Tjekliste
Tjekliste
Til brug ved indgåelse af aftaler
Lyren 1 . 6330 Padborg
Tlf. 0000 0000 . Fax 0000 0000
Indledning
I praksis indgås transportaftaler i betydelig omfang pr. telefon, og disse er naturligvis gyldige og bindende, men svære at bevise, når der opstår uoverensstemmelser.
Under normale forhold, hvor parterne kender hinanden, giver det sjældent anledning til problemer. Desværre er det ikke så få tilfæl- de, hvor der bagefter opstår uenighed parter- ne imellem om, hvad der faktisk blev aftalt.
En mundtlig transportaftale bør derfor altid følges op af en skriftlig bekræftelse.
Afhængig af den valgte transportløsning kan den skriftlige transportaftale være gældende for en periode, f.eks. 1 år, eller for den enkel- te opgave.
For at lette arbejdet ved indgåelse af trans- portaftaler har ITD udarbejdet en tjekliste, der indeholder de væsentligste punkter, en transportaftale kan omfatte. Aftaleparterne bør tage stilling til, om disse punkter bør ind- gå i den konkrete transportaftale.
1. Aftaleparterne
□ Ordregiver
□ Ordremodtager
□ Transportør/vognmand
□ Speditør
□ Organisationstilknytning
□ Fragt- og omkostningsbetaler
□ Aftaleperiode
□ Afgørelse om tvister
2. Godsbeskrivelse
□ Kvantum
□ Godsbeskrivelse
o Alm. industrigods, råvarer og for- brugsvarer
o Fødevarer
o Foderstoffer
o Affald
□ Farligt gods iht. gældende konventioner
□ Emballage
□ Værdi
□ Servicekrav
□ Toldposition og –status
3. Transporttid og -sted
□ Sted for læsning/losning
□ Tid for læsning/losning
□ Åbningstider
□ Særligt læsse-/losseudstyr
□ Stuvning af gods
4. Transportgennemførelse
□ Vogntype og –udstyr
□ Transporttid
□ Ruteforskrift/tvangsruter
□ Anvendelse af undervognmænd
□ Anvendelse af speditør
□ Uddannelseskrav
□ Fortoldning
□ Leveringsbetingelser (INCOTERMS)
□ Efterkrav
□ Paller
5. Betalingsbetingelser
□ Pris total og pr. enhed
□ Kilometerberegning
□ Timebetaling
□ Eventuelle tillæg
□ Andre gebyrer
□ Eventuelle tillæg
□ Andre gebyrer
□ Eventuelle rabatter
□ Afbestilling
□ Ventetid/tomkørsel
□ Modregning i fragt
□ Kredittid og morarenter
□ Kreditsikring
□ Valuta
□ Regulering af dieselpriser
6. Forsikringsdækning
□ Fragtføreransvar
□ Vare- eller transportforsikring
□ CMR-forsikring
□ Speditøransvarsforsikring (SAF)
□ Andre forsikringer
7. Ledsagedokumenter
□ Fragtbrev
□ Tolddokumenter
□ Handelsdokumenter
□ ADR-dokumenter
□ Veterinærdokumenter
Bemærkninger til
tjek- listens
hovedpunkter…
1. Aftaleparterne
Såvel ordregiver som ordre- modtager, herunder transpor- tør/vognmand/speditør, bør være entydig bestemt, ikke bare med virksomhedens navn, men tillige med kon- taktperson.
Ligeledes bør organisations- tilknytning fastslås bl.a. af hensyn til eventuel dækning under CMR-garanti og lign. Fragt- og omkostningsbetaler skal præciseres, især hvor ordregiver ikke eller kun del- vist betaler disse beløb.
Ligeledes bør aftaleperiode, og hvor og hvorledes tvister afgøres, fastslås i transportaf- talen.
2. Godsbeskrivelse
Det kvantum, der er omfattet af aftalen sammen med en nøjagtig godsbeskrivelse, hø- rer naturligt med i aftalen.
I henhold til gældende kon- ventioner, samt en række na- tionale bekendtgørelser, er ordregiveren forpligtet til at opgive forskellige oplysninger, når der er tale om transport af farligt gods.
Afgørende for den måde, godset kan håndteres på, er oplysning om emballage.
Oplysning om godsets værdi kan bl.a. indikere, om der bør tegnes interesse i aflevering i de tilfælde, hvor lovgivningen har fastsat et maksimalt er- statningsbeløb, der ligger un- der denne værdi.
Til godsbeskrivelse hører og- så eventuelle servicekrav, som f.eks. angivelse af køle- eller frysetemperatur. For at sikre mod fejltagelser ved fortold-
ningen bør vareejeren oplyse
toldposition og –status.
3. Transporttid
og –sted
Såvel sted som til eller tids- rum for læsning/losning må fastsættes.
Åbningstider hos afsender og modtager bør være klart defi- neret i aftalen, således at der ikke opstår tvivl om, hvornår transportmidlet er rettidigt fremme.
Såfremt der er behov for særligt læsse-/losseudstyr, skal det bl.a. aftales, hvem der fremskaffer dette.
Endelig bør det entydigt fast- slås, hvem der skal læs- se/losse godset.
4. Transport-
gennemførelse
Under dette punkt fastsættes vogntype og –udstyr, trans- porttid f.eks. hvor der er tale om terminssendinger.
Ruteforskrift/tvangsruter har betydning, hvor der i handels- aftalen er forbud mod transit af visse lande, eller der er tale om farligt gods. Det bør klart fremgå af aftalen, om under- vognmænd må anvendes, li- gesom eventuel anvendelse af speditører bør være aftalt.
Eventuelt uddannelseskrav ved transport af f.eks. farligt gods bør også fremgå. Der kan endvidere være behov for aftale om efterkravsbetaling, samt aftale regler/vilkår for pallebytte.
5. Betalings-
betingelser
Et væsentligt krav til trans- portaftalen er fastsættelsen af den totale pris, og ikke mindst hvad prisen omfatter.
Det bør fremgå, om der eventuelt er tale om kilome- terberegning, og i givet fald tarifkilometer eller reelle kilo- meter.
Eventuelle tillæg og andre gebyrer til den aftalte fragt bør være nævnt i aftalen, her- under regulering af dieseltil- læg, tillæg for af-/pålæsning
og udgifter til færge, bro, tun- nel mv. Som en del af beta- lingsbetingelserne hører også, om en bestilt transport kan afbestilles, og i givet fald hvornår dette kan ske uden krav om betaling af tomfragt.
Der bør tages stilling til spørgsmålet om betaling for ventetid/tomkørsel, samt om modregning i fragt må foreta- ges.
Endelig kan der være spørgsmålet om kredittid, mo- rarenter samt eventuel kredit- sikring.
Den valuta, hvori fragten skal beregnet, bør også afta- les.
6. Forsikrings-
dækning
Af betydning for risikodæk- ning er det vigtigt at fastslå, om der i forbindelse med transporten er tegnet de for- nødne forsikringer af vogn- mænd og speditører, og om disse er omfattet af respektive organisationers garantiordnin- ger. Det bør også af aftalen fremgå, om transportøren skal/ikke skal tegne vare- eller transportforsikring.
Ud over selve transportfor- sikringerne omfatter transpor- tørens forsikringsinteresse naturligvis også andre lovplig- tige og frivillige forsikringer som f.eks. motorkøretøjs- forsikringer (ansvar og kasko), arbejdsskadeforsikring, byg- ningsskadeforsikring, er- hvervsansvarsforsikringer, ulykkesforsikringer, rets- hjælpsforsikringer, miljøan- svarsforsikringer, produktan- svarsforsikringer og erhvervs- sygdomsforsikringer.
7. Ledsage-
dokumenter
Som en del af aftalen bør og- så nævnes, hvem der udfær- diger fragtbrev(e), samt hvilke oplysninger der skal optages i fragtbrevet. Xxxxxxxx told- og handelsdokumenter samt evt. farligt gods dokumenter, vete- rinærdokumenter mv.