Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarsministeriets Materiel-

og Indkøbsstyrelse

B E T I N G E L S E R

for

annoncering

af

TRAPPESÆKKEVOGN

med elektrisk løfteplade

1.Det samlede ANNONCERINGsmateriale

Det samlede annonceringsmateriale består af:

• Annonce på Xxxxx.xx

• Nærværende betingelser for annoncering

• FMI's standardbetingelser

• FMI's kravspecifikation

• Tilbudsbrev (skabelon)

2.Opgaven

For den fulde opgavebeskrivelse henvises der til FMI's kravspecifikation/SAP forespørgsel samt annoncen på xxxxx.xx.

Ved levering, vær især OBS på punkt 6 i FMI Standardbetingelser.

3.Tekniske specifikationer og standardernt.the contract to a tenderer who cannot fullfill take place within this period.dske leverandører.el kravspecifika

Udbudsmaterialet vil muligvis henvise til tekniske specifikationer i form af bestemte varer (fx ved Nato Stock No. eller partnummer) eller standarder (fx ISO). Dette skal alene forstås som en henvisning til den efterspurgte kvalitet, hvorfor alle henvisninger til tekniske specifikationer derfor skal forstås at indeholde ordende ”eller tilsvarende”. Tilsvarende produkter, der kan opfylde samme formål og har en tilsvarende kvalitet, kan derfor også tilbydes.

4.Tildelingskriterier

Tildeling af aftalen vil ske på grundlag af tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, ved anvendelse af nedenstående vægtede underkriterier.

Skulle den situation opstå, at to tilbud opnår nøjagtig den samme evaluering, og har disse tilbud den laveste pris / er disse tilbud de økonomisk mest fordelagtige tilbud, vil FMI afgøre, hvilket tilbud der antages efter gennemførelse af lodtrækning under iagttagelse af ligebehandlingsprincippet.

1. Pris 70 %

Tilbudsgiver skal i sit tilbud angive den samlede købesum ekskl. moms.

Jo lavere den tilbudte samlede købesum er, jo mere attraktivt vurderes tilbuddet ved evalueringen af dette underkriterium.

2. Leveringstid 30 %

Tilbudsgiver bedes i sit tilbud angive leveringstiden i kalenderdage fra aftalens underskrift til levering. Jo kortere leveringstid der tilbydes, jo mere attraktivt vurderes tilbuddet at være ved evalueringen af dette underkriterium, jf. dog nedenfor.

Den mest optimale leveringstid er 90 kalenderdage fra aftalens underskrift til levering. Tilbud med denne leveringstid eller kortere end denne leveringstid vil derfor få den højest opnåelige score i evalueringen af dette underkriterium.

FMI accepterer ikke en leveringstid på mere end 150 kalenderdage fra aftalens indgåelse til levering. FMI vil i dette tilfælde se bort fra tilbudsgivers tilbud.

Den samlede købesum samt leveringstid fra den vindende tilbudsgiver vil blive offentliggjort efter tildeling.

5.forbehold

Forbehold over for FMI's standardbetingelser og kravspecifikation accepteres ikke. Hvis tilbuddet indeholder sådanne forbehold, vil tilbuddet blive anset for ukonditionsmæssigt og vil således ikke blive taget i betragtning.

6.Skriftlige spørgsmål

Spørgsmål til annonceringsmaterialet skal sendes til:
XXX-XXX-XX-XXXXXX-XX@XXX.XX

Spørgsmål og svar vil blive offentliggjort i anonymiseret form på xxx.xxxxx.xx sammen med det øvrige annonceringsmateriale.

Spørgsmål, der modtages senest inden for fristen angivet i punkt 10, vil under alle omstændigheder blive besvaret.

Spørgsmål, der er modtaget senere, vil ikke blive besvaret.

7.Tilbuddets indhold

Tilbud skal være på dansk.

Tilbuddet skal indeholde følgende:

1. Tilbudsbrev - gerne på FMI skabelon

2. Udfyldt FMI kravspecifikation

Det er vigtigt, at tilbudsgiveren ikke vedlægger egne standardleveringsbetingelser eller øvrigt andet materiale, som ikke er efterspurgt af FMI.

8.tilbudsfrist og Vedståelse

Tilbud fremsendes pr. mail til: XXX-XXX-XX-XXXXXX-XX@XXX.XX senest 7 oktober kl. 13:00. Tilbud modtaget efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i betragtning.

Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 3 måneder efter tilbudsfristens udløb.

9.Behandling af tilbud, klagevejledning m.v.

FMI anser ikke annonceringsprocessen for afsluttet, før der er indgået aftale, og FMI forbeholder sig adgang til at aflyse annonceringsprocessen. Uanset om aftalen tildeles en anden tilbudsgiver, er tilbudsgiver bundet af sit tilbud indtil udløbet af vedståelsesfristen.

Hvis aftalen tildeles en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal deltagerne i konsortiet påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget, der er bemyndiget til at være FMI's kontaktpunkt til sammenslutningen.

Klage over tildelingen af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud med kopi til FMI senest 45 kalenderdage efter modtagelsen af afslagsskrivelse. Klagenævnet for Udbud kan dog alene behandle sager, hvor den udbudte kontrakt har en klar grænseoverskridende interesse, eller sager om kontrakter, der ligger over tærskelværdierne til udbudsloven eller forsvars- og sikkerhedsdirektivet.

10.Tidsplan

Dato, Klokkeslæt	Aktivitet
14 September	Offentliggørelse af annonce på Xxxxx.xx
28 September	Frist for spørgsmål til annonceringsmaterialet udløber
30 September kl. 14.00	Frist for offentliggørelse af anonymiseret svar på spørgsmål til annonceringsmaterialet
7 Oktober kl. 13.00	Frist for afgivelse af tilbud udløber

Version 5.1 Side 6