Vedtægter for Ballerup Ejendomsselskab Kapitel 1
Ballerup Ejendomsselskab
Vedtægter for Ballerup Ejendomsselskab Kapitel 1
Navn, hjemsted og formål
§ 1. Boligorganisationens navn er Ballerup Ejendomsselskab.
Stk. 2. Organisationen har hjemsted i Ballerup Kommune.
§ 2. Boligorganisationen er organiseret uden medlemsindskud.
§ 3. Boligorganisationens kerneaktivitet er at opføre, udleje, admini- strere, vedligeholde og modernisere støttet boligbyggeri i overens- stemmelse med reglerne i lov om almene boliger m.v.
Stk. 2. Organisationen kan udover den virksomhed, der er nævnt i stk. 1, udføre aktiviteter, som har en naturlig tilknytning til boligerne og administrationen af disse, eller som er baseret på den viden, som or- ganisationen har oparbejdet.
Kapitel 2
Medlemskab og kapitalforhold
§ 4. Som medlemmer af boligorganisationen anses dennes lejere.
Stk. 2. Senest ved indgåelse af lejekontrakt skal organisationen udleve- re et eksemplar af organisationens vedtægter til det pågældende med- lem.
Kapitel 3 Boligorganisationens ledelse Repræsentantskabet
§ 5. Repræsentantskabet er boligorganisationens øverste myndighed.
Stk. 2. Repræsentantskabet består af boligorganisationens bestyrelse og 1 repræsentant for hver afdelingsbestyrelse, jf. §§ 11 og 14. De afde- lingsvalgte repræsentantskabsmedlemmer skal være boliglejere eller myndige husstandsmedlemmer til boliglejere i den pågældende af- deling. Formanden for organisationens bestyrelse er tillige formand for repræsentantskabet.
Stk. 3. Repræsentantskabet træffer beslutning om følgende forhold:
1) Valg af revisor
2) Hvorvidt boligorganisationen helt eller delvist skal administreres af en forretningsfører, herunder af en almen administrationsorganisation
3) Boligorganisationens administrations- og byggepolitik
4) Erhvervelse eller salg af boligorganisationens ejendomme
5) Væsentlig forandring af boligorganisationens ejendomme
6) Boligorganisationens grundkøb
7) Boligorganisationens iværksættelse af nyt byggeri
8) Nedlæggelse af en afdeling
9) Ændring af vedtægterne
10) Opløsning af boligorganisationen
11) Frikøb af en tinglyst tilbagekøbsklausul, der påhviler en afdeling, der er oprettet før den 1. juli 2000
12) Pantsætning af boligorganisationens ejendomme
Stk. 4. Repræsentantskabet godkender organisationens vedtægter, års- regnskab og beretning.
Stk. 5. Repræsentantskabet godkender endvidere afdelingernes regn- skaber og træffer beslutning om følgende forhold vedrørende almene boligafdelinger og servicearealafdelinger:
1) Erhvervelse eller salg af afdelingernes ejendomme
2) Overgang af en afdeling fra en boligorganisation til en anden
3) Opdeling eller sammenlægning af afdelinger
4) Væsentlig forandring af afdelingernes ejendomme
5) Grundkøb
6) Iværksættelse af nyt byggeri
7) Pantsætning af afdelingernes ejendomme
8) Fælles afdelingsmøde og fælles afdelingsbestyrelse for flere afde- linger
Stk. 6. Repræsentantskabet kan beslutte at delegere kompetencen på et eller flere af de områder, der er nævnt i stk. 5, til organisationsbesty- relsen.
Stk. 7. Repræsentantskabet kan til enhver tid beslutte, at en kompeten- ce, som udøves af organisationens bestyrelse, skal udøves af repræ- sentantskabet.
§ 6. Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes hvert år inden 6 må- neder efter regnskabsårets afslutning. Dagsordenen for mødet skal omfatte følgende punkter:
1) Valg af dirigent
2) Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretnings- førelsen for det senest forløbne år
3) Endelig godkendelse af boligorganisationens og afdelingernes års- regnskab
med tilhørende revisionsberetning og forelæggelse af budget
4) Behandling af eventuelt indkomne forslag
5) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for disse
6) Valg af revisor
7) Eventuelt
Stk. 2. Repræsentantskabet vælger formand og næstformand for be- styrelsen. Formand og næstformand skal være beboere i boligorgani- sationen.
§ 7. Det ordinære repræsentantskabsmøde indkaldes af formanden med mindst 4 ugers varsel ved brev til samtlige repræsentantskabs- medlemmer. Efter aftale med et repræsentantskabsmedlem kan ind- kaldelse af dette medlem ske elektronisk. Indkaldelsen skal angive tid og sted for repræsentantskabsmødet samt dagsorden.
Stk. 2. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, når bestyrel- sen finder anledning til det, når et tidligere repræsentantskabsmøde har besluttet det, eller når mindst 25 % af repræsentantskabsmedlem- merne skriftligt anmoder om at få et angivet emne behandlet. I sidst- nævnte tilfælde afholdes mødet senest 3 uger efter, at anmodningen er modtaget. Indkaldelse til ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal ske med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for repræsentantskabsmødet samt dagsorden.
Når ekstraordinært repræsentantskabsmøde har været afholdt, kan nyt ekstraordinært repræsentantskabsmøde om samme emne først finde sted efter afholdelse af ordinært repræsentantskabsmøde, jf. dog
§ 11, stk. 4, 5. pkt.
Stk. 3. Dagsordenen for repræsentantskabsmødet skal gøres tilgænge- lig for boligorganisationens lejere samtidig med, at repræsentant- skabsmedlemmerne indkaldes eller kort tid derefter.
§ 8. Ethvert repræsentantskabsmedlem har ret til at få et angivet emne behandlet på repræsentantskabsmødet. Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen for det ordinære repræsentantskabsmøde, skal være indsendt til bestyrelsen senest 2 uger før mødet. Indsendte forslag skal udsendes til repræsentantskabsmedlemmerne senest 1 uge før mødet, jf. § 7, stk. 1. Efter aftale med et repræsentantskabsmedlem kan forslag udsendes til dette medlem elektronisk.
§ 9. Hvert medlem af repræsentantskabet har 1 stemme. Alle afdelin- ger vælger 1 repræsentant.
§ 10. Beslutning træffes af de tilstedeværende ved almindeligt stem- meflertal. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Når 1/3 af repræsen- tantskabsmedlemmerne forlanger det, skal afstemningen være skrift- lig. Forslag om ændring af vedtægterne eller opløsning af boligorga- nisationen kan kun vedtages, hvis 2/3 af repræsentantskabsmedlem- merne er mødt, og hvis 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Er mindre end 2/3 mødt, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, afholdes nyt møde inden 2 uger. På dette møde kan forsla- get, uanset antallet af fremmødte, vedtages, hvis 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
Stk. 2. I en protokol optages et kort referat af forhandlingerne. Refera- tet underskrives af dirigenten og formanden. En udskrift af protokol- len skal gøres tilgængelig for organisationens lejere senest 6 uger efter mødets afholdelse.
Bestyrelsen
§ 11. Bestyrelsen består af 9 medlemmer inklusive formanden. Repræ- sentantskabet vælger 8 medlemmer til bestyrelsen blandt boligorgani- sationens lejere eller øvrige myndige personer i husstanden. Herud- over udpeges 1 medlem af Ballerup Kommune. De ansatte i Ballerup Ejendomsselskab udpeger 1 observatør til organisationsbestyrelsen uden stemmeret, som deltager i bestyrelsens arbejde med samme an- svar som bestyrelsens øvrige medlemmer. Samtidig med valg og ud- pegning af medlemmer vælges/udpeges personlige suppleanter for disse.
Bestyrelsens medlemmer valgt af beboerne indstilles til valg af repræ- sentantskabet som følger:
Stationsgården og Lindevang 1 medlem
Ellebo 1 medlem
Lundegården 2 medlemmer
Egebjergvang 1 medlem
Skotteparken 1 medlem
Thermologica, Tøndehvælv, Egestrædet
og Teglvangen 1 medlem
Sønderhaven og Søfryd 1 medlem
Ansatte i boligorganisationen kan ikke vælges som afdelingsrepræ- sentant i organisationsbestyrelsen og kan ikke vælges til boligorgani- sationens afdelingsbestyrelser.
Stk. 2. Bestyrelsen skal bestå af et ulige antal medlemmer. Mindst 8 ud af 9 af bestyrelsens medlemmer skal være beboere i organisationen.
Formanden og næstformanden skal være beboer i organisationen.
Stk. 3. Medlem af bestyrelsen kan ikke være:
1) Borgmesteren i den tilsynsførende kommune
2) Formanden for det udvalg, hvortil tilsynet med almene boligorga- nisationer i kommunen er henlagt
3) Ansatte i den del af den kommunale forvaltning, der udøver tilsy- net med de almene boligorganisationer i kommunen
Stk. 4. Hvert andet år afgår formanden. Af bestyrelsens øvrige med- lemmer afgår halvdelen hvert år. Afgangsordenen bestemmes for samtidig valgte eller udpegede medlemmer ved lodtrækning og ellers ved den rækkefølge, som medlemmerne er valgt eller udpeget i. Gen- valg og genudpegning kan finde sted. Et bestyrelsesmedlem kan til enhver tid afsættes af den, der har valgt eller udpeget den pågælden- de. For eventuelt kommunalbestyrelsesudpegede medlemmer finder reglerne i lov om kommunernes styrelse anvendelse.
Stk. 5. Afgår et bestyrelsesmedlem valgt af repræsentantskabet, ind- træder dennes personlige suppleant. Findes der ingen suppleanter, indkalder bestyrelsen til ekstraordinært repræsentantskabsmøde til valg af bestyrelsesmedlem og suppleanter. Afgår et bestyrelsesmed- lem valgt eller udpeget af andre, indtræder den pågældendes supple- ant. Findes ingen suppleant, retter bestyrelsen henvendelse til den, der har valgt eller udpeget det pågældende bestyrelsesmedlem, med henblik på valg eller udpegning af et nyt bestyrelsesmedlem og sup- pleant.
Stk. 6. Suppleanter indkaldes, når et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen eller ved længere tids fravær på grund af sygdom.
Stk. 7. Ved en forretningsorden træffer bestyrelsen nærmere bestem- melser om udførelsen af sit hverv.
§ 12. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af boligorganisationen og dens afdelinger. Bestyrelsen er ansvarlig for driften, herunder for at udlejning, budgetlægning, regnskabsaflæggelse, lejefastsættelse og den daglige administration sker i overensstemmelse med de gælden- de regler. Bestyrelsen er desuden ansvarlig for at udarbejde og ind- sende dokumentationsmateriale til brug for styringsdialogen med kommunalbestyrelsen til kommunalbestyrelsen.
Stk. 2. Hvert år godkender bestyrelsen årsregnskaber for organisatio- nen og for dens enkelte afdelinger efter forudgående godkendelse af afdelingsbestyrelsen og eventuelt afdelingsmødet, jf. § 14, stk. 4. Her udover foretager bestyrelsen inden regnskabsårets udløb den endelige godkendelse af afdelingernes budgetter for det følgende regnskabsår efter forudgående godkendelse på de ordinære afdelingsmøder, jf. § 14, stk. 1. Endelig vedtager bestyrelsen hvert år inden regnskabsårets udløb budget for organisationen.
Stk. 3. Som leder af den daglige drift har bestyrelsen ansat en forret- ningsfører. Bestyrelsen har truffet beslutning om, at nødvendig med- hjælp for forretningsføreren kan antages af denne efter samråd med bestyrelsen.
Stk. 4. Organisationen og dens afdelinger forpligtes ved underskrift af den samlede bestyrelse. Er der ansat en forretningsfører eller direktør, kan organisationen tegnes af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være bestyrelsens formand eller næstformand, i forening med forretningsføreren eller direktøren. Organisationens bestyrelse kan meddele en forretningsfører, herunder en almen administrationsorga- nisation, fuldmagt til at forpligte organisationen og de enkelte afde- linger.
§ 13. Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden, eller i dennes fravær af næstformanden, når der skønnes at være behov herfor, samt når 2 medlemmer af bestyrelsen anmoder herom. Udover bestyrelsesmed- lemmerne har tillige, uden stemmeret, repræsentanter for forretnings- førerselskabet og gæster indbudt af bestyrelsen adgang til bestyrel- sens møder. Det tilstræbes, at organisationsbestyrelsen afholder møde 1 gang i kvartalet i gennemsnit. Dagsordenen for bestyrelsesmødet gøres tilgængelig for boligorganisationens lejere samtidig med, at der indkaldes til mødet eller kort tid derefter.
Stk. 2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden eller næstfor- manden og yderligere mindst 4 medlemmer er til stede.
Stk. 3. Beslutning træffes af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer ved almindeligt stemmeflertal. Står stemmerne lige bortfalder forsla- get. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 4. I en protokol optages et kort referat af forhandlingerne. Refera- tet underskrives af formanden eller i dennes fravær næstformanden. En udskrift af protokollen skal gøres tilgængelig for organisationens lejere senest 4 uger efter mødets afholdelse.
Kapitel 4
Afdelingernes ledelse
§ 14. Hvert år afholdes inden 3 måneder før næste regnskabsårs be- gyndelse ordinært, obligatorisk afdelingsmøde i hver afdeling. I en ny afdeling afholdes afdelingsmøde første gang inden 6 måneder efter, at indflytning har fundet sted. Det påhviler boligorganisationens besty- relse at indkalde til det første afdelingsmøde. De følgende afdelings- møder indkaldes af afdelingens bestyrelse. Indkaldelse skal ske med mindst 4 ugers varsel ved brev til samtlige husstande i afdelingen. Ef- ter aftale med en lejer kan indkaldelse af denne ske elektronisk. Ind- kaldelsen skal angive tid og sted for afdelingsmødet samt dagsorden. Ordinært valg til afdelingsbestyrelsen foretages altid på det ordinære obligatoriske afdelingsmøde (budgetmødet).
Stk. 2. Dagsordenen for afdelingsmødet skal, jf. dog stk. 4 og 6, omfat- te følgende punkter:
1) Valg af dirigent
2) Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde
3) Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år
4) Fremlæggelse af årsregnskab til orientering
5) Behandling af eventuelt indkomne forslag
6) Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter
7) Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlemmer
8) Eventuelt
Stk. 3. Fremsætter mindst 25 % af afdelingsmødets stemmeberettigede deltagere krav herom, skal godkendelse af afdelingens driftsbudget ske ved urafstemning blandt afdelingens boliglejere efter reglerne i § 17, stk. 4.
Stk. 4. Afdelingsmødet kan beslutte, at årsregnskab skal forelægges afdelingsmødet til godkendelse. Er dette besluttet, skal der inden 5 måneder efter regnskabsårets slutning afholdes yderligere et ordinært afdelingsmøde i den pågældende afdeling (regnskabsmødet). Afhol- des der to ordinære afdelingsmøder, sker fremlæggelse af årsberet- ning på regnskabsmødet.
Stk. 5. Afdelingsmødet træffer beslutning om afdelingsbestyrelsens størrelse. Afdelingsbestyrelsen skal bestå af et ulige antal medlemmer. Valgbare som medlemmer til afdelingsbestyrelsen er boliglejere i af- delingen og disses myndige husstandsmedlemmer.
Stk. 6. Det afdelingsmøde, hvor der vælges bestyrelsesmedlemmer, beslutter, om afdelingsmødet eller afdelingsbestyrelsen vælger for- mand for afdelingsbestyrelsen, og om afdelingsmødet eller afdelings- bestyrelsen vælger medlemmer til repræsentantskabet. Har et afde- lingsmøde besluttet, at formand og/eller repræsentantskabsmedlem- merne vælges af afdelingsbestyrelsen, har denne beslutning gyldig- hed, indtil et senere afdelingsmøde efter forslag herom, jf. § 17, stk. 3, træffer anden beslutning.
Stk. 7. Hvert andet år er formanden på valg. Af bestyrelsens øvrige medlemmer, er halvdelen på valg hvert år. Genvalg kan finde sted. Afgangsordenen bestemmes for samtidig valgte medlemmer ved lod- trækning og ellers ved den rækkefølge, som medlemmerne er valgt. Et afdelingsbestyrelsesmedlem kan til enhver tid afsættes af afdelings- mødet. Umiddelbart efter giver afdelingsbestyrelsen administratio- nen, om hvem der sidder i afdelingsbestyrelsen, samt hvordan afde- lingsbestyrelsen har konstitueret sig.
Stk. 8. Hvis formanden træder ud af bestyrelsen i utide, vælges ny formand for resten af den afgående formands valgperiode. Valget skal finde sted senest ved det førstkommende ordinære afdelingsmøde.
Afgår et bestyrelsesmedlem, indtræder en suppleant for den afgåede for resten af det afgåede medlems valgperiode. Findes ingen supple- ant(er), indkaldes til ekstraordinært afdelingsmøde til valg af besty- relsesmedlem(er) og suppleant(er). Der er tale om suppleringsvalg.
Stk. 9. Ekstraordinært afdelingsmøde afholdes, når afdelingsbestyrel- sen finder anledning til det, når mindst 25 pct. af husstandene i afde- lingen ønsker et angivet emne behandlet, når afdelingsmødet på et tidligere tidspunkt har truffet beslutning herom, eller når organisatio- nens bestyrelse anmoder afdelingsbestyrelsen herom. Indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde skal ske med mindst 2 ugers varsel.
Indkaldelsen skal angive tid og sted for afdelingsmødet samt dagsor- den. Efterkommer afdelingsbestyrelsen ikke inden 2 uger en anmod- ning om indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde, foretages ind- kaldelsen af organisationens bestyrelse. Når ekstraordinært afdelings- møde har været afholdt, kan nyt ekstraordinært afdelingsmøde om samme emne først finde sted efter afholdelse af ordinært, obligatorisk afdelingsmøde, jf. dog § 19, stk. 3, 5. pkt.
§ 15. Afdelingsmødet kan beslutte, at digitale værktøjer inddrages i afholdelsen af kommende afdelingsmøder. Det kan herunder beslut- tes, at afstemninger under anvendelse af et betryggende afstemnings- system kan foretages digitalt inden for en frist på højst 7 dage efter af- holdelse af et afdelingsmøde.
Stk. 2. Det digitale værktøj, der anvendes, skal være tilgængeligt for alle afdelingens beboelseslejere og disses myndige husstandsmed- lemmer. Herudover skal det digitale værktøj være tilgængeligt for en- hver, der ifølge § 19, stk. 2, har adgang til afdelingsmødet. Disse må dog ikke have adgang til at deltage i eventuelle afstemninger.
Andre end de i 1. og 2. pkt. nævnte må kun have læseadgang til det digitale værktøj. Der må ikke ved anvendelsen af digitale værktøjer stilles krav om profil på sociale medier.
Stk. 3. Det er en betingelse for anvendelse af digitale værktøjer i afhol- delsen af afdelingsmødet, at:
1) Forslag til behandling på afdelingsmødet tillige kan fremsættes ved brev eller e-mail
2) Opstilling af kandidater tillige kan ske på afdelingsmødet
Stk. 4. Hvis der er truffet beslutning om, at afstemning kan ske digitalt efter afholdelsen af afdelingsmødet, er det yderligere en betingelse, at:
1) Afstemningstemaerne formuleres endeligt før afslutning af afde- lingsmødet
2) Afstemning tillige kan ske ved brev inden for samme afstemnings- periode, som er fastsat for den digitale afstemning. Stemmesedler skal efter anmodning udleveres fra dagen efter afdelingsmødet og indtil fristen for afstemning udløber
3) Eventuelle afstemninger på afdelingsmødet foretages skriftligt
4) Alle stemmer optælles samtidig umiddelbart efter afstemningsperi- odens udløb
5) Det sikres, at ingen husstand kan afgive flere stemmer, end den har ret til efter vedtægterne
Stk. 5. Der kan ikke begæres urafstemning om emner, hvor afstemning gennemføres efter stk. 1.
§ 16. Budget for det kommende år, for vedkommende afdeling, ud- sendes til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge før det ordinæ- re obligatoriske afdelingsmøde. Afholdes der ikke regnskabsmøde jf. § 14, stk. 4, udsendes desuden det sidst godkendte årsregnskab.
Stk. 2. Har afdelingsmødet besluttet, jf. § 14, stk. 4, at afdelingens regnskab skal forelægges afdelingsmødet til godkendelse, udsendes regnskabet for vedkommende afdeling til samtlige husstande i afde- lingen senest 1 uge før det ordinære afdelingsmøde, hvor regnskabet skal godkendes.
Stk. 3. Er der udarbejdet skriftlig årsberetning, skal denne ligeledes udsendes til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge før afde- lingsmødet.
Stk. 4. Efter aftale med en lejer kan materiale nævnt i stk. 1-3 og for- slag, jf. § 19, stk. 3, 4. pkt., udsendes til denne lejer elektronisk.
§ 17. Adgang til afdelingsmødet og stemmeret på dette har afdelin- gens boliglejere og disses myndige husstandsmedlemmer. Hver hus- stand har 2 stemmer uanset husstandens størrelse. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 2. Adgang har tillige boligorganisationens ledelse og repræsentan- ter for denne. Afdelingsmødet kan beslutte, at andre kan deltage i mødet. Organisationens ledelse kan ligeledes beslutte, at andre kan deltage i mødet. De personer, der er nævnt i § 17 pkt. 2, har ikke stemmeret.
Stk. 3. Enhver, der ifølge stk. 1 og 2 har adgang til afdelingsmødet, har ret til at tage ordet. Enhver, der ifølge stk. 1 eller stk. 2, 1. pkt. har ad- gang til afdelingsmødet, har ret til få et angivet emne behandlet på mødet. Forslag, der ønskes behandlet på det ordinære afdelingsmøde, skal være afdelingsbestyrelsen i hænde senest 2 uger før mødet. For- slag bekendtgøres for afdelingens boliglejere senest 1 uge før mødet.
Stk. 4. Afdelingsmødets beslutninger træffes på grundlag af alminde- ligt stemmeflertal blandt de tilstedeværende stemmeberettigede, jf. dog § 15. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Afdelingsmødet kan beslutte, at den endelige afgørelse af emner, der er til behandling på afdelingsmødet, skal træffes ved efterfølgende urafstemning blandt afdelingens bolig-lejere, hvor hver husstand ligeledes har 2 stemmer uanset størrelse. Når et forslag har været undergivet urafstemning, kan ny urafstemning om samme forslag først finde sted efter afholdel- se af ordinært, obligatorisk afdelingsmøde.
Stk. 5. I en protokol optages et kort referat af forhandlingerne. Refera- tet underskrives af dirigenten og formanden for afdelingsbestyrelsen. En udskrift af protokollen skal gøres tilgængelig for afdelingens lejere senest 4 uger efter mødets afholdelse.
§ 18. Afdelingsbestyrelsen godkender driftsbudget og årsregnskab for afdelingen. Afdelingsbestyrelsen har til brug herfor ret til at se ethvert bilag vedrørende afdelingens budget og regnskab.
Stk. 2. Afdelingsbestyrelsen forelægger driftsbudget for afdelingsmø- det til godkendelse.
Stk. 3. Afdelingsbestyrelsen forelægger de overordnede rammer for iværksættelse af arbejder og aktiviteter i afdelingen for afdelingsmø- det til godkendelse, forinden disse kan iværksættes. Afdelingsmødet kan herunder træffe beslutning om iværksættelse af forebyggende ar- bejder rettet mod boligområdet og de enkelte beboere med henblik på at styrke det sociale liv og netværk i boligområdet, hvis afdelings- mødet samtidig tiltræder den nødvendige lejeforhøjelse. Afdelings- mødet kan endvidere træffe beslutning om råderet, installationsret o. lign. ifølge lov om almene boliger m.v.
Stk. 4. Afdelingsbestyrelsen kan træffe beslutning om, at den endelige afgørelse af spørgsmål, der henhører under afdelingsbestyrelsens kompetence, skal træffes ved urafstemning blandt afdelingens beboe- re jævnfør vedtægternes § 17, stk. 4.
Stk. 5. Medfører et arbejde eller en aktivitet en lejeforhøjelse, der over- stiger 15 pct. af den gældende årsleje, skal godkendelse ske ved uraf- stemning blandt afdelingens boliglejere, hvis mindst 15 % af afde- lingsmødets stemmeberettigede deltagere fremsætter krav herom.
Stk. 6. Udførelsen af kollektive anlæg, som bliver fælles for flere afde- linger, kan gennemføres efter forudgående godkendelse på afde- lingsmøder i de respektive afdelinger.
Stk. 7. Afdelingsmødet fastsætter en husorden og vælger vedligehol- delsesordning for afdelingen.
Stk. 8. Afdelingsmødet kan beslutte at uddelegere afdelingsbestyrel- sens og afdelingsmødets kompetence på en række områder til en eller flere beboergrupper.
§ 19. Er der i en afdeling ikke valgt afdelingsbestyrelse, eller har en afdelingsbestyrelse nedlagt sit hverv, uden at ny afdelingsbestyrelse er valgt, varetager boligorganisationens bestyrelse de funktioner, der er henlagt til afdelingsbestyrelsen. Består afdelingen udelukkende af ældreboliger, der bebos af svage og plejekrævende beboere, kan kommunalbestyrelsen dog beslutte, at afdelingsbestyrelsen udpeges af kommunalbestyrelsen blandt beboere, pårørende eller andre, der vil kunne varetage beboernes interesse.
Stk. 2. Repræsentantskabet kan efter forudgående godkendelse på af- delingsmøder i de respektive afdelinger bestemme, at 2 eller flere af- delinger, som udgør en samlet bebyggelse med fælles varmeforsy- ning, kollektive anlæg eller lignende, skal anses som én afdeling med hensyn til beboernes beføjelser, således at afdelingerne skal have fæl- les afdelingsmøder og fælles afdelingsbestyrelse.
Stk. 3. Afdelingsbestyrelsen skal i en forretningsorden træffe nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv. Indeholder forretningsorde- nen ikke bestemmelser om beboernes ret til at gøre sig bekendt med dagsordenen for og referat af afdelingsbestyrelsens møder, eller findes der ingen forretningsorden, skal afdelingsbestyrelsen sørge for, at dagsordenen for afdelingsbestyrelsens møder gøres tilgængelige for afdelingens beboere samtidig med, at der indkaldes til mødet eller kort tid derefter. Afdelingsbestyrelsen skal ligeledes sørge for, at der udarbejdes referat af møderne, og at disse referater gøres tilgængelige for afdelingens beboere senest 4 uger efter mødets afholdelse.
Stk. 4. Organisationens ledelse skal yde afdelingsbestyrelsen nødven- dig bistand i forbindelse med udøvelsen af dennes funktioner.
Stk. 5. Organisationens ledelse skal orientere afdelingsbestyrelsen om ledelsens ansættelse og afskedigelse af ejendomsfunktionærer.
Stk. 6. Afdelingsbestyrelsen påser, at der er god orden i afdelingen. Eventuel påtale sker til organisationens ledelse.
Stk. 7. Afdelingen afholder rimelige udgifter i forbindelse med afde- lingsbestyrelsens arbejde. Hvervet som medlem af afdelingsbestyrel- sen er ulønnet.
Kapitel 5
Valg af revisor
§ 20. Boligorganisationens og dens afdelingers regnskaber revideres af en godkendt revisor, der vælges på repræsentantskabsmødet. Revisor afgår hvert år, medmindre vedkommende genvælges.
Kapitel 6
Årsregnskab
§ 21. Regnskabsåret for boligorganisationen og dens afdelinger er 1. juli - 30. juni.
Stk. 2. Årsregnskabet består af særskilte regnskaber for organisationen og dens enkelte afdelinger.
§ 22. Forretningsføreren forelægger udkast til årsregnskabet for besty- relsen.
Stk. 2. Det godkendte regnskab underskrives af bestyrelsen og påteg- nes af revisor. Forretningsføreren underskriver også regnskabet.
Ballerup Ejendomsselskab
- en del af KAB-fællesskabet
Vedtægter -Ballerup Ejendomsselskab / Udgivet: December 2018 / Tryk og layout: KAB