Vedtægter for Osted Idrætsforening - Stiftet 4. juni 1914
Vedtægter for Osted Idrætsforening - Stiftet 4. juni 1914
§ 1 NAVN OG HJEMSTED:
a. Foreningens navn er Osted Idrætsforening, herefter OIF.
b. OIF er stiftet 4. juni 1914.
c. Foreningen har hjemsted i Osted, Lejre Kommune.
§ 2 FORMÅL:
OIF har til formål at forestå frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde, herunder idrætsaktiviteter, samt fremme interessen herfor.
§ 3 ORGANISATION:
a. OIF består af en hovedafdeling, samt afdelinger for hver idrætsgren.
b. OIF er tilsluttet Lejre Idrætsunion (LIU), de respektive landsorganisationer og specialforbund svarende til foreningens aktiviteter.
c. Hovedafdelingen forestår alle forhandlinger med offentlige myndigheder.
§ 4 MEDLEMMER:
a. Enhver person, der tilslutter sig OIF’s formål og afdelingernes retningslinjer, samt respekterer og overholder foreningens etiske retningslinjer, kan optages som medlem i foreningen.
b. Medlemskabet kan være aktivt eller passivt.
c. Udmeldelse kan ske med udløbet af en kontingentperiode.
d. Kontingentrestance udover 6 mdr. meddeles til OIF’s øvrige afdelinger, som omgående skal hindre de pågældende fra at dyrke idræt eller deltage i arrangementer mv. i foreningen, indtil det skyldige kontingent er indbetalt. Ændringsforslag: som omgående skal udelukke de pågældende fra at dyrke idræt eller deltage i arrangementer mv. i foreningen.
e. Bestyrelsen kan udelukke eller ekskludere et medlem, såfremt vedkommendes opførsel strider mod foreningens vedtægter, eller medlemmet på særlig grov måde, har tilsidesat sine medlemspligter.
Såvel i sager om udelukkelse, som eksklusion, har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. I sager om eksklusion har medlemmet krav på, at sagen afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. En generalforsamlingsafgørelse af en eksklusion, kræver samme majoritet, som ved ændring af foreningens vedtægter.
f. Bestyrelsen kan på eget initiativ, eller efter indstilling udnævne æresmedlemmer. Æresmedlemmer, udnævnt af OIF, er kontingentfri i hele OIF, medens æresmedlemmer udnævnt af en afdeling, er kontingentfri i den afdeling, udnævnelsen er sket.
g. Tilføjelse: Medlemmer af OIF Hovedbestyrelse er kontingentfri i hele OIF.
§ 5 GENERALFORSAMLINGEN:
a. Hovedafdelingens generalforsamling er OIF’s øverste myndighed.
b. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april måned. Ændringsforslag: Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned.
Generalforsamlingen indvarsles af bestyrelsen på OIF’s hjemmeside senest 4 uger før. Samtidigt bekendtgøres funktioner og respektive navne på de personer, der er på valg.
Ændringsforslag: Generalforsamlingen indvarsles af bestyrelsen på OIF’s hjemmeside eller andre elektroniske medier senest 4 uger før. Samtidigt bekendtgøres funktioner og respektive navne på de personer, der er på valg.
c. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse.
d. Adgang til og taleret på generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, forældre til medlemmer under 16 år samt gæster inviteret af bestyrelsen. Ændringsforslag: Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens aktive medlemmer, passive medlemmer i en afdeling, æresmedlemmer, forældre til medlemmer under 15 år, samt gæster inviteret af bestyrelsen. Taleret har alene foreningens aktive medlemmer, hovedbestyrelsesmedlemmer, delegerede, æresmedlemmer, samt forældre til medlemmer under 15 år.
e. Stemmeret på generalforsamlingen har hovedbestyrelsesmedlemmer og 5 delegerede fra hver afdeling. De delegerede vælges på afdelingens generalforsamling.
Ændringsforslag: Stemmeret på generalforsamlingen har hovedbestyrelsesmedlemmer og 2 delegerede fra hver afdeling. De delegerede vælges på afdelingernes generalforsamling.
f. Xxxxxxx til hovedbestyrelsen er ethvert medlem af OIF over 18 år.
g. Dagsorden til den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af stemmetællere, dirigent og referent
2. Fremlæggelse af bestyrelsens beretning til godkendelse
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse
4. Indkomne forslag
5. Fremlæggelse af kontingentstørrelse for:
a. Passive medlemmer til godkendelse Ændringsforslag: bortfalder
b. Afdelinger til godkendelse Ændringsforslag: til orientering
6. Fremlæggelse af bestyrelsens forslag til:
a. Revideret aktivitetsplan og budget for indeværende år til godkendelse Ændringsforslag: til orientering
b. Aktivitetsplan og budget for det kommende år til godkendelse. Ændringsforslag: til orientering
7. Valg
a. Valg af formand (i ulige årstal)
b. Valg af kasserer (i lige årstal)
c. Valg af 1-2 medlemmer til hovedbestyrelsen. Ændringsforslag: Valg af op til 3 medlemmer til hovedbestyrelsen, jf §6 a og 6 b.
8. Valg af 2 suppleanter
9. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant, begge for alle afdelinger i foreningen
xx. Eventuelt Ændringsforslag: 10. Eventuelt
Rækkefølgen skal være i ovenstående nummerorden, dog således at punktet ”Eventuelt” er
sidst på dagsordenen. Ændringsforslag: Bortfalder
h. Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent, der ikke må være medlem af foreningens bestyrelse.
i. Afstemningsmetoder bestemmes af dirigenten. Valg til bestyrelsen skal være skriftligt, såfremt der er mere end én kandidat, ligesom skriftlig afstemning foretages på forlangende.
j. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, se dog §§ 8, 10, 11 og A6.
k. Kan et punkt på generalforsamlingen ikke behandles færdigt, fortsætter generalforsamlingen med næste punkt. Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling jf. § 5L og for afdelingerne § A5, hvor det ikke færdiggjorte punkt tages op.
l. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 6 uger efter begæring herom.
Begæring kan fremsættes af enten hovedbestyrelsen, én afdelingsbestyrelse, hovedafdelingens formand eller et flertal af de på hovedafdelingens generalforsamling valgte medlemmer af hovedbestyrelsen. Ændringsforslag: Begæring kan fremsættes af enten et flertal af hovedbestyrelsen, en afdelingsbestyrelse, eller et flertal af de stemmeberettigede medlemmer på hovedgeneralforsamlingen.
Om indvarslingsmåde og afholdelse gælder bestemmelser som ved ordinær generalforsamling. På indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal det tydeligt fremgå, hvilke emner der skal behandles.
§ 6 BESTYRELSEN:
a. Bestyrelsen består af den generalforsamlingsvalgte formand, kasserer og mindst 2 og højst
4 medlemmer, samt afdelingernes formænd, som danner hovedbestyrelsen. Ændringsforslag: Hovedbestyrelsen består af den generalforsamlingsvalgte formand, kasserer og op til 3 valgte hovebestyrelsesmedlemmer samt afdelingsformænd for alle afdelinger.
b. De valgte på hovedgeneralforsamlingerne vælges for 2 år af gangen. Formand vælges i ulige årstal og kasserer vælges i lige årstal.
Afdelingernes formænd vælges på afdelingernes generalforsamling.
c. Afdelingsbestyrelserne skal udpege en fast stedfortræder for formanden til hovedbestyrelsesmøder og generalforsamlinger.
Stedfortræderen har stemmeret og skal indtræde, såfremt formanden er forhindret.
d. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær på det førstkommende hovedbestyrelsesmøde efter generalforsamling. Ændringsforslag: Hovedbestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær på det førstkommende hovedbestyrelsesmøde.
e. Hvert år vælges to suppleanter for et år på generalforsamlingen.
f. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, heriblandt formand eller næstformand er til stede. Ændringsforslag: Hovedbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, heriblandt formand eller næstformand er til stede. Beslutninger søges vedtaget ved forhandling eller ved simpelt flertal.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Ændringsforslag: Hovedbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
g. I formandens forfald indtræder næstformanden i dennes sted.
h. Der føres referat over bestyrelsens forhandlinger.
i. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg blandt foreningens medlemmer. Der skal altid være mindst ét bestyrelsesmedlem i et udvalg. Ændringsforslag: Hovedbestyrelsen kan nedsætte udvalg blandt foreningens medlemmer. Der skal altid være mindst ét hovedbestyrelsesmedlem i et udvalg.
j. Foreningen tegnes af formanden. Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom samt anden gældsætning kræves dog underskrift af den samlede hovedbestyrelse. Ændringsforslag: Foreningen tegnes af formanden sammen med kassereren eller næstformanden. Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom samt anden gældsætning kræves dog underskrift af den samlede hovedbestyrelse.
§ 7 ØKONOMI OG REGNSKAB:
a. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
b. Kontingentstørrelse for aktive og passive medlemmer fremlægges på den enkelte afdelings generalforsamling til godkendelse.
Kontingentstørrelse for afdelingerne samt passive medlemmer af hovedafdelingen fremlægges på hovedgeneralforsamlingen til godkendelse. Ændringsforslag. Kontingentstørrelse for afdelingernes medlemskab af hovedafdelingen, fremlægges på hovedgeneralforsamlingen til orientering.
c. Bestyrelsen kan disponere over foreningens midler, herunder køb, salg eller pantsætning af fast ejendom, i henhold til det på generalforsamlingen godkendte budget. Ændringsforslag: Hovedbestyrelsen kan disponere over foreningens midler, herunder køb, salg eller pantsætning af fast ejendom i henhold til det på generalforsamlingen godkendte budget.
d. OIFs regnskab og status skal senest 4 uger før generalforsamlingen afgives til revisorerne.
Afdelingernes regnskab og status skal senest 2 uger før generalforsamlingen afgives til revisorerne
e. Det reviderede regnskab skal fremlægges til medlemmernes gennemsyn senest 8 dage før generalforsamlingen.
f. Regnskabet revideres af 2 generalforsamlingsvalgte revisorer. Revisorerne vælges for 2 år ad gangen, dog således at en revisor er på valg hvert år. En kasserer kan ikke samtidig være revisor i OIF.
Revisorsuppleanter vælges for ét år.
g. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision. Driftsregnskab og status forsynes med påtegning. Hver af revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger. Revisorerne udarbejder hvert år en revisionsmappe, indeholdende afdelingernes og hovedafdelingens regnskaber samt revisorernes kommentarer til regnskaberne.
§ 8 VEDTÆGTSÆNDRINGER:
Ændring i disse vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er herfor.
§ 9 OPTAGELSE AF NYE AFDELINGER:
Nye afdelinger kan etableres på bestyrelsens initiativ. Optagelse af andre foreninger som en eller flere nye afdelinger skal godkendes af en generalforsamling.
§ 10 EN AFDELINGS UDMELDELSE AF OIF:
a. En afdeling tilsluttet OIF kan med 1 års varsel skriftligt udmelde sig af OIF for fortsættelse som selvstændig forening i samme idrætsgren. Udmeldelse kan dog kun ske til et regnskabsårs udløb.
b. Udmeldelsen skal være vedtaget af den pågældende afdeling på 2 på hinanden følgende ordinære eller ekstraordinære generalforsamlinger med mindst 2/3 ja stemmer blandt de fremmødte. Der skal hengå mindst en måned mellem de omtalte generalforsamlinger.
c. Ved udtræden af OIF fraskriver den pågældende afdeling sig sin andel i hovedkassens midler, det være sig kontanter, indestående i bank og værdipapirer, fonds, fast ejendom eller lignende. Den udtrædende afdelings egne midler og aktiver overgår derimod til den nystartede forening.
§ 11 FORENINGENS OPLØSNING:
Bestemmelse om opløsning af OIF kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt generalforsamling, hvor mindst 3/4 af de stemmeberettigede skal være til stede, og hvor mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for opløsningen.
Såfremt et tilstrækkeligt antal stemmeberettigede ikke er til stede, indkaldes til en ny generalforsamling. Denne generalforsamling er beslutningsdygtig med forannævnte kvalificerede majoritet uanset antallet af fremmødte, stemmeberettigede delegerede.
På generalforsamlingen skal samtidigt træffes bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med foreningens formue, herunder fast ejendom og løsøre, dog er simpelt stemmeflertal her tilstrækkeligt. I tilfælde af foreningens opløsning skal den formue, der er i behold, anvendes til idrætslige formål.
Afdelingerne kan ved OIFs opløsning fortsætte som selvstændige foreninger.
Afdelingernes bestyrelser skal indkalde til generalforsamling med stiftelse af selvstændig forening som hovedpunkt på dagsordenen. Afdelingens aktiver vil overgå til den nystartede forening.
AFDELINGERNES VEDTÆGTER:
Forannævnte §§ 1-7, dog ikke § 6 a, er gældende for afdelingerne, idet nedennævnte §§ Al-A6 supplerer på specielle afdelingers forhold.
I §§ 1-7 erstattes "foreningen" med "afdelingen".
§ A1 AFDELINGENS NAVN:
Den enkelte afdelings navn er OIF tilføjet XXX-afdeling, afhængig af den pågældende idrætsaktivitet.
§ A2 AFDELINGENS FORMÅL:
a. Afdelingens formål er at varetage den pågældende idrætsgrens interesser under hensyn til OIFs formål.
b. Motionsafdelingens formål er desuden at fungere som en serviceafdeling for de øvrige afdelinger, således at en afdeling kollektivt kan købe tid i Motionsafdelingen i forbindelse med sæsonstart og genoptræning efter nærmere aftale med Motionsafdelingens bestyrelse.
c. Motionsafdelingen kan ikke sælge/reservere timer til enkeltpersoner eller grupper af enkeltpersoner.
§ A3 AFDELINGENS BESTYRELSE:
a. Afdelingen ledes af den generalforsamlingsvalgte formand, kasserer og mindst 3 og højst 5 medlemmer, der alle vælges for 2 år af gangen. Ændringsforslag: Afdelingen ledes af den på afdelingens generalforsamling valgte formand, kasserer og mindst 3 og højst 5 medlemmer, der alle vælges for 2 år ad gangen.
b. Bestyrelsen konstituerer sig selv senest 4 uger efter generalforsamlingen med næstformand, sekretær og stedfortræder for formanden til hovedbestyrelsesmøderne.
c. Udtræder et bestyrelsesmedlem mellem to generalforsamlinger indtræder suppleanten straks. Bestyrelsen konstituerer sig på førstkommende bestyrelsesmøde, der afholdes senest 14 dage efter. Ændringsforslag: Bestyrelsen konstituerer sig senest 14 dage efter.
På førstkommende generalforsamling er de konstituerede personer på valg.
§ A4 GENERALFORSAMLINGEN:
a. Generalforsamlingen er afdelingens øverste myndighed.
b. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar måned. Ændringsforslag: Ordinær generalforsamling afholdes hvert år senest 4 uger inden hovedgeneralforsamlingen. Generalforsamlingen indvarsles af hovedbestyrelsen på OIFs hjemmeside medio januar, hvor det bekendtgøres at dagsorden er ifølge vedtægterne. Ændringsforslag: Generalforsamlingen
indvarsles af hovedbestyrelsen på OIF’s hjemmeside og/eller sociale medier medio januar, hvor det bekendtgøres, at dagsordenen er ifølge vedtægterne.
c. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Ændringsforslag:
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse.
d. Stemmeret har afdelingens aktive og passive medlemmer over 16 år samt én forældre/værge til hvert aktivt medlem under 16 år. Ændringsforslag: Stemmeret har afdelingens aktive medlemmer over 15 år samt én forældre/værge til hvert aktiv medlem under 15 år.
Hver forælder/værge har dog maksimum én stemme. For medlemmer i kontingentrestance bortfalder stemmeretten.
e. Valgbar til bestyrelsen er alle medlemmer over 16 år. Dog skal formand og kasserer være mindst 18 år. Ændringsforslag: Valgbar til bestyrelsen er alle medlemmer over 15 år. Dog skal formand og kasserer være mindst 18 år.
f. Dagsorden til den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af stemmetællere, dirigent og referent.
2. Fremlæggelse af bestyrelsens beretning til godkendelse.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse.
4. Indkomne forslag.
5. Fremlæggelse af kontingentstørrelse for aktive og passive medlemmer til godkendelse.
6. Fremlæggelse af bestyrelsens forslag til:
a. Aktivitetsplan og budget for indeværende år til godkendelse. Ændringsforslag: orientering
b. Budget for det kommende år til godkendelse. Ændringsforslag: til orientering
7. Valg af formand (i lige år). Valg af kasserer (i ulige år).
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
9. Valg af 2 suppleanter.
10. Meddelelser fra repræsentanten for OIFs hovedbestyrelse. Ændringsforslag: punktet bortfalder.
11. Valg af delegerede til hovedafdelingens generalforsamling. Ændringsforslag: Punktet bortfalder.
12. Eventuelt.
Rækkefølgen skal være i ovenstående nummerorden, dog således at punktet ”Eventuelt” er sidst
på dagsordenen. Bortfalder
g. Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent, der ikke må være medlem af afdelingens bestyrelse.
§ A5 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING:
a. En ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, såfremt bestyrelsen eller mindst l/3 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt anmoder derom og skal finde sted senest 4 uger efter begæring.
Ændringsforslag: og skal finde sted 6 uger efter begæring.
b. Ekstraordinær generalforsamling indvarsles af bestyrelsen i en lokal avis senest 14 dage før. Ændringsforslag: som ved ordinær generalforsamling. På indkaldelsen skal det tydeligt fremgå hvilke emner der skal behandles.
c. Ekstraordinære generalforsamlinger er underkastet de samme bestemmelser, som gælder for den ordinære generalforsamling i afdelingen.
§ A6 AFDELINGENS OPLØSNING:
Såfremt afdelingen opløses, kan dette kun ske ved indkaldelse til en generalforsamling med dette formål, og hvor mindst 2/3 af de stemmeberettigede i afdelingen skal give møde.
Til opløsning af afdelingen kræves 3/4 ja stemmer blandt de fremmødte.
Såfremt et tilstrækkeligt antal stemmeberettigede ikke giver møde til denne første generalforsamling, kan der indkaldes til en ny med 14 dages varsel, og denne generalforsamling er så beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte.
Såfremt en afdeling opløses, skal alle aktiver i afdelingen deponeres i OIF’s hovedbestyrelse og skal henstå i 5 år. Inden for denne periode kan frigivelsen af midlerne ske til en nydannet afdeling i samme idrætsgren. Først efter 5 års forløb kan OIF’s hovedbestyrelse anvende aktiverne til andre formål.
Således vedtaget på en ekstraordinær generalforsamling den 30. september 1986.
Ændringer vedtaget på ordinære generalforsamlinger i 1989, 1990, 1992, 2000, 2001, 2002, 2003,
2005, 2006, 2007, 2009, 2013, 2016, 2017, 2018, xx.xx.2020