Udbud af grødeskæring i Middelfart Kommune
Middelfart Kommune, Natur- og Miljø Tlf. 0000 0000
Grødeskæring 2021-2024 Februar 2021
Udbud af grødeskæring i Middelfart Kommune
Samarbejdsform
Februar 2021
Middelfart Kommune, Natur- og Miljø Tlf. 0000 0000
Vandløbsvedligeholdelse 2021-2024 Februar 2021
3 Samarbejdets organisering og proces 1
3.1 Entreprenørens organisation 1
3.2 Ordregivers organisation 2
3.3 Arbejdsmiljø, sundhed og arbejdsfastholdelse. 3
3.4 Samvirke 3
3.4.1 Dagligt samvirke 3
3.4.2 IT og kommunikation 3
3.4.3 Projektgennemgang 3
3.4.4 Driftsmøder 4
3.4.5 Forhold til beboere og brugere 4
4 Arbejdets tilrettelæggelse 4
4.1 Bestilling af ydelser 5
5 Udvikling og videndeling 5
5.1 Anlæggenes udvikling og optimering 5
5.2 Videndeling 5
6 Kvalitetsstyring 5
6.1 Generelt 5
6.2 Kvalitetsopfølgning 6
6.3 Vandløbsjournal 6
6.4 Dokumentation 7
7 Mangler 7
BILAG
Bilag 7 Vandløbsjournal
Middelfart Kommune, Natur- og Miljø Tlf. 0000 0000
Vandløbsvedligeholdelse 2021-2024 Februar 2021
1 GENERELT
´6DPDUEHMGVIRUP´ IDVWO JJHU GH Y VHQWOL
kontraktperioden skal foregå mellem ordregiver og entreprenør.
2 MÅL OG VISIONER
Ordregiver og entreprenøren har følgende fælles mål og visioner:
At skabe et samspil mellem forvaltning og drift og udføre vandløbsvedli- geholdelsen med fokus på en åben og ærlig dialog, hvor begge parter ønsker en gevinst ved fælles strategisk planlægning med et forretnings-
mæssigt og driftsmæssigt udgangspunkt.
Opgaven skal gennemføres således at den til enhver tid tilgodeser de serviceniveauer, der er aftalt.
At samarbejdsformen, baseret på helhedsorienteret pleje hvor entrepre- nøren har medansvar for vandløbenes funktion og udvikling, giver bedre muligheder for at udvikle og optimere driften og er økonomisk fordelagtig set over en årrække.
Opgaven tilrettelægges med henblik på at give det bedste grundlag for udnyttelse af de ressourcer, der er til rådighed
Der skal opnås et godt forhold til borgere og bredejere.
3 SAMARBEJDETS ORGANISERING OG PROCES
3.1 Entreprenørens organisation
Entreprenørens organisation skal omfatte en kontraktansvarlig for hele kon- trakten samt en driftsleder og medarbejdere, der er uddannede til at udføre grødeskæringsarbejdet.
Driftslederen er ansvarlig for at lede og gennemføre alle arbejdsopgaver under kontrakten og varetager daglig kommunikation med ordregiver. Drifts- lederen skal have kompetence til at træffe selvstændige beslutninger inden for hele kontraktområdet.
Driftslederen skal have nøglemedarbejdere og øvrige medarbejdere til rådig- hed, der er fuldt fortrolig med og fuldt kvalificeret til at udføre det krævede arbejde. Dette indebærer, at medarbejderne som udfører arbejdet ved og i vandløbet, skal have gennemført en åmandsuddannelse, som giver forståel- se for grundlæggende vandløbsøkologi, lovgivning og grødeskæring i for- skellige typer vandløb.
1
Middelfart Kommune, Natur- og Miljø Tlf. 0000 0000
Vandløbsvedligeholdelse 2021-2024 Februar 2021
Driftslederen skal have tæt kontakt til ordregiver, og der skal være kontakt- mulighed til driftslederen eller dennes stedfortræder i kommunens åbningsti- der. Driftslederen eller dennes stedfortræder skal efter tilkald fra ordregiver inden for kommunens åbningstid kunne møde på arbejdspladsen eller hos ordregiver senest følgende arbejdsdag.
Driftslederen eller dennes stedfortræder skal personligt deltage i samtlige driftsmøder samt øvrige møder, som ordregiver indkalder til. Driftslederen eller dennes stedfortræder skal ligeledes deltage i alle fælleskontroller, samt øvrige møder om kvalitet som ordregiver indkalder til.
Entreprenøren og ordregiver er forpligtet til gensidig information om alle for- hold, der kan have indflydelse på opfyldelse af den indgåede kontrakt.
Entreprenørens driftsleder skal kunne kommunikere i skrift og tale på flyden- de dansk. På hvert arbejdshold skal der ligeledes være mindst en person der kan kommunikere på flydende dansk.
Entreprenøren skal give sine medarbejdere instruktion i arbejdets udførelse og i sikkerhedsforanstaltninger under hensyntagen til arbejdets art.
Entreprenørens medarbejdere skal være fortrolige med udførelsen af de aftalte arbejdsopgaver. Derudover skal medarbejderne være forsynet med det fornødne værktøj og sikkerhedsudstyr iht. Arbejdstilsynets regler.
Maskinføreren skal foruden åmandsuddannelse have minimum to års erfa- ring med grødeskæring med mejekurv i vandløb. Denne erfaring skal doku- menteres over for ordregiver.
3.2 Ordregivers organisation
Ordregiver (Natur- og Miljøafdelingen) udpeger en ansvarlig, som entrepre- nørens kontaktperson, hvortil henvendelser rettes.
Den ansvarlige repræsenterer ordregiver overfor entreprenøren med hensyn til arbejdets tilrettelæggelse og udførelse. Vedkommende kan give og mod- tage meddelelser vedrørende arbejdet, bestille arbejder til udførelse, god- kende eller kassere arbejder, samt give anvisninger med hensyn til tilrette- læggelsen af entreprenørens arbejde.
Entreprenøren er forpligtet til at stille oplysninger, der er nødvendige til be- dømmelse af ydelsen, til rådighed for ordregiver. Odregivers udøvelse af tilsyn og kontrol vil ikke på nogen måde kunne fritage entreprenøren fra den- nes forpligtelser.
Ordregiver kan under arbejdets gang kassere ikke kontraktmæssigt korrekt udført arbejde. Denne kassation skal ske så hurtigt som muligt.
2