Aftale om årsnorm på dagtilbudsområdet i

Aftale om årsnorm på dagtilbudsområdet i

Sorø Kommune mellem Sorø Kommune, FOA Vestsjælland og BUPL Midtsjælland

1. Målgruppe

Sorø Kommune, FOA Vestsjælland og BUPL Midtsjælland har indgået følgende lokal aftale gældende for pædagogmedhjælpere, pædagogiske assistenter og pædagoger ansat på dag- tilbudsområdet i Sorø Kommune.

2. Formål

Formålet med årsnorm er at skabe en fleksibel og gennemsigtig aftale, som samtidig er ad- ministrativ enkel og overskuelig og som er med til at sætte de ydre rammer for medarbejder- nes arbejdstid og sikre, at arbejdstiden kan anvendes til de aktiviteter, der fremmer børns trivsel og læring. Aftalen skal understøtte det pædagogiske personales arbejde med at reali- sere Sorø Kommunes Børne og Ungepolitik samt kommunens strategi for fremtidens dagtil- bud.

Den lokale aftale er baseret på bestemmelserne i Aftale om arbejdstidsregler for pædago- gisk personale ved daginstitutioner, klubber, skolefritidsordninger mm. (60.11/2021). Den lo- kale aftale udgør således et supplement til den centralt fastsatte aftale.

Aftalens anvendelse bygger på en udstrakt tillid mellem kommunen, BUPL, FOA, ledelse, medarbejdere og tillidsrepræsentanter, hvor udgangspunktet er institutionens/børnehusets behov for tilrettelæggelse af arbejdstiden i forhold til børnesammensætning og opgaveløs- ning i den/det enkelte institution/børnehus.

Aftalen skal understøtte det professionelle pædagogiske arbejde, den gode opgaveløsning og det gode arbejdsmiljø i institutionen/børnehuset.

3. Årsnorm

Årsnormen opgøres ud fra de fastsatte rammer i den centrale aftale og opgøres for perioden

1. januar til 31. december. Den højeste arbejdstid er baseret på en årsnorm på 1.924 timer svarende til gennemsnitligt 7,4 time pr. arbejdsdag. Herfra trækkes timer til ferie og søgne- helligdage i den pågældende normperiode (herunder seniordage, fritvalgsdage, omsorgs- dage mv.). Timer til ferie og søgnehelligdage varierer fra år til år. De resterende timer består af børnetid og tid til andet arbejdet.

Områdelederen sørger for, at OmrådeMED afklarer og definerer hvad der forstås ved børne- tid og tid til andet arbejde.

Tid til andet arbejde skal som udgangspunkt lægges i institutionen/børnehuset, med mindre der, mellem leder og medarbejder, er lavet en individuel aftale om en konkret opgave, der f.eks. kan løses derhjemme.

Konsulentservice

Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (Løn og personale) - xxxx xxxx@xxxxx.xx

Telefon 00000000

Den 16-11-2021

Sagsnr. 81.00.00-G01-74-19

Politisk bestemte lukkedage på dagtilbudsområdet indregnes i årsnormen som 0-dage, med- mindre andet aftales med dagtilbudslederen.

For at sikre størst muligt overblik over forbruget af personalets timer, skal der løbende, mini- mum kvartalsmæssigt, gøres status over timeforbruget. Dette sker i et gensidigt samarbejde mellem leder og personalet (formen fastlægges lokalt). Det antages, at KMDs app vil gøre det muligt løbende at have et overblik over det samlede tidsforbrug. Ved status af timeforbru- get, som foregår mellem leder og medarbejder (mødeform kan f.eks. være fysisk møde, mailkorrespondance e.lign.), skal der ligeledes tages hensyn til, om der er sammenhæng mellem ressourcer og de pædagogiske opgaver.

Områdelederen er ansvarlig for at udkastforslag til de lokale puljer for den kommende norm- periode er klar til drøftelse i OmrådeMED i august måned, dvs. 5 måneder før de træder i kraft. Frem mod december kan de endelige puljer så aftales på plads. Den endelige grund- plan/mødeplan skal være færdig 1. december, så alle medarbejdere er orienteret i tide og har haft mulighed for at indrette sig efter den.

Årsnorm er med til at sikre at ressourcerne er til stede i de perioder hvor der er behov. Det betyder også at den ugentlige arbejdstid kan variere over året.

3.1 Møder mv.

Årsnormen indeholder den tidsmæssige placering af møder, aktiviteter mv., som fastsættes af Områdelederen. Årsnormen indeholder på forhånd fastlagte timepuljer til:

• Personalemøder

• Trivselsmøder

• MED-møder og sektormøder

• Forældrearrangementer/møder

• Pædagogisk lørdag

• TR-arbejde

• FUM

• AMG

Der tilstræbes størst mulig ensartethed institutionerne/børnehusene imellem.

3.2 Tid til andet arbejde

Der afsættes lokale timepuljer til andre arbejdsopgaver end børnetid. Opgaverne kan være forskellige fra institution/børnehus til institution/børnehus og fra medarbejder til medarbejder. Udgangspunktet for disse timer er opgaver, som er tilknyttet den pædagogiske opgave.

Timepuljerne tildeles på et individuelt timetal afhængig af hvilke funktioner den enkelte med- arbejder. Timerne kan betragtes som en fleksibel pulje til de aftalte opgaver. Puljens timetal afstemmes efter den enkelte medarbejders opgaver, og kan derfor i samarbejde med ledel- sen løbende ændres, alt efter arbejdets karakter, omfang og nødvendighed.

Det er lederen af dagtilbuddet der, efter forudgående dialog med den enkelte medarbejder, fastlægger omfanget af puljerne. Eksempler på lokale timepulje kunne være:

• Faglige fyrtårne

• Forældresamtaler

• Brobygning/overgange

• Vejledning af studerende

• Sprogvurderinger

• Pædagogiske opgaver

Også her tilstræbes ensartethed institutionerne/børnehusene imellem, dog med lidt større mulighed for differentiering institutionernes/børnehusenes behov taget i betragtning.

For at sikre kvaliteten i det pædagogisk forberedende arbejde, bliver der holdt regnskab med timeforbruget af puljerne, således at der løbende evalueres på aftalen og evt. tilretninger af timetallet kan ske.

3.3 Omsorgs-, senior- og fritvalgsdage

Omsorgsdage, seniordage og fritvalgsdage tæller alle 7,4 timer pr. dag for fuldtidsbeskæfti- gede og forholdsmæssigt for deltidsbeskæftigede.

Der er undtagelsesvis mulighed for, at en medarbejder kan ønske at benytte én eller flere af disse dage på lukkedage. Dette aftales i dialog mellem ledelse og medarbejder.

3.4 Ferie og helligdage

Optjening og afvikling af ferie følger ”Ferieaftalen for kommunalt ansatte medarbejdere”. I årsnormen er ferie- og søgnehelligdage indregnet sammen med den 6. ferieuge.

Afvikling af xxxxx xxxxxxxx som 7,4 timer pr. feriedag for fuldtidsansatte medarbejdere og for- holdsmæssigt for deltidsbeskæftigede, uanset hvor mange arbejdstimer der var planlagt den pågældende dag.

Ønskes 6. ferieuge udbetalt skal arbejdsgiver have besked om dette senest 1. oktober. Hvis

6. ferieuge ikke afholdes, skal disse timer tillægget i årsnormen (i forhold til ansættelses- grad).

3.5 Sygdom

Ved sygdom beregnes timerne således:

- for allerede planlagte arbejdsdage medregnes den planlagte arbejdstid for de pågæl- dende dage uden skelen til den pågældende medarbejdes ansættelsesgrad

- for ikke-planlagte arbejdsdage medregnes med den gennemsnitlige arbejdsdag (for fuldtidsansatte 7,4 timer)

Overgangen fra medregning af planlagt arbejdstid til gns. arbejdstid sker efter dialog, dog al- lersenest efter 4 uger.

3.6 Kursus, uddannelse mv.

Forud for kursus- eller uddannelsesstart, skal der så vidt muligt aftaltes timeforbrug (forbere- delse, opfølgning, evaluering og udførelse)

3.7 Sorø-dagen

Sorø-dagen afvikles fredag efter Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx. Hvis institutionen/børnehuset har nødpasning, aftales det i MED, hvornår Sorø-dagen afvikles.

Sorø-dagen medregnes i årsnormen med 7,4 timer pr. dag for fuldtidsbeskæftigede og for- holdsmæssigt for deltidsbeskæftigede.

3.8 Bagvagt

Bagvagt i forbindelse med lukkeperioden. Medarbejderen kan blive kaldt på arbejde i forbin- delse med nødpasning for området. De faktiske præsterede timer indgår i arbejdstidsnor- men. Derudover ydes, i henhold til lokal aftale, et tillæg.

3.8 Vikarer

Xxxxxxx, der er ansat op til 3 måneder, er ikke omfattet af aftalen om årsnorm.

3.9 Opgørelse af arbejdstiden ved til- eller fratrædelse i løbet af normperioden

Ved til- eller fratrædelse i normperioden benyttes tilgangen om brudt norm. Ved fratrædelse foretages afregning, og evt. for meget præsteret tid afregnes efter de gældende regler om over- og merarbejde jvf. afsnit 3.11. Dette kan dog, i individuelle sager, fraviges ved konkrete forhandlinger mellem parterne.

3.10 Ændring af ansættelsesgrad i normperioden

Ved ændring af ansættelsesgraden sker håndtering af timer i årsnormsregnskabet i dialog mellem leder og medarbejder. Ved uenighed afregnes der efter reglerne for brudt norm.

3.11 Opgørelse af årsnorm – mer- og overarbejde

For fuldtidsansatte afregnes overskydende timer med en faktor 1,5 til enten udbetaling eller overførsel. For deltidsansatte medarbejdere afregnes overskydende timer 1 til 1 op til årligt 1.924 timer - yderligere timer afregnes efter reglerne om overarbejde, dvs. med en faktor 1,5.

Hvis der ved normperiodens udløb konstateres mer- eller ekstraarbejde skal der, efter gen- nemgået afregning, laves en aftale mellem leder og medarbejder omkring fordelingen af de afregnede timer – dvs. hvor mange af overarbejdstimerne skal afspadseres som børnetid og hvor mange skal afspadseres som øvrig tid. Fordelingen kan, hvis ledelsen finder det nød- vendigt grundet institutionens/børnehusets drift og efter dialog med den pågældende medar- bejder, ændre i fordelingen.

Hvis arbejdstiden ved normperiodens udløb er i minus, kan et sådan minus ikke overføres til næste normperiode.

Det er ledelsens ansvar at sikre, at årsnormen går op for perioden.

4. Tilrettelæggelse og planlægning af tjenesten

Ved arbejdstidens tilrettelæggelse skal bestemmelserne i ”Aftale om arbejdstidsregler for pædagogisk personale ved daginstitutioner, klubber, skolefritidsordninger mv.” anvendes. Det gælder både i forhold til antallet af arbejdstimer, placeringen af disse og de arbejdsmiljø- regler der er gældende.

Der skal indtænkes en fornuftig drift af institutionens/børnehusets arbejde, tid til forbere- delse, åbningstid, hvornår der er flest børn (både på dagen og hen over året), placering af møder mv.

Til understøttelse for tilrettelæggelsen af årsnormen udarbejdes forud for normperioden og ved nyansættelser – i dialog mellem lederen og den enkelte medarbejder – en opgaveover- sigt og et grundskema til alle medarbejdere, som er gældende for normperioden/del af norm- perioden.

4.1 Koloni

Dagtilbuddene følger reglerne for koloniophold jvf. 63.01 ”Aftale om vederlag mv. ved delta- gelse i koloniophold” - xxxxx://xxxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/xxxxx-xxxxxx-xx-xxxxxxxx- ved-deltagelse-i-koloniophold-2043.pdf

Timerne til medarbejderes deltagelse i koloniophold tages fra puljen af timer til børnetid.

4.2 Praktikvejledning

Praktikvejledere har en forpligtelse til at give vejledning til pædagogstuderende og pædago- giske assistentelever der er i praktik. Der afsættes en pulje af timer til opgaven, som aftales mellem ledelse og medarbejder. Timerne er tid til andet arbejde.

Der tilstræbes størst mulig ensartethed institutionerne/børnehusene imellem.

4.3 Pauser

Der skal sikres, at medarbejderen får mulighed for at holde de aftalebaserede og nødven- dige pauser, uafhængigt af arbejdstidens længde.

Medarbejderen står til rådighed i pausen, og kan derfor ikke forlade arbejdspladsen, med- mindre dette særskilt aftales med lederen. Pauser tæller med i arbejdstiden som børnetid. Pauserne må ikke placeres til start eller slut af tjenesten.

Ledelsen sikrer en drøftelse af pausepolitikken i institutionen/børnehuset.

4.4 Mistede fridage

Hvor pædagogisk personale arbejder på lørdage, søndage og helligdage gives en tilsva- rende erstatningsfridag. For erstatningsfridagen, som er en del af årsnormen, bør det være muligt at afholde en 0-dag i så tæt tilknytning til den mistede fridag som muligt.

4.5 Tilfældig uforudset eller pålagt forlængelse af arbejdstiden

Ved tilfældig uforudset eller pålagt forlængelse af den ordinære tjeneste i mødeplanen, påfø- res den aktuelle overskridelse i timeregnskabet med oprunding til nærmeste 15 min. (efter P- skiveprincippet, hvor f.eks. 8 min. oprundes til 15 min.)

4.6 Aflysning og/eller ændring af planlagte arrangementer

Et fastlagt arrangement, f.eks. personaleweekend, kan flyttes inden for samme normperiode. Hvis et arrangement flyttes, kan timerne lægges ind i planen på ny, og skal varslet skriftligt senest 4 døgn før.

Hvis et arrangement aflyses, skal det ske skriftligt inden for mindst 4 døgn inden arrange- mentets afholdelse. Hvis dette ikke sker, anses arrangementet for afholdt og timerne med- gået i årsnormsperioden.

5. Fortolkningsspørgsmål

Ved fortolkningsspørgsmål indledes der drøftelser mellem Sorø Kommune og de faglige or- ganisationer BUPL Midtsjælland og FOA Vestsjælland.

Der afholdes møde mellem parterne senest 1 måned efter modtagelse af uenigheden. Ved fortsat uenighed videresendes sagen til det arbejdsretslige system.

6. Ikrafttrædelse og opsigelse

Aftalen træder i kraft 1. maj 2022.

Hvis parterne er enige, kan aftalen tilrettes i årsnormsperioden.

Aftalen kan opsiges med 3 måneders varsel til udgangen af en årsnormsperiode. Forinden opsigelse kan finde sted, skal aftalens parter ved forhandling søge at nå til enighed om æn- dring af aftalen.

7. Evaluering

Aftalen evalueres inden udgangen af 1. kvartal 2023 af parterne. Herefter sætter parterne sig sammen ved hver overenskomstfornyelse for at se, om dette giver anledning til ændringer i aftalen.

Bilag 1 - Principperne for arbejdstilrettelæggel- sen drøftes i MED-udvalget

For at sikre gode drøftelser i MED-udvalget fsva. hvad og hvor meget tid og indhold der skal allokeres til forskellige opgaver, kan drøftelserne i MED f.eks. omhandle:

• Hvordan prioriteres og varetages særlige funktioner, samt eksempelvis samarbejde med eksterne partnere

• Hvordan prioriteres og varetages samarbejdet internt og med forældrene herunder prioritering af mødevirksomhed mm.

• Hvordan prioriteres og varetages planlægning samt efterbehandling af pædagogiske aktiviteter med afsæt i den pædagogiske læreplan, herunder dokumentations- og evalueringsopgaver mm.

• Hvordan prioriteres og varetages tilrettelæggelsen af opgaver, der ikke forudsætter tilstedeværelse på arbejdsstedet, eller som ikke er fastlagt i tjenesteplanen

Underskrifter fra parterne

Sorø Kommune, 7. marts 2022

BUPL Midtsjælland FTR for BUPL Midtsjælland

FOA Vestsjælland FTR for FOA Vestsjælland

6

Sorø Kommune, B&F-centret