SVENDBORG KOMMUNE, TRAFIK OG INFRASTRUKTUR
SVENDBORG KOMMUNE, TRAFIK OG INFRASTRUKTUR
PARTNERINGAFTALE FOR VEDLIGEHOLD AF KOMMUNALE VEJE
UDBUD
SEPTEMBER 2016
INDHOLDSFORTEGNELSE
BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) 5
SÆRLIGE BETINGELSER (SB) 14
A. AFTALEGRUNDLAGET 14
B. SIKKERHEDSSTILLELSE OG FORSIKRING 17
C. ENTREPRISENS UDFØRELSE 18
E. TIDSFRISTFORLÆNGELSE OG FORSINKELSE 22
F. ARBEJDETS AFLEVERING 23
G. MANGLER VED ARBEJDET 23
H. 1- OG 5- ÅRS GENNEMGANG 24
I. OPHÆVELSE 24
SÆRLIG ARBEJDSBESKRIVELSE (SAB) FOR STYRING OG SAMARBEJDE 25
1. ALMENT 25
2. PROJEKTGENNEMGANG 25
3. ARBEJDSPLAN MV. 25
4. KONTROL 26
5. DOKUMENTATION 26
6. KVALITETS- OG MILJØLEDELSE 27
7. STYRING OF SIKKERHED OG SUNDHED I ARBEJDSOMRÅDET 27
8. TRAFIKSIKKERHED OG –AFVIKLING 27
9. STYRING AF FORHOLD TIL MYNDIGHEDER, HERUNDER LEDNINGSEJERE 28
SÆRLIGE ARBEJDSBESKRIVELSER (SAB) FOR ARBEJDSPLADS 29
1. SITUATIONEN VED ARBEJDETS START OG UNDER ARBEJDETS UDFØRELSE 29
2. AFSÆTNING 29
3. ARBEJDSOMRÅDE, ARBEJDSPLADS OG XXXXXXXXXXX 00
4. FÆRDSELSREGULERENDE FORANSTALTNINGER 29
5. LEDNINGER 31
7. MILJØFORHOLD 31
SÆRLIGE ARBEJDSBESRIVELSER (SAB) FOR VARMBLANDET ASFALT
1. ALMENT 33
2. MATERIALER 33
3. UDFØRELSE 33
4. KONTROL 33
SÆRLIG E ARBEJDSBESKRIVELSER (SAB) FOR OVERFLADEBEHANDLING
1. ALMENT 34
4. KONTROL 34
SÆRLIGE ARBEJDSBESKRIVELSER FOR KØREBANEAFMÆRKNING
1. ALMENT 35
2. MATERIALER 35
4. KONTROL 33
TILBUDS. OG AFREGNINGSGRUNDLAG (TAG) 36
BILAGSFORTEGNELSE
Bilag indeholdt i SBB
Bilag 1: Standardformular for transportdokument Bilag 2: Standardformular for sikkerhedsstillelse
Bilag 3: Tro og love erklæring om tilbudsgivers personlige forhold Bilag 4: Arbejdsklausul
Bilag 5: Uddannelsesklausul vedrørende entreprenørens personale- og uddannelsespolitik Bilag 6: Erklæring om solidarisk hæftelse og prokura
Bilag 7: Leverandørens samfundsansvar (CSR bilag)
Bilag 8: Grundlag for arbejdspladsens sikkerhed og sundhedsplan
Bilag i bilagsmappen
• Strækningsbeskrivelser mv.
• Oversigt over fulddækkende belægninger i 2017 og 2018
• Oversigtskort
• Instruktion for tilstandsregistrering af bituminøse belægninger
• Skadeskatalog. Retningslinjer for tilstandsregistrering
BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT)
1 ALMENT
Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) indeholder dels orienterende oplysninger om det udbudte projekt dels bindende bestemmelser for udbud og tilbud.
BUT er gældende frem til indgåelse af kontrakt, hvorefter BUT bortfalder.
2 ORIENTERING
Svendborg Kommune udbyder udførelse af asfaltslidlag og løbende reparationer af belæg- ninger i en partneringaftale. Entreprisen er geografisk afgrænset til Svendborg by.
Entreprisen omfatter i hovedtræk:
• Fulddækkende asfaltbelægninger
• Opretning/afretning af asfaltbelægninger (større reparationer)
• Løbende reparation af asfaltbelægninger til tilstandskrav
• Bassinudskiftning
• Overfladebehandling, OB
• Kørebaneafmærkning, nymarkering
• Regulering/udskiftning af karme og dæksler
• Regulering og profilering af rabatter i begrænset omfang
• Eftersyn af vejenes tilstand
Entreprisen indeholder følgende omtrentlige hovedmængder:
Slidlag:
• Kørebaner ca. 72.102 m²
• Stier ca. 14.055 m²
• Pladser ca. 6.917 m2
Løbende reparationer af asfaltbelægninger:
• Kørebaner, klasse 1 ca. 42 km
• Kørebaner, klasse 2 ca. 54 km
• Kørebaner, klasse 3 ca. 34 km
Entreprisen skal udføres i perioden fra 1.2.2017 til 31.1.2021 med option på forlængelse af kontrakten i op til 2 år efter gensidig aftale.
UDBUDSMODEL
Udbuddet af asfaltarbejder indeholder følgende partneringelementer:
• Gensidig udnyttelse af kompetencer, herunder udnyttelse af entreprenørens viden og erfaring i metoder og materialer
• Fleksibel kontrakt, der muliggør justeringer i kontraktperioden
Der afgives tilbud på beskrevne fulddækkende belægninger og større reparationer for kon- krete veje i kontraktens 2 første år.
Opretninger og fulddækkende belægninger i resten af kontraktperioden skal indgå som en- hedspriser.
Løbende reparationer (slaghuller mv.) indgår i udbuddet på tilstandskrav til afregning efter forbrug (tons).
Samarbejdsworkshop:
Den vindende tilbudsgiver skal være indstillet på, uden ekstrabetaling, at afholde en samar- bejdsworkshop ved entreprisestart. På workshoppen fastlægges projektet endeligt, og der udarbejdes en fælles målsætning og handlingsplan for samarbejdet. Workshoppen forventes afholdt over 1 dag med op til 4 deltagere fra kommunen. Samarbejdsworkshoppens doku- menter vil indgå som bilag til entrepriseaftalen.
Bygherre er:
Svendborg Kommune
Center for Ejendomme og Teknisk Service Xxxxxxxxxxxx 000
5762 Vester Skerninge
3 UDBUD
3.1 Udbudsform
Arbejdet udbydes som offentlig licitation i henhold til tilbudsloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 338 af 18. maj 2005 om indhentning af tilbud i bygge- og anlægssektoren med senere æn- dringer.
Den bydende skal i henhold til virksomhedens personlige forhold efterleve udelukkelses- grundene som angivet i Udbudslovens bestemmelser §§ 135-137, jf. lov nr. 1564 af 15. de- cember 2015.
3.2 Kontraktform
Arbejdet udbydes i én samlet entreprise.
3.3 Udbudsmateriale
Udbudsmaterialet omfatter:
• Nærværende BUT
• De i Særlige Betingelser (SB), ad § 2, stk. 2 nævnte dokumenter
3.4 Udvælgelse
3.4.1 Generelt
Den i det følgende angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet.
Skønner ordregiver, at udvælgelseskriterierne giver anledning til tvivl om, hvorvidt tilbudsgi- ver er egnet til at løfte den udbudte opgave, forbeholder ordregiver sig retten til at afvise til- budsgiver.
3.4.2 Kriterier for udvælgelse
Følgende kriterier lægges til grund for udvælgelse blandt de bydende:
Tilbudsgivers personlige forhold:
Den bydende skal bekræfte, at den bydende ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkel- sesgrunde som angivet i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136.
Den bydende skal derudover bekræfte, at den bydende ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde som angivet i udbudslovens § 137:
• Den bydende har tilsidesat gældende forpligtelser indenfor det miljø-, social- eller ar- bejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 1.
• Den bydende er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende jf. udbudslovens
• § 137, stk. 1 nr. 2.
• Den bydende i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv kan påvises at have begået al- vorlige forsømmelser, der sår tvivl om tilbudsgiverens integritet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 3.
• Den bydende har indgået en aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbuds- lovens § 137, stk. 1 nr. 4.
• Den bydende væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt og misligholdel- sen har medført kontraktens ophævelse eller lignende sanktion, jf. udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 5.
• Den bydende påviseligt og uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregiverens beslut- ningsproces, har fået fortrolige oplysninger der kan give tilbudsgiver uretmæssige for- dele eller groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt jf. udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 6 eller
Tilbudsgiver skal på tro og love bekræfte overholdelse af ovenstående ved, at udfylde samt underskrive bilag 3 – ”Tro og love erklæring – udelukkelsesgrunde. Vejledning til udfyldelse fremgår af bilaget.
Vindende tilbudsgiver skal forud for kontraktunderskrivelse fremsende en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende som dokumentation på overholdelse af ovenstående ude- lukkelsesgrunde. Serviceattesten skal fremsendes senest 3 uger efter anmodning og må ikke være ældre end 3 måneder regnet fra tilbudsfristen.
Økonomisk formåen
Den bydende skal som minimum:
• have haft en gennemsnitlig årlig omsætning i de seneste 3 år eller, for nystar- tede virksomheder, i den periode virksomheden har eksisteret på mindst 10 mio. kr. ekskl. moms,
• have økonomisk formåen til gennemførelse af opgaven, herunder en positiv egenkapital ved udgangen af det senest afsluttede regnskabsår.
Til dokumentation af den økonomiske formåen skal tilbuddet indeholde en oversigt over nøg- letal vedrørende omsætning/egenkapital/soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regn- skabsår, dog for bydende, der har været etableret i mindre end 3 år, for så lang en periode som muligt.
Bygherren forbeholder sig ret til eventuelt at rekvirere årsrapporter til brug for verificering af oplysningerne.
Teknisk formåen
Den bydende skal som minimum
• have erfaring inden for de seneste 3 år med udførelse af større opgaver med vedli- gehold af asfaltbelægninger på veje, både asfaltreparationer og fulddækkende be- lægninger, udført af den bydende eller eventuelle væsentlige underentreprenører.
• have implementeret et kvalitetsstyringssystem svarende til ISO 9001 og et miljøle- delsessystem svarende til ISO 14001
Til dokumentation af den tekniske formåen skal tilbuddet indeholde:
• Den bydendes referencer for asfaltreparation og fulddækkende belægninger udført inden for de seneste 3 år med en entreprisesum på min. 5 mio. kr. pr. entreprise
• Væsentlige underentreprenørers referencer for relevante arbejder udført inden for de seneste 3 år
• Dokumentation for implementeret kvalitetsstyrings- og miljøledelsessystem, enten ved kopi af DS/EN ISO 9001- og DS/EN ISO 14001-certifikater eller erklæring om, at ansøger følger ”Kvalitetsstyring mv. af asfaltproduktion”, jf. SB ad § 2, stk. 2.
Referencer skal omfatte relevante oplysninger om eksempelvis opgavens betegnelse, bygher- re, entreprisesum og periode for opgavens gennemførelse.
3.4.3 Tilbud afgivet af konsortier
Tilbud afgivet af en sammenslutning (konsortium eller joint venture) skal vedlægges en er- klæring om at sammenslutningens parter i tilfælde af kontrakttildeling hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse, og udpeger en fælles befuldmægtiget, der med bindende virkning for alle sammenslutningens parter kan indgå aftaler om kontrakten. Erklæringen kan afgives ved udfyldelse af bilag 6
3.5 Tildeling
3.5.1 Generelt
Kriterium for tildeling er det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Følgende underkriterier lægges til grund for tildelingen:
Underkriterium | Vægtning |
Underkriterium A – Pris | 70 % |
Underkriterium B – Tilbudsgivers oplæg til partneringaftale | 30 % |
3.5.2 Tildelingsmodel
Hvert underkriterium bedømmes ud fra en karakterskala, jf. nedenstående. Summen af de vægtede karakterer for de enkelte underkriterier udgør den samlede karakter. Den samlede karakter kan blive maksimalt 8,0.
Bedømmelse af underkriterium A – Pris
Ved evalueringen af underkriterium A benyttes en lineær model, hvor der gives maksimum- point til tilbuddet med den laveste pris, mens minimumspoint gives til laveste pris + 30 %.
Hvis der fremkommer tilbud med priser, der er højere end laveste pris + 30 %, vil minimums- point i stedet blive givet til højeste pris(er).
Prisen der evalueres på er den samlede tilbudssum, jf. tilbudslisten.
Matematisk vil den endelige pointtildeling for det enkelte tilbud beregnes på følgende måde:
Point = maksimumspoint (8) – (maksimumspoint (8)/30 % * (tilbuddets pris – laveste pris)/laveste pris.
Det point som det enkelte tilbud opnår, vil herefter blive vægtet med den fastsatte vægtning på 70 %.
Beregningen kan eksemplificeres ved følgende:
Tilbuddet med den laveste pris (Tilbud 1) lyder på 14 750 000 kr. Dette tilbud tildeles 8 point. Tilbud 2 har en prise på 16 250 000 kr. Point for pris beregnes derfor således: 8 – (8/30 %) * (16 250 000 – 14 750 000)/14 750 000.
Opnået point: 8 – 2,72 = 5,28.
Bedømmelse af underkriterium B – Tilbudsgivers oplæg til partneringaftale
Ved evaluering af underkriterium B benyttes den af Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen an- befalede pointskala 0-8 til vurdering af kvalitative kriterier med følgende forklaring og be- grundelse:
Tilbudsgiveren skal som en del af sit tilbud aflevere et oplæg til partneringaftale, baseret på bygherrens udbudte oplæg til partneringaftale. Tilbudsgiveren skal endvidere udfylde ske- mabilag fra bygherrens udbudte oplæg til partneringaftale.
Evalueringen vil derefter med baggrund i tilbudsgiverens oplæg til partneringaftale og de ud- fyldte skemabilag ske ud fra følgende målsætninger og fokusområder:
• Bygherren lægger vægt på en samarbejdsform, der viser, at entreprenøren er fleksi- bel i forhold til Svendborg Kommunes omskiftelige hverdag og politiske dagsorden
• Bygherren lægger vægt på en samarbejdsform, hvor alle parter bidrager til et kon- struktivt og effektivt samspil, hvor samarbejdet løbende optimeres og hvor planlæg- ning, kvalitet, dokumentation og kommunikation er væsentlige elementer
• Bygherren lægger vægt på en samarbejdsform og konkrete handlinger (handleplan), der sikrer, at alle parter agerer proaktivt i forhold til planlægning og styring
• Bygherren lægger vægt på en samarbejdsform og konkrete handlinger (handleplan), der sikrer at alle parter arbejder effektivt omkring håndtering af borgerhenvendelser
• Bygherren lægger vægt på en samarbejdsform og konkrete handlinger (handleplan), der sikrer, at alle parter er proaktive i al kommunikation såvel internt i partnerings- samabejdet som eksternt
• Bygherren lægger vægt på en samarbejdsform og konkrete handlinger (handleplan), der sikrer en bevågenhed på kvalitet og dokumentation
3.6 Kontrolbud og andre særlige forhold
Bygherren afgiver ikke kontrolbud.
Entreprisen omfatter ikke virksomhedsoverdragelse
3.7 Oplysninger om skatter, miljøbeskyttelse, arbejdsmiljø mv.
Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale forpligtelser vedrørende ovenstående via følgende links:
Skatter og afgifter | Miljøbeskyttelse | Beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt |
4 SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATERIALET
4.1 Spørgsmål til udbudsmaterialet
Såfremt noget i udbudsgrundlaget giver anledning til afklarende spørgsmål, kan den bydende fremsende sådanne spørgsmål til bygherre senest 10 kalenderdage før tilbudsfristens udløb.
Spørgsmål, der modtages efter ovennævnte tidspunkt, vil kun blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 kalenderdage inden tilbudsfristens udløb.
Alle henvendelser skal ske skriftligt via e-mail til Svendborg Kommune på e-mail adressen: xx@xxxxxxxxx.xx
Bygherren vil foranledige spørgsmål og tilhørende offentliggjort på kommunes hjemmeside, xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxx, senest 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Det vil ikke af besvarelsen fremgå, hvem der har stillet de pågældende spørgsmål.
Bygherren forbeholder sig ret til at udsende supplerende meddelelser, der erstatter eller sup- plerer dele af udbudsmaterialet, indtil 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Supplerende meddelelser kan blive udsendt på bygherrens eget initiativ eller som følge af afklarende spørgsmål rejst af de bydende.
5 TILBUD
Der udbetales ikke vederlag for tilbudsgiverens udarbejdelse af tilbud.
Alle poster i tilbudslisten skal være udfyldt, og tilbudslistens forside skal være underskrevet.
5.1 Alternative tilbud
Alternative tilbud modtages ikke
5.2 Forbehold
Såfremt tilbuddet indeholder forbehold eller oplysninger, der strider mod grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, vil dette medføre, at tilbuddet afvises af bygherren.
Forbehold overfor ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil blive kapitaliseret, såfremt det er muligt, idet der benyttes en konservativ kapitalisering. Såfremt forbeholdene ikke kan kapitaliseres med tilstrækkelig sikkerhed, vil tilbuddet blive afvist.
Tilbudsgiverne opfordres derfor til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsma- terialet afklaret ved at stille spørgsmål i tilbudsfasen, således at forbehold i videst omfang undgås
5.3 Aflevering og åbning af tilbuddet
Bygherren gennemfører dette udbud ved en ikke-faseopdelt evalueringsproces. Tilbud afleveres i lukket kuvert med følgende oplysninger:
• Bygherre og entreprisenavn
• Tilbudsgiverens navn, adresse og telefonnummer.
• ”Må ikke åbnes før licitation” (tilbudslabel)
Tilbud afleveres i 2 eksemplarer, hvoraf et eksemplar mærkes ”original”.
Tilbudsgiver anmodes om at vedlægge en USB-nøgle med materialet på digital form – samlet i én pdf-fil. Undladelse af dette gør dog ikke tilbuddet ikke-konditionsmæssigt.
Tilbud skal være modtaget hos:
Svendborg Kommune
Center for Ejendomme og Teknisk Service, CETS Xxxxxxxxxxxx 000
5762 Vester Skerninge senest
26. oktober 2016 kl. 13 00, hvor der afholdes licitation.
Tilbud modtaget efter dette tidspunkt vil blive afvist.
Tilbud åbnes i overværelse af de bydende, der måtte være til stede. Tilbudssummer og eventuelle forbehold vil blive oplyst ved åbning af tilbud. Der vil ikke blive peget på en mulig vinder på dette tidspunkt.
Den bydende skal vedstå sit tilbud iht. bestemmelserne i SB § 3, stk. 5.
6 DOKUMENTER DER SKAL VEDLÆGGES TILBUDDET
Følgende dokumenter skal vedlægges tilbuddet:
Generelt:
• Erklæring om solidarisk hæftelse samt bemyndigelse i form af udfyldt og under- skrevet formular i Bilag 6 eller tilsvarende, jf. pkt. 3.4.3 (hvis der afgives tilbud af en sammenslutning)
• Hvis ansøger baserer sig på underentreprenører i forbindelse med opfyldelse af kvalifikationskrav til referencer, skal der fremlægges en erklæring fra disse under- entreprenører om, at de stiller deres ressourcer til rådighed for ansøger.
Kriterier for udvælgelse:
• Underskrift på bekræftelse af overholdelse af personlige forhold, jf. pkt. 3.4.2, I form af udfyldt og underskrevet formular i Bilag 3, samt efterfølgende indhentning af serviceattest fra vindende byder.
• Dokumentation for økonomisk formåen jf. pkt. 3.4.2
• Dokumentation for teknisk formåen jf. pkt. 3.4.2
Kriterier for tildeling:
• Udfyldt tilbudsliste
• Den bydendes besvarelse med oplæg til partneringaftale og udfyldte skemabilag vedr. underkriterium B, Tilbudsgivers oplæg til partneringaftale
SÆRLIGE BETINGELSER (SB)
A. AFTALEGRUNDLAGET
Almindelige bestemmelser
ad § 1, stk. 1
Denne SB indeholder supplerende, særlige betingelser til AB 92 for entreprisen. De enkelte §- og stk. numre refererer til AB 92.
ad § 1, stk. 2
Bygherren og entreprenøren skal oplyse om, hvem der er bemyndiget til at indgå aftaler på parternes vegne.
Bygherrens udbud
ad § 2, stk. 1
Fastprisperioden strækker sig fra tilbudsdagen til udgangen af det efterfølgende kalenderår.
ad § 2, stk. 2
For entreprisen gælder følgende:
Alle udbudsdokumenter supplerer hinanden og skal læses i sammenhæng. I tilfælde af modstridende oplysninger vil dokumenter være gældende i den rækkefølge, de er anført nedenfor.
a) Tilbudsliste (TBL)
b) Rettelsesblade/supplerende meddelelser
c) Nærværende ”Tilbuds- og afregningsgrundlag” (TAG) (indgår i SBB)
d) Nærværende ”Særlige betingelser” (SB) (indgår i SBB)
e) Nærværende ”Særlige arbejdsbeskrivelser” (SAB) (indgår i SBB)
f) Bygherrens oplæg til partneringaftale
g) Bilag 3, Tro og love erklæring om tilbudsgivers personlige forhold
h) Bilag 4, Arbejdsklausul
i) Bilag 5, Uddannelsesklausul vedrørende entreprenørens personale- og uddannelsespolitik
j) Bilag 6, Erklæring om solidarisk hæftelse og prokura
k) Bilag 7, Leverandørens samfundsansvar (CSR-bilag)
l) Bilag 8, Grundlag for arbejdspladsens sikkerhed og sundhedsplan
m) Kortbilag
Almindelige Arbejdsbeskrivelser mv.:
n) AAB - Arbejdsplads, november 2007
o) AAB - Varmblandet asfalt, februar 2012
p) AAB - Overfladebehandling, november 2007 og revisionshæfte, december 2011
q) AAB - Asfaltbump, februar 2011
r) AAB - Kørebaneafmærkning, juni 2010
s) AAB - Brolægning, september 2007
Vejregler, forskrifter, håndbøger, vejledninger mv.:
t) Vejregel - Håndbog. ”Afmærkning af vejarbejder mm.”, oktober 2013
u) Vejregel - ”Specifikationer for bituminøse bindemidler til vejformål”, af februar 2011
v) Udbudsforskrift - ”Asfaltarbejder. Almindelige arbejdsbeskrivelser (supplerende), juli 2010”
w) Udbudsforskrift - ”Tilsynshåndbog for asfaltarbejder”, september 2005
x) Udbudsforskrift - ”Kvalitetsstyring m.v. af asfaltproduktion”, september 2008
y) Udbudsforskrift – ”Kørebaneafmærkning. Tilsynshåndbog”, juni 2010
z) "Vejledning i håndtering af jord i og fra offentlige vejarealer" (Vejregelforberedende rap- port 1, 2001)
æ) AB 92
Det under punkterne a - m angivne materiale udleveres til de bydende. Entreprisen omfatter:
Opgaven omfatter vedligehold af belægninger på 130 km i Svendborg Kommune, jf. kortbilag.
Arbejdet omfatter:
• Fulddækkende asfaltbelægninger
• Forstærkning
• Opretning/afretning af asfaltbelægninger (større reparationer)
• Løbende reparation af asfaltbelægninger til tilstandskrav
• Bassinudskiftning
• Overfladebehandling, OB
• Kørebaneafmærkning, nymarkering
• Regulering/udskiftning af karme og dæksler
• Regulering af rabatter i begrænset omfang
• Eftersyn af vejenes tilstand
Vedligehold udføres efter følgende aftalemodel:
• Fulddækkende bituminøse belægninger til udførelseskrav efter beskrevne løsninger og omfang for konkrete veje gældende for kontrakten de første 2 år, jf. bilag
• Større reparationer og fulddækkende belægninger og bassinudskiftning i resten af kontraktpe- rioden udføres efter aftale og til afregning efter enhedspriser
• Løbende reparation (slaghuller/afskalninger) af vejbelægninger udføres til iht. AAB’er til- standskrav til afregning efter forbrug (tons).
• Øvrige opgaver (afmærkning, dæksler) til udførelseskrav Arbejdet kan påregnes overdraget den 01. 02. 2017
ad § 2, stk. 3
Entreprisen løber fra den 1.2.2017 til den 31.01.2021
Kontrakten kan efter gensidig aftale forlænges – under opretholdelse af de gældende vilkår – med op til 2 år ved beslutning senest den 31.12.2020.
Følgende tidsfrister skal overholdes: Igangsætningsfrist
Arbejdets påbegyndelse fastsættes efter tilbudsaccept under hensyntagen til deltidsfrister og færdig- gørelsesfrist.
Igangsætningsfrist for tilstandskrav er den 1.2.2017.
Deltidsfrist(er)
For tillægsarbejder fastlægges tidsfrister for de forskellige arbejder på driftsmøderne, jf. ad § 19, stk. 1.
Færdiggørelsesfrist(er)
Færdiggørelsesfrister fastlægges på workshoppen og driftsmøderne jf. ad § 19 stk. 1.
ad § 2, stk. 6
Ved tilbudsafgivelsen skal tilbudslisten udfyldes i sin helhed.
Entreprenørens tilbud
ad § 3, stk. 1
Hvor flere i forening står for entreprisen skal entreprenøren oplyse om, hvem der er bemyndiget til at indgå aftaler på entreprenørens vegne.
ad § 3, stk. 3
Eventuelle regnefejl i tilbudslisten kan korrigeres ved rettelse i tilbudslistens enhedspriser på en måde, som kan godkendes af bygherren, og således at tilbudssummen fastholdes uændret.
ad § 3, stk. 4
Den bydende skal have gjort sig bekendt med forholdene på stedet, herunder adgangsforhold.
ad § 3, stk. 5
Vedståelsesfristen er 20 arbejdsdage.
Overdragelse af rettigheder og forpligtelser mv.
ad § 5, stk. 1
Alle involverede skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende bygherrens el- ler andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelsen af denne kontrakt.
I forbindelse med afholdelse af opstartsworkshop aftaler bygherren og entreprenøren i fællesskab me- toder og vilkår for, hvorledes udarbejdelse af publikationer, gennemførelse af udstillinger eller oplys- ninger til offentligheden vedrørende projektet kan ske.
ad § 5, stk. 2
Der vil kun kunne noteres én transport på entreprenørens tilgodehavende, og det skal ske til aner- kendt pengeinstitut.
Transportdokumentet skal udformes, som angivet i ”Standardformular for transportdokument” se Bi- lag 1.
ad § 5, stk. 4
Hvor entreprenøren anvender underentreprenører, skal entreprenøren i god tid inden igangsætning af de pågældende underentrepriser meddele bygherren navn på de pågældende entreprenører.
Bygherren forbeholder sig ret til ikke at acceptere underentreprenører efter de udelukkelsesgrunde, som fremgår af tilbudsindhentningslovgivningen og EU's udbudsdirektiv
B. SIKKERHEDSSTILLELSE OG FORSIKRING
Entreprenørens sikkerhedsstillelse
ad § 6, stk. 1
Sikkerhedsstillelsen skal udformes som angivet i ”Standardformular for sikkerhedsstillelse”, se Bilag 2.
Tilsagn fra bank eller tilsvarende om sikkerhedsstillelse skal foreligge inden overdragelse af entrepri- sen.
ad § 6, stk. 2
Den stillede sikkerhed skal svare til 10 % af den samlede kontraktsum for partneringaftalen.
Sikkerhedsstillelsen henstår uændret i hele kontraktperioden.
ad § 6, stk. 4
Sikkerheden nedskrives til 2 % ved udløb af kontraktperioden, såfremt Bygherren ikke forinden skrift- ligt har fremsat krav om afhjælpning af mangler.
ad § 6, stk. 5
Sikkerheden ophører 5 år efter udløb af kontraktperioden.
Bygherrens sikkerhedsstillelse
ad § 7, stk. 1
Bygherren stiller ikke sikkerhed
Forsikring
ad § 8, stk. 2
Bygherren er selvforsikret. Den i AB 92 § 8, stk. 1 nævnte dækning af entreprenøren og eventuelle un- derentreprenører er omfattet af selvforsikringen.
ad § 8, stk. 3
Inden arbejdet påbegyndes, skal entreprenøren dokumentere, at ansvarsforsikringen er tegnet og præmien betalt.
Der skal ske underretning til bygherren, såfremt præmien for ansvarsforsikringen ikke betales. Der skal ske underretning til bygherren, såfremt forsikringsselskabet opsiger forsikringen.
C. ENTREPRISENS UDFØRELSE
Arbejdsplan og afsætning
ad § 9, stk. 1
Entreprenøren skal i sin arbejdsplan tage hensyn til:
• at der af bygherren ikke vil blive ydet betaling for vinterforanstaltninger,
• at der normalt ikke må arbejdes på strækninger i weekender og på helligdage,
• at arbejder ved skoler, hospitaler og lign. institutioner, hvortil der kan forventes større grad af hensyntagen, skal påregnes udført på nærmere bestemte tidspunkter, herunder begrænset arbejdstid på hverdage samt udførelse uden for tidsrummet fra kl. 08.00 til kl. 18.00 på hver- dage
Øvrige krav til entreprenørens arbejdsplan, herunder anmeldelser til myndigheder, fremgår af SAB for Styring og samarbejde.
Entreprenørens ydelse
ad § 10, stk. 1
Entreprenøren skal udføre arbejder på de vejstrækninger, der aftales inden for kontraktperioden.
ad § 10, stk. 2
Brøndgods og dæksler inkl. reguleringsmateriale er bygherreleverance, som rekvireres og afhentes hos bygherren mindst 30 arbejdsdage før det skal bruges. Adresse er angivet i TAG.
Projektgennemgang, dokumentation og prøver
ad § 11, stk. 1
Der afholdes projektgennemgang umiddelbart inden kontraktperiodens start med følgende punkter
1. Projektorganisation og kontaktpersoner
2. Dokumentation for arbejdernes kvalitet, herunder kontrol af asfaltarbejde
3. Procedure i forhold til rådighedstilladelser
4. Planer for det kommende års arbejder, herunder planer for koordinering med andre aktivite- ter (ledningsejere, anlægsarbejder mv.)
5. Aftale om gensidig information og om information til borgere.
6. Beredskabsplan for aktiviteter ved egne uheld ol.
Herudover gennemføres en samarbejdsworkshop med en bredere deltagelse fra projektorganisatio- nen. En workshop vil typisk have til formål, at parterne lærer hinanden at kende, sætter fælles mål, og at fremme samarbejdsånden. På workshoppen nedsættes en styregruppe og en drifts-/projektgruppe.
Arbejdets forringelse m.v. Vedligeholdelse
ad § 12, stk. 1
I den periode, kontrakten løber, har entreprenøren det fulde ansvar for, at de elementer, der er om- fattet af kontrakten, til enhver tid er i en trafiksikkerhedsmæssig forsvarlig stand.
Misligholder entreprenøren sine forpligtelser og hvis der herved opstår erstatningsforpligtende for- hold, er entreprenøren pligtig at holde bygherren skadesløs, såfremt denne ved retssag eller på anden måde måtte blive indblandet i sagen.
Beskadiger entreprenøren i forbindelse med reparationer kørebaneafmærkningen skal denne retable- res med samme materialer, som den oprindelige kørebaneafmærkning uden udgift for bygherren.
Ukrudtsbekæmpelse forud for asfaltarbejder på asfalterede arealer samt mellem asfaltkant og kant- sten er entreprenørens ansvar. Pesticider må ikke anvendes. Skader på nye belægninger forårsaget af ukrudt er således entreprenørens ansvar. Entreprenøren afholder alle udgifter herved.
Hvis bygherren foretager ombygninger, opgravninger eller udbygninger på strækninger i kontraktperi- oden, overtager bygherren vedligeholdelsen af disse arealer i byggeperioden, med mindre entreprenø- ren udfører arbejdet. Efter færdiggørelsen kan belægningen overgå til entreprenøren efter nærmere forhandling
Forhold til myndigheder
ad § 13, stk. 1
Vedrørende forhold til myndighederne er art og omfang som angivet i SAB Styring og samarbejde.
ad § 13, stk. 2
Anmeldelse til myndighederne skal ske i overensstemmelse med gældende love
Xxxxxxxxx i arbejdet
ad § 14, stk. 2
I løbet af kontraktperioden må det forventes, at der forekommer ændringer i kommunens infrastruk- tur, vejenes trafikbelastning og andre entreprenørers arbejde på vejene, hvorfor det ud fra en over- ordnet og driftsmæssig betragtning kan blive nødvendigt at foretage mindre ændringer og justeringer i vedligeholdsopgaven.
Endvidere kan bygherrens og entreprenørens fælles optimering af udførelsen medføre ændringer.
Ændringer i entreprisen kan aftales i kontraktperioden, eksempelvis i form af:
• Ændring i belægningstype (eksempelvis større tykkelse, anden type, støjreducerende slidlag, slid- lag i stedet for OB)
• Supplering med forstærkningslag af hensyn til bæreevne
• Forøgelse/reduktion af længden på en konkret strækning, hvor der skal udlægges slidlag
• Ændringer i omfang af tilhørende arbejder i form af regulering af dæksler
• Tidsmæssige forskydninger
Ændringer i entreprisen sker med udgangspunkt i entreprenørens tilbud efter forhandling. Ændringer i betalingen fastlægges med udgangspunkt i entreprenørens tilbudte enhedspriser.
Aftale om ændringer i arbejdet med tilhørende betaling skal være indgået skriftligt, inden arbejdet på- begyndes.
ad § 14, stk. 3
Bygherren forbeholder sig ret til uden ændring af enhedspriserne at tilføje et eller flere arbejder, at lade et eller flere arbejder udgå og at vælge en alternativ belægning fra tilbudslisten. Ændringers omfang må ikke overstige -15%/+30% af den samlede kontraktsum.
For ændringsarbejder gælder, at de i tilbudslisten anførte mængder skal kunne variere ubegrænset uden ændring af enhedspriserne.
Bygherrens tilsyn
ad § 17, stk. 4
Bygherrens tilsyn varetages af:
Svendborg Kommune eller denne repræsentant
Tilsynets gennemgang af entreprenørens tegninger, beregninger, leverancer, miljøforanstaltninger og udførte arbejder, fritager ikke entreprenøren for nogen del af ansvaret for eventuelle fejl og mangler.
Entreprenørens arbejdsledelse
ad § 18, stk. 1
I forbindelse med arbejdets overdragelse til entreprenøren meddeler denne bygherren, hvem der på hans vegne leder og tilser arbejdet.
Kommunikation mellem bygherren og entreprenøren og fra entreprenøren til borgerne skal foregå på dansk. Arbejdsleder/formand på arbejdsstedet skal kunne tale dansk.
Medarbejderne skal være kvalificerede til de i art og omfang hermed forbundne opgaver.
Såfremt bygherren berettiget finder, at en funktion er utilstrækkeligt bemandet, skal den pågældende funktion suppleres med fornødent kvalificeret personale.
Entreprenørens personale som udfærdiger afmærkningsplaner, har ansvaret for afmærkningen eller fører tilsyn med afmærkningen skal have bestået VEJ-EU kurset ”Vejen som arbejdsplads Trin I ” (eller tilsvarende).
Personer, der i praksis skal håndtere afmærkningen i marken (opsætning, vedligehold, nedtagning mv.), skal som minimum have gennemført AMU-kurset ”Vejen som arbejdsplads” (eller tilsvarende). Dette skal til enhver tid kunne dokumenteres ved at fremvise det udleverede kursusbevis
Byggemøder
ad § 19, stk. 1
Driftsmøder
Mødefrekvens aftales på Workshoppen, jf. ad § 11, stk. 1.
Der må påregnes afholdt 6 møder årligt. Møderne omfatter 1 planlægnings- og koordineringsmøde, 2 møder med ledningsejere, 2 driftsmøder og 1 årsafslutningsmøde.
Samvirke med andre entreprenører
ad § 20
Vedrørende arbejder, der udføres for bygherren samtidig med denne entreprise og som har eller kan få indflydelse på denne henvises til SAB Arbejdsplads.
Entreprenørens medvirken og samarbejde vedrørende sikkerheds- og sundhedsarbejdet skal ske efter retningslinjer beskrevet i SAB Styring og samarbejde.
Betaling
ad § 22, stk. 1
Fakturering skal ske elektronisk. Bygherren oplyser EAN-nummer. Betaling vil ske senest 30 dage fra modtagelse af anmodning.
Betalingen sker ved indsættelse på en af entreprenøren opgiven konto.
For arbejder, der betales som regningsarbejde, ydes der ingen betaling for omgøring af mangelfuldt arbejde, når omgøringen skyldes forsømmelse fra entreprenørens side.
ad § 22, stk. 4
Fakturering for udførte arbejder og udførte, aftalte tillægsarbejder sker månedsvis.
Fakturering for afhjælpning af akutte skader til tilstandskrav, f.eks. slaghuller, afskalninger og sveden- de OB belægninger, sker 2 gange årligt. Faktura fremsendes primo april og primo november.
ad § 22, stk. 6
Den faste pris reguleres i tilfælde af statslige indgreb, som er gennemført efter tilbuddets afgivelse, og som har ført til ikke uvæsentlige mer- eller mindreudgifter ved arbejdets udførelse, og som ikke er dækket af anden regulering. Reguleringen sker i henhold til meddelelser fra Erhvervsstyrelsen.
Bestemmelsen omfatter ikke ændringer, der skyldes valutakurser eller lovmæssige løsninger af ar- bejdsmarkedets overenskomstforhold.
For den del af entreprisen, der udføres inden for fastprisperioden / ydes der entreprenøren godtgørel- se for ekstraordinære prisstigninger på et materiale, som det i færdig form eller på sædvanlig måde indgår i arbejdet, eller på brændstof, der direkte benyttes til arbejdet.
Prisstigningen skal være indtrådt efter tilbudsdagen, og inden aftalt prisregulering er trådt i kraft. Pri- ser og prisstigninger, der indgår som grundlag for godtgørelse, skal være generelt forekommende. De skal fremgå af officielt prismateriale eller i mangel heraf kunne dokumenteres på anden måde.
Godtgørelsen omfatter den prisstigning, der overstiger 10% af prisen på tilbudsdagen. Til denne pro- centsats lægges 0,50 for hver måned, der er forløbet mellem tilbudsdagen og indkøbstidspunktet. Pris-
stigning, der indtræder efter det tidspunkt, hvor materialet eller brændstoffet efter aftale eller sædva- ne skal indkøbes, kan ikke medregnes.
Det er en betingelse for at kunne opnå godtgørelse, at summen af de beregnede godtgørelsesbeløb udgør mindst 0,50% af entreprisesummen.
Er en entreprenør i henhold til sin aftale med en underentreprenør forpligtet til at yde godtgørelse til denne efter foranstående regler, kan tilsvarende godtgørelse ydes entreprenøren af bygherren, uanset reglen i forrige stykke om godtgørelsesbeløbets størrelse i forhold til entreprisesummen.
For den del af entreprisen som udføres efter den 31. december 2017, reguleres priserne én gang årligt,
1. gang pr. den 1. januar 2018. Prisreguleringen foretages på grundlag af Danmarks Statistiks omkost- ningsindeks for anlæg, underindeks Asfaltarbejde.
Reguleringsbeløbet beregnes som:
(I2 – I1) : I1
idet I1 fastlægges som middel af kvartalsindekset for tilbudsdagen og de tre foregående kvartalsindeks, og I2 fastlægges som middel af K1, K2 og K3 indekset for det pågældende år.
Reguleringsbeløbet er i øvrigt underkastet indskrænkninger, som følge af lovgivningen.
E. TIDSFRISTFORLÆNGELSE OG FORSINKELSE
Entreprenørens ret til tidsfristsforlængelse
ad § 24, stk. 1
Såfremt bygherren har standset arbejdet på grund af forhold, for hvilke entreprenøren er ansvarlig, el- ler som følge af, at entreprenørens foranstaltninger til sikring af arbejdets kvalitetsmæssige gennemfø- relse ikke er tilstrækkelige, tilkommer der ikke entreprenøren tidsfristforlængelse.
Entreprenørens hæftelse ved forsinkelse
ad § 25, stk. 2
Inden bodsbestemmelser tages i anvendelse skal uoverensstemmelser forsøges afklaret ved dialog.
Entreprenøren skal betale en bod, hvis gældende tidsfrister overskrides. Boden tilbageholdes i betalin- gen (fratrukket inden momsberegningen) eller sikkerhedsstillelsen.
Bodsstørrelserne er pr. påbegyndt uge som følger:
Manglende udbedring af akutte skader er bodsbelagt. Boden er fastlagt til kr. 5.000 ekskl. moms pr. hændelse.
For planlagte men ikke afsluttede arbejder af fulddækkende belægninger er boden 20 % af værdien af arbejderne dog max. kr. 25.000 ekskl. moms.
F. ARBEJDETS AFLEVERING
Afleveringsforretningen
ad § 28, stk. 1
Aflevering af hver enkelt vejstrækning kan finde sted, når den er udført.
G. MANGLER VED ARBEJDET
Mangelsbegrebet
ad § 30, stk. 1
Inden bodsbestemmelser tages i anvendelse skal uoverensstemmelser forsøges afklaret ved dialog.
Vejarbejdsafmærkning
Mangelfuld etablering og vedligehold af vejarbejdsafmærkning samt mangelfuld arbejdsbeklædning er bodsbelagt. Boden er fastlagt til kr. 5.000 ekskl. moms pr. hændelse.
Umiddelbart inden ophør af mangelsansvarsperioden for arbejdet eller ved udgang af kontraktperioden kan der aftales besigtigelse.
For arbejder, hvor mangelsansvarsperioden udløber i et givet kalenderår, foretages forretning normalt ultimo september. Eventuelle kontrolmålinger kan foretages fra den 15. maj.
Mangelsansvarets ophør
ad § 36
For fulddækkende belægninger henvises til AAB for Varmblandet asfalt og til AAB for Overfladebe- handling.
For kørebaneafmærkning fastlægges mangelsansvarsperioden til følgende:
Kørebaneafmærkning med lang holdbarhed (ekskl. gul for midlertidig regulering) | Kørebaneafmærkning med kort holdbarhed (ekskl. gul for midler- tidig regulering) | Gul kørebaneafmærkning for midlertidig regulering | |
Kørebaneafmærkning, som normalt ikke overkøres *) | 4 år | 1 år | |
Kørebaneafmærkning på steder med ÅrsDøgnTrafik pr. kørespor: ÅDT < 3.000 | 4 år | Ingen | Funktionstid, dog maks. ½ år |
3.000 ≤ ÅDT < 5.000 | 3 år | ||
5.000 ≤ ÅDT < 10.000 | 2 år | ||
ÅDT ≥ 10.000 | 1 år | ||
*) Kontinuerte kantlinjer, dobbelte spærrelinjer og spærreflader undtagen linjer i kryds og i skarpe kurver, hvor det kan konstateres, at trafikanterne kører på linjerne. Disse behandles som anden kørebaneafmærkning. | |||
Mangelsansvarets ophør regnes altid pr. den 30. september i det aktuelle år.
For asfaltreparationer gælder, at mangelsansvaret ophører efter 1 år.
Umiddelbart inden udløb af tidsrum for afhjælpningspligt og -ret foretages besigtigelse af arbejdet, forinden sikkerhed frigives.
ad § 36, stk. 3
Bestemmelsen er ikke gældende for entreprisen.
H. 1- OG 5-ÅRS EFTERSYN
ad § 37, stk. 1
Entreprenøren indkalder bygherren til en gennemgang af arbejdet. Gennemgangen skal finde sted før mangelansvarets ophør og senest et år efter afleveringen af de relevante strækninger.
ad § 38, stk. 1
Entreprenøren indkalder bygherren til en afsluttende gennemgang af arbejdet, som skal finde sted se- nest 30 arbejdsdage før udløbet af en periode på fem år efter afleveringen af de relevante stræknin- ger.
I. OPHÆVELSE
Bygherrens hæveret, ekstraordinær opsigelsesadgang ad § 40
Bygherren er berettiget til at opsige kontrakten med en måneds forudgående skriftligt varsel, hvis en myndighed afsiger kendelse om, eller bygherren selv bliver opmærksom på, at udbudsreglerne eller anden lovgivning er blevet overtrådt i forbindelse med gennemførelsen af tilbudshentningen, herun- der men ikke begrænset tildeling af kontrakten med det resultat, at beslutningen om tildeling er ulov- lig. En myndighed i denne bestemmelse er ikke begrænset til Klagenævnet for Udbud.
I tilfælde heraf er entreprenøren ikke berettiget til at modtage nogen form for kompensation, erstat- ning eller godtgørelse. Det samme gør sig gældende, hvis kontrakten erklæres for uden virkning. Byg- herrens ret til at opsige kontrakten i henhold til denne bestemmelse gælder også i tilfælde af, at en af- gørelse, kendelse eller dom appelleres.
SÆRLIGE ARBEJDSBESKRIVELSER (SAB) FOR STYRING OG SAMARBEJDE
1. ALMENT
SAB for Styring og samarbejde udgør den samlede arbejdsbeskrivelse for styring og samarbejde. alment
SAB Styring og samarbejde indeholder bestemmelser for entreprenørens indsats ved styring af entre- prisen og samarbejde med bygherren.
1.1 Arbejder til udførelseskrav
Bygherren og entreprenøren fastlægger i fællesskab omfang, sted og tidspunkt for de enkelte arbejder.
1.2 Arbejder til tilstandskrav
Entreprenøren planlægger og tilrettelægger omfanget af og tidspunkt for de enkelte arbejder, der skal udføres for opretholdelse af de specificerede kvalitetsniveauer.
Ved afvigelser fra det specificerede kvalitetsniveau skal entreprenøren sørge for udbedring af konsta- terede fejl eller mangler.
2. PROJEKTGENNEMGANG
Ved entreprisestart afholdes en samarbejdsworkshop.
På workshoppen fastlægges projektet endeligt, og der udarbejdes fælles målsætning og handlingsplan for samarbejdet.
Samarbejdsworkshoppens dokumenter vil indgå som bilag til entrepriseaftalen. Projektgennemgang jf. SB ad § 11, stk. 1 kan afholdes som en del af workshoppen.
Projektgennemgangen er en detaljeret gennemgang af projektet med henblik på at sikre en fælles for- ståelse for kontraktens bestemmelser og rammerne for udførelsen.
Resultatet af samarbejdsworkshop og projektgennemgang dokumenteres af bygherren.
3. ARBEJDSPLAN MV.
3.1 Generelt
Entreprenøren skal ved driftsmøder redegøre for eventuelle ændringer i arbejdsplanen, herunder til- tag til at imødegå forsinkelser, og eventuelle ændringer aftales.
Entreprenøren er forpligtet til at koordinere arbejdsplaner i forhold til andre entrepriser, bygherrens aktiviteter mv. samt at deltage i koordineringsmøder med andre entreprenører og bygherren.
Under hensyn til de i SB ad § 2, stk. 3 og ad § 9 stk. 1 nævnte tidsfrister skal tidsplanen indeholde op- lysninger om:
• Hvornår materialer leveret af bygherren skal være til disposition
• Hvornår trafik omlægges
Herudover skal entreprenøren i arbejdsplanen tage hensyn til de i SAB Arbejdsplads anførte begræns- ninger.
Det er entreprenørens ansvar at indhente rådighedstilladelser og udarbejde afmærkningsplaner.
3.2 Vedligehold
3.2.1 Arbejder til udførelseskrav
Tidsplan for arbejderne aftales på driftsmøderne.
4 KONTROL
4.1 Bygherrens kontrol
Uafhængigt af entreprenørens kontrol kan bygherren gennemføre kontrol af arbejdet.
Bygherrens kontrol fritager ikke entreprenøren for ansvar for, at arbejdet udføres i henhold til de stil- lede krav.
Hvis bygherren bliver bekendt med slaghuller eller afskalninger, meddeles dette til entreprenøren.
Såfremt der konstateres fejl eller mangler i det udførte arbejde, kan bygherren indkalde til fælles be- sigtigelse. Entreprenøren er forpligtet til at deltage i denne besigtigelse med henblik på at aftale af- hjælpning.
5. DOKUMENTATION
Entreprenøren skal udarbejde dokumentation for udførte kontroller.
Entreprenørens kontroldokumentation skal udarbejdes og udleveres løbende i henhold til arbejdets fremdrift.
Entreprenøren skal i den periode, hvor der er afhjælpningsret og -pligt, opbevare og på forlangende udlevere dokumentation, der er væsentlig for vurdering af arbejdets kvalitet.
Entreprenøren skal ved hvert års afslutning efter bygherrens anmodning aflevere følgende dokumen- tation:
• Logbog for trafikafmærkning
• Miljøindberetning
• Oversigt over udførte arbejder, omfattende:
- Vejnavn
- Vejnummer
- Station 0
- Tidspunkt for arbejdets udførelse (dato og -år)
- Materiale/type for asfaltlag
- Materiale/type for overfladebehandling
- Materiale/type for reparationer
- Lagtykkelse og mængde/areal
- Fra/til stationering
- Antal og type af hævede riste og dæksler
6. KVALITETS- OG MILJØLEDELSE
Entreprenøren skal anvende et kvalitetsstyringssystem svarende til ISO 9001 og et miljøledelsessystem svarende til ISO 14001.
7. STYRING AF SIKKERHED OG SUNDHED I ARBEJDSOMRÅDERNE
Entreprenøren skal anvende et arbejdsmiljøledelsessystem svarende til DS/OHSAS 18001.
7.1 Alment
Entreprenøren skal deltage i samarbejde med bygherren samt andre entreprenører og leverandører om sikkerhed og sundhed i arbejdsområderne.
Der henvises til Arbejdstilsynets bekendtgørelse om bygherrens pligter, BEK nr. 117 af 5. februar 2013 samt Arbejdstilsynets bekendtgørelse om bygge- og anlægsarbejde, BEK nr. 1516 af 16. december 2010.
Entreprenøren er forpligtet til at orientere sikkerhedskoordinator og bygherre om ulykker samt an- meldelser af ulykker.
8. TRAFIKSIKKERHED OG –AFVIKLING
8.1 Alment
Entreprenøren skal ved planlægning og gennemførelse af arbejdet tilgodese trafiksikkerhed, trafikaf- vikling og fremkommelighed, således
- at gener for trafikanter med hensyn til varighed og omfang begrænses mest muligt
- at sikkerheden for trafikanter af alle typer tilgodeses i alle faser af arbejdet
- at sikkerhed og arbejdsmiljø for entreprenørens medarbejdere tilgodeses i alle faser af ar- bejdet.
8.2 Arbejder ved eller på veje
8.2.1 Alment
Planlægning og gennemførelse af arbejder ved eller på veje skal ske i overensstemmelse med ”Vejreg- ler for Afmærkning af vejarbejder mm. ”, Vejregelrådet, med tilhørende tegninger. Vejmyndighedens godkendelse skal indhentes, og anvisninger fra vejmyndighed og politi følges.
Ingen afmærkning og afspærring må iværksættes, før der foreligger en afmærkningsplan, der er god- kendt af vejmyndigheden, jf. retningslinjerne i ”Afmærkning af vejarbejder mm.”.
Politiets eventuelle stillingtagen til afmærkningsplaner mv. indhentes af vejmyndigheden.
8.2.2 Afmærkningsplaner
Entreprenøren skal udarbejde og vedligeholde planer, inklusive afmærkningsplaner, for færdselens af- vikling i alle faser af arbejdet, herunder omlægninger af trafikken, og forelægge disse for bygherren.
Efter entreprenørens indarbejdelse af bygherrens kommentarer fremsender entreprenøren afmærk- ningsplanerne til vejmyndigheden for godkendelse.
Entreprenøren skal i sin planlægning indregne tid til vejmyndighedens godkendelse af afmærknings- planer.
8.3 Arbejder ved eller i spor
Planlægning og gennemførelse af arbejder ved spor i drift skal ske i henhold til anvisninger fra den på- gældende infrastrukturejer.
Entreprenøren ansøger om tilladelse til arbejderne og skal i sin tidsplan, indregne tid til infrastrukture- jerens godkendelse af arbejdet
9. STYRING AF FORHOLD TIL MYNDIGHEDER, HERUNDER LED- NINGSEJERE
9.1 Alment
Bygherren skal have kopi af al relevant korrespondance med myndigheder og ledningsejere af betyd- ning for entreprisens gennemførelse
SÆRLIGE ARBEJDSBESKRIVELSER (SAB) FOR ARBEJDSPLADS
Særlig arbejdsbeskrivelse for arbejdsplads er supplerende, særlig beskrivelse til Almindelig arbejdsbe- skrivelse (AAB) for Arbejdsplads, november 2007.
1. SITUATION VED ARBEJDETS START OG UNDER ARBEJDETS UD- FØRELSE
Der er ingen igangværende arbejder på de udbudte strækninger.
Trafiktal
Trafiktal fremgår af vejlisten
Tilstand
Tilstanden fremgår af vejlisten
Skader under udførelsen
Skader påført vejudstyr under og i forbindelse med arbejdets udførelse skal registreres og omgående meddeles bygherren for aftale om udbedring.
Entreprenøren bærer det fulde ansvar for skader, som entreprenøren påfører kabler, ledninger og an- det udstyr, som entreprenøren måtte komme i forbindelse med under gennemførelse af aktiviteten.
2. AFSÆTNING
Afsnit 2 i AAB udgår.
Entreprisegrænser fastlægges i fællesskab mellem bygherren og entreprenøren
3. ARBEJDSOMRÅDE, ARBEJDSPLADS OG ADGANGSVEJE
3.1 Arbejdsområder
Som arbejdsplads kan kommunale arealer benyttes, men kun efter aftale med bygherren.
Entreprenøren gøres opmærksom på at:
der ligger trafiktællingsspoler i vejene enkelte steder,
kommunen forbeholder sig ret til at lægge nye spoler i efter nyt slidlag
Entreprenøren skal inden overtagelse af arbejdsområder opnå nødvendige rådighedstilladelser fra vejmyndigheden
4. FÆRDSELSREGULERENDE FORANSTALTNINGER
4.1 Alment
Entreprenøren forestår opstilling, flytning, inspektion, drift og fjernelse af afspærring og afmærkning. Afspærrings- og afmærkningsmateriel leveres af entreprenøren.
Materialer og materiel til afspærring og afmærkning skal opfylde krav i ”Vejregler for afmærkning af vejarbejder mm.” i gældende udgave.
Evt. afmærkning, som af arbejdsmiljømæssige årsager skal etableres, skal være indeholdt i entreprisen.
Såfremt vigelinjer går tabt, og der ikke er et permanent skilt med en B 11 tavle ”Ubetinget vigepligt”, foretages straks opsætning af midlertidig vigepligtstavle. Skiltningen opretholdes indtil ny afmærkning er etableret. Entreprenøren skal meddele bygherren, at det permanente skilt mangler.
Hvor fjernelse af kørebaneafmærkning er nødvendig må dette normalt tidligst udføres 3 arbejdsdage inden belægningsarbejdet påbegyndes. Nødvendig skiltning skal opretholdes op til 3 uger efter udfø- relsen af belægningsarbejdet.
Midlertidig afdækning af skilte må ikke foretages med tape.
Beskadiger entreprenøren, i forbindelse med asfaltreparationer, kørebaneafmærkningen, skal denne repareres med tilsvarende materialer som den oprindelige kørebaneafmærkning uden udgift for byg- herren.
Konstaterer bygherrens tilsyn fejl og/eller mangler ved vejarbejdsafmærkningen mv., kan bygherren omgående stoppe arbejdet.
Foretager entreprenøren ikke straks udbedring af mangler ved vejarbejdsafmærkningen, eller hvis det er uopsætteligt, kan bygherren lade udbedringen foretage for entreprenørens regning.
Entreprenøren skal respektere spærretider for vejarbejder og trafikomlægninger, som anført i SB § 2 stk. 3 og § 9 stk. 1.
4.2 Udførelse
Fulddækkende massebelægninger
Ved udførelse af fulddækkende massebelægninger skal entreprenøren være opmærksom på følgende:
• Arbejdspladsens længde: Der kan ikke forventes godkendt længder større end 600 m ved brug af signalanlæg
• Sidevejstilslutninger: Ved kryds og betydende sideveje skal der anvendes signalanlæg eller manuel styring af signalanlæg
Ved ÅDT > 3.000 skal der anvendes manuel styring af signalanlæg
Overfladebehandling, OB
Ved udførelse af OB skal følgende foranstaltninger påregnes udført indenfor entreprisen:
Det påhviler entreprenøren i takt med overfladebehandlingens udførelse at levere og opsætte A 33
tavler ”Løse sten” suppleret med C 55 tavler ”40”. Tavlerne opsættes i begge ender af den overflade- behandlede strækning og i begge vejsider, og gentages for hver 500 m og efter alle betydende vejtil- slutninger i højre side af vejen i færdselsretningen.
Hvor hastighedsbegrænsningen ophører, skal der på bagsiden af C 55 tavlerne opsættes C 59 tavler ”Ophør af forbud”.
Forvarslingstavler opstilles altid i begge vejsider.
Entreprenøren vedligeholder skiltene C 55, A 33 og C 59 i de første 3 arbejdsdage efter, at overflade- behandling er foretaget. Skiltene må først fjernes efter aftale med bygherren, idet vejarbejdsafmærk- ningen skal opretholdes, så længe der er risiko for stenslag fra afdækningsmaterialet.
5. LEDNINGER
Entreprenøren skal deltage i mindst 2 årlige koordineringsmøder med ledningsejere, jf. SB ad § 19, stk. 1.
6. MILJØFORHOLD
Pesticider må ikke anvendes.
SÆRLIGE ARBEJDSBESKRIVELSER (SAB) FOR VARMBLANDET ASFALT
Særlig arbejdsbeskrivelse for varmblandet asfalt er supplerende, særlig beskrivelse til Almindelig ar- bejdsbeskrivelse (AAB) for varmblandet asfalt, februar 2012
1. ALMENT
1.1 Entreprenørens ydelser
Arbejdet omfatter de i SB ad § 2, stk. 2 anførte ydelser.
Sidste blok i afsnit 1.1 i AAB udgår og erstattes af de tilsvarende afsnit i SAB-Arbejdsplads.
Akutte skader til tilstandskrav
Akutte skader omfatter slaghuller og afskalninger.
Af hensyn til trafiksikkerheden skal der foretages udbedring af slaghuller og afskalninger med en dia- meter større end 100 mm.
Der skal udføres løbende eftersyn af vejenes tilstand samt udbedring af slaghuller og afskalninger iht. følgende bestemmelser:
I vinterhalvåret (1. november – 30. april) skal alle strækninger i serviceklasse 1 og 2 gennemkøres hver 5. uge. Alle slaghuller/afskalninger med diameter større end 100 mm registreres og repareres. For øvrige ser- viceklasser er kravet til gennemkørsel hver 8. uge.
I sommerhalvåret (1. maj – 31. oktober), skal alle strækninger i serviceklasse 1 og 2 gennemkøres hver 8. uge. Alle slaghuller/afskalninger større end 100 mm registreres og repareres. For øvrige serviceklasser er kravet til gennemkørsel hver 10. uge.
Eftersyn af vejenes tilstand skal dokumenteres med vejnavn og dato for eftersynet. Slaghuller og af- skalninger registreres enkeltvis med GPS. Dokumentation for eftersyn samt registrering og udbedring af slaghuller og afskalninger skal foretages digitalt og fremsendes løbende til bygherren.
Der gælder følgende tidsfrister for udbedring af skader, anført i arbejdsdage. Tidsfristen regnes fra den dag skaden kommer til entreprenørens kendskab.
Service- klasse | Slaghuller og af- skalninger |
1 | 3 arbejdsdage |
2 | 5 arbejdsdage |
3 | 10 arbejdsdage |
Ved konstatering af trafiksikkerhedsmæssigt farlige akutte skader skal der opsættes afmærkning.
Tilstandskrav gælder ikke for fejl og mangler som følge af hærværk, dvs. bevidst påførte ødelæggelser eller skader.
1.2 Underlag
Det er entreprenørens ansvar og udgift i forbindelse med udlægning af belægninger, at sørge for fej- ning samt fjernelse af ukrudt, græsbevoksning og kørebaneafmærkning
2. MATERIALER
2.2 Lyst tilslag
Alle nyudlagte belægninger skal opfylde de i AAB anførte krav til ubelyst vej
3. UDFØRELSE
3.1 Klæbning
Klæbede arealer må ikke henligge uafdækkede efter arbejdstids ophør. I fugtigt vejr og ved udsigt til regn skal klæbede arealer afstrøs. Klæbede arealer skal friholdes for trafik.
Tilsprøjtning af kantsten, kantpæle eller lignende må ikke finde sted. Er tilsmudsning alligevel sket, skal entreprenøren vederlagsfrit foretage afrensning.
3.2 Udlægning
Bump/hævede flader
Ved belægningsfornyelse på strækninger med bump/hævede flader skal entreprenøren sørge for, at bumpene overholder vejreglernes krav til asfalterede bump. Bygherren kan rekvirere entreprenøren til at udføre omprofilering af bump. Omprofilering afregnes særskilt.
Xxxxxxx farve og afmærkning retableres.
4. KONTROL
Der henvises til SB ad § 11, stk. 1.
SÆRLIGE ARBEJDSBESKRIVELSER (SAB) FOR OVERFLADEBEHANDLING
Særlig arbejdsbeskrivelse for overfladebehandling er supplerende, særlig beskrivelse til Almindelig ar- bejdsbeskrivelse (AAB) for overfladebehandling, november 2007 inkl. revisionshæfte.
1. ALMENT
1.1 Entreprenørens ydelser
Arbejdet omfatter de i SB ad § 2, stk. 2 anførte ydelser.
Sidste blok i afsnit 1.1 i AAB udgår og erstattes af de tilsvarende afsnit i SAB-Arbejdsplads.
Akutte skader til tilstandskrav
Akutte skader omfatter svedende OB belægninger.
Der skal foretages udbedring af svedende OB belægninger, som vurderes at være til ulempe for borgerne (klæbende til fodtøj, dæk og lignende).
Der gælder følgende tidsfrister for udbedring af skader, anført i arbejdsdage. Tidsfristen regnes fra den dag skaden kommer til entreprenørens kendskab
Serviceklasse | Svedning af OB-belægninger |
1 | 3 arbejdsdage |
2 | 3 arbejdsdage |
3 | 3 arbejdsdage |
Ved konstatering af trafiksikkerhedsmæssige farlige akutte skader skal der opsættes afmærkning.
Tilstandskrav gælder ikke for fejl og mangler som følge af hærværk, dvs. bevidst påførte ødelæggelser eller skader.
1.2 Underlag
Det er entreprenørens ansvar og udgift i forbindelse med udlægning af belægninger, at sørge for fej- ning, fjernelse af ukrudt, græsbevoksning og kørebaneafmærkning.
4. KONTROL
Der henvises til SB ad § 11, stk. 1
SÆRLIGE ARBEJDSBESKRIVELSER (SAB) FOR KØREBANEAFMÆRKNING
Særlig arbejdsbeskrivelse for kørebaneafmærkning er supplerende, særlig beskrivelse Almindelig ar- bejdsbeskrivelse (AAB) for Kørebaneafmærkning, juni 2010.
1. ALMENT
Ydelserne omfatter udførelse af ny kørebaneafmærkning i forbindelse med belægningsarbejder. Entreprenøren skal genetablere kørebaneafmærkning efter udlægning af ny belægning. I sådanne til- fælde skal bygherren have mulighed for at beslutte om kørebaneafmærkningen skal ændres i forhold til eksisterende.
Hajtænder, stoplinjer, fodgængerfelter udføres senest 1 arbejdsdag efter belægningens udlægning. Øvrig kørebaneafmærkning skal udføres indenfor tidsrummet angivet i tabellen:
Serviceklasse | Kørebaneafmærkning udføres indenfor tids- rummet |
1 | 1 uge |
2 | 2 uger |
3 | 3 uger |
2. Materialer
Kørebaneafmærkning skal udføres med lang holdbarhed.
2.5 Lystekniske egenskaber
2.5.1 Refleksionsegenskaber
Refleksionsegenskaberne for kørebaneafmærkning skal som minimum opfylde krav til refleksionsklas- se R1.
Middelværdien beregnes som gennemsnittet af kontrolmålinger udført indenfor en strækning med ny kørebaneafmærkning.
3. UDFØRELSE
Der skal som udgangspunkt være kørebaneafmærkning af samme type som nuværende på alle de vej- strækninger, hvor der er kørebaneafmærkning i dag, inklusive sideveje.
Mekaniske skader på kørebaneafmærkning påført af sneplov er entreprenøren uvedkommende.
4. KONTROL
4.1 Generelt
Der henvises til SB af § 11, stk. 1
TILBUDS- OG AFREGNINGSGRUNDLAG (TAG)
Afsnittet om tilbuds- og afregningsgrundlag i AAB for Varmblandet asfalt og Overfladebehandling gøres gældende med nedenstående tilføjelser.
Generelt
Tilbuds- og afregningsgrundlaget angiver generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder i til- budslisten samt almindelige og specielle bestemmelser vedrørende omfanget af ydelser under de en- kelte poster og underposter.
Mængdeændringer (jf. AB 92 ad § 14) bestemmes efter de samme principper, som er anvendt ved ud- regning af tilbudslistens mængder.
Priserne under de enkelte poster henholdsvis underposter skal omfatte samtlige ydelser til det pågæl- dende arbejde, herunder de i SAB og AAB foreskrevne prøver, dokumentationer, beregninger samt spild, eventuelle mermængder ud over de teoretiske, alle udgifter til etablering, drift og nedtagning af færdselsregulerende foranstaltninger, samt alle for entreprisens gennemførelse nødvendige biydelser.
Entreprenøren skal selv skaffe sig fornøden arbejds- og oplagsplads, og alle udgifter til etablering og fjernel- se heraf skal være indeholdt i enhedspriserne.
Alle enhedspriser for opbrydning og bortskaffelse af gamle vejmaterialer skal være inklusive alle geby- rer og afgifter for evt. modtagelse på godkendt losseplads.
Ændringer i entreprisen kan aftales i kontraktperioden.
Aftale om ændringer, jf. eksempler i SB ad § 14, stk. 2 og 3, sker med udgangspunkt i entreprenørens tilbud efter en af følgende metoder i anført rækkefølge. Metode 1 benyttes, hvis forholdene betinger dette, ellers vælges metode 2 osv.:
1. Ændringer håndteres ud fra mængder og enhedspriser. Eksempelvis forøgelse af et areal med slidlag, hvor øvrige forudsætninger er uændrede
2. Priser fastsættes ud fra sammenlignelige arbejder i kontrakten
3. Priser aftales ud fra entreprenørens oprindelige kalkulationer for udbuddet for den aktuelle strækning, der berøres af ændring. De oprindelige kalkulationer skal have en detaljeringsgrad, som viser sam- menhæng mellem mængder, udformning/materialer og pris
Entreprenøren prissætter ændring ud fra samme kalkulationsprincipper, som ved oprindelig beregning af de tilbudte enhedspriser
Tilbudslistens poster
Nedenfor angives specielle bestemmelser vedrørende mængdefastsættelser og ydelsesomfang for til- budslistens enkelte poster.
Fulddækkende belægninger
Enhedspriserne skal omfatte alle udgifter ved levering, udlægning og komprimering af asfalt, demarkering, højderegulering af dæksler og riste samt øvrige nødvendige ydelser for arbejdets konditionsmæssige udfø-
relse, herunder tilslutningsfræsning til eksisterende belægning, udførelse af fortovsramper, spild, opryd- ning, rengøring og bortkørsel af overskudsmateriale og affald.
I de tilfælde, hvor opretningsmængder ikke er tilstrækkelige, fastsættes de nødvendige mængder efter for- udgående forhandling mellem bygherre og entreprenør.
Ved opretning af bump aftales metode og enhedspris.
Xxxxxx arbejder til tilstandskrav
Enhedspriserne skal inkludere registrering af skader, nødvendige materialer og materiel til arbejdets konditionsmæssige udførelse, herunder også evt. omgørelse af udførte reparationer.
Når arbejderne udføres på veje, hvor der er planlagt udførelse af fulddækkende belægning i kontrakt- perioden, afregnes de akutte arbejder under post 1 som én samlet sum pr. år.
Når arbejderne udføres på veje, hvor der ikke er planlagt udførelse af fulddækkende belægning i kon- traktperioden, afregnes de akutte arbejder under post 2 som én samlet sum for hele kontraktperio- den. Den samlede sum skal inkludere gennemkørsel af alle strækningerne.
Rammeaftale
Enhedspriserne skal omfatte alle udgifter ved levering, udlægning og komprimering af asfalt, demarkering, højderegulering af dæksler og riste samt øvrige nødvendige ydelser for arbejdets konditionsmæssige udfø- relse, herunder udførelse af fortovsramper, spild, oprydning, rengøring og bortkørsel af overskudsmateriale og affald samt alle udgifter til etablering, drift og nedtagning af færdselsregulerende foranstaltninger.
I de tilfælde, hvor opretningsmængder ikke er tilstrækkelige, fastsættes de nødvendige mængder efter for- udgående forhandling mellem bygherre og entreprenør.
Ved opretning af bump aftales metode og enhedspris
Tillægsarbejder
Bindemiddel og lyst tilslag mv.
Enhedspriserne omfatter tillæg for modificeret bindemiddel af elastomertypen, lyst tilslag, åbne be- lægninger.
Enhedsprisen for tillæg af modificeret OB omregnes forholdsmæssigt i forhold til faktisk forbrug. Hånd- /maskinopretning med PA eller AB
Enhedspriserne skal omfatte samtlige ydelser til håndopretning og maskinafretning.
Reparation af slaghuller afregnes pr. ton/stk. Ved afregning pr. stk. baseres omfanget på et arbejds- område på op til 1 m2.
Fræsearbejder mv.
Enhedspriserne skal omfatte samtlige ydelser til arbejdets konditionsmæssige udførelse, herunder opmærkning, affræsning i nødvendig bredde, oprensning, bortskaffelse af affræst materiale samt ren- gøring af affræst overflade.
Afregningsmængden for fræsearbejder opgøres som den teoretiske flade, længde eller stk. opgjort før affræsning.
Enhedspriserne for friskæring og omsætning af kantsten skal omfatte samtlige ydelser til arbejdets konditionsmæssige udførelse, herunder opmærkning, friskæring i nødvendig længde og bredde, op- rensning, bortskaffelse af fritskåret materiale samt rengøring af arbejdsområdet.
Regulering af eksisterende dæksler og riste mv.:
Enhedspriserne skal omfatte samtlige ydelser til ophugning, højderegulering og genindbygning inkl. hævning ved efterfølgende udførelse af slidlag. Der afregnes kun for regulering én gang.
Udskiftning af dæksler og riste:
Riste
Enhedspriserne skal omfatte samtlige ydelser til optagning, transport og levering til godkendt depot, leve- ring af nye riste og indbygning inkl. hævning ved efterfølgende udførelse af slidlag. Der afregnes kun for re- gulering én gang.
Dæksler
Nyt brøndgods er bygherreleverance. Enhedspriserne skal omfatte samtlige ydelser til optagning, transport og levering til godkendt depot, afhentning af nyt brøndgods hos ledningsejeren, Ryttermar- ken 21 i Svendborg og indbygning inkl. hævning ved efterfølgende udførelse af slidlag. Der afregnes kun for regulering én gang.
Kørebaneafmærkning
Tilbudslistens mængder er skønnede.
Enhedspriserne skal omfatte samtlige ydelser til arbejdets konditionsmæssige udførelse, herunder opmærkning.
De udførte mængder bestemmes ved opmåling/optælling og afregnes efter de anførte enhedspriser.
Afregning sker efter de i tilbuddet afgivne faste enhedspriser.
Afregningsmængderne bestemmes ved opmåling/optælling af det udførte arbejde.
Enhedspriserne skal indeholde alle udgifter til levering og udførelse af de angivne kørebaneafmærkninger, herunder også nødvendig afsætning, klar- og rengøring, samt alle nødvendige trafikregulerende foranstalt- ninger.
Ved fjernelse af kørebaneafmærkning afregnes arealerne i m2.
Tillæg til optørring efter den 1. oktober betales kun, når optørring er udført. Linjeafmærkning er opgjort som nettolængde. Måleenheden er meter udlagt enkeltlinje.
Brudte linjer opgøres som nettolængde, idet mellemrum ikke medregnes. Måleenheden er meter udlagt enkeltlinje.
For profilerede linjer regnes eventuelt mellemrum mellem striberne med til stribens længde. Fladeafmærkning opgøres i udlagt nettomængde målt i m2.
Hajtænder, cykelsymboler, bump og svingpile m.m. opgøres pr. stk.
Tekstsymboler er opgjort i antal tegn.
Andre opgaver
Arbejdsløn:
Enhedspriserne skal omfatte alle omkostninger til lønudbetaling, sociale udgifter, entreprenørens ad- ministration, tilsyn, fortjeneste m.v., alle opholds- og befordringsudgifter. Endvidere skal håndværktøj og mindre materiel, hvor anskaffelsesværdien er mindre end kr. 3.000 være indeholdt i enhedspriser- ne.
3-akslet lastbil med grab med fører:
Enhedsprisen skal omfatte samtlige udgifter til driftsmidler, vedligeholdelse, istandsættelse samt for- nyelse af det pågældende køretøj.
Asfalt ab værk:
Enhedspriserne skal omfatte salgsprisen for asfalt leveret ab værk.
Anstilling af maskinhold:
Enhedspriserne skal omfatte samtlige ydelser til anstilling af maskinhold ved bygherrens rekvisition af ekstra maskinhold, udover hvad der er omfattet af tilbudslistens øvrige poster.
BILAG 1
STANDARDFORMULAR FOR TRANSPORTDOKUMENT |
Bygherre: Entreprenør: Entreprise: Kontraktdato: Undertegnede entreprenør transporterer herved til den os tilkommende entreprisesum på kr. ekskl. moms, skriver: kroner samt eventuelle tilgodehavender for prisreguleringer og ekstraarbejder m.m. Transporten gives i overensstemmelse med kontraktens bestemmelser kun til sikker- hed for fordringer, der står i forbindelse med udførelsen af ovennævnte arbejder, jf. AB 92 § 5, stk. 2. Denne transport anmeldes over for bygherren. ……………………………….. den ……………………… 20…… . (entreprenørens underskrift) Noteret af bygherren: ……………………………….. den ……………………… 20…… . (bygherrens underskrift) |
BILAG 2
STANDARDFORMULAR FOR SIKKERHEDSSTILLELSE |
Bygherre: Entreprenør: Entreprise: Kontraktdato: Undertegnede bekræfter, at vi holder til rådighed for bygherren et beløb af Kr.……………………………………………………………………………………………… …………… Skriver: Kro- ner……………………………………………………………………………………………… ………………., der skal tjene til sikkerhed for bygherren i tilfælde af, at entreprenøren misligholder sine forpligtigelser med ovennævnte arbejder i henhold til de for arbejdet gældende betingelser mv. Sikkerhedsstillelsen nedskrives efter kontraktens bestemmelser. Den frigives, når entreprenørens forpligtigelser er opfyldt. Sikkerhedsstillelsen udbetales til bygherren efter bestemmelserne i AB 92 § 6, stk. 7. Beslutning truffet i henhold til AB 92, § 46 om sikkerhedsstillelsens udbetaling er bin- dende for garanten. Bygherren kan uden indvirkning på garantiforpligtigelsen give entreprenøren udsæt- telse eller lempelser med hensyn til opfyldelsen af entreprenørens forpligtelser. ………………………… den ……………………… 20…… . (garantens underskrift) (garantens stempel) |
BILAG 3
Tro og love erklæring om tilbudsgivers personlige forhold
Vejledning til udfyldelse: Der skal sættes kryds i enten ”Ja” eller ”Nej” i de grønt markerede felter. I tilfæl- de af der svares ja i en eller flere rubrikker, skal øvrige felter i rubrikken også besvares.
A: GRUNDE VEDRØRENDE STRAFFEDOMME
I artikel 57, stk. 1, i direktiv 2014/24/EU fastsættes følgende grunde for udelukkelse:
1. deltagelse i en kriminel organisation
2. bestikkelse
3. svig
4. terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
5. hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
6. børnearbejde og andre former for menneskehandel
Grunde vedrørende straffedomme i henhold til nationale gennem- førelsesbestemmelser vedrørende de grunde, som er fastsat i di- rektivets artikel 57, stk. 1: | Svar: |
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for et af ovennævnte forhold ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? | [ ] Ja [ ] Nej Hvis den relevante dokumentation er tilgængelig i elektronisk form, angives følgende: (websted, udstedende myndighed eller organ, dokumentationens nøjagtige reference): [ ................ ][ .................. ][ .................. ][ ..................] |
Hvis ja, anføres: a) datoen for domfældelsen; præciser, hvilke af punkterne 1-6 der er relevante, og grunden eller grundene til domfældelsen b) hvem der er blevet dømt [ ] c) såfremt det er udtrykkeligt fastsat i dommen: | a) dato: [... ], punkt(er): [... ], grund(e): [...] b) [ ] c) udelukkelsesperiodens varighed: [ ] og det eller de pågældende punkter [ ] Hvis den relevante dokumentation er tilgængelig i elektronisk form, angives følgende: (websted, udstedende myndighed eller organ, dokumentationens nøjagtige reference): [ ................ ][ .................. ][ .................. ][ ..................] |
I tilfælde af domfældelse, har den økonomiske aktør truffet foran- staltninger for at vise sin pålidelighed på trods af en relevant ude- lukkelsesgrund (selvrehabilitering (»self-cleaning«))? | [ ]Ja [ ] Xxx |
Xxxx ja, beskrives de trufne foranstaltninger: | [ ................] |
B: GRUNDE VEDRØRENDE BETALING AF SKATTER OG AFGIFTER ELLER BIDRAG TIL SOCIALE SIKRINGSORDNINGER
Betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsord- ninger: | Svar: | |
Har den økonomiske aktør opfyldt alle sine forpligtelser vedrø- rende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sik- ringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregi- vende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etable- ringslandet? | [ ] Ja [ ] Nej | |
Skatter og afgifter | Bidrag til sociale | |
Hvis ikke, anføres: | sikringsordninger | |
a) det pågældende land eller den pågældende medlemsstat | ||
b) beløbets størrelse | a) [ ] | a) [ ] |
c) hvorledes denne manglende opfyldelse af forpligtelser er blevet konstateret: | b) [ ] | b) [ ] |
1) ved en retlig eller administrativ afgørelse: | ||
- Er denne afgørelse endelig og bindende? | c1) [ ]Ja [ ] Nej | c1) [ ] Ja [ ] Nej |
- Angiv datoen for dommen eller afgørelsen. - I tilfælde af en dom, såfremt det udtrykkeligt er fastsat heri, varigheden af udelukkelses-perioden: | - [ ] Ja [ ] Nej - [ ................. ] | - [ ] Ja [ ] Nej - [ .................. ] |
2) på andre måder: Det præciseres: | - [ ................. ] | - [ .................. ] |
d) om den økonomiske aktør har opfyldt sine forpligtelser ved at betale eller indgå i en bindende ordning med henblik på at betale | c2) [ ] | c2) [ ] |
skyldige skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordnin- ger, herunder i givet fald eventuelle påløbne renter eller bøder. | d) [ ] Ja [ ] Nej | d) [ ] Ja [ ] Nej |
Hvis ja, angives yderligere | Hvis ja, angives yderligere | |
oplysninger: | oplysninger: | |
[ .................. ] | [ .................. ] | |
Hvis den relevante dokumentation vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger er tilgængelig i elektronisk form, angives følgende: | (websted, udstedende myndighed eller organ, dokumentationens nøjagtige reference): [ ................ ][.................. ][.................. ] | |
C: GRUNDE, DER VEDRØRER INSOLVENS, INTERESSEKONFLIKTER ELLER FORSØM- MELSE I FORBINDELSE MED UDØVELSEN AF ERHVERVET
Oplysninger, der vedrører mulig insolvens, interessekonflikt eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet | Svar: |
Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine for- pligtelser på miljøområdet, det sociale område og det arbejds- retlige område? | [ ]Ja [ ] Nej |
Hvis ja, har den økonomiske aktør truffet foranstaltninger for at vise sin pålidelighed på trods af en relevant udelukkelsesgrund (selvrehabilitering (»self-cleaning«))? [ ] Ja [ ] Nej Hvis svaret er ja, beskrives de trufne foranstaltninger: [ .................. ] |
Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af er- hvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser (29)? Hvis ja, angives yderligere oplysninger: | [ ]Ja [ ] Nej [ .................. ] |
Hvis ja, har den økonomiske aktør truffet foranstaltninger til selvrehabilitering (»self-cleaning«)? [ ] Ja [ ] Nej Hvis svaret er ja, beskriv de trufne foranstaltninger: [ .................. ] | |
Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning? Hvis ja, angives yderligere oplysninger: | [ ] Ja [ ] Nej [ .................. ] |
Hvis ja, har den økonomiske aktør truffet foranstaltninger til selvrehabilitering (»self-cleaning«)? [ ] Ja [ ] Nej Hvis svaret er ja, beskrives de trufne foranstaltninger: [ .................. ] | |
Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren? Hvis ja, angives yderligere oplysninger: | [ ] Ja [ ] Nej |
[ .................. ] | |
Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren? Hvis ja, angives yderligere oplysninger: | [ ] Ja [ ] Nej [ .................. ] |
Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offent- lig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion? Hvis ja, angives yderligere oplysninger: | [ ] Ja [ ] Nej [ .................. ] |
Hvis ja, har den økonomiske aktør truffet foranstaltninger til selvrehabilitering (»self-cleaning«)? [ ] Ja [ ] Nej Hvis svaret er ja, beskrives de trufne foranstaltninger: [ .................. ] | |
[ ] Ja [ ] Nej | |
Kan den økonomiske aktør bekræfte: a) ikke at have afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelses- kriterierne er opfyldt, b) ikke at have tilbageholdt sådanne oplysninger, c) at være i stand til straks at fremsende den supplerende do- kumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordre- givende enhed anmoder om, og d) ikke uretmæssigt at have påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces for at indhente fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt at have givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udeluk- kelse, udvælgelse eller tildeling? | [ ] Ja [ ] Nej |
Undertegnede erklærer udtrykkeligt, at de oplysninger, der er anført i bilag 3, om tilbudsgivers per- sonlige forhold, er nøjagtige og korrekte, og at de er blevet afgivet i fuldt kendskab til konsekvenserne af at afgive urigtige oplysninger.
Virksomhed: | |
Dato: | |
Navn på under- skriver: | |
Underskrift: |
Bilag 4
Kontraktbilag om arbejdsklausuler
INDHOLD
2. FORTOLKNING AF KONTRAKTBILAGETS INDHOLD OG UDFORMNING
Dette kontraktbilag gælder mellem nedenstående Parter Svendborg Kommune
Center for Ejendomme og Teknisk Service
Xxxxxxxxxxxx 000
5762 Vester Skerninge
(i det følgende benævnt ”Svendborg Kommune”) og
[Firma] [Adresse] [Postnr.] [By]
[CVR-nr.]
(i det følgende benævnt ”Entreprenøren”).
Arbejdsklausul
Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for Svendborg Kommune
Entreprenøren forpligtiger sig til at sikre, at de ansatte, som Entreprenøren og eventuelle underen- treprenører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn (herunder særlige ydelser) og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige løn- og ansættelsesforhold end de, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige områdes mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gæl- der på hele det danske område, jf. Beskæftigelsesministeriets cirkulære om arbejdsklausuler i of-
1. Forpligtelsen
fentlige kontrakter.
Flere overenskomster, der er indgået med samme arbejdsgiverforening og under samme lønmod- tagerorganisation og med vilkår, der må anses for ensartede og som samlet er landsdækkende, anses i denne forbindelse også som én overenskomst, som gælder på hele det danske område.
Entreprenøren skal sikre, at ansatte hos Entreprenøren og eventuelle underentreprenører oriente- rer de ansatte om de gældende arbejdsvilkår samt denne Arbejdsklausul med dertil hørende krav.
1.1. Krav til medarbejderens ansættelsesforhold og identifikation
Alle medarbejdere skal inden 4 uger efter arbejdets påbegyndelse have modtaget et ansættelses- bevis samt orienteres, af Entreprenøren, om gældende løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid
og arbejdsvilkår. Entreprenøren er endvidere ansvarlig for, at der kun anvendes medarbejdere med gyldig opholds- og arbejdstilladelse. Medarbejdere skal på forlangende kunne dokumentere deres identitet ved fremvisning af billedlegitimation.
1.2 Krav til ophold på arbejdspladsen, orientering om underentreprenører samt krav til skiltning Svendborg Kommune skal skriftligt orienteres om, hvilke underentreprenører Entreprenøren an- vender i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, ved angivelse af navn og XXX.xx./XXX.xx. Entreprenøren skal endvidere på bygge-, drifts-, statusmøder eller lignende oplyse Svendborg Kommune om, hvilke underentreprenører, der befinder sig på arbejdspladsen i en forud defineret periode samt eventuelt hvilket arbejde, de udfører.
Svendborg Kommune kan konkret stille krav til, at Entreprenøren skilter med, hvilke virksomheder, der udfører arbejde på arbejdspladsen ved angivelse af navn og XXX.xx./XXX.xx.
Entreprenøren er til enhver tid underlagt Svendborg Kommunes instruktioner omkring ophold på arbejdspladsen. Svendborg Kommune forbeholder sig med dette krav retten til at kunne udstikke instruktioner omkring ophold på arbejdspladsen. Eksempler herpå kan være regler omkring uønsket ophold på arbejdspladsen, forbud mod overnatning på byggepladsen mv.
1.3. Krav om registrering af udenlandske tjenesteydere
Entreprenøren er forpligtiget til at sikre, at såfremt Entreprenøren eller dennes underentreprenø- rer har anmeldelsespligt til RUT-registret, overholder deres forpligtigelse og på eget initiativ, sen- der en kvittering for anmeldelsen til Svendborg Kommune straks efter anmeldelsen.
2. Dokumentation for overholdelse af forpligtelsen
Der skelnes i nærværende arbejdsklausul mellem krav til dokumentation og krav til redegørelse. Al dokumentation og redegørelse skal fremsendes på dansk eller engelsk.
2.1. Dokumentation
Entreprenøren har bevisbyrden for at forpligtelsen jf. klausulens afsnit. 1 er overholdt, og Svend- borg Kommune kan på forlangende kræve at se dokumentation for Entreprenørens og dennes underentreprenørers overholdelse heraf. Svendborg Kommune kan adspørge dokumentation om relevant dokumentation fra Entreprenørens eller dennes underentreprenørers medarbejdere, såfremt det må være aktuelt.
Relevant dokumentation skal som minimum omfatte lønsedler, E-indkomstkvittering lønregnska- ber, opholds- og arbejdstilladelser og ansættelsesbeviser samt den referenceramme Entreprenø- ren har anvendt i forbindelse med fastsættelsen af løn- og arbejdsvilkår for de ansatte. Herudover kan Svendborg Kommune i den konkrete sag anmode Entreprenøren om at fremsende andre rele- vante dokumenter.
2.2. Redegørelse
Såfremt Svendborg Kommune har en mistanke om overtrædelse, skal Entreprenøren efter påkrav, fremsende en fyldestgørende redegørelse. Parterne har endvidere pligt til egenhændigt at orien- tere hinanden, ved mistanke om manglende overholdelse af arbejdsklausulen.
Entreprenøren skal som minimum redegøre for, under hvilke forhold og/eller metoder de tjene- steydelser og bygge- og anlægsarbejder, der indgår til opfyldelsen af Kontrakten, er fremstillet. Svendborg Kommune kan i den konkrete sag anmode Entreprenøren om at uddybe andre relevan- te forhold.
2.3. Frister
Dokumentationen skal være Svendborg Kommune i hænde senest 5 arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Redegørelsen skal være Svendborg Kommune i hænde senest 10 arbejdsdage efter påkravets modtagelse.
2.4 Videregivelse af dokumentation
Svendborg Kommune kan efter en konkret vurdering videregive informationer, som tjener som dokumentation for overholdelse af kravene i Arbejdsklausulen, jf. afsnit 2.1 til SKAT eller Arbejds- tilsynet, såfremt videregivelsen vurderes at være af væsentlig betydning for myndighedernes virk- somhed.
Svendborg Kommune kan efter en konkret vurdering videregive informationer, som tjener som dokumentation for overholdelse af kravene i Arbejdsklausulen, jf. afsnit 2.1 til politiet, såfremt der er mistanke om et begået strafbart forhold.
3. Sanktion for manglende overholdelse af forpligtelsen
Entreprenørens eller dennes underentreprenørers væsentlige overtrædelser af Arbejdsklausulen vil altid berettige Svendborg Kommune til at ophæve kontrakten helt eller delvist. Ved væsentlig misligholdelse forstås f.eks. grove eller gentagne overtrædelser af Arbejdsklausulen, jf. afsnit 1 og 2.
Ifalder Entreprenøren nedenstående sanktioner eller andre misligholdelsesbeføjelser, fritages denne ikke for pligten til at opfylde kontrakten.
3.1. Sanktioner ved Entreprenørens overtrædelse til klausulens afsnit 1.
Svendborg Kommune er berettiget til at tilbageholde vederlag med henblik på at tilgodese beretti- gede krav fra Entreprenørens eller underentreprenørers ansatte.
Entreprenøren ifalder bod pr. overtrædelse af klausulens afsnit 1. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag svarer til op til 2 promille af kontraktsummen, dog minimum 1000 kr. pr. dag, indtil overtrædelsen er bragt til ophør. Beløbet kan modregnes i Entreprenørens vederlag.
Ved konkret bodsfastsættelse vil der lægges vægt på følgende:
• Kontraktens genstand og størrelse
• Overtrædelsens karakter og omfang
• Entreprenørens egen medvirken til at bringe overtrædelsen til ophør.
3.2. Sanktioner ved Entreprenørens overtrædelse af klausulens afsnit 2
Entreprenøren ifalder bod ved overtrædelse af klausulens afsnit 2. Boden pr. påbegyndt arbejds- dag svarer til 2 promille af kontraktsummen, dog minimum 2000 kr. pr. dag indtil Entreprenøren har imødekommet Svendborg Kommunes påkrav. Beløbet kan modregnes i Entreprenørens veder- lag.
3.3. Sanktioner ved Entreprenørens og/eller underentreprenørers overtrædelse af klausulens afsnit 1 og/eller afsnit 2
Såfremt Entreprenøren og/eller dennes underentreprenører overtræder klausulens afsnit 1 og/eller afsnit 2, er Svendborg Kommune berettiget til at bestemme, at Entreprenøren og/eller dennes underentreprenører afskæres fra, at opnå fremtidige kontrakter udbudt i underhåndsbud
Ved konkret fastsættelse af tidsperiode vil der lægges vægt på følgende:
• Kontraktens genstand og størrelse
• Overtrædelsens karakter og omfang
• Entreprenørens egen medvirken til at bringe overtrædelsen til ophør.
Sanktionen kan besluttes uafhængigt af sanktionerne i afsnit 3.1-3.2.
4. Kontrolforanstaltninger
Svendborg Kommune eller dennes stedfortræder vil i kontraktens løbetid løbende kunne gennem- føre forskellige kontrolforanstaltninger, eksempelvis foretage uanmeldte besøg på arbejdspladsen for at sikre overholdelse af Arbejdsklausulen.
Fortolkning af kontraktbilagets indhold og udformning
Ved eventuelle tvister imellem Svendborg Kommune og Entreprenøren, skal nærværende kon- traktbilag anvendes som fortolkningsgrundlag i relation til forhold vedrørende ILO-konvention nr. 94.
Kontraktbilaget er en integreret del af Kontrakten. Såfremt der i Kontrakten findes bestemmelser, der strider mod indholdet af nærværende kontraktbilag, er bestemmelserne i Kontrakten gælden- de.
Såfremt nærværende kontraktbilag giver Svendborg Kommune videre beføjelser end bestemt i Kontrakten, er kontraktbilagets bestemmelser dog gældende.
Eventuelle uoverensstemmelser vedrørende dette kontraktbilag afgøres af domstolene efter dansk
ret, idet parterne er enige om, at Retten i Svendborg skal være værneting i første instans.
Underskrifter
For Entreprenøren:
1. Oplysninger om kontrakthaver
Firmaets CVR-/P
Firmaets/kontrakthavers navn
Firmaets/kontrakthavers adresse
E-postadresse for kontakt til firmaet/kontrakthaver:
Telefonnummer for kontakt til firmaet/kontrakthaver:
Navn og stilling på den person, der har udfyldt erklæringen
Har firmaet/kontrakthaver tiltrådt eller indgået gældende dansk overenskomst, der dækker løn- og ansættelsesforholdene for alle arbejdstagere ved entreprisen/anlægsarbejdet?
JA - NEJ (sæt kryds)
Hvis Ja, angiv hvilken:
Hvis Nej, har firmaet/kontrakthaver indgået aftale med hver enkelt arbejdstager om løn- og an- sættelsesforhold, der minimum svarer til mindstelønnen i gældende overenskomster på området hvor arbejdet udføres?
JA - NEJ (sæt kryds)
Virksomhedens navn: | |
Dato: | |
Underskrift: | |
Navn og titel på underskriver: |
For Svendborg Kommune:
Dato: | |
Underskrift: | |
Navn og titel på underskriver: |
BILAG 5
Uddannelsesklausul vedrørende entreprenørens personale- og ud- dannelsespolitik
1. Forpligtelse
Entreprenøren skal tilkendegive at have eller ville indføre en formuleret personalepolitik, der skal omfatte en uddannelsespolitik for ansættelserne på den udbudte opgave, særligt for så vidt de beskæftigede der er ufaglærte. Ved en ufaglært forstås i denne sammenhæng en medarbejder, der ikke har gennemført en erhvervsuddannelse. Personalepolitikken skal fremme uddannelsespladser (lærlinge) og kompetenceudvikling, herunder opkvalifice- ring, af de ufaglærte medarbejdere. Opkvalificering bør som udgangspunkt ske via gennemførelse af kurser eller påbegyndelse af erhvervsuddannelse.
2. Tidsperiode og udmøntning
Personalepolitikken skal mindst gælde for den tidsperiode, det tager at udføre den udbudte anlægsopgave. Entre- prenøren skal på Svendborg Kommunes anmodning orientere Svendborg Kommune om personalepolitikken og dens udmøntning.
3. Redegørelse
Såfremt Entreprenøren ikke på anmodning kan redegøre for personalepolitikken, herunder uddannelses- og ar- bejdsfastholdelsespolitikken, kan Svendborg Kommune stille krav om en uddybende redegørelse fra Entreprenø- ren.
4. Sanktioner
Såfremt Entreprenøren fortsat ikke kan redegøre for personalepolitikken, herunder uddannelsespolitikken, kan Svendborg Kommune meddele Entreprenøren, at fortsat manglende formuleret personalepolitik, herunder ud- dannelsespolitik, vil blive betragtet som misligholdelse af kontrakten. Sker der fortsat misligholdelse fra Entre- prenørens side, betaler Entreprenøren en bod på 100.000 kr. til Svendborg Kommune. Svendborg Kommune er berettiget til at modregne boden i den førstkommende betaling/rate til Entreprenøren, efter boden er forfaldet til betaling.
BILAG 6
ERKLÆRING OM SOLIDARISK HÆFTELSE OG PROKURA
Entreprise-/opgavebetegnelse: ...
Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af flere selvstændige virksomheder (konsortium), hæfter disse solidarisk ved udførelsen af ovenstående entreprise/opgave.
Konsortiet består af følgende deltagere:
Deltager 1:
Virksomhedens navn: | |
Adresse: | |
CVR-nr.: |
Deltager 2:
Virksomhedens navn: | |
Adresse: | |
CVR-nr.: |
Deltager 3:
Virksomhedens navn: | |
Adresse: | |
CVR-nr.: |
Deltager 4:
Virksomhedens navn: | |
Adresse: | |
CVR-nr.: |
Deltager 5:
Virksomhedens navn: | |
Adresse: | |
CVR-nr.: |
Deltager 6:
Virksomhedens navn: | |
Adresse: | |
CVR-nr.: |
De deltagende virksomheder har i fællesskab udpeget:
Virksomhedens navn: | |
CVR-nr.: | |
Kontaktperson: | |
E-mail: | |
Telefon: |
som fælles befuldmægtiget, der har fuld prokura overfor bygherren i forhold, der vedrører nærværende opga- ve/entreprise.
Undertegnede konsortiedeltagere erklærer samtidig hermed, at hver enkelt deltager hæfter solidarisk, direkte og ubetinget overfor bygherren i forbindelse med udførelsen af den kontrakt, som konsortiet måtte blive tildelt.
Deltager 1: Dato og underskrift af tegningsberettiget person | Deltager 2: Dato og underskrift af tegningsberettiget person |
Deltager 3: Dato og underskrift af tegningsberettiget person | Deltager 4: Dato og underskrift af tegningsberettiget person |
Deltager 5: Dato og underskrift af tegningsberettiget person | Deltager 6: Dato og underskrift af tegningsberettiget person |
Bilag 7
Kontraktbilag om leverandørens samfundsansvar (CSR)
INDHOLD
3. LEVERANDØRENS ANSVAR OG FORPLIGTELSE
3.1. KRAV TIL LEVERANDØREN - MENNESKERETTIGHEDER
3.2. KRAV TIL LEVERANDØREN – ARBEJDSTAGERRETTIGHEDER
3.3. KRAV TIL LEVERANDØREN - MILJØ
5. PROCEDURE VED BEGRUNDET MISTANKE OM MANGLENDE OVERHOLDELSE AF SAMFUNDSANSVAR ............
Dette kontraktbilag gælder mellem nedenstående Parter
Svendborg Kommune
Center for Ejendomme og Teknisk Service Xxxxxxxxxxxx 000
5762 Vester Skerninge
(i det følgende benævnt ”Svendborg Kommune”) og
[Firma] [Adresse] [Postnr.] [By]
[CVR-nr.]
(i det følgende benævnt ”Leverandøren”).
2. Formål og generelle krav
Svendborg Kommune ønsker fokus på eget og samarbejdspartneres samfundsansvar, når konkrete opgaver udføres. Derfor forpligter Leverandøren sig ved opfyldelsen af kontrakten til at udvise samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for FN´s 10 Global Com- pact-principper. Dette sker i praksis ved, at Leverandøren, og eventuelle underleverandører, for- pligter sig til at overholde kravene i nærværende bilag.
Principperne i FN`s Global Compact omhandler:
• Menneskerettigheder
• Arbejdstagerrettigheder
• Miljø
• Anti-korruption
3. Leverandørens ansvar og forpligtelse
Leverandøren, og eventuelle underleverandører, er alene forpligtet til at overholde kravene efter dette bilag ved opfyldelsen af Kontrakten, dvs. det leverede i forbindelse med den aktuelle opga- ve.
Ved vurderingen af om Leverandøren kan holdes ansvarlig for en opfyldelse af Kontrakten, som strider mod kravene i dette bilag, lægges der bl.a. vægt på, om Leverandøren har udvist nødvendig omhu i forhold til tilrettelæggelse af egne serviceydelser og/eller produktionsprocesser eller - metoder. Der lægges endvidere vægt på, i hvilket omfang Leverandøren ved sin adfærd i forbin- delse med opfyldelse af Kontrakten har kunnet påvirke opfyldelsen i øvrigt, herunder valg af un- derleverandører eller ved valg af dele til det leverede.
Leverandøren hæfter for sine underleverandørers varer, tjenesteydelser og bygge- og anlægsar- bejder efter dette bilag på ganske samme vis som for sine egne forhold.
3.1. Krav til Leverandøren - menneskerettigheder
Leverandøren forpligter sig til enhver tid at overholde gældende lovgivning og regulering, der for- byder forskelsbehandling på baggrund af race, hudfarve, køn, religion, politisk overbevisning, nati- onalt tilhørsforhold eller tro, politiske anskuelse, seksuel orientering, alder, handicap eller natio- nal, social eller etnisk oprindelse.
Leverandøren forpligter sig ved opfyldelsen af Kontrakten således til at overholde grundlæggende menneskerettigheder, som fastlagt i princip 1 og 2 i FN`s Global Compact, og som dette bl.a. er kommet til udtryk i ILO konvention nr. 100 (1951) om ligeløn og nr. 111 (1958) om diskrimination.
3.2. Krav til Leverandøren – arbejdstagerrettigheder
Leverandøren forpligter sig til at overholde grundlæggende menneskerettigheder, hvilket bl.a. indebærer, at det leverede og dele heraf;
• Ikke er produceret i strid med det generelle forbud mod tvangsarbejde, jf. bl.a. ILO- konvention nr. 29 (1930) og nr. 105 (1957);
• Ikke er produceret i strid med det generelle forbud mod børnearbejde, jf. bl.a. ILO- konvention nr. 138 (1973) og nr. 182 (1999);
• Er produceret under forhold, hvor det generelle princip om retten til organisationsfrihed og retten til kollektive forhandlinger er sikret, jf. bl.a. ILO-konvention nr. 87 (1948), nr. 98 (1949) og nr. 135 (1971);
• Er produceret under forhold, hvor det generelle princip om retten til rimelig aflønning er overholdt, jf. bl.a. ILO-konvention nr. 26 (1928) og nr. 131 (1970) og kriterium 8 fra Social Accountability 8000;
• Er produceret under forhold, hvor det generelle princip om retten til rimelige arbejdstider er overholdt, jf. bl.a. ILO-konvention nr. 1 (1919) samt kriterium 7 fra Social Accountability og ILO-konventionens nr. 30 (1930); og
• Er produceret under forhold, hvor det generelle princip om retten til et sikkert og sundt ar- bejdsmiljø er overholdt, jf. bl.a. ILO-konventionens nr. 155 (1981) og kriterium 3 fra Social Accountability 8000.
Leverandøren forpligter sig ved opfyldelsen af Kontrakten således til at overholde grundlæggende arbejdstagerrettigheder som fastlagt i princip 3,4,5 og 6 i FN`s Global Compact.
3.3. Krav til Leverandøren - Miljø
Leverandøren forpligter til at værne om natur og miljø, således at samfundsudviklingen kan ske på et bæredygtigt grundlag med respekt for menneskets livsvilkår og for bevarelse af dyre- og plante- liv. Leverandøren skal ved produktion og levering af de aftalte ydelser tilstræbe;
• At forebygge og bekæmpe forurening af luft, vand, jord og undergrund samt vibrations og støjulemper;
• At anvende hygiejnisk begrundende processer af betydning for miljøer og for mennesker;
• At begrænse brugen og spild af råstoffer og andre ressourcer;
• At fremme anvendelsen af renere teknologi; og
• At begrænse problemer i forbindelse med bortskaffelse af affald.
Der lægges vægt på, hvad der er realistisk at opnå, når den bedste tilgængelige teknik benyttes, herunder mindre forurenende råvarer, processer og anlæg og de bedst mulige forureningsbe- kæmpende foranstaltninger.
Leverandøren forpligter sig ved opfyldelsen af Kontrakten således til at overholde princip 7,8 og 9 i FN`s Global Compact. Det betyder, at Leverandøren skal overholde de specifikt fastlagte krav til produktets egenskaber og de eventuelt fastlagte minimumskrav til miljø og energi.
Endelig dom for korruption i kontraktperioden anses som væsentlig misligholdelse af Kontrakten. Korruption defineres som:
• Aktiv bestikkelse som defineret i henholdsvis art. 3 i Rådets retsakt af 26. maj 1997 og art. 3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742/RIA, og
• Alle tilfælde af misbrug af betroet magt med henblik på at opnå en fordel, f.eks. passiv be- stikkelse, underslæb, bedrageri, mandatsvig og embedsmisbrug.
Leverandøren forpligter sig ved opfyldelsen af Kontrakten således til at afholde sig fra alle former for korruption som fastlagt i princip 10 i FN`s Global Compact.
Svendborg Kommune kan vælge, ikke at ophæve Kontrakten såfremt Svendborg Kommune vurde- rer, at ophævelsen ikke er proportional med Leverandørens handlinger. Svendborg Kommune kan i vurderingen, bl.a. lægge vægt på hvilke tiltag Leverandøren har igangsat med henblik på at for- hindre gentagelse, samt i hvilket omfang Leverandørens procedurer på tidspunktet for fejlen har været utilstrækkelige.
Leverandøren er forpligtet til at fremsende dokumentation for, at kravene efter punkt 3 er over- holdt, såfremt Svendborg Kommune skriftligt anmoder herom. Dette kan indebære:
• Erklæring fra Leverandørens ledelse om, at Leverandøren ved opfyldelsen af Kontrakten lø- bende sikrer overholdelsen af de nævnte krav.
• Beskrivelse af de praktiske tiltag, som Leverandøren har gennemført for at sikre overhol- delsen af kravene. Beskrivelsen kan omfatte en fremstilling af påtagne forpligtelser, im- plementerede systemer og andre iværksatte tiltag. Leverandøren er på Svendborg Kom- munes anmodning forpligtet til at deltage i opfølgende møder herom, herunder at indbe- rette opdaterede beskrivelser af praktiske tiltag.
• Beskrivelse af resultatmålinger, hvori det beskrives, hvordan resultatet af iværksatte tiltag måles. F.eks. kan standarder som Global Reporting Initiative`s (GRI) Sustainability Repor- ting Guidelines anvendes, eller Leverandøren kan udarbejde en såkaldt ”Communication On Progress” (COP), der er offentliggjort på FN`s Global Compact hjemmeside.
Anmodning om dokumentation m.v. skal være Svendborg Kommune i hænde senest 5 arbejdsdage efter, at Svendborg Kommunes anmodning er afsendt, medmindre andet konkret aftales. Fristen kan dog maksimalt forlænges til 10 arbejdsdage. Leverandørens, og evt. underleverandørers) om- kostninger ved udarbejdelse og fremsendelse af dokumentation m.v. er Svendborg Kommune uvedkommende. Dokumentation skal fremsendes på dansk eller engelsk.
5. Procedure ved begrundet mistanke om manglende overholdelse af samfundsansvar Såfremt der opstår begrundet mistanke om, at kravene i afsnit 3 ikke er overholdt, skal Leverandø- ren efter Svendborg Kommunes skriftlige anmodning sende en skriftlig redegørelse inkl. dokumen- tation for:
• Under hvilke processer og/eller metoder de aktuelle varer, tjenesteydelser og/eller bygge og anlægsarbejder er tilvirket samt
• Hvilke materialer, der indgår i opfyldelsen af Kontrakten.
Leverandøren skal desuden redegøre for, om Leverandøren ved sin adfærd kan påvirke opfyldel- sen af de nævnte krav, herunder gennem valg af underleverandører eller valg af dele til det leve- rede.
Redegørelsen skal i fornødent omfang være ledsaget af attester om produktionsprocesser og me- toder samt materialevalg.
Redegørelse m.v. skal være Svendborg Kommune i hænde senest 10 arbejdsdage efter, at Svend- borg Kommunes anmodning er afsendt, medmindre andet konkret aftales. Fristen kan dog maksi- malt forlænges til 20 arbejdsdage. Leverandørens (og eventuelle underleverandørers) omkostnin- ger ved udarbejdelse og fremsendelse af dokumentation m.v. er Svendborg Kommune uvedkom- mende.
Svendborg Kommune kan ophæve Kontrakten helt eller delvist ved Leverandørens væsentlige mis- ligholdelse. Følgende, men ikke begrænset hertil, anses altid for væsentlig misligholdelse:
• Hvis Leverandøren ved opfyldelsen af Kontrakten ikke opfylder alle krav i pkt. 3.
• Hvis Leverandøren ikke overholder redegørelseskravene i pkt. 4 eller 5.
Svendborg Kommune kan på trods af misligholdelse vælge ikke at ophæve Kontrakten, uden at dette dog medfører, at Svendborg Kommune mister sine rettigheder efter dette bilag. Svendborg Kommune foretager en konkret vurdering i hvert enkelt tilfælde, herunder af hvorvidt der skal indledes dialog med Leverandøren.
Leverandøren kan ifalde bod ved overtrædelse af pkt. 3. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag svarer til
½ promille af den årlige totale kontraktsum, dog minimum 1.000 kr. pr. dag, indtil overtrædelsen er bragt til ophør. Beløbet kan modregnes i Leverandørens vederlag.
Leverandøren kan ifalde bod ved overtrædelsen af pkt. 4 og 5. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag svarer til ½ promille af den årlige totale kontraktsum, dog minimum 1.000 kr. pr. dag, indtil Leve- randøren har imødekommet Svendborg Kommunes påkrav. Beløbet kan modregnes i Leverandø- rens vederlag.
Leverandørens betaling af bod udelukker ikke Svendborg Kommune fra at kræve erstatning af Le- verandøren efter dansk rets almindelige regler. Svendborg Kommune er berettiget til at tilbage- holde vederlag med henblik på at tilgodese berettigede krav fra Leverandørens eller underleve- randørers ansatte.
Virksomhedens navn: | |
Dato: | |
Underskrift: | |
Navn og titel på underskriver: |
7. Underskrifter For Leverandøren:
For Svendborg Kommune:
Dato: | |
Underskrift: | |
Navn og titel på underskriver: |
Bilag 8
Grundlag for arbejdspladsens sikkerhed og sundhedsplan
Arbejdsstedets navn og adresse | Entreprisenavn | ||
Arbejdspladsens organisation | Adresseliste for bygherrens repræsentant Adresseliste for entreprenøren Adresseliste for entreprenørens ledelse og formand Adresseliste for underentreprenører og formænd | Vedlagt: □ | |
Sikkerhedsorganisation | Entreprenørens redegørelse for sin sikkerhedsorganisation, med oplysning om placering af førstehjælpsudstyr m.m | Vedlagt: □ | |
Instruks for brug af sikkerhedsudstyr, åndedrætsværn og sikkerhedstøj, forefindes på pladsen | Set: □ | ||
Tidsplan | Tidsplan for arbejdet, med angivelse af entreprenøren og underentreprenørers tilstedeværelse på pladsen er udarbejdet | Set: □ | |
Angivelse af samtidig tilstedeværelse af antal arbejdsgivere og medarbejdere (inkl. vognmænd og chauffører) | Antal arbejdsgivere | ||
Antal medarbejdere | |||
Afmærkningsplan | Ved arbejder der kræver afmærkningsplan. Afmærkningsplanen foreligger som tegning påført arbejdsstedets navn. Henvisning til standardtegning er ikke tilstrækkelig | Vedlagt: □ | |
Arbejdsplan | Såfremt to eller flere arbejdsgivere samtidigt på arbejdspladsen beskæftiger flere end 10 personer, skal der foreligge en plan over ”skurvognspladsen” | Vedlagt: □ | |
Særligt farligt arbejde | Skriftlig vurdering for arbejdets udførelse ved følgende særligt farlige arbejder ……………………………………………………………………………………………… | Vedlagt: □ | |
Beredskabsplan | Entreprenørens beredskabsplan skal foreligge på pladsen | Vedlagt: □ | |
Affald | Procedure for hvilke affaldstyper der frembringes under entreprisen, hvorledes de indsamles og bortskaffes | Set: □ | |
Ansvarlig for udarbejdelse og vedligeholdelse af plan for sikkerhed og sundhed | Entreprenørens navn: | ||
Ansvarlig for koordinering af sikkerhed og sundhed | Bygherrekoordinators navn: (kun såfremt der er to eller flere arbejdsgivere med mere end 10 personer) | ||
Godkendelse | Dato: | ||
Entreprenøren | Svendborg Kommune | ||