Fælles forretningsbetingelser for Aalborg Forsyning (varer)
Fælles forretningsbetingelser for Aalborg Forsyning (varer)
1. Anvendelse
1.1. Disse forretningsbetingelser finder anvendelse på aftaler om Aalborg Forsynings køb af varer, herun- der eventuel tilknyttet montering, for så vidt andet ikke er aftalt.
1.2. Forretningsbetingelserne regulerer forholdet mel- lem Sælger og Køber og træder i stedet for even- tuelle øvrige vilkår og/eller betingelser, herunder Sælgers forretningsbetingelser eller lignende. End- videre gælder disse forretningsbetingelser forud for bestemmelserne i købeloven og anden dekla- ratorisk lovgivning, hvor nærværende forretnings- betingelser fraviger bestemmelserne heri.
1.3. Såfremt der fra Sælgers side er anført vilkår eller lignende på Ordrebekræftelsen, som ikke svarer til nærværende forretningsbetingelser, vil sådanne vilkår ikke være gældende. Køber er ikke bundet af nogen tilføjelse, fravigelse, udeladelse eller æn- dringer i Indkøbsordrer, medmindre der foreligger en udtrykkelig, skriftlige aftale herom med Køber. Skriftlighed omfatter tillige e-mails.
1.4. I det omfang et forhold ikke er reguleret direkte i disse forretningsbetingelser, gælder dansk rets al- mindelige regler.
2. Definitioner
2.1. Ved ”Sælger” forstås leverandøren af Leveran- cen/Varerne. Sælger fremgår af Indkøbsordren.
2.2. Ved ”Køber” forstås Aalborg Forsyning henholds- vis den forvaltning eller det selskab i Aalborg For- syning-koncernen, som indkøber den pågældende vare.
2.3. Ved ”Indkøbsordre” forstås Købers skriftlige bestil- ling af Leverancen/Varerne.
2.4. Ved ”Ordrebekræftelse” forstås Sælgers skriftlige bekræftelse af bestillingen og sin leveringsforplig- telse.
2.5. Ved ”Aftalen” forstås det samlede aftalegrundlag vedrørende Leverancen/Varerne, herunder Ind- købsordre, Ordrebekræftelse samt disse forret- ningsbetingelser.
2.6. Ved ”Leverance”/”Vare” forstås den leverance/de varer, som Sælger i henhold til Aftalen skal levere til Køber.
3. Ordreafgivelse og -bekræftelse
3.1. Alle Leverancer sker på baggrund af en Indkøbs- ordre udstedt af Køber medmindre andet fremgår af en skriftlig aftale mellem parterne. Købers ordre- nummer fremgår af Indkøbsordren og skal tillige fremgå af al efterfølgende korrespondance vedrø- rende Leverancen.
3.2. Ved modtagelse af Indkøbsordren skal Sælger fremsende en Ordrebekræftelse, hvoraf Sælgers
kontaktperson vedrørende Leverancen fremgår, og hvori såvel pris som leveringstid bekræftes.
3.3. I alle priser er indeholdt eventuel told, miljøafgift samt øvrige afgifter gældende på tidspunktet for Ordrebekræftelsens udstedelse. Ved nye eller æn- drede afgifter skal priserne reguleres, således at Sælger holdes skadesløs herfor.
4. Levering og montering
4.1. Sælger leverer de af Aftalen omfattede Xxxxx i overensstemmelse med de aftalte vilkår, herunder til den aftale tid og på det aftalte leveringssted.
4.2. Levering til enhver af Køber angivet adresse skal ske Delivery Duty Paid (Incoterms 2010). Omkost- ninger forbundet med levering af Varerne, herun- der udgifter til emballering, fragt, fakturering, even- tuel montering m.v. skal specificeres, jf. således punkt 6.2, men være indeholdt i den aftalte pris. Udgifter, der ikke fremgår særskilt af Indkøbsor- dren eller Ordrebekræftelsen, er Køber uvedkom- mende og kan ikke kræves betalt af Køber.
4.3. Uagtet at levering sker Delivery Duty Paid, jf. punkt 4.2, skal Varerne på leveringsstedet aflæsses for Sælgers regning og risiko. Levering af Varerne an- ses således først for sket ved fyldestgørende leve- ring i aflæsset form på Leveringsstedet, og når Kø- ber har kvitteret for modtagelsen. På dette tids- punkt overgår risikoen for Varernes hændelige un- dergang og forringelse til Køber.
4.4. Ved levering skal Varerne ledsages af følgeseddel med henvisning til Købers ordrenummer samt spe- cifikation af de leverede Varer. Aftalte restleveran- cer skal fremgå af følgesedlen med angivelse af le- veringstidspunkt herfor.
4.5. Såfremt det er aftalt, at Sælger skal forestå monte- ring af Varerne, eller dette i øvrigt er forudsat af parterne, skal udgifterne hertil være indeholdt i pri- sen for Leverancen. Sælger skal foretage afprøv- ning af Varernes funktionsdygtighed i den sam- menhæng, hvori de indgår, og levering anses først for sket, når Varerne er afprøvet og fundet funkti- onsdygtige i den sammenhæng, hvori de indgår.
5. Leverancens omfang og kvalitet
5.1. Leverancens omfang fremgår af den af Køber fremsendte Indkøbsordre med tilhørende ordrebe- kræftelse fra Sælger samt øvrige til Aftalen hø- rende dokumenter.
5.2. Varerne skal – for så vidt disses beskaffenhed ikke er anført i Indkøbsordren - være af sædvanlig god kvalitet, nye og ubrugte og i øvrigt i overensstem- melse med Aftalen
5.3. Varerne skal i det hele være i overensstemmelse med gældende ret.
5.4. I det omfang sædvanlig brug og vedligeholdelse af Varerne forudsætter instruktion og vejledning herom, omfatter Leverancen tillige sådanne in- struktioner og vejledning, herunder installations-, drifts- og/eller vedligeholdelsesmateriale eller lig- nende.
6. Fakturering og betaling
6.1. Fakturering skal ske elektronisk i overensstem- melse med gældende lovgivning. Til brug herfor skal Sælger anvende det EAN-nummer, som denne har fået oplyst af Køber.
6.2. Den elektroniske faktura skal som minimum inde- holde følgende oplysninger:
6.2.1. Sælger navn og Navision-nr.
6.2.2. Købers EAN- og sagsnr.
6.2.3. Købers ordrenr. og eventuelt IGM-nr.
6.2.4. Navn på kontaktperson hos Køber
6.2.5. Betalingsoplysninger
6.2.6. Specificering af udgiftsposter i overensstem- melse med punkt 4.2.
6.3. Betaling forudsætter mangelfri levering, og Køber er således berettiget til at tilbageholde en forholds- mæssig del af betalingen for Leverancen, indtil eventuelle mangler herved er afhjulpet, eller Sæl- ger har foretaget mangelfri omlevering, jf. desuden punkt 7. Betaling for Leverancen afskærer ikke Kø- ber fra at fremsætte mangelskrav over for Sælger.
6.4. Betalingsfristen er 30 kalenderdage efter modta- gelse faktura udstedt i overensstemmelse med punkt 6.2.1-6.2.6.
6.5. Ved for sen betaling kan Sælger kræve sit tilgode- havende forrentet fra forfaldsdagen med den til en- hver tid gældende procesrente-/morarentesats, jf. rentelovens regler herom.
7. Mangler
7.1. Konstateres der fejl eller mangler ved Leverancen, er Sælger forpligtet til, uden ugrundet ophold efter at Køber har fremsendt reklamation i overensstem- melse med punkt 9, at foretage udbedring eller om- levering af (den mangelfulde del af) Leverancen. Udbedring og omlevering skal ske vederlagsfrit og med mindst mulig gene for Køber.
7.2. Hvis Sælger ikke uden ugrundet ophold foretager vederlagsfri udbedring/omlevering, kan Køber give Sælger en endelig frist på ikke under 5 arbejds- dage til at foretage den pågældende udbed- ring/omlevering. Har Sælger ikke inden udløbet af den endelige frist foretaget udbedring/omlevering, kan Køber for Sælgers regning efter eget valg lade de påberåbte mangler udbedre for Sælgers reg- ning (udbedringsgodtgørelse), kræve afslag i kø- besummen eller foretage dækningskøb og kræve sig skadesløsholdt herfor hos Sælger.
8. Forsinkelse
8.1. Ved forsinkelse med Leverancen er Sælger an- svarlig over for Køber efter dansk rets almindelige regler.
8.2. Såfremt Leverancen ikke er leveret senest 5 ar- bejdsdage efter den aftalte leveringstid, er Køber berettiget til at foretage dækningskøb og kræve sig skadesløsholdt herfor hos Sælger.
9. Garanti og reklamation
9.1. Sælger yder 24 måneders garanti på Leverancen.
9.2. Endvidere garanterer Sælger, at Leverancen opfyl- der alle relevante myndighedsforskrifter gældende på tidspunktet for Ordrebekræftelsens udstedelse tillige med eventuelle mærkningsordninger i over- ensstemmelse med de inden for branchen gæl- dende standarder.
9.3. Reklamation over mangler ved Leverancen skal af Køber fremsættes skriftligt inden rimelig tid, efter at manglen er eller burde være konstateret.
9.4. Reklamation over mangler ved Leverancen skal af Køber fremsættes senest to år efter leveringen som beskrevet i punkt 4.3, jf. dog punkt 9.5.
9.6. Reklamation skal ske skriftligt, herunder ved e- mail, til den af Sælger anførte kontaktperson.
10. Ansvar
10.1. Sælger er erstatningsansvarlig efter dansk rets almindelige regler for eventuelle tab, Xxxxx lider som følge af ansvarspådragende fejl og lig- nende, der begås af Sælger.
10.2. Sælgers erstatningsansvar er begrænset til at udgøre 3 x kontraktværdi.
11. Ansvarsfrihed (force majeure)
11.1. Ingen af parterne er ansvarlig over for den anden part for så vidt der er tale om forhold, som ligger uden for partens kontrol, og som parten ikke ved Aftalens indgåelse burde have taget i betragtning og ej heller burde have overvundet.
11.2. Force majeure kan alene påberåbes, hvis den pågældende part har givet skriftlig meddelelse herom til den anden part senest 5 arbejdsdage efter, at force majeure-situationen er indtrådt.
11.3. Såfremt en tidsfrist udskydes på grund af force majeure, udskydes relaterede betalinger tilsva- rende.
11.4. Såfremt en force majeure-situation har varet i mere end 30 dage, er den part, der ikke er ramt
af force majeure-situationen, berettiget til skrift- ligt at opsige Aftalen med et skriftligt varsel på 5 arbejdsdage.
12. Etik og socialt ansvar (CSR)
12.1. Principperne i ILO-konvention nr. 94 om arbejds- klausuler i offentlige kontrakter er gældende for aftalen.
12.2. Sælger forpligter sig til at sikre, at de ansatte, som Sælger og dennes underleverandører e. lign. beskæftiger med henblik på aftalens opfyl- delse har løn, herunder særlige ydelser, arbejds- tid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til kollektiv over- enskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller in- dustri på den egn, hvor arbejdet udføres.
12.3. Tilsvarende gælder også arbejde, der udføres af underleverandører eller af personer, der har fået overdraget aftalen til udførelse. I så tilfælde hæf- ter Sælger for opfyldelse af kravene, og det på- hviler Sælger at påse, at bestemmelserne finder anvendelse.
12.4. Såfremt Sælger ikke overholder bestemmel- serne, er Køber, i det omfang lovgivningen hjem- ler det, berettiget til at bestemme, at den pågæl- dende afskæres fra ved Køber at opnå fremtidige aftaler af den nævnte karakter, indtil det er doku- menteret, at det pågældende forhold er bragt i orden.
12.5. Endvidere er Køber berettiget til skriftligt at an- mode Sælger om at bringe forholdene i orden in- den 15 kalenderdage. Kan Sælger ikke inden fri- stens udløb dokumentere, at forholdene er bragt i overensstemmelse med nærværende bestem- melse, er Køber fra fristens udløb berettiget til bod for manglende opfyldelse af klausulen. Bo- den fastsættes til 1 % af aftalesummen pr. påbe-
gyndt arbejdsdag, dog minimum 1.000 kr. pr. ar- bejdsdag, indtil overtrædelsen er bragt til ophør. Beløbet kan modregnes i Sælgers vederlag.
12.6. Det forudsættes, at Sælger og dennes underle- verandører respekterer grundlæggende menne- skerettigheder, herunder lever op til FN’s Menne- skerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention samt overholder de 10 principper i FN’s Global Compact.
13. Lovvalg og værneting
13.1. Eventuelle tvister mellem parterne, som måtte opstå vedrørende Leverancen eller i øvrigt ud- springe af eller relatere sig til Aftalens opfyldelse, skal afgøres efter dansk ret, dog med undtagelse af dansk international privatretlige regler samt FN’s Convention on the International Sale of Goods (CISG).
13.2. Tvister mellem parterne afgøres ved Retten i Aal- borg i første instans og ved Vestre Landsret i an- den instans.
13.3. Ved levering af byggematerialer og andre leve- rancer til brug for et bygge-/anlægsarbejde er eventuelle tvister mellem parterne undergivet tvi- steløsning ved Voldgiftsnævnet for bygge- og an- lægsvirksomhed i overensstemmelse med reg- lerne i AB 18 kapitel J og de af Voldgiftsnævnet for bygge- og anlægsvirksomhed fastsatte be- stemmelser, såfremt Køber anmoder herom.
14. Miljø og arbejdsmiljø
14.1. Sælger garanterer, at alle leverancer i hele afta- leperioden, opfylder de til enhver tid gældende miljø- og arbejdsmiljøregler, -love, bekendtgørel- ser, EU-direktiver m.m.
14.2. På Købers forlangende, skal Sælger fremskaffe den dokumentation, der måtte ønskes omkring et produkt, til brug for miljøvurdering af produktet.
14.3. Sælger er forpligtet til at håndtere emballering og pakning af produkter i henhold til de enhver tid gældende arbejdsmiljøregler.