Aftale om teknisk rådgivning og bistand

Aftale om teknisk rådgivning og bistand

Udarbejdet af:		Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx
Dato:		Juni 2015
Sagsid.:		Børnehuset Bøgehaven - Tilbygning og modernisering Børnehuset Regnbuen - Ombygning og modernisering
Version nr.:		1.0

1.0 Parterne

1.1	Undertegnede som bygherre: Faaborg Midtfyn Kommune (kaldes fremover FMK) i det følgende kaldet klienten,
1.2	og medundertegnede totalrådgiver: Navn : Adresse : i det følgende kaldet rådgiveren, har indgået nedenstående aftale om totalrådgivning.

2.0 Opgaven

2.1

Opgaven består af 2 selvstændige totalrådgivningsprojekter: Børnehuset Bøgehaven, Udvidelse med 20 børnehavepladser Tilbygning og modernisering af eksisterende børnehave. Adresse: Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx Xxxxxxxxxx Regnbuen, Ombygning og modernisering. Ombygning og modernisering af eksisterende Børnehus Regnbuen, som er sammenbygget med tidligere Nr. Søby Skole. Adresse: Xxxxxxxx 00 B, 5792 Årslev FMK har vedtaget en ny dagtilbudsstruktur, som er ambitiøs og omfattende med lukning af flere matrikler, samt nye anlæg og omlægning af flere institutioner til at blive landsbyordning. Den nye dagtilbudsstruktur understøtter kommunens vision og udviklingsstrategi, der lægger vægt på, at ”en stræk by- og oplandsprofil er afgørende for at tiltrække nye beboere til et område”. Projekterne skal fremtidssikre daginstitutionerne med tidssvarende løsninger, der skal skabes tydelige læringsmiljøer og der skal skabes byggeri, der er tiltalende med respekt for det eksisterende byggeri. Der er udarbejdet et hæfte kaldet inspirationspapir, der er en opsamling af input fra godt 100 borgere og medarbejdere fra FMK. Der er formuleret en klar profil for hvert område med øje for hvad der er vigtigst for fremtidens dagtilbud. Hvad er den unikke fortælling om området, som kan indarbejdes i de enkelte anlægsprojekter. Der er udarbejdet sigtelinjer der beskriver forventninger og ønsker til en fremtidssikring af de bygningsmæssige rammer, med drøftelser af det pædagogiske arbejdes organisering, pædagogiske aktiviteter og indhold, og hvordan de bygningsmæssige rammer kan understøtte dette. Sigtelinjer skal indarbejdes i de to projekter. Kommunens udviklingsstrategi, inspirationspapir samt sigtelinjer er vedlagt som bilag til kontrakten. Opgaven gennemføres over årene 2015 og 2016, se tids- og procesplaner. Der skal afholdes 2 workshops i starten af dispositionsfasen og forprojektsfasen. De første workshops er planlagt i uge 36, hvor der som minimum skal være deltagelse af sagsarkitekt og pædagogisk konsulent. Opgaven skal udbydes i Fagentrepriser.

2.2

Til opgaven har rådgiveren knyttet følgende under Navn : Adresse : Såfremt rådgiveren ønsker at anvende yderligere underrådgivere, skal bygherren godkende disse forinden aftale herom indgås. Bygherren kan ikke tilbageholde en godkendelse, med mindre væsentlige grunde taler herfor. I den udstrækning rådgiveren træffer aftale om bistand fra øvrige rådgivere, indgår disse som underrådgivere for rådgiveren, således at rådgiveren hæfter overfor klienten for sine underrådgivere. Som Projekteringsleder er udpeget: Firma, ved Navn : er bemyndiget til at indgå aftaler på rådgivergruppens vegne og i øvrigt tegne denne overfor klienten og overfor tredjemand. Som Sagsarkitekt er udpeget: Firma, ved Navn Som Pædagogisk konsulent er udpeget: Firma, ved Navn Som Byggeleder er udpeget :Firma, ved Navn: Rådgiveren kan ikke udskifte Projekteringsleder, eller Byggeleder uden klientens godkendelse, og væsentlige grunde skal tale herfor.

3.0 Aftalegrundlag

3.1	Almindelige bestemmelser for teknisk rådgivning og bistand (ABR 89) med de tilføjelser og ændringer, som fremgår af nærværende aftale.
3.2	Ydelsesbeskrivelse - Byggeri og Planlægning, udarbejdet af Danske Ark/FRI 2012, vedrørende arkitektfaglige og ingeniørfaglige ydelser. Ydelsesbeskrivelse, Bygherrerådgivning – udarbejdet af Danske Ark/FRI 2013. Ydelsesbeskrivelse Arbejdsmiljø- koordinering - udarbejdet af Danske Ark/FRI 2014.
3.3	Boligministeriets cirkulære vedrørende pris og tid på bygge- og anlægsarbejder, inklusive vejledning. Følgende klientmateriale: Som grundlag for opgaven foreligger: De til aftalen knyttede bilag. Tegningsmateriale som det forefindes i Faaborg-Midtfyn Kommunes arkiver.

4.0 Rådgiverens ydelser

4.1	Aftalen omfatter udførelse af alle nødvendige ydelser i henhold til ABR 89, nærværende aftale pkt. 2.1 og ydelsesbeskrivelsen jf. bilag 1, bilag 2 og 3.
4.2	Såfremt klienten bestiller ydelser ud over det under pkt. 4.1. anførte, er det en forudsætning for rådgiverens honorarkrav, at rådgiveren forinden skriftligt har forelagt klienten en tillægsaftale, og klienten har tiltrådt denne.

5.0 Klientens ydelser

5.1	Koordinerer samarbejdet mellem Faaborg-Midtfyn Kommunes afdelinger samt mellem bygherre, konsulenter og teknikere.
5.2	Klienten organiserer/koordinerer mødeaktiviteter med bygherre og borgere/brugere.
5.3	Godkender rådgivers projektmateriale i de enkelte faser.
5.4	I henhold til ABR 89 pkt. 1.2.1.

6.0 Tidsfrister

6.1	Alle arbejder skal være afsluttede således, at projekterne afleveres: Jævnfør Bilag– Tids- og procesplan for de enkelte projekter. Alle arbejder skal være afsluttede således, at projektet, alle lokaler og udearealer kan ibrugtages mandag den 5. december 2016.
6.2	Rådgiveren skal i forbindelse med pkt. 4.1 udarbejde en hovedtidsplan. Tidsplanen skal afspejle opgavens forventede forløb frem til byggeriets aflevering herunder, hvornår det forlangte materiale forventes forelagt klienten, og til hvilke terminer godkendelser skal foreligge.
6.3	Det påhviler rådgiveren at holde denne hovedtidsplan ajour, og være opmærksom på, om forsinkelser må forudses og i givet fald stille forslag til indhentning.
6.4	I tilfælde af forsinkelse, der skyldes rådgiverens forhold, er rådgiveren erstatningsansvarlig efter dansk rets almindelige regler.

7.0 Økonomisk grundlag for opgavens løsning

7.1

8.0 Honorar

8.1	For ydelser, som præsteres efter aftalens pkt. 4.1, er aftalt et fast honorar pr. fase, til et samlet rådgiverhonorar ekskl. moms på kr. fordelt således: I alt for begge projekter: kr. ekskl. moms (konkurrerende pris) Fordelt således Børnehuset Bøgehaven (skal udfyldes) : Børnehuset Regnbuen (skal udfyldes) : 1. Idéoplæg og byggeprogram 7,5 % 2. Dispositionsforslag 10 % 3. Projektforslag og forprojekt (myndighedsprojekt) 22,5 % 4. Hovedprojekt 30 % 5. Udførelse 25 % 6. ”Slutregning” jf. pkt. 10.3 5 %
8.2	Ved aftalens indgåelse bestilles pkt. 1 og 2.
8.3	Klienten skal godkende arbejdet efter afslutning af hver enkelt fase, idet næste fase først kan iværksættes efter godkendelse. Klienten kan afbestille yderligere ydelser efter afslutningen af hver enkelt fase, og rådgiveren modtager i så fald kun betaling for de præsterede faser i overensstemmelse med pkt. 8.1., idet klienten ikke betaler erstatning derudover.
8.4	Honoraret for de enkelte faser må ikke overskrides. Udgifter til EDB, Revit og andet elektronisk og teknisk udstyr samt interne tryk, er indeholdt i det faste honorar.
8.5	Tillægsydelser, der aftales i medfør af afsnit 4, betales efter regning på grundlag af udbetalt løn med et dækningsbidrag på 120% med mindre andet aftales.

9.0 Udlæg

9.1

10.0 Udbetaling af honorar og udlæg

10.1	Honoraret udbetales generelt i forhold til præsterede ydelser, og altid med rekapitulation af tidligere fremsendte regninger.
10.2	Ved ydelser som honoreres med fast aftalt honorar afregnes med månedsvise acontobetalinger, idet hver fase dog afsluttes separat efter godkendelse.
10.3	Slutregning udbetales efter godkendt aflevering inkl. mangelafhjælpning og efter princippet, at rådgivers "slutregning" er opgavens sidste faktura. Slutregningen udbetales efter overdragelse af D&V–materiale herunder ”som bygget” tegninger. samt anmærkningsfri ibrugtagningstilladelse. Udlæg vedlægges original dokumentation. Klienten eller dennes revisor har ret til at kontrollere rådgiverens afregning.
10.4	På baggrund af oplyst EAN-nummer fremsendes faktura i elektronisk form opfyldende de krævede formalia, jf. lovbekendtgørelse 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger.

11.0 Offentlige påbud

11.1

Rådgiveren er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud, som naturligt hører under professionen. Overtrædelser heraf vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse.

11.2

Bygherren er omfattet af forvaltningsloven og offentlighedsloven, der kan berettige parter og andre til at få aktindsigt. Bygherren meddeler dog normalt ikke aktindsigt i følsomme oplysninger, uden forinden at have givet den, som oplysningen vedrører, adgang til at udtale sig herom. Bygherren er ikke bundet af udtalelsen. Bygherrens økonomiske interesser kan også være til hindring for aktindsigt. Særligt følsomme oplysninger, der efter lovgivningen er tavshedsbelagte, må normalt ikke videregives, idet der dog kan være pligt til at videregive dem til andre myndigheder. Med forbehold for ovenstående offentliggøres ikke oplysninger, som rådgiveren har fremsendt, og som denne har betegnet som fortrolige. Bygherren skal i øvrigt henvise til offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt.

12.0 Ansvar

12.1	Det forhold, at klienten i samarbejde med rådgiveren normalt repræsenteres af medarbejdere med ekspertise indenfor de aktuelle fagområder, fritager på intet punkt rådgiveren for rådgiveransvaret.
12.2	Rådgiveren hæfter i forhold til nærværende aftale.
12.3	Rådgivers ansvar er i henhold til ABR 89, pkt. 6.2.2. begrænset til den under pkt. 13 angivne beløb.

13.0 Forsikring

13.1

14.0 Tvister

14.1

15.0 Særlige bestemmelser

15.1	Rådgiveren kan ikke pådrage klienten nogen forpligtelse overfor tredjemand uden skriftlig aftale med klienten.
15.2	Rådgiver kan på vegne af bygherren påtage sig økonomiske forpligtigelser overfor tredjemand på op til kr. 25.000,- ekskl. Moms, dog samlet max. på kr. 50.000,- ekskl. Moms.
15.3	Alt materiale vedrørende denne opgave skal være til rådighed for klienten i en sådan form, at denne eller tredjemand kan videreføre arbejdet og således, at det af rådgiveren præsterede arbejdsresultat er dokumenteret.

16.0 Bilag til kontrakten

Til aftalen hører følgende bilag:

1. Ydelsesbeskrivelse - Byggeri og Planlægning 2012, udarbejdet af Danske Arkitekter og F.R.I

2. Ydelsesbeskrivelse – Bygherrerådgivning, 2013, udarbejdet af Danske Arkitekter og F.R.I

3. Ydelsesbeskrivelse - Arbejdsmiljø- koordinering 2014, udarbejdet af Danske Arkitekter og F.R.I

4. IKT - Specifikation

5. FMK - Arbejdsklausuler

6. Tilføjelser og præciseringer til AB 92.

7. Standardkrav til kabling i FMK

8. Tro- og Love-erklæring.

9. Udbuds annonce for nærværende projekter.

10. Tids- og procesplan – Børnehuset Bøgehaven og Regnbuen

11. Fremtidens dagtilbud - Inspirationspapir

12. Overordnede sigtelinjer for byggeprocesser på dagtilbudsområdet i FMK

13. Udviklingsstrategi FMK 2015 – 2030

14. Eksisterende plantegning - Børnehuset Bøgehaven

15. Eksisterende plantegning - Børnehuset Regnbuen

Underskrifter:

Dato: Dato:

f. Klient f. Rådgiver

Dato: Dato:

f. Klient f. Rådgiver

Bilag 1 til ”Aftale om teknisk rådgivning og bistand” for SAG:

Børnehuset Bøgehaven - Tilbygning og modernisering

Børnehuset Regnbuen - Ombygning og modernisering

Ydelsesbeskrivelse Danske Ark/FRI 2012, Byggeri og Planlægning

Tilføjelser og afvigelser.

Henvisning	Omfattet af opgaven
Rådgiverens rolle	JA
0.2 Totalrådgivning	XX
1. Indledende rådgivning	JA
Afvigelser:
2.0 Rådgivning i forbindelse med projekteringsledelse	JA
Afvigelser: Totalrådgiveren skal følge Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 117 af 5. februar 2013.
3.0 Rådgivning i forbindelse med projektering	JA
Afvigelser:
4.0 Rådgivning i forbindelse med udførelse	JA
Afvigelser: Klienten overdrager projektgennemgangsmøder til byggelederen. 4.1 Byggelederen skal i byggefasen kunne tilkaldes til byggepladsen med en responstid på max. 60 min. 4.1.6 afsnit 5, Klienten/bygherren erstattes af byggelederen. KS materiale, produktdokumentation samt Drifts- og vedligeholdelsesvejledninger, skal afleveres digitalt pdf format.
5.0 Rådgivning i driftsfasen
Afvigelser:
6.0 Rådgivning i forbindelse med inventar og udstyr	JA
Afvigelser:
8.0 Andre ydelser
8.2 Digital kommunikation	JA
Afvigelser: Ifølge IKT-specifikation, dog uden brug af projektweb og unde krav om digital licitation.
8.4 Digital projektering

Afvigelser:
8.7 Digital aflevering Afvigelser: - Der henvises IKT- Specifikation, se bilag. - KS materiale, produktdokumentation samt Drifts- og vedligeholdelsesvejledninger, skal afleveres digitalt i Pdf format.	JA
8.9 Registrering af eksisterende forhold	JA
Der ønskes en registrering af alle bygningerne, tegningsmateriale udføres jvf. IKT aftale
8.11 Geotekniske undersøgelser
Afvigelser:
8.12 Miljøundersøgelser	JA
Udgift til miljøundersøgelser skal være indeholdt i honoraret, der screenes for asbest, bly og PCB.
8.14 Risikoanalyse
Afvigelser:
8.17 Procesledelse/procesrådgivning	JA
Afvigelser: Ydelsen koordineres med klientens projektleder.
8.20 Som udført	JA
Afvigelser:
8.22 Brand	JA
8.23 Energibehov	XX
8.24 Termisk Indeklima
8.26 lyd og akustik indeklima	JA
Der udføres de nødvendige beregninger for at opnå akustik der opfylder BR10's krav - der skal i honoraret være indeholdt en kontrol måling af akustikken
8.27 Optisk indeklima
8.28 Særlige krav til tilgængelighed	JA
8.30 Bæredygtighed
8.31 Certificering af bæredygtighed
8.32 Bæredygtighedsledelse
Afvigelser:
8.33 Arbejdsmiljø	JA
Afvigelser: Totalrådgiveren skal følge Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 117 af 5. februar 2013.
8.42 Forhandling efter tilbudsloven	JA
Afvigelser:
8.43 EU-Udbud
Afvigelser:
8.44 Forhandling efter EU's Udbudsdirektiver
Afvigelser:
8.45 Detaljerede tidsplaner
Afvigelser:
8.47 Rådgiverskift	JA
Afvigelser:
8.48 Særlig mødevirksomhed i projekteringsfasen	XX
Afvigelser:
8.49 Særlig mødevirksomhed i udførelsesfasen	JA
Afvigelser:

Bilag 2 til ”Aftale om teknisk rådgivning og bistand” for SAG:

Børnehuset Bøgehaven - Tilbygning og modernisering

Børnehuset Regnbuen - Ombygning og modernisering

Ydelsesbeskrivelse Danske Ark/FRI 2013, Bygherrerådgivning.

Tilføjelser og afvigelser.

Henvisning	Omfattet af opgaven
0.0 Bygherrerådgiverens rolle	XX
Afvigelser:
1.0 Bygherrerådgivning ved byggeri i fag- stor- eller hovedentreprise	JA
Afvigelser: Rådgiveren skal på baggrund af den samlede økonomiske ramme udarbejde en betalingsplan som ajourføres og fremsendes til klienten hver måned.
2.0 Bygherrerådgivning ved byggeri i totalentreprise
Afvigelser:
3.0 Bygherrerådgivning ved byggeri i partnering
Afvigelser:
4.0 Lejerrådgivning
Afvigelser:
5.0 Investorrådgivning
Afvigelser:
6.0 Andre ydelser
Afvigelser:
6.17 Miljørigtig projektering
Afvigelser:

Henvisning	Omfattet af opgaven
0. Aktørernes rolle	JA
Afvigelser: Ydelsen arbejdsmiljøkoordinering overdrages til totalrådgiver
Xxxxxxxx Xxxxxxxx overdrager ydelsen arbejdsmiljøkoordinering til totalrådgiver.	JA
0.2 Arbejdsmiljøkoordinator	JA
0.3 Projekterende og rådgivere	JA
Arbejdsmiljøkoordinering under projektering Afvigelser: Dispositionsforslag, Projektforslag, forprojekt (myndighedsprojekt) og Hovedprojekt udgør projekteringsfasen. Arbejdsmiljøkoordineringen skal starte senest når projekteringsfasen starter, hvilket betyder at koordineringen starter i dsipositionsfasen.	JA
Arbejdsmiljøkoordinering under udførelsen	JA

Bilag 3 til ”Aftale om teknisk rådgivning og bistand” for SAG:

Børnehuset Bøgehaven - Tilbygning og modernisering

Børnehuset Regnbuen - Ombygning og modernisering

Ydelsesbeskrivelse Danske Ark/FRI 2013, Arbejdsmiljø – Koordinering.

Tilføjelser og afvigelser.