GENERELLE INDKØBSBETINGELSER
GENERELLE INDKØBSBETINGELSER
1. Anvendelsesområde
1.1. Nærværende generelle indkøbsbetingelser (i det følgende benævnt "GIB") regulerer aftaleforholdet mellem:
a) Selskaber som indgår i Eurofins koncernen, hvilket vil sige selskaber som er helt eller delvist ejet af Eurofins Scientific S.E., med hjemsted på Val Fleuri 23, L-1526 Luxembourg og registreret ved Registre de Commerce et des Sociétés, Luxembourg (Luxembourgs handels- og selskabsregister) under nummer B121155 (i det følgende benævnt "Eurofins") og
b) dets leverandører og/eller tjenesteudbydere (enkeltvist benævnt som "leverandør").
De regulerer (i) alle Eurofins køb af varer og/eller udstyr (i det følgende benævnt "produkter") fra leverandøren og/eller (ii) al levering af tjenesteydelser (i det følgende benævnt "tjenesteydelser"), som leverandøren foretager til Eurofins (tjenesteydelser og produkter er i det følgende defineret som "varer").
1.2. Afhængigt af leverandøren, der får udleveret nærværende GIB af Eurofins, skal nærværende GIB regulere alle kontraktlige forbindelser mellem Eurofins og leverandøren fra den dato, hvor leverandøren:
- Har implementeret dem for godkendelse.
- Anses for at have accepteret dem ved at påbegynde eller fortsætte (i) levering af tjenesteydelser og/eller (ii) levering af produkter.
1.3. GIB kan kun fraviges, ændres eller modificeres:
(a) I en skriftlig rammeaftale underskrevet af en autoriseret repræsentant for Eurofins og leverandøren, der udtrykkeligt angiver, at den har forrang frem for nærværende GIB og/eller eventuelle Specifikke vilkår for køb – SVK (bilag 1 + 2). I modsat fald vil nærværende GIB vil forblive i kraft og regulere nærværende aftale.
1.4. GIB samt eventuel rammeaftale udgør en integreret del af den samlede aftale mellem parterne (i det følgende benævnt "aftalen").
2. Prioritet
2.1. Leverandøren og Eurofins accepterer udtrykkeligt, at bestemmelserne i nærværende GIB har forrang frem for eventuelle vilkår og betingelser fra leverandørers side. Derfor - uanset eventuel klausul om det modsatte i leverandørens almindelige vilkår og betingelser for salg eller i noget andet dokument udstedt af leverandøren - giver leverandøren med sin accept af nærværende GIB, eller såfremt denne anses for at have accepteret disse betingelser (iht. til afsnit 1), afkald på enhver klausul i sine generelle vilkår og betingelser, der kunne betragtes som modstridende vilkår og betingelser og/eller værende modsætning til eller i strid med bestemmelserne i GIB og mere specifikt bestemmelser vedrørende:
- Indgåelse af aftalen
- Opsigelse af aftalen
- Pris
- Fakturering
- Levering
- Garanti mod af manglende overensstemmelse og/eller mangler
- Skadesløsholdelse og ansvar
- Fortrolighed
3. Information/konklusion/ændringer
3.1. leverandøren forpligter sig til straks at forsyne Eurofins med alle relevante oplysninger, som Eurofins behøver for kunne give sit frie og informerede samtykke til etablering eller ændring af kontraktforholdet mellem parterne (i det følgende benævnt "Relevante oplysninger").
leverandøren skal også straks informere Eurofins i forbindelse med (i) enhver uoverensstemmelse mellem GIB og alle bestemmelser i en obligatorisk lov eller regel, der gælder for salget af produkterne og/eller levering af tjenesteydelser samt (ii) enhver uanvendelighed, ulovligheder og/eller potentiel uanvendelighed af bestemmelserne i GIB (i det følgende benævnt de "Juridisk relevante oplysninger", og sammen med de relevante oplysninger, i det følgende benævnt "Oplysningerne").
3.2. aftalen mellem Eurofins og leverandøren vil blive afsluttet eller ændret, når Eurofins har givet sit skriftlige samtykke til indgåelsen eller ændringen. leverandøren skal have forsynet Eurofins med alle oplysninger på datoen for Eurofins afgivelse af sit skriftlige samtykke. I modsat fald vil Eurofins være berettiget til at kræve erstatning og/eller at aftalen opsiges eller erklæres ugyldig.
Med forbehold af bestemmelserne i nærværende GIB skal alle ordrer, aftaler, instruktioner, tilbud og bekendtgørelser effektueres af en autoriseret repræsentant for Eurofins, før de bliver gyldige.
3.3. Eventuelt samtykke fra Eurofins er betinget af leverandørens accept af, at eventuelle yderligere eller ændrede vilkår i leverandørens ordregodkendelse, fakturaer, ordrebekræftelse, tilbud og anden kommunikation er væsentlige ændringer og må, uanset timing, ikke udgøre en del af aftalen mellem parterne.
3.4. Eurofins manglende anfægtelse af modstridende, modsatte eller yderligere vilkår og betingelser må ikke anses som Eurofins accept af sådanne vilkår og betingelser eller som et afkald på sådanne bestemmelser.
4. Varighed
aftaler kan:
- være af momentan karakter (i det følgende benævnt "Momentane performanceaftaler"), eller
- af successiv eller ratebaseret karakter (i det følgende benævnt "Successive performanceaftaler").
Successive performanceaftaler med en tidsbegrænset periode vil automatisk blive fornyet ved udløbet af den indledende periode for yderligere efterfølgende perioder på et (1) år hver.
5. Priser/Fakturering/Betaling
5.1. Priser
5.1.1. Priserne er faste priser eksklusive moms.
5.1.2. Eurofins kan ikke opkræves gebyrer for tilbud, prøver, prøveforsendelser og testmaterialer.
5.1.3. Priserne omfatter alle udgifter i forbindelse med gennemførelsen af aftalen samt eventuelle gældende skatter og/eller afgifter, og dækker betaling for alle leverancer og ydelser, der er tildelt til leverandøren (herunder især udgifterne til klargøring og emballage til forsendelse samt forsendelsesomkostningerne).
5.1.4. Eventuelle yderligere omkostninger kræver forudgående skriftlig tilladelse fra Eurofins uanset deres beskaffenhed.
5.1.5. Eurofins foretager ikke forudbetalinger.
5.1.6. Hvis den samlede pris for varerne afhænger leverandørens tidsforbrug, skal leverandøren tilbyde sine tjenesteydelser enten i form af en ikke-reviderbar altomfattende pris eller med et maksimalt antal timer eller enheder fastsat til en ikke-reviderbar timeløn eller enhedspris.
5.1.7. Uden at det berører de foregående bestemmelser skal Eurofins straks få fordel af prisnedsættelser, der indføres af leverandøren forud for Varens leveringsdato.
5.1.8. Hvis Eurofins på noget tidspunkt i løbet af aftaleperioden bliver vidende om, at en lavere pris var eller bliver opkrævet af leverandøren, dennes datterselskaber eller af enhver virksomhed relateret/associeret til leverandøren på verdensplan, til enhver virksomhed, der er relateret/tilknyttet Eurofins for et tilsvarende eller identisk produkt under tilsvarende eller identiske omstændigheder, vil denne pris fremover også gælde for Eurofins.
5.1.9. Med forbehold af andre bestemmelser i GIB eller i aftalen, vil ændringer af pris, gebyrer eller satser samt enhver ændring i betalingsvilkårene (i det følgende benævnt "Ændring"), kun finde anvendelse på Successive performanceaftaler fra og med 1. januar hvert år (i det følgende benævnt "Ikrafttrædelsesdatoen"), såfremt at:
- leverandøren havde oplyst Eurofins om den foreslåede ændring ved anbefalet brev med kvittering for modtagelsen, der er blevet modtaget af Eurofins mindst tre (3) måneder før Ikrafttrædelsesdatoen, og
- hvis Eurofins accepterer ændringen før ikrafttrædelsesdatoen.
5.2. Fakturaer
5.2.1. Alle fakturaer skal sendes til Eurofins på den adresse, der er angivet i aftalen, medmindre andet er angivet skriftligt af Eurofins.
5.2.2. Alle fakturaer skal som minimum omfatte et fakturanummer, fakturadato, leverandørens betalingsadresse, tilbuds-/ordrenummer, beskrivelse af produkterne/tjenesteydelserne,
antal, enhedspris, samlet pris, Eurofins CVR-nummer og, om muligt, leverandørens CVR- nummer.
5.2.3. Leverandøren må først udstede fakturaer efter levering af produkterne eller udførelsen af tjenesteydelserne, medmindre andet er aftalt skriftligt mellem Eurofins og leverandøren.
5.3. Betaling.
5.3.1. Betaling foretages femoghalvfjerds (75) dage netto eller tres (60) dage fra slutningen af måneden efter modtagelsen af en gyldig faktura fra leverandøren, som beskrevet i afsnit 5.2.
5.3.2. Eurofins optegnelser vil udgøre tilstrækkeligt bevis for en sådan betaling, medmindre leverandøren kan fremlægge bevis for det modsatte.
5.3.3. Leverandøren accepterer hermed, at Eurofins kan modregne eventuelle skyldige beløb fra leverandøren i ethvert beløb, som Eurofins skylder leverandøren.
6. Emballage - Levering - Forsinkelse - Forsendelse - Forsikring
6.1. Emballage
6.1.1. Produktene skal være korrekt og tilstrækkeligt pakket i en passende emballage, og leverandøren er ansvarlig for tab eller skader, samt for eventuelle manglende produkter, der skyldes en uhensigtsmæssig eller forkert emballering eller mærkning.
6.1.2. Leverandøren skal, for egen regning, indhente alle nødvendige toldklareringsdokumenter, eksportlicenser, godkendelser og tilladelser, der kræves for at sende og/eller importere eller eksportere varerne.
6.2. Levering
6.2.1. Alle varer skal leveres i overensstemmelse med betingelserne og på det leveringssted, der er aftalt eller angivet skriftligt af Eurofins.
6.2.2. Alle varer skal være forsynet med og ledsaget af alle de oplysninger og instruktioner, der er nødvendige for korrekt og sikker brug, herunder alle oplysninger, dokumenter og instruktioner, som kræves i henhold til gældende lovgivning eller eventuelle regler.
6.2.3. I tilfælde af levering af farlige materialer i henhold til direktiv 2001/58/EF af 27. juli 2001, skal produktinformationen - især de nuværende EF-sikkerhedsdatablade på dansk eller engelsk - sendes til Eurofins i god tid forud for levering. Det samme gælder for oplysninger om handelsrestriktioner, der kræves ved lov. Bestemmelserne i gældende love og regler om transport af farligt gods skal overholdes.
6.2.4. Anvendelse af materialer, som er kræftfremkaldende, reproduktionstoksiske eller mutagene, skal generelt undgås. Hvis afvigelser derfra er nødvendige, skal Eurofins underrettes skriftligt inden levering/brug. Beskyttelsesforanstaltninger som følge af dette skal aftales i fællesskab.
6.2.5. Mere generelt: hvis varerne indarbejder eller indeholder kemikalier eller farligt farligt gods eller stoffer, skal de ledsages af skriftlige og detaljerede specifikationer af sammensætning og egenskaber af sådanne produkter eller stoffer, og alle love, regler og andre krav, der
vedrører sådanne varer eller stoffer, således at Eurofins kan transportere, lagre, bearbejde, anvende og bortskaffe sådanne produkter korrekt og på en sikker måde.
Såfremt instrumenter, udstyr og processer involverer brugen af kemikalier i form af råvarer og/eller forbrugsstoffer, skal leverandøren forsyne Eurofins med "sikkerhedsdatablade" på leveringstidspunktet.
6.2.6. Alle varer skal leveres i nøje overensstemmelse med Eurofins leveringsplan, der er specificeret i aftalen.
Leverandøren skal straks underrette Eurofins skriftligt om ethvert kendt eller mistænkt forhold, der kan medføre en forsinkelse i leveringen, med angivelse af den forventede forsinkelse.
6.2.7. Hvis leverandøren ikke overholder leveringsplanen, kan Eurofins, uden at begrænse andre tilgængelige retsmidler, anvende kurertjenester med ekspreslevering, og differencen mellem denne ekspreslevering og de oprindelige transportomkostninger, skal dækkes af leverandøren.
Manglende overholdelse af leveringsplanen udgør et misligholdelsestilfælde (som defineret i det følgende), hvilket kan bruges som grundlag for Eurofins opsigelse af aftalen.
6.2.8. Leverandøren må ikke påtage væsentlige forpligtelser eller produktionsordninger, der overstiger det beløb, eller forud for den tid, der er nødvendig, for at opfylde leveringsplanen og, medmindre andet er fastsat i aftalen, må ingen leverancer finde sted forud for leveringsplanen.
På Eurofins eget skøn kan førtidige forsendelser blive returneret for leverandørens risiko og regning. Eurofins forbeholder sig ret til at beholde de varer, der sendes forud for leveringsplanen og foretage betaling, som hvis leverancen blev foretaget i henhold til leveringsplanen.
6.3. Forsendelse
6.3.1. Forsendelse vil blive udført med de midler og af det selskab, der er aftalt inden for rammerne af aftalen.
6.3.2. Medmindre andet er aftalt i aftalen, skal forsendelsesomkostningerne være inkluderet i prisen.
6.3.3. Såfremt det er blevet aftalt, at forsendelsesomkostningerne skal dækkes af Eurofins, vil sådanne forsendelsesomkostninger udelukkende blive refunderet til leverandøren på grundlag af en kvittering.
6.3.4. Forsendelsen af varerne sker for leverandørens risiko.
6.4. Forsikring
6.4.1. Leverandøren forpligter sig til, for egen regning, at tegne alle nødvendige forsikringer til at dække det ansvar, der påtages i forbindelse med udførelsen af aftalen for så vidt angår fysiske skader, materielle skader og følgeskader.
6.4.2. Leverandøren forpligter sig til, ved anmodning herom, til at forsyne Eurofins med alle dokumenter, der dokumenterer tegningen af ovennævnte forsikringer.
6.4.3. Under alle omstændigheder skal leverandøren, ved anmodning herom, forsyne Eurofins med alle dokumenter, der dokumenterer tegningen af en forsikring, der dækker varerne, indtil de leveres til det aftalte leveringssted.
7. Overdragelse af ejendomsret og risici
7.1. Medmindre andet er fastsat i aftalen, overføres ejendomsretten til varerne til Eurofins først efter Eurofins modtagelse af varerne og/eller ved afslutningen af udførelsen af tjenesteydelserne på det aftalte leveringssted (i det følgende benævnt "Overdragelse af ejendomsret").
7.2. Varerne må ikke være underlagt tilbageholdelsesret og behæftelser.
7.3. Risikoen overgår til Eurofins på samme tid som overdragelse af ejendomsretten.
8. Parternes indbyrdes forhold
Leverandørens forhold til Eurofins skal svare til det som udgøres af en selvstændig erhvervsdrivende, og intet der er indeholdt heri skal fortolkes som at skabe nogen form for arbejdsgiver-/arbejdstagerforhold, partnerskab, joint venture, agentur eller andet forhold af nogen art. leverandørens ansatte, agenter og repræsentanter (i det følgende samlet benævnt "Ansatte"), der udfører tjenesteydeler i henhold til nærværende aftale, skal til enhver tid være underlagt leverandørens ledelse og kontrol. leverandøren skal betale alle lønninger og andre skyldige beløb til sine ansatte i forbindelse med udførelsen i henhold til nærværende aftale og er ansvarlig for alle rapporter og forpligtelser for sine ansatte, herunder, men ikke begrænset til, social sikring og kildeskatforpligtelser, arbejdsløshedsgodtgørelse, arbejdstagers kompensation og rapportering om ligebehandling.
9. Overensstemmelse
9.1. Leverandøren garanterer over for Eurofins ("Overensstemmelseserklæring"), at alle varer, herunder emballagen og mærkningen:
- er i overensstemmelse med leverandørens specifikationer, design, tegninger, prøver, symboler eller andre beskrivelser.
- er i overensstemmelse med eventuelle specifikationer, tegninger, prøver, symboler eller andre beskrivelse, der er angivet af Eurofins i aftalen.
- overholder alle gældende love og/eller forskrifter, herunder garanterer leverandøren især, at alle materialer med CE-godkendelseskrav eller andre relevante krav vil opfylde sådanne krav, hvilket dokumenteres ved, at materialerne er forsynet med CE- godkendelsesmærket.
- er passende og velegnet til formålet.
- er fri for alle former for fejl.
9.2. Såfremt varer konstateres til ikke at være i overensstemmelse med det garanterede, skal Eurofins anmelde sådanne uoverensstemmelser til leverandøren inden for tre (3) måneder fra Eurofins modtagelse af varerne igennem et kommunikationsmiddel efter Eurofins eget valg.
9.3. Leverandøren skal, inden for ti (10) kalenderdage fra modtagelsen af meddelelsen om manglende overensstemmelse, erstatte alle ikke-overensstemmende varer uden omkostninger for Eurofins.
9.4. Alle risiko- og transportomkostninger for returnering og omlevering skal afholdes af leverandøren.
9.5. Eurofins har også ret til, efter eget skøn, at opsige aftalen og kræve tilbagebetaling for de ikke- overensstemmende varer.
9.6. Leverandøren skal refundere alle Eurofins omkostninger, udgifter og skader, som pådrages af Eurofins som følge af den manglende overensstemmelse
9.7. Overensstemmelseserklæringen udgør et tillæg til alle andre garantier, der er specificeret, og især den tillægsgaranti (som defineres nedenfor), eller i aftalen eller som er underforstået ved lov, og skal forblive i kraft efter accept og betaling.
9.8. Hvis leverandøren ikke accepterer returnering af ikke-overensstemmende varer eller ikke straks erstatter de ikke-overensstemmende varer, kan Eurofins, uden at begrænse sine øvrige rettigheder, erstatte, rette eller reparere ikke-overensstemmende varer for leverandørens regning.
10. Tillægsgarantier
10.1. Leverandøren yder en ekstra garanti på varerne (i det følgende benævnt "Tillægsgaranti") for en periode på mindst to (2) år regnet fra leveringsdatoen (i det følgende benævnt "Ekstra garantiperiode").
Under den Ekstra garantiperiode forpligter leverandøren sig til at reparere eller ombytte varerne i tilfælde af funktionsfejl, fejl, skjulte eller synlige defekter eller fejl i forbindelse med den korrekte funktion.
Såfremt en Vare bliver defekt i løbet af garantiperioden i otteogfyrre (48) timer eller mere, skal garantiperioden forlænges med den tid, som det tager at afhjælpe Varens defekt.
10.2. Under alle omstændigheder skal leverandøren være ansvarlig for, og dække alle direkte og indirekte økonomiske konsekvenser af, eventuelle skader af hvilken som helst art på personer og/eller ejendom, samt træffe alle passende foranstaltninger, der kræves af alle offentlige myndigheder eller på frivilligt grundlag og, uanset motivation, dvs. skjult mangel, manglende overensstemmelse med en lovbestemmelse eller regulering, sikkerhedsdefekt osv.
10.3. Leverandøren garanterer også Eurofins fortsatte tilgængelighed til materialer, komponenter og reservedele til normale markedspriser eller et tilsvarende eller bedre produkt (til samme pris som det oprindeligt bestilte produkt) i en periode på ti (10) år fra leveringen af varerne.
10.4. Hvis Eurofins har grund til at betragte en ansat hos leverandøren eller en tredjepart ansat af leverandøren som værende uegnet, forpligter leverandøren sig til at få en sådan person afløst hurtigst muligt.
Omkostningerne i forbindelse med afløserens indlæringskurve, op til et maksimum på 15 arbejdsdage, skal afholdes af leverandøren.
11. Overholdelse af gældende love og regler
Produkterne skal overholde gældende lovgivning og regulering uden begrænsning (denne liste er ikke udtømmende), vedrørende:
- varernes kvalitet, sammensætning, mærkning og præsentation.
- gældende arbejdsret, navnlig vedrørende børnearbejde.
- miljølovgivning og regler.
12. Immaterialret
12.1. Leverandøren garanterer, at alle nødvendige licenser i forbindelse med varerne er og forbliver gyldige og med fuld retsvirkning, og at omfanget af disse licenser korrekt dækker den påtænkte anvendelse af varerne.
Sådanne licenser omfatter Eurofins ret til at overføre og udstede underlicenser.
12.2. Leverandøren garanterer, at fremstilling, levering, salg og anvendelse af varerne ikke vil krænke tredjeparters immaterielle rettigheder (patenter, varemærker, designs samt andre lignende rettigheder). leverandøren garanterer endvidere, at Eurofins har ret til at bruge og eller gengive billeder af varerne i ethvert medie, herunder på selskabets websted.
Leverandøren forpligter sig til på egen regning, efter anmodning fra Eurofins, til at forsvare eller assistere i forsvaret af enhver retssag eller retshandling, der kan anlægges mod Eurofins for enhver overtrædelse eller krav deraf baseret på fremstilling, levering, brug eller videresalg af leverandørens produkter.
Leverandøren forpligter sig endvidere til at holde Eurofins skadesløs for alle tab, skader eller ansvar, der kan blive afholdt af Eurofins på grund af en krænkelse eller påstået krænkelse af enhver tredjeparts immaterielle rettigheder som følge af brug eller salg af varerne.
13. Ansvarsbegrænsning/skadesløsholdelse
13.1. Medmindre andet er fastsat i aftalen, hæfter Eurofins, dets direktører, funktionærer, agenter og medarbejdere og dets partnere kun:
- hvis leverandøren kan påvise et direkte og umiddelbart tab eller skade forårsaget af Eurofins forsæt eller forsætlig handling inden for aftalens rammer.
- hvis Eurofins har modtaget skriftlig meddelelse herom senest seks (6) måneder efter leverandøren er blevet gjort bekendt med det relevante krav.
13.2. Eurofins kan under ingen omstændigheder holdes ansvarlig over for leverandøren eller tredjepart for ethvert driftstab (herunder tab af fortjeneste, indtægter, kontrakter, forventede besparelser, data, goodwill eller spildte udgifter), eller eventuelle indirekte, tilfældige eller følgetab eller skader.
13.3. Under alle omstændigheder (uanset om ansvaret opstår under kontrakt, erstatningsret, uagtsomhed, objektivt ansvar, gennem skadesløsholdelse eller andet), er Eurofins ansvar per krav, og leverandørens eneste retsmiddel, for så vidt angår nærværende aftale, begrænset til den mindste af:
− det direkte og umiddelbare tab eller skade forårsaget af Eurofins forsæt eller forsætlige handling eller
− 400.000 kr.
13.4. Leverandøren skal skadesløsholde og betingelsesløst friholde Eurofins, dets direktører, funktionærer, agenter og medarbejdere og dets partnere i det fulde omfang for ethvert ansvar, tab, omkostninger, krav, skader og udgifter, herunder, men ikke begrænset til, rimelige advokatsalærer for forsvar af alle ansvarsforhold, omkostninger, krav, skader og udgifter på på grund af en påstået eller faktisk skade på ejendom eller personskade som følge af eller i forbindelse med det udførte arbejde og/eller de leverede produkter i henhold til aftalen samt på grund af leverandørens eller dennes medarbejdere, agenter, underleverandørers handlinger eller undladelser
14. Force Majeure:
14.1. Ingen af parterne kan holdes ansvarlig for forsinket levering eller ydelse af tjeneste på grund af en opstået Force Majeure-hændelse.
14.2. Manglende finanser kan under ingen omstændigheder blive betragtet som en årsag, der ligger uden for en parts kontrol
14.3. Den part, som er berørt af en Force Majeure-hændelse, skal omgående give meddelelse herom og skal, efter Force Majeure-hændelsens ophør, træffe alle rimelige foranstaltninger for at genoptage overholdelsen af sine forpligtelser. Hvis en forsinkelse i levering eller ydelse strækker sig ud over tres (60) kalenderdage, kan begge parter opsige aftalen.
15. Fortrolighed
15.1. I nærværende klausul omfatter fortrolige oplysninger alle oplysninger, herunder, uden begrænsning, Eurofins forretning og immaterielle rettigheder (herunder, uden begrænsning, oplysninger vedrørende Eurofins teknologi, kunder, forretningsplaner, salgs- og markedsføringsaktiviteter, økonomi og andre forretningsanliggender, varemærker, patenter, tegninger, osv.), eksistensen og indholdet af aftalen (herunder GIB) samt alle oplysninger, der er betegnet af Eurofins som fortrolige.
15.2. Leverandøren må ikke, hverken under udførelsen af aftalen samt i en periode på 10 år efter aftalens udløb, uden Eurofins udtrykkelige og forudgående skriftlig tilladelse, bruge eller videregive fortrolige oplysninger til tredjeparter eller til nogle af leverandørens ansatte, agenter eller underleverandører, undtagen hvis det er strengt nødvendigt med det eneste formål at udføre leverandørens forpligtelser i henhold til aftalen, eller hvis leverandøren er forpligtet til at videregive fortrolige oplysninger i henhold til bestemmelserne i gældende lovgivning, en retskendelse eller en legitim anmodning fra de relevante myndigheder.
15.3. Leverandøren må ikke, uden forudgående skriftlig tilladelse fra Eurofins, på nogen måde reklamere, offentliggøre eller udstede nogen pressemeddelelse eller udarbejde nogen form for offentlig annoncering eller benægte eller bekræfte, at leverandøren har solgt eller indgået aftale om at sælge varerne til Eurofins.
15.4. Leverandøren bærer ansvaret for eventuelle direkte og indirekte tab eller skader som følge af en uautoriseret afsløring af fortrolige oplysninger af sine medarbejdere, agenter og underleverandører.
16. Opsigelse af aftalen
16.1. Eurofins opsigelsesret uden årsag
16.1.1. Medmindre andet er fastsat heri, kan aftalen opsiges af begge parter til enhver tid og uden årsag ved at sende den anden part skriftlig meddelelse om opsigelse ved anbefalet brev med kvittering for modtagelsen inden for en rimelig opsigelsesfrist, som ikke kan overstige tre (3) måneder.
16.1.2. Undtagelsesvis kan parterne opsige Successive performanceaftaler med en tidsbegrænset periode, der kun er i kraft på deres erklærede vilkår, ved anbefalet brev med kvittering for modtagelsen, som skal være modtaget af den anden part mindst tre (3) måneder før periodens udløb.
16.1.3. Efter modtagelse af en sådan skriftlig meddelelse fra Eurofins, skal leverandøren indvillige i at stoppe hele eller en del af arbejdet omfattet af aftalen i det omfang, der er anført i opsigelsen.
16.1.4. Såfremt aftalen opsiges af Eurofins, er leverandøren berettiget til at modtage betaling for de leverede varer og/eller de udførte tjenesteydelser til den aftalte pris i aftalen (i det følgende benævnt "Sidste betaling"), indtil udgangen af opsigelsesperioden.
Hvis den Sidste betaling ikke kan bestemmes, accepterer Eurofins og leverandøren en rimelig justering af prisen, forudsat at:
- en sådan tilpasning ikke må overstige den samlede aftalte pris i henhold til aftalen.
- der ikke ydes betaling for forventet performance-overskud.
16.1.5. Leverandøren er ikke berettiget til at kræve erstatning af Eurofins i tilfælde af opsigelse af aftalen.
16.2. Opsigelse med øjeblikkelig virkning
16.2.1. Øjeblikkelig opsigelse
Med forbehold af ovennævnte bestemmelser, samt bestemmelserne i dansk lov, kan begge parter opsige aftalen helt eller delvist med øjeblikkelig virkning og uden at pådrage sig erstatningsansvar i tilfælde af forekomsten af et misligholdelsestilfælde (defineret i det følgende).
16.2.2. Misligholdelsestilfælde
Følgende hændelser udgør misligholdelsestilfælde:
- overtrædelse af en bestemmelse i aftalen, der udspringer af en alvorlig eller forsætlig forsømmelse fra en af parterne.
- en parts misligholdelse af en væsentlig bestemmelse i aftalen (herunder, men ikke begrænset til, leverandørens manglende evne til at levere produkterne eller levere tjenesteydelserne inden for den frist, der er angivet i aftalen, brud på fortrolighedsklausulen, overtrædelse af immaterialretlige klausuler, overtrædelse af overensstemmelses- og garantiklausuler osv.).
- leverandøren overtræder unikke-substantielbestemmelse i aftalen, og Eurofins har givet skriftlig meddelelse om at afhjælpe misligholdelsen eller manglen, og misligholdelsen eller manglen ikke er afhjulpet eller ikke kan afhjælpes inden for tredive (30) kalenderdage.
- leverandøren suspenderer eller truer med at suspendere eller ophører eller truer med at ophøre med at drive hele eller en væsentlig del af sin virksomhed.
- en af parterne ophører med at drive sin forretning i den normale virksomhed, herunder manglende evne til at opfylde sine forpligtelser efterhånden som de forfalder, eller hvis en procedure i henhold til gældende konkurs- eller insolvenslovgivning, der er anlagt af eller mod leverandøren, eller der udpeges eller ansøges om en kurator/administrator for leverandøren, eller leverandøren foretager en overdragelse til fordel for kreditorer
(hver af disse hændelser udgør individuelt et "Misligholdelsestilfælde").
17. Ændringer og modifikationer
Alle ændringer og modifikationer af GIB og/eller aftalen skal godkendes skriftligt af begge parter.
18. Overdragelse
leverandøren må ikke overdrage aftalen eller nogen af sine rettigheder i henhold til aftalen uden forudgående skriftlig tilladelse fra Eurofins.
19. Retsmidler og ansvarsfraskrivelser
Eurofins manglende udøvelse, eller Eurofins eventuelle forsinkelse af udøvelsen af enhver ret eller retsmiddel herunder, må ikke betragtes som et afkald heraf eller nogen ret eller retsmiddel herunder, og en enkelt eller delvis udøvelse af en rettighed eller retsmiddel vil ikke forhindre enhver yderligere eller anden udøvelse heraf eller udøvelsen af andre rettigheder eller retsmidler. De rettigheder og retsmidler, der er anført heri, er kumulative og udelukker ikke eventuelle rettigheder eller retsmidler i henhold til lovgivningen.
20. Delvis ugyldighed, ulovlighed eller anfægtelse
Ugyldigheden, ulovligheden eller uanvendeligheden af en bestemmelse i GIB og/eller af aftalen berører ikke fortsættelsen og retskraften i den resterende del af GIB og aftalen.
21. Meddelelser
21.1. Medmindre andet fremgår af aftalen, skal alle krav, meddelelse reller anden kommunikation i henhold til aftalen:
- Foretages skriftligt på engelsk og ske til følgende adresse:
- Eurofins:
Eurofins Denmark
Xxxxxxxxxxx 00
6600 Vejen Att.: Indkøb
- leverandør: leverandørens adresse er som anført af aftalen.
- anses for behørigt leveret ved aflevering eller afsendelse som anbefalet brev med kvittering for modtagelsen, eller anbefalet post eller andre kommunikationsmidler i permanent skriftlig form til ovennævnte adresse, eller, ved forsendelse med post, den tredje dag (der ikke er en helligdag) efter afsendelsesdatoen.
22. Lovvalg og værneting
22.1. Medmindre andet er skriftligt er aftalt mellem parterne, er aftalen underlagt og skal fortolkes i overensstemmelse med dansk lovgivning. Anvendelsen af Wienerkonventionen om internationalt salg af varer er udtrykkeligt udelukket.
22.2. leverandøren accepterer, at medmindre andet er fastsat i aftalen, skal domstolene i Danmark have enekompetence til at afgøre enhver tvist, der måtte opstå af eller i forbindelse med GIB og/eller aftalen, og at en procedure, retssag eller juridisk handling, der udspringer af eller i forbindelse med GIB og/eller aftalen kan bringes for sådanne domstole.
22.3. Hvis parterne indvilliger i afgørelse ved voldgift, vil denne blive gennemført ved Det Danske Voldgiftinstitut efter de af Det Danske Voldgiftsistitut vedtagne regler herom.
23. Diverse bestemmelser
De varer, der sælges af leverandøren til Eurofins, skal have den laveste miljømæssige påvirkning (i hele deres livscyklus) og den mest positive sociale effekt (ingen brug af børnearbejde, fokus på arbejdsmiljø og sikkerhed, overholdelse af lovgivning).
Bilag 1: Særlige vilkår og betingelser for køb (SVK – rekrutteringstjenester)
1. Omfanget af vilkårene og betingelserne
Disse SVK gælder for alle tjenester, som ydes af virksomheder, der driver virksomhed inden for personale- og ledelsesrådgivning, rekruttering og/eller headhunting (herefter benævnt
«Rekrutteringsfirma»).
2. Prisstruktur
2.1 En fast pris («Pris») (uafhængig af endelig løn og ydelser aftalt med den rekrutterede person som et resultat af rekruttering) for hver enkelt stilling må aftales førend rekruttering kan starte. Rekrutteringsfirmaet skal under ingen omstændigheder fakturere Eurofins for mere end denne pris for en udført opgave. Hvis rekrutteringsaftalen specificerer, at prisen som skal betales til Rekrutteringsfirmaet, skal være en given procent af den valgte kandidats løn, skal alene den laveste sum af Xxxxxx og summen baseret på en procent af lønnen, faktureres Eurofins. Et separat loft for udgifter (se 2.6) skal aftales førend rekruttering kan starte.
2.2 Delbetalinger, plus relevante skatter, vil for hver rekruttering blive faktureret Eurofins som følger:
- første delbetaling (25 %) ved opstarten af den respektive rekruttering
- anden delbetaling (25 %) efter at Eurofins kommer med et tilbud til en kandidat præsenteret af Rekrutteringsfirmaet
- tredje delbetaling (50 %) efter at kandidaten er ansat (dvs. når kandidaten rent faktisk tiltræder i sin nye stilling hos Eurofins)
2.3 Hvis rekrutteringen stoppes af Eurofins eller Rekrutteringsfirmaet før en kandidat er ansat, skal alene delbetalinger (se 2.2) betalt frem til dette tidspunkt betales. Eurofins skal ikke belastes yderligere omkostninger.
2.4 Hvis kandidaten anbefalet af Rekrutteringsfirmaet enten af egen vilje eller på anmodning af Eurofins (Eurofins afslutter ansættelsesforholdet) opsiger sin stillingen, vil Rekrutteringsfirmaet gennomføre en ny rekrutterings- og udvalgsproces. Eurofins vil ikke blive pålagt flere omkostninger eller betalinger af Rekrutteringsfirmaet, bortset fra direkte udgifter og relevante skatter.
2.5 Eurofins kan faktureres for eventuelle opfølgende ansættelser af kandidater præsenteret som en del af en eksisterende rekruttering med den laveste sum af 50 % af Prisen for den underliggende rekruttering og 50 % af summen baseret på en procent af kandidatens løn – plus direkte omkostninger og relevante skatter. For ansættelse af kandidater, som præsenteres uden for en igangværende rekruttering, kan prisen for Eurofins aldrig overskride den laveste sum af 15 % af kandidatens årsløn og 25 000 Euro.
2.6 Direkte omkostninger, som Rekrutteringsfirmaet og – oftere – kandidaterne genererer for Eurofins, skal faktureres månedligt indeholdende relevante skatter. Summen af disse udgifter kan aldrig overskride aftalt Pris (se 2.1) med mindre, at Eurofins har givet skriftlig forhåndsgodkendelse hertil. Større/exceptionelle poster som f.eks. internationale rejser (flyrejser: økonomipriser; hotel: maksimum 150 Euro/nat; bil: maksimum 0,5 Euro/km), vurdering af kandidater, som ikke oprindeligt er en del af rekrutteringsprocessen osv., vil kræve forudgående skriftlig godkendelse af Eurofins.
3. Beskyttelse af Eurofins
Af interesse for et længerevarende samarbejde mellem Rekrutteringsfirmaet og Eurofins, skal Rekrutteringsfirmaet ikke kontakte nogen ansatte i Eurofins-gruppen, som en del af en
tredjeparts rekruttering samtidig med, at Rekrutteringsfirmaet arbejder aktivt for Eurofins og i en periode på 12 måneder efter seneste rekruttering (dvs. rekruttering af en kandidat til Eurofins udført af Rekrutteringsfirmaet eller opsigelse af en rekrutteringskontrakt).
Bilag 2: Særlige vilkår og betingelser for køb (SVK– tjenester)
1. Omfanget af vilkårene og betingelserne
Disse SVK gælder for alle leverandører af tjenester («herefter benævnt Leverandør»).
2. Accept af tilbud
2.1 Tilbud eller udbud fra Leverandøren må specificere i detaljer, hvilke tjenester, der skal leveres, samt tilhørende omkostninger.
2.2 Eurofins kan ikke betale, med mindre der er indgået en udtrykkelig aftale om at udføre de beskrevne tjenester. Denne aftale må underskrives af en autoriseret repræsentant for Eurofins. Aftalen skal indeholde:
- en købsordre underskrevet af Eurofins
- et tilbud godkendt skriftlig af Eurofins
- en kontrakt underskrevet af en repræsentant for Eurofins
3. Betalinger
3.1 Leverandøren vil tilpasse sine tjenester i henhold til kravene fra Eurofins, enten i form af en ikke-justerbar fast pris eller i form af et maksimalt antal timer/enheder til en ikke-justerbar timepris/enhedspris.
3.2 Eurofins vil ikke være ansvarlig for ekstrabetaling for ændringer i arbejdet, som udføres uden der foreligger skriftlig anmodning om dette fra Eurofins. Før eventuel ekstrabetaling kan gennomføres, må der indhentes et tillægstilbud eller en ændringsanmodning, som er godkendt skriftligt af en autoriseret repræsentant for Eurofins.
3.3 Eurofins vil ikke betale for mangelfulde eller uegnede tjenester eller for forsinkelser, såfremt der er aftalt tidsfrister.
4. Tillægsarbejde
4.1 Tillægsarbejde, som ikke er planlagt i den oprindelige aftale, må godkendes på forhånd og vil blive inkluderet i en tilægsaftale. Tilægsaftalen vil være reguleret af de samme vilkår, som den oprindelige aftale og må godkendes skriftligt af en autoriseret repræsentant for Eurofins. Det er Leverandørens ansvar at informere Eurofins, så snart der er usikkerhed om, hvorvidt det kan blive nødvendigt med tillægsarbejde, som ikke er omfattet af den oprindelige aftale. Uden en tillægsaftale, underskrevet af Eurofins, vil ethvert ekstraarbejde og/eller ændringsarbejde udført af Leverandøren, blive anset som en del af den oprindelig aftale og dækkes af beløbene specificeret i den oprindelige aftale. Under disse omstændigheder vil Eurofins ikke være erstatningsansvarlig for eventuel ekstrabetaling. Tillægsarbejde, som er nødvendigt grundet dårlig kvalitet af tjenesterne, fejl eller udeladelser fra Leverandørens side, vil blive udført af Leverandøren for dennes regning selv om manglerne eller udeladelserne opdages efter det aktuelle arbejdet/de aktuelle tjenester er gennemført.
4.2 I tilfælde af, at Leverandøren er blevet bedt om at give et tilbud, vil en Leverandør blive udvalgt med udgangspunkt i et estimeret budget for forskellige arbejdsopgaver spredt over en bestemt periode. Eurofins vil underskrive en rammeaftale med Leverandøren om arbejdet, der skal udføres. Disse rammeaftaler skal være i overensstemmelse med GVK. Leverandøren skal komme med et tilbud for hver enkelt tjeneste inden for det totale budget samt indhente underskrevet godkendelse fra Eurofins, før påbegyndelse af arbejdet. Et
detaljeret tilbud må leveres til Eurofins for hver enkelt tjeneste. Tilbuddet skal indeholde ikke- justerbare kontraktpriser for hvert enkelt budgetelement.
4.3 Hvert tilbud skal godkendes af en autoriseret repræsentant for Eurofins og vil udgøre et tillæg til rammeaftalen. I den udstrækning hovedleverandøren, som begunstiges af rammeaftalen, anvender underleverandører, forbeholder Eurofins sig retten til at udbyde arbejdet til flere underleverandører og vælge den best egnede underleverandør. Eurofins vil ikke være forpligtet til at indhente godkendelse fra hovedleverandøren ved valg af underleverandør eller fra underleverandøren, som er valgt til at udføre arbejdet.
4.4 Ethvert arbejde udført af en underleverandør uden, at Eurofins har godkendt et tilbud, vil være Leverandørens økonomiske ansvar. Det er udtrykkeligt aftalt, at selv om Eurofins har godkendt et hovedbudget, betyder dette ikke, at omkostningerne for hvert enkelt budgetelement er godkendt, idet det vil være påkrævet med detaljerede estimater, som muliggør konkurrence mellem Leverandørerne. Tilbud fra Leverandører må være Eurofins i hænde senest 15 dage før den dato, hvor Eurofins skal godkende tilbuddet således, at det er sikret, at tjenesterne vil blive ydet indenfor den planlagte tidsramme.