Aftalte Vilkår

Bilag a: Moderniseringsstyrelsens kontrakt af 28. december 2018 med Danske Bank om betalingsformidlingsydelser via Statens KoncernBetalinger/Offentligt BetalingsSystem med bilag (SKB/OBS Kontrakten)

Bilag b: Kontostruktur og -vilkår for udvidet anvendelse af OBS i Københavns Kommune

Bilag c: Når udarbejdet: Plan for Københavns Kommunes overgang til udvidet anvendelse af OBS under kontrakt af 28. december 2018 (bilag a)

1. Definitioner

I dette dokument skal nedenstående begreber forstås på den nedenfor anførte måde:

Ved ”Bankdage” forstås mandag til fredag, bortset fra officielle helligdage, juleaftensdag, nytårsaftensdag, grundlovsdag og fredag efter Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx.

Ved ”Bilag” forstås bilag til nærværende dokument. Ved ”Dag” forstås kalenderdag.

Ved ”Kontoforhold” forstås en eller flere finansieringskonti med tilhørende transaktionskonti, som er tilknyttet en kontohaver i udvidet OBS.

Ved ”Kontohaver” forstås en myndighed, der er omfattet af kontraktens kontraktbilag 4 nævnte myndighedskategorier, og som har et eller flere kontoforhold i SKB/OBS. Københavns Kommune anses i den forbindelse som én kontohaver.

Ved ”Kontraktbilag” forstås bilag til Kontrakten. Ved ”Kontrakten” forstås SKB/OBS Kontrakten.

Ved ”Københavns Kommune” forstås kommunens forvaltninger, kommunale institutioner og kontraktenheder, der løser opgaver inden for den kommunale fuldmagt. Interne strukturændringer i Københavns Kommune kan betinge, at antallet af forvaltninger, kontraktenheder og institutioner i kommunen enten indskrænkes eller udvides.

Ved ”Leverandøren” forstås Danske Bank A/S.

Ved ”Offentlig regulering” forstås love, bekendtgørelser, cirkulærer, bindende EU-retsakter, samt beslutninger truffet af Borgerrepræsentationen i Københavns Kommune.

Ved ”Overtagelsesdag” forstås, den dag, hvor Københavns Kommune har godkendt driftsprøven. Ved ”Parterne” forstås Københavns Kommune og Moderniseringsstyrelsen

Ved ”Rekvirenten” forstås de decentrale enheder – bemyndiget af Københavns Kommune – der varetager de daglige opgaver forbundet med Københavns Kommunes udvidet anvendelse af Offentligt BetalingsSystem under SKB/OBS Kontrakten i overensstemmelse med nærværende vilkår.

Ved ”SKB/OBS Kontrakten” forstås den kontrakt, som Moderniseringsstyrelsen efter afholdelse af EU- udbud har indgået med Danske Bank A/S om betalingsformidlingsydelser via Statens KoncernBetalinger/ Offentligt BetalingsSystem (SKB/OBS).

Ved ”Ydelser” forstås de betalingsformidlingsydelser og faciliteter, der er omfattet af Kontrakten, jf. Kontraktens kontraktbilag.

2. Baggrunden, formålet og anvendelsesområde for de aftalte vilkår

Kommunen anvender, jf. aftalte vilkår af 1. november 2013, allerede OBS udvidet, jf. § 10 i bekendtgørelse om Offentligt Betalingssystem for kommuner og regioner.

Moderniseringsstyrelsen har efter afholdelse af EU-udbud (Udbudsbekendtgørelse EUT nr. 2012/S 134- 2018/S 130-296656) indgået en ny kontrakt med Danske Bank A/S om betalingsformidlingsydelser via Statens KoncernBetalinger/Offentligt BetalingsSystem (SKB/OBS) (i det følgende benævnt ”SKB/OBS Kontrakten”)

Københavns Kommune er efter aftale også omfattet af dette udbud og overgår ved nærværende aftalte vilkår til at anvende OBS udvidet under den nye kontrakt.

Alle landets kommuner er i forvejen kontohavere i OBS, jf. Lov om Offentlige Betalinger §§ 8-11 og bekendtgørelse om Offentligt Betalingssystem for kommuner og regioner, idet kommunerne er forpligtede til at anvende OBS til afregning med Staten og til udbetaling af visse sociale ydelser til borgerne. Men derudover har kommunerne i medfør af bekendtgørelsens § 10 mulighed for frivilligt at anvende OBS udvidet. Det er denne mulighed, som Københavns Kommune har udnyttet.

Moderniseringsstyrelsen fastsætter vilkårene for regioner og kommunernes anvendelse af udvidet OBS. Nærværende dokument fastlægger de vilkår, der gælder for Københavns Kommunes udvidede anvendelse af OBS, og som er aftalt mellem Moderniseringsstyrelsen og Københavns Kommune. Der er dermed ikke noget direkte kontraktforhold mellem Københavns Kommune og leverandøren, og det er derfor Moderniseringsstyrelsen, der varetager den overordnede kontraktstyring i forhold til leverandøren og dermed varetager Københavns Kommunes interesser over for leverandøren.

Hensigten er, at Københavns Kommune i overensstemmelse med udbudsmaterialet anvender OBS udvidet på de vilkår, som gælder for statslige kontohavere. Vilkår, som er særlige for Københavns Kommune, præciseres i nærværende dokument under punkt 4.

Formålet med de aftalte vilkår er at regulere samarbejdet mellem Københavns Kommune og Moderniseringsstyrelsen og beskrive vilkårene for Kommunes udvidede anvendelse af OBS under kontrakten, herunder etableringen, implementeringen og driften af udvidet OBS.

Uden for kontrakten og dermed uden for de aftalte vilkår falder Københavns Kommunes formueforvaltning og kreditfaciliteter til udvidet OBS, se dog nedenstående punkt 4.1.1.

3. Københavns Kommunes adgang til udvidet OBS

Ved Københavns Kommunes udvidede anvendelse af OBS får kommunen adgang til alle betalingsformidlingsydelser og -faciliteter under kontrakten, som er rettet mod kontohaverne. Københavns Kommune anvender udvidet OBS til al betalingsformidling. Dog er kommunens selvejende institutioner ikke omfattede af anvendelsen af udvidet OBS.

Københavns Kommunes anvendelse af betalingsformidlingsydelserne og faciliteterne er underlagt de samme vilkår som statslige kontohavere, og de fremgår af kontrakten med kontraktbilag. Vilkårene angående nedenstående emner er nærmere beskrevet i følgende kontraktbilag:

• Baggrund og lovgrundlag er beskrevet i kontraktbilag 1

• SKB/OBS som betalingsformidlingssystem er beskrevet i kontraktbilag 2

• Funktionalitet og faciliteter er beskrevet i kontraktbilag 3

• Kontohavere og – strukturer er beskrevet i kontraktbilag 4

• Betalingsformidlingsydelser er beskrevet i kontraktbilag 5

• Integration og sikkerhed er beskrevet i kontraktbilag 6

• Test og overgang til drift er beskrevet i kontraktbilag 7

• Brugeradministrationen er beskrevet i kontraktbilag 8

• Drift, support og rådgivning er beskrevet i kontraktbilag 9

• Rapportering og statistik er beskrevet i kontraktbilag 10

• Priser er beskrevet i kontraktbilag 11

• Samarbejdsorganisation er beskrevet i kontraktbilag 12

• Optioner er beskrevet i kontraktbilag 13

• Priser er beskrevet i kontraktbilag 14

• Ophørsydelser er beskrevet i kontraktbilag 15

• Samfundsansvar og arbejdsklausul er beskrevet i bilag 16

• Underleverandører er beskrevet i bilag 17

Moderniseringsstyrelsen vil i forhold til Københavns Kommune sikre, at leverandøren tilpasser, driver, vedligeholder, supporterer og videreudvikler udvidet OBS i Københavns Kommune i overensstemmelse med kontrakten med kontraktbilag og i forhold til Københavns Kommune de aftalte vilkår i nærværende dokument. I forbindelse med den overordnede kontraktstyring vil Moderniseringsstyrelsen loyalt varetage Københavns Kommunes interesser over for leverandøren.

Moderniseringsstyrelsen vil ligeledes sikre, at leverandøren overholder de for kontrakten relevante lovkrav, bekendtgørelser, og at øvrig offentlig regulering overholdes gennem hele kontraktens løbetid, inklusive eventuel forlængelse. Københavns Kommune er forpligtet til straks at orientere Moderniseringsstyrelsen om relevante beslutninger truffet af Københavns Kommunes Borgerrepræsentation og andre relevante politiske eller ledelsesmæssige beslutninger.

Vilkår, som er specifikke i relation til etableringen, driften, vedligeholdelsen, supporten eller videreudviklingen af henholdsvis udvidet OBS for Københavns Kommune, er særskilt præciseret nedenfor under punkt 4 og i planen for Københavns Kommunes overgang, jf. bilag c.

Vilkår, der ikke er reguleret i nærværende dokument, reguleres og fortolkes i henhold til SKB/OBS Kontrakten med kontraktbilag afhængig af vilkårets tilhørsforhold. Kan et vilkår ikke direkte overføres til en kommunal forvaltning, institution eller driftsenhed, skal vilkåret søges fortolket i en kommunal kontekst, således at formålet med kommunens udvidede anvendelse af OBS opfyldes.

4. Udvidet OBS under SKB/OBS Kontrakten

4.1. Generelt vedrørende udvidet OBS

SKB/OBS Kontrakten er udbudt som en offentlig kontrakt og er ikke en rammeaftale. Moderniseringsstyrelsen ejer samtlige konti og stiller dem til rådighed for kontohaverne, herunder kommuner og regioner.

Københavns Kommunens indestående i OBS er således ikke et indestående i Danske Bank, men derimod en mellemregning med staten, der i forbindelse med opgørelsen af kommunens likviditet betragtes som et bankindestående, og som, indtil andet aftales, skal forrentes med indskudsbevisrenten, jf. den eksisterende forrentning ved pligtmæssig anvendelse af OBS, som fremgår af Moderniseringsstyrelsen hjemmeside, i overensstemmelse med SKB/OBS Kontrakten med kontraktbilag.

Københavns Kommune skal som udgangspunkt have et positivt indestående i OBS, men Københavns Kommunes betalinger til eksempelvis borgere, ansatte og leverandører skal på lige fod med de statslige institutioners betalinger afvikles og udbetales, uanset om der er dækning på topkontoen i OBS.

Københavns Kommune forpligter sig til at stille kreditfaciliteter til rådighed og når det er nødvendigt sørge for, at der via en daglig clearing overføres likviditet fra kommunens kreditfacilitet i den eksterne bank, således at saldoen på Københavns Kommunes topkonto i OBS bliver positiv.

De nærmere detaljer for, hvorledes den daglige clearing skal foregå, aftales efterfølgende mellem Moderniseringsstyrelsen og Københavns Kommune, jf. dog de aftalte vilkår angående Københavns Kommunes udbud af eksterne kreditfaciliteter nedenfor under pkt. 4.1.1.

4.1.1. Københavns Kommunes eksterne kreditfaciliteter

Københavns Kommune stiller selv eksterne kreditfaciliteter til rådighed.

I forbindelse med Københavns Kommunes udbud af eksterne kreditfaciliteter vil Moderniseringsstyrelsen medvirke til at sikre, at kommunens krav til kreditfaciliteterne er i overensstemmelse med de mellem Moderniseringsstyrelsen og Københavns Kommunes aftalte vilkår for udvidet OBS, således at der via daglig clearing eller på anden vis kan overføres likviditet mellem den eksterne bank og kommunens topkonto i udvidet OBS.

Moderniseringsstyrelsen bistår Københavns Kommune i forbindelse med arbejdet med kommunens behov for en løsning, der sikrer automatiske overførsler mellem Københavns Kommunes indestående i udvidet OBS og kommunens kreditfacilitet, således at kommunens indestående i udvidet OBS kun kan være negativ inden for samme bankdag.

De nærmere detaljer for, hvorledes Københavns Kommune anvendelse af OBS vil interagere med Københavns Kommunes kreditfacilitet fastlægges efterfølgende mellem Moderniseringsstyrelsen og Københavns Kommune og vedlægges de nærværende aftalte vilkår som bilag til vilkårene efter reglerne om ændring af de aftalte vilkår, jf. nærværende dokuments pkt. 11.

4.2. Betalingsformidlingsydelser og – faciliteter

Københavns Kommune har adgang til de betalingsformidlingsydelser og – faciliteter, som er omfattet af SKB/OBS Kontrakten med kontraktbilag, jf. bilag a.

Københavns Kommune kan efter aftale med Moderniseringsstyrelsen og inden for rammerne af SKB/OBS Kontrakten foretage ændringer i kommunens anvendelse af udvidet OBS, herunder ændring af kontostruktur, betalingsformidlingsydelser og/eller faciliteter. Ændringer fastlægges mellem Moderniseringsstyrelsen, Danske Bank og Københavns Kommune og vedlægges vilkårene som et nyt bilag efter reglerne for ændring af vilkårene, jf. pkt. 11.

I det omfang Moderniseringsstyrelsen måtte tilkøbe yderligere ydelser eller faciliteter til brug for kontohaverne, opnår Københavns Kommune adgang hertil på samme vilkår som statslige kontohavere, med mindre der er tale om ydelser eller faciliteter, som alene er målrettet staten.

Tilsvarende får Københavns Kommune ved sin brug af udvidet anvendelse samme adgang til nye versioner eller moduler i Business Online, som statslige kontohavere får adgang til som følge af kontraktens bestemmelser herom.

Københavns Kommune har ikke pligt til at anvende nye moduler i Business Online, men kan undlade at anvende et modul, hvis kommunen ikke har brug herfor.

4.3. Kontostruktur og – vilkår

Københavns Kommunes kontostruktur for udvidet anvendelse af OBS fastlægges og godkendes af kommunen, Moderniseringsstyrelsen og Danske Bank som en del af den etablerede cash pool-struktur i SKB/OBS.

Kontostruktur og -vilkår for udvidet anvendelse af OBS i Københavns Kommune fremgår af bilag b til nærværende dokument. Særligt for Københavns Kommunes kontostruktur, er at der ikke skal ske automatisk summering, men derimod summering fra transaktionskonti (underliggende konti) til topkonto.

4.4. Planlægning og tilpasning af udvidet OBS i Københavns Kommune

Københavns Kommune og Moderniseringsstyrelsen aftaler rammerne for Københavns Kommunes overgang, hvorefter Danske Bank forestår effektueringen af overgangen til udvidet OBS under den nye kontrakt.

4.4.1. Implementerings- og udrulningsplan for udvidet OBS i Københavns Kommune

Moderniseringsstyrelsen vil sikre, at Danske Bank i overensstemmelse med punkt 10 i SKB/OBS Kontrakten udarbejder en plan for Københavns Kommunes overgang til udvidet OBS under den nye kontrakt. Københavns Kommune vil stille de nødvendige ressourcer og oplysninger til rådighed for at sikre kommunens medvirken til udarbejdelsen af planen.

Københavns Kommune skal godkende planen, hvorefter den vedlægges nærværende aftalte vilkår som bilag c til vilkårene efter reglerne om ændring af aftalte vilkår, jf. pkt. 11.

4.4.2. Samarbejdsorganisation i forbindelse med overgangen

Forberedelsen til Københavns Kommunes overgang til udvidet OBS under den nye kontrakt sker i et samarbejde mellem Danske Bank, Københavns Kommune og Moderniseringsstyrelsen. Yderligere vilkår for samarbejdet vil fremgå af planen for overgangen, jf. pkt. 4.4.1.

5. Ansvarsfordeling og samarbejdsorganisation (Københavns Kommune og Moderniseringsstyrelsen)

Københavns Kommune og Moderniseringsstyrelsen vil løbende indgå i et loyalt, aktivt og positivt samarbejde om alle forhold af betydning for Københavns Kommunes anvendelse af udvidet OBS.

5.1. Ansvarsfordeling

Moderniseringsstyrelsen har som part i kontrakten mellem Moderniseringsstyrelsen og leverandøren, ansvaret for den overordnede kontraktstyring af kontrakten.

Moderniseringsstyrelsen varetager på vegne af alle kontohaverne, herunder Københavns Kommune, den overordnede kontraktstyring i forhold leverandøren.

Københavns Kommune vil viderebringe eventuelle tvivlspørgsmål, uoverensstemmelser og udeståender mellem Københavns Kommune og leverandøren til Moderniseringsstyrelsen. Moderniseringsstyrelsen vil derefter loyalt og på lige fod med andre kontohaveres interesser varetage Københavns Kommunes interesser i forhold til leverandøren.

Det nødvendige daglige samarbejde vil foregå direkte mellem de af Københavns Kommunes rekvirenter, der bemyndiget af kommunen varetager den daglige brug af OBS og leverandørens Servicecenter.

Beskrivelsen af og kravene til brugeradministrationen fremgår af kontraktens kontraktbilag 8, mens beskrivelsen af og kravene til drift, support og rådgivning fremgår af kontraktens kontraktbilag 9.

Ansvarsfordelingen i forbindelse med samarbejdet mellem Københavns Kommune og Moderniseringsstyrelsen er tredelt og følger nedenstående eskaleringstrin:

1. Det daglige samarbejde foregår direkte mellem Københavns Kommunes rekvirenter og Servicecentret hos Danske Bank

2. Uoverensstemmelser i det daglige samarbejde, herunder driftsproblemer, søges løst af Økonomiforvaltningen. Moderniseringsstyrelsen orienteres herom.

3. Den overordnede kontraktstyring, herunder løsning af principielle uoverensstemmelser samt tvister mellem Københavns Kommune og leverandøren varetages af Moderniseringsstyrelsen, som kan eskalere i henhold til kontraktens pkt. 38 Tvistigheder

5.2. Samarbejdsorganisation - drift

Med henblik på det løbende samarbejde mellem Moderniseringsstyrelsen og Københavns Kommune, etableres en samarbejdsorganisation med deltagelse af repræsentanter fra begge parter.

5.2.1. Statusmøder

Moderniseringsstyrelsen og Københavns Kommune vil holde statusmøder i den periode, hvor Københavns Kommune anvender udvidet OBS under Moderniseringsstyrelsens kontrakt. Tidspunkter og frekvens for disse møder aftales mellem Københavns Kommune og Moderniseringsstyrelsen. Formålet med møderne er primært at sikre parterne et forum til drøftelse af samarbejdet, og at sikre, at parterne i fællesskab søger at løse de eventuelle problemer, som Parterne måtte opleve i samarbejdet, herunder i forhold til leverandøren.

5.2.2. Udveksling af informationer, herunder udfordringer i samarbejdet med leverandøren

I forbindelse med statusmøder orienterer Københavns Kommune Moderniseringsstyrelsen om samarbejdet mellem Københavns Kommune og leverandøren. I tilfælde af uoverensstemmelser mellem Københavns Kommune og leverandøren giver Københavns Kommune skriftligt Moderniseringsstyrelsen meddelelse herom, inden uoverensstemmelsen udvikler sig til en tvist.

Modtager Moderniseringsstyrelsen information, data og dokumentation, der er relevant for Københavns Kommunes anvendelse af udvidet OBS, fra leverandøren, skal Moderniseringsstyrelsen loyalt videresende denne information, data og/eller dokumentation til Københavns Kommune.

Derudover er begge parter forpligtet til at informere hinanden om forhold, der skønnes at kunne have betydning for Københavns Kommunes anvendelse af kontrakten.

5.2.3. Misligholdelse af de af kontrakten omfattede ydelser og faciliteter

Det følger af kontraktens punkt 10, at kontraktens vilkår vedrørende forsinkelse og mangler samt misligholdelsesbeføjelserne i forbindelse hermed også gælder for Københavns Kommune som kontohaver. Dermed følger det af kontraktens punkt 24.1 om opgørelse ved ophævelse i forbindelse med misligholdelse, at vilkårene i kontraktens punkt 36 vedrørende leverandørens forpligtelser ved ophør også gælder for kontohaveren Københavns Kommune.

Leverandørens misligholdelse i form af forsinkelse og mangel i forhold til Københavns Kommune skal derfor defineres, fortolkes og håndteres i overensstemmelse med kontrakten.

Moderniseringsstyrelsen varetager i forhold til leverandøren loyalt Københavns Kommunes interesser, som kontohaver, på lige fod med statslige kontohaveres interesser.

Hæver Moderniseringsstyrelsen kontrakten for kontohaveren Københavns Kommunes vedkommende (foretager en delvis ophævelse af kontrakten) som følge af en af leverandørens væsentlige misligholdelse over for Københavns Kommune, vil de aftalte vilkår relaterende til den hævede kontrakt ikke længere være gældende mellem Moderniseringsstyrelsen og Københavns Kommune.

Det følger af kontrakten, at leverandøren er erstatningspligtig over for Moderniseringsstyrelsen efter dansk rets almindelige regler. I den udstrækning Københavns Kommune kan dokumentere at have lidt et tab, skal Moderniseringsstyrelsen viderebetale eventuel erstatning til Københavns Kommune svarende til det kommunens andel af det samlede dokumenterede tab.

6. Vederlag og betalingsbetingelser

Københavns Kommune får ved sin anvendelse af udvidet OBS adgang til de betalingsformidlingsydelser, og faciliteter, som er rettet mod kontohaverne, som de er beskrevet i kontraktens kontraktbilag. Anvendelsen sker til de priser, som fremgår af bilag 14.

Københavns Kommune betaler således vederlag for de af kontrakten omfattede ydelser og faciliteter på samme vilkår, som fremgår af kontraktens punkt 13 og 14.

Københavns Kommune betaler vederlaget direkte til leverandøren. Moderniseringsstyrelsen har ikke krav på vederlag fra Københavns Kommune.

I det tilfælde, at Moderniseringsstyrelsen beslutter via leverandøren at opkræve forhøjet betaling på en eller flere ydelser eller faciliteter under kontrakten, og denne ekstra betaling ikke tilfalder leverandøren, skal den samlede værdi af ekstrabetalingen pålagt Københavns Kommune/kontohavere under Københavns Kommune, uanset formålet hermed, tilbagebetales til Københavns Kommune.

Processen for tilbagebetalingen af ovenstående ekstra gebyrer fastsættes mellem Moderniseringsstyrelsen, leverandøren og Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen v/Koncernservice og vedlægges derefter de aftalte vilkår som et tillæg til vilkårene efter reglerne om ændring af de Aftalte Vilkår, jf. nærværende dokuments pkt. 12.

Beskrivelsen af og kravene til betalingsbetingelserne og fakturering fremgår af kontraktens punkt 14, mens afregningsmåden for gebyrer m.v. fremgår af kontraktbilag 3.

7. Aftalt anvendelsesperiode

Københavns Kommunes udvidede brug af OBS og er gældende fra datoen for underskrivelsen af de aftalte vilkår, jf. pkt. 13, således at Københavns Kommune pr. 1. april 2019 overgår til udvidet anvendelse af OBS under den nye kontrakt, og frem til den 1. april 2023, hvorefter den ophører uden yderligere varsel. I perioden fra underskriften og frem til 1. april 2019 er Københavns Kommune omfattet i forhold til forberedelse af overgangen.

Nærværende aftalte vilkår ophører derefter uden yderligere varsel den 1. april 2023, medmindre Moderniseringsstyrelsen forinden forlænger de aftalte vilkår i overensstemmelse med pkt. 7.1.

7.1. Option på forlængelse af de aftalte vilkår

Kontrakten indeholder en option, som giver Moderniseringsstyrelsen adgang til med et varsel på 12 måneder at forlænge kontrakten med to år til udløb den 1. april 2025, hvorefter den ophører uden varsel.

Det er Moderniseringsstyrelsen, der ud fra en samlet vurdering af Moderniseringsstyrelsens og kontohavernes interesser afgør, om optionen skal udnyttes. Moderniseringsstyrelsen skal senest den 1. januar 2022 inddrage Københavns Kommune i styrelsens overvejelser om forlængelse af kontrakten.

Vælger Moderniseringsstyrelsen på baggrund af en samlet vurdering at forlænge kontrakten, er Københavns Kommune berettiget til, men ikke forpligtet til at forlænge sin anvendelse af kontrakten. Ved forlængelse ophører de aftalte vilkår derefter uden yderligere varsel den 1. april 2025.

8. Københavns Kommunes udtræden af de aftalte vilkår

Københavns Kommune er som udgangspunkt forpligtet til at anvende kontrakten i dens løbetid, jf. pkt. 7 om aftalt anvendelsesperiode og eventuel forlængelse.

8.1. Ophør med 12 måneders varsel

Københavns Kommune kan på baggrund af en objektiv og saglig begrundelse, som f.eks. politisk beslutning, skriftligt bringe kommunens brug af udvidet OBS til ophør med 12 måneders varsel til udgangen af en måned.

Københavns Kommune kan herunder skriftligt bringe kommunens brug af udvidet OBS til ophør med 12 måneders varsel til udgangen af en måned, såfremt leverandøren eller dennes underleverandører har begået handlinger, der har ført til endelig dom eller har vedtaget bødeforlæg for overtrædelse af hvidvaskreglerne inden for det område, hvor leverandøren udøver sit erhverv.

Under forberedelsen og inden overgangen til udvidet OBS under den nye kontrakt kan kommunen med forkortet varsel på 6 måneder bringe kommunens anvendelse af udvidet OBS til ophør, jf. planen for overgang (bilag c).

8.2. Misligholdelse af de aftalte vilkår

Misligholder Moderniseringsstyrelsen eller Københavns Kommune sine forpligtelser i henhold til de aftalte vilkår, og bliver det forhold, der konstituerer misligholdelsen, ikke inden rimelig tid efter påkrav bragt i orden, gælder dansk rets almindelige regler om misligholdelsesbeføjelser, jf. dog pkt. 5.2.3. for misligholdelsesbeføjelser i forbindelse med misligholdelse af de af kontrakten omfattede ydelser.

Ved væsentlige eller gentagne misligholdelser kan de aftalte vilkår helt eller delvis hæves med et varsel på 6 måneder. I bedømmelsen af en misligholdelses væsentlighed indgår det misligholdende forholds beskaffenhed, misligholdelsens karakter, risikoen for gentagelse, misligholdelsens betydning for parterne, samt omstændighederne i øvrigt.

Følgende – ikke udtømmende – anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger Københavns Kommune til helt eller delvis at hæve de aftalte vilkår med et varsel på 6 måneder:

• Misligholdelse af de aftalte vilkår angående forrentning og vederlag

Følgende – ikke udtømmende – anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger hver part til helt eller delvis at hæve de aftalte vilkår med et varsel på 6 måneder:

• Misligholdelse af de aftalte vilkår angående samarbejdet mellem Københavns Kommune og Moderniseringsstyrelsen

• Andre forhold, som ikke i sig selv er væsentlige, men som ved deres antal eller karakter svækker tillidsforholdet mellem parterne

Den misligholdende part er erstatningsansvarlig efter dansk ret almindelige bestemmelser.

Xxxxxxx en part i at opfylde sine forpligtelser som følge af udefrakommende, ekstraordinære forhold, som Parten ved indgåelse af de aftalte vilkår i nærværende dokument ikke burde have forudset (force majeure), anses dette ikke for en misligholdelse.

9. Forpligtelser ved de aftalte vilkårs ophør (Udfasningsperiode)

Ved ophør af nærværende dokuments aftalte vilkår, uanset årsagen hertil, er Moderniseringsstyrelsen forpligtet til i nødvendigt omfang at sikre, at leverandøren i nødvendigt omfang yder Københavns Kommune assistance til sikring af den videre drift og vedligeholdelse, herunder support, videregiver al nødvendig brugsdokumentation samt bistår i nødvendigt omfang i forbindelse med overdragelsen til ny leverandør i overensstemmelse med kontraktens punkt 36 samt kontraktbilag 15.

10. Fortolkning

Ved eventuelle tvister eller tvivlstilfælde imellem Københavns Kommune og Moderniseringsstyrelsen skal nærværende dokument ”Aftalte Vilkår” inklusive bilag anvendes som fortolkningsgrundlag.

Overskrifterne til bestemmelserne i de aftalte vilkår er alene indsat af praktiske grunde. Ved fortolkning af Vilkårene skal der ses bort fra disse overskrifter.

Parterne afgør selv, hvorvidt de vil gøre brug af de rettigheder, som er tillagt parterne i medfør af vilkårene. Afkald på rettigheder i en situation medfører på ingen måde fortabelse af rettigheder i en anden situation.

I tilfælde af indbyrdes fortolkningstvivl eller uoverensstemmelser mellem de aftalte vilkår, bilagene til vilkårene, og kontrakten med bilag, skal dokumenterne fortolkes i henhold til følgende rangorden:

1. Aftalte Vilkår uden bilag

2. Bilagene til Aftalte Vilkår – Kontostruktur, implementeringsplan og andre specifikke KK bilag

3. Kontrakten

4. Kontraktbilag 1-17 til kontrakten

Det følger af kontrakten, at der ved uoverensstemmelser mellem kontrakten og kontraktbilagene har kontrakten forrang, jf. kontraktens punkt 37.

Vilkår, der ikke er reguleret i nærværende dokument, reguleres og fortolkes i henhold til SKB/OBS Kontrakten med kontraktbilag. Kan et vilkår ikke direkte overføres til en kommunal forvaltning, institution eller driftsenhed, skal vilkåret søges fortolket i en kommunal kontekst, således at formålet med kommunens udvidede anvendelse af OBS opfyldes.

11. Ændring af de aftalte vilkår

Enhver ændring eller tilføjelse til nærværende aftalte vilkår skal aftales skriftligt mellem parterne og vedlægges nærværende dokument som tillæg med fortløbende nummerering.

12. Tvistigheder, lovvalg og værneting

Alle tvistigheder – herunder ethvert spørgsmål om forståelsen og fortolkningen af nærværende aftalte vilkår, deres indhold, omfang, ophør eller opfyldelse – skal så vidt muligt løses mellem Københavns Kommune og Moderniseringsstyrelsen i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten.

Såfremt tvisten ikke kan løses inden for 30 dage, kan kommunen og Moderniseringsstyrelsen hver især kræve enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med anvendelsen af nærværende aftalte vilkår i nærværende dokument, afgjort ved de danske domstole efter dansk ret. Værneting er København.

13. Underskrift

For Københavns Kommune: For Moderniseringsstyrelsen:

Underskrift og dato Underskrift og dato

Underskrivers navn med blokbogstaver Underskrivers navn med blokbogstaver

Document Metadata

Aftalte Vilkår

Document Metadata