Business Region Aarhus

Business Region Aarhus

Samarbejdsaftale 2014-2017

Aftale om erhvervssamarbejde mellem

Favrskov, Hedensted, Horsens, Norddjurs, Odder, Samsø, Randers, Silkeborg, Skanderborg, Syddjurs og Aarhus Kommuner

Dato: 07.01.2014

1. Mission og vision

Mission

Business Region Aarhus laver erhvervsrelaterede aktiviteter og projekter, som er i fælles interesse og drives bedre i samarbejde end hver for sig.

Synergien findes i:

• Området som ét erhvervs-, bosætnings- og arbejdskraftområde

• Bedre ressourceudnyttelse og større effekt

• Bedre adgang til medfinansiering

Vision

Business Region Aarhus er ét af Danmarks to førende vækst- og videnscentre med inter- national gennemslagskraft.

Business Region Aarhus er ét af Nordeuropas mest attraktive arbejdsmarkeder med et tilstrækkeligt udbud af velkvalificeret arbejdskraft.

Værdier

• Indbyrdes respekt for de lokale forskelle, styrker og udgangspunkter

• Alle projekter og aktiviteter optimeres, så der tilstræbes udbytte og resultater for både det samlede erhvervsområde og lokalt i hver kommune

• Arbejdsformen er dynamisk, og samarbejdet gennemgår en kontinuerlig vide- reudvikling i mål, aktiviteter og form i forhold til samarbejdets vision og missi- on

Parter

Aftalen er indgået mellem Favrskov, Hedensted, Horsens, Norddjurs, Odder, Randers, Samsø, Silkeborg, Skanderborg, Syddjurs og Aarhus Kommuner. For Randers Kommune vil der være tale om en prøveperiode i 2014. I aftaleperioden vil samarbejdet kunne blive udvidet med én eller flere kommuner, som har geografisk og erhvervsmæssig tilknytning til området.

2. Indhold og aktiviteter

Samarbejdets aktiviteter og projekter styres af en handlingsplan, som udarbejdes og lø- bende videreudvikles af samarbejdets sekretariat.

3. Organisering

Business Region Aarhus ledes af en politisk og administrativ styregruppe bestående af henholdsvis borgmestre og kommunaldirektører fra de deltagende kommuner.

Styregrupperne mødes efter behov, og deres opgave er:

• at sætte retninger og rammer for samarbejdet

• at godkende handlingsplaner og budgetter

• at følge op på aktiviteterne i samarbejdet

Et sekretariat bestående af medarbejdere fra hver af de deltagende kommuner varetager drift og udvikling af samarbejdet med Aarhus Kommune som leder af sekretariatet.

Arbejdsform

Sekretariatet vil på baggrund af handlingsplan og budget etablere aktiviteter og projek- ter. Projekterne drives af en til formålet nedsat projektgruppe, som kan bestå af både kommunale medarbejdere (både fra sekretariatet og andre), repræsentanter fra er- hvervsråd og –serviceenheder, virksomhedsrepræsentanter, turismeaktører, eksterne GTS, konsulenthuse, Regionen, Væksthus Midtjylland og andre.

Sekretariatet bemyndiges til løbende at udvikle og igangsætte aktiviteter inden for ram- merne af samarbejdets vision og mission og inden for de retninger, som er lagt via hand- lingsplanen og budgettet.

Medarbejdere fra kommunernes erhvervsserviceaktører inddrages i videst muligt omfang i tilrettelæggelse og gennemførelse af aktiviteter og projekter. Derfor søges, at deltagel- sen i arbejdet indskrives i relevante samarbejdsaftaler og resultatkontrakter med er- hvervsserviceaktører.

4. Økonomi

Samarbejdspulje

Til samarbejdet etableres en samarbejdspulje, hvor betalingsnøglen er kr. 3,00 pr. ind- bygger. Det giver følgende bidrag pr. år i aftaleperioden 2014-2017:

Kommune	Indbyggere *	Kroner
Favrskov	47.051	141.153 kr.
Hedensted	45.791	137.373 kr.
Horsens	85.410	256.230 kr.
Norddjurs	37.918	113.754 kr.
Odder	21.799	65.397 kr.
Randers	96.171	288.513 kr.
Samsø	3.774	11.322 kr.
Silkeborg	89.514	268.542 kr.
Skanderborg	58.137	174.411 kr.
Syddjurs	41.769	125.307 kr.
Aarhus	323.644	970.932 kr.
Total	850.978	2.552.934 kr.

*) Indbyggertal er pr. 4. kvt. 2013. Kilde: Danmarks Statistik

Finansieringen søges i muligt og hensigtsmæssigt omfang i forhold til aktiviteter gearet i form af medfinansiering fra regionale, nationale og internationale midler samt ved priva- te samarbejder.

Administration

Det aftalte bidrag til samarbejdspuljen indbetales én gang årligt til Aarhus Kommune, Borgmesterens Afdeling, som administrerer puljemidlerne. Udbetalinger fra puljen sker via Aarhus Kommune, Borgmesterens Afdeling, og er derfor underlagt Aarhus Kommunes formelle regler om revision.

Myndighed i forhold til udbetaling fra puljen er sekretariatet.

Én gang årligt udarbejder sekretariatet en status tillige med regnskab for puljen samt budget for det efterfølgende år, som forelægges styregruppen.

Sekretariatsfunktionen varetages af de deltagende kommuner i fællesskab med Aarhus Kommune som sekretariatsleder, og funktionen finansieres med kr. 300.000 fra samar- bejdspuljen.

Budget

Budgettet fastlægges én gang årligt og tilkobles handlingsplanen.

Undertegnede godkender hermed aftalen under forudsætning af godkendelse fra de øvri- ge kommuner.

Dato:              

Borgmester Xxxx Xxxxxxx

Favrskov Kommune

Borgmester Xxxxx Xxxxxxxx

Horsens Kommune

Borgmester Xxx Xxxxxxxx

Norddjurs Kommune

Borgmester Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Kommune

Borgmester Xxxxxx Xxxxxx

Skanderborg Kommune

Borgmester

Xxxxx Xxxxxxxxxx Aarhus Kommune

Borgmester Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Hedensted Kommune

Borgmester Xxxxx X. Xxxxxx Odder Kommune

Borgmester

Xxxxx Xxxxx Xxxxxx Randers Kommune

Borgmester Xxxxx Xxxxxx

Silkeborg Kommune

Borgmester Xxxxx Xxxxxxx

Syddjurs Kommune