Udstillingsaftale

Udstillingsaftale

Denne aftale er g¾ldende mellem Udstillingsarrang¿ren, Den Frie Udstillingsbygning, og KE EfterŒrsudstillingen.

Kontaktperson, DFUB:

Xxxxxx Xxxx¿ Clausen Mail: xxx@xxxxxxx.xx Telefon: + 00 00000000

Kontaktperson KE:

Xxxxx Xxxx

Mail: xxxx@xx-xxxxxxxxxx.xx Telefon: 00000000

CVR-nr: 58582913

Bank-info:

1. Om udstillingen

Aftalen omhandler Kunstnernes EfterŒrsudstilling.

Udstillingen er planlagt til d. 4. november til d. 26. november 2023.

Indlevering af v¾rker foregŒr d. 30. oktober 2023 mellem kl 17.00 – 22.00. Fernisering er l¿rdag d. 4. november 2023.

Nedtagning foregŒr d. 27. november 2023 og v¾rker skal afhentes inden kl 12.00.

2. ØKONOMISKE FORHOLD

DFUB stiller salene til rŒdighed uden at opkr¾ve leje og stiller desuden personale til billetsalg og cafe til s¾dvanlig drift til rŒdighed, uden at fakturere herfor.

Der faktureres for de udstillingsomkostninger DFUB mŒtte have i forbindelse med KE EfterŒrsudstillingen, herunder installering, nedtagning, tryk, ekstra annoncering, fernisering og events. Herudover faktureres for administration og koordinering pŒ 10.000 kr. (ex moms).

DFUB fremsender faktura umiddelbart efter udstillingens afslutning. Alle billetindt¾gter tilfalder DFUB.

KE varetager selv tryk og ops¾tning af v¾rkskilte og alt administration vedr¿rende salg af v¾rker. DFUB varetager layout, tryk og ops¾tning af folietekster og plakat.

DFUB er ikke ansvarlige for yderligere udgifter der vil opstΠi forbindelse med udstillingen.

0.XX OG KOMMUNIKATION

DFUB markedsf¿rer udstillingen som del af det samlede udstillingsprogram i henhold til g¾ldende praksis.

I al omtale og markedsf¿ring skal DFUB krediteres som udstillingssted og DFUB krediterer KE pŒ lignede vis i omtale og dokumentation af udstillingen.

Kommunikation og PR vedr. udstillingen sker dels pΠDFUBs hjemmeside og sociale medier.

KE stiller pressebilleder og materiale til rŒdighed for promovering af udstillingen uden beregning, og er ogsŒ til rŒdighed for interviews. Al relevant information om udstillingen som kan bruges i forbindelse med PR, fremsendes inden d.1. september til xxx@xxxxxxx.xx samt eventuelle ¿nsker til brug af logo eller andet.

DFUB har rettigheder til at bruge dokumentation af udstillingen fremadrettet.

4. Transport

KE stŒr selv for evt. koordinering af transport af v¾rkerne til og fra udstillingsbygningen.

5. Installering

Installeringsperioden forl¿ber fra d. 31. oktober til d. 3. november 2023. Den pr¾cise tidsplan i forbindelse med installeringen og KEs involvering i denne aftales med DFUB.

Bliver der udvalgt v¾rker til udstillingen som er tunge eller s¾rligt omfattende at s¾tte op i forbindelse med installering, er det KE der varetager omkostningerne. KE har yderligere ansvaret for at varetage s¾rlige installeringsbehov, m¿rkl¾gning, brug af sk¾rme eller ved visning af performance eller andet. Jf. punkt 2.

Realiseringen af installeringen pŒfalder i sidste ende KE.

Nedtagningen finder sted d. 27. november 2022 og v¾rker skal afhentes inden kl 12.00.

KE er til stede i forbindelse og med indlevering af v¾rker, installering, arrangementer og nedtagning og varetager koordineringen heraf.

8. Arrangementer

Ferniseringen bliver afholdt d. 4. november 2022 kl 14 – 18, taler afholdes kl 15. Tidsrammen aftales n¾rmere med Den Frie Udstillingsbygning. Datoer for

¿vrige arrangementer aftales n¾rmere med DFUB.

9. Forsikring

DFUB kunstforsikring g¾lder ikke under hele projektets forl¿b, og DFUB er ikke ansvarlig for tyveri og skader pŒ v¾rker i udstillingsperioden og under transporten til og fra udstillingsstedet.

Det vil dog v¾re muligt at tegne en separat forsikring. Policen vil have en selvrisiko pŒ ca. 5.000 kr. og policen vil koste mellem 0,2-0,3% af den samlede forsikringssum.

Der skal etableres en liste med samtlige v¾rker, der skal forsikres. Listen skal indeholde kunstnerens navn, titel pŒ v¾rket og v¾rdien af v¾rket.

Forsikringen d¾kker fra det tidspunkt, hvor v¾rket er pŒ sin blivende plads og d¾kker ikke transporten hertil eller arbejdet ifm. oph¾ngning/nedtagning.

9. Tvister

Tvister, som mŒtte opstŒ mellem parterne om forstŒelse eller r¾kkevidden af denne aftale, fors¿ges f¿rst l¿st i dialog mellem parterne og afg¿res ellers efter dansk rets almindelige regler af en dansk domstol.

Underskrift, DFUB Underskrift, KE

------------------------

-----------------------