Leje af telte til Rødby Havn og Gedser Havn
Opfordring til at afgive tilbud
Leje af telte til Rødby Havn og Gedser Havn
1. Introduktion
Sydsjællands- og Lolland-Falsters Politi (i det følgende Ordregiver) opfordrer hermed relevante tilbudsgivere til at afgive tilbud på opsætning og leje af tre telte til Rødby Havn og Gedser Havn.
Tilbud skal være modtaget senest mandag den 18. december 2017 kl. 10:00.
Tilbud modtaget efter dette tidspunkt vil ikke tages i betragtning.
Tilbud skal indsendes til xxx000@xxxxxx.xx. Tilbudsgiver bedes angive ”Tilbud – leje af telte til Rødby og Gedser” i emnefeltet.
Tilbudsgiver bør vedstå tilbuddet i 2 mdr. efter ovenstående tilbudsfrist.
2. Formålet med indkøbet
Ordregiver kan oplyse, at behovet for leje af telte omfatter ét telt til Geder Havn og to telte til Rødby Havn. Telte har forskellige mål, hvorfor Ordregiver har navngivet de tre telte til Telt A, Telt B og Telt C. Telt A og Telt B skal benyttes til gennemførelse af lastbiler, hvor Telt C skal benyttes til gennemkørsel af personbiler.
Teltene skal imødekommen nedenstående krav, jf. afsnit 3.
3. Kontraktens genstand
Telt og udstyr til Gedser Havn – Telt A
Telt A
• Levering og opsætning af telt i stålkonstruktion med følgende mål:
Telt A | Minimum | Maksimum |
Højde | 5 m i min. 2 m bredde hvor teltet er højest | 5,5 m |
Bredde | 7 m | 16 m |
Længde | 20 m | 25 m |
• Levering og opsætning af blå teltdug over stålkonstruktionen. Teltdugen bør gå 2 meter ned rundt om stålkonstruktionen i siderne.
• Levering, opsætning og installation af godkendt belysning
Telte og udstyr til Rødby Havn – Telt B og Telt C
Telt B
• Levering og opsætning af telt i stålkonstruktion med følgende mål:
Telt B | Minimum | Maksimum |
Højde | 5 m i min. 2 m bredde hvor teltet er højest | 5,5 m |
Bredde | 7 m | 7,5 m |
Længde | 30 m | 30 m |
• Levering og opsætning af teltdug over stålkonstruktionen. Teltdugen bør gå 2 meter ned rundt om stålkonstruktionen i siderne.
• Levering, opsætning og installation af godkendt belysning til teltet inkl. industriel lysarmatur.
Telt C
• Levering og opsætning af telt i stålkonstruktion med følgende mål:
Telt C | Minimum | Maksimum |
Højde | 3 m | 3,5 m |
Bredde | 12 m | 14 m |
Længde | 25 m | 30 m |
• Levering og opsætning af teltdug over stålkonstruktionen. Teltdugen bør gå 2 meter ned rundt om stålkonstruktionen i siderne.
• Levering, opsætning og installation af godkendt belysning til teltet inkl. industriel lysarmatur.
Priser
Tilbud skal inkludere følgende to priser for hvert telt - Telt A, Telt B og Telt C:
• Pris for følgende to ydelser:
o Levering, opsætning og installation, som angivet ovenfor
o Demontering af telt og udstyr efter endt lejeperiode
• Lejepris pr. måned for leje af telt inkl. udstyr
4. Vurdering af tilbud
Ordregiver vil vælge det bedste tilbud som konstateres på baggrund af den samlede pris i en lejeperiode på 6 mdr. for alle tre telte og udstyr til både Gedser Havn og Rødby Havn, samt hvor hurtigt teltene kan stå klar til Ordregivers brug (leveringstid).
I forhold til leveringstid vil det vægte positivt jo hurtigere teltene kan stå klar til Ordregivers brug.
5. Tilbuddets indhold
Tilbuddet skal indeholde:
• Priser, som specificeret ovenfor
• Leveringstid for hvornår Telt A, B og C kan stå klar ved havnene til Ordregivers brug. Leveringstiden skal angives i antal kalenderdage regnet fra tidspunktet for indgåelse af aftale. Det er frivilligt, hvorvidt opsætning sker først i Rødby og efterfølgende i Gedser eller omvendt. Opsætning kan også ske samtidig for at optimere leveringstiden.
6. Vilkår og betingelser
Leverandørens lejevilkår finder anvendelse, dog har vedlagte vilkår og betingelser forrang.
7. Spørgsmål
Spørgsmål kan inden udløb af tilbudsfristen rettes til xxx000@xxxxxx.xx. Tilbudsgiver bedes angive
”Spørgsmål – leje af telte til Rødby og Gedser” i emnefeltet.