Udbud af beplantningspleje

Udbud af beplantningspleje

og ukrudtsbekæmpelse på vejarealer

2020-2022

2

AB Service 2003 og Særlige Betingelser SB

November 2019

Version 1.0

Almindelige Betingelser

Særlige Betingelser

Indholdsfortegnelse A. Indledende bestemmelser §1-6 Anvendelsesområde Aftalegrundlaget - kontraktparterne, definitioner m.v. Overdragelse af rettigheder m.v. Samarbejdsorganisation Sikkerhedsstillelse Forsikring B. Leveringen - ydelsen, ændringer i kontraktperioden, kontrol, tidsfrister m.v. Ydelsen og ændringer i kontraktperioden §7-11 Kontrol C. Forvaltningsmæssige bestemmelser §12-13 Videregivelse af oplysninger Videregivelse af klager D. Betaling, prisregulering og bonus §14-16 Betaling Generel prisreguleringsbestemmelse Bonus E. Misligholdelse - beføjelser §17-30 Misligholdelse Force majeure Reklamation og varsel Standsningsret Afhjælpning m.v. Forholdsmæssigt afslag Bod Forældelse Erstatning Ophævelse Virkning af ophævelse F. Forpligtelser ved arbejdsgiverskift mv. §31 G. Tvister §32-34 Syn og skøn Sagkyndig beslutning om stillet sikkerhed m.v. Voldgift H. Tillægsbestemmelser §a - e a. Privat bistand ved varetagelse af sagsoplysning eller anden forberedelse af sager b. Saglighed m.v. i opgavevaretagelsen c. Inhabilitet d. Tavshedspligt e. Godtgørelse for ekstraordinære prisstigninger

Nærværende Særlige Betingelser (”SB”) i højre kolonne udgør supplering/ ændringer til AB Service 2003 i venstre kolonne.

Almindelige Betingelser

Særlige Betingelser

A. Indledende bestemmelser ANVENDELSESOMRÅDE § 1. Almindelige Betingelser for levering af ydelser (ABService 2003) gælder ved aftaler om levering af ydelser, når kontraktparterne har vedtaget dette. Stk. 2. Dersom ABService er vedtaget, er individuelle bestemmelser om fravigelse af reglerne kun gældende, når det tydeligt og udtrykkeligt angives, på hvilke punkter fravigelse skal ske. Stk. 3. §§ a - e gælder kun, når kontraktparterne udtrykkeligt har vedtaget en eller flere af disse bestemmelser. AFTALEGRUNDLAGET - KONTRAKTSPARTERNE, DEFINITIONER M.V. § 2. Ved »aftalen« forstås kontraktparternes aftale om levering af ydelsen samt alle kontraktbilag og tillæg m.v. til de nævnte dokumenter.

ad § 2 Arbejdet udbydes til fast pris og tid, med en fastprisperiode fra tilbudsdagen og indtil 31. december 2020. For aftalen gælder nedennævnte i den angivne rækkefølge: a. Indgået kontrakt (udarbejdes efter den obligatoriske stand-still periode) b. ABService 2003 og Særlige Betingelser (SB) c. Entreprenørens tilbud (udfyldt TBL) d. Rettelsesblade/supplerende bestemmelser udsendt i tilbudsperioden. e. Tilbuds- og Afregningsgrundlag (TAG) f. Særlige Arbejdsbeskrivelser (SAB) for de enkelte opgavetyper inkl. udbudskontrolplaner og tilknyttede bilag. g. Kortmateriale over Rudersdal Kommune – oversigtskort med angivelse af arealerne for det udbudte arbejde. h. Europæiske standarder (EN), europæiske tekniske godkendelser (ETA), fælles tekniske specifikationer, Ingeniørforeningen i Danmarks normer, forskrifter, vejledninger, anvisninger og betingelser, danske standarder (DS) samt udenlandske standarder i det omfang, der SAB er henvist til disse, alt med seneste anførte ændringer, rettelser og fortolkninger samt gældende overenskomster på arbejdsmarkedet.

Almindelige Betingelser

Særlige Betingelser

Stk. 2. Ved »kontraktparter« forstås ordregiver og leverandør. Stk. 3. Ved »leverandør« forstås den, som påtager sig at udføre en bestemt opgave i henhold til aftalen, og ved »ordregiver« forstås den, der antager Entreprenøren til at udføre opgaven. Stk. 4. Alle angivne beløb er eksklusiv moms. Stk. 5. Aftalen er undergivet dansk ret. OVERDRAGELSE AF RETTIGHEDER M.V. § 3. Kontraktparterne kan overdrage deres rettigheder i henhold til aftalen. Stk. 2. Overdrager Entreprenøren uforfaldne krav i henhold til aftalen, går ydelser, som står i forbindelse med opgaveløsningen, forud for andre ydelser.

Arbejdssproget i hele aftaleperioden er dansk. Socialt og etisk ansvar Leverandøren er forpligtet til at sikre overholdelse af grundlæggende rettigheder, herunder må leverandøren ikke forskelsbehandle som følge af køn, race, religion, seksuel orientering, politisk anskuelse, handicap, alder og etnisk tilhørsforhold. Leverandøren skal endvidere bestræbe sig på at deltage i integration af udsatte grupper, eksempelvis længerevarende ledige, personer med anden etnisk baggrund end dansk og personer med nedsat arbejdsevne. Ordregiver forventer, at kommunens leverandører og deres underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN’s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention, herunder ILO-konventioner. Xxxxx kontrakthaver ikke op til disse krav, betragter Ordregiver det som misligholdelse af kontrakten. Arbejdsklausuler: Hvis arbejdet er omfattet af kollektiv overenskomst, skal Leverandøren overholde de i denne overenskomst fastsatte vilkår, også for arbejdstagere, der ikke er omfattet af overenskomsten. Er arbejdet ikke omfattet af kollektiv overenskomst, må løn- og arbejdsvilkår ikke være mindre gunstige end de vilkår, der i almindelighed på stedet for arbejdets udførelse bydes arbejdstagere, der udfører arbejde af tilsvarende art. Dette gælder også for underleverandører. Såfremt dette krav ikke overholdes, og der fra de ansatte rejses et berettiget krav, kan kommunen tilbageholde et beløb i leverandørens vederlag med henblik på at tilgodese dette krav. ad § 3 Leverandøren kan kun overdrage retten til betaling iht. aftalen til et anerkendt pengeinstitut. Overdragelsesdokumentet skal udformes i overensstemmelse med standard transportdokumentet, som er vist på Bilag 1 til ABService 2003 og Særlige betingelser.

Almindelige Betingelser

Særlige Betingelser

Stk. 3. Uden den anden kontraktparts samtykke kan kontraktparterne ikke overføre deres forpligtelser til andre. Stk. 4. Entreprenøren kan overlade dele af opgavens praktiske udførelse til en underleverandør, medmindre ordregiveren har saglige grunde til at nægte dette. Ordregiveren skal i givet fald orienteres herom i rimelig tid forinden underentreprenøren påbegynder udførelsen af sin opgave. SAMARBEJDSORGANISATION § 4. Såfremt en af kontraktparterne ønsker det, nedsættes en følgegruppe til løbende dialog og opfølgning vedrørende aftalen. Følgegruppen skal i øvrigt behandle spørgsmål, som ikke har fundet deres afklaring i aftalen. SIKKERHEDSSTILLELSE § 5. Såfremt det kræves i udbudsmaterialet, stiller Entreprenøren sikkerhed for et beløb svarende til 10 % af den gennemsnitlige årlige kontraktsum. Sikkerheden skal opretholdes indtil 3 måneder efter kontraktperiodens udløb og nedskrives ikke i perioden. Stk. 2. Sikkerheden skal stilles senest 8 hverdage efter aftalens indgåelse i form af pengeinstitutgaranti eller kautionsforsikring eller på anden betryggende måde. Stk. 3. Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som ordregiveren har i anledning af aftaleforholdet, herunder krav vedrørende eventuelle ekstraarbejder og tilbagebetalinger. Stk. 4. Hvis ordregiveren ønsker udbetaling i henhold til den stillede sikkerhed, skal dette samtidigt meddeles Entreprenøren og garanten med nøje angivelse af arten og omfanget af den påståede misligholdelse samt størrelsen af det krævede beløb. Dette udbetales til ordregiveren inden 10 hverdage fra meddelelsens fremkomst, medmindre Entreprenøren forinden har indbragt spørgsmålet om udbetalingskravets berettigelse for Det Danske Voldgiftsinstitut, jf. § 33.

ad § 5 Tilsagn fra bank eller lignende om sikkerhedsstillelse skal foreligge inden indgåelse af entrepriseaftalen. Sikkerhedsstillelsen skal udformes i overensstemmelse med standarddokumentet for sikkerhedsstillelse som er vist på Bilag 2 til ABService 2003 og Særlige Betingelser. Sikkerhedsstillelsen skal udgøre 10 % af det maksimale beløb, der svarer til 1 års arbejder (samlet tilbudssum i TBL delt med 2). Sikkerhedsstillelsen skal være gældende i hele aftaleperioden. Sikkerheden nedskrives til 2 % ved afleveringen, med mindre Ordregiver forinden skriftligt har fremsat krav om afhjælpning af mangler. I modsat fald nedskrives sikkerheden, når manglerne er afhjulpet og dokumentation herfor foreligger. Sikkerheden nedskrives 3 måneder efter aflevering til 0 kr.

Almindelige Betingelser	Særlige Betingelser
FORSIKRING § 6. Entreprenøren er forpligtet til at være dækket af sædvanlige forsikringer, herunder erhvervsansvarsforsikring. Ordregiveren kan forlange dokumentation herfor. Stk. 2. Betjener Entreprenøren sig af underleverandører, jf. herved § 3, stk. 4, er Entreprenøren forpligtet til at sørge for, at underleverandørerne på samme måde opfylder de i stk. 1 nævnte krav om forsikringsdækning. Ordregiveren kan ligeledes forlange dokumentation herfor.	ad § 6 Leverandøren er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler. Leverandøren er forpligtet til at have tegnet forsikringsmæssig dækning af sit produkt-, person- og erhvervsansvar i et af Finanstilsynet anerkendt forsikringsselskab dækkende ting- og personskader på en forsikringssum på minimum kr. 10 mio. pr. skadebegivenhed pr. forsikringsår. Dette gælder også for Leverandørens eventuelle underleverandører. Forsikringen skal dække skader på 3. part som følge af eventuelle skader ved arbejdets udførelse. Kontrakthavers ansvar er dog ikke begrænset hertil. Leverandøren er endvidere forpligtiget til at have tegnet forsikringer for sine køretøjer. Leverandøren er ansvarlig for sin og sit personales beskadigelse af arealer og udstyr. Dette gælder også for Leverandørens eventuelle underleverandører. Overholder Leverandøren ikke sine forpligtelser, og opstår der af denne grund et erstatningsforpligtende forhold over for tredjemand, er Leverandøren pligtig til at holde kommunen skadesløs, hvis kommunen ved en retssag eller på anden måde måtte blive draget til ansvar. Leverandøren er forpligtet til i hele kontraktens periode at opretholde denne forsikringsdækning. Manglende forsikringsdækning vil være at betragte som en væsentlig misligholdelse. Ordregivers eventuelle krav mod Leverandøren ophører 3 måneder efter aftalens afslutning, medmindre Ordregiver inden da har fremsat skriftligt krav mod Leverandøren.
B. Leveringen - ydelsen, ændringer i kontraktperioden, kontrol, tidsfrister m.v. YDELSEN OG ÆNDRINGER I KONTRAKTPERIODEN § 7. Opgaven skal udføres i overensstemmelse med aftalen. I det omfang aftalen ikke giver tilstrækkelig vejledning, skal opgaven udføres fagmæssigt korrekt.	ad §7 Der vil i kontraktperioden kunne ske andre arbejder på områder omfattet af denne entreprise. Hvor disse arbejder forbigående forhindrer Leverandøren i at opretholde det aftalte kvalitetsniveau, skal han umiddelbart efter de andre arbejders afslutning tilvejebringe det aftalte niveau. Dette skal tåles af Ordregiver og Leverandøren uden nogen form for kompensation.

Almindelige Betingelser

Særlige Betingelser

Stk. 2. Opgaven skal udføres i overensstemmelse med gældende miljø-, arbejdsmiljø-, sundheds- og sikkerhedsforskrifter. Ordregiveren skal oplyse om alle forhold af relevans herfor, som denne er bekendt med. § 8. Ordregiveren udarbejder i samarbejde med Entreprenøren en plan for levering af ydelsen, herunder tidsfrister for leveringen. § 9. Ordregiveren kan inden for den aftalte kontraktperiode forlange ændringer i den aftalte ydelses art, omfang og leveringstidspunkt, når ændringen og de fravigelser fra kontrakten, som ændringen nødvendiggør, har naturlig sammenhæng med de aftalte ydelser. Begge kontraktparter kan forlange ændringer i den aftalte ydelses art, omfang og leveringstidspunkt, når det følger af nye lovkrav eller ændret offentlig regulering.

Ad stk.2 Leverandøren kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale forpligtelser vedrørende miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø mv via følgende links: Støjgrænser: xxxxx://xxx.xx/xxxx- stoej/stoej/stoejgraenser/graensevaerdier- virksomheder/ Miljøbeskyttelse i øvrigt: xxx.xxx.xx Beskyttelse af arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt: xxx.xxxx.xx Leverandøren kan indhente de for opgaven relevante regulativer for Rudersdal Kommune via følgende links: Tomgangsregulativ for Rudersdal Kommune: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxx/0000/00/xx mgangsregulativ.pdf Rudersdal Kommunes regulativ for affald: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxx/0000/00/xxx ulativ_for_husholdningsaffald_14-5-2019.pdf Det påhviler Leverandøren at søge i LER for placering af kabel- og el skabe, vandspindler samt dræn- og kloakdæksler etc. Leverandøren skal optage kontakt med berørte ledningsejere for at få anvist ledninger og kabler i arbejdsarealet. Leverandøren bærer herefter det fulde ansvar for skader, som Leverandøren måtte påføre anviste kabler, ledninger og andet udstyr, som Leverandøren måtte komme i forbindelse med under gennemførelsen af arbejdet. ad § 8 Leverandøren udarbejde plan for levering af ydelsen, se 3.SAB Styring og samarbejde, afsnit 1.1 og 1.4. ad § 9 Ordregivers ønskede ændringer til arbejdsplanen skal kunne iværksættes med 14 dages varsel. Aftale om ændringer i arbejdet skal være indgået skriftligt (pr. e-mail), inden arbejdet påbegyndes.

Almindelige Betingelser

Særlige Betingelser

Stk. 2. Entreprenøren skal have lejlighed til at udtale sig om ønskede ændringer efter stk. 1, 1. pkt., og de fravigelser fra kontrakten, som ændringen nødvendiggør, inden krav herom fremsættes. Ændringer skal ske inden for rimelig frist fra fremsættelsen af kravet. Ændringer som følge af nye lovkrav eller ændret offentlig regulering skal dog ske i overensstemmelse med eventuelle frister i den pågældende lov eller offentlige regulering. Stk. 3. Dersom ordregiveren kan kræve ændringer i medfør af stk. 1, har Entreprenøren pligt til på forlangende at udføre de ønskede ændringer, hvis det kan ske uden væsentlig ulempe for Entreprenøren. Stk. 4. Såfremt ordregiveren kræver ændringer i medfør af stk. 1, har Entreprenøren ret til at levere de ændrede ydelser, medmindre ordregiveren påviser særlige forhold, der begrunder, at ordregiveren lader andre levere de ændrede ydelser. Stk. 5. Vedrører ændringen mængden af ydelser, hvorom der gælder enhedspriser, reguleres den aftalte betaling i overensstemmelse hermed. Regulering efter enhedspriser skal dog kun ske inden for +/- 10 % af den oprindelige kontraktsum, jf. herved stk. 6 og stk. 7.

ad stk. 5. Entreprisens omfang vil hvert år pr. 1.marts blive ajourført på grundlag af eventuelle ændringer, som måtte have fundet sted i marken i det forløbne år. Totalpriserne for de enkelte poster under standardopgaverne vil blive reguleret som de nye mængder multipliceret med de oprindelige enhedspriser. Den samlede entreprise vil kunne variere ± 25 % af kontraktsummen uden ændring af enhedspriserne. De enkelte poster vil kunne variere ± 100 % uden ændring af enhedspriserne. Der reguleres ikke for ændringer forårsaget af nye skilte, forøgelse eller formindskelse af bredden på kørebaner, cykelstier eller fortove. Ved større ændringer, ændres totalpriserne ved det førstkommende månedsskifte. Der foretages betalingsregulering på grund af større eller mindre ydelser end angivet i ud- budsmaterialet, såfremt Leverandøren kan påvise, at de faktiske mængder afviger mere end 5% i forhold til de udbudte mængder. Ved fejl i tilbudslistens oplysninger reguleres som anført ovenfor, iht. til SB § 9 - ændringer.

Almindelige Betingelser

Særlige Betingelser

Stk. 6. Bevirker en ændring efter stk. 1 en forøgelse af Entreprenørens udgifter reguleres betalingen. Såfremt Entreprenøren skal levere flere eller andre ydelser end oprindeligt aftalt, leveres ydelserne i mangel af anden aftale som regningsarbejde, i det omfang regulering ikke skal ske efter enhedspriser, jf. stk. 5. Stk. 7. Bevirker ændringen efter stk. 1 en formindskelse af Entreprenørens udgifter reguleres betalingen. Såfremt Entreprenøren skal levere færre ydelser, skal Entreprenøren alene godskrive ordregiveren de udgifter, som herved spares eller burde være sparet, i det omfang regulering ikke skal ske efter enhedspriser, jf. stk. 5. § 10. Begge kontraktparter kan forlange ændringer i den aftalte ydelses pris, når nye lovkrav eller ændret offentlig regulering bevirker en fordyrelse eller billiggørelse af leveringen af ydelsen. Stk. 2. Ændringer efter stk. 1 får virkning fra det tidspunkt, hvor de nye lovkrav eller den ændrede offentlige regulering konkret fordyrer eller billiggør leveringen af ydelsen. KONTROL § 11. Ordregiveren kan føre kontrol med Entreprenørens opfyldelse af aftalen. I det omfang det ikke er fastlagt i udbudsmaterialet, fastsætter ordregiveren og Entreprenøren i forening de nærmere vilkår for kontrollen. Stk. 2. Kontrol fra ordregiverens side fritager ikke Entreprenøren fra selv at føre kontrol og sørge for rigtig opfyldelse af aftalen. Stk. 3. Entreprenøren skal løbende give ordregiver oplysninger om alle relevante forhold om overholdelse af gældende miljø-, arbejdsmiljø-, sundheds- og sikkerhedsforskrifter, som Entreprenøren bliver bekendt med. Ordregiver kan stille krav til detaljeringsgrad og dokumentation af oplysninger.

ad §10 Optioner på forlængelse: Den ordinære aftaleperiode er 2 år (2 driftsår) fra aftalestart til aftaleslut. Aftalen inkluderer optioner på forlængelse i 1+1+1 år (op til 3 driftsår i alt) på uændrede vilkår, bortset fra indeksregulering af betalingen. Den maksimale aftaleperiode kan således blive 5 år. Såfremt Ordregiver ønsker at gøre brug af optionen på forlængelse af aftalen, vil Ordregiver varsle dette årligt med et skriftligt varsel på minimum 6 måneder før udløb af et driftsår. Varsling om udnyttelse af optionen vil kun ske, hvis begge parter er indforstået.

Almindelige Betingelser	Særlige Betingelser
C. Forvaltningsmæssige bestemmelser VIDEREGIVELSE AF OPLYSNINGER § 12. Entreprenøren skal på anmodning fra ordregiver videregive enhver oplysning til ordregiver, som Entreprenøren har fået kendskab til i forbindelse med udførelsen af opgaven for ordregiver, og som ordregiver finder er nødvendig for, at ordregiver kan varetage sine offentligretlige forpligtelser. Stk. 2. Entreprenøren skal videregive de ønskede oplysninger snarest efter, at ordregiver har anmodet herom. Ordregiver kan fastsætte en frist for Entreprenørens videregivelse af oplysninger, såfremt det er nødvendigt, at ordregiver med henblik på opfyldelse af ordregivers offentligretlige forpligtelser har rådighed over oplysningerne på et bestemt tidspunkt. Fristen skal fastsættes under fornøden hensyntagen til omfanget af de ønskede oplysninger. VIDERESENDELSE AF KLAGER § 13. Entreprenøren skal til ordregiver videresende klager over Entreprenørens varetagelse af den pågældende opgave, såfremt klagen indebærer, at der skal træffes en forvaltningsafgørelse. Stk. 2. Entreprenøren skal videregive de klager, der er omfattet af stk. 1, snarest efter, at Entreprenøren har modtaget eller på anden måde fået kendskab til klagen.	ad § 12 Leverandøren skal, ved modtagelse af oplysninger der berører områder inden for aftalen, straks videregive disse oplysninger til Ordregiver.
D. Betaling, prisregulering og bonus BETALING § 14. Betaling skal ske inden udløb af den aftalte betalingsfrist. Stk. 2. En aftalt betalingsfrist kan tidligst regnes fra det tidspunkt, hvor ydelsen faktisk leveres. Stk. 3. Hvis ordregiver er uenig med Entreprenøren om betalingens størrelse eller forfaldstidspunkt skal ordregiver uden ugrundet ophold gøre indsigelse herom, idet indsigelsen ellers fortabes. Den uomstridte del af kravet skal betales uanset indsigelse. Stk. 4. Hvis der mellem kontraktparterne er uenighed om betalingen, herunder om ordregivers	ad § 14 Leverandøren indsender opgørelse over udført arbejde hver måned. Faktura fremsendes iht. lov nr. 798 af 28. juni 2007, Lov om offentlige betalinger mv. som elektronisk faktura til Rudersdal Kommune med følgende oplysninger: EAN-nr.: 5798 0084 49932 Reference: fremgår af Ordregivers rekvisition Rekv. nr.: fremgår af Ordregivers rekvisition Konto: fremgår af Ordregivers rekvisition Faktura skal specificeres på postniveau jf. TBL.

Almindelige Betingelser

Særlige Betingelser

adgang til at holde betalinger tilbage eller foretage modregning i Entreprenørens betalingskrav, finder reglerne i § 33 anvendelse, hvis en kontraktpart begærer det. GENEREL PRISREGULERINGSBESTEMMELSE. § 15. Medmindre andet fastsættes i udbudsmaterialet reguleres prisen i kontraktperioden én gang årligt med det af Danmarks Statistik offentliggjorte indeks, som i sin opbygning bedst muligt svarer til opgaven.

Baseret på Leverandørens arbejdsplan udarbejdes en betalingsplan. Udbetalinger vil herefter følge denne plan med mindre arbejdet afviger fra den aftalte arbejdsplan. Såfremt intet andet fremgår af de enkelte poster i TAG afregnes der på følgende måde: Arbejder til tilstandskrav: Der faktureres månedligt med 1/12 af de enkelte posters sum. Første faktura sendes 1 måned efter entreprisestart. Arbejder til udførelseskrav: For rekvirerede ydelser til udførelseskrav faktureres månedligt bagud. Dokumentation for udførelsen skal fremsendes sammen med fakturaen. Regningsarbejder/Bestillingsarbejder: For rekvirerede regningsarbejder faktureres månedligt bagud. Dokumentation for udførelse skal fremsendes sammen med fakturaen. Ordregiver skal senest 30 kalenderdage fra modtagelse af anmodning betale de beløb, der er ydet kontraktmæssige arbejder for. ad § 15 Index-prisregulering For den del af aftalen, der udføres efter fastprisperiodens udløb 31. december 2020 foretages prisregulering. Prisreguleringen foretages på grundlag af Danmarks Statistiks nettoprisindeks og beregnes efter følgende formel: I = (I2 – I1) / I1 I1 = udgangsindeks, kvartalsindekset for afgivelse af tilbuddet, 4. kvartal 2019. I2=indekstallet 4. kvartal de efterfølgende år, første gang 4. kvartal 2020 for betaling for januar måned 2021. I multipliceres med de oprindelige enhedspriser for de enkelte poster i tilbudslisten. Leverandøren forpligter sig til at fremsende beregninger over prisreguleringer til Ordregivers godkendelse forinden ændringer sættes i kraft.

Almindelige Betingelser	Særlige Betingelser
BONUS § 16. Ordregiveren udbetaler bonus til Entreprenøren, såfremt der er truffet særlig aftale herom.
E. Misligholdelse - beføjelser MISLIGHOLDELSE § 17. Er ydelsen ikke udført i overensstemmelse med § 7, uden at dette skyldes ordregiverens forhold, eller forhold i øvrigt som ordregiveren bærer risikoen for, foreligger der misligholdelse. Stk. 2. Der foreligger også misligholdelse, hvis ydelsen ikke lever op til ordregiverens berettigede krav ifølge § 9, eller hvis Entreprenøren ikke opfylder andre krav, som ifølge aftalen stilles i forbindelse med levering af ydelsen, eller som følger af aftalen i øvrigt. § 18. Er der i aftalen fastsat tidsfrister for Entreprenørens udførelse af arbejdet eller dele heraf, og leveres ydelsen eller delydelsen ikke i rette tid, uden at dette skyldes ordregiverens forhold, eller forhold i øvrigt som ordregiveren bærer risikoen for, foreligger der ligeledes misligholdelse. Stk. 2. Xxxxxxx ordregiveren ikke i rette tid, eller undlader ordregiveren at opfylde sin forpligtelse til at medvirke til, at Entreprenøren kan levere rigtig ydelse, foreligger der tilsvarende misligholdelse fra ordregiverens side. § 19. En kontraktpart, som må indse, at der er risiko for misligholdelse, har pligt til uden ugrundet ophold at give den anden kontraktpart begrundet meddelelse herom. FORCE MAJEURE § 20. Ingen kontraktpart er erstatningsansvarlig for forhold, som ligger uden for kontraktpartens kontrol, og som kontraktparten ikke ved aftalens indgåelse burde have taget i betragtning. Stk. 2. Kontraktpartens adgang til at kræve bod, jf. § 26, bortfalder ligeledes i de i stk. 1 nævnte tilfælde. Stk. 3. Forhold, som forhindrer en underleverandør, som Entreprenøren efter kontraktindgåelsen overlader opgaver til efter § 3, stk. 4, i at opfylde	ad § 17 Hvis det gentagne gange konstateres, at Leverandøren ikke udfører arbejdet til den foreskrevne kvalitet inden for de anførte tidsfrister, betragtes det som misligholdelse af aftalen. Leverandøren vil blive indkaldt til møde med Ordregiver, og skal på betryggende måde redegøre for, hvorledes han agter at forbedre planlægning og gennemførelse af arbejderne. Fører dette ikke til en tilfredsstillende opfyldelse af kvalitetskrav og tidsfrister, vil Ordregiver være berettiget til at ophæve aftaleforholdet med 1 måneds skriftlig varsel.

Almindelige Betingelser

Særlige Betingelser

sin aftale med Entreprenøren, kan Entreprenøren kun påberåbe sig som force majeure over for ordregiveren, i det omfang samme forhold ville have forhindret Entreprenøren i at levere ydelsen, dersom denne havde valgt en anden underleverandør eller havde valgt ikke at betjene sig af underleverandører. Stk. 4. Force majeure kan højst gøres gældende, så længe som force majeure-situationen varer. Stk. 5. Betalinger knyttet til leveringer, der forsinkes eller ikke leveres på grund af force majeure, udskydes eller bortfalder tilsvarende. Stk. 6. Såfremt en kontraktpart vil påberåbe sig force majeure, skal denne give skriftlig meddelelse herom til den anden kontraktpart uden ugrundet ophold, efter at force majeure-situationen er indtrådt. REKLAMATION OG VARSEL § 21. Vil en kontraktpart påberåbe sig en misligholdelse, skal denne give den anden kontraktpart meddelelse herom uden ugrundet ophold, efter at misligholdelsen er eller burde være opdaget. Stk. 2. Vil en kontraktpart hæve kontrakten eller kræve afhjælpning eller omlevering, skal denne uden ugrundet ophold, efter at misligholdelsen er eller burde være opdaget, give den anden kontraktpart meddelelse herom. Undlader kontraktparten dette, har parten fortabt sin ret til at hæve kontrakten eller til at kræve afhjælpning eller omlevering. Det samme gælder for ordregiverens ret til at kræve bod efter § 26. Stk. 3. Krav om forholdsmæssigt afslag eller erstatning skal opgøres og fremsættes uden ugrundet ophold efter meddelelse i henhold til stk. 1, idet retten ellers fortabes. § 22. En kontraktpart fortaber dog uanset § 21 ikke sin ret til at påberåbe sig misligholdelse, når den anden kontraktpart har handlet svigagtigt, eller når denne part har gjort sig skyldig i grove fejl og forsømmelser, og dette medfører betydelig skade for parten. STANDSNINGSRET § 23. Hvis ordregiveren ikke har betalt i rette tid, kan Entreprenøren efter et varsel på 5 hverdage standse arbejdet. Standsningsretten ophører straks, når ordregiverens betaling erlægges.

Almindelige Betingelser

Særlige Betingelser

AFHJÆLPNING M.V. § 24. Ordregiveren kan, hvor dette er praktisk muligt, kræve afhjælpning, efterlevering eller omlevering, medmindre det vil volde Entreprenøren uforholdsmæssig omkostning eller væsentlig ulempe. Stk. 2. Såfremt afhjælpning, efterlevering eller omlevering kan ske uden væsentlig forsinkelse og uden væsentlig gene for ordregiveren i øvrigt, har Entreprenøren ret til at foretage dette. Entreprenøren skal straks efter modtagelse af reklamation give ordregiveren meddelelse, hvis Entreprenøren ønsker at udøve denne ret. Stk. 3. Foranstaltninger efter stk. 1 og 2 skal ske uden ugrundet ophold, efter at kravet herom er fremsat. FORHOLDSMÆSSIGT AFSLAG § 25. I det omfang den leverede ydelse ikke er kontraktmæssig, jf. § 17, og dette har bevirket en værdiforringelse, som ikke er kompenseret ved afhjælpning, efterlevering eller omlevering, efter § 24, er ordregiveren berettiget til at kræve et forholdsmæssigt afslag i den aftalte pris. BOD § 26. Leverer Entreprenøren ikke ydelsen i overensstemmelse med aftalen, kan ordregiveren pålægge Entreprenøren en bod, såfremt og i det omfang der er truffet særlig aftale herom.

ad § 24 Leverandøren har pligt og ret til at afhjælpe mangler, der består i færdiggørelse af den krævede dokumentation. For øvrige mangler, bortset fra mangler ved nye indbyggede materialer, bortfalder Leverandørens ret og pligt til afhjælpning, og erstattes af Ordregivers ret til afslag i aftalesummen, idet arbejdsområdet efter denne aftales afslutning påregnes at være overdraget i en anden aftale. ad § 26 Starttidsfrist Ved overskridelse af tidsplanen i forbindelse med opstart af entreprisen jf. 3.SAB Styring og Samarbejde, afsnit 1.4, skal Leverandøren for hver påbegyndt uge betale en bod på 10.000 kr., ligesom Ordregiver vil foretage et fradrag i betalingen, jf. betalingsplanen ad § 14, svarende til entreprisens afkortning. Deltidsfrister For Leverandørens overskridelse af de i tidsplanen eller under arbejdet aftalte tidsfrister, kan Leverandøren for hver påbegyndt uge afkræves betaling af en bod på 2.000 kr. pr. kalenderdag. Dette gælder såvel start- som sluttidsfrister. Konstateret mangel Ved mangelfuld opfyldelse af kvalitetskrav, som er påtalt af Ordregiver ved fremsendelse e-mail til Leverandøren, og som ikke er udbedret på tilfredsstillende vis inden den fastsatte tidsfrist, kan Leverandøren afkræves betaling af en bod på 2.000 kr. pr. kalenderdag.

Almindelige Betingelser

Særlige Betingelser

FORÆLDELSE § 27. Hvis tidligere forældelse ikke følger af andre regler ophører ethvert krav 5 år efter aftaleforholdets udløb, hvad enten dette sker til et i forvejen aftalt tidspunkt eller efter opsigelse eller ophævelse. Hvis en tidsbegrænset kontrakt forlænges, medfører dette ikke en tilsvarende forlængelse af 5-årsfristen for forhold, som knytter sig til den første kontrakts periode. Afbrydelse af fristen sker ved påkrav. Stk. 2. Har en kontraktpart handlet svigagtigt, eller har han gjort sig skyldig i grov uagtsomhed med betydelig skade for den anden kontraktpart til følge, gælder bestemmelsen i stk. 1 ikke. ERSTATNING § 28. Hver kontraktpart er erstatningsansvarlig efter dansk rets almindelige regler for manglende medvirken til rigtig opfyldelse af kontrakten. Entreprenøren hæfter ikke for driftstab, avancetab eller andet indirekte tab. Stk. 2. En aftalt bod er ikke til hinder for, at ordregiveren kan kræve erstatning for et eventuelt yderligere tab. Dette gælder dog ikke, såfremt bodens funktion er at træde i stedet for erstatning. OPHÆVELSE § 29. Aftalen kan ophæves af ordregiveren, hvis der foreligger en væsentlig misligholdelse fra Entreprenørens side. I bedømmelsen af misligholdelsens væsentlighed indgår ydelsens beskaffenhed, misligholdelsens karakter, risiko for gentagelse, misligholdelsens betydning for ordregiveren, ordregiverens eventuelle offentligretlige forpligtelse til at sørge for ydelsen, ophævelsens betydning for Entreprenøren samt omstændighederne i øvrigt.

Slåning af løgplæne Slåning af ’løg i græs’ (jf. kortmaterialet) førend løgplanterne er helt nedvisnet, og der er givet skriftligt tilsagn, kan dette udløse en bod på 5.000 kr. pr. episode. Mangelfuld arbejdspladsafmærkning Konstaterer Ordregiver fejl og/eller mangler ved en "afmærkning af vejarbejde" kan Leverandøren idømmes en bod på 5.000 kr., og Ordregiver kan stoppe arbejdet omgående indtil afmærkningen er bragt i stand. En sådan standsning giver ikke ret til tidsfristforlængelse. ad § 29 Såfremt Arbejdstilsynet eller andet relevant myndighed: • Udsteder et eller flere påbud til Leverandøren i medfør af arbejdsmiljølovens kapitel 13 for overtrædelser af arbejdsmiljøloven ved udførelsen af denne kontrakt inden for en periode på 3 måneder,

Almindelige Betingelser	Særlige Betingelser
Stk. 2. Der foreligger ikke væsentlig misligholdelse, så længe der kan ske afhjælpning, efterlevering eller omlevering efter § 24. Stk. 3. Aftalen kan ophæves af Entreprenøren, hvis ordregiveren væsentligt misligholder sin forpligtelse til at medvirke til ydelsens rigtige levering eller sin betalingsforpligtelse. Entreprenøren kan dog ikke hæve aftalen, hvis dennes interesser er tilstrækkeligt tilgodeset gennem adgangen til at stand se arbejdet, jf. § 23. VIRKNING AF OPHÆVELSE § 30. Ved ophævelse af aftalen tilbagebetaler Entreprenøren eventuelt modtaget vederlag for endnu ikke udført levering og ordregiver betaler for eventuelt modtaget, men endnu ikke betalt levering. Stk. 2. Kontraktparterne leverer så vidt muligt til rådighed stillede aktiver tilbage ved ophævelse af kontrakten. Stk. 3. Hvor et leveringsophør efter en ophævelse vil være velfærdstruende for borgere, der er afhængige af ydelsen, kan ordregiveren uanset aftalens ophævelse kræve, at Entreprenøren i en overgangsperiode stiller ressourcer til rådighed for levering af ydelsen, indtil leveringen med rimeligt varsel kan overtages af ordregiveren eller en anden leverandør. Levering i overgangsperioden sker på samme vilkår som i den ophævede aftale, idet den leverandør, som hæver aftalen eller frem til ophævelsen har udøvet standsningsret, dog kan forlange forudbetaling for ydelserne.	• Eller såfremt Leverandøren pålægges straf i medfør af arbejdsmiljølovens kapitel 15, Ordregiver er berettiget til at lade dele af arbejdet udføre af anden Leverandør for nærværende Leverandørs regning inkl. et administrationstillæg på 15 %, og ved gentagelsestilfælde til at ophæve kontrakten.
F. Forpligtelser ved arbejdsgiverskift m.v. § 31. Kontraktparterne vedkender sig deres respektive lov- og overenskomstmæssige forpligtelser over for de medarbejdere, som berøres af overdragelsen. Stk. 2. Kontraktparterne er pålagt en gensidig loyal oplysningspligt, bl.a. for at informationsforpligtelsen i § 5 i Lov om lønmodtagers retsstilling ved virksomhedsoverdragelser bliver opfyldt. Stk. 3. Ordregiveren har pligt til i muligt omfang at oplyse Entreprenøren om de aktuelle og fremtidige forpligtelser over for medarbejderne, der gælder i henhold til kollektive overenskomster og aftaler m.v., og som Entreprenøren skal respektere i henhold til lov om lønmodtageres retsstilling ved

Almindelige Betingelser	Særlige Betingelser
virksomhedsoverdragelse. Ordregiveren har tillige pligt til i muligt omfang at afgive oplysninger, der gør det muligt for Entreprenøren at vurdere, hvorvidt lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelser finder anvendelse. Stk. 4. I rimelig tid inden nærværende aftales ophør har Entreprenøren samme forpligtelse som ordregiveren efter stk. 3 til at oplyse ordregiveren om alle kollektive overenskomster og aftaler m.v. af relevans for ordregiveren eller en eventuel ny leverandør i forbindelse med overtagelse af medarbejdere.
G. Tvister SYN OG SKØN § 32. Hvis der i tilfælde af uoverensstemmelser mellem kontraktparterne eller for at sikre bevisets stilling ønskes syn og skøn, fremsættes begæring herom til Det Danske Voldgiftsinstitut. Hver kontraktpart kan ensidigt begære syn og skøn. Stk. 2. Begæringen skal ved fremsættelsen være ledsaget af oplysning om, hvilke kontraktparter sagen vedrører, samt disse kontraktparters adresse og telefonnummer, en skriftlig fremstilling, hvori gives en kort redegørelse for sagen, og som indeholder de spørgsmål, som skønsmanden skal besvare (skønstemaet), de dokumenter, der er af betydning for sagen, og eventuel angivelse af de ønskede tekniske kvalifikationer hos skønsmanden. Stk. 3. Der udmeldes i almindelighed én skønsmand. Hvis Voldgiftsinstituttet finder, at der er anledning dertil, kan der udmeldes to, eller under ganske særlige omstændigheder flere skønsmænd. Der skal ved afgørelsen heraf tages hensyn til kontraktparternes ønske. Stk. 4. Nyt syn og skøn ved anden skønsmand kan kun finde sted, hvis Voldgiftsinstituttet finder, at der er anledning dertil. Hvis begæring om voldgiftsbehandling af tvisten er indgivet, jf. § 34, tager Voldgiftsretten stilling til fremsatte begæringer om supplerende syn og skøn eller nyt syn og skøn ved samme eller anden skønsmand. Stk. 5. Den eller de, der har fremsat begæring om skønsforretningen, hæfter for udgifterne herved, herunder skønsmandens honorar, der fastsættes af Voldgiftsinstituttet. Hvis tvisten eller en del deraf indbringes for Voldgiftsretten, tages udgiften og dens nødvendighed i betragtning ved fastsættelsen af sagsomkostninger. Voldgiftsretten fastsætter i så fald skønsmandens honorar.

Almindelige Betingelser

Særlige Betingelser

Stk. 6. Når nærværende almindelige betingelser gælder i forholdet mellem ordregiver og leverandør, gælder bestemmelserne i stk. 1-5 også i det indbyrdes forhold mellem flere »parallelle« leverandører. Stk. 7. For syn og skøn gælder de regler, som er fastsat af Det Danske Voldgiftsinstitut. SAGKYNDIG BESLUTNING OM STILLET SIKKERHED M.V. § 33. På en kontraktparts begæring kan Det Danske Voldgiftsinstitut udpege en sagkyndig til at træffe beslutning om udbetaling af stillet sikkerhed, jf. § 5, stk. 4, og om betalingen, herunder om berettigelsen af at holde betalinger tilbage eller foretage modregning, i tilfælde af uenighed som nævnt i § 14, stk. 4. Stk. 2. Det Danske Voldgiftsinstitut kan efter sagens karakter bestemme, at beslutningen skal træffes af flere sagkyndige. Stk.3. Begæringen skal indeholde de oplysninger m.v. som fremgår af § 32, stk.2. Kopi af begæringen fremsendes samtidig til Entreprenøren. Stk. 4. Det Danske Voldgiftsinstitut fastsætter en kort frist for Entreprenøren til at afgive et indlæg. Den sagkyndige kan - hvor der er særlig anledning dertil - give kontraktparterne adgang til at fremkomme med yderligere et indlæg inden udløbet af en kort frist, som den sagkyndige fastsætter. Efter udløbet af fristen træffer den sagkyndige snarest muligt og normalt inden 15 hverdage beslutning om, i hvilket omfang udbetalingskravet skønnes begrundet, og hvem der skal betale udgifterne, herunder den sagkyndiges honorar. Voldgiftsinstituttet fastsætter størrelsen af honoraret. Stk. 5. Beløb, der omfattes af beslutning om udbetaling af stillet sikkerhed, skal udbetales senest 3 hverdage efter, at kontraktparterne og garanten har fået skriftlig meddelelse om beslutningen. Stk. 6. Stk. 1 - 5 fratager ikke en kontraktpart muligheden for at indbringe tvisten for voldgiftsretten, jf. § 34. VOLDGIFT

Almindelige Betingelser	Særlige Betingelser
§ 34. Enhver tvist mellem kontraktparterne, som måtte opstå i forbindelse med nærværende kontraktforhold, herunder om erstatning for skadegørende handling i forbindelse med ydelsens levering, afgøres ved voldgift efter Det Danske Voldgiftsinstituts regler. Voldgiftsrettens afgørelser er endelige. Stk. 2. Hver kontraktpart udpeger en voldgiftsmand, medens voldgiftsrettens formand udnævnes af Det Danske Voldgiftsinstitut. Såfremt en kontraktpart ikke inden udløbet af den ifølge Voldgiftsinstituttets regler gældende frist har udpeget en voldgiftsmand, udnævnes også denne af Instituttet. Stk. 3. Hvis en kontraktpart begærer det, suppleres voldgiftsretten med yderligere 2 partsudpegede medlemmer. De dermed forbundne merudgifter fordeles i forbindelse med voldgiftsrettens afgørelse af spørgsmålet om sagsomkostninger. Det kan bestemmes, at de udgifter, der er en følge af rettens supplering, skal udredes af den kontraktpart, der har rejst krav herom, når voldgiftsretten skønner, at det ikke var tilstrækkeligt begrundet at fremsætte kravet. Stk. 4. Når nærværende almindelige betingelser gælder i forholdet mellem ordregiveren og flere forskellige leverandører, gælder bestemmelserne i stk. 1-3 også i det indbyrdes forhold mellem de pågældende leverandører.
H. Tillægsbestemmelser PRIVAT BISTAND VED VARETAGELSE AF SAGSOPLYSNING ELLER ANDEN FORBEREDELSE AF SAGER § a. Entreprenøren, der efter aftale med ordregiver varetager sagsoplysning eller anden sagsforberedelse til brug for ordregivers afgørelse af forvaltningssager, skal videregive enhver oplysning, som leverandør i den forbindelse har indhentet eller modtaget, og som er af betydning for ordregivers afgørelse af sagen. Stk. 2. Såfremt Entreprenøren mundtligt modtager oplysninger vedrørende sagens faktiske omstændigheder, der er af betydning for sagens afgørelse, eller på anden måde bliver bekendt med sådanne oplysninger, skal Entreprenøren gøre notat om indholdet af oplysningerne. Dette gælder dog ikke, såfremt oplysningerne i øvrigt fremgår af sagens dokumenter.

Almindelige Betingelser

Særlige Betingelser

SAGLIGHED M.V. I OPGAVEVARETAGELSEN § b. Entreprenøren har pligt til ved levering af ydelsen at overholde de almindelige forvaltningsretlige retsgrundsætninger, der gælder for offentlige ordregiver, herunder retsgrundsætningerne om saglighed og lighed i forvaltningen. INHABILITET § c. Entreprenøren har pligt til at sikre, at ingen, der er inhabil i forhold til varetagelsen af den overdragne opgave eller dele heraf, deltager i varetagelsen af opgaven eller de dele af opgaven, den pågældende er inhabil i forhold til, jf. herved især forvaltningslovens §§ 3-6. Stk. 2. Entreprenøren skal snarest underrette ordregiver, såfremt der foreligger forhold, som vil være egnede til at begrunde, at Entreprenøren eller en anden, som for Entreprenøren deltager i varetagelsen af den overdragne opgave eller en del heraf, er inhabil i forhold til den pågældende opgave eller dele heraf. TAVSHEDSPLIGT § d. Entreprenøren og dennes medarbejdere er undergivet tavshedspligt efter straffelovens § 152a, jfr. § 152. GODTGØRELSE FOR EKSTRAORDINÆRE PRISSTIGNINGER § e. Der kan ydes Entreprenøren godtgørelse for ekstraordinære prisstigninger på et materiale, som i færdig form eller på sædvanlig måde indgår i arbejdet, eller på brændstof, der direkte benyttes til arbejdet.

ad § d Alle involverede skal iagttage ubetinget tavshed/fortrolighed mht. oplysninger vedr. Ordregiverens eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af denne kontrakt. Dette gælder også underleverandører. Leverandøren må bruge Ordregiver som reference men må ikke uden tilladelse udsende offentlige meddelelser om kontraktens indhold. Bestemmelsen gælder såvel i kontraktperioden som efter afslutning af kontrakten. ad § e Leverandøren foretager kvartalsmæssig opgørelse af ekstraordinære prisstigninger med baggrund i anderkendt statistisk materiale og dokumenterer hermed prisudviklingen overfor Ordregiver.

Almindelige Betingelser	Særlige Betingelser
Stk. 2. Godtgørelse omfatter den prisstigning, der overstiger 10 % af prisen på tilbudsdagen. Til denne procentsats lægges 0,5 for hver hele måned, der er forløbet mellem tilbudsdagen og indkøbstidspunktet. Stk. 3. Det er en betingelse for at kunne opnå godtgørelse, at summen af de beregnede godtgørelsesbeløb for en periode udgør mindst 0,5 % af prisen for ydelsen i samme periode.

BILAG 1

STANDARDFORMULAR FOR TRANSPORTDOKUMENT

Ordregiver:

Leverandør:

Entreprise:

Kontraktdato:

Undertegnede Leverandør transporterer herved til

den os tilkommende entreprisesum på kr. ekskl. moms,

skriver: kroner samt

eventuelle tilgodehavender for prisreguleringer og ekstraarbejder m.m.

Transporten gives i overensstemmelse med kontraktens bestemmelser kun til sikkerhed for fordringer, der står i forbindelse med udførelsen af ovennævnte arbejder, jf. AB Service 2003,

§3. stk.2.

Denne transport anmeldes over for Ordregiver.

……………………………….. den ……………………… 20…….

(Leverandørens underskrift) (Leverandørens stempel) Noteret af Ordregiver:

……………………………….. den ……………………… 20…….

(Ordregivers underskrift) (Ordregivers stempel)

BILAG 2

STANDARDFORMULAR FOR SIKKERHEDSSTILLELSE

Ordregiver:

Leverandør:

Entreprise:

Kontraktdato:

Undertegnede bekræfter, at vi holder til rådighed for Ordregiver et beløb af

…………………………………………………………………………………………………………… kr.

Skriver kroner,

der skal tjene til sikkerhed for Ordregiver i tilfælde af, at Leverandøren misligholder sine forpligtigelser med ovennævnte arbejder iht. de for arbejdet gældende betingelser m.v.

Sikkerhedsstillelsen nedskrives efter kontraktens bestemmelser. Den frigives, når Leverandørens forpligtigelser er opfyldt.

Sikkerhedsstillelsen udbetales til Ordregiver efter bestemmelserne i AB Service 2003, §5, stk.4.

Beslutning truffet iht. AB Service 2003, §33 om sikkerhedsstillelsens udbetaling er bindende for garanten.

Ordregiver kan uden indvirkning på garantiforpligtigelsen give Leverandøren udsættelse eller lempelser med hensyn til opfyldelsen af Leverandørens forpligtelser.

………………………… den ……………………… 20…….

(garantens underskrift) (garantens stempel)