Valgregulativ ved forbrugervalg for AquaDjurs A/S
Valgregulativ ved forbrugervalg for AquaDjurs A/S
1. Formål og baggrund
1.1 Dette valgregulativ fastsætter reglerne for valg af kunderepræsentanter til bestyrelsen i AquaDjurs A/S (i det følgende ”Selskabet”).
1.2 Ifølge Selskabets vedtægter pkt. 10, skal der i foråret 2024 ved direkte valg vælges 4 kunderepræsentanter til bestyrelsen for Selskabet (i det følgende ”kunderepræsentanterne”).
1.3 Ifølge Selskabets vedtægter, skal der endvidere vælges 4 suppleanter for kunderepræsentanterne i selskabet. Suppleanterne er ikke personlige suppleanter.
2. Selskabets vedtægter samt lovgivningen i øvrigt
2.1 Dette valgregulativ er fastsat i overensstemmelse med pkt. 10.3 i Selskabets vedtægter.
2.2 Kundevalget afholdes i overensstemmelse med Selskabets vedtægter og den til enhver tid gældende lovgivning, som regulerer Selskabet.
2.3 I tilfælde af modstrid mellem Selskabets vedtægter og valgregulativet, har vedtægterne forrang forud for valgregulativet.
3. Kunderepræsentanternes indtræden i bestyrelsen
3.1 Kunderepræsentanterne vælges forskudt i forhold til kommunalbestyrelsens medlemmer. 1 kunderepræsentant vælges for en periode indtil 31/12 2027, 1 kunderepræsentant for en periode indtil 31/12 2026 og 2 kunderepræsentanter vælges for en periode indtil 31/12 2025. Kunderepræsentanten som udtræder af bestyrelsen 31/12 2026 indstilles i stedet til valg på generalforsamlingen.
3.2 Kunderepræsentanterne indtræder i bestyrelsen i Selskabet på første ordinære generalforsamling efter kundevalgets gennemførelse.
4. Stemmeberettigede forbrugere
4.1 Stemmeberettigede forbrugere er enhver fysisk eller juridisk person, der er over 18 år og aftager vand/kloakydelser fra Selskabet, og er kunde hos selskabet, jf. pkt. 4.2-4.7 for nærmere definition af kloakydelser og kunder.
4.2 Med ”kloakydelser” menes ydelser vedrørende transport, behandling og rensning af spildevand.
4.3 Ved ”vandydelser” forstås ydelser vedrørende indvinding og forsyning med drikkevand.
4.4 Selskabets forbrugere kan opdeles i to grupper, helholdsvis Selskabets kunder og brugere.
4.5 Ved ”kunder” forstås de af Selskabets forbrugere, som aftager Selskabets ydelser, og som har ”egen” vandmåler til brug for afregning med Selskabet.
Aftagere omfattet af Bekendtgørelse om individuel afregning efter målt forbrug, bekendtgørelse nr. 837 af 27. november 1998 er også kunder.
Forbrugere, der udelukkende har individuel afregning på baggrund af lokal aftale eller lokale bestemmelser, er også kunder. Det gælder også selvom, udlejer fortsat hæfter for forbrugeren.
4.6 Ved ”bruger” forstås den del af Selskabets forbrugere, som aftager Selskabets ydelser, og som ikke har ”egen” vandmåler. Brugere aftager typisk vand- og kloakydelser via andelsboligforening, ejerlejlighedsforening eller anden udlejer.
4.7 En stemmeberettiget kunde eller bruger kan afgive en stemme pr. husstand eller erhvervsejendom denne råder over.
4.8 Med ”husstand” menes et parcelhus, rækkehus, stuehus til landbrugsejendom, andelslejlighed, ejerlejlighed, sommerhus m.v. med selvstændig vandmåler.
4.9 Med ”erhvervsejendomme” forstås ejendomme, der ikke kan henregnes til beboelse alene – herunder industri- og håndværksvirksomheder, skoler, hoteller, kirker, sportsanlæg, kontorer og ejendomme med blandet bolig og erhverv, herunder også landbrugsejendomme, der har selvstændig vandmåler og/eller tilsluttet kloaknettet.
4.10 Hvis der er flere fysiske personer, som er knyttet til en husstand, må disse indbyrdes aftale, hvorledes stemmeretten udøves. Ligeledes må juridiske personer indenfor egne tegningsregler afgøre, hvilken fysisk person, som udøver erhvervsejendommens stemmeret.
5. Valgledelse
5.1 Til gennemførelse af kundevalget nedsætter bestyrelsen et Valgudvalg.
5.2 Valgudvalget forestår den overordnede ledelse af kundevalget. Valgudvalget påser, at valget afholdes i overensstemmelse med lovgivningen, Selskabets vedtægter samt dette valgregulativ. Valgudvalget afgiver en erklæring om kundevalgets lovlighed til referatet, jf. pkt. 5.4.
5.3 Valgudvalget har det overordnede ansvar for valgets gennemførelse og træffer alle beslutninger angående ledelsen af valget, herunder vedrørende valgbarhed og stemmeret.
5.4 Valgudvalget foranlediger, at der bliver udfærdiget referater, hvor alle forhold af betydning, herunder indhold af bekendtgørelser, beslutninger og valgresultater, skal fremgå. Referaterne skal opbevares i 5 år og være offentligt tilgængelige for Selskabets ledelse, Selskabets ejerkreds samt Selskabets forbrugere.
6. Valghandlingsperiode
6.1 Valgudvalget fastsætter en periode for kundevalgets afholdelse (herefter benævnt ”Valghandlingsperioden”) i overensstemmelse med valgregulativet og Selskabets vedtægter.
6.2 Valghandlingsperioden er i april 2024.
7. Valginformation
7.1 Inden afholdelsen af valget modtager forbrugerne information om valget. Valginformationen godkendes af Valgudvalget. Valginformationen offentliggøres på Selskabets hjemmeside. Endvidere kan Valgudvalget ved pressemeddelelse, annonce i lokalaviser og/eller SMS vælge at informere om valget.
7.2 Valginformationen skal indeholde følgende oplysninger:
• Stemmeberettigede forbrugere
• Valghandlingsperioden
• Valgmåden, herunder at valget er direkte og elektronisk, jf. 9.1
• Opfordring til at bringe kandidater i forslag samt oplysning om kandidatanmeldelsesskemaer
7.3 I valginformationen kan der endvidere medtages øvrige oplysninger om valghandlingen, herunder fx oplysning om valgudvalg samt oplysninger om bestyrelseshvervet for de pågældende kunderepræsentanter.
8. Opstilling af kandidater
8.1 Valgudvalget skal, i den i pkt. 7.2 nævnte valginformation, opfordre alle stemmeberettigede forbrugere til at bringe kandidater til bestyrelsesvalget i forslag samt oplyse om stillerkravene.
8.2 Forslag til kandidater anmeldes på en formular, som fremgår af Selskabets hjemmeside. Valgudvalget fastsætter fristen for anmeldelse af kandidater.
8.3 En kandidat skal bringes i forslag af mindst 10 fysiske personer, som er stemmeberettigede forbrugere hos Selskabet. Stillerne registrerer sig på Selskabets hjemmeside.
8.4 Kandidater skal i forbindelse med udfyldelse af formularen erklære sig villige til at modtage valg både som bestyrelsesmedlem og suppleant.
8.5 Valgudvalget træffer afgørelse om, hvorvidt de opstillede kandidater er valgbare, jf. pkt. 8.6.
8.6 Som valgbar kandidat er alle fysiske personer, der er myndige, opfylder stillerkravet i pkt. 8.3, og ikke er ansat i Selskabet eller medlem af byrådet i Norddjurs Kommune eller Syddjurs Kommune.
8.7 Valgudvalget påser, at den opdaterede kandidatliste offentliggøres på Selskabets hjemmeside inden valgperiodens start.
8.8 Såfremt antallet af rettidigt foreslåede valgbare kandidater ikke overstiger det antal bestyrelsesmedlemmer, der af forbrugerne skal vælges til Selskabets bestyrelse, betragtes disse som valgt uden gennemførelse af selve valghandlingen (fredsvalg).
8.9 Såfremt antallet af rettidigt foreslåede valgbare kandidater overstiger det antal bestyrelsesmedlemmer, der af forbrugerne skal vælges til Selskabets bestyrelse, udfærdiges der kandidatliste med angivelse af kandidaterne i alfabetisk rækkefølge efter efternavn. Kandidatlisten offentliggøres på selskabets hjemmeside når valghandlingsperioden starter.
8.10 Kandidaterne forestår selv en eventuel valgkampagne.
8.11 Hvis der ved udløb af den i pkt. 8.2 nævnte frist ikke er anmeldt kandidater, aflyses den planlagte valgafholdelse, og der annonceres en udskydelse af det tidligere annoncerede valg på Selskabets hjemmeside og i den lokale presse. Forberedelsen til det udskudte valg gennemføres efter reglerne i nærværende valgregulativ (idet der sker en tilsvarende justering i forhold til tidsfristerne, således at de valgte kunderepræsentanter indtræder i bestyrelsen snarest muligt efter afholdelse af det udskudte valg, hvis det senere valg først måtte være afsluttet efter den ordinære generalforsamling).
9. Valget
9.1 Valget gennemføres ved afgivelse af stemme ved elektronisk registrering via Selskabets hjemmeside i valgperioden.
9.2 Stemme afgives ved at den stemmeberettigede forbruger på Selskabets hjemmeside foretager login med MitID eller stemmekode. Efter login har den stemmeberettigede forbruger adgang til at afgive sin stemme.
9.3 En stemmeberettiget forbruger har ikke mulighed for at afgive stemme pr. fuldmagt.
9.4 Der kan stemmes på 1 kandidat.
9.5 Firmaet Dataminds A/S varetager som uvildig tredjepart alle praktiske opgaver i tilknytning til valget, herunder opsætning af systemet, registrering og optælling af afgivne stemmer samt opbevaring af dokumentation for valgets afvikling.
10. Optælling
10.1 Umiddelbart efter udløb af Valghandlingsperioden foretages optælling af de afgivne stemmer.
10.2 Optællingen foretages af den i pkt. 9.5 anførte, der udarbejder en protokol over optællingsresultatet til forelæggelse og godkendelse af valgudvalget.
11. Resultat
11.1 De fire kandidater, der har opnået flest stemmer, er valgt som kunderepræsentanter til Selskabets bestyrelse. Kandidaterne med 3. og 4. flest stemmer udtræder af bestyrelsen 31/12 2025 og overgår til at være suppleanter. Kandidaten med næstflest stemmer ved valget i 2024 udtræder af bestyrelsen 31/12 2026 og indstilles til valg på generalforsamlingen.
11.2 I tilfælde af stemmelighed træffer Bestyrelsens formand afgørelse ved lodtrækning.
11.3 Den kandidat, som har opnået femte flest stemmer ved valget i 2024, er valgt som 1. suppleant for kunderepræsentanterne og de efterfølgende som 2., 3. og 4. suppleant. De 4 suppleanter valgt i 2024 ophører med at være suppleanter den 31/12 2025.
11.4 Valgets resultat meddeles umiddelbart efter valgudvalgets godkendelse på Selskabets hjemmeside.
12. Klage over valget
12.1 Klage over valget skal skriftligt indgives til Selskabet inden 14 dage efter resultatets annoncering.
12.2 Valgudvalget træffer den endelige afgørelse om klagen.
12.3 Valgudvalgets afgørelse kan indbringes for domstolene.
13. Udtræden
13.1 Hvis et kundevalgt bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen – uanset af hvilken grund – erstattes den pågældende af 1. suppleanten. Såfremt 1. suppleanten imidlertid er blevet forhindret/ikke ønsker at indtræde i bestyrelsen på det pågældende tidspunkt, indtræder i stedet 2. suppleanten i bestyrelsen osv.
Mister en kunderepræsentant sin valgbarhed jf. pkt. 8.6, skal vedkommende udtræde af Selskabets bestyrelse og erstattes af en suppleant.
13.2 Måtte den situation indtræffe, at der på grund af forfald blandt kundevalgte bestyrelsesmedlemmer og suppleanter ikke længere sidder det antal kundevalgte bestyrelsesmedlemmer i bestyrelsen som vedtægternes § 10, stk. 1 foreskriver, kan bestyrelsen efter omstændighederne beslutte, at der afholdes et nyt supplerende kundevalg, selv om kunderepræsentanternes valgperiode ikke er udløbet. Holdes der suppleringsvalg i en situation, hvor der fortsat sidder kunderepræsentanter i bestyrelsen, sidder de pågældende fortsat i den resterende del af valgperioden, men der vælges yderligere kunderepræsentanter og suppleanter for de udtrådte bestyrelsesmedlemmer.
13.3 Suppleringsvalg afholdes efter bestemmelserne i vedtægterne og dette valgregulativ.
14. De kundevalgte bestyrelsesmedlemmers rettigheder og pligter
14.1 Kunderepræsentanternes rettigheder og pligter er de samme, som de øvrige bestyrelsesmedlemmer i Selskabet.
14.2 Kunderepræsentanterne har ret til honorar i overensstemmelse med de til enhver tid fastsatte regler og retningslinjer herfor.
14.3 Kunderepræsentanterne kan ifalde et ansvar i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler i Selskabsloven m.v.