Kontraktparadigme KFST
Kontraktparadigme KFST
Kontrakt mellem Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen og <konsulentfirmaets navn> om <opgave>
Den samlede aftale mellem Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen (CVR- nr. 10294819) og
<konsulentfirmaets navn (konsulentfirmaets CVR-nr.)> består af:
• Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens almindelige kontraktbetingelser i indeværende dokument
• Tilbud af <dato> fra <konsulentfirmaets navn>, jf. bilag 1.
I tilfælde af uoverensstemmelse mellem kontraktbetingelser i indeværende dokument og tilbud fra <konsulentfirmaets navn> af <dato> gælder bestemmelserne i indeværende dokument.
I det efterfølgende omtales kontrakten og tilbuddet under et som ”aftalen”
1. Konsulentopgavens omfang og tidsplan
1.1 Opgavebeskrivelse, indhold, mål og kvalitetskrav samt form
Opgaven består i bistand til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen til aflevering af data og dokumenter fra styrelsens to tidligere journalsystemer (Scanjour og Public 360) til Statens Arkiver, jf. i bilag 1 (virksomhedens tilbud).
1.2 Tidsfrister
Afleveringen til Statens Arkiver skal være afsluttet inden udgangen af april 2014.
2. Konsulentopgavens bemanding
2.1 Projektansvarlig for opgavens udførelse er <navn på projektansvarlig fra konsulentfirma>, som varetager den overordnede projektledelse og koordinering. Opgavens bemanding angives i øvrigt i tilbuddet.
Hvor det er hensigtsmæssigt i forhold til opgavens kompleksitet og/eller omfang optages – som bilag
– de medvirkende konsulenters CV.
2.2. Konsulentfirmaet skal, af hensyn til kvaliteten i opgaveudførelsen og undgåelse af forsinkelser, i videst muligt omfang undgå udskiftning af medarbejdere.
2.3 Konsulentfirmaet skal i tilfælde af udskiftning af en medarbejder redegøre for årsagen hertil og udpege en ny medarbejder med mindst de samme faglige kvalifikationer, som den tidligere medarbejder var i besiddelse af. Dette godtgøres ved forevisning af et fuldstændigt og detaljeret CV for den nye medarbejder. Timeprisen for arbejde udført af konsulentfirmaets nye medarbejder må ikke være højere end timeprisen for arbejde udført af den tidligere medarbejder.
2.4 Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen kan afvise en ny konsulent, hvis denne skønnes ikke at have samme kvalifikationer til opgaven som den oprindelige.
2.5 Konsulentfirmaet kan ikke anvende underleverandører eller overdrage sine rettigheder eller forpligtelser efter aftalen til andre, med mindre Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen har givet sit skriftlige samtykke.
2.6 Konsulentfirmaet skal efter Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens anmodning udskifte en medarbejder, såfremt anmodningen er rimeligt begrundet.
3. Ansvarsforsikring
3.1 Konsulentfirmaet skal opretholde ansvarsforsikring for samtlige medarbejdere, der udfører arbejde i forbindelse med konsulentopgaven. Ansvarsforsikringens dækningsomfang skal svare til det sædvanlige i branchen i hele aftalens løbetid. Konsulentfirmaet skal på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens anmodning godtgøre dette.
4. Honorar og betalingsbetingelser
4.1 Det samlede honorar for opgaven er <beløb> kr. – ekskl. moms. Beløbet er inklusive alle former for udlæg, rejseomkostninger, sekretærbistand, mangfoldiggørelse og andre kontorholdsudgifter m.v.
4.2 Betaling sker ved levering af den endelige rapport/ydelse.
4.3 Faktura sendes som e-faktura til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, EAN-nr. 0000000000000. Som ordrekontakt på faktura anføres centrets superbruger <navn> i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens.
Faktura betales netto kontant inden 30 dage fra elektronisk modtagelse i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen.
5. Samarbejde
5.1 Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens opgaveansvarlige er Xxxxxx Xxxxxxxx.
5.2 Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens opgaveansvarlige skal løbende holdes orienteret om opgavens fremdrift og skal forelægges foreløbige resultater fra undersøgelserne, der foretages i forbindelse med konsulentopgaven.
5.3 Det forudsættes, at Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen medvirker til at fremskaffe relevant materiale, for at opgaven kan gennemføres bedst muligt. Desuden forudsættes det, at Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen deltager i relevante arbejdsmøder.
5.3 Parterne har pligt til at underrette hinanden, såfremt der under arbejdet opstår tvivl om opgavens forudsætninger, formål, eller gennemførelse.
5.4 Parterne har ligeledes pligt til at underrette hinanden, såfremt der er utilfredshed med den andens
indsats, arbejdsudførelse eller kvalitet i arbejdet.
6. Tavshedspligt
6.1 Konsulentfirmaet med tilhørende medarbejdere og underleverandører skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til konsulentopgavens forløb, resultatet af undersøgelserne og dele heraf, data og undersøgelsesmaterialer både under selve undersøgelsen og efter undersøgelsens afslutning.
6.2 Herudover skal konsulentfirmaet med tilhørende medarbejdere og underleverandører iagttage ubetinget tavshed med hensyn til andre oplysninger vedrørende Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med denne aftale.
6.3 Konsulentfirmaet må ikke uden Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens forudgående samtykke bruge Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen som reference. Samtykke kan indhentes, når opgaven er fuldført.
6.4 Konsulentfirmaet må endvidere ikke uden Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens forudgående, skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om denne aftale eller offentliggøre noget om aftalens indhold.
7. Rettigheder
7.1 Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen erhverver som eneret ejendomsret, ophavsret og enhver anden immateriel rettighed til alt, herunder rapporten, eventuelle delrapporter, data, bilag og andet eventuelt undersøgelsesmateriale, som konsulentfirmaet leverer eller frembringer som led i arbejdet. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens erhvervelse af rettighederne sker løbende i takt med konsulentfirmaets udfærdigelse af materialet.
7.2 Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen alene afgør, hvorvidt afrapporteringen skal offentliggøres. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen alene har således den fulde ret til at publicere resultaterne af undersøgelserne og kan anvende rapporten og resultaterne helt eller delvist i alle sammenhænge, hvor Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen finder det relevant.
7.3 Konsulentfirmaet har brugsret til generel kompetence oparbejdet i forbindelse med opgaven.
8. Opsigelse og misligholdelse af aftalen
8.1 Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen kan med 2 ugers varsel opsige aftalen mod at betale konsulentfirmaet for det udførte arbejde. Konsulentfirmaet overdrager i dette tilfælde det materiale og de data, der er produceret i forbindelse med opgaven til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen. Xxxxxxxx sker til konsulentfirma på baggrund af udspecificeret timeopgørelse.
8.2 Ved væsentlige Misligholdelse af aftalen kan denne af den krænkede part ophæves. I så tilfælde finder dansk rets almindelige misligeholdelsesregler anvendelse.
Følgende forhold vil altid være misligholdelse:
• Konsulentfirmaets konkurs eller betalingsstandsning
• Konsulentfirmaets udskiftning af en eller flere medarbejdere uden at disse erstattes med mindst lige så kvalificeret medarbejdere.
• Væsentlig manglende kvalitet i opgaveudførelsen
• Manglende opfyldelse af mål i aftalen
• Manglende betaling af aftalt honorar
8.3 Parterne tager forbehold for force majeure svarende til købelovens § 24.
9. Tvister
9.1 Aftalen er undergivet dansk ret.
9.2 Enhver tvist mellem konsulentfirmaet og Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen afgøres af en af Det danske Voldgiftsinstitut nedsat voldgiftsret i overensstemmelse med reglerne for behandling af sager ved Den Almindelige danske Voldgiftsret i Danmark.
10. Uvildighed
10.1 Konsulentfirmaet bekræfter ved sin underskrift, at konsulentfirmaet, dets samarbejdspartnere og medarbejdere er uafhængige af økonomiske interesser i forhold til de markeder, områder mv., der undersøges. Samtidig bekræfter konsulentfirmaet, at dets virksomhed ikke i øvrigt vil give anledning til tvivl om konsulentfirmaets fuldstændige uvildighed eller stride mod opdragsgiverens interesser. Konsulentfirmaet har pligt til straks at underrette Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, hvis der under arbejdet opstår tvivl herom.
11. Bilag til aftalen
Bilag 1 Konsulentfirmaets tilbud af <dato>
For Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen For <konsulentfirmaets navn>
Den Den
Xxxxxx xxx Xxxxx Budgetfuldmægtig