Bilag 1

Bilag 1

Skabelon for afgivelse af tilbud og udbudsbetingelser for temaevaluering vedr. strukturfondsperioden 2007-2013: Mål, virkemidler og resultater.

1. Skabelon for afgivelse af tilbud

Det afgivne tilbud skal være formuleret kort, præcist og koncist og må maks. fylde 25 sider (ekskl. referencer). Tilbudsgiver skal anvende følgende skabelon for tilbuddet:

1. Tilbudsgivers kontaktoplysninger

Navn, adresse, tlf. og e-post-adresse på tilbudsgiver samt navn på kontaktperson

2. Underskrevet tro- og love-erklæring

3. Tilbud

3.1. Resumé af tilbud

3.2. Beskrivelse af opgavens løsning

a) Forståelse af temaevalueringen og tilbudsgivers forslag til opgavens løsning

b) Forslag til analysedesign, herunder datagrundlag og specifikke metoder (kvalitative og kvantitative), der vil indfri opgaven

c) Tids- og aktivitetsplan for gennemførelsen af opgaven med beskrivelse af delleverancer og slutleverance samt anslået tidsforbrug på konsulentopgavens ydelser fordelt på delopgaver og medarbejderkategori

d) Tilbudsgivers bemanding af opgaven, herunder konsulenternes erfaring, konsulenternes konkrete rolle i opgaveløsningen og konsulenternes kompetencer med opgavens emnefelt

e) Forslag til formidling og afrapportering af temaevalueringen.

3.3. Tilbudsgivers samlede pris for opgaven, herunder angivelse af aflønning af faglige eksperter og andre underleverandører. Prisen skal herudover opstilles, så det fremgår, hvordan den samlede pris er fordelt på opgavens delopgaver.

4. Referencer på lignende relevante opgaver, som er produceret af de(n) implicerede medarbejder(e) over de seneste 3 år.

5. Udfyldt kontraktskabelon

2. Udbudsbetingelser

2.1. Tilbuddets indhold og opbygning

Tilbuddet skal være affattet på dansk og leveres/fremsendes i seks papirudgaver og i en PDF-fil på en CD- rom/USB-nøgle. Tilbuddets opbygning skal følge de indholdsmæssige krav, jf. ovenfor. Tilbudsgiverne afholder selv alle omkostninger i forbindelse med udarbejdelsen af tilbuddet.

2.2. Annullering af udbudsforretning

Erhvervsstyrelsen forbeholder sig ret til at annullere udbudsforretningen, såfremt der ikke kommer kvalificerede tilbud, eller der i øvrigt måtte opstå uforudsete forhold, som hindrer udbudsforretningens gennemførelse, eller den bevillingsmæssige situation ændres markant.

2.3. Behandling af udbud

Tilbuddene behandles med fortrolighed inden for offentligheds- og forvaltningslovens rammer. Erhvervsstyrelsen har ikke pligt til at tilbagelevere tilbuddet til tilbudsgiveren. Tilbudsgiverne skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold, som måtte komme til tilbudsgivernes kendskab i forbindelse med udbudsforretningen.

Spørgsmål vedrørende dette udbud kan rettes til Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (mailto:xxxxxx@xxxx.xx).

Tilbudsgivere og andre interesserede vil i udbudsperioden løbende kunne orientere sig på hjemmesiden xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx, hvor svar på eventuelle spørgsmål fra tilbudsgivere løbende vil blive offentliggjort.

Spørgsmål, der modtages senere end seks dage inden udløbet af fristen for afgivelse af tilbud, vil ikke blive besvaret.

2.4. Forhandling

Når der er afgivet tilbud, forbeholder Erhvervsstyrelsen sig ret til frit at kunne tage kontakt til en eller flere tilbudsgivere med henblik på afklaring af eventuelle tvivlsspørgsmål, inden eventuel aftale indgås. Optagelse af kontakt og/eller afklaring betyder hverken forhåndsaccept eller forkastelse af det/de pågældende eller andre tilbud.

Der vil ikke blive afholdt egentlige kontrakt- og prisforhandlinger, hvorfor tilbudsgiverne bør drage omsorg for, at deres tilbud er således, at kontrakten i princippet vil kunne indgås uden forudgående drøftelser mellem tilbudsgiver og Erhvervsstyrelsen. Det er derfor hensigtsmæssigt, at tilbuddet er fyldestgørende og behandler alle relevante forhold og indeholder alle nødvendige oplysninger, og at tilbuddet er præcist i enhver henseende.

2.5. Kontraktmæssige forhold

Erhvervsstyrelsen har udarbejdet den vedlagte kontraktskabelon. Kontraktskabelonen skal anvendes ved tilbudsgivningen og må ikke ændres ud over de i skarp parentes markerede punkter. Den endelige kontrakt udarbejdes af Erhvervsstyrelsen, når udvælgelsen er foretaget. Bilag A til kontrakten vil være opgavebeskrivelsen med tilhørende bilag i nærværende annoncering, og bilag B vil være tilbudsgivers tilbud.

Tildeling af opgaven anses først endeligt afsluttet, når kontrakten er underskrevet af begge parter.

Opgaven gennemføres, jf. tidsplanen, i tidsperioden fra undertegnelse af kontrakten til afslutning af temaevalueringen ved udgangen af januar 2013 samt efterfølgende skriftlige orientering af rapport for strukturfondsprogrammernes fælles overvågningsudvalg februar 2013 og præsentation af rapport for strukturfondsprogrammernes fælles overvågningsudvalg medio juni 2013.

2.6 Tilbudsfrist og adresse

Tilbuddet skal være Erhvervsstyrelsen i hænde senest mandag den 3. september 2012 kl. 1300. Tilbud, der modtages efter denne frist, vil blive afvist.

Tilbuddet skal leveres/fremsendes i 6 papirudgaver og i en PDF-fil på en CD-rom/USB-nøgle i en lukket konvolut mærket ”Temaevaluering: Mål, virkemidler og resultater”.

Erhvervsstyrelsen

Att.: Helle Sjælland Andersen Xxxxxxxxx 00

8600 Silkeborg

Ved uoverensstemmelse mellem papirudgaven og PDF-filen er papirudgaven gældende. Tilbuddet skal være gyldigt i 2 måneder efter tilbudsfristens udløb.

Ved styrelsens endelige valg af konsulent vil alle tilbudsgivere blive skriftligt underrettet herom. Styrelsen forventer, at dette vil ske medio september 2012.