Vejledning
Vejledning
Udbygningsaftale
Vejledning til indberetning af en udbygningsaftale i Xxxxxxxx.xx
Udarbejdet af Erhvervsstyrelsen Version: 1.0.0
Dato: 17-06-2019
Indholdsfortegnelse
1.1. Log-in og brugerrettigheder 4
2. Indberetning af en udbygningsaftale 4
2.1. Status ”Kladde til forslag” 5
2.3. Trin 2: Datoer og parter 6
2.4. Trin 3: Opsummering og offentliggørelse 7
3. Vedtagelse af en udbygningsaftale 9
3.2. Trin 2: Datoer og Parter 9
3.3. Trin 3: Opsummering og offentliggørelse 10
Revisionshistorik
Dokumentets versioner og forskellene på disse er opsummeret herunder. Versionsnummereringen følger følgende regler:
1) Mindre rettelser af fejl og mangler, herunder stavefejl og mindre tilføjelser af forklarende tekst.
a) Rettelserne har ingen betydning for registreringsbehov og begrebsnavngivning.
b) Foretages løbende.
c) Kommunikeres via xxx.xxxxxxxx.xx
d) Udgivelseskode 0.0.1
2) Større uddybende og præciserende tilføjelser og rettelser.
a) Ændringerne har ingen betydning for registreringsbehov og begrebsnavngivning.
b) Foretages efter behov.
c) Kommunikeres via xxx.xxxxxxxx.xx
d) Udgivelseskode 0.1.0
3) Ændringer og / eller tilføjelser af registreringsbehov, begreber og navngivning.
a) Rettelserne har betydning for registreringsbehov, begrebsnavngivning mm. Ændringerne berører derfor Xxxxxxxx.xx’s database-setup og Xxxxxxxx.xx’s snitflader.
b) Kommunikeres via xxx.xxxxxxxx.xx
c) Udgivelseskode 1.0.0
Versionsnummer | Dato | Beskrivelse af ændringer |
1.0.0 | 17/06/2019 | Første version af vejledning i forbindelse med implementering af udbygningsaftale i Xxxxxxxx.xx |
1. Indledning – Xxxxxxxx.xx
En udbygningsaftale skal indberettes i det landsdækkende digitale register for fysisk planlægning i Danmark, Xxxxxxxx.xx. Xxxxxxxx.xx indeholder oplysninger om planer med videre, der er tilvejebragt efter planloven og sikrer, at plandata er entydige og digitalt tilgængelige for alle.
1.1. Log-in og brugerrettigheder
For at logge ind i Xxxxxxxx.xx skal en NemID medarbejdersignatur oprettes. Herefter skal kommunens NemID administrator tildele de nødvendige rettigheder til medarbejdersignaturen.
Få mere information om brugeroprettelse og tildeling af rettigheder til Xxxxxxxx.xx.
🡺 Gå til indberetningssiden for Xxxxxxxx.xx
2. Indberetning af en udbygningsaftale
For at indberette en udbygningsaftale, klik ”Indberet plan” på forsiden af Xxxxxxxx.xx og ”udbygningsaftale” vælges fra dropdown-menuen, Figur 1, A. Dette åbner Xxxxxxxx.xx’s indberetningsflow.
I Xxxxxxxx.xx skal udkast til og indgåelse af udbygningsaftaler registreres. Et udkast til en udbygningsaftale oprettet som en ”kladde til forslag”. Ved indgåelse af udbygningsaftalen, bliver dette indberettet som status ”Vedtaget”. En udbygningsaftale kan ikke aflyses gennem Xxxxxxxx.xx. Tag derfor kontakt til Xxxxxxxx.xx supporten, hvis en udbygningsaftale skal aflyses.
A
FIGUR 1. INDBERETNINGEN AF EN UDBYGNINGSAFTALE STARTER VED AT VÆLGE ”UDBYGNINGSAFTALE” I DROPDOWN-MENUEN I ”INDBERET PLAN” PÅ FORSIDEN AF XXXXXXXX.XX.
2.1. Status ”Kladde til forslag”
Når en udbygningsaftale oprettes, har den status ”Kladde til forslag”. Når udbygningsaftalen er i status ”Kladde” er den ikke synlig for offentligheden, og det er muligt løbende at lukke og gemme registreringerne i Xxxxxxxx.xx inden at alle obligatoriske felter er udfyldt. Obligatoriske felter er markeret med en rød stjerne *. En kladde kan desuden slettes.
Indberetningsflowet i Xxxxxxxx.xx er inddelt i trin, som fremgår af venstremenuen, Figur 2, A. Registreringerne i kladden gemmes, når der skiftes trin, som kan gøres enten ved at klikke i den førnævnte venstremenu eller ved at klikke ”Næste”, Figur 2, B.
C
A
D
E
B
FIGUR 2. INDBERETNINGSFLOWET I XXXXXXXX.XX. OBLIGATORISKE FELTER ER MARKERET MED EN RØD STJERNE *.
2.2. Trin 1: Stamdata
Ved oprettelse af en udbygningsaftale registreres generelle oplysninger kaldet stamdata. Første gang kladden gemmes, tildeles den automatisk et unikt planid, Figur 2, C. Planid’et kan ikke ændres, og det kan løbende bruges til at identificere den konkrete udbygningsaftale.
Der skal uploades et plandokument i PDF-format. Dette kan enten gøres ved klikke på ”Upload plandokument”, Figur 2, D, hvorefter plandokumentet vælges gennem stifinderen. Det er også muligt at trække PDF-filen hen til feltet ”Træk fil hertil”, Figur 2, D.
Så længe planen har status som ”Kladde” kan en ny version af plandokumentet uploades ved at gentage uploadet.
Det er obligatorisk at angive, hvilke jordstykker, udbygningsaftalen gælder for. Jordstykker registreres ved at klikke ”Tilføj jordstykke (matrikelnummer)”, Figur 2, E. Dette åbner for et nyt vindue, hvor det er muligt at vælge ejerlav samt matrikelnummer fra dropdown-menuen, Figur 3. Det er muligt at tilvælge flere jordstykker.
FIGUR 3. DET ER OBLIGATORISK AT ANGIVE, HVILKE JORDSTYKKER UDBYGNINGSAFTALEN GÆLDER FOR.
2.3. Trin 2: Datoer og parter
Der skal angives en dato for udkast af udbygningsaftalen samt en dato for offentliggørelsen af udkastet, Figur 4, A. Dato for offentliggørelse af udkast kan ikke være før dato for udkast. Ofte vil dato for offentliggørelse være den samme dato som dato for offentliggørelse af et forslag til kommuneplantillæg og lokalplan.
Det er muligt at angive hvilke høringsparter, der skal modtage en e-mail vedrørende offentliggørelse af udkast til udbygningsaftale, Figur 4, B. Landsdækkende (obligatoriske) høringsparter administreres af Erhvervsstyrelsen og kan ikke fravælges. Kommunen administrerer kommunale (valgfrie) høringsparter under ”Administrer høringsparter”, Figur 4, C.
Læs mere om administration af høringsparter i vejledningen hertil.
A
C
B
FIGUR 4. DATO FOR UDKAST SAMT DATO FOR OFFENTLIGGØRELSE AF UDKAST SKAL ANGIVES.
2.4. Trin 3: Opsummering og offentliggørelse
Trin 3 viser en opsummering af de registrerede oplysninger i Trin 1-2. Er der en mangelfuld registrering i forhold til de obligatoriske felter, vises dette med et rødt kryds ud for trinnet sammen med en beskrivelse. Er alle obligatoriske felter udfyldt markeres dette med ”Udfyldt korrekt” ud fra hvert trin.
Udbygningsaftalen kan indberettes, når alle obligatoriske felter er udfyldt. Dette gøres ved at klikke ”Indberet” nederst på Trin 3, Figur 5, A. Herefter er udkast til udbygningsaftale offentliggjort til landsdækkende (obligatoriske) og kommunale (valgfri) høringsparter. Derudover sendes en e-mail med en kvittering for indberetningen til den mailadresse, der er registreret til brugerens NemID. Kvitteringen sendes på den angivne startdato for offentliggørelse af udkast til udbygningsaftale.
A
FIGUR 5. I TRIN 3 SES EN OPSUMMERING AF REGISTRERINGERNE OG OFFENTLIGGØRELSE SKER VED AT KLIKKE
”Indberet”.
3. Vedtagelse af en udbygningsaftale
Imens udkast til udbygningsaftale er offentliggjort oprettes en ”Kladde til vedtagelse”, hvori eventuelle rettelser til udbygningsaftalen kan påbegyndes inden den indgåede aftale offentliggøres som ”Vedtaget”.
A
FIGUR 6. IMENS UDKASTET TIL UDBYGNINGSAFTALEN ER OFFENTLIGGJORT, ER DET MULIGT AT PÅBEGYNDE EN
”KLADDE TIL VEDTAGELSE”.
I kladde til vedtagelse er det muligt løbende at registrere eventuelle ændring i udbygningsaftalen. Alle registrerede oplysninger fra forslaget, vil være overført til kladden til vedtagelse. Herefter kan de 3 trin i venstremenuen gennemgås på samme måde som da ”Kladde til forslag” blev oprettet.
3.1. Trin 1: Stamdata
I Trin 1 skal det vedtagne plandokument uploades. Det er muligt at hente det tidligere uploadede plandokumentet til forslaget.
3.2. Trin 2: Datoer og Parter
A
FIGUR 7. I TRIN 2 ANGIVES DATO FOR INDGÅELSE AF AFTALE SAMT DATO FOR OFFENTLIGGØRELSE AF AFTALE.
3.3. Trin 3: Opsummering og offentliggørelse
Når alle obligatoriske felter er udfyldt, er det muligt at klikke ”Indberet” nederst i Trin 3.
De markerede høringsparter får tilsendt en e-mail om udbygningsaftalens offentliggørelse på datoen for offentliggørelse af aftalen. Derudover sendes en e-mail med en kvittering for indberetningen til mailadressen, der er registreret under brugerens NemID. Denne kvittering sendes ligeledes på dato for offentliggørelse af aftalen.
Udbygningsaftalen ligger nu som status ”Vedtaget” i Xxxxxxxx.xx. En udbygningsaftale kan ikke aflyses gennem Xxxxxxxx.xx. Tag derfor kontakt til Xxxxxxxx.xx supporten, hvis en udbygningsaftale skal aflyses.