Driftsoverenskomst mellem Fonden Novavi og Glostrup Kommune om drift af Novavi Pensionatet
|
mellem
Fonden Novavi
og
Glostrup Kommune
om drift af
Novavi Pensionatet
§ 1. Parter
Glostrup Kommune og Fonden Novavi har indgået driftsoverenskomst om driften af Novavi Pensionatet, Byparkvej 87, Glostrup.
§ 2. Juridisk driftsgrundlag
Novavi Pensionatet drives efter driftsoverenskomst mellem Glostrup Kommune og Fonden Novavi i Danmark.
Novavi Pensionatet er et midlertidigt botilbud i henhold til § 110 i Lov om social service.
Novavi Pensionatet er godkendt på Tilbudsportalen og er underlagt tilsyn efter Lov om Socialtilsyn.
Novavi Pensionatet skal sikre at oplysningerne på Tilbudsportalen holdes opdateret.
§ 3. Formål
Botilbuddets målgruppe er, i overensstemmelse med Lov om social service og Fonden Xxxxxx, at tilbyde midlertidigt ophold til personer med særlige sociale problemer, særligt personer med alkoholproblemer, som ikke har eller ikke kan opholde sig i egen bolig, og som har brug for restitution.
Målet med et ophold på Novavi Pensionatet er ud over hjælp til løsning af boligproblematikken, at motivere og støtte borger til ophør eller reduktion af rusmiddelproblemet og styrke deres sociale kompetencer. Målet med opholdet er, at yde socialpædagogisk støtte samt udrede og klargøre beboerne til, at varetage livet i egen bolig, dette med fokus på ressourcer og begrænsninger
§ 4. Pladstal
Botilbuddet er godkendt til 10 døgnpladser. Antallet af pladser kan ikke uden Kommunalbestyrelsens forudgående godkendelse ændres.
Der er derudover 5 CTI pladser. Antallet af pladser kan ikke uden Kommunalbestyrelsens forudgående godkendelse ændres.
§ 5. Ydelser:
Under opholdet tilbyder Novavi Pensionatet1:
§ 6. Optagelse
Novavi Pensionatets forstander træffer i henhold til Lov om social service beslutning om optagelse.
Beboeren får ved indflytning en skriftlig klagevejledning om klagemulighed Ankestyrelsen og at der også kan foretages henvendelser til Fonden Novavi og/eller Glostrup Kommune.
§ 7. Registrering og statistik
Novavi Pensionatet benytter Glostrup Kommunes elektroniske journal - Cura. Det er Glostrup Kommunes ansvar at sikre, at Cura opfylder alle krav i henhold til dataforordning og Databeskyttelseslovgivning i det hele. Såvel Fonden Novavi som Glostrup Kommune har ansvar for at registreringen og anvendelsen af data sker efter reglerne i forordning og Databeskyttelseslov.
Novavi Pensionatet stiller alle oplysninger til rådighed for Glostrup Kommune til brug for udvikling af botilbuddet, planlægning, budgetlægning o.l.
Xxxxxx Pensionatet stiller desuden oplysninger og data til rådighed for tilsynsmyndigheden, jfr. Lov om Socialtilsyn.
Pensionatet indberetter lovpligtige data til statslige myndigheder efter myndighedernes anvisning, aktuelt Den Sociale Ankestyrelse.
§ 8. IT
Novavi Pensionatet indgår i Fonden Novavis telefoni- og IT-netværk. Systemet skal opfylde almene krav om sikker drift – samt relevante lovregler (se bemærkninger under § 7).
Glostrup Kommune anvender Cura at hente nødvendige oplysninger til brug for opkrævning af opholdsbetaling.
§ 9. Tilsyn
Botilbuddets leder varetager under ansvar over for Fonden Novavis direktør den daglige pædagogiske og administrative ledelse af botilbuddet.
Glostrup kommune er tilsynsmyndighed for så vidt angår overholdelse af driftsoverenskomsten og der til knyttede opgaver. Novavi Pensionatet er desuden underlagt tilsyn efter Lov om Socialtilsyn og skal efterleve dette regelsæt.
§ 10. Ansættelse og afskedigelse af personale
Fonden Novavis direktør ansætter og afskediger botilbuddets personale inden for budgetrammen.
Glostrup Kommune skal godkende ansættelse og afskedigelse af botilbuddets leder.
§ 11. Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og andre ansættelsesvilkår for Novavi Pensionatets personale følger af de mellem vedkommende forhandlingsberettigede organisationer og KL indgåede overenskomster.
Novavi Pensionatet følger Fonden Novavis personalepolitik, der som minimum giver samme muligheder som Glostrup Kommunes personalepolitik.
§ 12. Budget
Botilbuddets samlede kapacitet og budget fastsættes årligt af Kommunalbestyrelsen i Glostrup Kommune. Økonomi er også en del tilsyn af Social Tilsyn.
Fonden Novavis bestyrelse udarbejder i samarbejde med botilbuddet forslag til budget for botilbuddet efter de retningslinjer, der til enhver tid er fastsat herfor af Glostrup Kommune.
Botilbuddet og dets bestyrelse forpligter sig til nøje at overholde det af Glostrup Kommunes godkendte budget samt til at indhente tilsagn til dækning af uforudsete udgifter, der ligger ud over det aftalte budget, før disse afholdes. Botilbuddet foretager en løbende budgetkontrol efter regler, der er fastsat af Glostrup Kommune.
Fonden Xxxxxx skal tilpasse og
følge de budgetprocedurer, der er gældende i Glostrup Kommune.
Det påhviler Novavi Pensionatets leder at rapportere til Glostrup Kommune om den regnskabsmæssige status, som minimum hver kvartal men efter behov skal der leveres eventuelle yderligere oplysninger/rapporter
Det påhviler Fonden Xxxxxx at sikre, at personalet er lovmæssigt forsikret og at udgifterne hertil indgår i budgettet.
Huslejen fastsættes årligt af Glostrup Kommune, udgiften hertil skal medtages i budgettet.
§ 13. Driftstilskud
Til imødegåelse af botilbuddets driftsudgifter, herunder lønudgifter udbetaler Glostrup Kommune efter nærmere aftale et forskud, typisk fordelt i 12 rater.
§ 14. Betaling for ophold
Glostrup Kommune fastsætter på baggrund af det godkendte budget en takst for opholdet. Glostrup Kommuner opkræver opholdsbetalingen hos betalingskommunen.
Glostrup Kommune fastsætter en egenbetaling for kost , som Novavi Pensionatet opkræver af beboeren. Borgerens handlekommune fastsætter taksten for logi, og opkræver denne.
Glostrup Kommune fastsætter også en takst for CTI-pladserne samt opkræver denne hos betalingskommunen.
§ 15. Regnskab og revision
Fonden Novavi Sekretariat skal overholde det for Glostrup Kommunes gældende kasse- og regnskabsregulativ. Bestyrelsen skal indsende botilbuddets regnskab inden for en af Glostrup Kommunes fastsat frist tillige med redegørelse for botilbuddets opfyldelse af de mål og interne aftaler, der opstilles mellem Novavi Pensionatet og Glostrup Kommune for det pågældende regnskabsår.
Botilbuddet aflægger regnskab med og uden moms. Glostrup Kommune afløfter ved årets slutning momsbelagte udgifter.
Fonden Novavis Sekretariat foretager lønberegning og lønudbetaling for botilbuddets personale.
Den endelige betaling af udgifterne til botilbuddets drift og dermed fastsættelse af den endelige betaling for ophold i botilbuddet (institutionstaksten) fastsættes af Glostrup Kommune på grundlag af det godkendte budget. I takstberegningen indgår direkte omkostninger, indirekte omkostninger til drift af botilbuddet samt omkostninger til forrentning og afskrivning.
Botilbuddets regnskab revideres af en statsautoriseret revisor udpeget af Fondens bestyrelse, som er godkendt af Glostrup Kommune.
Glostrup Kommunes revisor kan til enhver tid foretage uanmeldt revision på botilbuddet.
§ 16. Inventar og vedligeholdelse
Botilbuddet bor til leje i en af Glostrup Kommune ejet ejendom. Der henvises til lejekontrakten.
§ 17. Formueretlige dispositioner
Fondens bestyrelse må ikke uden Glostrup Kommunes forudgående samtykke benytte ejendommen eller lejemålet til formål, der ikke er omfattet af denne aftale.
Bestyrelsen eller botilbuddet kan ikke uden Glostrup Kommunes forudgående samtykke træffe beslutning om optagelse eller overtagelse af lån – ej heller ved mellemregning med andre institutioner – eller ændringer i lånevilkår eller forpligte sig ved kaution eller anden økonomisk garanti eller foretage ændring af vilkår for eventuelle eksisterende garantiforpligtelse eller lignende.
Fonden Novavis bestyrelse eller botilbuddet kan ikke påtage sig forpligtelser, der skal finansieres ved optagelse af lån, forinden botilbuddet har opnået Glostrup Kommunes samtykke til finansiering af lån.
Ved botilbuddets ophør skal anvendelse af en eventuel formue godkendes af Glostrup Kommune og Fonden Novavi.
§ 18. Misligholdelse og overenskomstopsigelse
Overenskomsten kan af begge parter uden videre opsiges med 9 måneders varsel til den 1. i måneden. Aftaler indgået mellem Glostrup Kommune og Fondens bestyrelse vedrørende nærmere enkeltheder om driften af botilbuddet, herunder fastsættelse af de under § 3 nævnte bestemmelser om målgruppen og antal pladser, kan reguleres ved protokollerede tillæg til aftalen.
Aftaleparterne kan med 2 måneders varsel anmode om ændringer vedr. indholdet af driftsoverenskomsten.
Såfremt den ene part misligholder sine forpligtelser i henhold til kontrakten, er den anden part berettiget til erstatning for ethvert tab efter dansk rets almindelige regler. Ved væsentlig misligholdelse er den anden part berettiget til at ophæve driftsoverenskomsten med øjeblikkelig virkning.
Den, der vil påberåbe sig væsentlig misligholdelse skal hurtigst muligt ved skriftligt påkrav varsle dette og søge problemet løst ved forhandling.
Ved tvist er det aftalt at forsøge at bilægge uenigheden ved uafhængig mediator inden evt. retslige skridt. Udgiften til en uafhængig mediator deles mellem parterne.
Denne driftsoverenskomst træder i stedet for driftsoverenskomst fra januar 2013.
Glostrup Kommune Fonden Novavi
Dato: Dato:
Underskrift Underskrift
1 Ydelserne defineres nærmere i drifts- og udviklingsaftalen, der indgås mellem Novavi Pensionatet og Glostrup Kommune.
2 Efterforsorg ydes op til 6 måneder efter fraflytningen fra Pensionatet. Betaling for udslusning er indeholdt i opholdsbetalingen.
3 CTI (Critical Time Intervention) er en del af Housing first metoden. CTI anvendes til borgere der i betydeligt omfang ikke er i stand til at benytte øvrige sociale tilbud og behandlingsinstanser, og som i forbindelse med udflytning i egen bolig har brug for intensiv støtte i en kortere periode på op til 9 måneder.
6