RÅDGIVNINGSAFTALE

Dato: 20. januar 2014

J. nr.: 103018

RÅDGIVNINGSAFTALE

mellem

Sorø Boligselskab Xxxxxxxxx 0

4180 Sorø

CVR.nr.3088 3357

og medundertegnede

[indsæt firmanavn Indsæt firmaadresse Indsæt firma tlf.

Indsæt firma e-mail Indsæt xxx.xx.

Indsæt kontaktperson]

(herefter ”rådgiveren”) er indgået følgende aftale om rådgivning og bistand vedrørende udarbejdelse af drifts- og vedligeholdelsesplaner for 29 afdelinger og 1 administrations- bygning.

1. Opgaven

1.1 Sorø Boligselskab består af 29 afdelinger og 1 administrationsbygning, der alle er omfattet af drifts- og vedligeholdelsesplanerne. Sorø Boligselskab administrerer de 29 afdelinger af almene boliger med 1.312 boliglejemål, få erhvervslejemål og enkelte garager. Afdelingerne består af forskellige typer boliger (rækkehuse, et- og tofamilieshuse og etagebyggeri) og antallet af lejemål varierer for de forskellige afdelinger. Der er således stor forskel på afdelingernes kompleksitet og antallet af lejemål.

1.2 Opgaven omfatter teknisk rådgivning og bistand vedrørende udarbejdelse af drifts- og vedligeholdelsesplaner for alle afdelinger og bygninger.

1.3 Formålet med nærværende aftale er bl.a. at sikre, at opgaven gennemfø- res i den aftalte kvalitet og til den aftalte tid.

1.4 Rådgiveren skal præstere en fagligt kvalificeret arbejdsindsats, og rådgive- ren er derfor forpligtet til at sikre den nødvendige og tilstrækkelige projekt- organisation til gennemførelse af opgaven. Rådgiveren må ikke uden for- udgående godkendelse fra Sorø Boligselskab fjerne nøglepersoner fra op- gaven. Som nøglepersoner anses de medarbejdere, som rådgiveren har

henvist til i sit tilbud samt øvrige medarbejdere, der er nødvendige for op- gavens løsning, herunder eventuelle underrådgivere.

Rådgiveren har pligt til at sikre, at nøglepersoners arbejdsindsats faktisk er til rådighed for udførelse af opgaven. Dette indebærer, at rådgiveren ikke kan flytte en nøgleperson til andre projekter, såfremt dette måtte medføre, at nøglepersonen dermed ikke kan yde den nødvendige og forventede tidsmæssige indsats på opgaven, omfattet af nærværende aftale.

2. Aftalegrundlag

2.1 Som grundlag for nærværende aftale gælder følgende:

• ABR 89 med de tilføjelser, præciseringer og ændringer, som fremgår af nærværende aftale

• Ydelsesbeskrivelse for Byggeri & Planlægning (herefter Ydelsesbe- skrivelse B&P) 2012 som præciseret i bilag 1.

• Paradigme for drifts- og vedligeholdelsesplan

• Kontoplan med bygningsdele og særlige observationspunkter

• Eksempel på langtidsplan, planlagt ved vedligeholdelseskonto 116

• Oversigtskort over alle afdelinger og administrationsbygning

• Oversigt over lejemål fordelt på typer og afdelinger

3. Rådgiverens ydelser

3.1 Rådgivers ydelser omfatter alle rådgiverydelser efter FRI og Danske Arks Ydelsesbeskrivelse for ”Byggeri og planlægning”, 2012 punkt 0, 5 og 8 som specificeret i udfyldt skema for afgrænsning af rådgiverydelser, bilag 1.

3.2 Rådgiverens ydelser skal omfatte de rådgivnings- og bistandsydelser, som er nødvendige i forbindelse med gennemførelsen af opgaven.

4. Sorø Boligselskabs ydelser

4.1 Sorø Boligselskab skal levere følgende ydelser:

a) Bygherreprojektledelse

b) Deltagelse i bygherremøder

5. Tidsfrister

5.1 Afleveringsfristen for samtlige drifts- og vedligeholdelsesplaner er 30. april 2014.

5.2 Rådgiver skal udarbejde en tidsplan for udarbejdelse af opgaven for de en- kelte afdelinger.

5.3 For de aftalte tidsfrister gælder dansk rets almindelig regler om erstat- ningsansvar ved forsinkelse, jf. ABR 89 pkt. 6.1.1.

6. Honorar og udlæg

6.1 For samtlige ydelser omfattet af nærværende rådgiveraftale, ydes der fast honorar på kr. [indsæt beløb] ekskl. moms. Honoraret reguleres ikke.

6.2 Eventuelle ekstraydelser, der forudsættes afregnet særskilt, må ikke påbe- gyndes uden skriftlige forudgående godkendelse fra Sorø Boligselskab, og afregnes i så fald efter en fast timepris på kr. [indsæt beløb].

6.3 Udlæg, herunder kørsel, er inkluderet i det faste honorar.

7. Udbetaling af honorar

7.1 Honoraret fordeles i forhold til de enkelte afdelingers andele af rådgiverho- noraret og betales, når rådgiver har leveret drifts- og vedligeholdelsespla- ner for de relevante afdelinger.

7.2 Rådgiver skal senest 10 dage efter kontraktens underskrift fremsende for- slag til ratebetalingsplan i overensstemmelse med de i punkt 7.1. anførte principper.

7.3 Begæring om udbetalinger skal fremsendes til Sorø Boligselskab som E- fakturering digitalt. EAN nr., sagsnavn, rekvisitionsnummer og projektlede- rens navn påføres fakturaen.

7.4 Sorø Boligselskab betaler ikke gebyr eller andre omkostninger forbundet med E-fakturering.

7.5 Sorø Boligselskabs betalingsfrist er 30 arbejdsdage efter modtagelsen af korrekt udstedt elektronisk faktura med de krævede oplysninger. Såfremt fakturaen er mangelfuld, rykkes betalingsfristen tilsvarende.

8. Opsigelsesadgang

8.1 Såfremt Sorø Boligselskab i forbindelse med en eventuel klagesag ved Klagenævnet for Udbud eller de almindelige domstole pålægges at annul- lere beslutningen om tildeling af aftalen til rådgiveren og/eller erklærer afta- len for uden virkning, er Sorø Boligselskab berettiget til med 1 måneds var- sel at opsige aftalen.

8.2 Såfremt aftalen opsiges, bliver rådgiver honoreret for allerede udført arbej- de. Rådgivningen anses udført som skiverådgivning, dvs. at der alene ud- betales honorar for de ydelser, der er erlagt på tidspunktet for opgavens ophør. Rådgiveren har ikke krav på erstatning og/eller godtgørelse, standsningsomkostninger eller tabt dækningsbidrag for den resterende del af opgaven i henhold til nærværende aftale.

9. Ansvar

9.1 Rådgiverens ansvar reguleres i henhold til ABR 89.

10. Forsikring

10.1 Rådgiveren har tegnet ansvarsforsikring, som fra indgåelsen af nærværen- de aftale og indtil 5 år fra aflevering af opgaven skal være i kraft med fuld dækning.

Forsikringens dækning er min. kr. 12,5 mio. for personskade og min. kr. 5 mio. for tingskade.

11. Bilag

11.1 Til nærværende aftale hører følgende bilag: Bilag 1. Ydelsesbeskrivelse

Bilag 2. Paradigme for drifts- og vedligeholdelsesplan Bilag 3. Kontoplan

Bilag 4. Eksempel på langtidsplan, planlagt vedligeholdelse konto 116 Bilag 5. Oversigtskort over afdelinger og bygninger

Bilag 6. Liste over lejemål fordelt på afdelinger og type

12. Underskrifter

For Sorø Boligselskab For rådgiveren: Sorø, den den,