Aftalens formål

Aftale mellem Rebild Kommune og Museum Rebild

Aftalens parter er Rebild Kommune og Museum Rebild.

Kontrakten vedrører driften, brugen og aktiviteterne på museet beliggende Xxxxxxxxx 00x, Xxxxxx 9520 Skørping.

Aftalens formål

Aftalen skaber klarhed om rammen for den fremtidige drift og de udpegede udviklingsområder. Dermed har museets bestyrelse og daglige ledelse mulighed for at træffe langsigtede beslutninger, og igangsætte målrettede tiltag, der kan være medvirkende til at kvalitetssikre museet.

Aftalen er gældende for perioden 01.01.2022 til 31.12.2023 og indeholder udover specifikke oplysninger om det kommunale driftstilskuds størrelse også operationelle udviklingsmål, som ønskes opnået indenfor aftaleperioden.

Museets formål og arbejdsområde

Museum Rebild er et kulturhistorisk lokalmuseum beliggende ved Rebild Nationalpark og den omgivende Rold Skov. Museet har Rold skov-landets historie, den musikalske folkekultur og udvandrerhistorien som sit arbejdsområde. I 2016 blev Museum Rebild etableret som fællesnavn og rammer for Blokhusmuseet (Rebildselskabets Udvandrermuseum) og Spillemands- Jagt- og Skovbrugsmuseet. Det er et led i den igangværende udviklingsproces med etableringen af et helt nyt museum. Det betyder, at de to museer nu er i samarbejde omkring formidling, faglighed og synliggørelse af udvandrerhistorien.

Udover samlinger, udstillinger og arkiver er museet hjemsted for en række interessegrupper og foreninger, der aktivt deltager i museets virke.

Den traditionelle nordjyske folkemusik og folkedans har sit center på museet, med arkiv, udstillinger og levende aktiviteter.

Aftalens udviklingsmål 2022-2023

Det overordnede udviklingsmål er at få udarbejdet en samlet vision for Museum Rebild. Visionen skal være i overensstemmelse med Rebild Kommunes kulturelle målsætninger samt de generelle tendenser på Kulturarvsområdet.

Museum Rebild vil i aftaleperioden i særlig grad fokusere på øget salgsarbejde til turister, grupper og foreninger samt skoletjeneste.

Formidling og synliggørelse

Formidlingen af Museum Rebild udbygges og styrkes indenfor museets arbejdsområder:

• Xxxx Xxxxx historie

• Det Danske Udvandrermuseum

• Folkemusik og Arkiv

• Savvværksmuseet på Xxxxxxx Xxxxxxx

Der arbejdes med en ny udvandrer-udstilling men også nyopstillinger med øget brug af lyd og film.

Formidling via mobiltelefoner vil være en del af udviklingsrammen, så der skabes sammenhæng mellem museets formidlingsformer: udstillinger, levende formidling og digital formidling – herunder udbygning af hjemmeside samt større udnyttelse af sociale medier.

Samarbejde

Identificering af nye samarbejdspartnere samt etableringen af nye netværk. Udbygning af relationer til interessegrupper og frivillige, der kunne have mulighed for at bidrage til driften af museet i samarbejde med øvrigt personale.

Museet undersøger mulighederne for at få udarbejdet materiale til skoletjeneste.

Virksomhedsplan

Museum Rebild udarbejder årligt en virksomhedsplan, der understøtter museets formål, og udmønter ovenstående udviklingsmål i operationelle og kvalitative mål med tilhørende handleplaner.

Virksomhedsplanen er primært et arbejds- og styringsredskab for bestyrelse, ledelse og personale. Endvidere anvendes den som informationsredskab for kommunens politiske udvalg om museets arbejde på baggrund af den givne bevilling.

Bestyrelsens godkendte virksomhedsplan fremsendes til orientering for kommunens politiske udvalg i årets 1. kvartal.

Årsberetning

Årsberetning fremsendes i årets 1. kvartal til orientering for kommunernes politiske udvalg sammen med årets regnskab.

Det aftales endvidere, at museet en gang i aftaleperioden, i 2023, afholder et dialogmøde med det politiske udvalg med henblik på en løbende formidling og drøftelse af drifts- og udviklingsemner på museumsområdet.

Tilskud

Museum Rebilds drift er baseret på kommunale tilskud suppleret af egenindtjening, private fonde og sponsorstøtte.

Rebild Kommune yder årligt et tilskud til Museum Rebild på netto 275.879 kr. (Niveau 2021). Tilskuddet fremskrives med den kommunale fremskrivningsprocent. Desuden bidrager Center Kultur og fritid med konsulentbistand i forhold til udviklingsprojekter, der ligger indenfor Museum Rebilds nuværende formål.

Aftalen tilsigter budgetgaranti i aftaleperioden. Aftalen forhindrer dog ikke, at der i forbindelse med byrådets årlige budgetforhandlinger, kan ske ændringer i tilskuddet med deraf følgende konsekvensrettelser i de formulerede udviklingsmål.

Kontraktprocedure

Aftalen er tidsbegrænset og løber frem til den 31. december 2023. Aftalen kan opsiges med 6 måneders varsel til den 1. i en måned.

I tilfælde af væsentlig misligholdelse af nærværende aftale kan aftalen ophæves. Hvis aftalen ophæves af Rebild Kommune bortfalder det kommunale tilskud samtidig.

Aftale indgået og underskrevet den                    

For Museum Rebild

Bestyrelsesformand

For Rebild Kommune

Chef for Center Sundhed, Kultur og Fritid