Sundheds- og Kulturudvalget og

Samarbejdsaftale mellem

Sundheds- og Kulturudvalget og

den selvejende kulturinstitution Det Hem’lige Teater

for perioden 01.01.2021 – 31.12.2024

Indholdsfortegnelse

1. Aftalens rammer 3

1.1. Aftaleparter 3

1.2. Aftalens formål 3

1.3. Grundlæggende oplysninger 3

1.3.1. Leders lønmæssige klassificering 3

1.4. Aftaleperiode 4

1.4.1. Genforhandling 4

1.5. Misligholdelse 4

2. Udvikling 4

2.1. Formål og profil for Det Hem’lige Teater 4

2.1.1. Vedtægter 5

2.2. Kulturpolitiske mål i Aalborg Kommune 5

2.3. Strategiske målsætninger for aftalen 6

2.4. Aftalens individuelle udviklingsmål 7

3. Drift 8

3.1. Tilskuddets størrelse og udbetaling 8

3.2. Budget og regnskab 8

3.3. Oplysningspligt, dialog og tilsyn 9

3.3.1. Ledelsesinformation og dokumentation 9

3.3.2. Kontaktperson 9

3.3.3. Dialog 9

4. Underskrift 10

Bilag 10

1. Aftalens rammer

1.1. Aftaleparter

Denne aftale er d.d. indgået mellem

Sundheds- og Kulturudvalget i Aalborg Kommune, Sundheds- og Kulturforvaltningen, Xxxxxxxxxxxx 00,

XXX.XX. 29189420

og

Det Hem’lige Teater (benævnes herefter Institutionen), Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx, XXX.XX. 15039205

1.2. Aftalens formål

Aftalen fungerer som et dialog- styringsværktøj i samarbejdet mellem Sundheds- og Kulturforvaltningen og Institutionen samt internt for hhv. forvaltning og institution. Når Sundheds- og Kulturudvalget yder tilskud til institutionen, har forvaltningen pligt til at føre tilsyn med, at tilskuddet anvendes til de formål, hvortil det er udbetalt.

Aftalen tager afsæt i Aalborg Kommunes kulturpolitik fra 2020 og i institutionens formål og opgave, jf. institutionens vedtægter.

Aftalen skal være med til at fremme og udvikle kulturlivet i Aalborg Kommune og understøtte institutionens tilbud. Aftalen giver således Sundheds- og Kulturudvalget samt ledelse og bestyrelse i institutionen et fælles afsæt for strategisk planlægning, langsigtede beslutninger og målrettede indsatser på de områder, aftalen omfatter.

Denne aftale er en videreudvikling af et mangeårigt samarbejde mellem Aalborg Kommune og institutionen.

1.3. Grundlæggende oplysninger

Det Hem’lige Teater er en selvejende institution støttet af Sundheds- og Kulturudvalget i Aalborg Kommune. Udvalget stiller Teaterhuset, Xxxxxxxxxxxxxx 00, til rådighed for teatret.

1.3.1. Leders lønmæssige klassificering

Magistraten skal efter indstilling fra bestyrelsen godkende fastlæggelse og ændringer i den administrative leders lønmæssige klassificering. Ved nyansættelse af administrativ leder indstiller bestyrelsen en lønramme til Magistraten, inden for hvilken nyansættelsen kan forhandles.

1.4. Aftaleperiode

Aftalen mellem Sundheds- og Kulturudvalget og Det Hem’lige Teater indgås for perioden 01.01.2021 - 31.12.2024.

Nærværende aftale forelægges til politisk godkendelse i Sundheds- og Kulturudvalget og i institutionens bestyrelse. Aftalen kan først træde i kraft efter den politiske godkendelse foreligger.

1.4.1. Genforhandling

Aftalen kan genforhandles, hvis der fx opstår konkrete forhold, som hverken institutionen eller Sundheds- og Kulturudvalget har indflydelse på, fx ved ændringer i lovgivning eller andre bestemmelser eller ved påbud fra stat eller anden myndighed - denne opregning er ikke udtømmende.

Indeværende aftale genforhandles ordinært senest i 3 kvartal 2024.

1.5. Misligholdelse

I tilfælde af misligholdelse af aftalen fra institutionens side kan Sundheds- og Kulturudvalget beslutte at det kommunale tilskud bortfalder. Det betragtes altid som misligholdelse:

• hvis budget og regnskab efter anmodning ikke fremsendes til godkendelse

• hvis virksomhedsplan efter anmodning ikke fremsendes

I særlige tilfælde, ved grov eller gentagen misligholdelse, kan Sundheds- og Kulturudvalget kræve udbetalt tilskud tilbagebetalt.

Hvis tilskuddet ikke anvendes i overensstemmelse med aftalen, kan Sundheds- og Kulturudvalget kræve tilskuddet tilbagebetalt.

2. Udvikling

2.1. Formål og profil for Det Hem’lige Teater

Det Hem’lige Teaters formål er ifølge vedtægterne:

• At tilbyde mulighed for at ambitiøse og interesserede får lejlighed til inden for teaterområdet at udvikle sig via produktion og undervisning.

• At bidrage til Aalborgs kulturliv med en kunstnerisk linje, der t ilfører byens kulturelle profil nye facetter af teaterlivet.

Det Hem’lige Teater er en selvejende institution med en ansvarlig bestyrelse. Teaterlederen forestår den kunstneriske og den daglige økonomiske og administrative ledelse af teatervirksomheden. Et fastansat personale varetager teknik, sceneopbygning, rengøring og indvendig vedligeholdelse af huset, mens time- og projektansatte står for instruktion og undervisning relateret til de enkelte produktioner. Teatrets brugere er inddraget organisatorisk via Skuespillerrådet og Kunstnerisk Råd.

Det Hem’lige Teater er et producerende teater båret af grundlæggende principper om rummelighed og åbenhed, men med en kunstnerisk ambition, som fordrer respekt og ansvarlighed. Alle, som har tid og lyst, kan deltage i forestillingerne enten på eller bag scenen, men det er primært unge i alderen 17-30 år, som benytter sig af tilbuddet.

Det Hem’lige Teater arbejder med talentudvikling i ordets bredeste forstand. Teatret fokuserer på de unges personlige udvikling og hjælper dem til at finde deres egne kompetencer og ressourcer ved at være en del af et forpligtende fællesskab.

Med udgangspunkt i teatrets værdier og med maksimal inddragelse af brugerne vil Det Hem’lige Teater skabe nye og overraskende teaterformer, forestillinger, events og samarbejder, som giver mening for de udøvende og skaber værdi for kommunens borgere.

2.1.1. Vedtægter

Institutionens vedtægter vedlægges aftalen.

I aftaleperioden skal Sundheds- og Kulturudvalget godkende vedtægtsændringer vedrørende

a. Ophør af institutionen

b. Anvendelse af institutionens formue ved ophør

c. Ændring i institutionens vedtægtsbestemmelse om formål

d. Ændring i bestyrelsen

e. Ændring af bestemmelser vedrørende optagelse af lån

f. Ændring af bestemmelser om aftaler – herunder leje- og leasingaftaler x.x.xx benyttelse af ejendomme og lokaler m.v.

2.2. Kulturpolitiske mål i Aalborg Kommune

Kulturpolitikken for Aalborg indeholder en række mål og indsatser til fremme af kulturlivet i Aalborg Kommune.

Nedenstående værdier, målsætninger og indsatsområder er af særlig betydning for Det Hem’lige Teater.

Aalborg Kommunes Kulturpolitik
Vi tror på, at …	Målsætninger	Derfor vil vi …
Stærke vækstlag, hvor talenter har mulighed for at udvikle sig, er afgørende for at skabe en levende kommune	Aalborg – Hvor det er godt at være udøvende kunstner	Understøtte kulturinstitutioner, der arbejder med vækstlag Understøtte projekter, der har særligt fokus på vækstlagene og de skabende kunstnere
Vi kan understøtte kunstneriske talenters evne til at tage springet fra talentfuld amatør til professionel		Skabe miljøer, der er attraktive for kunstnere Understøtte projekter, der skaber platforme for at vækstlagskunstnere kan præsentere deres kunst for publikum
		Have et særligt fokus på kunstnere, der arbejder indenfor musik, scene, litteratur og visuel kunst
		Understøtte initiativer som kan bringe flere kunstneriske uddannelser til Aalborg
Det giver værdi for borgerne, at de møder kunst og kultur i byrummet og i kulturinstitutionerne	Aalborg – Hvor kulturen skaber en levende kommune	Understøtte kulturaktører der vil lave aktiviteter i byrummene

Stærke og meningsfulde fællesskaber er værdifulde for alle – også mennesker med udfordringer i livet.
Der skal være endnu bedre mulighed for at løfte talenterne indenfor de kunstneriske fag.
Kulturlivet har potentialet til at skabe stærke sociale fællesskaber og lokal identitet
Kulturlivet kan blive endnu bedre til at invitere alle typer af mennesker indenfor
Kulturel mangfoldighed er en forudsætning for at ramme alle typer af mennesker
Aalborg – Hvor kulturen indgår i meningsfulde partnerskaber
Aalborg – Hvor børn og unge møder kunst og kultur af høj kvalitet.
Aalborg – Hvor der er lighed i kulturen. Xxxxxxxx byens rum og grønne parker, så de indbyder til kulturel udfoldelse
Styrke muligheden for forskellige kulturelle og kunstneriske indslag i lokalområder.
Understøtte initiativer, der fremmer mental og fysisk sundhed gennem kulturlivet.
Støtte initiativer der gennem kulturlivet arbejder med at forebygge dårlig mental og fysisk sundhed
Samarbejde for at være med til at fostre et rigere, stærkere, sundere og mere bæredygtigt samfund, med en mangfoldighed der skaber et interessant og ligeværdigt offentligt rum.
Sikre at børn og unge får mulighed for selv at være udøvende
Støtte initiativer, der arbejder med en styrket satsning på talentudvikling indenfor det kunstneriske område.
Arbejde for, at alle uanset social og kulturel baggrund er inviteret indenfor i kulturlivet
Blive endnu bedre til at invitere udsatte grupper med i kulturfællesskabet både som tilskuere, brugere og udøvere

2.3. Strategiske målsætninger for aftalen

Aftalen mellem Aalborg Kommune og institutionen tager afsæt i Aalborg Kommunes kulturpolitiske mål og i Institutionens formål, og på denne baggrund bygger aftalen på følgende fælles strategiske mål:

• Udvikle nyskabende teateraktiviteter, som udfordrer vaneforestillinger og skaber nye erkendelser, hos både medvirkende og publikum.

• At fremme brugerinddragelsen. Både kunstnerisk, organisatorisk, praktisk og pædagogisk vil teatrets ledelse være lydhør overfor brugerne og inddrage dem på alle niveauer.

• Udvikle teatrets kernekompetencer ved fortsat at afsøge nye spillesteder og nye samarbejdspartnere samt udvikle nye forestillingsformater.

• Undersøge mulighederne for, i højere grad, at involvere nye målgrupper i produktionerne.

• Præsentere forestillinger af høj kunstnerisk kvalitet. Det Hem’lige Teaters forestillinger skal rumme muligheder for personlig og kunstnerisk udvikling for de medvirkende og samtidig skal de være interessante for et publikum udenfor kredsen af venner og familie.

2.4. Aftalens individuelle udviklingsmål

Aftalens fælles strategiske mål er omsat i følgende udviklingsmål for aftaleperioden 2021-2024:

Aalborg – Hvor det er godt at være udøvende kunstner

• Teatret har en særlig interesse i at udvikle det lokale teatermiljø og engagerer så vidt muligt lokale kunstnere til at varetage instruktion, koreografi, manuskriptskrivning, musik mm. I de enkelte produktioner.

• Teatret vil hvert andet år producere en forestilling, der er baseret på musik og/ eller dans.

• Teatret vil hvert år skabe en eller flere forestillinger, som teatrets brugere har det kunstneriske ansvar for.

Aalborg – Hvor kulturen skaber en levende kommune

• Teatret vil hvert år producere en udendørs teaterbegivenhed, som kan tiltrække nye tilskuere og medvirkende.

Aalborg – hvor kulturen indgår i meningsfulde partnerskaber

• Det Hem’lige Teater vil hvert år skabe en forestilling eller teateroplevelse med nye, kunstnerisk relevante samarbejdspartnere indenfor erhverv, institutioner mv.

Aalborg – Hvor børn og unge møde kunst og kultur af høj kvalitet

• Teatret vil løbende arrangere workshops, teatereksperimenter, prøveforløb mm., der via nye professionelle undervisere, instruktører m.fl. befordrer brugernes kunstneriske udvikling, både som skuespillere, instruktører og teknikere.

• Teatret vil hvert år producere en udendørs teaterbegivenhed, som kan tiltrække nye tilskuere og medvirkende.

Aalborg – Hvor der er lighed i kulturen

• Det Hem’lige Teater har altid fokus på inklusion og nedbryder i størst muligt omfang de barrierer, fysiske såvel som mentale, som kan hindre mennesker i at deltage i teaterarbejde eller opleve teaterforestillinger.

Status for udviklingsmålene oplyses i årsberetningerne og ved forespørgsel.

3. Drift

3.1. Tilskuddets størrelse og udbetaling

Byrådet i Aalborg Kommune har besluttet, at det tilstræbes at tildele institutionen et årligt tilskud for de kommende budgetår. Det kommunale tilskud forventes at fordele sig således:

Aalborg Kommunes forventede driftstilskud til Det Hem’lige Teater, opgjort i nettotal
2021	2022	2023	2024
1.551.087 kr.	1.551.087 kr.	1.551.087 kr.	1.551.087 kr.

Det kommunale driftstilskud udmeldes fra Sundheds- og Kulturforvaltningen efter vedtagelse af Aalborg Kommunes budget i oktober måned. Udbetalingen sker efter aftale mellem Sundheds- og Kulturforvaltningen og institutionen.

Såfremt Aalborg Kommune via tilskuddet betaler ydelser på lån, kan Aalborg Kommune kræve, at lånet omlægges.

Sundheds- og Kulturudvalget giver Det Hem’lige Teater vederlagsfri brugsret til ejendommen xxxx.xx. 916d beliggende Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx.

Ejendommen må alene anvendes til det formål, hvortil tilskuddet er ydet.

Det Hem’lige Teater har ikke afståelsesret eller fremlejeret. Det Hem’lige Teater har den indvendige vedligeholdelsespligt. Aalborg Kommune har den udvendige vedligeholdelsespligt. Brugsretten er ikke omfattet af lejelovgivningen.

I aftaleperioden 2021 – 24 kan brugsretsaftalen opsiges af hver af parterne med 6 måneders varsel.

Byrådet kan i forbindelse med den årlige budgetplanlægning ændre tilskuddet/tilskuddene for kommende år- herunder år som er omfattet af denne aftale. Dette vil i givet fald medføre en konsekvensrettelse af aftalen. Ændringer i tilskudsbevillingen kan også ske ved anden genforhandling af aftalen.

3.2. Budget og regnskab

Institutionen skal senest 01.12 hvert år i aftaleperioden indsende et af bestyrelsen godkendt budget for det kommende regnskabsår til Sundheds- og Kulturforvaltningen med henblik på godkendelse. Budgettet skal omfatte hele institutionens virksomhed og institutionen skal sikre, at budgettet er opstillet retvisende og efter god forvaltningsskik.

Institutionen skal senest 01.04 hvert år i aftaleperioden indsende et af bestyrelsen godkendt årsregnskab, jf. 3.3.

Institutionens bogføring og regnskab skal ske under hensyn til institutionens art og foretages i overensstemmelse med standarderne for offentlig revision. Institutionen skal sikre betryggende regnskabs- og kassefunktioner.

3.3. Oplysningspligt, dialog og tilsyn

Sundheds- og Kulturforvaltningen skal have de informationer fra institutionen, som muliggør, at kommunen kan føre tilsyn med, at tilskuddet er anvendt til formålet, samt information til brug for bevilling af fremtidige tilskud.

Følgende informationer er påkrævet:

• Årsregnskab og årsberetning skal være Sundheds- og Kulturforvaltning i hænde senest den 01.04. hvert år i aftaleperioden.

• Virksomhedsplan skal fremsendes til Sundheds- og Kulturforvaltningen i forbindelse med godkendelse af aftale.

Årsregnskabet skal være revideret og udarbejdet af en registreret eller statsautoriseret revisor. Årsregnskabet skal være godkendt af bestyrelsen, og årsberetningen skal tage udgangspunkt i regnskabet, virksomhedsplanen og i samarbejdsaftalen med Sundheds- og Kulturudvalget. Det skal fremgå af årsberetningen, hvor langt institutionen er nået med virksomhedsplanens mål, og hvorvidt vilkårene for kommunens tilskud er opfyldt samt det økonomiske resultat (herunder status, evt. budgetoverførelser, bemærkninger mm.). Årsberetningen danner grundlag for temadrøftelse i Sundheds- og Kulturudvalget samt for forhandling af aftalen.

Institutionen skal fremsende en virksomhedsplan i forbindelse med politisk behandling af denne aftale. Virksomhedsplanen skal understøtte institutionens formål og redegøre for aktuelle og konkrete tiltag, fremtidsplaner og visioner mm. Virksomhedsplanen skal foreligge inden politisk godkendelse af samarbejdsaftalen.

Herudover kan Sundheds- og Kulturforvaltningen - til enhver tid - anmode institutionen om alle de oplysninger, som er nødvendige efter Sundheds- og Kulturforvaltningens vurdering.

3.3.1. Ledelsesinformation og dokumentation

Institutionen skal i årsberetningen oplyse institutionens nøgletal for udvikling i egne aktiviteter og besøgstal.

3.3.2. Kontaktperson

Sundheds- og Kulturforvaltningen udpeger en kontaktperson, hvortil institutionen altid kan rette henvendelse vedr. dialog, sparring, rådgivning mm.

Kontaktpersonen varetager også den almindelige opfølgning på aftalen samt den kommunale kontrol af det kommunale driftstilskud.

Det Hem’lige Teaters kontaktperson er kulturkonsulent Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx

3.3.3. Dialog

Der er formaliserede møder mellem repræsentanter fra Sundheds- og Kulturforvaltningens ledelse og institutionens ledelse.

Institutionen er i dialog med Sundheds- og Kulturudvalget efter aftale – fx ved temamøder, ved forhandling af aftale eller ved behov.

4. Underskrift

Aftalen er indgået og underskrevet den ___          _2020 af:

For Det Hem’lige Teater:	For Sundheds- og Kulturudvalget:
Bestyrelsesformand Xxxxxxx Xxxxxxxxxx	Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx
	For Sundheds- og Kulturforvaltningen:
Daglig leder Xxx Xxxxxx	Direktør Xxxxx Xxxxxxxxx

Bilag

• Institutionens virksomhedsplan

• Institutionens vedtægter