgene skal have reel mulighed for at varetage de- res opgaver både på de enkelte arbejdspladser, og når repræsentanter og udvalg dækker et større område eller hele Regionen.

o at den nødvendige introduktion, efter- og videreuddannelse og kompetenceudvikling af alle medarbejderne finder sted.

o at det er en vigtig ledelsesopgave på alle niveauer at sørge for et godt arbejdsmiljø, og at den enkelte medarbejder skal arbejde aktivt for eget og kollegers arbejdsmiljø.

stk. 2. Alle medarbejdere skal have reel handlekompetence, og skal samarbejde med henblik på at nå de fælles mål.

Samarbejdet sker i det daglige arbejde, i MEDudvalgene og i andre fora på den enkelte arbejds- plads. Ledelsen skal være opmærksom på, om samarbejdet i andre fora bør struktureres og formali- seres.

stk. 3. Region Midtjylland skal være en arbejdsplads, som kan fastholde og rekruttere de bedste medarbejdere. Regionen skal samtidig være en god, attraktiv, socialt ansvarlig og rummelig ar- bejdsplads, hvor man drager nytte af forskelligheden blandt medarbejderne.

stk. 4. Alle ansatte, afdelinger, institutioner og driftsområder skal se sig selv som en del af Region Midtjylland og bidrage til samarbejdet mellem alle niveauer.

stk. 5. Arbejdsmiljøarbejdet sker gennem en systematisk, forebyggende og sundhedsfremmende indsats, så Region Midtjylland kan være en god og udviklende arbejdsplads.

På alle niveauer skal der udarbejdes arbejdsmiljøaftaler (virksomhedsaftaler), så der kan etableres et systematisk arbejdsmiljøarbejde. Af arbejdsmiljøaftalen skal det fremgå, hvordan sikkerhedsorgani- sationen er opbygget, hvordan opgaver og funktioner vil blive varetaget, og der skal være en tids- plan for forløbet og for løbende evaluering af mål og midler.

Region Midtjyllands arbejdsmiljøaftale ligger på Regionens hjemmeside: xxx.xx.xx

Arbejdsmiljøindsatsen skal især have fokus på de arbejdsmiljøindsatsområder, der udmeldes i lov- givningen, i overenskomsterne og af Regionsrådet.

stk. 6. Der skal løbende udarbejdes undersøgelser og arbejdspladsvurdering (APV) på Regionens arbejdspladser med henblik på at skabe dokumentationsgrundlag for arbejdsmiljøhandleplaner.

stk. 7. Arbejdsmiljøindsatsen skal inddrages og konsekvenserne for arbejdsmiljøet vurderes i for- bindelse med budgetovervejelser og i forbindelse med større omlægninger.

stk. 8. Arbejdsmiljøarbejdet skal foregå i en decentral struktur med velafgrænsede områder, inden- for hvilke arbejdsmiljøarbejdet varetages af en sikkerhedsgruppe (bestående af valgte medarbejder- repræsentanter og udpegede ledelsesrepræsentanter for området) i nær tilknytning til samtlige med- arbejdere.

En sikkerhedsgruppe bør som udgangspunkt ikke dække mere end 50 medarbejdere. Hvis en sik- kerhedsgruppe kommer til at dække mere end 50 medarbejdere, så skal dette godkendes i sikker- hedsudvalget/ MEDudvalget.

Stk. 9. På hvert hospital, på Social- og psykiatriområdet, i Regional udvikling og for Stabene skal der være udpeget en sikkerhedsleder, der varetager arbejdsmiljøarbejdet på Hoved-MEDudvalgets/ sikkerhedsudvalgets vegne.

Den samme person kan udpeges som sikkerhedsleder både for Regional udvikling og Stabene.

IKRAFTRÆDEN AF MED-AFTALE OG OPSIGELSE

§ 3

stk. 1. Aftalen har virkning fra den 1. januar 2007.

stk. 2. Aftalen kan af begge parter opsiges skriftligt med 9 måneders varsel til udgangen af septem- ber i ulige år.

stk. 4. Ved aftalens opsigelse optages forhandlinger mellem parterne om indgåelse af en ny aftale. stk. 5. Aftalen kan genforhandles uden forinden at være opsagt.

stk. 6. Hvis der ikke kan opnås enighed om indgåelse af en ny aftale, gælder de centralt aftalte reg- ler om tillidsrepræsentanter, samarbejde og samarbejdsudvalg og arbejdsmiljølovens bestemmelser.

§ 4

Stk. 1. Denne aftale skal evalueres af Regions-MEDudvalget senest den 1. juni 2009.

Stk. 2. Aftalens § 2 skal evalueres inden udgangen af 2007, under hensyntagen til de værdier for Region Midtjylland, der forventes endeligt fastsat i løbet af 2007.

SAMMENSÆTNING AF MED-UDVALG

§ 5

MED-udvalg skal sammensættes så repræsentativt som muligt, således at alle relevante synspunkter kan komme frem.

Så vidt muligt bør alle personaleorganisationer (overenskomstgrupper) være repræsenteret i udval- get.

Dernæst kan de enkelte personaleorganisationers størrelse inddrages ved vurdering af sammensæt- ning af udvalget på medarbejdersiden.

Hvis ikke alle personaleorganisationer er repræsenteret, kan der etableres kontaktudvalg eller andet forum, der kan virke vejledende for personalerepræsentanterne i MEDudvalget.

Udpegning og valg af medlemmer til MEDudvalg sker i 1. kvartal i ulige år.

REGIONS -MEDUDVALGET

§ 6

stk. 1. Der oprettes et Regions-MEDudvalg sammensat af 11 ledelsesrepræsentanter og 22 medar- bejderrepræsentanter.

stk. 2. Ledelsessiden består af:

4 direktionsmedlemmer,

3 repræsentanter udpeget blandt hospitalledelserne,

1 repræsentant udpeget blandt cheferne fra Regional Udvikling,

1 repræsentant udpeget blandt cheferne fra Social- og psykiatriområdet, 1 repræsentant udpeget blandt stabscheferne og

1 repræsentant valgt af og blandt de arbejdsledere, der i henhold til Arbejdsmiljøloven er valgt til Regionens Hoved-MEDudvalg / Hoved-Sikkerhedsudvalg.

En af ledelsesrepræsentanterne udpeges af ledelsen som ansvarlig for Regionens sikkerheds- og sundhedsarbejde.

stk. 3. Regions-MEDudvalgets medarbejderrepræsentanter udpeges af hovedorganisationerne, såle- des at

9 repræsentanter udpeges af LO,

9 repræsentanter udpeges af FTF og 3 repræsentanter udpeges af AC.

1 repræsentant valgt af og blandt de sikkerhedsrepræsentanter, der i henhold til Arbejdsmiljøloven er valgt til Regionens Hoved-MEDudvalg/Hovedsikkerhedsudvalg.

Mindst 12 af medarbejderrepræsentanterne skal have ansættelsesmæssig tilknytning til Region Midtjylland.1

Mindst 3 af de 21 udpegede medarbejderrepræsentanter udpeges blandt medlemmer af sikkerheds- udvalg og sikkerhedsgrupper.

Regions-MEDudvalgets sammensætning skal på medarbejderside i så høj grad som muligt dække både hospitalene, Regional udvikling, Psykiatri- og socialområdet og Stabene.

Stk. 4. Regions-MEDudvalgets medarbejderside etablerer et kontaktudvalg, hvor de organisationer, der ikke er direkte repræsenteret i Regions-MEDudvalget, kan virke vejledende for de repræsentan- ter, der har plads i Regions-MEDudvalget.

stk. 5. Regions-MEDudvalget er øverste udvalg for udøvelse af medindflydelse og medbestemmelse i Region Midtjylland.

Regions-MEDudvalget er tillige øverste udvalg på sikkerheds- og sundhedsområdet for hele Regio- nen.

stk. 6. Regions-MEDudvalget fastsætter selv sin forretningsorden.

HOVED-MEDUDVALG

§ 7

stk. 1. Der etableres Hoved-MEDudvalg, der varetager både medindflydelsesopgaver og opgaver vedrørende sikkerheds- og sundhedsarbejde. Dette fordrer ikke sammenfald mellem tillidsrepræsen- tant og sikkerhedsrepræsentant.

Hoved-MEDudvalg oprettes for:

o Hospitaler med hospitalsledelser

o Psykiatriområdet,

o Voksenområdet,

o Børn- og Ungeområdet og

o Administrationen inklusive Regional Udvikling.

Regions-MEDudvalget skal godkende oprettelse af Hoved-MEDudvalg herudover.

stk. 2. Hvis der er enighed om det kan der oprettes et Hoved-MEDudvalg, der varetager medindfly- delsesopgaver og et Hoved-sikkerhedsudvalg, der varetager sikkerheds- og sundhedsarbejdet.

stk. 3. Hoved-MEDudvalgene skal på både ledelses- og medarbejderside i så høj grad som muligt dække de forskellige institutioner og afdelinger, der hører under udvalget.

stk. 4. Medarbejderrepræsentanternes pladser skal tage udgangspunkt i en fordeling på hovedorga- nisationsområderne (AC, FTF og LO) og afspejle personalesammensætningen.

1 Der kan vælges 10 medarbejderrepræsentanter, der ikke har ansættelsesmæssig tilknytning til Regionen, men som regionalt varetager de faglige interesser for en gruppe medarbejdere.

stk.5. De lokale organisationer - eller de som organisationerne bemyndiger til det – udpeger Hoved- MEDudvalgets medarbejderrepræsentanter blandt de ansatte.

For personalegrupper med valgte tillidsrepræsentanter og/eller sikkerhedsrepræsentanter sker ud- pegningen blandt disse.

Hvis det antal medarbejderpladser, der er aftalt i et udvalg, ikke alle kan besættes med tillidsrepræ- sentanter og sikkerhedsrepræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter.

Disse sidestilles med tillidsrepræsentanter og sikkerhedsrepræsentanter.

Mindst 1 af de udpegede medarbejderrepræsentanter udpeges blandt medlemmer af sikkerhedsud- valg og sikkerhedsgrupper.

stk. 6. Hoved-MEDudvalgene kan efter behov nedsætte underudvalg.

stk. 7. Hoved-MEDudvalgene fastsætter selv deres forretningsorden, der udarbejdes i overensstem- melse med den vedlagte minimum forretningsorden, jf. bilag , der er vedlagt aftalen.

CENTER- MEDUDVALG

§ 8

Stk. 1. Indenfor de områder, hvor der er etableret en centerstruktur – eller en anden lignende struk- tur-, og hvor der er en selvstændig ledelseskompetence, skal der under Hoved-MEDudvalget etable- res et Center-MEDudvalg.

Stk. 2 Oprettelse af et Center-MEDudvalg skal godkendes af Regions-MEDudvalget.

Stk. 3. Center-MEDudvalg oprettes og sammensættes efter samme bestemmelser som Hoved- MEDudvalget.

Stk. 4. Center-MEDudvalgets opgaver og kompetence aftales med Hoved-MEDudvalget. I tilfælde af uenighed forelægges spørgsmålet for Regions-MEDudvalget.

LOKAL-MEDUDVALG

§ 9

stk. 1. På hver institution og/eller afdeling skal der oprettes et lokalt MEDudvalg, der varetager bå- de medindflydelsesopgaver og institutionens eller afdelingens sikkerheds- og sundhedsarbejde. Det- te fordrer ikke personsammenfald mellem tillidsrepræsentant og sikkerhedsrepræsentant.

stk. 2. Hvis der er enighed om det, kan der oprettes et lokal-MEDudvalg, der varetager medindfly- delsesopgaver og et lokal sikkerhedsudvalg, der varetager sikkerheds- og sundhedsarbejdet.

stk. 3. Et lokal-MEDudvalg kan være:

1. Institutionens eller afdelingens leder eller ledelse og et antal medarbejderrepræsentanter valgt af og blandt institutionens eller afdelingens medarbejdere.

2. På mindre institutioner eller afdelinger kan udvalget være sammensat af samtlige medarbejdere og ledelsen, der mødes i forbindelse med faste, formaliserede møder.

3. Andre former for medindflydelsesudvalg skal godkendes af Regions-MEDudvalget.

stk. 4. På medarbejdersiden skal der altid være mindst 3 repræsentanter i et lokalt institutions- eller afdelingsudvalg. Hvis institutionens eller afdelingens sikkerheds- og sundhedsarbejde løses i udval- get, skal sikkerhedsrepræsentanter og arbejdsledere indgå i udvalget i overensstemmelse med Ar- bejdsmiljølovgivningens bestemmelser om valg til sikkerhedsorganisationen.

stk. 5. Medarbejderrepræsentationen i udvalgene skal tage udgangspunkt i en fordeling på hovedor- ganisationsområderne (AC, FTF og LO) og afspejle personalesammensætningen. I sikkerhedsud- valg gælder Arbejdsmiljølovens bestemmelser om valg til sikkerhedsorganisationen.

stk. 6. For udvalg, der dækker geografisk adskilte institutioner eller afdelinger, skal såvel ledelses- som medarbejderrepræsentationen i så høj grad som mulig også dække de geografiske områder.

stk. 7. Udvalgenes sammensætning på medarbejderside baseres som hovedregel på tillidsrepræsen- tanter og sikkerhedsrepræsentanter.

Hvis det antal medarbejderpladser, der er aftalt i et udvalg, ikke alle kan besættes med tillidsrepræ- sentanter og sikkerhedsrepræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter.

Disse sidestilles med tillidsrepræsentanter og sikkerhedsrepræsentanter. stk. 8. Der skal afholdes mindst 1 møde pr. kvartal i de udvalg, der oprettes. stk. 9. Udvalgene kan efter behov nedsætte underudvalg.

stk. 10. Udvalgene fastsætter selv deres forretningsorden - jf. bilag.

ANDRE MED-UDVALG

§ 10

Stk. 1. I det omfang flere afdelinger har fælles lokaler, kan der, hvis ledelse og medarbejdere er enige herom, oprettes Hus-MEDudvalg, der varetager de medindflydelses- og arbejdsmiljøopgaver, der er en følge af lokalerne, og som er fælles for de forskellige afdelinger – f.eks. vedrørende kanti- neforhold, mødelokaler mv.

Stk. 2. Hus-MEDudvalg oprettes og sammensættes efter samme bestemmelser som lokal- MEDudvalg.

Stk. 3. Hus-MEDudvalgets opgaver og kompetence skal aftales med de lokal-MEDudvalg, der i øvrigt dækker ledere og medarbejdere.

Stk. 4. I det omfang, det af andre årsager kan være hensigtsmæssigt at oprette MEDudvalg på tværs af forskellige afdelinger, kan der, hvis ledelse og medarbejdere er enige herom, oprettes tværgåen- de-lokal-MEDudvalg, der varetager de medindflydelses- og arbejdsmiljøopgaver, der f.eks. er en følge af en fælles faglig ledelse.

Stk. 5. Tværgående- lokal-MEDudvalg oprettes og sammensættes efter samme bestemmelser som lokal-MEDudvalg.

Stk. 6. Tværgående lokal-MEDudvalgs opgaver og kompetence skal aftales med de lokal- MEDudvalg, der i øvrigt dækker ledere og medarbejdere.

Stk. 7. Oprettelse af et Hus-MEDudvalg og tværgående lokal-MEDudvalg skal godkendes af Regi- ons-MEDudvalget.

ÆNDRING AF STRUKTUR

§ 11

Stk. 1. Hvis der ønskes oprettet MEDudvalg udover de MEDudvalg, der er nævnt i denne aftale, så skal dette forelægges for Regions MEDudvalget.

Stk. 2 Regions-MEDudvalget skal orienteres om oprettelse og nedlæggelse af MEDudvalg.

KOMPETENCE

§ 12

Stk. 1. Medindflydelse og medbestemmelse udøves inden for det kompetenceområde, som ledelsen har med hensyn til arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. Hvis der opstår tvivl om rækkevidden af ledelseskompetencen, skal ledelsen klargøre grænserne herfor.

De elementer, der indgår i den konkrete vurdering af ledelseskompetencen, er bl.a. om der i ledel- sesfunktionen indgår:

- selvstændig ledelsesret,

- beslutnings- eller indstillingsret på ansættelser og afskedigelser og

- selvstændigt budget- og regnskabsansvar.

Stk. 2. Uenighed om fortolkning af retningslinier, fortolkning af denne aftale og behandling af uoverensstemmelser omkring MEDaftalen skal af lokal-MEDudvalg eller sikkerhedsudvalg sendes til Hoved-MEDudvalget eller Hoved-sikkerhedsudvalget. Hvis der ikke opnås enighed i Hoved- MEDudvalget eller Hoved-sikkerhedsudvalget videresendes sagen til Regions-MEDudvalget.

KAPITEL 2

MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE I REGIONS -, HOVED-, CENTER OG LO- KAL-MEDUDVALG

§ 13

Medindflydelse og medbestemmelse indebærer:

1. Ledelsen og medarbejderne har gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betyd- ning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold.

2. Medarbejderne har medbestemmelse ved fastlæggelse af retningslinier for tilrettelæggelse af ar- bejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold inden for ledelsens ansvars- og kompetence- område.

3. I Regions-MEDudvalget har ledelse og medarbejdere mulighed for forhandling og indgåelse af aftaler om udfyldning af generelle rammeaftaler / overenskomster i de tilfælde, hvor aftaleretten af

de centrale parter er delegeret til de lokale repræsentanter – jfr. bilag 10 i parternes rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse.

INFORMATION OG DRØFTELSE

§ 14

stk. 1. Grundlaget for medindflydelse og medbestemmelse er, at der er en gensidig informations- pligt på alle niveauer.

stk. 2. Informationen skal gives på et så tidligt tidspunkt, på en sådan måde og i en sådan form, at det giver gode muligheder for en grundig drøftelse, så medarbejdernes eller medarbejderrepræsen- tanternes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens og/eller Regionsrådets beslut- ninger.

stk. 3. I de tilfælde, hvor det er Regionsrådet eller et af de politiske udvalg, der skal træffe beslut- ning, skal medarbejderrepræsentanternes synspunkter indgå i ledelsens indstilling. Regions- MEDudvalget, Hoved-MEDudvalget, Center- eller Lokal-MEDudvalget skal derfor høres inden direktionen, eller den administrative ledelse har færdiggjort sin indstilling til politikerne eller direk- tionen, eller inden institutionen/ afdelingen har færdiggjort sin indstilling til området.

I de tilfælde, hvor det af tidsmæssige grunde ikke er muligt at indkalde det relevante MEDudvalg, forelægges indstillingen af ledelsen for MED-udvalgets næstformand.

Hvis det på grund af uenighed ikke er muligt at indarbejde medarbejdernes synspunkter i områdets eller institutionens/ afdelingens indstilling, skal medarbejdernes synspunkter forelægges samtidig med indstillingen.

stk. 4. Information om budget og om indførelse eller ændring af bestående teknologi skal som ho- vedregel gives skriftligt såvel som mundtligt.

stk. 5. Ledelsen skal regelmæssigt give information om fremkomne forslag og trufne beslutninger i Regionsrådet.

stk. 6. Ledelsen skal løbende informere om væsentlige ændringer i de regnskabsmæssige og øko- nomiske forhold for det pågældende ansvarsområde. Orienteringen skal ske således, at der kan ske drøftelse af de elementer, der vedrører arbejds-, personale- og arbejdsmiljømæssige forhold.

MEDudvalgene har en informations- og drøftelsesret vedrørende budgettet for det område udvalget dækker. MEDudvalgene kan i enighed fastlægge retningslinier for anvendelse af konti,

der vedrører arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold.

Stk. 7. I overensstemmelse med reglerne om information og drøftelse påhviler det ledelsen, at

a. informere om den seneste udvikling og den forventede udvikling i arbejdsstedets aktiviteter og økonomiske situation.

b. informere og drøfte situationen, strukturen og den forventede udvikling med hensyn til beskæftigelsen i institutionen samt om alle planlagte forventede foranstaltninger, navnlig når beskæftigelsen er truet.

c. informere og drøfte de beslutninger, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets til- rettelæggelse og ansættelsesforholdene, herunder beslutning om virksomhedsoverdragelse.

Stk. 8. Beslutninger i henhold til stk. 7, litra c, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og ansættelsesforhold, herunder beslutning om virksomhedsoverdragelse træffes af Regionsrådet – eller den Regionsrådet har bemyndiget hertil - efter en forudgående forhandling med medarbejdernes repræsentanter i MEDudvalget.

Stk. 9. For det tilfælde, at beslutninger, som nævnt i stk. 8, indebærer betydelige ændringer for en personalegruppes arbejds- og personaleforhold, og denne gruppe ikke er repræsenteret i MEDud- valget, kan medarbejdersiden eller denne gruppe inden forhandlingen fremsætte krav om, at de sup- pleres med en tillidsrepræsentant for denne personalegruppe. Et sådan krav skal fremlægges i for- længelse af, at medarbejderne bliver bekendt med, at der skal ske en forhandling.

Stk. 10. For så vidt angår indførelse og brug af ny samt væsentlig ændring af bestående teknologi, påhviler det ledelsen at holde medarbejderne orienteret herom. Der skal være tale om en teknologi, der i en væsentlig grad ændrer arbejdet for en eller flere medarbejdere.

Oplysningerne skal fremlægges skriftligt til drøftelse i MEDudvalget og/eller i et nedsat underud- valg. Oplysningerne om indførelse af ny samt ændring af bestående teknologi kan f.eks. vedrøre:

A. Den nye teknologis:

a. formål

b. funktion

c. udformning

d. økonomi

e. tidsplaner og

f. eventuelle sammenhæng med andre systemer.

B. De påregnede konsekvenser heraf for:

a. arbejdsmiljøet

b. arbejdets tilrettelæggelse og indhold

c. personalebehov

d. personaleanvendelse, herunder jobfordeling og

e. uddannelse.

stk. 11. Det påhviler ledelsen at foranledige, at MEDudvalget/ et nedsat underudvalg behandler mu- lighederne for i størst muligt omfang at sikre medarbejderne andet kvalificeret arbejde i Regionen i de tilfælde, hvor indførelse og brug af ny teknologi nødvendiggør en ændret arbejdstilrettelæggelse. I den forbindelse skal behovet for omskoling og efteruddannelse klarlægges, og der skal i nødven- digt omfang aftales retningslinier for en sådan omskoling/efteruddannelse. Denne omsko- ling/efteruddannelse betales fuldt ud af Regionen. I de tilfælde, hvor det ikke er muligt at tilbyde en medarbejder andet kvalificeret arbejde, skal der optages forhandling med den berørte organisation.

stk. 12. Særligt påhviler det ledelsen at orientere MEDudvalget med henblik på drøftelse af større rationaliseringsforanstaltninger eller arbejdsomlægninger, herunder forhold i forbindelse med ud- bud og udlicitering og udfordringret med henblik på at have mulighed for at drøfte de arbejds- og personalemæssige konsekvenser.

stk. 13. Ledelsen skal fremlægge de nødvendige oplysninger om de påtænkte foranstaltningers om- fang og karakter. Ved drøftelsen må inddrages alle de menneskelige og tekniske problemer, ændringerne giver anledning til, og der skal lægges vægt på at tilgodese medarbejdernes behov for tryghed. Det påhviler MEDudvalget at behandle mulighederne for omplacering, omskoling eller eventuel anden beskæftigelse for de medarbejdere, der berøres af ændringerne. I øvrigt henvises til KTO- og Sundhedskartellets protokollater om medarbejdernes inddragelse og medvirken ved om- stilling, udbud og udlicitering, der kan findes på: xxx.xx.xx

§ 15

Alle forhold, som er omfattet af informationspligten, skal tages op til drøftelse, hvis den ene part ønsker det.

RETNINGSLINIER

§ 16

stk. 1. Når én af parterne ønsker det, skal der snarest muligt indledes drøftelser med henblik på fast- læggelse af retningslinier.

stk. 2. Der skal fra begge parters side udvises positiv forhandlingsvilje og søges opnået enighed.

stk. 3. De retningslinier om arbejds-, personale-, samarbejds og miljøforhold, der før 1. januar 2007 er aftalt i MEDudvalg, der videreføres efter den 1. januar 2007, løber uændret videre. Dette gælder både de generelle politikker og lokalt aftalte retningslinier.

stk. 4. Der skal aftales retningslinier for proceduren for drøftelse af:

1. budgettets konsekvenser for arbejds-, samarbejds-, personale- og arbejdsmiljøforhold,

2. Regionens personalepolitik herunder ligestillingspolitik,

3. de overordnede retningslinier for efter- og videreuddannelse af medarbejderne, herunder generel uddannelsesplanlægning,

4. større rationaliserings- og omstillingsprojekter.

Stk.5. Der skal aftales retningslinier for arbejdspladsens samlede indsats for at identificere, fore- bygge og håndtere problemer i tilknytning til arbejdsbetinget stress, jf. parternes protokollat om indsats mod arbejdsbetinget stress. Såfremt sikkerhedsarbejdet ikke varetages af et MEDudvalg, forudsættes at indsatsen koordineres med sikkerhedsorganisationen.

stk. 6. Retningslinier om arbejds,- personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold kan fx, være om:

a. arbejdsmiljø,

b. ligestilling,

c. familie,

x. xxxxxxxx,

e. Socialt Kapitel,

f. placering af den daglige arbejdstid og pauser,

g. velfærdsforanstaltninger og disses gennemførelse,

h. forhold vedrørende medarbejdernes sikkerhed,

i. udarbejdelse af ordensregler,

j. arbejdstilrettelæggelse,

k. fastlæggelse af arbejdsmetoder,

l. indretning af arbejdslokaler og arbejdspladser,

m. hensigtsmæssig udnyttelse af maskiner og materialer,

n. ansættelser,

o. afskedigelser,

p. forfremmelser,

q. intern uddannelse,

r. omplacering,

x. xxxxxxxxx, efteruddannelse og kompetenceudvikling,

t. udformning og gennemførelse af introduktionsprogram,

u. stillingsbeskrivelse,

v. personalebedømmelse,

w. personalemæssige konsekvenser af at anvende udbud og udlicitering,

x. sygefravær.

Xxx 0.

Regler om arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, som – efter indstilling fra Re- gions-MEDudvalget – er fastsat eller godkendt af Regionsrådet er ikke at betragte som retningslini- er, og er derfor ikke omfattet af rammeaftalen, herunder af de særlige bestemmelser om opsigelse, jf. stk. 9.

stk. 8. Aftalte retningslinier er bindende for begge parter, som er forpligtet til at forsvare og anven- de dem.

stk. 9. Alle retningslinier udformes skriftligt. Aftaler om retningslinier kan opsiges med 3 måneders varsel. Inden opsigelsen finder sted, skal der søges gennemført ændringer af retningslinierne ved forhandling mellem parterne.

stk. 10. Hvis der ikke opnås enighed om retningslinier på et givet område, skal ledelsen, hvis med- arbejderne fremsætter ønske herom, redegøre for, hvordan man derefter vil forholde sig på det på- gældende område.

stk. 11. Retningslinier, som er aftalt i henhold til stk. 4 (procedureretningslinier) og stk. 5 gælder indtil der er opnået enighed om ændringer.

REGIONS-MEDUDVALGETS OPGAVER

§ 17

stk. 1. Regions-MEDudvalget forhandler og indgår aftaler om udfyldning af generelle rammeafta- ler/overenskomster i tilfælde, hvor aftaleretten af de centrale parter er delegeret til det lokale niveau – jfr. bilag 10 i parternes rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse.

stk. 2. Regions-MEDudvalget har på det overordnede niveau endvidere til opgave:

1. at modtage information og drøfte alle forhold af generel betydning for Region Midtjylland eller forhold, der vedrører flere områder, medmindre disse har været behandlet i de berørte områdeud- valg - jf. § 18, stk. 2,

2. gensidigt at informere, drøfte og udarbejde retningslinier vedrørende arbejds-, personale-, samar- bejds- og arbejdsmiljøforhold, der har betydning for hele Regionen,

3. at løse de opgaver, der fremgår af arbejdsmiljølovgivningen,

4. at vejlede om udmøntning af denne aftale, herunder om nedsættelse af udvalg mv.,

5. at fortolke aftalte retningslinier,

6. at fortolke denne aftale og behandle uoverensstemmelser om den, og

7. at indbringe uoverensstemmelser og fortolkningsspørgsmål vedrørende rammeaftalen mv. for de centrale forhandlingsparter.

stk. 3. Regions-MEDudvalget mødes mindst én gang om året med den politiske ledelse med henblik på drøftelse af den del af budgetbehandlingen, der vedrører budgettets konsekvenser for arbejds-, samarbejds-, personale- og arbejdsmiljøforhold i Regionen og om de emner, der i øvrigt aftales.

stk. 4. Regions-MEDudvalget skal fastlægge og sikre uddannelsen på MEDområdet i Region Midt- jylland.

DECENTRALISERING

§ 18

stk. 1. Information, drøftelse og fastlæggelse af retningslinier skal foregå så lokalt som muligt.

stk. 2. Information og drøftelse af forhold, der vedrører mere end én institution, afdeling eller områ- de eller stab kan behandles i de berørte MEDudvalg, når det sikres, at bestemmelserne om informa- tion og drøftelse i henhold til denne aftale er opfyldt.

UDDANNELSE

§ 19

Stk. 1. Både ledere og medarbejdere i et MEDudvalg skal uddannes til at kunne varetage deres op- gaver i udvalgene.

Grundkurset for MEDudvalgsmedlemmer er obligatorisk og skal gennemføres inden for 1 år efter valget eller udpegningen til MEDudvalget.

Stk. 2. I enstrengede MEDudvalg med 6 medarbejderrepræsentanter eller derover skal mindst 2 af medarbejderrepræsentanterne have gennemgået den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse.

For begge medarbejderrepræsentanter gælder, at de skal følge den lovpligtige tidsfrist for tilmelding til arbejdsmiljøuddannelsen.

Kapitel 3

TILLIDSREPRÆSENTANTER2

2 Bestemmelserne i §§ 20, 21,22, 24 og 25 forudsætter indgåelse af en aftale med de faglige organisationer om fravigel- se af rammeaftalens tilsvarende bestemmelser.

VALG AF TILLIDSREPRÆSENTANTER

§ 20. Valg af tillidsrepræsentanter Stk. 1.

På enhver institution kan der vælges 1 tillidsrepræsentant pr. overenskomstgruppe, hvis gruppen omfatter mindst 5 medarbejdere.

Hvis medarbejdere og ledelse er enige om det, kan der vælges en tillidsrepræsentant for mindre end 5 ansatte.

Stk. 2.

Hvis medarbejderne og institutionens ledelse er enige herom, kan der vælges flere end 1 tillidsre- præsentant pr. overenskomstgruppe pr. institution.

I vurderingen af ,om der bør vælges mere end 1 tillidsrepræsentant pr. overenskomstgruppe pr. in- stitution, kan indgå: antallet af medarbejdere i overenskomstgruppen på institutionen / afdelingen, geografien, institution / afdeling, der er fordelt på flere adresser med en vis afstand, institutionens / afdelingens struktur og organisation, opgavernes forskellighed mv.

Stk. 3.

Udgør antallet af medarbejdere i en overenskomstgruppe mindre end 5 på institutionen, kan den pågældende gruppe udgøre enten et valgfællesskab med en tilsvarende gruppe på en anden instituti- on i Regionen eller søge bistand hos en tillidsrepræsentant for en anden overenskomstgruppe på institutionen.

Stk. 4.

To eller flere overenskomstgrupper kan indgå i valgforbund og tilsammen vælge en tillidsrepræsen- tant, som repræsenterer mindst 5 medarbejdere.

Stk. 5.

Tillidsrepræsentanten vælges blandt medarbejdere med mindst 1/2 års tilknytning til Regionen. Ele- ver på erhvervsuddannelserne (EUD-elever) er ikke valgbare. Valget anmeldes skriftligt af ved- kommende organisation over for Regionen. Regionen er berettiget til over for organisationen at gøre indsigelse mod valget inden for en frist på 3 uger fra modtagelse af meddelelse fra organisatio- nen.

½ år nedsættes til 1 måned for Foreningen af Yngre Lægers tillidsrepræsentant.

Stk. 6.

Med det formål at styrke tillidsrepræsentantens muligheder for at udføre sit tillidsrepræsentantar- bejde bedst muligt bør det tilstræbes, at pågældende vælges for mindst 2 år ad gangen.

De enkelte organisationer fastsætter valgterminer for valg af tillidsrepræsentanter.

§ 21. Tillidsrepræsentantens virksomhed Stk. 1.

Det er tillidsrepræsentantens pligt såvel over for sin organisation som over for Regionen at gøre sit bedste for at fremme og vedligeholde rolige og gode arbejdsforhold.

Tilsvarende pligt påhviler Regionens ledelse og dennes repræsentanter.

Stk. 2.

Tillidsrepræsentanten fungerer som talsmand for de medarbejdere, tillidsrepræsentanten er valgt iblandt, og kan over for ledelsen forelægge forslag, henstillinger og klager fra medarbejdere samt optage forhandling om lokale spørgsmål.

Stk. 3.

Tillidsrepræsentanten skal ved forestående ansættelser og afskedigelser inden for det område og den gruppe, han/hun repræsenterer, holdes bedst muligt orienteret.

Stk. 4.

Tillidsrepræsentanten skal have mulighed for at få alle relevante oplysninger om løn- og ansættel- sesforhold for de personer, som pågældende repræsenterer, herunder en liste over de ansatte.

Stk. 5.

Hvis sikkerheds- og tillidsrepræsentantarbejdet varetages af samme person, har tillidsrepræsentan- ten tillige de beføjelser, som følger af arbejdsmiljølovgivningen m.v.

§ 22. Valg af fællestillidsrepræsentanter Stk. 1.

Det kan mellem de lokale afdelinger af personaleorganisationerne og Regionen aftales, at der for overenskomstgrupperne vælges en fællestillidsrepræsentant til at varetage og forhandle spørgsmål fælles for de medarbejdere, som den pågældende repræsenterer. Valg af fællestillidsrepræsentant sker af, og blandt de anmeldte tillidsrepræsentanter, som repræsenterer overenskomstgrupperne. Valget af fællestillidsrepræsentant anmeldes til Regionen af organisationerne.

Stk. 2.

Det kan mellem en personaleorganisations lokale afdeling (sektor, klub), og Regionen aftales, at der vælges en fællestillidsrepræsentant, der repræsenterer enten en overenskomstgruppe, som har valgt mere end én tillidsrepræsentant, eller flere overenskomstgrupper omfattet af overenskomst med samme lønmodtagerpart. Det aftales i så fald, hvilke spørgsmål, der skal varetages af fællestillidsre- præsentanten. Valget af fællestillidsrepræsentant sker af, og blandt de berørte og anmeldte tillidsre- præsentanter. Valget af fællestillidsrepræsentant anmeldes skriftligt af vedkommende personaleor- ganisation/-organisationer over for Regionen.

Stk. 3.

Valg af fællestillidsrepræsentanter, der ikke i forvejen er tillidsrepræsentanter, kan alene finde sted efter lokal aftale.

Stk. 4.

Organisationerne har tilkendegivet, at de forbeholder sig muligheden for at gøre brug af muligheden for at vælge en fællestillidsrepræsentant i henhold til rammeaftalens §12 stk. 5.

Det betyder, at de overenskomstgrupper, der har 2 eller flere tillidsrepræsentanter, har mulighed for at vælge en fællestillidsrepræsentant, der dækker hele Regionen. Denne skal have ansættelses- mæssig tilknytning til Regionen, men behøver ikke at være tillidsrepræsentant i forvejen.

Stk. 5

I forbindelse med valg af en fælles tillidsrepræsentant i henhold til § 22 beslutter organisationerne, hvilke spørgsmål, der varetages af fællestillidsrepræsentanten og meddeler dette til ledelsen.

§ 23. Valg af suppleant (stedfortræder) Stk. 1.

Der kan vælges 1 suppleant (stedfortræder) for hver medarbejderrepræsentant, herunder tillidsre- præsentant, efter tilsvarende regler som nævnt i § 20, stk. 5 og 6, samt for fællestillidsrepræsentan- ten.

Stk. 2.

Suppleanten er omfattet af bestemmelsen i § 28. Under medarbejderrepræsentantens fravær indtræ- der suppleanten i medarbejderrepræsentantens øvrige rettigheder og pligter efter nærværende regler.

§ 24. Medarbejderrepræsentanternes vilkår Stk. 1.

Varetagelsen af hvervet som medarbejderrepræsentant må ikke indebære indtægtstab.

Stk. 2.

Medarbejderrepræsentanter skal have den nødvendige og tilstrækkelige tid til varetagelsen af deres hverv.

Det er ledelsens ansvar at sørge for, at den nødvendige tid til hvervets udførelse er til stede. Stk. 3

For medarbejderrepræsentanter i Regions-MEDudvalget, Hoved-MEDudvalget eller Hoved- sikkerhedsudvalget ydes en årlig kompensation til de pågældendes arbejdspladser på 22.000 kr. pr. medarbejderrepræsentant.

Stk. 4

Til de arbejdspladser, der afgiver en medarbejder både til Regions-MEDudvalget og et Hoved- MEDudvalg / Hoved-sikkerhedsudvalg, kompenseres med 2 X 22.000 kr.

Kompensationen tilvejebringes ved en reduktion af lønsummen på alle Regionens arbejdspladser. Stk. 5.

Den enkelte tillidsrepræsentant og fællestillidsrepræsentant skal ca. en gang om året med sin leder drøfte om den pågældende har rimelige vilkår for at passe sine tillidsrepræsentantopgaver. I den forbindelse vurderes tillidsrepræsentantarbejdet i det kommende år - er der særlige opgaver, som kan forudses. Det er såvel ledelsens som tillidsrepræsentantens fælles ansvar, at tillidsrepræsentan- tens arbejdspladsrelaterede arbejdsopgaver tilrettelægges på en måde, så tillidsrepræsentanthvervet kan varetages.

Stk. 6.

Som udgangspunkt har hver tillidsrepræsentant en vejledende norm på ¾ dag pr. år pr. medarbejder tillidsrepræsentanten repræsenterer. Denne norm skal for en tillidsrepræsentant ses i forhold til et årligt timetal på 1924 timer for en fuldtidsstilling. En eventuel fælles tillidsrepræsentants tidsforb-

rug skal ikke trækkes ud af den vejledende norm for de tillidsrepræsentanter, som den pågældende dækker.

Der er tale om en gennemsnitsnorm, der kan afviges i både nedadgående og opadgående retning for de enkelte tillidsrepræsentanter.

Normen dækker det normale tillidsrepræsentantarbejde. Det normale tillidsrepræsentantarbejde omfatter bl.a:

o forberedelse til, deltagelse i og opfølgning på MED møder,

o forberedelse og deltagelse i ansættelser, afskedigelser og andre konkrete personalesager,

o konkret forberedelse til og deltagelse i forhandlinger - herunder forhandlinger om Ny Løn,

o medvirken ved lokale processer om arbejdstilrettelæggelse og udvikling af arbejdspladsen, herunder deltagelse i forhandlinger om en lokal udformning af decentrale arbejdstidsaftaler,

o samarbejde og koordinering med andre faggrupper og andre tillidsrepræsentanter i aktuelle og konkrete sager, f.eks. i forbindelse med større nedskæringer og forhandling om Ny Løn (Dette forudsætter sædvanligvis ledelsens forudgående accept. I akutte situationer, hvor der ikke har kunnet træffes aftale med ledelsen, skal ledelsen orienteres hurtigst muligt),

o møder og forberedelse til møder med ledelsen,

o møder og forberedelse til møder, som ledelsen har taget initiativ til,

o samtaler med kollegaer,

o individuel rådgivning og koordinering med sikkerhedsrepræsentanten om konkrete sager,

o koordinering med tillidsrepræsentantsuppleanten om konkrete sager,

o ajourføring i det omfang det er nødvendigt for at varetage ovenstående tillidsrepræsentant- opgaver.

Stk. 7

Fællestillidsrepræsentantens tidsforbrug aftales lokalt.

Stk. 8.

Opgaverne som Regions- eller Hoved-MEDudvalgsmedlem indgår ikke i den vejledende norm.

Stk. 9.

Tillidsrepræsentant opgaver, hvortil der ydes refusion af AKUTmidler, er ikke omfattet af de opga- ver, der er nævnt ovenfor, og indgår derfor ikke i den vejledende norm.

Stk. 10

Yngre Læger er omfattet af ovenstående, idet der dog lokalt skal tages hensyn til de særlige uddan- nelseskrav.

Stk. 11

Ca. 1 gang om året skal der være en drøftelse med den enkelte sikkerhedsrepræsentant og de MED- udvalgsmedlemmer, der ikke er tillidsrepræsentanter, om den tid som den pågældende har til rådig- hed til at varetager sine pligter. Det skal i den forbindelse aftales, hvor meget tid der forventes brugt i det kommende år.

Stk. 12

På større arbejdspladser skal optages drøftelser af muligheden for at anvise tillidsrepræsentanterne et eller flere passende fælles lokale(r), der anvendes til bestridelse af tillidsrepræsentantopgaver.

Stk. 13

Tillidsrepræsentanten og arbejdspladsen skal drøfte muligheden for, at arbejdspladsen stiller det nødvendig IT-hardware/ software til rådighed - herunder opkobling til Internettet, således at tillids- repræsentanten eventuelt får mulighed for at arbejde hjemmefra.

§ 25. Frihed til deltagelse i kurser, møder m.v. Stk. 1.

Efter anmodning gives der tillidsrepræsentanten fornøden tjenestefrihed med henblik på

1. deltagelse i de af personaleorganisationerne arrangerede tillidsrepræsentantkurser,

2. udøvelse af hverv, hvortil tillidsrepræsentanten er valgt inden for sin forhandlingsberettigede personaleorganisation, og

3. deltagelse i møder, som arrangeres af den forhandlingsberettigede personaleorganisation for de tillidsrepræsentanter, der er valgt i Regionen.

Stk. 2.

Tjenestefriheden til de i stk. 1 nævnte aktiviteter ydes med løn mod, at vedkommende personaleor- ganisation refunderer Regionen udgiften til løn under tjenestefriheden.

§ 26.

Der udredes af Regionen et beløb pr. præsteret arbejdstime, der indbetales til “Amtskommunernes og Kommunernes Fond for Uddannelse af Tillidsrepræsentanter m.fl.” De beløb, der indbetales til fonden, anvendes til finansiering af personaleorganisationernes udgifter ved uddannelsen af (amts)kommunalt ansatte tillidsrepræsentanter m.fl. Vedtægter for fonden og bestemmelser om stør- relsen af Regionens indbetalinger fastsættes ved aftale mellem Kommunernes Landsforening, Dan- ske Regioner og Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte og Sundhedskartellet.

§ 27

Den lokale aftale, der er indgået med organisationerne om fravigelse af rammeaftalens tillidsrepræ- sentantvilkår kan opsiges med 3 måneders varsel.

I opsigelsesperioden skal forhandlinger om ændring af aftalen indledes, hvis én af de forhandlings- berettigede parter anmoder herom.

Ved bortfald af den lokale aftale gælder rammeaftalens bestemmelser om tillidsrepræsentantvilkår.

AFSKEDIGELSE

§ 28

stk. 1. En tillidsrepræsentants afskedigelse skal begrundes i tvingende årsager.

stk. 2. Inden en tillidsrepræsentant afskediges, skal sagen være forhandlet mellem Regionen og den personaleorganisation, som tillidsrepræsentanten er anmeldt af. Regionen kan kræve forhandlingen afholdt inden for en frist af 3 uger efter, at organisationen har modtaget meddelelse om den påtænk- te afsked.

stk. 3. Hvis personaleorganisationen ikke skønner, at den påtænkte afsked er rimeligt begrundet i tillidsrepræsentantens eller Regionens forhold, kan personaleorganisationen inden en frist på 14 dage efter den i stk. 2 nævnte forhandling over for Regionen, skriftligt kræve sagen forhandlet mel- lem parterne i vedkommende overenskomst/ aftale. Kopi af begæringen om forhandling sendes til Danske Regioner. Forhandlingen kræves afholdt senest 3 uger efter modtagelsen af forhandlingsbe- gæringen. Forhandlingen har opsættende virkning for den påtænkte afskedigelse.

stk. 4. Afskedigelse af en tillidsrepræsentant kan ske med et varsel, der følger den overenskomst, som vedkommende er omfattet af, dog mindst med 5 måneders varsel til udgangen af en måned. Hvis den pågældende tillidsrepræsentant på tidspunktet for opsigelsen har fungeret som tillidsre- præsentant i en sammenhængende periode på mindst 5 år, skal afsked dog ske med mindst 6 måne- ders varsel til udgangen af en måned.

Er afskedigelsen begrundet i arbejdsmangel, kan afskedigelsen af tillidsrepræsentanten ske med et varsel, der følger af den overenskomst eller aftale som vedkommende er omfattet af, dog ikke under 35 dages varsel til udgangen af en måned.

stk. 5. I tilfælde, hvor tillidsrepræsentantens adfærd begrunder bortvisning, kan afskedigelsen ske uden varsel og uden iagttagelse af bestemmelserne i stk. 2-4. I sådanne tilfælde skal Regionen sna- rest muligt tage skridt til at afholde en forhandling med den personaleorganisation, tillidsrepræsen- tanten er anmeldt af. Hvis personaleorganisationen skønner, at bortvisningen ikke er rimeligt be- grundet i tillidsrepræsentantens forhold, skal personaleorganisationen inden en frist på 14 dage efter forhandlingen over for Regionen skriftligt kræve sagen forhandlet mellem parterne i vedkommende overenskomst.

stk. 6. Spørgsmålet om afskedigelsens berettigelse samt om eventuel godtgørelse for uberettiget afskedigelse af en tillidsrepræsentant afgøres af en voldgiftsret nedsat i henhold til § 25. Godtgørel- sen ydes efter de regler herom, som måtte være indeholdt i den overenskomst, som vedkommende er omfattet af. Voldgiftsrettens afgørelse er endelig.

Begæring om voldgiftsbehandling forudsætter, at forhandling efter stk. 2, 3 og 5 har fundet sted. Denne begæring må fremsættes skriftligt senest 3 måneder efter den senest afholdte forhandling.

stk. 7. Ved afskedigelse af en prøveansat tjenestemand, der er valgt som tillidsrepræsentant, finder stk. 1-6 ikke anvendelse.

stk. 8. Stk. 1-7 gælder tilsvarende for andre medarbejderrepræsentanter, der er valgt i henhold til denne aftale.

VOLDGIFT VEDRØRENDE §§ 20-28

§ 29

stk. 1. Uoverensstemmelser om fortolkning af §§ 20-28 om tillidsrepræsentanter afgøres ved en voldgift, der består af 5 medlemmer.

2 af medlemmerne vælges af de kommunale arbejdsgivere og

2 af Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte /Sundhedskartellet.

stk. 2. Parterne vælger i forening en formand for voldgiftsretten. Såfremt der ikke kan opnås enig- hed om valget, udpeges voldgiftsrettens formand af Arbejdsretten.

stk. 3. Parterne forpligter sig til at efterkomme voldgiftsrettens kendelse samt til at bære eventuelle ikendte omkostninger.

§ 30. Uoverensstemmelser vedrørende lokale aftaler indgået om fravigelse af rammeaftalens TR- bestemmelser ( §§ 20, 21,22, 24 og 25)

Stk. 1. Uoverensstemmelser om lokale aftaler om fravigelse af rammeaftalens TR-bestemmelser (§§ 20, 21,22, 24 og 25),som ikke kan løses lokalt, kan indbringes for Danske Regioner og den/de rele- vante forhandlingsberettigede organisation(er), som søger uoverensstemmelserne bilagt ved mæg- ling.

Stk. 2. Såfremt uoverensstemmelser som nævnt i stk. 1 ikke kan løses ved mægling, overgår sagen til Danske Regioner og den/de relevante forhandlingsberettigede organisation(er), som i fællesskab søger at afgøre sagen.

Stk. 3. Såfremt der ikke kan opnås enighed i henhold til stk. 2, kan uoverensstemmelsen afgøres ved en voldgift. Voldgiftsretten består af 5 medlemmer. 2 af medlemmerne vælges af Danske Regioner og 2 af KTO/ Sundhedskartellet.

Stk. 4. Parterne vælger i forening en formand for voldgiftsretten. Såfremt der ikke kan opnås enig- hed om valget, udpeges voldgiftsrettens formand af Arbejdsretten.

Stk. 5. Voldgiftsrettens kendelse er endelig og bindende for parterne og kan således ikke indbringes for den kommunale tjenestemandsret, ligesom det arbejdsretlige system ikke finder anvendelse.

Voldgiftsretten kan ikke idømme bod og andre sanktioner.

§ 31. Håndhævelse af forpligtelserne i § 14 stk.7 -9.

Stk. 1. Såfremt en af parterne ikke overholder sin forpligtelse i henhold til § 14 stk. 7 - 9 kan den anden part fremsætte anmodning om, at forpligtelsen overholdes. Anmodningen skal fremsættes skriftligt og så snart den anden part bliver bekendt med, at forpligtelsen ikke er overholdt.

Stk. 2. Fra det tidspunkt en af parterne har modtaget en anmodning, som nævnt i stk. 1, skal den inden for 1 måned tage skridt til at efterkomme anmodningen.

Stk. 3. Såfremt en af parterne ikke inden for fristen på 1 måned tager skridt til at opfylde sine for- pligtelser, kan den anden part indsende sagen til de centrale parter med anmodning om, at sagen søges løst ved bistand fra de centrale parter.

Stk. 4 . I tilfælde af, at parterne er enige om, at forpligtelserne i henhold til § 14, stk.7 - 9 ikke er overholdt, kan de selv fastsætte størrelsen og anvendelsen af en eventuel godtgørelse. Såfremt par- terne er enige om, at forpligtelserne i henhold til § 14, stk. 7 - 9 ikke er overholdt, men ikke kan blive enige om at fastsætte størrelsen og anvendelsen af en eventuel godtgørelse, kan spørgsmålet om godtgørelsens størrelse indbringes for en voldgift i overensstemmelse med stk. 5 – 9.

Stk. 5. Såfremt sagen i øvrigt ikke løses i henhold til stk. 3 eller 4 overgår sagen til Danske Regio- ner og KTO/ Sundhedskartellet. Sagen kan herefter afgøres ved en voldgift. Begæring om vold- giftsbehandling skal fremsættes skriftligt senest 3 måneder efter, at det er konstateret, at sagen ikke kan løses ved bistand af de centrale parter.

Svarskrift afgives herefter senest 3 måneder fra modtagelsen af klageskriftet.

Stk. 6. Voldgiftsretten består af 5 medlemmer. 2 af medlemmerne vælges af Danske Regioner og 2 af KTO / Sundhedskartellet. De centrale parter vælger i forening en formand for voldgiftsretten.

Såfremt der ikke kan opnås enighed om valget, udpeges voldgiftsrettens formand af Arbejdsretten.

Stk. 7. Voldgiftsrettens kendelse er endelig og bindende for parterne og kan således ikke indbringes for den kommunale tjenestemandsret, ligesom det arbejdsretlige system ikke finder anvendelse.

Stk. 8. Voldgiftsretten kan idømme en godtgørelse.

Stk. 9. Hvis de lokale parter er enige herom, kan en godtgørelse anvendes lokalt til samarbejds- fremmende foranstaltninger. Enighed skal opnås inden for en frist af 4 måneder fra det tidspunkt kendelse om godtgørelse er afsagt, jf. stk. 7. Hvis der ikke inden for den nævnte frist kan opnås enighed lokalt om, at en eventuelt godtgørelse anvendes lokalt til samarbejdsfremmende foranstalt- ninger, tilfalder godtgørelsen den centrale part.

Stk. 10. Bestemmelserne i § 31 finder anvendelse på sager, hvor de lokale parter fra d. 23. marts 2005 eller senere ikke har overholdt sine forpligtelser i henhold til § 14, stk. 7 - 9.

Kapitel 4

DE CENTRALE PARTERS OPGAVER OG KOMPETENCE

§ 32

stk. 1. De (amts-)kommunale arbejdsgivere og Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte

/Sundhedskaretellet har i fællesskab til opgave at:

1. vejlede om principper og bestemmelser, der er fastlagt i rammeaftalen,

2. forestå information om rammeaftalen,

3. etablere muligheder for uddannelse af såvel ledelses- som medarbejderrepræsentanter i alle spørgsmål indenfor rammeaftalens område,

4. registrere indgåede lokale aftaler, som udfylder rammeaftalen,

5. bidrage ved løsningen af lokale uenigheder i forbindelse med udfyldning af rammeaftalen, og

6. vejlede i uoverensstemmelser, som ikke kan løses lokalt, og som indbringes for parterne.

stk. 2. De (amts-)kommunale arbejdsgivere og Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansat- te/Sundhedskartellet har endvidere til opgave at behandle spørgsmål om:

1. fortolkning og brud på rammeaftalen,

2. fortolkning og brud på lokale aftaler, som udfylder rammeaftalen,

3. disse lokale aftalers overensstemmelser med rammeaftalen, eller

4. brud på lokalt aftalte retningslinier.

stk. 3. Uoverensstemmelse om spørgsmål, jf. stk. 1, kan ikke indbringes for en voldgift. Uoverens- stemmelse om spørgsmål, jf. stk. 2, kan indbringes for en voldgiftsret, jf. § 31.

VOLDGIFT VEDRØRENDE § 32 STK. 2

§ 33

stk. 1. Såfremt en uoverensstemmelse om spørgsmål, jf. § 32 stk. 2, ikke kan bilægges parterne imellem, kan sagen indbringes for en voldgiftsret, der består af 5 medlemmer. 2 af medlemmerne vælges af de kommunale arbejdsgivere og 2 af Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansat- te/ Sundhedskartellet.

stk. 2. Parterne vælger i forening en formand for voldgiftsretten. Såfremt der ikke kan opnås enig- hed om valget, udpeges voldgiftsrettens formand af Arbejdsretten.

stk. 3. Voldgiftsrettens kendelser er endelige og bindende for ledelse og medarbejdere, og kan såle- des ikke indbringes for Den Kommunale Tjenestemandsret/ Sundhedskartellet, ligesom det arbejds- retlige system ikke finder anvendelse.

stk. 4. Voldgiftsretten kan ikke idømme bod og andre sanktioner.

Godkendt af Region Midtjyllands MEDforhandlingsorgan den 11. december 2006.

Xx Xxxxxxxx,

Xxxx Xxxxxxx

Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx,

Xxxxx Xxxxxx,

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx

Xxxx Xxxxxxxx

Xxxx Xxxxxxxx

Xxxx Xxxxxxx

Xxxxx Xxxxxx

Xxxx Xxxxxx

Xxxxx Xxxxxxxxxx

Xxxxx Xxxxxxxx

Xxxx Xxxxx Xxxxxxx

Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx

Xxxxx Xxxxx

Xxxxxx Xxxxxxxxxx,

Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxx

Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx,

Xxxxx Xxxxxxx

inimumsforretningsorden for enstrengede hoved- og center MEDudvalg Minimumsforretningsorden for tostrengede hoved- og center-MEDudvalg

Bestemmelser, der skal være indeholdt i lokal-MEDudvalgs forretningsordner Ordliste