GENERELLE BETINGELSER

GENERELLE BETINGELSER

SAMARBEJDSAFTALE MED RANDERS HK A/S

Randers HKs ydelser

Xxxxxxx HK stiller sine sportsudøvere og medarbejdere til rådighed for sponsors markeds- føring mod sponsors betaling af et rimeligt vederlag til RHK, med RHKs sportsudøverne og/eller medarbejderne. Vederlag aftales særskilt mellemkomst.

Såfremt der skal opnås tilladelse til spillere/træneres deltagelse i arrangementer – uanset om dette sker i regi af Randers HK eller privatperson - hvor konkurrerende virksomheder til hovedsponsorers virksomhed helt eller delvist er ”afsender” kan det kun foregå såfremt:

At der forinden tilladelse kan gives skal udarbejdes en oversigt over

- Tid og sted for arrangementet

- Arrangementets varighed

- Arrangementets formål og emne

- Beskrivelse af arrangementets forventede forløb

- Målgruppe – tilhørere

- Hvordan indbydes, hvordan præsenteres, under/efter (markedsføring?)

- Evt. tilstedeværende – indbudte medier i det omfang det kan oplyses

- Evt. effekter, som medbringes (præmier, autografkort m.m.)

Eksponering

Sponsor har i sin markedsføring ret til at anvende:

RHKs navn og logo, efter nærmere aftale andre kendetegn, som associerer til RHK, og som ikke er individuelt beskyttet, og holdbillede/portræt i seneste version for så vidt angår de hold/personer, der er omfattet af aftalen.

Sponsor må kun udøve sine rettigheder i henhold til det foregående punkt i publikationer og til handouts/sampling i direkte og rimelig sammenhæng med Sponsors aktivitet og på en måde, som ikke er i konflikt med RHKs produktion og salg af merchandise.

RHK er berettiget til at afvise brugen af rettigheden, såfremt det strider mod eksklusivitetsbe- stemmelser eller hvis rettigheden anvendes på en vis RHK finder urimelig.

Hospitality (arrangementer og kundepleje)

Arrangøren yder sponsor adgang til følgende hospitality-ydelser.

Prisen for tilkøb af enkeltbilletter til VIP-arrangementerne er DKK 750 pr. person.

Ved tilmelding til sponsorarrangementer kan RHK kun garantere plads, såfremt den anviste deadline for tilmelding overholdes.

RHK forbeholder sig retten til at ændre i indholdet og emnet af et sponsorarrangement samt antal mulige deltagere pr. sponsorarrangement pga. kapacitetsbegrænsninger.

I øvrigt indgår sponsor uden vederlag, som en aktiv partner og deltager i de særlige arrange- menter, som RHK afholder for at styrke netværket og samhandlen mellem RHKs samarbejds- partnere og virksomhederne.

Love, regler m.v.

For denne aftale gælder Dansk ret, samt Dansk Håndbold Forbunds bestemmelser.

Branding og eksponering

Omfatter RHKs dame-førstehold i Danmarksturneringen under Dansk Håndbold Forbund, og turneringer under det Europæiske Håndbold Forbund, for begge dog kun, hvor RHK råder over rettighederne, uden at skulle tilkøbe dem efterfølgende af organisationerne jf. følgende afsnit - særligt om stærkere rettigheder. I kampe, hvor andre parter har stærkere rettigheder, kan RHK uden at dette forpligtiger ift. nærværende kontrakt, tilkøbe disse med videresalg for øje. Virksomheden har dog forkøbsret hertil.

Omfatter turneringskampe afviklet i Arena Randers. Såfremt hjemmekampe afvikles i anden hal vil eksponeringsydelserne, i det omfang det af RHK skønnes muligt og forsvarligt, også være omfattet.

Særligt om stærkere rettigheder

RHK oplyser, at RHK i særlige tilfælde er underlagt forpligtelser af betydning for virksom- heden i følgende organisationer: IHF (International Handball Federation), EHF (European Handball Federation), DHF (Dansk Håndbold Forbund), Divisionsforeningen.

Disse rettigheder vedrører primært kampe der vises i TV.

Nye stærkere rettigheder

Parterne vil primært gennemføre alternative ekstraydelser fra RHK efter nærmere aftale, hvis RHK efter Aftalens indgåelse bliver underlagt en yderligere forpligtelse, der medfører, at Af- talens værdi forringes for Virksomheden. Alternativt er Virksomheden berettiget til en (skøns- mæssigt fastsat) reduktion i Kontraktsummen, som kompensation for forringelsen, dog maksi- meret til prisen for de(n) givne ydelse(r).

Ikke misligholdelse

Virksomheden kan kun gøre misligholdelse gældende mod RHK i forbindelse med tredje- mands udøvelse af en stærkere, konkurrerende rettighed, hvis RHK har undladt at oplyse Virksomheden om den pågældende rettighed forinden de konkrete kampe, hvor dette vil være

aktuelt. I givet skal en evt. kompensation herfor beregnes forholdsmæssig, dog maksimeret til prisen for den givne ydelse.

Ansvar

Virksomheden har ansvaret for, at virksomhedens produkter ikke misligholder love, regler og bestemmelser.

RHK kan ikke drages økonomisk til ansvar af virksomheden for eventuelle udefrakommende ændringer af forhold vedrørende eksponeringen, skærpelse af praksis omkring betingelserne for eksponering i TV og lignende til ugunst for virksomheden i aftaleperioden.

Andre bestemmelser

Moral og etik

RHK er ved udøvelsen af sin virksomhed forpligtet til at træffe de nødvendige og almindelige foranstaltninger for dels at sikre at kunne efterleve moralske og etiske regler og principper og yderligere at sikre, at sport i RHKs regi også udøves i overensstemmelse hermed.

Markedsføring

RHK og tilknyttede personer vil bestræbe sig på, på bedst mulig vis, at virke som ambassadø- rer for virksomheden. RHKs anvendelse af Virksomhedens logo, navn og andre kendetegn.

RHK har ret til at anvende Virksomhedens logo, navn og andre kendetegn i det omfang, det er nødvendigt for at opfylde sine forpligtelser i henhold til Aftalen.

Virksomhedens markedsføring

Generel association

Virksomheden er berettiget til at anvende RHKs goodwill aktivt i forbindelse med sin markedsføring og til at associere sig med RHK generelt.

Vetoret (layout): Virksomheden har vetoret mod ethvert layout mv., der indeholder

Virksomhedens navn, varemærke eller andre kendetegn, eller hvor der på anden måde er en tydelig forbindelse til Virksomheden. RHK skal derfor forelægge ethvert sådant layout mv. for Virksomheden med en oplyst, rimelig frist på ikke under tre hverdage før offentliggørelse eller anvendelse, medmindre konkrete forhold nødvendiggør en kortere frist. Vetoretten

gælder ikke RHKs almindelige anvendelse af fotos fra konkurrencer, møder, events mv., hvor Virksomhedens logo optræder.

Virksomhedens navne- eller logoskifte

Virksomheden dækker alle RHKs eksterne, dokumenterede udgifter, der måtte blive foranle- diget af, at Virksomheden på grund af navne- eller logoskifte mv. påbyder RHK at udskifte produkter og materiel med Virksomhedens navn og logo mv. Forpligtelsen omfatter

Virksomhedens forpligtelse til for indkøbspris at købe RHKs restvarelager af produkter, der måtte blive ukurant som følge af Virksomhedens navne- eller logoskifte.

Ejendomsretten til fælles kendetegn

Ethvert kendetegn, herunder men ikke kun i form af billede eller lyd, som Parterne i større el- ler mindre grad udvikler i fællesskab, og som i større eller mindre grad er udarbejdet med henblik på at skabe associationer til begge Parter, tilhører Virksomheden, medmindre RHKs logo eller RHKs spillere indgår i billede eller lyd.

Tredjemands krænkelse af en Parts rettigheder

Oplysningspligt: RHK er forpligtet til straks at oplyse Virksomheden om tredjemands kræn- kelse af en Parts rettigheder, herunder om krænkelse af immaterielle rettigheder, når krænkel- sen bliver RHK bekendt.

Handlepligt: RHK er forpligtet til aktivt og om nødvendigt ved foretagelse af retslige skridt at søge at bringe krænkelser af Virksomhedens rettigheder i henhold til Aftalen og af RHKs egne rettigheder generelt til ophør straks.

Kommunikation

Al kommunikation såsom nyhedsmails, invitationer til sponsorarrangementer mm. mellem sponsorer og RHK, samt eventuelle ændringer i firmanavn, firmaadresse, firmalogo, telefon- numre, mailadresser, kontaktpersoner etc. skal meddeles RHK, og påhviler alene sponsoren. E-mail-kommunikation mellem sponsor og RHK foregår via adressen xxx@xxxxxxxxx.xx.

Denne adresse skal også bruges til sponsors fremsendelse af firmalogo.

Evaluering

Der vil ske en løbende evaluering af samarbejdet ved mindst et årligt servicebesøg.

Fortrolighed

Hemmeligholdelse

Oplysningerne i Aftalen må kun videregives til de af Parternes medarbejdere og rådgivere, der med rimelighed bør have adgang til oplysningerne under hensyn til udførelsen af deres hverv. Videregivelsen må kun ske, hvis de pågældende medarbejdere eller rådgivere er underlagt fuldstændig tavshedspligt både under og efter udførelsen af deres hverv.

I øvrigt er Aftalen fortrolig, og oplysningerne i Aftalen må kun viderebringes til tredjemand eller offentligheden i) med forudgående skriftligt samtykke fra den anden Part, ii) i det om- fang, det udtrykkeligt fremgår af Aftalen, eller iii) i det omfang en Part er underlagt oplys- ningspligt i henhold til lovgivningen.

Parternes forpligtelser i henhold til dette er tidsubegrænsede, uanset Aftalens løbetid.

Misligholdelse, Overdragelse og Værneting:

Hvis en Part misligholder Aftalen, afholder Parterne snarligst et møde med henblik på at minimere konsekvenserne af misligholdelsen.

En Part er berettiget til skriftligt at ophæve Aftalen med øjeblikkelig virkning for fremtiden, hvis den anden Part misligholder Aftalen væsentligt og den misligholdende part ikke straks efter påkrav bringer misligholdelsen til ophør. Adgangen til at ophæve Aftalen bortfalder 14 dage efter den væsentlige misligholdelse har fundet sted. Parterne kan skriftligt forlænge fri- sten, hvis den konkrete situation tilsiger det, fx med henblik på indhentelse af oplysninger el- ler med henblik på forhandling.

Væsentlig misligholdelse omfatter blandt andet, men ikke kun:

a) Misligholdelse, der ikke væsentligt, hvis misligholdelsen ikke er afhjulpet 14 dage efter skriftlig påtale fra den påtaleberettigede Part. Hvis fristen er urimelig byrdefuld på grund af praktiske forhindringer med at foretage afhjælpning, forlænges fristen mindst muligt og med et på forhånd fastsat tidsrum på skriftlig anmodning straks fra den misligholdende Part.

b) Flere tilfælde af ikke væsentlig misligholdelse, der samlet set udgør væsentlig mislighol- delse under hensyn til deres karakter og tidsmæssige sammenhæng.

c) RHKs gentagne eller ikke uvæsentlige miskreditering af Virksomhedens navn, varemærke eller produkter, hvis miskrediteringen sker på en sådan måde, at det må antages at være hensigten eller forventeligt for RHK, at miskrediteringen kommer til offentlighedens kendskab, og hvis miskrediteringen foretages af RHKs sportsudøvende-, ledende- eller nøglepersoner eller foretages af personer, der som led i sit hverv udtaler sig til offentlighe- den på RHKs vegne.

d) Forsinket betaling, forudsat at der er fremsat behørigt betalingspåkrav/faktura. Dansk rets almindelige regler om erstatning finder anvendelse ved misligholdelse.

Ved misligholdelse af aftalen fra RHKs side kan virksomheden kræve afslag i kontraktsum- men, svarende til den forholdsmæssige del af kontraktsummen, der fastsættes ud fra det tids- mæssige stade af kontraktperioden på tidspunktet for misligholdelsen.

Erstatning og/eller afslag kan dog samlet ikke overstige kontraktsummen pr. sæson.

Ved misligholdelse af aftalen fra virksomhedens side kan RHK sælge de i kontrakten nævnte ydelser til tredjemand, uden virksomhedens samtykke.

Overdragelse af pligter og rettigheder

Hvis Virksomhedens forretningsområder i det væsentlige overdrages til tredjemand, kan Virk- somheden, med RHKs godkendelse, overdrage alle sine rettigheder og forpligtelser i henhold til Aftalen samlet, men ikke hver for sig, til den pågældende tredjemand. Virksomheden hæf- ter for Virksomhedens forpligtelser i henhold til aftalen efter en overdragelse af Virksomhe- dens rettigheder og forpligtelser indtil den nye virksomhed har overtaget forpligtigelserne og er godkendt af RHK som ny rettighedshaver til aftalen.

Ingen Part kan overdrage sine rettigheder eller pligter i henhold til Aftalen, medmindre andet fremgår udtrykkeligt af Aftalen.

Tvist og værneting

En eventuel tvist skal løses ved voldgift jf. lov om voldgift. Voldgiftssagen skal foregå i Randers.

Såfremt aftalens kontraktsum er på DKK 50.000 eller derunder, skal en eventuel tvist løses ved indbringelse af sagen ved retten i Randers.

o