Referat

Referat

Fraværende: Xxxxxx Xxxxxxxx

Til orientering:

29.0 Meddelelser fra formanden

Intet

30.0 Meddelelser fra direktøren/selskabet

Intet

31.0 Partnerskabsaftale om DK2020 – Klimaplaner for hele Danmark

KL, de 5 regioner, Realdania, Concito og 20 kommuner har indgået en partnerskabsaf- tale med det formål, at bidrage med ressourcer, viden og værktøjer til arbejdet med ud- vikling og implementering af klimahandlingsplaner, der er kompatible med Parisafta- lens målsætninger

./. Partnerskabsaftalen vedlægges

Til efterretning

32.0 Regnskab 1. halvår 2020

./. Regnskab 1. halvår 2020 til orientering med selskabets bemærkninger

33.0 Afkastrapport 2. kvartal 2020

./. Afkastrapport fra Danske Bank for 2. kvartal 2020

Til efterretning

34.0 Program for strategidag

./. Program for strategidag på Hotel Signatur den 29. september 2020 vedlægges

Til efterretning

35.0 Siden sidst

- Opgradering af ”Min forsyning” til 2.0 på vej

Som en del af den nye kontrakt med KMD om forbrugsafregningssystemet Easy Energy leve- rer KMD en opgradering af den kundeorienterede app ”Min forsyning”. I den nye version 2.0 vil kunderne blive bedt om at afgive samtykke til opbevaring og behandling af privatkunder- nes cpr nr. i forbindelse med kundeafregningen i systemet. Herudover har den nye version af ”Min forsyning” indbygget mulighed for, at kunden nu selv kan tilmelde sig betalingsservice direkte via app’en og som noget nyt hos NFS, tilmelding af kortbetaling. Endvidere kan kun- den via app’en tilmelde sig en varslingsmail, hvis vand- og varmeforbrug skulle overstige xx procent af det normale forbrug. Denne funktion arbejder KMD på at udbygge med sms vars- ling, hvilket også er en af NFS’ målsætningen i bestræbelserne på at leve på til FN’s ver- densmål.

Elektronisk journalsystem på vej i NFS

Der har siden foråret pågået et arbejde med at sortere, oprydde og indscanne NFS papirarkiv til elektroniske filer. Dette med henblik på overgang til elektronisk journalsystem. Valget af system er faldet på Sharepoint, som er en del af Microsoft Office 365-pakken. Planen er, at hele virksomheden overgår til brug af det nye e-journalsystem i løbet af efteråret og inden årsskriftet vil samme system erstatte de nuværende fællesdrev. Udrulningen og introduktion for medarbejderne vil ske afdelingsvist i løbet af efteråret.

- Hjemtagning af likviditet ved optagelse af lån i Kommunekredit

I løbet af 3. kvartal 2020 vil NFS Varme, NFS Vand og NFS Renovation søge om optagelse af byggekredit med henblik på senere omlægning til lån i Kommunekredit. Dette sker af hen- syn til at sikre den nødvendige likviditet til at realisere de planlagte anlægsopgaver i de re- spektive selskaber.

- FN’s verdensmål i NFS

I henhold til bestyrelsens beslutning har ledelsen arbejdet med at konkretisere handleplan for at opfylde selskabets mål i forhold til FN’s verdensmål. I den forbindelse er der afholdt en temadag for ledelse før sommerferien. Der planlægges en firmadag i november for alle med- arbejdere med henblik på udbredelse og medindflydelse på konkretisering af disse planer.

Til behandling:

36.0 Mødeplan 2020

29. september - Strategidag

27. oktober – Budget

8. december

Godkendt

37.0 Information

Alle punkter

37.1 Intern information

Alle punkter

37.2 Ekstern information

Alle punkter

38.0 Eventuelt

Intet