Samarbejdsaftale mellem [Navn] [CVR-nr./cpr-nr.]: [indsæt] [Adresse] (herefter benævnt ”indsæt”) Og [Navn] [CVR-nr./cpr-nr.]: [indsæt] [Adresse] (herefter benævnt ”indsæt”) (herefter samlet benævnt Parterne)
mellem
[Navn]
[CVR-nr./cpr-nr.]: [indsæt]
[Adresse]
(herefter benævnt ”indsæt”)
Og
[Navn]
[CVR-nr./cpr-nr.]: [indsæt]
[Adresse]
(herefter benævnt ”indsæt”)
(herefter samlet benævnt Parterne)
1 Formål
Formålet med denne samarbejdsaftale er, at Parterne i fællesskab skal samarbejde om [beskriv formålet med samarbejdet].
2 Organisering af samarbejdet
[Note: Beskrivelse af hvordan I vil organisere sig, og hvordan samarbejdet skal foregå, fx:
Er I ligestillede i samarbejdet – rollefordeling, beslutningskompetence?
Hvem er det, der bliver forpligtet, når I/”samarbejdet” laver aftaler med andre personer eller virksomheder, dvs. tredjemand? Kan I forpligte hinanden både ydelsesmæssigt og økonomisk over for tredjemand?
Er der eller skal I etablere en selvstændig juridisk enhed, som står for samarbejdet?
Anvendes den ene parts CVR-nr. og i så fald i hvilken henseende?
Hvornår holder I møder? Hvad skal I som minimum drøfte på møderne (budget, økonomi, tidsplan, deadlines mv.)? Hvem tager referat og hvad med godkendelse heraf?]
3 Parternes forpligtelser
[Den ene part indsættes] leverer/bidrager med [beskrivelse af hvad parten bidrager med til samarbejdet, herunder arbejdsindsats.]
[Den anden part indsættes] leverer/bidrager med [beskrivelse af hvad parten bidrager med til samarbejdet, herunder arbejdsindsats.]
[Note: Jeres pligter og bidrag skal beskrives. Formålet med at få beskrevet jeres forpligtelser så præcist som muligt er, at det giver jer mulighed for at kræve forpligtelserne overholdt over for hinanden.
Hvem leverer og præsterer hvad, herunder arbejdsindsats, ydelser, lokaler, ting, fx fotoudstyr, computer?
Hvornår?
Hvordan?
Xxxxxxx den enes ting til fri rådighed for den anden part? Eller betales der leje?
Hvad skal der ske, hvis der sker skade på ting, der er ejet af den ene af jer, herunder forsikringsmæssige spørgsmål – dækker forsikringen?
Der kan med fordel laves en forretningsplan som et bilag til aftalen, som løbende skal justeres og opdateres.]
4 Immaterielle rettigheder mv.
[Note: Beskrivelse af hvilke immaterielle rettigheder/materiale I bidrager med.
I bør overveje følgende punkter:
Beskrive rettigheder der er opstået før og opstår under samarbejdet (primært ophavsret, men tænk også på rettigheder til navne, logo og domæne).
Under samarbejdet må I da udnytte egne rettigheder uden for samarbejdet, fx på hjemmeside, salg?
I tilfælde af ophør af samarbejdet hvad skal der så ske med de rettigheder, der er opstået før og under samarbejdet, herunder både egne og delte rettigheder? Tilhører de den pågældende part eller selve samarbejdet, uanset hvem der har frembragt rettighederne?
Hvordan kan eventuelle delte rettigheder opstået under samarbejdet deles? Hvis de ikke kan deles, hvad skal der så ske – skal den ene af jer have mulighed for at købe den anden part ud? (Hvis rettighederne ikke kan deles, og I ikke er enige om, hvordan de skal udnyttes, så kan ingen af jer disponere over rettighederne)
Skal I have ret til at holde foredrag mv. på baggrund af samarbejdet, fx har fotografen, ret til at vise billeder, som skal trykkes i den fælles bog? Må journalisten holde foredrag om bogens indhold? Hvad skal der ske med indtægter fra sådan en virksomhed?
Kræves der enighed mellem jer, hvis rettigheder/materiale skal anvendes uden for samarbejdet eller på anden måde, end hvad der følger af formålet med samarbejdet, jf. pkt. 1, fx om grafikeren må benytte materialet som reklame for egen virksomhed?
Hvad med selve idéen, konceptet eller historien? Må I begge gå videre efter samarbejdets ophør?]
5 Økonomi
[Note: I bør som minimum tage stilling til følgende punkter:
Skal I indskyde kapital? Hvor meget? Hvad hvis det senere hen viser sig, at der skal indskydes mere kapital? Er I begge forpligtede til det? Kan den ene part indskyde, selv om den anden part ikke har økonomi til det, og vil det betyde, at I derefter ikke er økonomisk ligestillede?
Skal der laves et budget?
Skal samarbejdet sikres over for ægtefælle?
Hvordan skal indtægter og udgifter deles, både under samarbejdet og ved ophør af samarbejdet?
Hvordan skal overskud og underskud deles, både under samarbejdet og ved ophør af samarbejdet?
I bør begge være forpligtet til at lave et løbende regnskab og orientere hinanden herom, fx hver måned. I bør afregne over for hinanden hver måned eller oftere.
Skal der betales løn til jer?
Hvad skal der ske, hvis den ene går på barsel eller bliver syg i længere tid? Skal der eventuelt tegnes nogle forsikringer?
Forsikringsspørgsmål i forhold til skade på ting, lokaler mv.
Hvordan skal udgifter til vedligeholdelse, udskiftning og reparation af ting, lokaler mv. i samarbejdet fordeles?
6 Konkurrence- og kundeklausul
[Note: I bør overveje nødvendigheden af en konkurrence og/eller kundeklausul, herunder følgende punkter:
Skal en konkurrenceklausul gælde både under og efter ophør af samarbejdet?
Hvor omfangsrig skal klausulen være (geografisk, tidsmæssigt og hvad er konkurrerende virksomhed/hvilke kunder skal være omfattet?)
Skal der betales en godtgørelse ved overtrædelse af klausulen?]
7 Hemmeligholdelse
[Note: I bør overveje nødvendigheden af en hemmeligholdelsesklausul, herunder følgende punkter:
Hvad skal holdes fortroligt/hemmeligt, fx idéer, forretningshemmeligheder?
Er der noget materiale, der skal behandles på en særlig måde, fx kildeoplysninger, research mv.?
Skal der betales en godtgørelse ved overtrædelse af hemmeligholdelsesklausulen?]
8 Ophør af samarbejdet
Samarbejdet kan opsiges med mindst [antal måneder indsættes] måneders skriftligt varsel til udløbet af en kalendermåned.
[Note: I bør ved ophør lave en opgørelse af jeres mellemværende, herunder:
En opgørelse over økonomien i samarbejdet, hvor der tages udgangspunkt i, hvad I har aftalt under punkt 5.
En opgørelse over fordeling af ting mv.
Beskrivelsen af hvordan de immaterielle rettigheder skal fordeles mellem jer bør ske under pkt. 4.
I bør overveje, hvad der skal ske, hvis den ene part ikke er enig i opgørelsen af jeres mellemværende, fx skal en revisor gennemgå økonomien? Hvem betaler revisor?
9 Erstatning
Parterne er erstatningspligtige over for hinanden efter dansk rets almindelige regler.
Parterne er dog ikke ansvarlig for driftstab, følgeskader eller andet indirekte tab, medmindre tabet kan henføres til grov uagtsomhed eller forsætlige forhold hos den skadevoldende Part.
10 Misligholdelse
Hvis den ene part misligholder kontrakten væsentligt, er den anden part berettiget til at hæve aftalen uden varsel, hvis den misligholdende part ikke har afhjulpet misligholdelsen senest 14 kalenderdage efter modtagelse af skriftlig meddelelse herom.
Ophævelsen har virkning fra meddelelsestidspunktet og frem.
[Note: I bør overveje, om væsentlig misligholdelse skal defineres, fx ved at indsætte følgende i aftalen:
”Væsentlig misligholdelse udgør blandet andet, men er ikke begrænset til:
[Liste indsættes]
Der foreligger desuden væsentlig misligholdelse, såfremt en af Parterne er begæret konkurs eller er taget under rekonstruktionsbehandling, i det omfang konkurslovens regler ikke er til hinder for det.”]
11 Ændring og genforhandling af aftalen
Ændringer eller tilføjelser til nærværende aftale kræver enighed blandt Parterne.
Parterne forpligter sig til at genforhandle aftalen senest et år efter Parternes underskrivelse af aftalen og derefter en gang årligt.
12 Lovvalg og værneting
Aftalen er underlagt dansk ret.
Såfremt der opstår en uoverensstemmelse mellem Parterne i forbindelse med nærværende aftale, skal Parterne forsøge at løse tvisten ved forhandling.
Er det ikke muligt at løse tvisten ved forhandling, er hver Part berettiget til at indbringe sagen for de danske domstole i overensstemmelse med retsplejelovens bestemmelser herom.
13 Underskrifter
Denne aftale er blevet underskrevet i to originale eksemplarer, hvoraf hver Part har modtaget et eksemplar.
Dato: |
|
Dato: |
|
|
|
[Navn] |
|
[Navn] |