EU-UDBUD Varer Offentligt udbud På levering af BILER til KomUdbud

Udbuddet vedrører levering af BILER til de medlemskommuner af KomUdbud, som har forpligtet sig til at benytte den herved udbudte rammeaftale (herefter benævnt Ordregiver).

Grundtanken i nærværende udbud på BILER er ”build a car” princippet og at der kommer en fast pris” på grundbilen eksklusive moms og afgifter, men inklusive levering og nummer plader. Herefter kan Ordregiver frit vælge tilvalg af ekstraudstyr til på montering til den pris den enkelte forhandler har budt ind med, hvis ikke tilvalget er en del af grundbilen. Ved hvert enkeltstående køb er det op til Ordregiver at bestemme, hvilket ekstraudstyr BILER skal leveres med. Udgangspunktet i udbuddet er køb af BILER – det vil sige om, hvorvidt Ordregiver køber eller leaser finansielt via egen finansieringspartner vides ikke på forhånd. Om BILER købes eller leases kan således være forskellige for hvert enkeltstående anskaffelse samt hvilke tilvalgsmuligheder Ordregiver ønsker i hvert tilfælde. Der vil være for hvert segment være 3 bilmærker, hvor den med laveste månedlige TCO skal vælges.

Finansieringsformen er ikke indeholdt i nærværende udbud og vælges af Ordregiver ved køb af BILER.

”KomUdbud” er et samarbejde mellem en række jyske og fynske kommuner. De enkelte medlemskommuner foretager EU-udbud af varer og tjenesteydelser på vegne af udbudsfællesskabets medlemmer.

Udbud udformes således, at medlemmerne af KomUdbud har følgende muligheder:

Medlemskommunen kan deltage fra rammeaftalens start (forpligtende deltagelse).
Medlemskommunen kan deltage i rammeaftalen fra en senere fastsat dato (forpligtende deltagelse).
Medlemskommunen kan undlade at deltage i rammeaftalen.
Medlemskommunen kan tilslutte sig på hvilket som helst tidspunkt i rammeaftalens periode. Dette er ikke normal praksis for kommunerne i KomUdbud, men da indkøb af BILER ofte er på baggrund af en politisk beslutning, som ikke kendes på udbudstidspunktet er det besluttet, at dette udbud indeholde denne frivillige optionsmulighed. I tilfælde af tilslutning skal Kontrakthaver varsles 3 måneder før tiltrædelse.

Samtlige rammeaftaler, som KomUdbud indgår, vil være obligatoriske og dermed bindende for de medlemskommuner, der på forhånd er tilmeldt udbuddet. De øvrige medlemskommuner af KomUdbud kan desuden anvende denne rammeaftale jf. ovenstående sidste bullet.

Kommuner	Deltager fra aftalestart	Options kommune
Aarhus		X
Esbjerg (Fanø)	X
Fredericia	X
Herning	X
Holstebro		X
Ikast-Brande	X
Kolding		X
Lemvig		X
Middelfart		X
Odense		X
Randers		X
Silkeborg		X
Svendborg	X
Sønderborg		X
Vejle	X

Herning, Ikast-Brande, Esbjerg og Svendborg Kommuner deltager i udbuddet vedr. samtlige segmenter omfattet af udbuddet på BILER.

Aarhus Kommune deltager på segment 6 og 7. Fredericia Kommune deltager på segment 5, 6, 7 og 8 jf. segmentoversigten i pkt. 1.3.

Oplysninger om medlemmerne af KomUdbud fremgår af xxx.xxxxxxxx.xx.

Hvilke institutioner og afdelinger hos Ordregiver, som er omfattet af nærværende udbud, samt antallet af leveringsadresser hos Ordregiver pt. fremgår af de kommunespecifikke oplysninger (Bilag 8 – Kommunespecifikke oplysninger).

Samtlige steder i udbudsmaterialet, hvor der er nævnt bilmærker/bilmodeller er der alene tale om eksempler for at illustrere en situation eller bilsegment. Der er således ikke tale om, at Ordregiver favoriserer nogle bestemte bilmodeller/bilmærker frem for andre.

Udbudsansvarlig

Herning Kommune, er ansvarlig for processen i forbindelse med gennemførelsen af udbuddet i KomUdbud regi.

Indtil underskrivelse af rammeaftalen varetages al kommunikation vedrørende udbuddet således af:

KomUdbud

Herning Kommune

Udbudskonsulent Xxxx-Xxxxxx Xxxx

Spørgsmål til udbuddet skal ske i henhold til afsnit .

Udbuddets omfang

Opgaven indgås som en rammeaftale. Rammeaftalen forudsættes indgået med min. 3 bilmærker pr. segment pr. kommune (jf. UDB art. 32), hvis der er så mange antagelige tilbud for perioden 1. november 2014 – 31. oktober 2018 med mulighed for forlængelse i op til 12 måneder.

Ordregiver forpligter sig i denne periode til at anskaffe de af udbuddet omfattede BILER, som dækker over følgende: (Delaftaler for hvert segment med min. 3 bilmærker, hvis der er så mange antagelige tilbud) med geografisk opdeling jf. nedenstående:

Herning Kommune

Segment 1 = Mikrobiler

Segment 2 = Minibiler

Segment 2A = Hybridbiler

Segment 3 = Lille mellemklassebil

Segment 4 = Stor mellemklassebil

Segment 5 = Mini MPV

Segment 6 = Stor MPV

Segment 7 = Bus (lille kørekort)

Segment 8 = Lille varevogn

Ikast-Brande Kommune

Segment 1 = Mikrobiler

Segment 2 = Minibiler

Segment 2A = Hybridbiler

Segment 3 = Lille mellemklassebil

Segment 4 = Stor mellemklassebil

Segment 5 = Mini MPV

Segment 6 = Stor MPV

Segment 7 = Bus (lille kørekort)

Segment 8 = Lille varevogn

Vejle Kommune

Segment 1 = Mikrobiler

Segment 2 = Minibiler

Segment 2A = Hybridbiler

Segment 3 = Lille mellemklassebil

Segment 4 = Stor mellemklassebil

Segment 5 = Mini MPV

Segment 6 = Stor MPV

Segment 7 = Bus (lille kørekort)

Segment 8 = Lille varevogn

Esbjerg Kommune

Segment 1 = Mikrobiler

Segment 2 = Minibiler

Segment 2A = Hybridbiler

Segment 3 = Lille mellemklassebil

Segment 4 = Stor mellemklassebil

Segment 5 = Mini MPV

Segment 6 = Stor MPV

Segment 7 = Bus (lille kørekort)

Segment 8 = Lille varevogn

Svendborg Kommune

Segment 1 = Mikrobiler

Segment 2 = Minibiler

Segment 2A = Hybridbiler

Segment 3 = Lille mellemklassebil

Segment 4 = Stor mellemklassebil

Segment 5 = Mini MPV

Segment 6 = Stor MPV

Segment 7 = Bus (lille kørekort)

Segment 8 = Lille varevogn

Århus Kommune

Segment 6 = Stor MPV

Segment 7 = Bus (lille kørekort)

Fredericia Kommune

Segment 5 = Mini MPV

Segment 6 = Stor MPV

Segment 7 = Bus (lille kørekort)

Segment 8 = Lille varevogn

hos de valgte tilbudsgivere på de i udbudsmaterialet nævnte vilkår, dog kun såfremt Ordregiver konstaterer behov for de pågældende BILER. Det præciseres, at der alene er tale om fabriksnye BILER.

Ordregiver har ikke mulighed for at oplyse forventning til anskaffelse af BILER for alle de deltagende kommuner. For Herning Kommunes vedkommende forventes der at skulle anskaffes 60 BILER i 2016 til hjemmeplejen og løbende et antal mindre anskaffelser og ca. 5 varebiler op til 3.500 kg. årligt til og med 2018 til DRIFT – vej og Park området. For Esbjerg Kommunes vedkommende forventes der at skulle anskaffes henholdsvis 48 stk. i 2015, 15 stk. i 2016, 32 stk. i 2017 og 4 stk. i 2018 til hjemmeplejen i rammeaftale perioden. Det er Ordregivers forventning, at de største indkøb vil blive foretaget på segment 1 og segment 2 i form af BILER til hjemmeplejen uden at der gives garanti for, at købet placeres på segment 1 og/eller segment 2.

Tilbudsgiver kan byde på samtlige delaftaler og/eller hver enkel delaftale samt enkelte eller samtlige segmenter. Se yderligere under tildelingskriterium pkt. 2.17.

Kravspecifikation for de af udbuddet omfattede BILER fremgår af udbudsmaterialets kapitel §3.

Herudover indeholder udbuddet på BILER option på serviceaftale, hvor Tilbudsgiver skal tilbyde en serviceaftale til hver enkelt af de deltagende kommuner specificeret således, at det er de kommuner der har forpligtet sig til rammeaftalen på BILER fra aftalestart 1/11-2014. Det vil være op til den enkelte kommune i forbindelse med hvert enkeltstående bilkøb pr. segment at tage stilling til, hvorvidt Ordregiver ønsker at benytte sig af en serviceaftale.

Ved tilbudsafgivelse skal Tilbudsgiver vedlægge underskrevet bilag 10.

Ordregiver kan i rammeaftalens periode vælge enten at købe eller lease BILER. Ordregiver vil i hvert enkeltstående bilkøb pr. segment tage stilling til om BILER købes eller leases.

Leverings- og betalingsbetingelser samt eventuelle optioner på forlængelse fremgår af udbudsmaterialets kapitel – Rammeaftale.

1.3.1 Tildeling i rammeaftale perioden

I rammeaftalen vil tildelingen foregå ud fra laveste månedlige TCO/laveste månedlige leasingydelse beregnet ud fra de tilvalg Ordregiver foretager ved hvert enkeltstående bilkøb pr. segment. Ved bilmærke menes eksempelvis VW. Det vil sige, at VW kan byde med eksempelvis Skoda og Seat. Det vil sige, at et bilhus eksempelvis godt kan byde ind med Skoda og Seat.

Skoda kan ligeledes ikke byde med forskellige modeller inden for samme segment – det vil sige eksempelvis Skoda City Go og Skoda Fabia ikke er muligt inden for samme segment. Der gøres her opmærksom på, at der udelukkende er beskrevet et eksempel for at understøtte forståelsen af hvad Ordregiver mener med bilmærke.

Tildeling af konkrete ordrer

Tildeling af kontrakter i rammeaftalens løbetid sker i henhold til rammeaftalens §10 - Tildeling af konkrete ordrer.

Indgåelse af rammeaftalen

I tilfælde af at rammeaftalen tildeles Tilbudsgiver indgås den i kapitel vedlagte rammeaftale.

Rammeaftalen regulerer rammeaftalens vilkår i aftaleperioden, og er en integreret del af det samlede udbudsmateriale.

Rammeaftalen skal ikke udfyldes af Tilbudsgiver, men udfyldes af Ordregiver i tilfælde af en aftaleindgåelse.

Efter rammeaftalens indgåelse handler de i dette udbud deltagende Ordregivere med de valgte tilbudsgivere som individuelle juridiske parter i forhold til de enkelte rammekontrakter, der indgås på baggrund af rammeaftalen.

1.6 Formkrav

Udbuddet vil blive foretaget som elektronisk udbud. Det betyder, at Tilbudsgiver skal afgive tilbud elektronisk via Mercell Sourcing Services hjemmeside på xxx.xxxxxxx.xxx.

Tilbuddet inkl. alle bilag skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for Tilbudsgiverne.

Tilbudsgiver vil 3 dage før tilbudsfristen udløber modtage en påmindelse omkring opgaven pr. e-mail.

For at uploade tilbud kan Tilbudsgiver have digital signatur eller NEM-ID. Har Tilbudsgiver ingen af delene kontaktes Mercell på xxxxxxx.xx@xxxxxxx.xxx eller. Tlf. 00 00 00 00 – angiv firmanavn og opgaven det handler om.

Tilbudsbesvarelse skal besvares og vedhæftes under ”dokumenter” i Mercell. Der er tale om accept af rammeaftalevilkår, minimumskrav samt tilbudspriser.

Det er vigtigt at Tilbudsgiver besvarer alle punkter i tilbudsbesvarelsen, da vurderingen vil blive foretaget på grundlag af disse.

Tilbud modtaget på andre måder end gennem Mercell Danmark A/S vil ikke blive taget med i vurderingen.

Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til Mercell på xxxxxxx.xx@xxxxxxx.xxx eller tlf. 00 00 00 00.

Al kommunikation med Ordregiver skal foregå via Mercell Danmark A/S.

Ved tilbudsafgivelsen skal Tilbudslisterne [Bilag 1 – Tilbudslister] udfyldes elektronisk. Summen af de tilbudte enhedspriser skal indeholde alle udgifter forbundet med varetagelsen af den udbudte rammeaftale.

Eventuel manglende oplysninger vil ikke blive indhentet, medmindre der er tale om supplerende oplysninger.

Tilbudsgiver opfordres ved tilbudsafgivelsen til at følge strukturen i nærværende udbudsmateriale, og i den forbindelse sikre sig, at tilbuddet er vedlagt den udbedte dokumentation, oplysninger, besvarelse mv.

§2Udbudsbetingelser

2.1 Udbudsform

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 (Udbudsdirektivet) og bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter (”udbudsdirektivet”) med senere ændringer. Bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter med senere ændringer finder tilsvarende anvendelse.

2.2 Sprog

Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og rammeaftaleperioden skal være på dansk. Bilagsmateriale af generel karakter kan være på svensk, norsk, tysk eller engelsk. Ved bilagsmateriale af generel karakter anses regnskaber mv. Såfremt Ordregiver anmoder herom, skal Tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for Tilbudsgivers regning.

2.3 Ejendomsret

Tilbuddet med tilhørende bilag betragtes som Ordregivers ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret.

Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud, eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale.

Tilbudsgivers omkostninger ved udbudsforretningen er således Ordregiver uvedkommende, herunder også hvis Ordregiver måtte beslutte, at aflyse udbudsforretningen uden tildeling.

2.4 Spørgsmål til udbudsmaterialet

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet.

Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende dette udbud skal være skriftlige og stilles via kommunikationsmodulet i Mercell Sourcing Service (MSS – xxx.xxxxxx.xxx). Der kan ikke rettes personlig eller telefonisk henvendelse.

Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form være tilgængelig på MSS – xxx.xxxxxx.xxx senest den X/X/2014. Alle spørgsmål der modtages senest X/X/2014 vil blive besvaret.

Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages efter tidsfristens udløb, vil også blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter, ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb.

Der vil blive afholdt spørgemøde den X/X/2014 kl. XX på følgende adresse:

Herning Kommune, Rådhuset, Xxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx, xxxxxx XX.

Bekræft venligst antallet af deltagere senest X/X/2014 af hensyn til bestilling af forplejning via kommunikationsmodulet i MSS – xxx.xxxxxx.xxx. Der kan kun deltage max 2 deltagere pr. Tilbudsgiver.

2.4 Tilbudsfrist

Tilbuddet skal være afleveret elektronisk gennem Mercell Sourcing Service (MSS) senest den XX/X/2014.kl. 12.00.

Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet er uploaded rettidigt. Tilbud modtaget efter kl. 12:00 eller modtaget et andet sted end angivet ovenfor, vil ikke være at betragte som rettidigt indkommet, og tilbuddet vil derfor blive afvist som værende ukonditionsmæssigt. I tilfælde af spørgsmål ved uploading, kontakt Mercell.

2.5 Åbning af de indkomne tilbud

Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

2.6 Vedståelsesfrist for tilbud

Tilbuddet skal være gældende til den XX 2014.

Vedståelsesfristen gælder uanset Ordregivers fremsendelse af hensigtserklæring om indgåelse af rammeaftale, og ophører således ikke, før Ordregiver og vindende Tilbudsgivere har indgået rammeaftalen.

2.7 Test/afprøvning af BILER

Der afholdes flere afprøvningsdage, som en del af udbuddet – jf. bilag 6 Tidsplan. Konditionsmæssige tilbudsgivere skal stille et eksemplar af den/de tilbudte BILER til rådighed i perioden 11/8/2014 – 15/8/2014 kl. 08:00-17:00 på adressen: Center for Brand og Redning Herning, X X Xxxxxxx xxx 000, 0000 Xxxxxxx, hvor test/afprøvning vil blive foretaget.

Det er på kravspecifikationen med gult angivet hvilke krav, der som minimum skal være opfyldt i de biler, som leveres til test/afprøvning. Bilerne gennemgås for opfyldelse af disse krav i forbindelse med aflevering til afprøvning. De BILER der stilles til rådighed for afprøvning skal svare til de tilbudte BILER på tilbudslisterne. Det vil sige, hvis der er nyere model på vej, som ikke er muligt at stille til rådighed for afprøvning kan denne model ikke tilbydes.

Såfremt der er elementer i bilerne ved afprøvningen, som ikke leveres i det endelige tilbud, skal dette fremgå af tilbuddet eller særskilt liste, som afleveres sammen med bilen til test/afprøvning. Tilbudsgiver skal selv udarbejde en særskilt liste over evt. ekstraudstyr i prøvebilen. Dette kan suppleres med fx et billede af, hvorledes den tilbudte bil ser ud indvendig.

Udgifterne hertil, inklusive levering/afhentning, afholdes af Tilbudsgiver. Testbilen er fuldt forsikret af Tilbudsgiver, med en maksimal selvrisiko på kr. 5.000 for Herning Kommune. Dette gælder også for biler der leveres med prøveplader. Bilerne forudsættes leveret til test med fuld brændstoftank. Forbrug, ud over dette, afholdes af Herning Kommune. Der stilles ingen krav til indregistrering.

Afprøvningen forventes at foregå via offentlig vej.

Tilbudsgivere vil i givet fald senest den X/X/2014 få meddelelse om afprøvning på de pågældende delaftaler.

2.8 Aftalegrundlag

Aftale om levering af de af udbuddet omfattede BILER indgås på grundlag af nærværende udbudsmateriale med eventuelle rettelser, spørgsmål og svar samt vedlagte rammeaftale. Disse dokumenter fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem parterne i forbindelse med opfyldelse af aftalen.

Fravalgte Tilbudsgivere anmodes om ikke at foretage opsøgende salg ved Ordregiver i den udbudte rammeaftaleperiode.

2.9 Delaftaler

Der kan afgives tilbud på en, flere og/eller alle udbudte delaftaler.

2.10 Alternative tilbud

Der kan ikke afgives alternative bud.

2.11 Konsortier

Ved sammenslutninger af Tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under udbudsmaterialets afsnit XX Konsortier gives for hver deltager i konsortiet. Tilbudsgivere, der i fællesskab afgiver tilbud, skal angive hvorvidt de hæfter solidarisk i forhold til Ordregiver. Bilag 7 – Konsortieerklæring skal i givet fald anvendes.

Det skal af tilbuddet fremgå, med hvilken Tilbudsgiver Ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for konsortiets øvrige deltagere.

Såfremt der hæftes solidarisk er det konsortiets samlede egnethed, der vurderes.

Såfremt der ikke hæftes solidarisk vil egnetheden blive vurderet for hver deltager i konsortiet hver for sig.

Såfremt bare én deltager af konsortiet ikke findes egnet kan konsortiet ikke antages.

2.13 Ordregivers forbehold

I forbindelse med forberedelsen af nærværende udbud har ordregiver undersøgt, om der i ordregivers afdelinger og institutioner forekommer lokalt indgåede aftaler med andre leverandører. Såfremt rammeaftale(r) indgås, vil eventuelle lokale aftaler, som på trods af det forberedende arbejde ikke er identificeret endnu, blive søgt afviklet i et samarbejde mellem ordregiver og de(n) valgte tilbudsgiver på området.

Selvejende institutioner med driftstilskud på 50% eller mere vil som udgangspunkt være omfattet af det obligatoriske aftalegrundlag.

Ordregiver forbeholder sig ret til at foretage køb til anden side, såfremt et af rammeaftalen omfattet BILER ikke kan dække et særligt behov hos Ordregiver.

Ordregiver tager ligeledes forbehold for eventuelle politiske beslutninger, budgetændringer og/eller omlægninger, som vil kunne få indflydelse på udbuddets omfang.

Ordregiver giver INGEN garanti for omsætningen på aftalen og forpligter sig på ingen måde til at aftage en bestemt mængde af produkter omfattet udbuddet. Det betyder, at Kontrakthaver under ingen omstændigheder kan kræve erstatning eller lignende, eller opsige rammeaftalen, hvis rammeaftalen ikke udnyttes 100 % af Ordregiver. Indkøbsafdelingen vil af egen drift eller på opfordring medvirke til at undersøge, hvorfor rammeaftalen eventuel ikke benyttes 100 % ud over de forbehold, som allerede er nævnt i nærværende udbudsmateriale.

2.14 Tilbudsgivers forbehold og forudsætninger

Forbehold og forudsætninger accepteres ikke. Det gælder også Tilbudsgivers egne salgs- og leveringsbetingelser.

2.15 Aktindsigt

Tilbudsgivers tilbud kan blive genstand for aktindsigt jf. reglerne herom i Offentlighedsloven og Forvaltningsloven. Tilbudsgiver bedes i Bilag 5 – Aktindsigt angive, såfremt dennes tilbud indeholder oplysninger, som bør undtages ved en eventuel anmodning om aktindsigt samt give en uddybende begrundelse herfor. Bilaget afleveres sammen med tilbuddet.

Det er dog Ordregiver der i sidste ende vurderer, hvad der skal udleveres i en sag om aktindsigt.

2.16 Udvælgelseskriterier

Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet.

Retten til at udøve det pågældende erhverv

Kopi af Tilbudsgivers autorisation for at udøve erhvervet med køb/salg af det pågældende bilmærke.

Tilbudsgivers personlige forhold

Virksomhedsoplysninger – udfyld bilag [Bilag 2 – Virksomhedsbeskrivelse]
Udfyldt og underskrevet udvidet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Fortrykt formular er vedlagt som bilag [Bilag 3 – Udvidet Tro og love erklæringer] og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. OBS – HUSK UNDERSKRIFT OG DATO PÅ TRO OG LOVE ERKLÆRINGEN. JF. IMPLEMENTERINGSBEKENDTGØRELSENS § 12 KAN UNDERSKRIFT/DATO IKKE EFTERFØLGENDE INDHENTES.

Økonomisk og finansiel formåen

Tilbudsgiver skal vedlægge dokumentation for, at der for de seneste 3 afsluttede regnskabsår foreligger en egenkapital på minimum 15 mio. kr. samt oplysning om Tilbudsgivers låneret med dokumentation for hvor meget låneretten er udnyttet, idet det kan medvirke til opfyldelse af mindste kravet samt en soliditetsgrad på minimum 10 % og en likviditetsgrad på minimum 100 % for at sikre Tilbudsgivers evne til at tilbagekøbe, hvis Ordregiver benytter sig af denne mulighed. I dag leases biler i de deltagende kommuner i en større udstrækning, men det kan ikke forudsiges i rammeaftalens periode hvorvidt Ordregiver leaser eller køber fremadrettet. Esbjerg har tidligere anvendt finansiel leasing men har i 2014 indtil videre hovedsagelig valgt at købe, men er ikke et endegyldigt udtryk for fremtiden.

Fortrykt bilag findes som kapitel 13 og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.

Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders økonomiske og finansielle kapacitet. Fortrykt bilag findes som kapitel 10. Oplysningerne skal afgives for hver deltager i konsortiet.
Er virksomheden nystartet, skal der fremsendes revisorpåtegnet budget hvoraf det som minimum fremgår hvilken omsætning og overskud der forventes på forretningsområdet i 2014. Ordregiver vil på baggrund af budgettet vurdere hvorvidt virksomheden skønnes i stand til at løfte opgaven.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders økonomiske og finansielle kapacitet.

2.17 Tildelingskriterium

Rammeaftalen vil blive tildelt de tilbudsgiver, der afgiver de for Ordregiver økonomisk mest fordelagtige tilbud, idet følgende underkriterier, med angivelse af vægtning, lægges til grund for tilbudsvurderingen:

Økonomi, herunder vil der blive foretaget en vurdering af:

Kontantpris

(Ordregiver kan vælge finansiering vi egen leasingpartner)

Over-/underkørte kilometer
Årlige totalomkostninger (TCO), herunder:

Tilkøbsmuligheder/optioner (hvor sammenlignelige)
Serviceaftale
Brændstofforbrug og grøn ejerafgift
Afskrivninger beregnet på baggrund af garanteret tilbagekøbspris

Beregnes på baggrund af Tilbudslisterne (Bilag 1) som udfyldes i Excel.

40 %

Ergonomi og Funktionalitet, herunder vil der blive foretaget en vurdering af:

Vurderingen vil blive foretaget efter brugergruppens skøn, således at den enkelte bils score i forbindelse med afprøvningen, er et gennemsnit af brugergruppens vurderinger. Bilerne vil blive vurderet med udgangspunkt i det primære brugsformål på den pågældende delaftale (se kravspecifikationen afsnit 4). Følgende forhold vil indgå i vurderingen:

Ergonomi 50 %

Ind- og udstigningsforhold
Førersæde komfort
Bagsæde komfort ved segmenter, hvor det er relevant
Justering af førersæde
Påtagning af sele
Pladsforhold ved førersæde
Smidighed i gearskifte
Udsyn

Funktionalitet 50 %

Justering af rat og spejle
Kabinestøj
Instrumentering - overskuelighed
Adgang til og indretning af varerum/bagagerum

60 %

Er der sammenfald af bilmærker i et segment vil det bilmærke herunder model der klarer sig bedst i test og pris have fortrinsret og de resterende vil bortfalde. Dette for at leve op til, at der skal være min. 3 bilmærker pr. segment. Hvis der er sammenfald af bilmærke og herunder modeller er det den med laveste pris der udtages til test og øvrige er ikke længere med i evalueringsfasen. Dette for at reducere omfanget af BILER til test. Med sammenfald af bilmærke og herunder model menes bilens fulde navn inklusive hestekræfter eksempelvis: VW Up 1,1 med 90 hk. Udvælgelsesfasen skitseres herunder:

Juridisk sikring af udvælgelseskriterier – er Tilbudsgiver konditionsmæssig her sikres herefter:
Er der sammenfald af bilmærker i et segment pr. kommune vil det bilmærke med laveste TCO gå videre til test og øvrige af samme mærke vil bortfalde fra evalueringsfasen – se eksempel herunder:

Eksempel:

I kommune X byder leverandør 1 byder ind med eksempelvis XX og leverandør 2 og 3 byder med samme bil, men leverandør 1 har laveste TCO, og går derfor videre i evalueringsfasen for denne pågældende kommune. Dette for at undgå evaluering /test af samme bilmodeller. Udvælgelsen foretages pr. kommune der bydes på.

Vurdering af økonomi

Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser jf. det nedenstående.

Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, levering nummerplader evt. ekstraudstyr osv. (vedlagte Tilbudsliste - Bilag 1 - skal benyttes).

Tilbudslisten skal benyttes i forbindelse med tilbudsafgivningen i uændret form. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet.

Under nogle af delaftalerne er der angivet en række tilkøbsmuligheder(optioner), som det enten er obligatorisk eller frivilligt at afgive pris på. Ved disse angives pris, ekskl. moms men inkl. alle øvrige afgifter mv. såfremt funktionen tilbydes, eller ”ja” såfremt der er tale om standardudstyr og tilkøbet dermed er inkluderet i den tilbudte pris pr. bil. Er der tale om en frivillig tilkøbsmulighed, som ikke tilbydes, angives intet.

Alle priser angives pr. bil.

Finansiel leasing:

Ordregiver forbeholder sig ret til, at lade bilerne indregistrere med Udbyders leasingpartner som ejer og Ordregiver som bruger på en finansiel leasing kontrakt.

Afprøvning af biler – vurdering af Ergonomi og Funktionalitet:

Der afholdes en/flere afprøvningsdag(e), som en del af udbuddet. Konditionsmæssige tilbudsgivere skal stille et eksemplar af den/de tilbudte biler til rådighed for den omtalte brugergruppe.

Det er på kravspecifikationen med gult angivet hvilke krav, der som minimum skal være opfyldt i de biler, som leveres til afprøvning.

Bilerne gennemgås for opfyldelse af disse krav i forbindelse med aflevering til afprøvning.

Såfremt der er elementer i bilerne ved afprøvningen, som ikke leveres i det endelige tilbud, skal dette fremgå af tilbuddet eller særskilt liste som afleveres sammen med bilen til afprøvningen.

Resultatet af afprøvningen vil indgå i vurderingen og evalueringen af tilbuddet. Afprøvning foretages i Herning Kommune på anvist adresse den XX 2014, kl. 08.00 – 16.00.

Herning Kommune bærer ikke risikoen for biler som afleveres eller afhentes uden for ovennævnte tidsrum.

Udgifterne hertil, inkl. levering/afhentning, afholdes af tilbudsgiver. Testbilen er fuldt forsikret af tilbudsgiver, med en maksimal selvrisiko på 5.000 kr. for Herning Kommune. Dette gælder også for biler som leveres med prøveplader. Bilerne forudsættes leveret til test med fuld brændstoftank. Forbrug, ud over dette, afholdes af Herning Kommune. Der stilles ingen krav til indregistrering.

Afprøvningen forventes at foregå på offentlig vej.

§3Kravspecifikation

Årlig kørsel / Aftaleperiode	Bilernes estimerede årlige kørselsbehov fremgår af kravspecifikationerne nedenfor. Der gøres opmærksom, at det estimerede kørselsbehov alene er oplyst i forhold til at foretage beregning af TCO. I de tilfælde hvor Ordregiver leaser kan der foretages en omregning pr. bil eller Ordregiver kan vælge at benytte satsen for over/underkørte km. i de tilfælde, hvor bilen kører mere end beregnet i udgangspunktet således forstået, at bilen ”regnes tilbage til 0”, og de faktiske antal kilometer udgør nyt grundlag for ny beregning. Dette informeres ved bestilling af BILER. Garanteret tilbagekøbspris samt service-/vedligeholdelsesaftale skal beregnes for en periode på 4 år for personbiler og 6 år for varebiler.
Garanteret tilbagekøbspris	Der skal tilbydes en garanteret tilbagekøbspris, som skal være helt uden forbehold for eksempelvis ændringer i skatter- og/eller afgifter mv. Tilbagekøbsprisen er inkl. fuld betalt registreringsafgift og moms. Det er frivilligt for ordregiver på den enkelte bil, at vælge om der skal gøres brug af tilbagekøbsaftalen. Såfremt denne skal udnyttes, meddeles dette af ordregiver senest 6 mdr. før forventet udskiftning (4 år for personbiler og 6 år for varebiler). Desuden forbeholder ordregiver sig retten til at afhænde bilerne til anden side, såfremt bilerne ved udløb af aftaleperioden i forhold til Bilag 9 er skadet for mere end 15% af restværdien. Vurderingen foretages af ordregiver og tilbudsgiver i forening. Tilbagekøbsaftalen gælder alene hvis service og vedligeholdelse er overholdt i henhold til fabrikantens forskrifter.
Tilbageleveringsstand	Bilag 10 beskriver detaljeret, hvilken stand bilerne kan forventes i ved tilbageleveringen.
Service- og vedligeholdelsesaftale	Den oplyste servicepris pr. måned ekskl. moms (Tilbudsliste - bilag 1) er fast i hele aftaleperioden. Service- og vedligeholdelses-aftalen skal omfatte følgende: Fuld service iflg. fabrikantens forskrifter. Reparation og vedligeholdelse af køretøj og udstyr monteret ved levering (undtaget skader) Dækaftale med sommer- / vinterdæk inkl. udskiftning ved slidtage, 2 årlige ombytninger samt mulighed for opbevaring Erstatningsbil i forbindelse med service/vedligehold/skader. Bilen skal være af samme type/størrelse og monteret med vinterhjul i vinterhalvåret fra Evt. merudgifter til øget servicefrekvens etc. som følge af DPF drift i kommunen ved dieselbiler Hente/Bringe service ved service/vedligehold/skader Hente/Bringe service ved ombytning af sommer/vinterhjul Ventetid på service må være på max. 2 dage fra bestilling til første ledige tid hos værkstedet. Lånebiler er med vinterdæk i vinterhalvåret Leverandøren stiller erstatningsbil til rådighed inden for 12 timer efter skade er meddelt (pr. mail eller telefon). Tilbudsgiver skal have mailadresse eller telefon til formålet Senest 48 timer efter skade er meldt påbegyndes reparation og afklaring af skadens omfang. Klargøring til syn er ikke omfattet af serviceaftalen. Aftalen tegnes som udnyttelse af option.
Geografisk placering af serviceafdeling/lokation	Tilbudsgiver skal tilbyde en mulighed for service i Herning, Esbjerg, Vejle, Ikast-Brande og Svendborg Kommuner inden første leverance foretages eller alternativt i nabokommunen, hvis det er geografisk tættere på. Tilbudsgiver skal underskrive bilag 10, som er en erklæring på, at Tilbudsgiver enten allerede er etableret i ovennævnte kommuner eller vil etablere sig inden første leverance i den pågældende kommune. Alternativt såfremt Tilbudsgiver ikke er fysisk placeret i de respektive nævnte kommuner i stedet for tilbyder hente/bringe service uden beregning og stiller lånebil gratis til rådighed. Bilen skal transporteres uden det påvirker kilometerantallet, såfremt service er beliggende uden for den pågældende kommune, hvorfor en serviceaftale med nabokommunen ligeledes er acceptabel. Baggrunden er, at antal kilometer der køres i forbindelse med service ikke må få negativ indflydelse i forhold til antal købte km på f.eks. serviceaftale og restværdi. Der gøres opmærksom på, at ovenstående krav alene gælder for de kommuner der på forhånd har tilsluttet sig udbuddet og således ikke for optionskommunerne.
Opsigelse	Udbyder kan frit opsige service-/vedligeholdelsesaftalen med 3 måneders varsel. Såfremt en bil totalskades bortfalder aftalen pr. den 1. i kommende måned.
Brændstof	Hvorvidt Ordregiver ønsker tilbud på benzin- eller dieseldrevne biler fremgår det af kravspecifikationerne på de respektive segmenter.
Dieselpartikelfilter (DPF)	Ved dieselmodeller er dieselpartikelfilter et krav. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at Ordregivers kørselsmønster kan være uforeneligt med de krævede driftskrav ved DPF.
Montering af logo og tekststreamers	Logo og tekststreamers leveres af Ordregiver og skal kunne monteres uden beregning af leverandøren i forbindelse med klargøring og levering af bilerne. Afmontering i forbindelse med tilbageleveringen sker ligeledes uden omkostninger for Ordregiver. Omfanget er et logo og navn på enhed og forvaltning, der sættes på to sidedøre inkl. CVR-nummer.
Brugermanualer mv.	Alle biler leveres med brugermanualer/instruktionsbøger, som skal være udarbejdet på dansk. Disse skal være til stede ved afprøvningen.

Optioner/tilkøb af funktioner	Under hver delaftale er der angivet en række funktioner, som det enten er obligatorisk eller frivilligt at afgive pris på. Udbyder meddeler senest ved underskrivelsen af kontrakten hvilke, af tilkøbene, som skal være indeholdt i første leverance, dvs. 3 måneder efter stand-still periodens udløb. For øvrige gælder, at Ordregiver giver meddelelse om udnyttelse af tilkøbsmuligheder/optioner på tilkøb 3 måneder inden levering.
Antal biler	Estimat på antal biler pr. delaftale fremgår af indledning til nærværende udbudsmateriale. Nuværende kendskab til antal BILER er Ordregivers bedste skøn over det foreløbige antal BILER der ønskes anskaffet.
Miljø	Ordregiver ønsker så vidt muligt en miljørigtig løsning på de tilbudte BILER, og tilbudsgiverne opfordres til at imødekomme dette. Det skal dog bemærkes, at den miljørigtige løsning alene bliver vurderet qua brændstofforbrug og grøn ejerafgift under TCO.

Segment 1 – Mikrobiler (25.000 km årligt)

Hvideplade-segment

Mikrobiler - eksempelvis Citroen C 1, Fiat Panda, Ford Ka, Hjundai I10, Kia Pikanto, Seat Mii.

Minimumskrav:

Grundkrav:

Benzin energiklasse A +

5 døre

Metal lak

Sikkerhed:

Minimum 4 stjerner i seneste EuroNCAP-test

Leveres med årstidens dæk og dæk til modsat årstid medfølger (anerkendt mærke med E-mærkning)

Baglys skal automatisk tænde samtidig med kørelys

Funktion:

Lys i bagage-/varerum

Kortlys i kabine (loftslys)

Visker-/vaskeanordning på bagrude

Komfort:

Aircondition eller klimaanlæg

Højde regulerbart førersæde

Varme i begge forsæder

Bagsæde ryglæn nedfældeligt

Minimum højdejusterbart rat

Fjernbetjent centrallås (2 stk. nøgler heraf minimum 1 stk. med fjernbetjening).

El-betjente ruder i fordøre

El-betjente og el-opvarmelige sidespejle

Radio/ multimedieafspiller - CD og/eller MP3 og/eller USB eller tilslutning til anden enhed.

Automatisk slukning af lys/radio (v/ afbrudt tænding)

Komplet sæt original gummimåtter – for, bag og bagagerum

Ekstraudstyr

Parkeringssensor bag eller bakkamera

Fartpilot

Bluetooth for håndfri mobiltelefon betjening

Elektronisk parkeringsskive (forbundet til tænding)

Sikkerhedspakke (Isskraber/monteret pulverslukker á 2 kg. DS godkendt pulverslukker/lygte/2 stk. refleksveste)

Stænklapper, for og bag

Tågeforlygter

Regulerbart lændestøtte på førersæde

Undervognsbehandling

Tilvalg for farve "hvid"

Tilvalg for farve "rød"

Bilen bruges til køreture til og med klienter, møder og kurser, arbejdsbil til borgerbesøg

Segment 2 – Minibiler (25.000 km. årligt)

Eks.: Chevrolet Aveo, Fiat Punto, Honda Jazz, Kia Rio, VW Polo, Skoda Fabia

Minimumskrav:

Grundkrav:

Benzin energiklasse A + eller diesel energiklasse A +

5 døre

Metal lak

Sikkerhed:

Minimum 5 stjerner i seneste EuroNCAP-test

ABS og ESP/ESC

Leveres med årstidens dæk og dæk til modsat årstid medfølger (anerkendt mærke med E-mærkning)

Baglys skal automatisk tænde samtidig med kørelys

Funktion:

Lys i bagage-/varerum

Kortlys i kabine (loftslys)

Visker-/vaskeanordning på bagrude

Komfort:

Aircondition eller klimaanlæg

Højde regulerbart førersæde

Varme i begge forsæder

Bagsæde ryglæn nedfældeligt

Minimum 2-vejs regulerbart rat

Fjernbetjent centrallås (2 stk. nøgler heraf minimum 1 stk. med fjernbetjening).

El-betjente ruder i fordøre

El-betjente og el-opvarmlige sidespejle

Radio/ multimedieafspiller - CD og/eller MP3 og/eller USB eller tilslutning til anden enhed.

Automatisk slukning af lys/radio (v/ afbrudt tænding)

Komplet sæt originale gummimåtter – for, bag og bagagerum

Ekstraudstyr

Parkeringssensor bag eller bakkamera

Fartpilot

Bluetooth for håndfri mobiltelefon betjening

Elektronisk parkeringsskive (forbundet til tænding)

Sikkerhedspakke (Isskraber/monteret pulverslukker á 2 kg. DS godkendt pulverslukker/lygte/2 stk. refleksveste)

Stænklapper, for og bag

Tågeforlygter

Regulerbart lændestøtte på førersæde

Undervognsbehandling

Tilvalg for farve "hvid"

Tilvalg for farve "rød"

Bilen bruges til: Primært til kørsel i hjemmeplejen, men også borgerbesøg og kørsel til møder på korte og lange ture.

Segment 2A – Hybrid (eksempelvis Toyota Hybrid)

Minimumskrav

Grundkrav:

Benzin/el energiklasse A++ / Diesel / el energiklasse A ++

5 døre

Metal lak

Sikkerhed:

Minimum 5 stjerner i seneste EuroNCAP-test

ABS og ESP/ESC

Leveres med årstidens dæk og dæk til modsat årstid medfølger (anerkendt mærke med E-mærkning)

Baglys skal automatisk tænde samtidig med kørelys

Funktion:

Lys i bagage-/varerum

Kortlys i kabine (loftslys)

Visker-/vaskeanordning på bagrude

Komfort:

Aircondition eller klimaanlæg

Højde regulerbart førersæde

Varme i begge forsæder

Bagsæde ryglæn nedfældeligt

4-vejs regulerbart rat (højde/dybde)

Fjernbetjent centrallås (2 stk. nøgler heraf minimum 1 stk. med fjernbetjening).

El-betjente ruder i fordøre

El-betjente og el-opvarmlige sidespejle

Radio/ multimedieafspiller - CD og/eller MP3 og/eller USB eller tilslutning til anden enhed.

Automatisk slukning af lys/radio (v/ afbrudt tænding)

Komplet sæt originale gummimåtter – for, bag og bagagerum

Ekstraudstyr

Parkeringssensor bag eller bakkamera

Fartpilot

Bluetooth for håndfri mobiltelefon betjening

Elektronisk parkeringsskive (forbundet til tænding)

Sikkerhedspakke (Isskraber/monteret pulverslukker á 2 kg. DS godkendt pulverslukker/lygte/2 stk. refleksveste)

Stænklapper, for og bag

Tågeforlygter

Regulerbart lændestøtte på førersæde

Undervognsbehandling

Tilvalg for farve "hvid"

Tilvalg for farve "rød"

Bilen bruges til: Primært til kørsel i hjemmeplejen, men også borgerbesøg og kørsel til møder på korte og lange ture.

Segment 3 - lille mellemklassebil (25.000 km. årligt)

Eksempelvis: VW Golf, Citroen C4, Peugeot 308, Renault Megane, Seat Leon

Minimumskrav

Grundkrav:

Benzin energiklasse A eller diesel energiklasse A

5 døre

Metal lak

Sikkerhed:

Minimum 5 stjerner i seneste EuroNCAP-test

Leveres med årstidens dæk og dæk til modsat årstid medfølger (anerkendt mærke med E-mærkning)

Baglys skal automatisk tænde samtidig med kørelys

Funktion:

Lys i bagage-/varerum

Kortlys i kabine (loftslys)

Visker-/vaskeanordning på bagrude

Komfort:

Aircondition eller klimaanlæg

Højde regulerbart førersæde

Varme i begge forsæder

Bagsæde ryglæn nedfældeligt

4-vejs regulerbart rat (højde/dybde)

Fjernbetjent centrallås (2 stk. nøgler heraf minimum 1 stk. med fjernbetjening).

El-betjente ruder i fordøre

El-betjente og el-opvarmlige sidespejle

Radio/ multimedieafspiller - CD og/eller MP3 og/eller USB eller tilslutning til anden enhed.

Automatisk slukning af lys/radio (v/ afbrudt tænding)

Komplet sæt originale gummimåtter – for, bag og bagagerum

Ekstraudstyr

Parkeringssensor bag eller bakkamera

Fartpilot

Bluetooth for håndfri mobiltelefon betjening

Elektronisk parkeringsskive (forbundet til tænding)

Sikkerhedspakke (Isskraber/monteret pulverslukker á 2 kg. DS godkendt pulverslukker/lygte/2 stk. refleksveste)

Stænkklapper, for og bag

Tågeforlygter

Anhængertræk fastmonteret

Anhængertræk aftageligt

Regulerbart lændestøtte på førersæde

Undervognsbehandling

Tilvalg for farve "hvid"

Tilvalg for farve "rød"

Bilen bruges til kørsel af 4 personer, børn og/eller personale (voksne). Vigtigt med plads til voksne på bagsæde (min 1,80 cm på bagsæde). Bagsædekomfort af stor betydning. Kørsel korte og lange ture, til kurser borgere mv.

Segment 4 - stor mellemklassebil

Eksempelvis: Citroen C5, Mazda 6, Peugeot 508, VW Passat

Minimumskrav

Grundkrav:

Benzin energiklasse A eller dieselklasse A

4 døre

Stationcar og/eller 4 dørs

Metal lak

Sikkerhed:

Minimum 5 stjerner i seneste EuroNCAP-test

Leveres med årstidens dæk og dæk til modsat årstid medfølger (anerkendt mærke med E-mærkning)

Funktion:

Lys i bagage-/varerum

Kortlys i kabine (loftslys)

Visker-/vaskeanordning på bagrude

Komfort:

Aircondition eller klimaanlæg

Højde regulerbart førersæde

Varme i begge forsæder

Bagsæde ryglæn nedfældeligt

4-vejs regulerbart rat (højde/dybde)

Fjernbetjent centrallås (2 stk. nøgler heraf minimum 1 stk. med fjernbetjening)

El-betjente ruder i fordøre

El-betjente og el-opvarmlige sidespejle

Radio/ multimedieafspiller - CD og/eller MP3 og/eller USB eller tilslutning til anden enhed.

Automatisk slukning af lys/radio (v/ afbrudt tænding)

Komplet sæt originale gummimåtter – for, bag og bagagerum

Ekstraudstyr

Parkeringssensor bag eller bakkamera

Fartpilot

Bluetooth for håndfri mobiltelefon betjening

Elektronisk parkeringsskive (forbundet til tænding)

Sikkerhedspakke (Isskraber/monteret pulverslukker á 2 kg. DS godkendt pulverslukker/lygte/2 stk. refleksveste)

Stænkklapper, for og bag

Tågeforlygter

Anhængertræk fastmonteret

Anhængertræk aftageligt

Regulerbart lændestøtte på førersæde

Undervognsbehandling

Tilvalg for farve "hvid"

Tilvalg for farve "rød"

Segment 5 - Mini MPV (25.000 km. årligt)

Mini MPV

Eksempelvis: Citroen C3 Picasso, Fiat 500L, Ford B-max., Opel Merriva

Minimumskrav

Grundkrav:

Benzin energiklasse A eller diesel energiklasse A

5 sæder

5 døre

Metal lak

Sikkerhed:

Minimum 5 stjerner i seneste EuroNCAP-test

Leveres med årstidens dæk og dæk til modsat årstid medfølger (anerkendt mærke med E-mærkning)

Funktion:

Lys i bagage-/varerum

Kortlys i kabine (loftslys)

Visker-/vaskeanordning på bagrude

Komfort:

Aircondition eller klimaanlæg

Højde regulerbart førersæde

Varme i begge forsæder

Bagsæde nedfældeligt

4-vejs regulerbart rat (højde/dybde)

Fjernbetjent centrallås (leveres med 2 stk. nøgler heraf minimum 1 stk. med fjernbetjening).

El-betjente ruder i fordøre

El-betjente og el-opvarmlige sidespejle

Radio/ multimedieafspiller - CD og/eller MP3 og/eller USB eller tilslutning til anden enhed.

Automatisk slukning af lys/radio (v/ afbrudt tænding)

Komplet sæt originale gummimåtter – for, bag og bagagerum

Ekstraudstyr

Parkeringssensor bag eller bakkamera

Fartpilot

Bluetooth for håndfri mobiltelefon betjening

Regulerbart lændestøtte i førersæde

Elektronisk parkeringsskive (forbundet til tænding)

Sædeovertræk, begge forsæder

Sikkerhedspakke (Isskraber/monteret pulverslukker á 2 kg. DS godkendt pulverslukker/lygte/2 stk. refleksveste)

Stænklapper, for og bag

Tågeforlygter

Anhængertræk fastmonteret

Anhængertræk aftageligt

Undervognsbehandling

Tilvalg for farve "hvid"

Tilvalg for farve "rød"

Bilen skal bruges som en almindelig familiebil – i nogle tilfælde også til personale, og skal kunne transportere voksne såvel som børn – også på bagerste sæder. Dvs. korte og lange ture, samt transport af diverse materialer o. lign.

Segment 6 - stor MPV

Eksempelvis: Ford S-max, Citroen C4 Grand Picasso, Renault Grand Scenic, VW Sharan

Minimumskrav

Grundkrav:

Benzin energiklasse A eller dieselklasse A

5 døre

Metal lak

Sikkerhed:

Minimum 5 stjerner i seneste EuroNCAP-test

Leveres med årstidens dæk og dæk til modsat årstid medfølger (anerkendt mærke med E-mærkning)

Funktion:

Lys i bagage-/varerum

Kortlys i kabine (loftslys)

Visker-/vaskeanordning på bagrude

Komfort:

Aircondition eller klimaanlæg

Højde regulerbart førersæde

Varme i begge forsæder

Bagsæde nedfældeligt

4-vejs regulerbart rat (højde/dybde)

Fjernbetjent centrallås (leveres med 2 stk. nøgler heraf minimum 1 stk. med fjernbetjening).

El-betjente ruder i fordøre

El-betjente og el-opvarmlige sidespejle

Radio/ multimedieafspiller - CD og/eller MP3 og/eller USB eller tilslutning til anden enhed.

Automatisk slukning af lys/radio (v/ afbrudt tænding)

Komplet sæt gummimåtter – for, bag og bagagerum

Ekstraudstyr

Parkeringssensor bag eller bakkamera

Fartpilot

Bluetooth for håndfri mobiltelefon betjening

Regulerbar lændestøtte i førersæde

Elektronisk parkeringsskive (forbundet til tænding)

Sædeovertræk, begge forsæder

Sikkerhedspakke (Isskraber/monteret pulverslukker á 2 kg. DS godkendt pulverslukker/lygte/2 stk. refleksveste)

Stænklapper, for og bag

Tågeforlygter

Anhængertræk fastmonteret

Anhængertræk aftageligt

Undervognsbehandling

Tilvalg for farve "hvid"

Tilvalg for farve "rød"

7 sæder (obligatorisk option)

Segment 7 - Bus (lille kørekort)

Eksempelvis: Ford Transit, VW Transporter

Minimumskrav:

Grundkrav:

Diesel energiklasse minimum D

4 døre (kun én skydedør og/eller +en fløjdør)

5 døre (skydedøre på begge sidder og/eller fløjdøre på begge sider)

Metal lak

Sikkerhed:

2 Frontairbags

2 Sideairbags

2 Gardinairbags

ABS og ESP/ESC

Leveres med årstidens dæk og dæk til modsat årstid medfølger (anerkendt mærke med E-mærkning)

Funktion:

Lys i bagage-/varerum

Kortlys i kabine (loftslys)

Visker-/vaskeanordning på bagrude

Komfort:

Aircondition eller klimaanlæg

Højde regulerbart førersæde

Varme i begge forsæder

2-vejs regulerbart rat

Fjernbetjent centrallås (leveres med 2 stk. nøgler heraf minimum 1 stk. med fjernbetjening)

El-betjente ruder i fordøre

El-betjente og el-opvarmlige sidespejle

Radio/ multimedieafspiller - CD og/eller MP3 og/eller USB eller tilslutning til anden enhed.

Automatisk slukning af lys/radio (v/ afbrudt tænding)

Komplet sæt originale gummimåtter – for, bag og bagagerum

Ekstraudstyr

Parkeringssensor bag eller bakkamera

Fartpilot

Bluetooth for håndfri mobiltelefon betjening

Regulerbar lændestøtte i førersæde

Elektronisk parkeringsskive (forbundet til tænding)

Sædeovertræk, begge forsæder

7 sæder (obligatorisk option)

9 sæder (obligatorisk option)

Stænklapper, for og bag

Tågeforlygter

Anhængertræk fastmonteret

Anhængertræk aftageligt

Undervognsbehandling

Segment 8 - Lille varevogn (25.000 km. årligt)

Gulplade-segment

Eksempelvis: Citroen Berlingo, Fiat Doblo, VW Caddy

Minimumskrav:

Grundkrav:

Benzin energiklasse B eller diesel energiklasse B

Hvid

Minimumsmål varerum:

Længde 175 cm

Bredde 135 cm

Bredde mellem hjulkasse 112 cm

Højde123 cm

Længde 205 cm (lang model)

Sikkerhed:

2 Frontairbags

2 Sideairbags

ABS og ESP/ESC

Tågeforlygter

Leveres med årstidens dæk og dæk til modsat årstid medfølger (anerkendt mærke med E-mærkning)

Funktion:

Lys i varerum

Kortlys i kabine (loftslys)

Visker-/vaskeanordning på bagrude i så fald den tilbudte model har bagrude

Komfort:

Aircondition eller klimaanlæg

Højde regulerbart førersæde

Varme i begge forsæder

2 vejs regulerbart rat

Fjernbetjent centrallås (leveres med 2 stk. nøgler heraf minimum 1 stk. med fjernbetjening).

El-betjente ruder i fordøre

El-betjente og el-opvarmlige sidespejle

Radio/ multimedieafspiller - CD og/eller MP3 og/eller USB eller tilslutning til anden enhed.

Automatisk slukning af lys/radio (v/ afbrudt tænding)

Komplet sæt originale gummimåtter – for

Indvendig beklædning af sider og gulv i varerummet

Ekstraudstyr

Parkeringssensor bag eller bakkamera

Fartpilot

Bluetooth for håndfri mobiltelefon betjening

Regulerbart lændestøtte i førersæde

Elektronisk parkeringsskive (forbundet til tænding)

Sædeovertræk, begge forsæder

Sikkerhedspakke (Isskraber/monteret pulverslukker á 2 kg. DS godkendt pulverslukker/lygte/2 stk. refleksveste)

Stænklapper, for og bag

Tågeforlygter

Anhængertræk fastmonteret

Anhængertræk aftageligt

Blitsblink for

Blitsblink bag

Skydedør højre side (obligatorisk option)

Bagdøre med ruder (obligatorisk option)

Bagdøre uden ruder (obligatorisk option)

Bagklap eller fløjdøre med ruder (obligatorisk option)

Bagklap eller fløjdøre uden ruder (obligatorisk option)

Skydedør venstre side (obligatorisk option)

Rammeaftale

Rammeaftale vedr. levering af BILER ("Rammeaftalen")

§4Parterne

Nærværende rammeaftale er indgået mellem

ORDREGIVER

Nedenstående medlemmer af KomUdbud:

Herning Kommune

Ikast-Brande Kommune

Vejle Kommune

Esbjerg Kommune

Svendborg Kommune

Aarhus Kommune

Fredericia Kommune

KONTRAKTHAVER

[Kontrakthavers navn]

[Adresse]

[Postnr.] [By]

[CVR]

§5 Rammeaftalens grundlag

Nærværende rammeaftale er indgået i henhold til udbud efter udbudsbekendtgørelses nr. [201X/XX – XXXX]

Rammeaftalen beskriver ordregivers og kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Rammeaftalens grundlag består i prioriteret rækkefølge af:

Rammeaftalen
Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter, spørgsmål og svar
Udbudsbekendtgørelse
Udbudsmateriale med bilag fra ordregiver af [mm.åååå]
Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå].

§6Rammeaftalens omfang

Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende rammeaftale til at levere de i rammeaftalen nævnte produkter på de beskrevne vilkår og til de anførte priser.

Den estimerede omsætning er under forbehold af fortsat bevilling til det pågældende område i rammeaftaleperioden fra ansvarlig myndighed. Der tages endvidere forbehold for ændringer i antallet af leveringssteder og leveringsadresser eller ændret indkøbsmønster, som ikke kunne forudsiges på udbudstidspunktet.

I den udstrækning at indkøb af BILER er en del af en bygge- og anlægsopgave, forbeholder Ordregiver sig ret til at udbyde dette som en selvstændig opgave eller som en del af den samlede bygge- og anlægsopgave. I givet fald er den pågældende anskaffelse ikke omfattet af de(n) rammeaftale(er), som indgås på baggrund af nærværende udbud.

§7Rammeaftaleperiode

Rammeaftalen er gældende fra den 1/11/2014 og er uopsigelig for begge parter indtil den 31/10/2017

§8Optioner

Ordregiver kan forlænge rammeaftalen i op til 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede vilkår. Meddelelse herom skal gives til Kontrakthaver senest 8 måneder før aftaleudløb, i modsat fald ophører rammeaftalen uden særskilt opsigelse.

Såfremt optionen udnyttes, ophører rammeaftalen uden særskilt opsigelse ved optionens udløb.

De enkelte deltagende medlemskommuner kan forlænge rammeaftalen individuelt, uden at dette påvirker vilkårene for rammeaftalen.

§9Kontakt mellem parterne

Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til rammeaftalen.

Kontrakthavers besøg skal aftales i forvejen med den enkelte afdeling/institution. Der forventes en hjælpsom og serviceminded adfærd, og at der fra Kontrakthavers side lægges op til en positiv dialog om den enkelte afdelings/institutions indkøbsbehov.

På hver af partnernes initiativ kan der foretages en fælles evaluering og/eller statusdialog vedrørende samarbejdet mellem Kontrakthaver og Ordregiver. Hver part er forpligtet til deltagelse i møder i denne forbindelse.

Kontrakthaver skal på Ordregivers anmodning udskifte en til opgaven tilknyttet medarbejder, hvis Ordregivers anmodning er rimeligt begrundet.

Manglende overholdelse af bestemmelsen om bemanding og udskiftning af medarbejdere anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at hæve rammeaftalen.

Al kontakt foregår i rammeaftaleperioden på dansk.

§10Tildeling af konkrete ordrer

Tildeling af konkrete ordrer sker på baggrund af laveste månedlige TCO betragtning jf. Tilbudslisten bilag 1. Der skal jf. bilag 1 indtastes 3 variable faktorer – forventning til antal kørte kilometer, ja/nej til serviceaftale samt udfyldelse af tilkøbsønsker i form af ekstra udstyr, hvorefter laveste pris på bilkategorien vil være udslagsgivende for Ordregivers endelige valg.

Inden Ordregiver træffer sig valg skal et ikke-udfyldt TCO skema fremsendes til Kontrakthaver for en opdatering af priser (samtlige priser Tilbudsgiver har opgivet i deres oprindelige tilbud på baggrund af udbuddet) inden Ordregiver udfylder resten af TCO-skemaet og endelig valg foretages af Ordregiver. Såfremt priserne er steget skal Kontrakthaver vedlægge dokumentation herfor sammen med opdateret TCO beregningsoversigt.

§11Bestilling af BILER

Ordregiver skal ved bestilling af BILER opgive finansieringsform, og det er Kontrakthavers ansvar at sikre, at Ordregiver ved bestilling informerer om køb eller leasing, således købet oprettes korrekt.

Det er den person hos Ordregiver der afgiver bestilling af BILER der ligeledes godkender den endelige ordre/salgsfaktura fra Tilbudsgiver ved brug af leasingpartner.

§12Levering og leveringsbetingelser

Leveringsfrekvensen er løbende. Det vil sige efter behov, én bil ad gangen eller flere. Det skal være muligt at aftale forskudt levering, såfremt der måtte være behov her for. Dette aftales nærmere ved hvert enkeltstående køb af BILER mellem Kontrakthaver og Ordregiver.

Leveringstid, hvor bilen leveres direkte fra fabrik må maksimalt være 12 uger. Ved indgåelse af aftale om levering af bil/biler skal leveringsdato oplyses. Hvis leveringsfristen overskrides skal Kontrakthaver stille lånebil til rådighed uden beregning.

Leveringsbetingelsen er frit leveret på anvist adresse hos Ordregiver.

§13Følgeseddel

Med hver leverance skal der afleveres/sendes en følgeseddel. Følgende oplysninger skal som minimum fremgå af følgesedlen: Navn på bestiller, EAN-lokationsnummer, dato, antal og varenavn.

§14Returvarer

Ved fejllevering skal Kontrakthaver stille lånebil til rådighed uden beregning ind til korrekt leverance er foretaget. Returnering/ombytning sker for Kontrakthavers regning og forudsætter, at BILEN/BILERNE er intakt.

Ved returnering af BILER skal Kontrakthaver hurtigst muligt sende en kreditnota på det fulde beløb til Ordregiver.

Kontrakthavers omkostninger ved fejlleverancer, returnering heraf mv. er Ordregiver uvedkommende.

§15Fakturering

I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk. Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0 Er der en tilhørende e-ordre, skal profilen som minimum være Procurement-OrdSim-Bilsim 1.0. Varelinierne skal fremgå af selve OIOUBL-fakturaen, dvs. det må ikke ligge i et vedhæftet dokument.

Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer) med angivelse af Ordregivers ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for Ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold.

Fakturaen skal indeholde:

Udstedelsesdato (fakturadato)
Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen)
Leverandørens CVR/SE-nummer
Leverandørens navn og adresse samt ordregivers navn og adresse
Mængde og art af de leverede produkter/ydelser
Pris pr. enhed eksklusiv moms
Rekvirent hos ordregiver
Rekvisitionsnummer
Valg af optioner/tilkøbsydelser

Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler.

CVR/SE-nummer: CVR/SE-nummeret som fakturaen afsendes fra, skal være i fuld overensstemmelse med det CVR/SE-nummer, som er opgivet i Kontrakthavers tilbud, og som fremgår af rammeaftalen. Herudover skal Kontrakthaver sikre, at der til indberetning til Motorregistret/SKAT tydeligt fremgår X.xx og XXX.xx således Ordregiver er sikker på, at der ikke fremsendes fakturaer uden direkte henvisning til hvem der har bestilt BILER.

Priser: Fakturapriser skal være nettopriser, som er fuldstændig identiske med de priser, som er aftalt i rammeaftalen, og som fremgår af Kontrakthavers tilbud på tilbudslisten.

Bestillingsenhed: Afregningsenheden skal være i fuld overensstemmelse med den bestillingsenhed, som fremgår af ordren.

Mængde: Den fakturerede mængde skal angives således, at der er fuld overensstemmelse mellem antallet af bestilte og leverede enheder. Dvs. ikke som bestillingsmængden i alt.

Entydige varelinjer: Er der, jf. rammeaftalen, tale om afgiftsbelagte varer skal disse specificeres i særligt indhold, jf. OIOUBL formatet. Hvis der er tillæg eller fradrag, jf. rammeaftalen, skal disse specificeres i særligt indhold, jf. OIOUBL formatet. Der kan kun tilføjes gebyr i det omfang, at dette fremgår af rammeaftalen.

Uanset hvorledes ordrer er afgivet, skal fakturaer fremsendes elektronisk i det til enhver tid gældende fællesoffentlige format.

§16Priser og finansiering

For bestillinger foretaget i henhold til rammeaftalen gælder de i Kontrakthavers tilbud af X/X/2014 angivne enhedspriser.

Såfremt Kontrakthaver jf. bestemmelserne om ”Ændring af produktsammensætning” introducerer nye modeller/faceliftede versioner, svarende til BILER på tilbudslisten stilles der krav om, at sortimentet af BILER omfattet af rammeaftalerne løbende skal kunne justeres, når en bil/et køretøj erstattes af en nyere model/face liftet model. De nye modeller/face liftede modeller skal som minimum leve op til kravspecifikationerne for de respektive segmenter med undtagelse af at producenterne foretager ændringer i konstruktionen, således tilvalgsmuligheder ikke kan praktiseres. Der må således ikke indgå helt nye varegrupper eller andre mærker.

13.1 Finansiering

Finansiering af BILER kan enten være køb eller operationel/finansiel leasing. Finansieringsformen afgør Ordregiver i hver enkelt stående anskaffelse af BILER inden for de respektive segmenter.

§17Prisregulering

Den tilbudte tilbagekøbspris kan alene reguleres i forhold til over-/underkørte km.

Prisregulering er ikke mulig i rammeaftalens løbetid. Kontrakthaver kan dog til enhver tid kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt, efter at rammeaftalen er indgået, og som bliver pålagt Kontrakthaver i forhold til grundlaget for rammeaftalen omfattede produkter og ydelser, tillægges de aftalte priser.

En eventuel prisregulering skal til enhver tid kunne dokumenteres for at få en virkning. Prisregulering gælder samtlige prissatte forhold jf. Tilbudslisterne. Dokumentationen skal fremsendes fra Importøren.

Ændringer i bilens anskaffelsessum ab fabrik skal til enhver tid kunne dokumenteres.

Ændringer af registreringsafgift, kontantkøbsprisen, udstyret samt restværdien skal til enhver tid fremsendes til Tovholder, således det oprindelige TCO skema sikres opdateret.

Service – og vedligeholdelsesaftale

Reguleringen af service- og vedligeholdelsesaftale kan foretages ved den enkelte bils anskaffelse og kan maksimalt udgøre eventuel stigning i Danmarks Statistiks Nettoprisindeks fra dato for modtagelse af fremsendt TCO skema til det sidst offentliggjorte indeks 3 måneder før leveringstidspunktet.

Kontrakthaver kan dog til enhver tid kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt efter, at rammeaftalen er indgået, og som bliver pålagt Kontrakthaver i forhold til de af rammeaftalen omfattede produkter, tillægges de aftalte priser.

Prisregulering sker på Kontrakthavers foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Stigningen beregnes i forhold til den eksisterende pris således: Nuværende pris x (100 + %-sats) / 100.

Såfremt prisreguleringen vedrører lovgivningsmæssigt fastsatte afgiftsændringer, skal dokumentation for afgiftsændringerne fremsendes.

Varsel og dokumentation om prisreguleringer skal sendes til Herning Kommune, Indkøb, Udbud og Forsikring, Torvet 5, 7400 Herning.

Prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter knyttet til serviceaftalen skal uden ophold komme Ordregiver til gode.

Såfremt Kontrakthaver ikke benytter sig af reguleringsmuligheden bortfalder hvert år den 1. december.

§18Betalingsbetingelser

Ved køb gælder der 30 dage netto fra modtagelse af korrekt faktura jf. §15.

Ved leasing gælder, at betaling sker månedligt forud på forfaldsdatoen, Fakturering sker således via EAN-fakturering omkring den 15. i måneden før forfaldsdato.

§19Service og vedligeholdelsesaftalens løbetid

Serviceaftalen løber fra tidspunktet for korrekt levering, såfremt Ordregiver har tilvalgt denne ydelse og er gældende i ejerperioden for den enkelte bil. Service- og vedligeholdelsesaftalen kan opsiges med 6 måneders skriftlig varsel.

§20Bonusudbetaling til tredjemand

Omsætningen som følge af denne rammeaftale med Ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand.

Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at ophæve rammeaftalen.

§21Statistik

Kontrakthaver skal kunne fremsende historik til Ordregiver over salg foretaget i rammeaftalens periode, såfremt Ordregiver anmoder om det inden for 30 dage. Historikken skal vise:

Oversigt på bilmærke og bilmodel samt hvilke tilvalgsmuligheder Ordregiver har tilkøbt.

Manglende indsendelse af efterspurgt historik kan gøre Kontrakthaver inhabil i genudbud af aftalen, da Kontrakthaver kan være besiddelse af oplysninger, som kan give en konkurrencemæssig fordel i forhold til øvrige potentielle Tilbudsgivere.

§22Underleverandører

Såfremt Kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af rammeaftalen, garanterer Kontrakthaver for opfyldelsen af rammeaftalen i samme omfang, som hvis Kontrakthaver selv havde udført leverancen.

§23Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer

Kontrakthavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne rammeaftale kan hverken helt eller delvist overdrages uden forudgående skriftlig samtykke fra Ordregiver.

Manglende overholdelse af bestemmelsen anses som en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at ophæve rammeaftalen.

§24Tredjemandsrettigheder

Kontrakthaver indestår for, at Kontrakthavers ydelser ikke krænker andres rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder.

Rejser tredjemand krav mod en part med påstand om retskrænkelse, skal parten give den anden part skriftlig meddelelse herom. Kontrakthaver overtager herefter sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger og er forpligtet i enhver henseende at holde Ordregiver skadesløs.

Hvis tredjemands rettigheder hindrer Kontrakthavers opfyldelse af rammeaftalen i et omfang, som er væsentligt for Ordregiver, er Ordregiver berettiget til skriftligt at ophæve rammeaftalen med omgående virkning, og Kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, Ordregiver lider som følge af denne ophævelse.

§25Forsinkelse

Ordregiver anser enhver forsinkelse som væsentlig. Hvis Kontrakthaver ikke leverer til aftalt tid, er Ordregiver berettiget til at hæve den afgivne ordre helt eller delvist uanset forsinkelsens varighed.

Hvis Kontrakthaver må forudse en forsinkelse i leveringen, skal Kontrakthaver straks give meddelelse til Ordregiver herom med angivelse af såvel årsag til forsinkelsens opståen som forventet varighed/omfang af forsinkelsen. Ny leveringstermin på den afgivne ordre kan aftales mod Ordregivers accept heraf.

Hæves ordren helt eller delvis, er Ordregiveren berettiget til at foretage dækningskøb for Kontrakthavers regning. Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af forsinkelsen.

Ved gentagne forsinkelser af enkeltstående leverancer, som skriftligt er blevet påpeget af Ordregiver, er denne berettiget til at ophæve rammeaftalen helt eller delvis med omgående virkning, og Kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, Ordregiveren lider som følge af denne ophævelse.

Manglende påberåbelse af misligholdelse medfører ikke bortfald af retten til senere påberåbelse heraf.

§26Mangler

Kontrakthaver er ansvarlig for mangler ved de af rammeaftalen omfattede BILER efter dansk rets almindelige regler.

Kontrakthaver afholder samtlige omkostninger i forbindelse med afhjælpningen. Hvis Kontrakthaver tilkaldes til afhjælpning af fejl, der skyldes forhold, for hvilke Ordregiver bærer risikoen, afholder Ordregiver alle omkostninger.

Hvis Ordregiver og Kontrakthaver enes om lokal reparation i forbindelse med Kontrakthavers afhjælpningsforpligtelse, bærer Kontrakthaver alle omkostninger forbundet hermed. Reparation er dog kun acceptabel for så vidt angår flergangsartikler, hvorimod afhjælpningen af engangsartikler altid skal bestå i en ombytning eller en prisdekort, alt efter Ordregivers valg.

Undlader Kontrakthaver, på trods af skriftlig anmodning herom, at opfylde sine ovennævnte forpligtelser til at foretage afhjælpning eller omlevering, er Ordregiver berettiget til, efter eget valg, at lade afhjælpning foretage af tredjemand for Kontrakthavers regning, at kræve forholdsmæssigt afslag eller hæve ordren, såfremt dette sker inden for garantiperioden.

Det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden.

Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af mangler.

Hvis leverede BILER gentagne gange er mangelfulde, eller hvis Kontrakthaver gentagne gange undlader at foretage afhjælpning eller omlevering, er Ordregiveren berettiget til efter forudgående skriftligt varsel at ophæve rammeaftalen helt eller delvist med omgående virkning. Kontrakthaver vil herefter være erstatningsansvarlig for de tab, Ordregiveren lider som følge af denne ophævelse.

Manglende påberåbelse af misligholdelse medfører ikke bortfald af retten til senere påberåbelse heraf.

§27Produktansvar, erstatningsansvar og forsikring

Kontrakthaver er i overensstemmelse med dansk lov om produktansvar og dansk rets almindelige regler ansvarlig over for Ordregiver for den skade, som leverancen eller Kontrakthaver påfører Ordregivers ejendom og/eller personale.

Kontrakthaver er pligtig til at holde ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod Ordregiver af tredjemand, og som er forårsaget af fejl eller mangler ved leverancen, en produktskade eller Kontrakthavers skadevoldende adfærd.

Kontrakthaver skal inden rammeaftalens underskrivelse fremsende gyldig og underskrevet erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum DKK 10.000.000. Kontrakthaver skal fremsende den fulde police, samt forsikringsbetingelser i sin helhed. Kontrakthaver er i hele rammeaftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring på minimum DKK 10.000.000. Kontrakthaver skal til enhver tid på Ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang.

§28Garanti og reklamation

Hvor intet andet er andet er anført, gælder Købelovens reklamations og ansvarsregler.

Ved enhver mangel ved produktet yder Kontrakthaver [Indsæt den garanti Kontrakthaver giver/tilbyder Ordregiver i Tilbuddet] års garanti.

Udover ovennævnte garanti yder kontrakthaver en suppleringsgaranti samt reservedelsgaranti på [indsæt garantiperiode]

§29Konkurs m.v.

Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, som giver Ordregiver begrundet mistanke om, at Kontrakthaver ikke er i stand til at varetage sin forpligtelse over for Ordregiver i rammeaftaleperioden vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse, og vil berettige Ordregiver til omgående at ophæve rammeaftalen.

Såfremt boet har ret til at indtræde i rammeaftalen i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde.

§30Opfyldelseshindringer, herunder force majeure

I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser så længe force majeure er til stede og i det omfang force majeure er til hinder for partens opfyldelse af sine forpligtelser.

Som force majeure regnes ikke vejrlige situationer som ikke kan betegnes som naturkatastrofer, strejke og lockout (opremsningen er ikke udtømmende).

Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive:

Årsagen til force majeure situationen
Forventet varighed af force majeure situationen
Indsats fra Kontrakthavers side for at genoptage leveringen.

Er force majeure isoleret til Kontrakthavers virksomhed, eller områder Kontrakthaver bærer risikoen for, kan Ordregiver kontrahere til anden side, så længe force majeure er til stede.

§31Ændring af produktsammensætning

Såfremt ændringer i lovgivningen og/eller myndighedskrav medfører, at der skal foretages korrektioner/ændringer i BILERs sammensætning, er Kontrakthaver pligtig til omgående at informere Ordregiver herom samt omgående at ændre BILER som påkrævet.

Såfremt Kontrakthaver ved produktudvikling eller på anden måde substituerer tilbudte BILER og udvider sit sortiment med nye bilmodeller, som kvalitetsmæssigt svarer til de BILER i rammeaftalens nettosortiment og i henhold til kravspecifikationen på det pågældende segment, skal Kontrakthaver efter aftale med Ordregiver tilbyde disse.

§32Tavshedspligt og offentliggørelse af rammeaftalen

Nærværende rammeaftale er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres.

Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i dele af eller hele rammeaftalen i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt.

Ordregiver kan i forbindelse med benchmarkingundersøgelser udlevere oplysninger om priser til andre kommuner eller offentlige instanser samt Kommunernes Landsforening. Priserne udleveres i så fald i fortrolighed.

Udtalelser til pressen, der vedrører enten rammeaftalen eller den anden part, skal godkendes af modparten inden udtalelsen foretages.

Rammeaftalen vil blive gjort tilgængelig for ordregivers medarbejdere i Ordregivers indkøbssystem.

Kontrakthaver og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne rammeaftales indhold. Dette gælder også efter rammeaftalens udløb.

Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at hæve rammeaftalen.

§33Ændringer i rammeaftalen

Nærværende rammeaftale, herunder bilag til rammeaftalen, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem Ordregiver og Kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af begge parter.

§34Lovvalg og afgørelse af tvister

Nærværende rammeaftale er undergivet dansk ret.

Alle tvister – herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af rammeaftalen, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse – skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part.

Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er Ordregivers retskreds.

§35Offentlige påbud

Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud gældende for nærværende rammeaftale såvel på tidspunktet for indgåelse af rammeaftalen som i rammeaftaleperioden.

Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at ophæve rammeaftalen.

§36Ekstraordinær opsigelse

Såfremt en dansk eller europæisk retsinstans eller administrativ myndighed herunder Klagenævnet for udbud, Konkurrence – og Forbrugerstyrelsen eller Europa-Kommissionen træffer afgørelse/dom om, at udbudsreglerne eller anden lovgivning er overtrådt i forbindelse med udbudsforretningen med den konsekvens, at rammeaftalen helt eller delvis erklæres for ”uden virkning”, er Ordregiver berettiget til med 2 måneders varsel til den 1. i en måned at opsige rammeaftalen for fremtiden.

Ordregivers ret til at opsige rammeaftalen gælder uanset om afgørelsen/dommen påklages/ankes.

§37Miljø

Kontrakthaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende rammeaftale opfylder den/de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver m.m.

På Ordregivers forlangende skal Kontrakthaver, uden udgifter for Ordregiver, fremskaffe den dokumentation, Ordregiver måtte ønske omkring BILER, til brug for deres miljøvurdering af produktet. Med dette menes CO2 udledning for den pågældende model.

Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at hæve rammeaftalen.

§38Etik og socialt ansvar

Ordregiver forudsætter, at Kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark herunder, men ikke begrænset til, følgende grundlæggende ILO-konventioner:

Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105)
Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111)
Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182)
Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt
Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning.

Det forudsættes endvidere, at Kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN’s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.

Såfremt Ordregiver bliver bekendt med, at Kontrakthaver eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er Kontrakthaver forpligtet til at opfylde rammeaftalen med tilsvarende BILER, som opfylder rammeaftalens krav til produktet. Kontrakthavers eventuelle omkostninger forbundet hermed er Ordregiver uvedkommende.

Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at hæve rammeaftalen.

§39Underskrift

Nærværende rammeaftale underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar.

Rammeaftalen underskrives af Herning Kommune. Hver enkelt medlemskommune, underskriver et særskilt underskriftsbilag der er vedlagt rammeaftalen som bilag [nummer på bilag] og forpligter sig derved som Ordregiver på rammeaftalen.

Dato: Dato:

Ordregiver Kontrakthaver

§40Bilag 1 – Tilbudslister

Tilbudslisterne for de respektive segmenter ligger som særskilte regneark på Xxxxxxx.xx.

§41Bilag 2 – Virksomhedsbeskrivelse

Tilbudsgivers navn
Adresse
CVR
Bank
Revisor
Selskabsmodel og ejerforhold
Grundlagt
Virksomhedsform
Ejerkreds
Forsikringsselskab
Navn på tegningsberettigede
Kontaktperson i forbindelse med udbuddet Mail og telefonnummer
Det bekræftes, at tilbuddet vedstås indtil [dato.måned.år]

Virksomhedens navn og adresse

Dato og underskrift

§42Bilag 3 – Udvidet Tro og love erklæringer

Ubetalt, forfalden gæld til det offentlige

I henhold til lov nr. 1093 af 21. december 1994 samt efterfølgende lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, erklærer undertegnede virksomhed hermed på tro og love ikke at have ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende 50.000,00 kr.

Ved enkeltmandsvirksomhed erklæres det i øvrigt på tro og love, at indehaveren ligeledes ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende 50.000,00 kr.

Udelukkelse jf. Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, samt stk.2, litra a-c og e-f.

1. Fra deltagelse i en udbudsprocedure udelukkes enhver tilbudsgiver, mod hvem der er afsagt en endelig dom, som den ordregivende myndighed har kendskab til, af en eller flere af følgende grunde:

medvirken til en strafbar handling, jf. straffelovens § 23, i tilfælde, hvor forholdet i forbindelse med straffastsættelsen er blevet henført under straffelovens § 81, nr. 3 (eller deltagelse i en kriminel organisation som defineret i artikel 2, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/773/RIA),

overtrædelse af forbuddet mod aktiv bestikkelse i offentlig tjeneste eller hverv, jf. straffelovens § 122 og forbuddet mod bestikkelse i private retsforhold (returkommission), jf. straffelovens § 299, nr. 2 (eller bestikkelse som defineret i henholdsvis artikel 3 i Rådets retsakt af 26. maj 1997 og artikel 3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742/RIA),

overtrædelse af forbuddet mod EU-svig, jf. straffelovens § 289 a (eller svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser), eller

overtrædelse af forbuddet mod hvidvaskning af penge, jf. straffelovens § 290 (eller hvidvaskning af penge som defineret i artikel 1 i Rådets direktiv 91/308/EØF af 10. juni 1991 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge).

2. Fra deltagelse i en udbudsprocedure kan udelukkes enhver økonomisk aktør:

hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning
hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning
som ved en retskraftig dom ifølge landets retsforskrifter er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed

som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land
som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land

Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love ikke at have gæld til det offentlige i overensstemmelse med ovenstående samt ikke at være omfattet af ovennævnte udelukkelsesgrunde.

Virksomhedens navn og adresse

Dato og underskrift

§43Bilag 4 – Økonomisk og finansiel formåen

Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver deltager i konsortiet.

Såfremt Tilbudsgiver ikke kan fremlægge nedennævnte oplysninger vedrørende sin finansielle og økonomiske kapacitet (f.eks. fordi Tilbudsgiver er etableret inden for de seneste tre år), skal der fremsendes revisorpåtegnet budget hvoraf det som minimum fremgår hvilken omsætning og overskud der forventes på forretningsområdet i 2014. Ordregiver vil på baggrund af budgettet vurdere hvorvidt virksomheden skønnes i stand til at løfte opgaven.

Bemærk: Oplysningerne skal afgives jf. pkt. 2.17 Udvælgelseskriterium.

TILBUDSGIVERS EGENKAPITAL (seneste tre afsluttede regnskabsår)

Regnskabsår: __________

Regnskabsår: _________

TILBUDSGIVERS SOLIDITETSGRAD (seneste tre afsluttede regnskabsår)

Regnskabsår: _________

TILBUDSGIVERS Likviditetsgrad (seneste tre afsluttede regnskabsår)

Regnskabsår: _________

Virksomhedens ledelse eller revisor indestår med sin underskrift personligt for, at ovennævnte oplysninger er korrekte, og at der ikke siden seneste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i Tilbudsgivers økonomiske situation.

Bemærk: Såfremt der er sket væsentlige ændringer i Tilbudsgivers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal Tilbudsgiver vedlægge en redegørelse herom.

Virksomhedens navn:

Virksomhedens adresse:

XXX.xx. (hvor haves):

Navn og e-mailadresse på kontaktperson:

Dato:

Xxxxxxxxx og/eller/revisors underskrift:

§44Bilag 5 – Aktindsigt

I dette bilag bedes Tilbudsgiver angive såfremt tilbuddet indeholder oplysninger, som bør undtages ved en eventuel anmodning om aktindsigt i tilbuddet samt angive en uddybende begrundelse herfor.

Bilaget afleveres sammen med tilbuddet.

Undtages:	Begrundelse:

Bemærk, det er i sidste ende ordregivers vurdering, hvad der udleveres i en sag om aktindsigt.

§45Bilag 6 - Tidsplan

Spørgemøde den [dd.mm.åååå] kl. 00.00

Sidste frist for modtagelse af uddybende spørgsmål den [dd.mm.åååå] kl. 00.00

Sidste frist for udsendelse af svar på spørgsmål den [dd.mm.åååå]

Sidste frist for modtagelse af tilbud den [dd.mm.åååå] kl. 00.00

Testperiode på BILER den [dd.mm.åååå) i tidsrummet

Forventet tilbudsvurdering / beslutning om leverandørvalg uge [ugenummer]

Stand still periode 10 dage

Forventet kontraktunderskrivelse uge [ugenummer]

Aftalens ikrafttræden den [dd.mm.åååå]

Afsendelse af bekendtgørelse om indgået kontrakt til EU-Tidende senest 48 dage efter indgåelse af kontrakt

§46Bilag 7 – Konsortieerklæring

Nedenstående virksomheder erklærer herved at udgøre et konsortium.

Konsortiet er benævnt

____________________

(Konsortiets navn)

og består af

___________________________ ________________________

(virksomhed 1) (virksomhed 2)

___________________________ ________________________

(virksomhed 3) (virksomhed 4)

Undertegnede konsortiedeltagere erklærer, at følgende virksomhed

___________________________

(Navn)

I alle forhold mellem konsortiet og de deltagende medlemskommuner, som konsortiet forpligter sig over for, vil få fuld prokura til at indgå i afklarende drøftelser samt træffe bindende aftaler på konsortiets vegne med Ordregiver. Undertegnede konsortium-deltagere erklærer herved, at alle hver især vil hæfte solidarisk, direkte og ubetinget over for Ordregiver for enhver forpligtelse i relation til konsortiets tilbud, såfremt konsortiet tildeles rammeaftalen.

Virksomhed 1
Virksomhedens navn:
CVR-nr.:
Navn og titel på underskriver:
Underskrift og dato:

Virksomhed 2
Virksomhedens navn:
CVR-nr.:
Navn og titel på underskriver:
Underskrift og dato:
Virksomhed 3
Virksomhedens navn:
CVR-nr.:
Navn og titel på underskriver:
Underskrift og dato:

Virksomhed 4
Virksomhedens navn:
CVR-nr.:
Navn og titel på underskriver:
Underskrift og dato:

§47Bilag 8 – Kommunespecifikke oplysninger

[XX] Kommune

Den aftaleansvarlige i kommunen:

Navn:

Adresse:

Mail:

Telefonnummer:

Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: [såfremt dette er tilladt i det pågældende udbud]:

Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: [Særlige forhold vedrørende afdelinger og institutioner (herunder selvejende institutioner, der undtaget/særligt omfattet)]

Faglig ansvarlig:

Navn:

Mail:

Telefonnummer:

§48Bilag 9 – Stand ved tilbagelevering

KAROSSERI

Følgende er acceptabelt:

- Mindre stenslag på motorhjelm, skærmkanter, osv.

- Mindre ridser, der kan poleres væk.

- Mindre buler på paneler, der kun kan ses ved ”Body Line check”.

Følgende er ikke acceptabelt:

- Ridser, der ikke går væk ved polering.

- Stenslag, der er nemme at se på 1 meters afstand.

- Buler, der ikke kræver kontrol af karosseriet for at kunne ses, dvs. buler, der er synlige på 2

meters afstand i en 45 graders vinkel.

INDTRÆK / LOFTBEKLÆDNING / INSTRUMENTPANEL

Skal være velholdt og må ikke have grimme skader, pletter efter reparationer eller brandmærker.

GLAS/LYGTER

Følgende er acceptabelt:

Mindre hak/ridser på forruden uden for viskerbladenes radius anses generelt for værende acceptable, så længe de er højst 5 mm i diameter, og så længe der er højst 3 pr. forrude.

Følgende er ikke acceptabelt:

- Hak eller ridser inden for viskerbladenes radius, der er over 2 mm i diameter.

- Hak uden for viskerbladenes radius, der er over 5 mm i diameter.

- Hak, der viser tegn på revnedannelse, eller reparationer, der er synlige på 1 meters afstand.

- Revnede lygteglas eller lygteglas med huller i.

FÆLGE, ALUFÆLGE OG HJULKAPSLER

Følgende er acceptabelt:

Mindre ridser og gnidemærker, der er mindre end 4 cm lange.

Følgende er ikke acceptabelt:

- Revner, større ridser eller buler.

- Hjul eller hjulkapsler, der er i stykker eller har forkerte specifikationer.

- Ridser eller gnidemærker, der er mere end 4 cm lange.

KOFANGER, BANDER OG FENDERLISTER

Følgende er acceptabelt:

Mindre afskrabninger på umalede kofangere, bander og fenderlister.

(BEMÆRK: For malede kofangere, bander og fenderlister, gælder samme betingelser som for karosseriet).

Følgende er ikke acceptabelt:

Revnede, brækkede, hullede, bulede og løstsiddende kofangere, bander og fenderlister.

DÆK

- Alle dæk skal opfylde gældende lovgivning og skal have mindst 1,6 mm mønster.

TIDLIGERE REPARATIONER

Alle reparationer skal være foretaget på et autoriseret værksted for det pågældende bilmærke og skal opfylde producentens oprindelige specifikationer.

GENERELT

Der skal medfølge en komplet udfyldt servicebog, instruktionsbog, 2 sæt tændingsnøgler, radiokode, komplet registreringsattest samt nøgle til eventuel låsemøtrik (alufælge).

§49Bilag 10 – Teknisk formåen

Tilbudsgiver erklærer herved med sin underskrift enten allerede at være etableret i ovennævnte kommuner eller vil etablere sig eller alternativt i nabokommunen, hvis det er geografisk tættere på inden første leverance i den pågældende kommune ved tilvalg af serviceaftale. Baggrunden er, at antal kilometer der køres i forbindelse med service ikke må få negativ indflydelse i forhold til antal købte km på f.eks. serviceaftale og restværdi. Der gøres opmærksom på, at ovenstående krav alene gælder for de kommuner der på forhånd har tilsluttet sig udbuddet og således ikke for optionskommunerne.

Alternativt såfremt Tilbudsgiver ikke er fysisk placeret i de respektive nævnte kommuner i stedet for tilbyder hente/bringe service uden beregning, og stiller lånebil gratis til rådighed. Bilen skal transporteres uden det påvirker kilometerantallet, såfremt service er beliggende uden for den pågældende kommune. Der gøres opmærksom på, at kravet alene gælder for de kommuner der på forhånd har tilsluttet sig udbuddet og således ikke for optionskommunerne.

Tilbudsgivers navn, XXX.xx. og adresse (tegningsberettiget)

Document Metadata

Table of Contents

EU-UDBUD Varer Offentligt udbud På levering af BILER til KomUdbud

Document Metadata