Studie- og ordensregler

11 Studie- og ordensregler på Roskilde Gymnasium

xxxxx://xxx.xxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx/xx-xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx/

Studie- og ordensregler

På Roskilde Gymnasium gælder følgende lokale studie- og ordensregler. Målet med skolens studie- og ordensregler er at understøtte et velfungerende læringsfællesskab med respekt mellem elever og medarbejdere og for skolens værdier, faciliteter, bygninger og inventar.

1. Studieregler

Almindelige normer som eleverne er underlagt i relation til deres uddannelse:

1. Eleverne skal møde frem til og deltage aktivt i den del af undervisningen, som kræver deres fysiske tilstedeværelse. Det gælder, uanset om undervisningen foregår på eller uden for institutionens område, herunder ved hytteture, ekskursioner, studieture m.v.

2. Eleverne skal deltage aktivt i anden undervisning, herunder selvstændigt arbejde og virtuel undervisning.

3. Eleverne skal rettidigt aflevere deres skriftlige besvarelser af opgaver uden snyd eller lignende uretmæssig adfærd, jf. pkt. 5.

4. Xxxxxxxx skal deltage fuldt ud i terminsprøver, årsprøver og andre interne prøver og lignende.

5. Eleverne må ikke foretage snyd og/eller udvise lignende uretmæssig adfærd, som kan forhindre eller modvirke, at de selv eller andre elever fuldfører deres uddannelse, herunder ved at aflægge de nødvendige prøver i overensstemmelse med uddannelsesformålene.

Særlige normer om elevernes studiemæssige forhold i relation til deres uddannelse:

1. Roskilde Gymnasium kan efter anmodning og en konkret vurdering fritage en elev for dele af undervisningen i et eller flere fag, når eleven på grund af sit handicap eller på grund af funktionsnedsættelse ikke kan deltage aktivt i hele undervisningen i faget eller fagene, eventuelt ved tilbud efter loven om specialundervisning, ved specialpædagogisk bistand eller ved sygeundervisning. Det samme gælder for en elev, der af andre grunde midlertidigt ikke kan deltage aktivt i hele undervisningen i et eller flere fag.

2. Roskilde Gymnasium kan i givet fald anmode eleven om en lægeerklæring som dokumentation for anmodningen om fritagelse. Det samme gælder, når der er behov for en lægeerklæring som anden relevant dokumentation, f.eks. for sygdom. Eleven afholder selv udgiften til den af institutionen anmodede lægeerklæring.

2. Ordensregler

Elever på Roskilde Gymnasium skal altid overholde almene normer for god orden og samvær, og sikre respektfulde relationer eleverne indbyrdes og mellem eleverne og institutionens bestyrelsesmedlemmer, ledere, lærere og andre ansatte. Herudover har de pligt til umiddelbart og loyalt at følge de konkrete anvisninger, som institutionen giver eleverne mundtligt eller skriftligt for

at opretholde eller genoprette god orden på skolen. Reglerne omfatter også elevernes adfærd uden for skolen, dvs. adfærd som eleverne udviser i deres fritid, såfremt adfærden har direkte indflydelse på undervisningsmiljøet på Roskilde Gymnasium.

Almindelige normer som eleverne er underlagt for orden og samvær i undervisningen samt uden for institutionen:

1. Alle elever er forpligtede til at holde sig orienteret om skolens meddelelser på SMS, xxxxxx.xx og e-Boks.

2. Alle skal på skolen anvende et respektfuldt og sobert sprog i både skrift og tale, og eleverne skal bruge institutionens undervisningssprog som det almindelige, fælles sprog i et samvær, der inkluderer alle med respekt. Dette gælder også på skolens intranet og kommunikationsplatforme, skolens øvrige it-platforme og på de sociale medier, der vedrører skolen, medarbejdere og elever. Skolen har fastsat en antimobbestrategi (se skolens hjemmeside), der beskriver hvordan skolen forebygger og reagerer i tilfælde af mobning. Mobning er beskrevet som ”en systematisk direkte eller indirekte forfølgelse eller udelukkelse af en person i en social sammenhæng, mobbeofret ikke kan trække sig fra. Mobning er kendetegnet ved en skæv magtfordeling mellem de involverede parter. Ved mobning vil mobbeofferet ofte blive ekskluderet fra fællesskabet”.

3. Eleverne skal bruge institutionens lokaler, arealer, faciliteter og inventar med omtanke og respekt, herunder bl.a. deltage i individuel og fælles oprydning. Den enkelte elev har altid pligt til at benytte skraldespande til affald, sætte brugt service på anvist plads og sætte sin stol op, hver gang et lokale/område forlades. Efter hvert modul hænges stolene på plads på bordene. Spisning er tilladt i undervisningslokalerne i spisefrikvarteret (nogle faglokaler og laboratorier med særligt udstyr er undtaget – se efter skiltning). Skolens medarbejdere kan bede en elev eller grupper af elever sørge for oprydning/stoleopsætning mv.

Særlige normer for orden og samvær i undervisningen samt uden for institutionen:

1. Eleverne har pligt til at benytte særlig beklædning i visse fag og situationer, hvis det er pædagogisk eller sikkerhedsmæssigt begrundet herunder at bære kittel i forsøgsfag, at møde omklædt i hensigtsmæssigt sportstøj i faget idræt samt at benytte cykelhjelm i forbindelse med aktiviteter, hvor eleverne cykler.

2. Det er ikke tilladt at have en truende eller voldelig adfærd på skolens område, og overtrædelse kan medføre bortvisning fra skolen.

3. Det er ikke tilladt at ryge på skolens område jf. gældende dansk lov. Rygeforbuddet omfatter alle indendørs lokaliteter på skolen og alle udendørs områder på skolen inkl. fortovene ud for skolens bygninger. Rygeforbuddet gælder for alle - medarbejdere, elever og gæster. Overtrædelse af rygeloven er en overtrædelse af studie- og ordensreglerne, hvilket kan medføre sanktioner, jf. afsnit 5.

4. Der må ikke indtages alkohol eller andre former for rusmidler, herunder tobaksvarer, snus, e- cigaretter og lignende, i skoletiden, og der gælder følgende regler vedrørende alkohol på skolen:

* Eleverne må ikke møde påvirkede af nogen former for alkohol eller rusmidler. Hvis skolen

konstaterer, at en elev er påvirket af alkohol eller rusmidler kan eleven bortvises fra skolen.

* Der må ikke indtages alkohol eller andre rusmidler på hytteturen i 1. g/1. hf og til sidste skoledag i 2. hf/3. g.

* Rektor kan give særskilt tilladelse til afholdelse af fredagscafeer efter 4. modul, hvor der udelukkende må nydes øl af almindelig styrke og udelukkende indenfor det område, som skolen har anvist til arrangementet.

* Der må ikke medbringes egne drikkevarer til cafeer, fester og dimission. Der udskænkes alkoholdrikke med en alkoholprocent på max. 5 %. Ved middagen til dimissionsfesten efter eksamen udskænkes der almindelig vin.

* Der udskænkes ikke til stærkt berusede personer til skolens arrangementer. Elever, der ved ankomsten til eller ved deres adfærd ved festen viser at have indtaget for meget alkohol, vil blive hjemsendt. Skolen kan teste eleverne ved indgangen til festen for rusmidler, og skolen kan nægte adgang ved en promille på mere end 0,5 eller ved spor af andre rusmidler.

* På skolens studieture kan der - efter aftale mellem ledelsen og de deltagende lærere – nydes alkohol i begrænset omfang fx ved en afsluttende middag. Andre rusmidler er altid forbudt på studieture. Ved mindre overtrædelser af reglerne indstilles man til samtale med rektor efter hjemkomsten, ved større overtrædelser vil man kunne blive udelukket fra undervisningen/studieturen, og i særlige tilfælde vil man kunne blive bortvist midlertidigt eller permanent fra skolen jf. afsnit 5.

5. Det er ikke tilladt at optage lyd, billeder og film på skolen og i undervisningen, herunder på hytteture, ekskursioner og studieture, med mindre læreren eller skolen i hver enkel situation giver tilladelse. Det er generelt ikke tilladt at anvende billeder af elever og medarbejdere uden den enkeltes skriftlige accept. Det er ikke tilladt at omtale og/eller bringe billeder/optagelser af skolens elever eller medarbejdere i offentligt tilgængelige fora (fx på sociale medier). Overtrædelse kan medføre bortvisning fra skolen jf. afsnit 5.

6. Mobiltelefoner og sociale medier må kun anvendes i undervisningen med lærerens tilladelse, og læreren kan bede eleverne om at lukke deres computer/slukke deres tablet og/eller telefon. Skolens elektroniske faciliteter (herunder skolens trådløse netværk) skal anvendes til undervisning, og misbrug må ikke finde sted.

7. Det er ikke tilladt at udøve religiøs forkyndelse på skolens område. Arrangementer med religiøst indhold kræver særskilt tilladelse fra rektor.

3. Registrering af elevers deltagelse i undervisningen

Skoledagen ligger normalt mandag til fredag mellem kl. 8.00 og 16.45. Eleverne skal være til rådighed for undervisning i dette tidsrum.

Roskilde Gymnasium registrerer digitalt og i overensstemmelse med persondatalovgivningen i skolens administrative system, Lectio, elevens deltagelse i undervisningen, herunder elevens aflevering af skriftlige opgaver og deltagelse i elevrådsmøder. Deltagelse i elevrådsmøder i undervisningstiden er således sidestillet med deltagelse i undervisningen og registreres derfor ikke som fravær fra undervisningen. Elevrådsmødernes tidsmæssige placering og udstrækning skal dog være aftalt med rektor.

Fravær begrundet i elevens opfyldelse af forpligtelser efter lovgivningen, for eksempel deltagelse i Forsvarets Dag eller varetagelse af et borgerligt ombud, samt fravær begrundet i deltagelse i elevdemokratiske møder og lignende, der ikke er sidestillet med undervisning, registreres som fravær.

Registreringen er gældende for ét skoleår ad gangen.

Registrering af elevens deltagelse i undervisning, som eleven har mødepligt til, bortset fra elevrådsmøder, sker straks ved begyndelsen af den pågældende undervisning. Hvis eleven derefter, inden mødepligten til undervisningen ophører, afbryder sin deltagelse, registrerer Roskilde Gymnasium dette straks.

Eleven registreres fraværende fra en undervisningsaktivitet, fx et undervisningsmodul, når eleven ikke møder rettidigt hertil, eller når eleven i øvrigt afbryder sin deltagelse i undervisningsaktiviteten. Hvis elevens fravær fra den pågældende undervisningsaktivitet strækker sig over højest halvdelen af den tidsmæssige udstrækning af undervisningsaktiviteten, registreres eleven med 50 % fravær for undervisningsaktiviteten. Hvis elevens fravær fra den pågældende undervisningsaktivitet strækker sig over mere end halvdelen af den tidsmæssige udstrækning af undervisningsaktiviteten, registreres eleven med 100 % fravær for undervisningsaktiviteten.

Eleverne skal regelmæssigt holde sig orienteret om deres registrerede fravær og de meddelelser om dette, der måtte fremgå heraf. Den enkelte elev har herudover pligt til at oplyse Roskilde Gymnasium om årsagen til eventuelt fravær. Eleverne har i skolens studieadministrative system, Lectio, mulighed for at kontrollere og digitalt at afgive bemærkninger til registreringen af sin egen deltagelse i undervisningen, herunder om årsagen til eventuelt fravær, for eksempel sygdom. Eleven har herunder mulighed for særskilt at oplyse, hvorvidt det registrerede fravær skyldes elevens opfyldelse af forpligtigelser efter lovgivningen, for eksempel varetagelse af borgerligt ombud eller deltagelse i Forsvarets Dag. Eleven har også mulighed for at oplyse, om det registrerede fravær skyldes deltagelse i elevdemokratiske møder eller lignende, der ikke er sidestillet med undervisning. Hvis en elev ikke er enig i fraværsregistreringen, skal vedkommende rette henvendelse til den lærer, der har foretaget registreringen senest 14 dage efter modulets afholdelse. Eventuelle tvister vedrørende registrering af fremmøde afgøres af rektor.

4. Procedure for institutionens indgriben over for elevers overtrædelse af reglerne

Hvis en elev ikke overholder møde- og afleveringspligten, orienteres eleven (hvis eleven er under 18 år orienteres forældremyndighedsindehaveren) med en pædagogisk tilrettevisning (first warning) om, at skolen vil iværksætte sanktioner, såfremt der ikke sker væsentlige forbedringer. Denne pædagogiske tilrettevisning (first warning) vil normalt falde ved 6 % fravær fra undervisningen (for perioden). Skolen giver en skriftlig advarsel (final warning), såfremt ovennævnte orientering ikke medfører forbedringer i elevens adfærd.

5. Sanktionering af overtrædelse af studie- og ordensreglerne

Ved overtrædelse af Roskilde Gymnasiums lokale studie- og ordensregler, som ikke sanktioneres med en skriftlig advarsel, vil en eller flere af følgende sanktioner blive anvendt:

1. Hel eller delvis udelukkelse fra konkrete eller typer af arrangementer eller aktiviteter.

2. Midlertidig udelukkelse fra undervisning i indtil 10 skoledage. Roskilde Gymnasium registrerer i givet fald elevens fravær under udelukkelsen som fravær.

3. Forbud mod, at eleven i en nærmere bestemt periode medbringer og anvender nærmere bestemte private genstande eller typer af genstande, herunder mobiltelefon og lignende kommunikationsmiddel, under sit ophold på institutionen og i undervisningen, når og i den udstrækning dette er ordensmæssigt eller pædagogisk begrundet.

4. Tilbageholdelse i normalt højst et døgn af en eller flere af elevens private genstande, herunder mobiltelefon og lignende kommunikationsmiddel. Roskilde Gymnasiums iværksættelse af en tilbageholdelse forudsætter, at eleven afleverer genstanden til Roskilde Gymnasium. Eleven er forpligtet til umiddelbart at aflevere den eller de genstande, som Roskilde Gymnasium har besluttet at tilbageholde, til institutionen. Hvis eleven ikke opfylder denne forpligtelse, kan Roskilde Gymnasium træffe beslutning om at iværksætte en relevant sanktion herfor. Dette fritager dog ikke eleven fra pligten til at aflevere genstanden.

5. Henvisning af eleven til at aflægge prøve i et eller flere fag, der kan afsluttes med prøve på det pågældende klassetrin i det pågældende år, uanset om eleven bliver udtrukket til at aflægge prøve i faget eller fagene. Der gives ikke afsluttende standpunktskarakterer (årskarakterer), og eventuelt allerede afgivne afsluttende standpunktskarakterer (årskarakterer) i de pågældende fag bortfalder.

6. Xxxxxxxxxx af retten til at blive indstillet til prøve i et eller flere fag, der afsluttes det pågældende skoleår. Fravær i et enkelt fag på mere end 25 % (for hele året) vil normalt medføre fortabelse af retten til at blive indstillet til prøve, og faget kan derfor ikke afsluttes i samme skoleår på Roskilde Gymnasium. For elever i 2hf og 3g vil fortabelse af retten til at blive indstillet til prøve betyde, at man ikke kan fuldføre en fuld studentereksamen på Roskilde Gymnasium i samme skoleår. Prøve i det eller de pågældende fag skal aflægges det følgende år, hvis Rektor træffer beslutning om, at den pågældende på trods af en eller flere manglende prøver kan oprykkes til næste klassetrin. Manglende studieaktivitet kan desuden medføre fortabelse af retten til SU.

7. Bortvisning (udskrivning) fra uddannelsen.

Som led i behandlingen af en sag efter dette regelsæt kan Roskilde Gymnasium beslutte at hjemsende den pågældende elev midlertidigt eller at begrænse elevens adgang til skolen midlertidigt, mens sagen undersøges nærmere. Midlertidig hjemsendelse eller midlertidig begrænset adgang til institutionen er muligt i følgende situationer:

1. Situationer, hvor det anses for påkrævet af hensyn til den almindelige retsbevidsthed på institutionen om overholdelsen af institutionens studie- og ordensregler. Dette kan f.eks. være tilfældet når det er anmeldt til politiet, at eleven har foretaget en voldelig, truende eller i øvrigt

ulovlig handling, som kan have direkte betydning for ordenen og samværet på institutionen, og som i givet fald vil kunne medføre en permanent bortvisning.

2. Situationer, hvor det anses for påkrævet for at opretholde ordenen og samværet på institutionen og andre elevers og ansattes deltagelse i undervisningen.

Skolen kan træffe afgørelse om, at en konkret sanktion alene iværksættes, såfremt eleven overtræder reglerne igen inden for en nærmere bestemt periode.

Når skolen træffer en afgørelse om iværksættelse af en sanktion i medfør af studie- og ordensreglerne, bortset fra en mundtlig eller skriftlig pædagogisk tilrettevisning, gælder følgende regler:

1. Bestemmelserne i forvaltningsloven, herunder bestemmelserne om habilitet, partshøring, begrundelse og klagevejledning. For elever, der er undergivet forældremyndighed, inddrager, informerer og partshører skolen forældremyndighedens indehaver særskilt ved sagens indledning, behandling og afgørelse.

2. Skolen træffer sin afgørelse på et retligt grundlag og med et indhold, der er sagligt, herunder med en sanktion, der er rimelig og relevant i forhold til den eller de konkrete overtrædelser af skolens studie- og ordensregler.

3. Forud for en sanktion efter pkt. 5.2, og pkt. 5.5, 5.6 og 5.7 har skolen givet en skriftlig advarsel om at skolen ved gentagen overtrædelse af studie- og ordensreglerne vil kunne iværksætte en sanktion. I særligt alvorlige tilfælde eller i gentagelsestilfælde kan skolen dog iværksætte sanktionen uden forudgående skriftlig advarsel.

4. Når det drejer sig om en elevs fravær fra undervisningen, træffer skolen kun afgørelse om iværksættelse af en sanktion, hvis elevens samlede fravær - fratrukket den del, der skyldes elevens forpligtelser efter lovgivningen - kan begrunde sanktionen. Dette gælder dog ikke, hvis den del af elevens fravær, der skyldes deltagelse i elevdemokratiske møder og lignende, overstiger, hvad der efter skolens vurdering kan anses for rimeligt.

6. Nægtelse af oprykning til næste klassetrin

Ved skoleårets afslutning tager skolen stilling til, om en elev har opnået et tilstrækkeligt udbytte af det hidtil gennemførte undervisningsforløb, eller om eleven skal nægtes oprykning til næste klassetrin.

Skolen kan nægte en elev oprykning til næste klassetrin, hvis elevens standpunkt eller opnåede gennemsnit ved skoleårets afslutning er under 2.0, og hvis det på baggrund af den løbende evaluering vurderes, at elevens udbytte af det hidtil gennemførte undervisningsforløb ikke har været tilstrækkeligt.

Det er en nødvendig, men ikke tilstrækkelig forudsætning for at nægte oprykning, at eleven har under 2,0 i karaktergennemsnit.

I grundlaget for beregningen af gennemsnittet indgår følgende karakterer:

• Karakterer for officielle prøver aflagt ved det pågældende skoleårs afslutning, herunder den interne mundtlige prøve i naturvidenskabelig faggruppe efter første år på uddannelsen til hf-eksamen.

• Karakterer for årsprøver aflagt ved det pågældende skoleårs afslutning.

• Afsluttende standpunktskarakterer afgivet ved det pågældende skoleårs afslutning i fag, der afsluttes (kaldet årskarakterer).

• Standpunktskarakterer afgivet ved det pågældende skoleårs afslutning i fag, der ikke afsluttes.

• Karakterer fra de afsluttende, interne prøver i henholdsvis almen sprogforståelse og naturvidenskabeligt grundforløb.

De tre sidste gælder kun for elever på stx-uddannelsen. Der er tale om et simpelt – dvs. ikke-vægtet – gennemsnit.

Med ”skoleårets afslutning” forstås dét tidspunkt, hvor det enkelte fag afsluttes. Det indebærer, at selvom et fag tilrettelægges med afslutning eksempelvis ved juletid, så indgår de afsluttende standpunktskarakterer og prøvekarakterer (hvis faget udtrækkes til prøve) også i beregningen.

Skolen kan på grundlag af en faglig vurdering træffe afgørelse om, at eleven kan gå det klassetrin om, som eleven senest har gennemført. Det er en forudsætning, at eleven ikke derved bliver mere end 2 år længere om at fuldføre sin uddannelse, end den er tilrettelagt til at vare, og at eleven ikke tidligere er nægtet oprykning til samme klassetrin. Hvis skolen ikke træffer afgørelse om at lade eleven gå klassetrinnet om, udskriver skolen eleven fra uddannelsen. Skolen træffer afgørelse om, hvorvidt eleven kan gå klassetrinnet om, eller om eleven udskrives af uddannelsen samtidig med afgørelsen om at nægte eleven oprykning til næste klassetrin.

7. Klage

En elev kan klage til børne- og undervisningsministeren over rektors afgørelser, når klagen vedrører retlige spørgsmål. En klage over en afgørelse efter skolens studie- og ordensregler eller bekendtgørelse nr. 1338 af 9. december 2019 om studie- og ordensregler m.v. i de gymnasiale uddannelser skal stiles til Styrelsen for Undervisning og Kvalitet og sendes til skolen. Klagen skal være modtaget af skolen senest 10 dage, inklusive dage uden undervisning, efter, at eleven har modtaget den afgørelse, som eleven klager over. For en klage over en afgørelse efter skolens studie- og ordensregler om en sanktion efter bekendtgørelsens § 5, stk. 2, eller § 6, stk. 1, nr. 1-3, er fristen dog 5 dage, inklusive dage uden undervisning.

Hvis skolen ikke på baggrund af klagen imødekommer den fuldt ud, og eleven ikke har trukket sin klage tilbage, udarbejder skolen sine eventuelle bemærkninger til klagen. Skolen sender disse bemærkninger til eleven, så de er modtaget af eleven senest 7 dage, inklusive dage uden undervisning, efter, at institutionen har modtaget klagen. Eleven skal herefter have haft lejlighed til med en frist på 5 dage, inklusive dage uden undervisning, at fremkomme med sine eventuelle

bemærkninger til skolens bemærkninger til klagen. Sammen med klagen og sine eventuelle bemærkninger sender skolen elevens eventuelle bemærkninger til styrelsen hurtigst muligt og senest 4 dage, inklusive dage uden undervisning, efter, at institutionen har modtaget dem eller efter udløbet af elevens frist for at fremkomme med sine eventuelle bemærkninger.

Adgangen til at klage over en bortvisning, jf. bekendtgørelsens § 6, stk. 1, nr. 8, er ikke begrænset til retlige spørgsmål.

Klage over en sanktion har ikke opsættende virkning, medmindre institutionen henholdsvis styrelsen i ganske særlige tilfælde, navnlig hvor der er en væsentlig begrundet forventning om, at den påklagede afgørelse vil blive ophævet, træffer beslutning herom.

8. Fastsættelse og ikrafttræden

Roskilde Gymnasiums studie- og ordensregler er fastsat på baggrund af bekendtgørelse nr. 1338 af

9. december 2019 om studie- og ordensregler m.v. i de gymnasiale uddannelser.

Reglerne er fastsat efter høring i elevrådet og på baggrund af mindst én behandling på et møde i bestyrelsen. Alle elever og ansatte på Roskilde Gymnasium er orienteret om regelsættet, som også er offentligt tilgængeligt på skolens hjemmeside.

Den nuværende version af reglerne er vedtaget på bestyrelsesmøde den 15. juni 2020 og træder i kraft den 1. august 2020.