Oplæg til indgåelse af overdragelsesaftale mellem 2 læger
Opdateret januar 2021
Oplæg til indgåelse af overdragelsesaftale mellem 2 læger
Vejledning: Dette oplæg er tænkt som en inspiration i forbindelse med udarbejdelse af en konkret kontrakt. Oplægget tager udgangspunkt i et interessentskab (kompagniskab) med 2 læger, hvor den ene læge overdrager sin ideelle halvdel af interessentskabet til en ny læge. Inden anvendelse af dokumentet bør den tilhørende særskilte vejledning gennemgås. Alle punkter i oplægget og særlige problemer i den konkrete overdragelsessituation skal overve- jes ved endelig kontraktudformning. Der vil f.eks. være behov for ændringer,
− hvis der er tale om en solopraksis eller en praksis med flere end to læger,
− hvis der er tale om en delepraksis,
− hvis der er tale om overdragelse fra en eller flere læger, som selv fortsætter som med- ejere, eller
− hvis der er tale om overdragelse fra en udtrædende interessent til den eller de fort- sættende interessenter.
Der vil også være behov for ændringer, hvis interessentskabet eller de enkelte interessenter eller et ejendomsselskab ejer den klinikejendom, som praksis drives fra, og der skal ske over- dragelse af en andel af denne eller af kapitalandele i ejendomsskabet i forbindelse med over- dragelse af praksisandelen.
Vær opmærksom på, at der under flere bestemmelser skal træffes konkrete valg. De angivne valgmuligheder er ikke udtømmende, da der findes andre alternativer. Desuden skal en række bestemmelser udfyldes med navn, dato, beløb eller andet. Det er vigtigt, at overdra- gelsesaftalen afspejler det, der er aftalt mellem parterne i forbindelse med den konkrete praksisoverdragelse.
Praktiserende Lægers Organisation anbefaler, at der altid søges professionel rådgiv- ning i forbindelse med indgåelse af en overdragelsesaftale.
Dette oplæg er udarbejdet i samarbejde med advokat Xxxxxx Xxxxxxx. Hverken PLO eller Xxxxxx Xxxxxxx påtager sig noget ansvar i forbindelse med den konkrete an- vendelse af oplægget.
I øvrigt henvises til den mere udførlige vejledning til de enkelte bestemmelser.
Indholdsfortegnelse
3. Købesummen og dens berigtigelse 6
4. Perioderegnskab og åbningsbalance 6
10. Omkostninger, godkendelse i PLO m.v 11
VEJLEDNING TIL OPLÆG TIL OVERDRAGELSESAFTALE 12
Ad 2 - Overdragelsens genstand 14
Ad 3 - Købesummen og dens berigtigelse 16
Ad 4 - Perioderegnskab og åbningsbalance 17
Mellem læge ................
(Sælger)
og læge ................
(Køber)
er der herved indgået følgende
Der er mellem Sælger og Køber indgået følgende overdragelsesaftale vedrørende overdragelse af den Sælger tilhørende ideelle halvdel af interessentskabet [navn], CVR-nr. [nummer] og ydernummer [nummer] (i det følgende kaldet "In- teressentskabet" eller "Praksis"), der drives fra adressen [vej, nr., postnummer, by].
1. OVERTAGELSESDAG
Sælger overdrager med virkning pr. [dato] ("Overtagelsesdagen”) den Sælger tilhø- rende ideelle halvdel af Interessentskabet til Køber.
Xxxxxxx drives herefter af læge [navn på fortsættende interessent] og Køber under nav- net [det fortsættende interessentskabs navn].
Praksis råder over 2 lægekapaciteter i lægedækningsberegningen.
2. OVERDRAGELSENS GENSTAND
Driftsinventar, driftsmateriel, IT-udstyr, løsøre, forbrugsvarer mv.
• Køber overtager en ideel halvdel af alt til Praksis hørende driftsinventar, drifts- materiel, IT-udstyr og løsøre. Driftsinventar mv. overtages i den stand det fo- refindes og som beset af Køber.
• Køber overtager endvidere en ideel halvdel af det til Praksis hørende lager af forbrugsvarer, herunder forbindsstoffer, laboratoriematerialer, medicinalva- rer, papirvarer og lignende.
• Prisen for driftsinventar, driftsmateriel, IT-udstyr, løsøre, og forbrugsvarer er mellem Parterne aftalt til DKK [beløb]. [Der vedlægges som bilag [nummer] vurdering af driftsinventar m.v. af [dato] udarbejdet af [navn]].
• I overdragelsen medfølger endvidere uden særskilt vederlag andel i patient- kartoteker, journaler, udskrivningskort, protokoller m.v. Ligeledes medfølger Sælgers andel i den/de til Praksis knyttede telefonlinjer (tlf. nr. [nummer]) samt website. Køber indtræder som ny medinteressent i telefonlinjerne og websitet på udbydernes sædvanlige vilkår, og eventuelle omkostninger hertil afholdes af Køber.
• Personlige effekter tilhørende Sælger, jf. vedhæftede bilag [nummer], med- følger ikke i overdragelsen.
• Køber overtager den til Sælgers interessentskabsandel hørende ideelle andel af goodwill, omfattende alle patientaktiviteter i relation til både gruppe 1-pa- tienter og gruppe 2-patienter samt privatpatienter.
• Prisen for goodwill er mellem parterne [foreløbigt/endeligt] aftalt til DKK [beløb]. Den maksimale goodwillpris i henhold til de af PLO fastsatte ret- ningslinier er beregnet i vedhæftede bilag [nummer] på baggrund af års- regnskaberne for [årstal], [årstal] og [årstal] samt korrektionsfaktorernepr.
[dato]. [Evt. bestemmelse om regulering af goodwillprisen, når seneste års- regnskab foreligger.].
• Køber har modtaget kopi af årsregnskaberne for interessentskabet for [års- tal], [årstal] og [årstal]
Pr. Overtagelsesdagen indtræder Køber i Sælgers sted i samtlige rettigheder og forpligtelser i henhold til lejekontrakten med [navn på udlejer] vedrørende leje- målet [adresse på kliniklokalerne], hvorfra Praksis drives. Køber har modtaget kopi af den gældende lejekontrakt vedrørende lejemålet, jf. bilag [nummer], og seneste lejeopkrævning, jf. bilag [nummer].
Køber refunderer halvdelen af det af Sælger erlagte depositum over periode- regnskabet, jf. pkt. 4.
Sælger kontakter udlejer med henblik på godkendelse Købers indtræden i leje- målet som ny interessent.
[Bestemmelsen er formuleret med henblik på anvendelse i tilfælde, hvor kliniklo- kalerne er lejede. Hvis klinikejendommen ejes af interessentskabet eller af de en- kelte interessenter eller af et ejendomsselskab, og køber skal overtage en andel af ejendommen eller kapitalandele i et ejendomsselskab, skal der formuleres sær- lige bestemmelser i overdragelsesaftalen eller i en separat overdragelsesaftale vedrørende andelen i klinikejendommen/kapitalandelene i ejendomsselskabet, bl.a. om købesum og betaling heraf (kontant eller delvis ved indtræden i eksiste- rende lån) samt betingelser for frigivelse og sælgererklæringer vedrørende klinik- ejendommen.]
Køber overtager endvidere den til den overdragne interessentskabsandel hø- rende andel i Interessentskabets øvrige aktiver og passiver pr. Overtagelsesda- gen, således som disse fremgår af åbningsbalancen pr. [dato] for Praksis, jf. ne- denfor i pkt. 4.
Overdragelsen omfatter ikke Sælgers personlige gæld eller personlige fordringer, som er Køber og Praksis uvedkommende.
3. KØBESUMMEN OG DENS BERIGTIGELSE
Den samlede købesum opgøres som følger:
Købesum for driftsinventar, driftsmateriel, IT-udstyr, løs- øre og forbrugsvarer, jf. pkt. 2.1, er aftalt til | DKK | [beløb] |
Købesummen for goodwill, jf. pkt. 2.2, er aftalt til | DKK | [beløb] |
I alt | DKK | [beløb] |
Senest den [dato] stiller Køber bankgaranti (anfordringsgaranti) for den aftalte købe- sum på i alt DKK [beløb] på deponeringskonto i et af Sælger anvist pengeinstitut. Med virkning pr. Overtagelsesdagen afløses garantien af kontant deponering af den af- talte købesum på en af Sælger anvist deponeringskonto i pengeinstitut. Renter af deponeringskontoen tilsvares af/tilfalder Køber henholdsvis Sælger med Overtagel- sesdagen som skæringsdag, således at eventuelle renter frem til Overtagelsesdagen tilsvares af/tilfalder Køber, mens renter fra og med Overtagelsesdagen tilsvares af/tilfalder Sælger.
90% af den i pkt. 4.1 anførte købesum frigives til Sælger, når de i pkt. 7 anførte be- tingelser er opfyldt. De resterende 10% frigives, når perioderegnskab og åbningsba- lance foreligger og er godkendt af parterne, og Sælger har indbetalt et eventuelt ne- gativt kapitalindestående, jf. pkt. 4.
Såfremt PLO ikke kan godkende den aftalte købesum for goodwill, men fastsæt- ter den maksimalt tilladte goodwill betaling til et lavere beløb end det aftalte, er Køber og Sælger forpligtede til at reducere købesummen til dette beløb.
Såfremt PLO ikke kan godkende den aftalte købesum for driftsmateriel, driftsin- ventar, IT-udstyr og løsøre, reduceres købesummen til det beløb, som kan god- kendes af PLO.
4. PERIODEREGNSKAB OG ÅBNINGSBALANCE
Der udarbejdes af Interessentskabets revisor et perioderegnskab pr. [dato] med fuld periodisering af alle indtægter og udgifter vedrørende den af Interessentskabet hidtil drevne praksis (herunder basis- og ydelseshonorar, beregnede optjente feriepenge og andre udgifter vedrørende medarbejdere, lønsumsafgift, forsikringer, renter til bank, udgifter vedrørende telefon, telefax, IT, el, vand, varme mv.) og på basis heraf en åb- ningsbalance for det nye Interessentskab pr. [dato]. Såfremt det ikke er muligt at slut- aflæse vand og varme pr. Overtagelsesdagen medtages et a conto-beløb i perioderegn- skabet, hvilket a conto-beløb endeligt afslutter refusionsmellemværendet mellem Par- terne vedrørende vand og varme.
Herudover sker der alene særskilt refusion for så vidt angår sådanne indtægter og ud- gifter, hvor der ikke måtte være sket fuld periodisering via perioderegnskabet pr. [dato]. Refusionssaldoen betales kontant efter påkrav og forrentes med Nationalban- kens diskonto med tillæg af 4% fra Overtagelsesdagen.
Perioderegnskab og refusionsopgørelse skal foreligge senest den [dato] og skal sendes til Købers revisor [navn] på mailadressen [adresse]. Købers revisor skal senest [fire] uger efter modtagelsen fremkomme med sine eventuelle bemærkninger hertil, idet perioderegnskab og refusionsopgørelse ellers anses for godkendt af Køber.
På basis af perioderegnskabet pr. [dato] opgøres den til den overdragne interessent- skabsandel knyttede kapitalkonto i interessentskabet, korrigeret for værdien af drifts- inventar, driftsmateriel og løsøre. Derefter udlignes den opgjorte kapitalkonto i forhold til Sælger ved interessentskabets udbetaling af et eventuelt positivt kapitalindestå- ende til Sælger hhv. Sælgers indbetaling af et eventuelt negativt kapitalindestående. Køber indtræder således i en kapitalkonto på DKK 0, når der bortses fra værdien af driftsinventar, driftsmateriel og løsøre. Den aftalte købesum for goodwill indgår ikke som et aktiv i Interessentskabets aktiver og indgår således ikke i opgørelsen af kapital- kontoen.
5. KONTRAKTER
• Køber indtræder pr. Overtagelsesdagen i Sælgers rettigheder og forpligtelser i forhold til de i Praksis ansatte medarbejdere. Medarbejderne i Praksis er følgende:
[navne, titler, oprindelig tiltrædelsesdato og ugentligt timetal].
Der vedlægges som bilag [nummer] kopi af ansættelsesbeviserne for med- arbejderne i Praksis.
• Køber er gjort bekendt med reglerne i Lov om lønmodtagernes retsstilling ved virksomhedsoverdragelse. Sælger og Køber orienterer i fællesskab medarbej- derne om overdragelsen.
• Sælger oplyser, at interessentskabet [er/ikke er] medlem af Praktiserende Læ- gers Arbejdsgiverorganisation.
• Såfremt der efter følgende måtte blive rejst krav mod Køber eller det fortsæt- tende interessentskab af overtagne medarbejdere eller fratrådte medarbej- dere vedrørende perioden før Overtagelsesdagen, skal Sælger friholde Køber for sådanne krav.
• Køber inddrages under de eksisterende forsikringer i Interessentskabet. Bort- set herfra drager Xxxxx selv omsorg for eventuel tegning af nye forsikringer for Køber selv.
• Mod at betale eventuelle indtrædelsesomkostninger indtræder Køber uden vederlag til Sælger i de af Interessentskabet indgåede løbende kontrakter og abonnementer, herunder vedrørende tyverialarm,software, [andet].
Med virkning pr. overtagelsesdagen indtræder Køber i Sælgers sted i interessent- skabskontrakt af [dato], idet køber underskriver et tillæg til interessentskabskontrak- ten [alternativt: Køber indtræder ikke i den mellem Sælger og [navn på fortsættende interessent] indgåede interessentskabskontrakt, idet Køber har betinget sig, at der indgås en ny interessentskabskontrakt.]
6. ERKLÆRINGER
Sælger afgiver nedenstående erklæringer:
• De overdragne aktiver og rettigheder tilhører Praksis uden andre rettigheder for tredjemand end dem, der overtages eller respekteres af Køber ifølge nær- værende overdragelsesaftale.
• Det overdragne driftsinventar og -materiel er i funktionsdygtig stand på Over- tagelsesdagen.
• Xxxxxxx' årsregnskaber for [årstal], [årstal] og [årstal] giver et retvisende bil- lede af driften og af Praksis' økonomiske stilling. Regnskaberne, der er udar- bejdet efter samme og uændrede regnskabsprincipper, følger god regnskabs- skik.
• Xxxxxxx havde pr. [dato] [antal] patienter tilmeldt. Sælger er ikke ansvarlig for, i hvilket omfang de tilmeldte gruppe 1-sikrede måtte vælge anden læge som følge af overdragelsen.
• Der verserer ingen højestegrænsesager vedrørende Praksis, og der har heller ikke i de 3 år, der ligger forud for beregningen af goodwill, verseret højeste- grænsesager vedrørende Praksis i henhold til Overenskomst om Almen Prak- sis.
• Sælger bekendt er Praksis lovligt indrettet og eventuelle lovpligtige tilsyn/kon- troller udført løbende og rettidigt. Eventuelle påbud/forbud er efterkommet.
• Der er ikke over for Praksis påtalt forhold vedrørende overtrædelse af ar- bejdsmiljølovgivningen, sundhedslovgivningen m.v.
• Der består ikke andre forpligtelser over for de overdragne medarbejdere end hvad der fremgår af deres ansættelseskontrakter og seneste lønseddel [og PLA’s overenskomster]. Praksis er ikke blevet mødt med krav om erstatning, godtgørelse eller øvrige krav fra de overdragne medarbejdere.
[Det kan være relevant med yderligere eller andre sælgererklæringer end de her medtagne].
Køber afgiver nedenstående erklæringer:
• Køber er bekendt med de gruppe 1-sikredes ret til lægeskifte i forbindelse med praksisoverdragelsen.
• Køber har modtaget og gennemgået de sidste 3 års regnskaber og kontrolsta- tistikker for Praksis.
• Køber har modtaget og gennemgået ansættelseskontrakterne med medar- bejderne.
7. BETINGELSER
Nærværende overdragelsesaftale er fra Sælgers side betinget af
at Køber deponerer den kontante købesum i henhold til bestemmel- serne i pkt. 3.2.
Nærværende overdragelsesaftale er fra Købers side betinget af
at [Køber og [navn] senest den [dato] opnår enighed om en ny inte- ressentskabskontrakt,]
at udlejer godkender Købers indtræden som medlejer af lejemålet på uændrede vilkår,
at Praktiserende Lægers Organisation anerkender, at vilkårene for overdragelsen af Praksis i henhold til nærværende overdragelsesaf- tale er i overensstemmelse med gældende regler i PLO's love og re- præsentantskabsvedtagelser, idet et krav fra PLO om reduktion af prisen dog ikke medfører bortfald af overdragelsen, jf. pkt. 3.3,
at Køber opnår regionens bekræftelse af nedsættelsen som alment praktiserende læge i overensstemmelse med § 12 i Overenskomst om Almen Praksis og
at Sælger senest 3 dage før Overtagelsesdagen fremlægger doku- mentation for,
• at interessentskabet ikke har givet virksomhedspant i interes- sentskabets aktiver (dokumentation i form af udskrift af per- sonbogen), og
• at Sælgers interessentskabsandel ikke er stillet til sikkerhed for gæld til tredjemand eller gjort til genstand for udlæg (do- kumentation i form af skriftlig bekræftelse fra Sælgers medin- teressent af, at interessentskabet ikke har modtaget nogen meddelelse om en sådan sikkerhedsstillelse eller et sådant ud- læg).
8. KONKURRENCEKLAUSUL
For hver overtrædelse ifaldes en bod på kr. [beløb], ligesom der ifaldes erstatningsan- svar efter dansk rets almindelige regler. Betaling heraf fritager ikke Sælger fra pligten til fortsat at overholde konkurrenceklausulen. Sælger er dog berettiget til at udføre vagtarbejde inden for området under eget vagtydernummer. [Evt.: Sælger er endvi- dere berettiget til at påtage sig vikariater inden for området af op til [antal måneders] varighed inden for 12 måneder i samme praksis]
9. VOLDGIFT
tvisten afgjort ved voldgift.
Tvistigheder mellem Parterne vedrørende denne kontrakt kan ikke indbringes for domstolene.
10. OMKOSTNINGER, GODKENDELSE I PLO M.V.
Hver af Parterne bærer omkostningerne til egne rådgivere i forbindelse med ud- arbejdelsen af nærværende overdragelsesaftale.
Omkostningerneforbundetmed udarbejdelseafperioderegnskab og åbningsba- lance bæres af Sælger.
Omkostningerne til eventuelle vurderinger afholdes af Sælger.
Eventuelle omkostninger ved Købers indtræden i løbende kontrakter bæres af Kø- ber.
[Sælgers/Købers] advokat sørger for at indsende denne overdragelsesaftale og de for- nødne bilag til PLO med henblik på godkendelse af overdragelsen.
11. UNDERSKRIFT
Nærværende overdragelsesaftale er udarbejdet i to originale eksemplarer, hvoraf hver af Parterne modtager et.
[Sted, dato og underskrifter]
[Bilagsfortegnelse:]
VEJLEDNING TIL OPLÆG TIL OVERDRAGELSESAFTALE
Nærværende vejledning knytter sig til "Oplæg til indgåelse af overdragelsesaftale mellem 2 læger", januar 2021. Vejledningen er tænkt som en hjælp i forbindelse med kontrakt- udarbejdelse ved overdragelse af en andel af en almen lægepraksis. Vejledningen kan også være af betydning for senere forståelse af overdragelsesaftalens indhold.
Oplægget til overdragelsesaftalen og denne vejledning er udarbejdet i samarbejde med advokat Xxxxxx Xxxxxxx.
Oplægget til overdragelsesaftalen og vejledningen kan tjene til inspiration ved udar- bejdelsen af en konkret kontrakt. Det er imidlertid vigtigt, at brugerne søger kvalifice- ret juridisk rådgivning til udarbejdelsen af den konkrete overdragelsesaftale.
Oplægget til overdragelsesaftalen er udformet med udgangspunkt i et to-læges interes- sentskab, således at den ene halvdel overdrages til en ny læge, samtidig med at den sæl- gende læge udtræder. Hvis der skal indgås overdragelsesaftale vedrørende et interes- sentskab med flere læger eller ved udvidelse af praksis ved opnåelse af ekstra lægekapa- citet eller etablering af delepraksis, hvor sælgende læge fortsætter som interessent, skal der ske ændringer og tilpasninger i aftalen. Det samme gælder, hvis praksis drives i anpartsselskabsform.
Desuden vil der være behov for tilpasninger, hvis interessentskabet eller de enkelte inte- ressenter, evt. via et ejendomsselskab, ejer den klinikejendom, som praksis drives fra. Der skal i så fald indarbejdes bestemmelser om købesummens beregning og betaling, eventuel indtræden i lån eller optagelse af nye lån, betingelser for frigivelse af købesum- men, sælgererklæringer m.v.
I øvrigt vil der være en lang række konkrete omstændigheder i hver enkelt over- dragelse, som nøje skal overvejes, hvilket nærmere er beskrevet nedenfor, uden dog at være en udtømmende behandling af alle tænkelige problemer.
Det skal endvidere fremhæves, at hvor der er tale om overdragelse af en interes- sentskabsandel, skal der samtidigt med udarbejdelsen af overdragelsesaftale ud- arbejdes en ny interessentskabskontrakt eller et tillæg til en eksisterende inte- ressentskabskontrakt, hvorved sælger udtræder, og køber indtræder som inte- ressent i interessentskabet, eventuelt med visse justeringer af interessentskabs- kontrakten, som der kan opnås enighed om i interessentskabet.
Det skal her fremhæves, at det er vigtigt, at alle relevante, væsentlige oplysninger og aftaler mellem køber og sælger er udtrykkeligt anført i overdragelsesaftalen. Overdragelsesaftalen er det juridisk bindende dokument mellem køber og sæl- ger, og i tilfælde af uenighed og tvivl om, hvad der er aftalt, vil den almindelige forståelse af ordlyden af overdragelsesaftalen have afgørende betydning som bevis for, hvad der er aftalt mellem parterne. I tilfælde af strid vil det være
vanskeligt at bevise, at der er aftalt noget andet, end hvad der står i overdragel- sesaftalen.
Efter dansk rets almindelige regler har sælger i en handel en loyal oplysningspligt om det solgte, og heroverfor har køber en undersøgelsespligt med hensyn til det solgte. Disse pligter har særlig betydning i tilfælde af ringere egenskaber ved det solgte, d.v.s. en lavere værdi af det solgte eller højere udgifter ved det solgte, end man sædvanligvis kunne forvente. Det kan f.eks. være oplysninger om, at interessentskabets IT-system er brudt sammen eller er leaset, eller at klinikloka- lerne måske skal fraflyttes. Fremkomsten af sådanne oplysninger efter at aftalen er indgået, kan medføre, at køberen ønsker at få erstatning eller at træde tilbage fra handelen.
Det er derfor vigtigt, at sælger loyalt oplyser om alle relevante forhold ved over- dragelsen, herunder særligt eventuelle usædvanlige omstændigheder eller nega- tive forhold for bedømmelsen af praksis. Overdragelsesaftalen skal ikke nødven- digvis udførligt beskrive alle disse omstændigheder, men overdragelsesaftalen bør specificere, hvilke dokumenter og andre oplysninger der er udleveret til kø- ber, eller som køber har haft adgang til at gennemse inden købet. Særlige eller væsentlige problemstillinger, som ikke umiddelbart fremgår af de udleverede dokumenter, bør nævnes udtrykkeligt i overdragelsesaftalen.
Købers undersøgelsespligt betyder omvendt, at køber har pligt til at gennemgå de udleverede dokumenter og til at foretage de fornødne undersøgelser omkring forhold, der er nævnt i overdragelsesaftalen. Køber kan ikke, efter at handlen er indgået, kræve erstatning med henvisning til, at køber ikke har læst dokumen- terne omtalt i overdragelsesaftalen. Med andre ord formodes køber at være be- kendt med oplysninger, der er indeholdt i overdragelsesaftalen samt dokumen- ter og bilag nævnt i overdragelsesaftalen.
Overdragelsesaftalen er som nævnt det juridisk bindende dokument mellem par- terne. Når overdragelsesaftalen er underskrevet af begge parter, er aftalen bin- dende på de aftalte vilkår, medmindre man derefter er i stand til at forhandle sig frem til en ny eller supplerende aftale om eventuelle forhold, der ikke er taget højde for i overdragelsesaftalen. Principielt er en mundtlig aftale lige så gyldig og bindende for parterne som en skriftlig aftale, men i praksis sker en overdragelse af en lægepraksis altid ved en skriftlig aftale, og som udgangspunkt foreligger der derfor ikke en endelig og bindende aftale, førend vilkårene for overdragelsen er skriftligt accepteret af begge parter.
Nedenfor følger bemærkninger til overdragelsesaftalens enkelte bestemmelser.
INDLEDNING
Indledningsvis indsættes navn, CVR-nr. og ydernummer på den praksis, som overdragelsen vedrører, samt adressen.
AD 1 - OVERTAGELSESDAG
I pkt. 1 indføjes overtagelsesdatoen, som er den regnskabsmæssige skæringsdag.
Den normale situation er, at overtagelsesdagen er fastsat til et tidspunkt ud i fremtiden. Dette har sammenhæng med, at der som regel regnes med op til syv ugers ekspeditionstid for behandling af overdragelsen hos Praktiserende Lægers Organisation og hos regionen.
Hvis det er magtpåliggende for parterne, er der imidlertid intet til hinder for, at der aftales en skæringsdag, som ligger inden for en kort tidshorisont, eller som eventuelt ligger bagud i tid, da dette alene er et spørgsmål om, hvilke poster der skal med i perioderegnskabet Dog indebærer dette, at sælger har ansvar for virk- somheden frem til det tidspunkt, hvor overdragelsen er bekræftet af regionen. Køber kan endvidere ikke blive tilmeldt yderregistret før dette tidspunkt. Der kan dog være problemer med at aftale en overtagelsesdag bagud i tid i forhold til aftalens indgåelse, såfremt dette skal have skattemæssige konsekvenser.
PLO henstiller, at man ikke meddeler overdragelsen til patienter og offentlighe- den i øvrigt, førend sagen er behandlet hos PLO på grund af retten til lægeskifte.
Det skal bemærkes, at overtagelsesdagen normalt ikke er samme dag, som da- toen for indgåelse af aftalen om overdragelse og underskrivelse af overdragelse- saftalen. Tidspunktet for aftalens indgåelse (underskrivelsen) er imidlertid afgø- rende for beskatningen af goodwill m.v. Hvis aftalen indgås i november 2021, an- ses praksisandelen således i skattemæssig henseende for afstået i 2021, selv om overtagelsesdagen eksempel vist er fastsat til den 1. april 2022, og den sælgende læge først får sin betaling på det tidspunkt.
AD 2 - OVERDRAGELSENS GENSTAND
Formålet med pkt. 2 og de tilhørende bilag er at beskrive og specificere, hvilke aktiver der overgår til køber. Overordnet set overtager køber en ideel andel af driftsinventar, driftsmateriel, løsøre, forbrugsvarer og goodwill samt et lejemål (eller eventuelt en andel af fast ejendom).
Driftsinventar, driftsmateriel, løsøre og forbrugsvarer mv.
I henhold til pkt. 2.1 er det udgangspunktet, at køber overtager en ideel andel af alle aktiver i konsultationslokalerne, dvs. driftsinventar, driftsmateriel, IT- udstyr og andet løsøre samt forbrugsvarer.
I visse tilfælde overtages også en ideel andel i indretning af lejede lokaler, typisk hvis der er foretaget større investeringer i lejemålet for relativt nyligt. Såfremt dette er tilfældet, skal kontrakten regulere dette vilkår.
Endvidere medfølger patientkartotek, journaler mv, samt den til praksis knyttede website og telefonlinje.
Har parterne aftalt, at der er effekter i praksis, som ikke omfattes af overdragel- sen, bør dette udtrykkeligt specificeres i et bilag, jf. litra 5).
Hvis parterne aftaler en pris for den ideelle andel af driftsinventar, driftsmateriel og andet løsøre samt evt. indretning af lejede lokaler på maksimalt DKK 80.000, er der ikke behov for indhentning af en vurdering i henhold til gældende regler. Hvis værdien sættes højere end DKK 80.000 for den overdragne andel, skal der indhentes en vurdering hos en uvildig vurderingsmand.
Som alternativ kan der tilvejebringes en samling af fakturaer for indkøbte gen- stande og en oversigt herover med afskrivning over 10 år, for IT-udstyr dog 5 år. Stk. 1 litra 3) skal således tilrettes alt afhængigt af, om der udarbejdes en vurde- ring af driftsinventar mv. eller ej.
Hvis der overtages indretning af lejede lokaler, omfatter reglerne for værdian- sættelse af driftsinventar m.v. også indretning af lejede lokaler. Værdien af ind- retning af lejede lokaler skal således sammen med værdien af driftsinventar m.v. holdes på max. kr. 80.000. Ellers skal der foreligge en sagkyndig vurdering.
Goodwill
I pkt. 1.2 omtales overdragelsen af en ideel andel af interessentskabets goodwill. I det omfang, der i sælgers regnskaber optræder indtægter fra specielle private eller offentlige hverv, samt lønindtægter fra anden side kan sådanne indtægter ikke indgå i goodwillberegningen.
PLO's repræsentantskab har vedtaget, at der i praksishandler ikke må aftales en goodwill, der overstiger, hvad der svarer til 136% af gennemsnittet af de 3 forud gående regnskabsårs bruttoindtægt (reguleret i overensstemmelse med de så kaldte korrektionsfaktorer). Den maksimale goodwill skal således beregnes og vedlægges som bilag til overdragelsesaftalen.
Kliniklokaler
Bestemmelsen forudsætter, at kliniklokalerne er lejede. Den skal tilrettes, hvis interessentskabet eller interessenterne eller et af dem ejet ejendomsselskab ejer klinikejendommen.
Når kliniklokalerne er lejede, indtræder køber som ny medinteressent i de ret- tigheder og forpligtelser, som følger af den gældende lejekontrakt. I visse tilfælde er det imidlertid en betingelse for købers indtræden i lejekontrakten, at udlejer kan godkende køber som ny medlejer. Det er således vigtigt, at dette forhold un- dersøges nærmere i forbindelse med aftalens indgåelse.
Der bør udarbejdes et tillæg (allonge) til lejekontrakten, som underskrives af kø- ber, sælger og udlejer, hvori det er nærmere anført, at køber kan indtræde som lejer, og at sælger er frigjort for sine forpligtelser, samt hvorledes der skal for- holdes med depositum m.v. Der er her lagt op til refusion af depositum, men i visse tilfælde aftales det, at depositum ikke skal refunderes som følge af den istandsættelses- og/eller retableringsforpligtelse, som køber indtræder i.
Andre aktiver og passiver
Køber overtager tillige sælgers ideelle andel i aktiver og passiver, som indgår i åbningsbalancen, jf. pkt. 4., uanset at de ikke eksplicit er nævnt i pkt. 2.
AD 3 - KØBESUMMEN OG DENS BERIGTIGELSE
Købesummen
I pkt. 3.1 specificeres prisen for driftsinventar mv. og goodwill, og den samlede købesum anføres.
Det er forudsat, at kapitalkontoen skal overtages af køber til DKK 0, jf. pkt. 4. Berigtigelse af købesummen
I pkt. 3.2 er fastsat de praktiske regler og frister for købers foretagelse af betaling.
Såfremt overtagelsesdagen ligger et stykke ude i fremtiden, aftales det sædvan- ligvis, at køber i første omgang stiller bankgaranti, idet købesummen først depo- neres på eller kort tid før overtagelsesdagen. Hvis der er kort tid til overtagelses- dagen, vil det af omkostningsmæssige årsager ofte være mere hensigtsmæssigt, at køber blot foretager deponering af købesummen.
Eventuel regulering af købesummen
Det er i pkt. 3.3 fastsat, at hvis PLO forlanger reduktion af prisen for goodwill eller for driftsmateriel eller -inventar, skal parterne reducere prisen i overensstem- melse hermed. PLO kan ikke forlange en forhøjelse af købesummen.
Det kan måske for sælger synes betænkeligt, at sælger kan risikere en reduktion af prisen for goodwill og for inventar. Sælger kan dog ikke lovligt forlange noget beløb højere end godkendt af PLO. Alternativet er derfor, at sælger - i stedet for at acceptere reguleringsmekanismen som et vilkår for handelens gennemførelse
– sætter som en betingelse, at prisen i pkt. 3.1 ikke af PLO kan forlanges ned- reguleret med mere end et nærmere anført beløb, og at handelen i modsat fald- bortfalder, således at begge parter er frit stillet. Såfremt det aftales, at handlen bortfalder, skal pkt. 7 tilpasses i overensstemmelse hermed.
Endelig bemærkes for god ordens skyld, at reguleringsbestemmelserne i pkt. 3.3 ikke giver grundlag for en regulering af købesummen, blot fordi køber eventuelt har gjort et forretningsmæssigt dårligt køb. Disse forhold påhviler det køber at analysere inden købet.
AD 4 - PERIODEREGNSKAB OG ÅBNINGSBALANCE
Pkt. 4 beskriver skæringen af udgifter og indtægter pr. overtagelsesdagen.
I praksis sker der det, at køber indtræder i interessentskabet, mens sælger ud- træder, og revisor udarbejder således et perioderegnskab, hvor der pr. overta- gelsesdagen ”slås en streg i sandet” i forhold til interessentskabets indtægter og udgifter. Indtægter og udgifter, som vedrører tiden forud for overtagelsesdagen tilfalder henholdsvis påhviler sælger, mens indtægter og udgifter, som vedrører tiden efter overtagelsesdagen tilfalder henholdsvis påhviler køber. For den tilba- geværende interessent, som sælger hidtil har drevet praksis i samarbejde med, betyder dette, at vedkommende ikke skal stå over for de praktiske vanskelighe- der med at skulle dele regninger og indtægter dels med sælger og dels med kø- ber.
Perioderegnskabet danner grundlag for åbningsbalancen for det nye interessent- skab mellem køber og den tilbageværende interessent. Hvis overtagelsesdagen er sammenfaldende med afslutningen af interessentskabets regnskabsår, kan årsrapporten for interessentskabet mellem sælger og den tilbageværende inte- ressent anvendes som perioderegnskab.
I perioderegnskabet indgår optjente men endnu ikke betalte krav vedrørende personale, herunder ferie, som medarbejderne har optjent i sælgers ejertid, men som endnu ikke er afviklet.
Når perioderegnskabet er udarbejdet, kan sælgers kapitalkonto opgøres. I et in- teressentskab føres der regnskab over hver interessents kapitalkonto. Kapital- kontoen består af de værdier, som interessenten har indskudt i interessentska- bet samt interessentens andel i overskuddet med fradrag af interessentens hæv- ninger.
I forbindelse med overdragelsen af sælgers ideelle praksisandel, indtræder køber i sælgers kapitalkonto. Kapitalkontoen udlignes, så værdien er DKK 0. Dette be- tyder, at sælger får udbetalt saldoen på sin kapitalkonto, idet der dog skal korri- geres for værdien af driftsinventar, driftsmateriel mv. samt værdien af en even- tuel fast ejendom, som er handlet, idet sælger får særskilt betaling for disse akti- ver. Dette følger af pkt. 4.5. Det skal bemærkes, at udligningen forudsætter, at medinteressenten er indforstået med udbetalingen. Hvis saldoen på kapitalkon- toen er negativ, skal beløbet indbetales af sælger til interessentskabet.
Sædvanligvis er det ikke nødvendigt at lave særskilt refusion ved siden af perio- deregnskabet, men for det tilfælde, at der måtte være poster, hvor der ikke er sket periodisering via perioderegnskabet, er der medtaget en bestemmelse herom.
Refusionssaldoen forrentes med Nationalbankens diskonto + 4% p.a.
I pkt. 4. 4 skal det anføres, hvornår interessentskabets revisor skal have udarbej- det perioderegnskabet og refusionsopgørelsen. Købers revisor har herefter 2 uger til at kommentere på udkastene. Denne bestemmelse skal sikre, at der er fremdrift i forhold til at få handlen afsluttet.
AD 5 - KONTRAKTER
Medarbejdere
Pkt. 5.1 omhandler det personale, som køber overtager, når han/hun overtager Praksis. I bestemmelsen indsættes navn og titel på medarbejderne.
Et praksiskøb eller et køb af en del af en praksis er en virksomhedsoverdragelse efter lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse ("virksom- hedsoverdragelsesloven".)
Det er et lovkrav, at medarbejderne skal orienteres om årsagen til overdragelse af virksomheden og overdragelsens følger for medarbejderne, jf. litra 2).
Det er i strid med virksomhedsoverdragelses loven at afskedige medarbejdere alene på grund af overdragelsen. En opsigelse kan ikke sagligt begrundes i virk- somhedsoverdragelsen som sådan. Da virksomhedsoverdragelsesloven giver medarbejderen samme retsstilling over for køber, som medarbejderen havde over for sælger, vil medarbejderen kunne rette et eventuelt krav i anledning af opsigelsen mod køber. En afskedigelse, som effektueres i strid med virksom- hedsoverdragelsesloven, indebærer, at medarbejderen foruden løn i opsigelses- perioden samt eventuel fratrædelsesgodtgørelse, også er berettiget til en godt- gørelse for usaglig afskedigelse.
Hvis opsigelsen imidlertid er begrundet i økonomiske, tekniske eller organisato- riske årsager, som fører til beskæftigelsesmæssige ændringer (f.eks. på grund af nedbemanding), er opsigelsen ikke i strid med virksomhedsoverdragelsesloven.
Det skal desuden nævnes, at medarbejdernes ansættelsesvilkår og stillingsind- hold fortsætter uændret efter overdragelsen. Virksomhedsoverdragelsen giver således ikke køber ret til at gennemføre væsentlige ændringer i medarbejdernes ansættelsesvilkår. Væsentlige ændringer skal varsles med medarbejderens sæd- vanlige opsigelsesvarsel, og medarbejderen kan betragte sig som opsagt, hvis han/hun ikke kan acceptere ændringen.
Hvis praksis er medlem af PLA (Praktiserende Lægers Arbejdsgiverforening) kan nærmere rådgivning indhentes fra PLA's advokater.
Det bør oplyses, om interessentskabet er medlem af PLA.
Hvis der måtte blive rejst krav fra medarbejdere vedrørende perioden før over- tagelsesdagen, skal disse dækkes af sælger/det hidtidige interessentskab. Det er præciseret i bestemmelsen.
Løbende kontrakter, forsikringer mv.
I forbindelse med overdragelsen skal det nøje gennemgås, hvilke løbende kon- trakter og aftaler køber indtræder i som ny interessent i kraft af sin indtræden i interessentskabet. Der skal således måske slettes eller tilføjes konkrete kon- traktsforhold af løbende karakter. Man skal være særligt opmærksom på spørgs- målet om overdragelse af brugen af software. I nogle tilfælde er rettighederne ikke overdragelige, eller kun overdragelige mod betaling af ny licens. I relation til forsikringer, inddrages køber under de eksisterende forsikringer, som Xxxxxxx har tegnet, og Xxxxxxxx skal tage kontakt til de(t) relevante forsikringsselskab(er) herom.
Interessentskabskontrakt
Der skal tages stilling til, om køber skal indtræde i den eksisterende interessent- skabskontrakt, evt. med visse tilpasninger, eller om der skal udarbejdes en helt ny.
AD 6 - SÆLGERS ERKLÆRINGER
I pkt. 6 afgiver sælger erklæring om, at de overdragne aktiver er ejet af Praksis, og at tredjemand ikke har pant i aktiverne. Desuden erklærer sælger, at det solgte er funktionsdygtigt og således ikke har skjulte mangler, som sælger kendte til, på tidspunktet for overdragelsen. Dette relaterer sig dels til de overdragne fysiske inventargenstande, men dog også til patientkartotek, IT-software m.v.
Sælger erklærer videre, at regnskaberne giver et retvisende billede af praksis.
I litra 4) indføjes oplysning om antallet af gruppe 1 patienter. Disse oplysninger fremgår af kontrolstatistikken eller senere kvartalsvise patientfortegnelser fra re- gionen.
Sælger erklærer også, at der ikke verserer eller har verseret højestegrænsesager indenfor de 3 sidste år. Højestegrænsesager indledes, hvis udgifterne til læge- hjælp vedrørende en praksis afviger væsentligt fra gennemsnittet for området. Der henvises til overenskomstens § 88 om årsopgørelser og fastsættelse af høje- stegrænse.
Endelig er der indsat nogle eksempler på andre sædvanlige lægeerklæringer, men sælgererklæringerne skal tilpasses den konkrete handel.
Pkt. 6 indeholder tillige erklæringer fra køber om, at køber er bekendt med pati- enternes ret til lægeskift, og at køber har gennemgået den modtagne dokumen- tation vedrørende praksis.
AD 7 - BETINGELSER
Betingelserne i pkt. 7 er til beskyttelse af henholdsvist sælger og køber, således at forstå, at hvis en af betingelserne ikke opfyldes, gennemføres handlen ikke (medmindre betingelsen frafaldes).
Hvis grunden til, at PLO ikke vil godkende handlen er, at PLO ikke kan godkende de aftalte priser, bortfalder handlen dog ikke, såfremt køber og sælger har aftalt, at der er pligt til at reducere priserne til de af PLO fastsatte beløb, jf. pkt. 3.3. Parterne kan dog have aftalt, at handlen skal bortfalde, såfremt PLO ikke kan godkende de aftalte priser. I så fald skal betingelsen i pkt. 7. og pkt. 3.3 tilpasses.
Der kan eventuelt være behov for at opstille yderligere betingelser eller ændrede betingelser for overdragelsens gennemførelse i det konkrete tilfælde. Dette bør undersøges nærmere. Særligt er det væsentligt at tilpasse betingelsen vedrø- rende kliniklokalerne.
Det er ikke i denne standardoverdragelsesaftale forudsat, at der skal laves en ef- terfølgende påtegning på dokumentet om, at handelen er endelig ved betingel- sernes opfyldelse. Det er som anført i pkt. 3.2 forudsat, at køber eller medvir- kende advokat hurtigst muligt giver meddelelse til sælgers pengeinstitut, når be- tingelserne er opfyldt og købesummen kan frigives. Hvis der fremkommer med- delelse om, at en betingelse ikke kan opfyldes, falder handelen, og hver part er berettiget til at meddele, at de anser sig for frigjort.
AD 8 - KONKURRENCEKLAUSUL
Konkurrenceklausulen indebærer, at sælger er begrænset i sin adgang til nedsættelse mv. inden for et geografisk område. Formålet er at forhindre at sælger kan tage patienter med sig til en ny praksis, hvilket kan være urimeligt efter at sælger har modtaget goodwill betaling ved udtræden. Det geografiske beskyttelsesområde for konkurrenceklausulen er angivet til 15 km. Anden afstand kan overvejes afhængigt af om den konkrete praksis er beliggende i et storbyområde eller et tyndt befolket landdistrikt.
Ligeledes bør bodens størrelse overvejes. Da det er vanskeligt at bevise et tab, der kan danne grundlag for et egentligt erstatningskrav, vil boden typisk være den eneste erstat- ning, som den skadelidte modtager for krænkelsen af konkurrenceklausulen.
Undertiden tillades også vikariater af eksempelvis max. 1 måneds eller 3 måneders varig- hedinden for konkurrenceklausulensgyldighedsområde. Der er medtaget en formulering herom.
AD 9 - VOLDGIFT
I pkt. 9 er indføjet en voldgiftsbestemmelse til brug for afgørelse af uoverens- stemmelser mellem køber og sælger. Der kan være tale om uoverensstemmelser om forståelse af kontrakten, herunder om opgørelse af perioderegnskabet og åbningsbalancen.
Alternativet til voldgiftsbestemmelsen vil være at udelade denne og i stedet be- stemme, at alle tvister afgøres ved de almindelige domstole. Henlæggelse af tvi- ster til domstolene fører til offentlighed om sagen, samt at sagen bedømmes af en juridisk dommer uden særlig lægefaglig indsigt. En dom fra domstolene kan dog ankes til en højere retsinstans i modsætning til en voldgiftsafgørelse.
AD 10 - OMKOSTNINGER M.V.
Omkostningerne ved kontraktens oprettelse vil typisk være honorar til advokat og/eller revisor for rådgivning ved kontraktens oprettelse. Der lægges i overdra- gelsesaftalen op til, at hver part bærer egne rådgiveromkostninger.
Omkostninger til udarbejdelse af perioderegnskab og åbningsbalance, samt eventuelle omkostninger til vurderinger afholdes af sælger.
Hvis der samtidig skal oprettes en interessentskabskontrakt, foreslås det, at ud- giften til oprettelse af en ny interessentskabskontrakt bæres af medinteressen- ten og køberen i fællesskab, og således er sælger uvedkommende.