AFTALE
AFTALE
[indsæt udkastdato]
Mellem [Navn]
[Adresse] [Postnummer, by] [Xxx.xx.]
(”Projektejer”)
og [HOFOR Spildevand København A/S]
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx 00
2300 København S
[Xxx.xx. 26043182] (”HOFOR”)
Om HOFORs medfinansiering af Projektejers klimatilpasningsprojekt på [indsæt områ- de/adresse/matrikelnr.] (herefter ”Projektet”) i henhold til bekendtgørelse om spildevandsforsy- ningsselskabers medfinansiering af kommunale og private projekter vedrørende tag- og overfla- devand ("Medfinansieringsbekendtgørelsen").
INDHOLDSFORTEGNELSE
1. BAGGRUND OG FORMÅL 3
2. PROJEKTET 3
3. FORUDSÆTNINGER 3
4. HOFORS MEDFINANSIERING 4
5. ANSVARS- OG OMKOSTNINGSFORDELING 4
5.1 Projektering og etablering 4
5.2 Drift og vedligeholdelse 4
6. ÆNDRING AF OMKOSTNINGER 5
7. HOFORS BETALING TIL PROJEKTEJER 5
7.1 Investeringsomkostninger 5
7.2 Omkostninger til drift og vedligeholdelse 6
8. PROJEKTRAPPORTERING OG -REGNSKAB 6
9. PROJEKTERING 6
10. UDTRÆDEN FREM TIL PROJEKTERING 6
11. ÆNDRING AF PROJEKTET UNDER PROJEKTERING OG ETABLERING 7
12. STANDSNING AF PROJEKTET UNDER PROJEKTERING OG ETABLERING 7
13. PROJEKTANLÆGGETS DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE 7
14. PROJEKTEJERS OPSIGELSE 8
15. HOFORS OPSIGELSE 8
16. ÆNDRINGER AF PROJEKTANLÆGGET EFTER ETABLERING 9
17. OPSIGELSE SOM FØLGE AF VÆSENTLIG ELLER GENTAGEN MISLIGHOLDELSE 9
18. EJERFORHOLD 9
19. TINGLYSNING 10
20. FORSIKRING 10
21. ANSVAR 10
22. TVISTER 10
23. OPHØR 10
24. UNDERSKRIFTER 10
BILAG
Bilag 1 Ansøgning til Forsyningssekretariatet Bilag 2 Skitseprojekt
1. Baggrund og formål
Medfinansieringsbekendtgørelsen giver spildevandsforsyningsselskaber mulighed for at bidrage til finansieringen af private klimatilpasningsprojekter i og på veje, i vandløb og rekreative områ- der.
Det er en forudsætning herfor, at spildevandsforsyningsselskabet alene afholder omkostninger, der er nødvendige til håndtering af tag- og overfladevand. Det er også en forudsætning, at den private aktør er projektejer og efterfølgende ejer og driver de anlæg og foranstaltninger, der ind- drages i eller etableres som led i Projektet.
Endelig skal spildevandsforsyningsselskabets bidrag til finansieringen være mindre end de om- kostninger spildevandsforsyningsselskabet ellers skulle have afholdt til sædvanlig afhjælpning.
[Indsæt en kort beskrivelse af den konkrete baggrund for og formål med projektet og samarbej- det].
Denne aftale fastsætter således rammerne for Parternes samarbejde og HOFORs medfinansiering af Projektet.
2. Projektet
Parterne forventer, at Projektet vil resultere i etableringen af [indsæt beskrivelse af anlæg, tiltag mv.] (”Projektanlægget”).
Projektet forventes afsluttet i [indsæt årstal], og Projektanlæggets levetid er [indsæt antal] år.
Projektet er nærmere beskrevet i bilag 1.
3. Forudsætninger
Det er en forudsætning for denne aftale, at HOFORs medfinansiering af Projektet godkendes af Forsyningssekretariatet og indregnes i HOFORs prisloft som driftsomkostninger til miljø- og servicemål, jf. medfinansieringsbekendtgørelsens § 14, herunder at HOFOR kan medfinansiere Projektet med 100 procent.
Ansøgning til Forsyningssekretariatet er vedlagt som bilag 1.
Hvis Forsyningssekretariatet ikke godkender HOFORs ansøgning, bortfalder denne aftale, uden at Parterne i den anledning kan gøre krav gældende mod hinanden. Parterne er dog enige om loyalt drøfte muligheden for at ændre Projektet, herunder denne aftale, hvis der er grund til at tro, at Forsyningssekretariatet herefter vil godkende HOFORs medfinansiering, og hvis Parternes formål med Projektet opfyldes, uanset ændringerne.
[Det er endvidere en forudsætning for denne aftale, at Projektejers [generalforsam- ling/bestyrelse/andet] godkender Projektet.
Hvis [generalforsamlingen/bestyrelsen/andet] ikke godkender Projektet, bortfalder denne aftale, uden at Parterne i den anledning kan gøre krav gældende mod hinanden. Parterne er dog enige om loyalt drøfte muligheden for at ændre Projektet, herunder denne aftale, hvis Parternes formål med Projektet opfyldes, uanset ændringerne.]
4. HOFORs medfinansiering
[Vælg: Projektet gennemføres i [vandløb i landzone/sommerhusområde/rekreativt område], og HOFOR kan således medfinansiere de meromkostninger, der er nødvendige af hensyn til håndte- ring af tag- og overfladevand, jf. bekendtgørelsens § 3.
Eller: Projektet gennemføres i [vandløb i byzone/på og i vejareal], og HOFOR kan således medfi- nansiere alle omkostninger, der er nødvendige af hensyn til håndtering af tag- og overfladevand.]
Aftalen forudsætter således, at området, hvorpå Projektet gennemføres, kan karakteriseres som [vandløb i landzone/sommerhusområde/rekreativt område/vandløb i byzone/på og i vejareal]. Hvis området efter Parternes underskrift af denne aftale ændrer karakter og således ikke længere er [indsæt], anses aftalen for at være opsagt af Projektejer, jf. punkt 0.
5. Ansvars- og omkostningsfordeling
5.1 Projektering og etablering
Projektejer er ansvarlig for projektering og etablering af Projektanlægget, herunder indhentelse af fornødne tilladelser, gennemførelse af udbud og indgåelse af kontrakter med rådgivere, leveran- dører mv.
HOFOR står til rådighed for drøftelser med Projektejer om Projektets projektering og etablering, herunder særligt i forhold til Projektanlæggets hydrauliske funktionalitet.
Parterne forventer, at de samlede omkostninger til projektering og etablering af Projektanlægget vil udgøre [indsæt beløb]. De nødvendige [meromkostninger/omkostninger] til håndtering af tag- og overfladevand udgør [indsæt beløb], som medfinansieres af HOFOR.
Det nærmere budget for projektering og etablering af Projektanlægget fremgår af bilag 1
5.2 Drift og vedligeholdelse
Projektejer ejer Projektanlægget efter etablering og er således også ansvarlig for drift og vedlige- holdelse af Projektanlægget.
HOFOR står til rådighed for drøftelser med Projektejer om Projektanlæggets drift og vedligehol- delse, herunder særligt i forhold til at sikre Projektanlæggets hydrauliske funktionalitet.
Parterne forventer, at de årlige udgifter til drift og vedligeholdelse af Projektanlægget vil udgøre [indsæt beløb]. De nødvendige [meromkostninger/omkostninger] til håndtering af tag- og over- fladevand udgør [indsæt beløb], som medfinansieres af HOFOR.
Det nærmere budget for drift og vedligeholdelse af Projektanlægget fremgår af bilag 1.
6. Ændring af omkostninger
Parterne betaler deres andel af omkostningerne til Projektet i overensstemmelse med de faktiske investeringsomkostninger og omkostninger til drift og vedligeholdelse. Hvis de faktiske omkost- ninger til Projektet bliver større end de estimerede omkostninger i budgettet (bilag 1), skal fordy- relsen betales af den Part, som ifølge medfinansieringsbekendtgørelsen og omkostningsfordelin- gen i aftalens punkt 5 skal betale den pågældende omkostningstype. Besparelser fordeles efter samme princip.
HOFOR kan ikke betale fordyrelser, hvis HOFORs samlede omkostninger til Projektet vil blive større end omkostningerne til sædvanlig afhjælpning, således som omkostningerne til sædvanlig afhjælpning er opgjort i bilag 1, medmindre det fordyrende forhold også ville gælde for den sæd- vanlige afhjælpning, jf. medfinansieringsbekendtgørelsens § 11. Fordyrelser af Projektet kan fx skyldes øgede omkostninger til fjernelse af forurenet jord, håndtering af ikke nedsivningsegnet jord eller uforudsete arkæologiske fund.
Parterne betaler hver især fordyrelser, som skyldes Parternes egne fejl eller forsømmelser. Par- terne er dog enige om loyalt at drøfte, hvordan eventuelle tab som følge af fejlen eller forsømmel- sen kan begrænses.
7. HOFORs betaling til Projektejer
7.1 Investeringsomkostninger
Projektejer finansierer investeringsomkostningerne til Projektanlægget med lån på [indsæt be- løb]. Lånet optages som annuitetslån med en løbetid på XX år. I hele lånets løbetid betaler HOF- OR den del af afdrag og renter, som forholdsmæssigt svarer til HOFORs andel af omkostninger- ne. HOFORs betaling sker som udgangspunkt én gang årligt. Parterne kan i særlige tilfælde afta- le, at HOFORs betaling skal ske kvartalsvis.
HOFORs betalinger til Projektejer kan først finde sted, efter at HOFOR har besigtiget Projektan- lægget og konstateret, at Projektanlægget er i overensstemmelse med denne aftale. HOFORs be- sigtigelse skal finde sted senest 1 måned efter, at Projektejer fremsætter ønske herom.
7.2 Omkostninger til drift og vedligeholdelse
HOFOR betaler én gang årligt sin andel af omkostningerne til drift og vedligeholdelse af Projekt- anlægget.
Projektejer fremsender hvert år inden den 1. april opkrævninger på det forgange års faktiske om- kostninger til drift og vedligeholdelse af Projektanlægget.
HOFOR kan vælge, at Projektejer sender opkrævninger vedrørende lån samt drift og vedligehol- delse til HOFOR A/S, som er det selskab, der varetager drift og administration for HOFOR. HOFOR kan ligeledes vælge, at betalingerne til Projektejer sker fra HOFOR A/S.
8. Projektrapportering og -regnskab
Senest 1 måned efter udgangen af hvert kvartal aflægger Projektejer rapport til HOFOR om Pro- jektet, herunder navnlig om tidsplanen og budgettets overholdelse. Parterne kan dog aftale, at rapporteringen skal ske månedsvis.
Snarest muligt og senest 2 måneder efter, at etableringen af Projektanlægget er gennemført, af- lægger Projektejer projektregnskab med oplysning om de samlede investeringsomkostninger. Projektregnskabet opstilles så vidt muligt på samme måde som budgettet i bilag 1.
HOFOR skal gøre eventuelle indvendinger vedrørende projektregnskabet gældende senest 2 må- neder efter modtagelsen, medmindre der er tale om indvendinger, som HOFOR ikke inden da burde have været opmærksom på.
9. Projektering
Parterne skal inden Projektejers projektering af Projektet påbegyndes være enige om den nærme- re udformning af Projektanlægget, herunder antallet af frakoblede m2, de enkelte Projektsanlægs placering mv.
Parterne skal således være enige om, hvornår projekteringen af Projektet kan påbegyndes.
10. Udtræden frem til projektering
Parterne kan indtil projekteringen af Projektet påbegyndes uden særligt varsel udtræde af aftalen, uden at Parterne i den anledning kan rette krav om betaling af eventuelt afholdte omkostninger mod hinanden.
Hver Part bærer således risikoen for de omkostninger, hver Part måtte have afholdt frem til tids- punktet for udtræden.
11. Ændring af Projektet under projektering og etablering
Hvis en ændring af Projektet vil forringe, men ikke fjerne, Projektanlæggets evne til at håndtere tag- og overfladevand, kan Parterne aftale, at Projektet fortsat skal gennemføres, hvis Parterne i fællesskab kan finde en løsning, hvor HOFORs samlede andel af investeringsomkostninger og omkostninger til drift og vedligeholdelse reduceres forholdsmæssigt på baggrund af ændringen af Projektet.
Det er en forudsætning for HOFORs medfinansiering af et ændret Projekt, at HOFORs medfinan- siering af det ændrede Projekt godkendes af Forsyningssekretariatet og indregnes i HOFORs prisloft som driftsomkostninger til miljø- og servicemål, jf. bekendtgørelsens § 14.
12. Standsning af Projektet under projektering og etablering
Hvis Projektejer standser Projektet under projektering eller etablering, skal Projektejer erstatte ethvert tab, som HOFOR måtte lide som følge af Projektets standsning efter dansk rets almindeli- ge regler herom.
13. Projektanlæggets drift og vedligeholdelse
Projektejer driver og vedligeholder Projektanlægget i hele anlæggets levetid, så det lever op til HOFORs forudsætninger om anlæggets håndtering af tag- og overfladevand som forudsat i bilag 1 og aftalens punkt 1, og således at anlægget er i lovlig stand i enhver henseende.
Drift og vedligeholdelse omfatter også akut oprydning og oprensning efter større regnhændelser og andet voldsomt vejr med henblik på at opretholde Projektanlæggets hydrauliske funktionalitet.
Senest 1. april hvert år aflægger Projektejer regnskab for drift og vedligeholdelse af Projektanlæg- get for det forgangne kalenderår samt en redegørelse for driften. Det skal af regnskabet fremgå, hvilke udgifter der afholdes af HOFOR. Samtidig sender Projektejer budget for drift og vedlige- holdelse af Projektanlægget for det igangværende kalenderår til HOFOR.
Projektejer orienterer herudover HOFOR om Projektanlæggets drift og økonomi, hvis der er sær- lig anledning hertil. Projektejer skal endvidere på HOFORs anmodning give oplysninger om Pro- jektanlæggets drift og økonomi, ligesom HOFOR efter anmodning skal have adgang til at besigti- ge Projektanlægget.
Projektejer er forpligtet til at lade HOFOR forestå drift og vedligeholdelse, som Projektejer har forsømt at udføre i henhold til denne aftale, herunder at give HOFOR - eller den som HOFOR måtte antage hertil - adgang til Projektanlægget i fornødent omfang, for Projektejers regning. Sådanne omkostninger medfinansieres ikke af HOFOR.
Projektejer forestår ombygninger m.v., der måtte være nødvendige til opfyldelse af senere påbud vedrørende Projektanlægget, herunder påbud om almindelig istandsættelse af den private vej i henhold til lov om private fælles veje og lovliggørelse af forhold vedrørende anlægget efter miljø-
beskyttelseslovens § 68, jf. § 69. Såfremt et påbud måtte medføre, at Projektanlægget skal hånd- tere mere tag- og overfladevand end forudsat i denne aftale, skal Parterne drøfte, hvordan påbud- det kan opfyldes, herunder om HOFOR vil overtage Projektanlægget.
14. Projektejers opsigelse
Projektejer kan med 3 års varsel til udgangen af et kalenderår opsige denne aftale. Opsigelsen omfatter også den situation, hvor Projektanlægget ændres, så det ikke længere håndterer tag- og overfladevand i overensstemmelse med det forudsatte i projektbeskrivelsen i bilag 1, jf. dog punkt 16 nedenfor.
Varslet på 3 år er aftalt for at give HOFOR fornøden tid til at finde alternativer til Projektet og Projektanlægget, og Parterne bør ved opsigelse drøfte, hvordan opsigelsen sker bedst muligt for begge Parter, herunder om nedlæggelse kan ske med andet varsel end 3 år.
Hvis Projektejer opsiger aftalen, ophører HOFORs pligt til at betale sin forholdsmæssige andel af omkostninger til projektering, etablering, drift og vedligeholdelse fra det tidspunkt, hvor opsigel- sen effektueres.
Projektejer tilbagebetaler HOFOR den del af omkostningerne til projektering og etablering, som HOFOR ikke får gavn af. Tilbagebetalingens størrelse fastsættes ved at fordele nutidsværdien af samtlige de betalinger af investeringsomkostninger, som HOFOR skulle have foretaget i medfør af punkt 5.1, på hele Projektanlæggets estimerede levetid. I det omfang HOFOR i Projektanlæg- gets faktiske levetid har betalt mere af investeringsomkostningerne end en fordeling af omkost- ningerne over hele Projektanlæggets levetid fører til, tilbagebetales overskudsbeløbet omregnet til nutidsværdi til HOFOR.
Derudover dækker Projektejer et eventuelt tab, som HOFOR måtte lide ved at skulle aflede det omhandlede tag- og overfladevand dyrere andetsteds eller på en anden dyrere måde end hvad der fremgår af bilag 1. Projektejers dækning af HOFORs eventuelle tab kan dog maksimalt udgøre omkostningerne forbundet med at etablere den sædvanlige afhjælpning, som er beskrevet i bilag 1, korrigeret for prisudvikling og levetidsnedskrivning.
15. HOFORs opsigelse
HOFOR kan med 3 års varsel til udgangen af et kalenderår opsige denne aftale.
Varslet på 3 år er aftalt for at give Projektejer fornøden tid til at finde alternativer til Projektet og Projektanlægget, og Parterne bør ved nedlæggelse drøfte, hvordan nedlæggelse sker bedst muligt for begge Parter, herunder om nedlæggelse kan ske med andet varsel end 3 år.
Hvis HOFOR opsiger aftalen, ophører Projektejers forpligtelser i medfør af denne aftale fra det tidspunkt, hvor opsigelsen effektueres.
HOFOR skal dække Projektejers eventuelle tab som følge af HOFORs opsigelse, herunder nutids- værdien af alle udestående betalinger for investeringsomkostninger og omkostninger til drift og vedligeholdelse, i det omfang Projektejer kan godtgøre et tab herved. Diskonteringsrenten fast- sættes som den lange obligationsrente som opgjort af Realkreditrådet tillagt 2 %-point.
16. Ændringer af Projektanlægget efter etablering
Projektejer kan efter etablering af Projektanlægget foretage ændringer, som ikke forringer Pro- jektanlæggets evne til at håndtere tag- og overfladevand i forhold til det forudsatte i projektbe- skrivelsen i bilag 1. Hvis drift og/eller vedligeholdelse af Projektanlægget fordyres som følge her- af, afholder Projektejer alle meromkostninger hertil. Hvis omkostninger til drift og/eller vedlige- holdelse af Projektanlægget mindskes som følge af ændringen, og hvis besparelsen vedrører om- kostninger, som HOFOR skal afholde, jf. punkt 5.2, mindskes HOFORs andel af omkostningerne tilsvarende.
HOFOR skal orienteres om alle ændringer af Projektanlægget, bortset fra ændringer, der gen- nemføres som led i almindelig drift og vedligeholdelse af Projektanlægget. XXXXX skal have en rimelig frist til at reagere, hvis ændringerne efter XXXXXx opfattelse kan forringe Projektanlæg- gets evne til at håndtere tag- og overfladevand.
17. Opsigelse som følge af væsentlig eller gentagen misligholdelse
I tilfælde af den anden Parts væsentlige eller gentagne misligholdelse kan Parterne opsige aftalen med 1 måneds skriftligt varsel. Hvis afhjælpning er mulig, ophører aftalen dog ikke, hvis den mis- ligholdende Part inden fristens udløb har afhjulpet det forhold, som opsigelsen beror på.
Ved opsigelse som følge af en Parts væsentlige eller gentagne misligholdelse, ophører Parternes forpligtelser i medfør af denne aftale straks.
Hvis Projektejer opsiger aftalen, skal HOFOR erstatte ethvert tab, som Projektejer måtte lide som følge af HOFORs misligholdelse efter dansk rets almindelige regler herom, herunder også Pro- jektejers tab som beskrevet i punkt 15.
Hvis HOFOR opsiger aftalen, skal Projektejer erstatte ethvert tab, som HOFOR måtte lide som følge af Projektejers misligholdelse efter dansk rets almindelige regler herom, herunder også HOFORs tab som beskrevet i punkt 0.
18. Ejerforhold
Projektanlægget er en del af [indsæt område/adresse/matrikelnr.], jf. tinglysningslovens § 38, og tilhører som sådan den til enhver tid værende ejer af ejendommen. Ejeren kan ikke ved pantsæt- ning, salg eller lignende disponere særskilt over Projektanlægget.
Ved ejerskifte af [indsæt område/adresse/matrikelnr.] skal Projektejer sikre, at den nye ejer på- tager sig Projektejers forpligtelser i henhold til denne aftale.
19. Tinglysning
Projektejer tinglyser aftalen på [indsæt område/adresse/matrikelnr.], således at aftalen får virk- ning for den til enhver tid værende ejer af [indsæt område/adresse/matrikelnr.]. Der sker dog ikke tinglysning af Projektanlæg beliggende i vejareal.
20. Forsikring
Projektejer tegner en all risk-forsikring for Projektanlægget under projektering og etablering.
Projektejer skal holde HOFOR orienteret om Projektanlæggets forsikringsforhold. Projektejer skal endvidere efter anmodning fra HOFOR oplyse om Projektanlæggets forsikringsforhold.
HOFOR kan kræve, at Projektejer forsikrer Projektanlægget mod [indsæt hvilke hændelser] i hele Projektanlæggets levetid, herunder også fremtidige ændringer af Projektanlægget.
21. Ansvar
Projektejer dækker omkostninger til udbedring af skader på Projektanlægget, der er forårsaget ved uagtsomhed eller forsæt fra Projektejeren eller dennes ansattes side.
HOFOR bærer ikke noget ansvar over for Projektejers kontraktparter og tredjemand vedrørende projektering, etablering, drift og vedligeholdelse af Projektanlægget.
22. Tvister
Parterne skal med positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning søge eventuelle uoverensstem- melser løst ved direkte forhandling mellem Parternes projektansvarlige. Om nødvendigt skal forhandlingerne løftes op på et højere niveau i Parternes organisationer.
Såfremt Parterne ikke kan opnå enighed om løsning af tvisten efter forhandlinger skal tvisten afgøres ved domstol.
23. Ophør
Aftalen gælder mellem Parterne i Projektanlæggets levetid.
24. Underskrifter
For Projektejer For HOFOR
[sted] den / København den /