AFTALE

AFTALE

mellem

Ungdommens Uddannelsesvejledning Aalborg

og

Skole- & Kulturforvaltningen

2010 – 2013

Januar 2010

Indholdsfortegnelse

1. Aftalens parter 3

2. Aftalens grundlag 3

3. Aftalens formål 3

4. Styrelsesmæssigt grundlag 4

5. Økonomi 4

6. Ansættelsesforhold 5

7. UU-Aalborgs kompetenceprofil 6

8. Salg af ydelser 7

9. Samarbejde 7

10. Kvalitet og kvalitetssikring 8

11. Ikrafttrædelse og varighed 9

12. Underskrifter 9

1. Aftalens parter

Denne aftale indgås mellem:

Skole- og Kulturforvaltningen Skoleafdelingen Xxxxxxxxxxxx 0

9400 Nørresundby og

Ungdommens Uddannelsesvejledning - Aalborg Aalborg Kommune

(i det følgende benævnt UU-Aalborg)

2. Aftalens grundlag

UU-Aalborg er etableret - i henhold til byrådsbeslutning af 8. december 2003 - pr. 1. august 2004 til varetagelse af de vejledningsopgaver i forhold til 12 - 25 årige, som er beskrevet i LBK nr. 673 af 1. juli 2009 om vejledning om uddannelse og erhverv, bekendtgørelsen til og senere revisioner af denne samt relaterede love.

UU-Aalborg varetager Aalborg Kommunes udbud af EGU i henhold til LBK nr. 1321 af 27. november 2007 om erhvervsgrunduddannelser m.v.

UU-Aalborg indstiller til Ungdomsuddannelse for unge med særlige i henhold til Lov nr. 564 af 6. juni 2007 om ungdomsuddannelse for unge med særlige behov

UU-Aalborg er organisatorisk en enhed under Skole- og Kulturforvaltningen, Skoleafdelingen. Lederen af UU refererer til skolechefen.

3. Aftalens formål

Formålet med denne aftale er at fastlægge de rammer og vilkår, hvorunder UU- Aalborgs opgaveløsning foregår - herunder en beskrivelse af kvalitetsmål og ydelser på vejledningsområdet.

4. Styrelsesmæssigt grundlag

UU-Aalborgs arbejdsområde er udførelse af ydelser til lovgrundlaget i punkt 2 i nærværende aftale.

Ydelserne udføres i henhold til de til enhver tid gældende regler for kommunal virksomhed - herunder kommunalfuldmagten og reglerne for udførelse af opgaver for andre myndigheder.

Målet er at yde en kvalificeret, fleksibel og høj faglig service.

Samarbejde med skoler, institutioner og forvaltninger skal sikre mulighed for fortsat udvikling af arbejdsgange og skal være præget af gensidighed og åben kommunikation og med respekt for værdigrundlaget i Skole- og Kulturforvaltningen.

UU-Aalborgs arbejde er underlagt alle sædvanlige regelsæt, kontroller og tilsyn som i øvrigt gælder i Skole- og Kulturforvaltningen, herunder ledelsestilsyn, tilsyn fra Intern Revision og tilsyn fra kommunens eksterne revision.

Såfremt UU-Aalborg anvender underleverandører, skal om muligt anvendes kvalificerede, konkurrencedygtige interne samarbejdspartnere som underleverandører.

UU-Aalborg kan indgå samarbejdsaftaler med såvel kommunale som eksterne samarbejdsparter om vejledningsrelateret samarbejde.

5. Økonomi

Centerlederen har ansvaret for, at UU-Aalborgs økonomiske dispositioner foretages i overensstemmelse med centrets formål og Byrådets udstukne rammer herunder det vedtagne budget og reglerne i Kasse- og Regnskabsregulativet.

UU-Aalborgs driftsbevilling godkendes hvert år i forbindelse med Byrådets budgetlægning.

Udgangspunktet for nærværende aftale er driftsbudgettet for 2010 samt overslagsårene 2011-2013, der er på netto 13,595 mio. kr. Xxxxxx regnes der med en driftsudgift på 18,885 mio. kr. og en driftsindtægt på 3,819 mio. kr. Der foretages årlig fremskrivning af løn jf. Byrådets vedtagelse.

UU-Aalborg er nettobudgetteret, hvilket betyder, at UU-Aalborg kan anvende indtægter til driftsudgifter – omvendt skal ikke opnåede indtægter modsvares af tilsvarende nedgang i udgifterne.

UU-Aalborg har mulighed for at overføre over- og underskud mellem driftsårene inden for de rammer som hvert år gives af Skoleafdelingen.

UU-Aalborg afdrager årligt 0,540 kr. for lokaler. Sidste afdrag forfalder i 2015. EGU

Ud over den givne ramme til UU-Aalborgs vejledningsvirksomhed varetager UU-

Aalborg kommunens etablering af EGU uddannelser (Erhvergrunduddannelsen).

Der er i budget 2010 afsat 1,557 mio. kr. som kommunens udgift. Hertil kommer statens refusion der er sammensat således:

• refusion på 65% af udgifter til skoleydelse

• refusion af 50% af udgifter til undervisning i kommunale uddannelsesinstitutioner jfr. egu-lovens §13 stk. 1 samt særlige undervisningsforløb på statsligt finansierede uddannelsesinstitutioner jfr. egu-lovens §13 stk. 2 dog højst op til et beløb pr. årselev svarende til 50% af de nuværende gennemsnitlige kommunale undervisningsudgifter pr. årselev

• refusion på 50% af udgifter til de supplerende tilskud, som kommunen kan yde i henhold til egu-lovens § 13 stk. 1 dog højst op til et beløb pr. elev pr. år svarende til 50% af de nuværende gennemsnitlige kommunale udgifter til supplerende tilskud pr. elev pr. år.

Ungdomsuddannelse for unge med særlige behov (STU)

UU-Aalborg forestår vejledningen af unge til STU uddannelsen. UU-Aalborg modtager et taksameter beløb i forhold til opgaven. Taksameteret udregnes som et kronebeløb for hver ung, der er optaget på STU uddannelsen pr. 5. september i regnskabsåret. Der afregnes med et årligt beløb pr. elev.

6. Ansættelsesforhold

UU-Aalborg har en daglig ledelse og et antal øvrige ansatte tilstrækkeligt til at løse centrets opgaver. Vejledere skal ved ansættelsen have eller snarest efter tiltrædelsen gennemgå vejlederuddannelse svarende til en diplomuddannelse i vejledning.

For de vejledningsfaglige medarbejdere gælder de rammeaftaler om ansættelses- og lønvilkår, som er aftalt mellem Kommunernes Landsforening og de aftaleberettigede organisationer samt de lokale aftaler, som centrets leder indgår med aftaleberettigede organisationer.

Vejledere ansættes med hovedarbejdssted i UU-Aalborg. Ansatte i UU-Aalborg, som hidtil har været tjenestemænd i lukket gruppe, bevarer denne status.

Antallet af ansatte er afhængig af UU-Aalborgs til enhver tid værende aktivitetsniveau, idet det er centerlederens ansvar at sørge for, at arbejdsstyrken bliver reguleret, således at mængden af ressourcer og opgaver tilpasses hinanden.

7. UU-Aalborgs kompetenceprofil

UU-Aalborg lægger i udviklingen af opgaveløsningen vægt på en åben dialog med såvel samarbejdsparter som "kunder"/ vejledningssøgende.

Dette sikres blandt andet gennem løbende intern kompetenceudvikling af alle medarbejdergrupper.

Vejlederfagligt personale

Vejlederteamet skal rumme dels generelle vejledningsfaglige kompetencer og dels specifikke kompetencer rettet mod særlige grupper med behov for vejledning.

Følgende vejlederkompetencer bør bl.a. indgå i vejlederteamet.

• erfaring fra folkeskole og UEA-undervisning

• erfaring fra socialt og opsøgende arbejde med børn og unge

• erfaring fra undervisningsbaseret (gruppe)vejledning

• kendskab til vejledning af tosprogede unge

• kendskab til vejledning af unge med særlige behov

• erfaringer med tværfagligt samarbejde

Alle vejlederteam fungerer som selvstyrende team, hvilket blandt andet betyder:

• høj grad af ansvar og selvstændighed i arbejdstilrettelæggelse og

–udførelse

• gensidig faglig og personlig sparring om opgaver og problemstillinger

• fælles refleksion og løbende kompetenceudvikling

• fokus på samlede styrker og svagheder

• dokumentation og evaluering af teamets opgaveløsning

8. Salg af ydelser

Udover de i nærværende aftale nævnte opgaver, som leveres budgetdækket inden for Aalborg Kommunes område, kan UU-Aalborg sælge ydelser efter følgende retningslinier:

• Vejledningsydelser som beskrevet kan sælges til andre kommuner og m. fl. mod en omkostningsbestemt betaling, som fastsættes gennem en aftale mellem UU-Aalborg og pågældende kommune

• UU-Aalborg kan sælge materialer og publikationer på

omkostningsbestemte vilkår til såvel internt kommunale som til eksterne samarbejdsparter.

• UU-Aalborg kan udbyde vejledningsrelevante kurser mod betaling.

Indtægten ved salg af ydelser indgår i UU-Aalborgs driftsregnskab og -budget og anvendes til UU-Aalborgs opgaveløsning.

9. Samarbejde

Udover det daglige, driftsmæssige eksterne samarbejde, etableres ved UU-Aalborg følgende samarbejdsorganer:

Centerråd

Ved UU-Aalborg oprettes et centerråd. Centerrådet er et repræsentations- og samarbejdsforum for interessenterne i Ungdommens Uddannelsesvejledning og er en del af konkretiseringen af det samarbejde, som lovgivningen forudsætter. Centerrådet er forum for principielle drøftelser af samarbejdet mellem Ungdommens Uddannelsesvejledning og de eksterne parter, som er repræsenteret i rådet, om koordinering og gennemførelse af vejledningen inden for de rammer, der er fastlagt gennem lovgivning og nærværende kontrakt.

Centerrådet er tilsvarende forum for principielle drøftelser vedrørende koordineringen med andre kommuner og andre vejlednings-centre.

Centerrådet består af:

• 1 repræsentant for Skoleafdelingen

• 1 repræsentant for Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen (Børne- familieafdelingen)

• 1 repræsentant for Jobcenter Aalborg (Jobcenter Ung)

• 3 repræsentanter for ledelserne på ungdomsuddannelserne - AH, AaTS

samt STX

• 1 repræsentant for ledelsen i Aalborg Kommunale Ungdomsskole

• 1 repræsentant for ledere i folkeskolen

• 1 repræsentant for arbejdsgiverorganisationer, DA/DI

• 1 repræsentant for arbejdstagerorganisationer, LO

• 1 repræsentant for kommuner tilknyttet UU-Aalborg

• 1 repræsentant for ledelsen på Aalborg Produktionsskole

• 1 repræsentant for SSP/trivselssamarbejdet i Aalborg kommune

• 1 medarbejderrepræsentant

• 1 repræsentant for Fælleselevråd Aalborg

• 1 repræsentant for Ungdomsskolerådet

Vejledningsfagligt råd

Der etableres et vejledningsfagligt rådgivende organ, hvis opgave det er at bistå lederen med råd om opgaveløsning i forhold til de vejledningssøgende, om faglig udvikling af Ungdommens Uddannelsesvejledning, om uddannelse af vejledere, samt om samarbejde med og mellem uddannelsesinstitutioner og andre vejledningscentre.

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

samt

•

Vejledningsfagligt råd består af: én vejledningsfaglig medarbejder fra hver af følgende:

Jobcenter Ung

Aalborg Tekniske Skole Aalborg Handelsskole VUC

Det almene Gymnasium /Aalborg Studenterkursus Aalborg Produktionsskole

Skolen i Hammer Bakker AMU, Aalborg Studievalg Nordjylland

2 vejledere fra UU-Aalborg

10. Kvalitet og kvalitetssikring

I henhold til det lovmæssige grundlag for UU-Aalborgs opgavevaretagelse er det kommunalbestyrelsens forpligtelse at sikre kvalitet og dokumentation heraf.

Til sikring af kvaliteten har UU-Aalborg en forpligtelse til at etablere følgende:

• Overblik over og formidling af fagområdets regelsæt, mål, midler, indhold og metoder

• en overordnet planlægning af uddannelses-samtaler, arbejdet med uddannelsesplaner, planlægning af praktik, brobygning,

præsentationskurser, vejledningsarrangementer, uddannelsesmesser, åbent-hus-arrangementer, tilmelding til ungdomsuddannelser og øvrige vejledningsaktiviteter, samt udviklingsaktiviteter med relation hertil

• Udarbejdelse af informationsmateriale til elever, forældre, lærere, skole

og andre brugergrupper

• Kursus- og efteruddannelsesvirksomhed for lærere/ledere

• Samarbejde på tværs af uddannelsesområder med ungdomsuddannelsesinstitutioner og virksomheder og inddragelse af arbejdsmarkedets repræsentanter samt frivillige kræfter

• Samarbejde med erhvervslivet om at sætte fokus på aktuelle erhvervsmuligheder regionalt, nationalt og internationalt, samt at sikre den beskæftigelsespolitiske vinkel på vejledningsindsatsen

• Dokumentation og evaluering af vejledningsaktiviteter og -metoder,

samarbejdsflader og vejledningens resultater, samt gennemfører opfølgning herpå

• Indsamling og udarbejdelse af information til egen/kommunens

hjemmeside og er ansvarlig for information til offentligheden om vejledningen i kommunen

• Information til kommunalbestyrelse om vejledningen og arbejdet med de

vejledningssøgende i kommunen

Kvalitetsmål og resultater af kvalitetsmålinger og dokumentation offentliggøres på UU-Aalborgs hjemmeside.

11. Ikrafttrædelse og varighed

Nærværende aftale gælder fra den 1. januar 2010 til og med den 31.12.2013. Genforhandling af aftalen skal være afsluttet d. 1.10.2013

12. Underskrifter

Sted: Sted:

Dato: Dato:

For UU-Aalborg For Skole- og Kulturforvaltning