Udbudsbetingelser
EU-udbud vedrørende indberetningsberettigede energibesparelser realiseret i 2016
Indholdsfortegnelse
5.3 Verificering af oplysninger i ESPD 7
5.3.1 Verifikation af ESPD’ets Del III – Udelukkelsesgrunde 7
5.3.2 Verifikation af oplysninger i ESPD’ets Del IV – Udvælgelseskriterier 8
5.4 Underretning og standstill-periode 8
5.6.1 Vurdering af konditionsmæssighed 9
5.6.2 Vurdering af under- og delkriterier 9
6 Udvælgelseskriterier og dokumentation 9
6.1 Konsortier og underleverandører 12
7.1 Tildeling af kontrakten 13
7.2 Beskrivelse af den anvendte evalueringsmetode 13
8.4 Åbning af indkomne tilbud 14
8.8.1 Ordregivers forbehold 15
8.8.2 Tilbudsgivers forbehold 15
1 Indledning
Nærværende udbud vedrører indkøb af indberetningsberettigede energibesparelser realiseret i 2016 til Dansk Fjernvarmes Handelsselskab A.M.B.A (herefter benævnt Ordregiver).
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold i henhold til LOV nr. 1564 af 15/12/2015 (Udbudsloven).
Udbuddet er bekendtgjort i Supplement til EU Tidende (TED) ved udbudsbekendtgørelse, der kan findes på xxxx://xxx.xxxxxx.xx.
2 Ordregiver
Den ordregivende myndighed er:
Dansk Fjernvarmes Handelsselskab A.M.B.A (DFH) Fjernvarmens Hus
Xxxxxxxxx 0
6000 Kolding
CVR-nr.: 36 43 71 38
Alle henvendelser, herunder spørgsmål mv., skal rettes til: Xxxxxxxx & Hvilsted
Att.: Sanne Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 0
8920 Randers NV
3 Udbudsmaterialet
Det samlede udbudsmateriale består af:
• Nærværende udbudsbetingelser
• Bilag 1 – Kontrakt
o Kontraktbilag A – Kravspecifikation
o Kontraktbilag B – Prisskema
o Kontraktbilag C – Spørgsmål & svar
• Bilag 2 – Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)
• Bilag 3 – Aktindsigt
• Bilag 4 – Erklæring vedr. underleverandørers ressourcer
• Bilag 5 – Konsortieerklæring
• Bilag 6 – Importformat til Energisparepartner
• Bilag 7 – Skema til import i Energisparepartner
Tilbudsgiver er selv ansvarlig for, at alle ovennævnte dokumenter er modtaget. Såfremt der findes at være mangler eller uklarheder, henvises til proceduren beskrevet i afsnit 5.2.
4 Udbuddets omfang
Nærværende udbudsbetingelser med tilhørende bilag beskriver de nærmere detaljer for anskaffelsen.
Ordregiver er et andelsselskab med begrænset ansvar, dvs. et A.M.B.A., med fjernvarmevirksomheder som medlemmer. Ordregivers hovedformål er at varetage medlemmernes forpligtelser forbundet med energibesparelser og opfyldelsen af kravene hertil anført i den til enhver tid gældende lovgivning. Ordregiver forpligter sig hermed til at løfte medlemmernes fulde ansvar for indkøb, dokumentation, kvalitetssikring, indberetning, auditering og eventuel stikprøvekontrol af energibesparelser.
De fjernvarmevirksomheder, som er medlemmer af Ordregiver, fremgår af: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxxx/.
Ordregiver ønsker med nærværende udbud at købe dokumenterede indberetningsberettigede energibesparelser realiseret i 2016.
Ordregiver skal bruge op til 40 GWh indberetningsberettigede energibesparelser realiseret i 2016.
Udbuddet er opdelt i 5 puljer:
• Pulje 1: 8 GWh indberetningsberettigede energibesparelser realiseret i 2016
• Pulje 2: 8 GWh indberetningsberettigede energibesparelser realiseret i 2016
• Pulje 3: 8 GWh indberetningsberettigede energibesparelser realiseret i 2016
• Pulje 4: 8 GWh indberetningsberettigede energibesparelser realiseret i 2016
• Pulje 5 (Option): Op til 8 GWh indberetningsberettige energibesparelser realiseret i 2016 (optionen er nærmere beskrevet nedenfor i afsnit 4.1)
Hver af ovenstående puljer (1-5) vil blive tildelt én tilbudsgiver. En tilbudsgiver kan dog godt blive tildelt flere puljer afhængig af dennes pris samt tilbudte mængde. For yderligere detaljer om tildelingen se afsnit 7.
Såfremt ovenstående puljer bliver tildelt flere forskellige tilbudsgivere, indgår Ordregiver en kontrakt (Bilag 1 – Kontrakt) med hver af disse tilbudsgivere.
Tilbudsgiver skal byde ind med det antal GWh, som denne ønsker at tilbyde og kan levere, men dette antal GWh skal være opdelt i puljer af 8 GWh, og kan således minimum være 1x8 GWh og maksimum være 5x8 GWh.
Bemærk! Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at det er et mindstekrav (MK 1), at denne har minimum 1 ekstra GWh i beholdning for hver 8 GWh indberetningsberettigede energibesparelser realiseret i 2016, som denne byder med. Dvs. hvis tilbudsgiveren byder med 16 GWh (2x8 GWh), skal denne have min. 18 GWh (16+1+1 GWh) i beholdning.
For yderligere detaljer vedrørende krav til anskaffelsen henvises til Kontraktbilag A –
Kravspecifikation.
4.1 Option
Pulje 5 er en option på køb af op til 8 GWh indberetningsberettigede energibesparelser realiseret i 2016. Ordregiver kan vælge at udnytte optionen i bundter af 1 GWh.
Ordregiver vil i forbindelse med kontraktunderskrift meddele, såfremt Ordregiver ønsker at gøre brug af optionen samt, hvor stor en del af optionen Ordregiver i så fald ønsker at gøre brug af.
5 Proces
5.1 Vejledende tidsplan
Udbuddet gennemføres efter nedenstående vejledende tidsplan:
Aktivitet | Tidspunkt |
Udbudsbekendtgørelse fremsendes til TED | Den 26.10.2016 |
Tidsfrist for at indsende spørgsmål til udbuddet | Den 18.11.2016, kl. 12.00 |
Tidsfrist for besvarelse af spørgsmål | Den 25.11.2016, kl. 10.59 |
Tilbudsfrist | Den 02.12.2016, kl. 12.00 |
Vindende tilbudsgivers berigtigelse af indholdet i Bilag 2 - Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) | Uge 50, 2016 - Uge 1, 2017 |
Forventet udsendelse af underretning og standstill-periode | Uge 1, 2017 |
Forventet kontraktindgåelse | Uge 3, 2017 |
5.2 Spørgsmål til udbuddet
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet bedes stillet skriftligt og skal rettes til den i afsnit 2 angivne kontaktperson fra Xxxxxxxx & Hvilsted pr. e-mail, med emnet: "Spørgsmål – EU- udbud af indberetningsberettigede energibesparelser realiseret i 2016” senest den 18.11.2016 kl. 12.00.
Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden tilbudsfristens udløb.
Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tilbudsfristen vil ikke blive besvaret.
Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Ordregivers hjemmeside på adressen xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxx- 2016/ i dokumentet ”Kontraktbilag C – Spørgsmål & svar”.
Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden.
5.3 Verificering af oplysninger i ESPD
Tilbudsgiver skal på Ordregivers opfordring og før underretning om tildeling af kontrakten fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 152 for de oplysninger som er afgivet i Bilag 2 – Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD). I afsnit 5.3.1 og 5.3.2 beskrives det, hvorledes denne dokumentation skal fremlægges.
5.3.1 Verifikation af ESPD’ets Del III – Udelukkelsesgrunde
Dokumentationen fremlægges i form af en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Politiet (Kriminalregistret), hvorfor tilbudsgiver skal udfylde og
underskrive en samtykkeerklæring, der skal uploades i forbindelse med bestillingen af Serviceattesten. For oplysninger om hvordan serviceattesten bestilles, henvises der til følgende hjemmesiden:
xxxxx://xxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxx/XXXX/Xxxxx_xx_xxxxxxxxxxxxx.
Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af Serviceattesten, som fastsat af Ordregiver i opfordringsskrivelsen.
Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. 2 uger fra bestilling af Serviceattesten er modtaget.
5.3.2 Verifikation af oplysninger i ESPD’ets Del IV – Udvælgelseskriterier
Verifikation af afgivne oplysninger i afsnit 7, Del IV Udvælgelseskriterier sker på følgende måde:
• Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om tilbudsgiverens egenkapital
• Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres. Det følger af svar fra Konkurrence og Forbrugerstyrelsen, jf. xxxx://xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxx
5.4 Underretning og standstill-periode
Alle tilbudsgivere vil i overensstemmelse med udbudslovens § 171 samtidigt og skriftligt blive underrettet om, hvilken afgørelse der er truffet med hensyn til tildeling af rammeaftalen, ligesom resultatet af udbudsforretningen vil blive bekendtgjort i overensstemmelse med udbudslovens § 129.
Kontraktindgåelse vil tidligst ske efter udløbet af den obligatoriske standstill-periode på 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor underretning til tilbudsgiverne er afsendt pr. e-mail. Beregning af de 10 kalenderdage sker i overensstemmelse med Rådets forordning nr. 1182/71 af 3. juni 1971 om fastsættelse af regler om tidsfrister, datoer og tidspunkter.
5.5 Kontraktindgåelse
Indgåelse af kontrakt vil ske på baggrund af vedlagte Bilag 1 – Kontrakt (med tilhørende kontraktbilag) efter afsluttet udbud. Kontrakten regulerer udbuddets vilkår og er en integreret del af det samlede udbudsmateriale.
5.6 Tilbudsevaluering
5.6.1 Vurdering af konditionsmæssighed
Ordregiver konstaterer indledningsvist om tilbuddet er konditionsmæssigt, om tilbudsgiver er egnet og om følgende punkter er opfyldt:
• Tilbuddet er indkommet rettidigt og til korrekt adresse
• Tilbuddet indeholder den krævede dokumentation og information
• Der er ikke taget forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet
• Tilbuddet overholder samtlige mindstekrav
Er et eller flere af ovenstående punkter ikke opfyldt, vil tilbuddet som udgangspunkt ikke blive medtaget i evalueringen.
Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode tilbudsgiveren om at supplere eller præcisere modtaget dokumentation såfremt dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
5.6.2 Vurdering af under- og delkriterier
De tilbud, der vurderes at være konditionsmæssige, evalueres herefter i overensstemmelse med afsnit 7. Evalueringen vil ske objektivt og sagligt, og hvert tilbud vil således blive vurderet i forhold til, hvorledes det opfylder de af Ordregiver fastsatte under- og delkriterier.
Den anvendte evalueringsmetode er beskrevet i afsnit 7.2.
6 Udvælgelseskriterier og dokumentation
Den nedenfor angivne dokumentation og information bedes vedlagt tilbuddet. Tilbudsgiver skal anvende Bilag 2 – Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD). Ordregiver gør opmærksom på, at Bilag 2 er en XML-fil. Nedenfor beskrives proceduren for at downloade og udfylde XML-filen i bilag 2.
1) Download XML-filen i bilag 2 ved at højreklikke på XML-filen og vælg ”Gem link/destination som”. Herefter gemmes XML-filen på den ønskede placering på computeren
2) Upload/indlæs XML-filen fra den valgte placering på computeren til hjemmesiden xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx (se illustration nedenfor)
3) Herefter udfyldes ESPD’et. Det bemærkes, at XML-filen udelukkende kan udfyldes på ovenstående hjemmeside
4) Når ESPD’et er udfyldt gemmes XML-filen ved at trykke på knappen ”Eksporter” og den
udfyldte XML-fil vedlægges tilbuddet
5) Den udfyldte XML-fil udskrives ved at trykke på knappen ”Udskriv”, hvorefter der anvendes genvejstasten ”Ctrl + P” på computerens tastatur eller udskriftsfunktionen i browserens menulinje. Herefter vedlægges den udfyldte fysiske printede udgave af XML-fil tilbuddet
Tilbudsgiver henvises i denne forbindelse til kapitel 3 i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning "ESPD - Sådan virker det" (September 2016), der step for step beskriver, hvordan ESPD udfyldes korrekt og videreformidles til Ordregiver. Vejledningen kan hentes under følgende link: xxxx://xxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx/xxxx_xxxxx n_virker_det.pdf
For en generel forståelse af hvad ESPD’et er, henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning på xxxx://xxx.xxxx.xx/Xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx/Xxxxx/Xxxxxxxxxxxx/XXXX.
A. Oplysninger om tilbudsgiver:
Tilbudsgiver skal i ESPD’ets del ll, punkt A - C oplyse følgende:
• Tilbudsgivers identitet samt generelle oplysninger om tilbudsgiver, jf. ESPD del ll, punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør
• Tilbudsgivers repræsentanter, jf. ESPD del ll, punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter
• Hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, jf. ESPD del lll, punkt A: Grunde vedrørende straffedomme
• Hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, jf. ESPD del III, punkt B: Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger
• Hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 136 jf. ESPD del lll, punkt C: Grunde vedrørende insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelse af erhvervet
B. Økonomisk og finansiel formåen:
Tilbudsgiver skal i ESPD’ets del lV, punkt B oplyse følgende vedrørende tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen:
• I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, nøgletal i form af tilbudsgivers egenkapital for de seneste tre afsluttede regnskabsår, hvis tallene foreligger.
Mindstekrav: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver det seneste afsluttede regnskabsår har en egenkapital på minimum DKK. 10 millioner.
Egenkapitalen skal af hensyn til ligebehandling af alle tilbudsgivere opgøres efter en ensartet metode. Egenkapitalen skal således beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 31 (LBK nr. 1580 af 10/12/2015) for regnskabsperioder med start 1.1.2016 eller senere:
”§ 31. Ledelsens forslag til beslutning om anvendelse af virksomhedens overskud eller dækning af underskud skal placeres i tilknytning til resultatopgørelsen. Ledelsens forslag til udbytte skal fremgå som en særlig post i egenkapitalen under
»Overført overskud eller underskud« […]”
Såfremt tilbudsgiver ikke har anvendt denne metode i de seneste tre regnskabsår, skal der foretages en omregning efter ovenstående anvisning. Omregningen skal kunne attesteres behørigt af virksomhedens revisor.
C. Teknisk og faglig formåen:
Tilbudsgiver skal i ESPD’ets del lV, punkt C oplyse følgende vedrørende tilbudsgivers tekniske og/eller faglig formåen:
• Oplysning om den betydeligste sammenlignelige reference, der er udført i løbet af de sidste tre år, med beskrivelse/angivelse af følgende:
− den pågældende leverance
− tidspunktet for leverancen
− kontaktperson for den pågældende kunde (net- og distributionsselskabet) med telefonnummer og/eller mailadresse.
Leverancen skal være leveret i løbet af en sammenhængende periode på 12 måneder.
Mindstekrav: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver som minimum har leveret én
(1) sammenlignelig leverance.
Med sammenlignelig leverance forstås levering af indberetningsberettigede energibesparelser til et net- og distributionsselskab, som summeret er på minimum en (1) GWh over en periode på 12 måneder.
Bemærk! Ordregiver henleder tilbudsgivers opmærksomhed på, at tilbudsgiver skal underskrive ESPD i del Vl: Afsluttende erklæringer.
Det bemærkes, at ovenstående udvælgelseskriterier og dokumentation kan blive ændret i forbindelse med besvarelsen af indkomne spørgsmål eller offentliggørelse af eventuelle rettelsesblade, så længe dette sker indenfor de udbudsretlige rammer.
6.1 Konsortier og underleverandører
6.1.1 Konsortier
Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) bedes tilbudsgiver angive dette i ESPD del ll, punkt A. Herudover bedes de øvrige virksomheder, der deltager i sammenslutningen, hver udfylde og fremsende et særskilt ESPD i overensstemmelse med nærværende udbudsbetingelser.
Endvidere bedes tilbudsgiver (konsortium) udfylde og vedlægge Bilag 5 – Konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave, samt bekræfter, at de hæfter solidarisk, ubetinget og direkte med et selskab, som efter kontrakttildeling måtte blive stiftet med henblik på udførelse af den tildelte opgave.
6.1.2 Underleverandører
Tilbudsgiver kan i forbindelse med afgivelse af tilbud endvidere basere sig på en anden enheds (underleverandør) økonomiske og finansielle formåen samt teknisk og/eller faglig formåen. Tilbudsgiver bedes angive, hvorvidt dette er tilfældet i ESPD del ll, punkt C. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på en anden enheds kapacitet vedlægges et særskilt udfyldt og underskrevet ESPD med de oplysninger, der anmodes om i del ll, punkt A og B, del lll samt del IV, for hver af de
pågældende enheder/underleverandører, som tilbudsgiveren baserer sig på. Xxx XX skal udfyldes for så vidt angår de forhold, som tilbudsgiveren baserer sin egnethed på.
Endvidere bedes tilbudsgiver vedlægge dokumentation for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende (benyt venligst underleverandørerklæringen i bilag 4).
7 Tildelingskriterium
7.1 Tildeling af kontrakten
Ordregiver vil identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af
tildelingskriteriet ”Pris”, jf. udbudslovens § 162
Tilbudsgiver skal afgive en pris pr. GWh indberetningsberettigede energibesparelser realiseret i 2016. Denne pris er gældende uanset, hvilken pulje(r), tilbudsgiver bliver tildelt.
Tilbudsgiver skal endvidere angive den mængde GWh indberetningsberettigede energibesparelser realiseret i 2016, som denne ønsker at tilbyde og kan levere. Denne mængde skal kunne deles med 8 GWh, og skal som minimum være 8 GWh. Dvs. tilbudsgiver kan byde ind med enten 8, 16, 24, 32 eller 40 GWh.
Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at det er et mindstekrav (MK 1), at denne har minimum 1 ekstra GWh i beholdning for hver 8 GWh denne byder med.
Tilbudsgiver bedes angive pris og mængde i Kontraktbilag B – Prisskema efter anvisningerne heri.
7.2 Beskrivelse af den anvendte evalueringsmetode
Tildelingskriteriet er ”Pris”. Tilbudsgiverne vil blive evalueret på baggrund af den i Kontraktbilag B – Prisskema angivne pris pr. GWh.
Den tilbudsgiver med den laveste pris pr. GWh vil blive tildelt den pulje eller de puljer, som svarer til det antal GWh, som denne byder ind med, startende med pulje 1, derefter pulje 2 og så fremdeles.
Såfremt alle puljer ikke er optaget af tilbudsgiveren med den laveste pris pr. GWh, vil den tilbudsgiver med den næstlaveste pris pr. GWh blive tildelt den pulje eller de puljer, som svarer til det antal GWh, som denne byder med. Denne systematik fortsætter indtil alle fem (5) puljer er optaget.
I tilfælde af, at der måtte være to eller flere tilbud, som har samme pris pr. GWh, findes vinderen ved en lodtrækning. De berørte tilbudsgivere vil blive tilbudt mulighed for at overvære lodtrækningen.
8 Tilbuds- og formkrav
8.1 Tilbuddet
Tilbuddet bedes mærket med emnet: "Tilbud – EU-udbud af indberetningsberettigede energibesparelser realiseret i 2016”
Tilbuddet skal være Ordregivers rådgiver i hænde senest den 02.12.2016, kl. 12.00 på følgende adresse:
Tolstrup & Hvilsted Xxxxxxxx 0
8920 Randers NV
Det samlede tilbudsmateriale skal afleveres i form af 1 skriftligt eksemplarer samt 1 digitalt eksemplar (vedlagt som USB-stik). Ved uoverensstemmende oplysninger imellem det skriftlige og det digitale eksemplar vil det skriftlige danne grundlag for evalueringen. Manglende oplysninger i enten det skriftlige eller det digitale eksemplar anses ikke som ”uoverensstemmende oplysninger”.
Tilbudsgiver bærer ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem.
8.2 Sprog
Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og kontraktperioden skal være på dansk. Bilagsmateriale af generel karakter må være på dansk, svensk, norsk eller engelsk. Såfremt Ordregiver anmoder om det, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen sker i så fald for tilbudsgivers regning.
8.3 Ejendomsret
Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som Ordregivers ejendom, og vil ikke blive returneret eller udleveret.
Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale.
8.4 Åbning af indkomne tilbud
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
8.5 Vedståelsesfrist
Tilbuddet skal være gældende i 3 måneder fra den anførte tilbudsfrist.
Vedståelsesfristen gælder uanset Ordregivers fremsendelse af underretning om indgåelse af kontrakt, og ophører således ikke førend endelig kontrakt er underskrevet.
8.6 Alternative tilbud
Der kan ikke afgives alternative bud.
8.7 Sideordnede tilbud
Der kan ikke afgives flere tilbud fra én tilbudsgiver.
8.8 Forbehold
8.8.1 Ordregivers forbehold
Ordregiver forbeholder sig retten til at annullere udbuddet, såfremt baggrunden herfor ikke følger et usagligt formål.
8.8.2 Tilbudsgivers forbehold
Eventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet.
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, således at forbehold i videst muligt omfang kan undgås.
Det præciseres, at forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil medføre, at Ordregiver har pligt til at se bort fra tilbuddet.
Ved forbehold, der vedrører ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har Ordregiver ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes, har Ordregiver pligt til at se bort fra tilbuddet.
Tilbudsgiver bør derfor nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold indebærer en risiko for, at tilbuddet ikke indgår i tilbudsvurderingen.
Faglige forbehold, såsom branchestandardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold. Tilsvarende gælder ved ændringer af udbudsmaterialets indhold, herunder men ikke begrænset til overstregninger, omskrivninger og lignende.
8.9 Aktindsigt
Tilbudsgiver udfylder Bilag 3 – Aktindsigt, såfremt tilbuddet indeholder oplysninger, som bør undtages ved en eventuel anmodning om aktindsigt i tilbuddet samt angive en uddybende begrundelse herfor.
Bilaget afleveres sammen med tilbuddet. Såfremt bilaget ikke er vedlagt tilbuddet, kan Ordregiver udlevere tilbuddet uden undtagelser ved anmodning om aktindsigt.
Det bemærkes, at det i sidste ende er Ordregivers vurdering, hvad der udleveres ved anmodning om aktindsigt.