Samarbejdsaftale

Samarbejdsaftale

Samarbejdsaftale indgået mellem parterne Rebild Kommune (RK) og Rebildselskabet (RS) vedr. 2022.

1. Formål

Samarbejdsaftalens formål er i fælles interesse mellem parterne

- at fremme det lokale engagement og forankring af Rebildfesten

- at fremme en fortsat udvikling af Rebildfesten i respekt for en balance mellem tradition og fornyelse

- at sikre fremtidig afvikling af lignende kulturelle arrangementer i området, som er i over- ensstemmelse med Rebildselskabets tradition og interesser samt Rebild Kommunes over- ordnede politik vedr. kultur og natur.

- at medvirke til at skabe et økonomisk grundlag for afvikling af Rebildfesten.

2. Forankring og udvikling af Rebildfesten.

Rebildselskabet og Rebild Kommune ønsker med denne aftale at sikre en fortsat udvikling og forankring af Rebildfesten og Rebildselskabets placering og virke i Rebild Kommune.

3. Økonomisk støtte

Rebild Kommune støtter i 2022 Rebildfesten med et nettobeløb på kr. 80.000, som anses at dække udgifterne til fx:

- Scene

- Tribune

- Toiletvogne

- Telt

- Udgifter til el-tilslutning

- Udgifter til VVS-tilslutning

Der afholdes maksimalt udgifter for 80.000 kr. netto, og Rebild Kommunes bidrag dækker ba- sale lejeudgifter m.v., mens Rebildselskabet er ansvarlig for at stille med det fornødne prakti- ske mandskab til opstilling af telt, scene m.m. Rebildselskabet modtager støtte i form af råd- givning i forbindelse med bestilling af telt, scene, toiletvogne mv., men beslutningen om valg af leverandør er Rebildselskabets.

Herudover ydes et bidrag til Rebildselskabet på netto 20.000 kr. til dækning af omkostninger ved brug af arealer i forbindelse med afholdelse af arrangementer ud over Rebildfesten, hvor anvendelse af Rebildselskabet arealer er nødvendig i forhold til gennemførelse af arrangemen- tet og events. I 2022 forventes der, ud over Rebildfesten, afholdt et antal arrangemen- ter/events, bl.a. Kongelig Sommerballet og Opera i Rebild. Derudover forventes der yderligere at forekomme andre musik-, sports- og kulturelle events hen over året.

Dette bidrag kan ligeledes aftales at blive udmøntet i form af, at Rebild Kommune afholder ud- gifter jf. ovenstående liste indenfor nettorammen. De praktiske forhold omkring arrangemen- terne aftales endeligt mellem Rebild Kommune og Rebildselskabet.

Rebild kommune varetager den løbende græsslåning og bortskafning af afslået græs af area- lerne og drager omsorg for, at arealerne fremstår velholdte i forbindelse med de arrangemen- ter, der holdes på arealerne. Desuden opstilles skilte efter politiets anvisninger i forbindelse med Rebildfesten samt tømmes affaldscontainere. Værdien heraf er ca. 25.000 kr.

4. Praktisk og organisatorisk støtte

Rebild Kommune yder praktisk støtte i form af konsulentbistand i forbindelse med Rebildfesten og andre kulturelle arrangementer. Rebildselskabet indgår i og støtter udviklingen af relevante netværk og samarbejder i Rebild Kommune, herunder særligt eventsamarbejdet, samt bidra- ger til den fælles branding og markedsføring.

5. Anvendelse af Rebildselskabets arealer til kulturelle og andre arrangementer. Rebildselskabets arealer kan efter forudgående aftale med Rebildselskabet benyttes op til 10 gange årligt til kulturelle og andre arrangementer.

Arrangementer skal i kvalitet, indhold, omfang m.m. være i overensstemmelse med Rebildfe- stens traditioner og med Rebild Kommunes politik vedr. kultur og natur.

Arrangementerne skal desuden kunne godkendes af Naturstyrelsen Aalborg og Rebild Kommu- ne, og der skal indhentes fornødne tilladelser fra relevante myndigheder (beredskab, politi, fredningsmyndigheder m.m.)

Denne aftale evalueres løbende af parterne i 2022 med henblik på en videreudvikling af Re- bildfesten. Rebild Kommune står i den forbindelse til rådighed for sparring og drøftelser herom.

Dato:

Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxx Borgmester i Rebild Kommune Præsident, Xxxxxxxxxxxxxxx

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Kommunaldirektør i Rebild Kommune