Rammeaftale vedrørende håndværkerydelser
Rammeaftale vedrørende håndværkerydelser
Sydvestjysk Sygehus, Esbjerg
Delaftale X vedrørende XX-arbejder [indsæt navn på entreprenør]
Udkast 1km09-09-2021
15. september 2021
Rammeaftale vedrørende håndværkerydelser
Delaftale X vedrørende XX-arbejder
1. PARTERNE
Mellem undertegnede Region Syddanmark
Sydvestjysk Sygehus - Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00
6700 Esbjerg
CVR nr. 29190909
Kontaktperson: Teknisk Chef Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx (i det følgende benævnt ”bygherre”)
og medundertegnede
XXX
Adresse CVR-nr. XXX
Kontaktperson: XXX
(i det følgende benævnt ”entreprenøren”)
(Bygherren og entreprenøren er i det følgende samlet benævnt ”parterne”) er indgået følgende rammeaftale vedrørende håndværkerydelsesarbejder:
2. OPGAVEN
Rammeaftalen omfatter håndværkerydelsesarbejder i forbindelse med drift og vedligehold af bygherrens ejendomme.
Herudover er der i henhold til aftalen option på at lade mindre projektopgaver med samlede håndværkerudgifter på i alt maksimalt 3 mio. kr. udføre i henhold til pris og øvrige vilkår i rammeaftalen.
Rammeaftalen vedrører: Fagområde: XX
Entreprenøren skal under udførelsen sikre, at arbejderne gennemføres med en nænsom ud- førelse og aflevering.
Ved nænsom udførelse forstås en udpræget hensyntagen til, at håndværkerydelserne gen- nemføres på et sygehus i drift samt en sikring af arbejdsmiljøet på såvel institution som byg- geplads.
Ved nænsom aflevering forstås en udpræget hensyntagen til, at byggeriet gennemføres på et sygehus, hvor der efter ibrugtagning ikke kan påregnes mangelafhjælpning i større om- fang.
Alle ydelser skal, medmindre andet er aftalt, erlægges i en sædvanlig god kvalitet og i over- ensstemmelse med sædvanlig god praksis i branchen samt gældende miljø-, arbejdsmiljø-, sundheds- og sikkerhedsforskrifter på tidspunktet for ydelsernes erlæggelse.
Entreprenøren er forpligtet til løbende at optimere bemandingen i forhold til den konkrete op- gave under hensyntagen til økonomi, de konkrete opgavers karakter og sværhedsgrad samt ønsket om en hurtig opgaveløsning. Entreprenøren skal herunder efterkomme bygherrens rimeligt begrundede ønsker med hensyn til valg af medarbejderkategori til løsning af de kon- krete opgaver.
Entreprenøren skal påregne at deltage i statusmøder med Sydvestjysk Sygehus, Esbjerg, 4- 6 gange á 1-2 timer årligt eller efter behov.
3. AFTALEGRUNDLAG
For rammeaftalen gælder nedenstående dokumenter i prioriteret rækkefølge. I tilfælde af modstrid mellem dokumenterne angivet i punkterne nedenfor gælder dokumenterne i det hø- jest prioriterede punkt forud for det lavere prioriterede. Dokumenter i et lavere prioriteret punkt kan dog udfylde, uddybe eller supplere dokumenterne i et højere prioriteret punkt:
1. Nærværende aftale
2. Følgende udbudsmateriale inkl. eventuelle offentliggjorte supplerende oplysninger: Betingelser for udbud og tilbud (BUT) med udbudsbilag 1-3 af 15. september 2021 Tilbudsliste (uudfyldt) af 15. september 2021
Rammeaftale udkast af 15. september 2021
Instruks for eksterne håndværkere, herunder skema varmt arbejde Intern beredskabsoversigt for eksterne håndværkere for SVS Tavshedserklæring
AB 18 med Region Syddanmarks tilføjelser, ændringer og præciseringer, senest ajourført den 15. april 2021
3. Entreprenørens tilbud
4. TIDSPLAN
Rammeaftalen påbegyndes den 1. januar 2022 og har en varighed på 12 måneder. Kontrak- ten udløber således den 31. december 2022, medmindre bygherren vælger at gøre brug af den i pkt. 4.1 hjemlede option på forlængelse af rammeaftalen. En eventuel forlængelse sker på uændrede vilkår, undtaget herfra er dog priserne, som reguleres i henhold til pkt. 5.
Ved tildeling af en konkret arbejdsopgave vil tidsplanen for arbejdets udførelse fremgå af re- kvisitionen.
4.1 Option på forlængelse af kontraktperioden
Rammeaftalen kan forlænges tre gange med samlet op til indtil 36 måneder.
4.2 Prøveperiode
De første 6 måneder af rammeaftaleperioden er prøvetid. Hvis samarbejdet efter bygherrens vurdering forløber tilfredsstillende, fortsætter rammeaftalen indtil udløb. I modsat fald kan bygherren opsige rammaftalen med et skriftligt opsigelsesvarsel på 30 dage til den 1. i en måned. Opsigelse skal være afsendt senest den dag, hvor prøvetiden udløber.
Opsigelse i henhold til pkt. 4.2 giver ikke Leverandøren ret til erstatning eller anden form for kompensation i anledning af opsigelsen.
5. ENTREPRISESUMMEN
Entreprisesummen for arbejder udført i henhold til rammeaftalen opgøres ud fra de tilbudte timepriser, jf. entreprenørens tilbud (tilbudslisten), samt nettoudgiften for leje af materiel og materialer, jf. eksempel på afregning nedenfor i kontraktens pkt. 10. Materialer og materiel skal faktureres til dokumenterbar udgift.
Medmindre andet er aftalt ved rekvirering af en opgave, skal der altid anvendes ”normal” timesats for svend og lærling, altså skal opgaven tilrettelægges så arbejdet kan udføres in- denfor normal arbejdstid.
De tilbudte priser er faste i 12 måneder fra licitationsdagen, den 14. oktober 2021 og kan tid- ligst reguleres pr. 1. november 2022. Herefter kan priserne reguleres hver 12. måned.
Regulering af priserne foretages på baggrund af den årlige udvikling i ”Byggeomkostningsin- deks for boliger” inden for det pågældende fag offentliggjort af Danmarks Statistik. Ved regu- lering tages udgangspunkt i indekset pr. 1. september 2021. Første regulering kan således ske med stigningen i indekset pr. den 1. september 2022 sammenholdt med indekset den 1. september 2021. I 2023 tages udgangspunkt i indekset pr. 1. september 2022 og så fremde- les de følgende år.
De tilbudte timepriser dækker alle de med leverancerne forbundne omkostninger, herunder (opremsningen skal ikke betragtes som udtømmende og fuldstændig, men skal læses som eksempler på, hvad timepriserne skal indeholde): Løn, værkstedsbil, transport, medarbejder- udgifter, udgifter til håndværktøj, forsikring, styring, administration, risikoafdækning og fortje- neste. Der er således tale om en bruttopris inkl. alle øvrige afgifter og skatter.
Pris på materialer og eventuel leje af særligt materiel såsom lifte, stillads og andet særligt en- treprenørmateriel, samt eventuelle deponeringsafgifter ved bortskaffelse af byggeaffald skal fremgå særskilt, dokumenteret og specificeret på tilbudsgivers faktura i forbindelse med fak- turering af et konkret arbejde.
Materialer og materiel skal faktureres til dokumenterbar pris. Der kan ikke faktureres et tillæg til udgiften. Et sådan tillæg er derfor indeholdt i de tilbudte timepriser.
Afgifter
Eventuelle ændringer i afgifter og øvrige bidrag i henhold til dansk lovgivning reguleres fuldt
ud i priserne med ændringens nominelle værdi, således at entreprenøren stilles uændret.
Gebyrer
Bygherren betaler ikke gebyrer af nogen art, medmindre dette fremgår eksplicit af nærvæ- rende rammeaftale.
Godtgørelse
Bygherrens køb i henhold til kontrakten må ikke danne grundlag for udbetaling af bonus, ge- byrer, rabatandele eller anden form for godtgørelse til andre end bygherren.
5.1 Bygherreleverancer
Bygherren forbeholder sig ret til selv at levere materialer og / eller materiel til udførelse af en konkret opgave. Det kan ske i tilfælde af,
• at bygherren har materialerne på lager (”reservedele”),
• at der er tale om specielle komponenter eller afgørende bygningsdele,
• at bygherren har en økonomisk fordel ved selv at levere materialerne og / eller mate- riel
Entreprenøren har ved modtagelse af materialer og / eller materiel, som bygherren leverer, pligt til inden anvendelsen at påtale over for bygherren, hvis materialerne og / eller materiel er behæftet med synlige mangler.
6. ENTREPRENØRENS FORSIKRING
Entreprenøren skal tegne ansvarsforsikring, jfr. AB 18, § 11, stk. 3. Ansvarsforsikringens dækningssummer skal minimum andrage 10 mio. kr. for tingskade og personskade, og for- sikringen skal tegnes i et anerkendt forsikringsselskab. Dokumentation i form af forsikrings- police eller tilsvarende vedlægges denne kontrakt som bilag 1.
7. BYGHERRENS FORSIKRING
Bygherren har tegnet all-risk forsikring for byggeriet fra arbejdets påbegyndelse og indtil afle- vering.
I tilfælde hvor entreprenøren dækkes af forsikringen, og hvor skaden skyldes ham, betaler entreprenøren selv selvrisikobeløbet på 25.000 kr.
8. SIKKERHEDSSTILLELSE
Ved opgaver med en entreprisesum på mere end 300.000 kr. ekskl. moms skal entreprenø- ren til sikkerhed for kontraktens opfyldelse stille en garanti på 15 % af entreprisesummen ekskl. moms, svarende til kontraktsummen, jf. AB 18, § 9 ed Region Syddanmarks tilføjelser, ændringer og præciseringer.
Sikkerhedsstillelsen skal være bygherren i hænde senest 8 arbejdsdage efter bygherren har underskrevet kontrakten. Der kan ikke ske udbetaling til entreprenøren, før sikkerhedsstillel- sen er bygherren i hænde.
Ved opgaver med en entreprisesum under 300.000 kr. ekskl. moms skal entreprenøren ikke
stille sikkerhed.
9. SIKKERHED OG SUNDHED
Bygherren varetager koordinatorrollen i forbindelse med sikkerheds- og sundhedsarbejdet.
Såfremt entreprenøren bliver pålagt at varetage koordinatorrollen, skal alle udgifter forbundet med denne ydelse indgå i entreprenørens entreprisesum.
10. BETALING
Faktura fremsendes elektronisk til rekvirenten (jf. EAN-nummer) med angivelse af bygher- rens ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for bygherren for en effektiv fakturabehandling.
Fakturaen skal indeholde:
• Udstedelsesdato (fakturadato)
• Et fortløbende nummer, der bygger på én eller flere serier, og som identificerer faktu- raen (fakturanummer)
• Leverandørens CVR-nr.
• Leverandørens navn og adresse samt bygherrens navn og adresse
• Omfanget og arten af de leverede ydelser
• Dato, hvor levering af ydelserne er fortaget eller afsluttet, eller hvor acontobeløb be- tales, forudsat en sådan dato er fastsat og er forskellig fra fakturaens udstedelses- dato
• Momsgrundlaget, pris pr. enhed uden moms, eventuelle prisnedslag, bonus og ra- batter, hvis disse ikke er indregnet i prisen pr. enhed
• Gældende momssats
• Det momsbeløb, der skal betales
• EAN-nummer
• Rekvirent hos bygherren/personreference
• Rekvisitionsnummer
• Betalingsbetingelsen er en betalingsfrist på 30 dage efter entreprenøren har afsendt fyldestgørende faktura,
Fakturering skal ske månedligt, og således, at der senest den 15. i måneden efter udførel- sen faktureres for arbejder udført i den forudgående måned.
Entreprenøren skal udstede separate fakturaer på sagerne / opgaverne, hvis ikke andet konkret er aftalt.
Entreprenøren skal fremsende separate fakturaer på henholdsvis timer og materialer. Ma- terialeudgifter skal kunne dokumenteres.
Entreprenøren skal acceptere, at faktura af og til skal udstedes til andre afdelinger og/eller institutioner i Region Syddanmark, da Teknisk Afdeling ofte udfører opgaver for andre af- delinger/institutioner i regionen, men hvor den pågældende afdeling/institution skal betale herfor, og det derfor er mest praktisk, at entreprenøren fakturerer direkte til den pågæl- dende afdeling/institution.
Fakturaen må ikke omfatte ydelser, materiale og materiel fra mere end én ordre.
Ved fejl i fakturaen skal der fremsendes en kreditnota på hele fakturaen samtidig med, at der fremsendes en ny faktura.
Bygherren forbeholder sig ret til at modregne kreditnotaer i entreprenørens tilgodehaven- der hos bygherre.
Ændringer i krav
Hvis der sker ændringer i den lovgivning, der danner grundlag for disse krav, eller der i øv- rigt sker ændringer i anvisninger eller anbefalinger for anvendelse og / eller behandling af elektroniske handelsdokumenter for offentlige myndigheder, er leverandøren forpligtet til at acceptere ændrede krav som følge af sådanne ændringer.
NEM-konto
Ifølge lov om offentlige betalinger, som nævnt ovenstående, skal leverandøren have en NEM-konto. NEM-kontoen er knyttet til leverandørens CVR-nr., SE-nr. eller P-nr. Såfremt leverandøren har angivet en betalingskonto på fakturaen, betales der som hovedregel til denne konto. Såfremt der ikke er angivet en konto, betales der til NEM-kontoen.
Det er dog altid muligt for kunden at betale til NEM-kontoen med frigørende virkning. Som eksempel på udregning af den samlede afregning af et konkret arbejde:
Svend normal arbejdstid | x timer á kr. xxx | Kr. xxx |
Lærling normal arbejdstid | x timer á kr. xxx | Kr. xxx |
I alt ekskl. moms | Kr. xxx |
Betaling sker i henhold til AB 18 § 36 med Region Syddanmarks tilføjelser, ændringer og fra- vigelser og betalingsformen er a conto-afregning, jf. AB 92 § 36, stk. 1, men dog således at fakturering kun kan ske månedligt.
Ved forsinket betaling kan entreprenøren først kræve forrentning efter udløbet af betalingsfri- sterne i henhold til AB 92 § 36 med Region Syddanmarks tilføjelser, ændringer og fravigel- ser.
11. SÆRLIGE BESTEMMELSER
Entreprenøren skal levere den beskrevne ydelse med respekt for nationale og internationale
love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikor- ruption, det vil sige:
• FN’s deklaration om menneskerettigheder
• ILO’s deklaration om arbejdstagerrettigheder
• Rio deklarationen om miljø og udvikling
• FN’s konvention mod korruption
ARBEJDSKLAUSUL
Krav
Entreprenøren skal sikre, at ansatte hos entreprenøren og eventuelle underentreprenører og underleverandører, som medvirker til at opfylde kontrakten i Danmark, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de in- den for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Dan- mark, og som gælder på hele det danske område.
Entreprenøren skal sikre, at de ansatte, herunder ansatte hos eventuelle underentreprenører og underleverandører, får oplysninger om de gældende arbejdsvilkår.
Kontrol
Bygherren kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til forpligtelsen fastsat i arbejdsklausulen.
Bygherren kan kræve, at entreprenøren – efter skriftligt påkrav herom – inden for 10 arbejds- dage fremskaffer relevant dokumentation såsom løn- og timesedler, lønregnskab og ansæt- telseskontrakter fra såvel egne som eventuelle underentreprenørers/underleverandørers ar- bejdstagere. Bygherren kan forlange, at der udleveres udtræk pr. medarbejder fra E-ind- komst med en oversigt over entreprenørens indbetalte A-skat for de pågældende medarbej- dere. For medarbejdere, hvor oplysningerne indberettes til andre landes skattemyndigheder, kan tilsvarende oplysninger kræves udleveret.
Det påhviler entreprenøren at sikre, at bygherren har ret til fuldstændig indsigt i ansættelses- vilkårene, herunder i forhold til underentreprenørers/underleverandørers ansatte.
Bygherren kan til brug for sin vurdering af, om entreprenøren, underentreprenører eller un- derleverandører har overholdt klausulen, søge rådgivning hos relevante arbejdsgiver- og/el- ler arbejdstagerorganisationer. Dokumentationen fra entreprenøren kan efter omstændighe- derne i øvrigt give anledning til at bygherren videregiver dokumentationen til andre myndig- heder, f.eks. SKAT, Arbejdstilsynet og/eller Politiet.
Sanktioner
Hvis entreprenøren ikke overholder sine forpligtelser i medfør af arbejdsklausulen, kan byg- herren kræve at entreprenøren bringer forholdene i orden inden 10 arbejdsdage.
Kan entreprenøren ikke inden fristens udløb dokumentere, at forholdene er bragt i overens- stemmelse med arbejdsklausulens krav, er bygherren fra fristens udløb berettiget til en bod på 0,1 % af entreprisesummen pr. arbejdsdag, hvor arbejdsklausulen ikke er overholdt.
Samme bod kan bygherren indenfor samme frist pålægge entreprenøren, såfremt entrepre- nøren ikke efterkommer bygherrens krav om dokumentation.
Bodsbeløb kan modregnes i betaling af vederlag til entreprenøren.
Hvis det i det arbejdsretlige system afgøres, at entreprenøren ikke har overholdt sine forplig- telser i medfør af arbejdsklausulen, og arbejdstagerne, hvis arbejdsklausulen havde været overholdt, ville have haft krav på yderligere løn m.v., kan bygherren tilbageholde vederlag til entreprenøren med henblik på betaling af det beløb, som entreprenøren er blevet pålagt at betale til arbejdstagerne.
Manglende overholdelse af klausulen kan herudover i øvrigt, f.eks. ved gentagne alvorlige overtrædelser, efter omstændighederne udgøre væsentlig misligholdelse og medføre ret til hel eller delvis ophævelse af kontrakten. Opkrævning af bod afskærer ikke bygherren fra at ophæve kontrakten på et senere tidspunkt, såfremt misligholdelsen fortsætter eller der kon- stateres nye overtrædelser.
Udbudskarantæne
Entreprenørens manglende overholdelse af sine kontraktmæssige forpligtelser i medfør af arbejdsklausulen er at betragte som en forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af entre- prenørens erhverv, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3.
Om en konstateret fejl kan anses for en "alvorlig forsømmelse" i udbudslovens forstand, vil bero på den adfærd, som entreprenøren har udvist, herunder om misligholdelsen beror på hensigt eller uagtsomhed af en vis alvor hos entreprenøren.
Konstateringen af, om entreprenøren har begået en alvorlig forsømmelse ved manglende overholdelse af sine kontraktmæssige forpligtelser i medfør af arbejdsklausulen, vil ske ved en konkret og individuel vurdering af den af entreprenøren udviste uagtsomhed. Konstaterin- gen heraf forudsætter ikke, at der foreligger en retskraftig dom eller lignende grundlag.
Såfremt bygherren konstaterer, at entreprenøren ved misligholdelse af sine kontraktmæssige forpligtelser vedrørende arbejdsklausulen har begået en alvorlig forsømmelse, kan bygher- ren udelukke entreprenøren fra at deltage i fremtidige udbudsforretninger, som bygherren af- holder. Bygherren forbeholder sig herudover ret til at informere andre ordregivende myndig- heder om den af entreprenøren begåede "alvorlige forsømmelse”.
RUT
Hvis en virksomhed udfører midlertidige opgaver i Danmark, har virksomheden pligt til at lade sig registrere i Registret for Udenlandske Tjenesteydere, i daglig tale kaldet RUT-registret.
Det påhviler entreprenøren at sikre, at forpligtelsen til anmeldelse til RUT-registret overhol- des. Entreprenørens forpligtelse vedrører også eventuelle underentreprenører. På opfordring fra bygherren skal entreprenøren inden 2 arbejdsdage dokumentere, at den påkrævede an- meldelse til RUT-registret er sket.
PRAKTIK- OG UDDANNELSESKRAV (SOCIAL KLAUSUL)
Entreprenøren skal i forbindelse med udførelse af rammeaftalen beskæftige et antal prakti- kanter, der som minimum svarer til den sædvanlige andel af praktikanter inden for branchen.
11.1 Bygherres brug af rammeaftalen
Kontrakten er en rammeaftale. En rammeaftale indebærer ikke en konkret, endelig forplig- telse for bygherren til at aftage bestemte mængder på bestemte tidspunkter, men giver byg- herren ret til, fra gang til gang, efterhånden som et konkret behov opstår, at foretage indkøb
af arbejder under rammeaftalen. Bygherren er ikke forpligtet til at indgå kontrakter på bag- grund af rammeaftalen. Det er dog bygherres intention at benytte rammeaftalerne, hvor det er hensigtsmæssigt for løsning af den konkrete arbejdsopgave. Der er ikke tale om en eks- klusiv rammeaftale.
For så vidt angår mindre projektopgaver med samlede håndværkerudgifter på i alt maksimalt 3 mio. kr., har bygherren option på at lade disse udføre i henhold til pris og øvrige vilkår i rammeaftalen. Det er bygherrens frie valg, om bygherren ønsker at gøre brug af optionen.
De i Betingelser for Udbud og Tilbud (BUT) anførte beløb for årlig omsætning er skønnet år- ligt forbrug og skal betragtes som vejledende, idet den faktiske driftssituation kan give anled- ning til ændringer. Bygherren forpligter sig således ikke ud over sit faktuelle behov.
11.2 Faste medarbejdere
Entreprenøren udpeger et fast antal medarbejdere til at udføre opgaverne i henhold til ram- meaftalen. De pågældende medarbejdere skal så hurtigt som muligt gøre sig bekendt med forholdene på Sydvestjysk Sygehus, Esbjerg.
Følgende medarbejder er entreprenørens kontaktperson ved bygherrens rekvirering af arbej- der/opgaver:
Navn:
Tlf.:
E-mail:
11.3 Bortvisning af medarbejdere
Bygherre forbeholder sig ret til at få udskiftet entreprenørens medarbejdere, som efter en be- rettiget henstilling fortsat ikke lever op til kravene i nærværende aftale. I særlig grove tilfælde kan bygherre blive tvunget til at bortvise den pågældende medarbejder. Eventuelle økonomi- ske eller tidsmæssige konsekvenser ved en sådan bortvisning eller udskiftning af en medar- bejder er bygherren uvedkommende.
12. BILAG
Bilagsoversigt:
• Udbudsmaterialet inkl. eventuelle offentliggjorte supplerende oplysninger
• Tilbudsgivers tilbud
• Ansvarsforsikringsdokumentation
14. UNDERSKRIFTER
Esbjerg, den ,den
For bygherren For entreprenøren