SAMARBEJDSSAFTALE Institut Faculty of HEalth, Aarhus Universitet og [FORENING, virksomhed eller organisaiton] [EVT. AFDELING ELLER ENHED]

SAMARBEJDSSAFTALE

Institut

Faculty of HEalth,

Aarhus Universitet

og

[FORENING, virksomhed eller organisaiton]

[EVT. AFDELING ELLER ENHED]

1. Parterne

Denne samarbejdsaftale (herefter ”Aftalen”) er indgået mellem

INSTITUT/department of XXX

Faculty of Health

Aarhus Universitet

CVR-nr. 31119103

(”Fakultetet”)

og

[FORENING, VIRKSOMHED ELLER ORGANISATION]

[Evt. afdeling eller enhed]

CVR-nr. [xxx]

(”Foreningen”).

Fakultetet og Indsæt Forening/virksomhed/organisation er herefter tilsammen benævnt ”Parterne” og hver for sig en ”Part”.

2. BAGGRUND OG FORMÅL

Indsæt Foreningen/virksomheden/organisationen ønsker at øge kendskabet til Indsæt Foreningen, virksomheden, organisationen og dens medlemstilbud blandt de studerende ved Fakultetet.

Fakultetet ønsker at medvirke hertil inden for de rammer for neutralitet og saglighed, Health, Aarhus Universitet er underlagt (se retningslinjer nederst i denne aftale).

Det er derfor formålet med Aftalen at give Indsæt Foreningen/virksomheden/organisationen mulighed for mod betaling at deltage i lokale aktiviteter på Fakultetet og fastlægge vilkårene herfor.

3. AKTIVITETER

I Aftalens løbetid skal Fakultetet levere følgende vedr. xx uddannelse:

Indsæt Foreningen/virksomheden/organisationen får mulighed for at (indsæt tilbuddet/tilbuddene, som angiver aktivitet, hvor meget tid, sted).

Indsæt Foreningen, virksomheden, organisationen kan, efter Fakultetets forudgående godkendelse, under præsentationen og i forbindelse med spørgetid eksponere sit logo og uddele materialer.

Health skal have mulighed for at føre kontrol med kvaliteten af de tilbud, som de studerende bliver præsenteret for, så de overholder gældende retningslinjer.

Studerende orienteres om arrangementet/arrangementerne på aftalte medier.

Arrangementet vil være et frivilligt tilbud til de studerende.

Aftalen kan ikke omfatte arrangementer og aktiviteter, hvor patienter og andre udenforstående deltager.

4. ØKONOMI

For ydelserne under punkt 3 skal Indsæt Forening/virksomheden/organisationen betale Indsæt Instituttet, Fakultetet DKK [beløb] ex moms.

Fakultetet fakturerer Indsæt foreningen/virksomheden/organisationen for beløbet umiddelbart efter Aftalens indgåelse.

5. NEUTRALITET

Aftalen medfører ingen eksklusivitetsforpligtelse, og hver Part kan indgå aftaler med tredjeparter uden orientering til den anden.

Fakultetet påser, at universitetets medarbejdere, Studenterforeninger/studenterforeningsmedlemmer/ tutorer ikke forpligtes til at omtale Indsæt Foreningen/virksomheden/organisationen eller en anden samarbejdspartner positivt eller opfordre studerende til indmeldelse i en bestemt fagforening, søge job i en bestemt virksomhed og lign.

6. ÅBENHED

Fakultetet påser, at Indsæt Foreningen/virksomheden/organisationen i forbindelse med hvert arrangement optræder visuelt på en måde, så det står klart designmæssigt, at der er tale om en sponsor af en Aarhus Universitet aktivitet, og så det stadig er klart, at Aarhus Universitet er hovedafsender.

For at sikre åbenhed om Fakultetets sponsorrelationer vil Parterne i forbindelse med konkrete aktiviteter under Aftalen oplyse om samarbejdet på følgende vis:

indsæt beskrivelse

7. VARIGHED OG OPSIGELSE

Aftalen træder i kraft [dato], når den er underskrevet af Xxxxxxxx. Aftalen udløber [dato].

Såfremt en Part væsentligt misligholder sine forpligtelser i henhold Xxxxxxx, kan den anden Part bringe Aftalen til ophør over for den misligholdende Part. Inden en sådan ophævelse finder sted, skal den Part, der ønsker at hæve aftalen, dog skriftligt have opfordret den misligholdende Part til inden 7 dage at berigtige misligholdelsen. Har berigtigelsen fundet sted inden 7 dage, kan ophævelse ikke ske som følge af den påtalte og berigtigede væsentlige misligholdelse.

Ophæver Indsæt Foreningen/virksomheden/organisationen Aftalen, skal Fakultetet tilbagebetale en forholdsmæssig andel af den modtagne betaling svarende til den tilbageværende del af Aftalens løbetid på tidspunktet for ophævelsen i relation til Aftalens samlede løbetid ved indgåelsen.

Bortset fra tilfælde af misligholdelse kan Aftalen ikke opsiges af Parterne.

8. GENFORHANDLING

Parterne vil senest [dato] have drøftet muligheden for en forlængelse af Aftalen. I tilfælde af forlængelse skal Aftalens vilkår genforhandles.

9. PERSONDATA

Hver Part er ansvarlig for sin egen indhentelse og behandling af persondata. Parternes samarbejde under Aftalen vil ikke omfatte en Parts behandling af persondata som databehandler på vegne af den anden Part som dataansvarlig. Fakultetet kan ikke give Indsæt Foreningen/virksomheden organisationen adgang til studerendes og medarbejderes personoplysninger.

10. ANSVAR

Parterne er ansvarlige over for hinanden for skadevoldende handlinger i henhold til dansk rets almindelige regler. Dog er ingen Part ansvarlig for indirekte tab over for den anden.

1. LOV OG VÆRNETING

Aftalen er underlagt og skal fortolkes i overensstemmelse med dansk ret – dog undtaget danske lovvalgregler.

Enhver tvist mellem Parterne skal søges løst i mindelighed, inden den kan indbringes for en domstol. Enhver tvist mellem Parterne skal afgøres af Retten i Aarhus som retten i første instans, såfremt den ikke kan løses i mindelighed.

12. BILAG OG RANGFØLGE

1. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem et bilag og Aftalen, skal Aftalen have forrang.

2. Aftalen har følgende bilag:

Bilag 1 Beskrivelse af aktiviteter

13. UNDERSKRIFTER

For Fakultetet, Aarhus Universitet:		For indsæt Foreningen/virksomheden/ organisationen, [Navn]:
[Navn] [Titel og institut]		Navn: Titel:
Dato:		Dato:

Retningslinjer for indgåelse af sponsoraftaler ved AU Health

Retningslinjer for indgåelse af sponsor- og samarbejdsaftaler ved AU Health

Nedenstående gælder for aftaler med virksomheder af en hver art, og supplerer AU’s generelle politikker for sponsoraftaler og lokalebooking på Health:

• Omfatter ydelsen udleje/tilrådighedsstillelse af lokaler eller faciliteter, skal vilkårene aftales med AU Bygninger, og gældende regler skal overholdes. HE Studier skal kontaktes for lokalebooking

• Aftalen må ikke indeholde eksklusivitetsforpligtelser

• Aftalen må ikke omfatte en forpligtelse til at informere samarbejdspartneren om aftaler med andre samarbejdspartnere

• Aftalen må ikke forpligte studenterforeningen, andre studerende, eller AU-ansatte til at omtale virksomheden positivt.

• Omfatter ydelsen, at en aktivitet eller begivenhed skal opkaldes efter en samarbejdspartner, skal vilkårene aftales med AU Events og Kommunikationsstøtte.

• Aftalen må ikke inkludere eksponering af virksomheden i de uddannelsesaktiviteter som universitetet udbyder (undervisning, eksamen)

• Aftalen må ikke forpligte studenterforeningen til at give sponsor bestemmende indflydelse på den aktivitet, som sponsoreres.

• AU og studenterforeninger kan ikke forpligte sig til at udsende e-mails til de studerende med markedsføringsmateriale eller inkludere markedsføringsmateriale i obligatoriske uddannelsesaktiviteter

• Ydelsen må ikke inkludere en forpligtelse for medlemmer af studenterforeninger eller andre AU-ansatte til at omtale samarbejdspartneren positivt

• Aftalen må ikke indeholde krav om markedsføring, hvor AU fremstår som reklamesøjle overfor patienter eller andre udenforstående

Side 5 af 5