KONSULENTAFTALE
jeocph
Larslejsstræde 3,4
DK-1451 København K Mail: xxx@xxxxxx.xx cvr: 39931818
KONSULENTAFTALE
Der er imellem parterne
(1) xxxxxx, ved cand.jjur Xxxxxx Xxxxx
(herefter benævnt ”Konsulenten”)
og
(2) ”Kunden”, ”adresse”, DK-”postnummer”.
(herefter benævnet ”Kunden”)
herved indgået en konsulentaftale (herefter benævnt ”Aftalen”) på følgende nedenstående vilkår.
1 OPGAVEN
1.1 Konsulenten er forpligtet til at levere de ydelser, der fremgår af aftalen med tilhørende bilag. Alle konsulentydelser skal opfylde dansk lovgivning, og er kunden en dansk forvaltningsmyn- dighed tillige god forvaltningsskik.
1.2 Konsulenten har forud for underskrivelsen af aftalen udfærdiget en kortfattet og overordnet opgaveløsningsbeskrivelse (bilag 1) baseret på Kundens opgavebeskrivelse (bilag 2). Løs- ningsbeskrivelsen angiver rammerne for opgaven, herunder tidsplan og varighed.
1.3 Såfremt Konsulenten som led i opfyldelsen af aftalen skal udarbejde skriftligt materiale, her- under notater, rapporter og publikationer, skal sådant skriftligt materiale ved aflevering til kunden være redigeret og korrekturlæst.
1.4 Såfremt der i kontraktperioden opstår tvivl om opgavens omfang, er konsulenten forpligtet til inden rimeligt tid skriftligt at orientere Kunden herom.
1.5 Konsulenten opretter ved opgavens start en projektdagbog hvori oføres alle aftaler af betyd- ning for udførelsen af opgave, som beskrevet i bilag 1. Kunden er altid berettiget til at modta- ge en aktuel kopi af projektdagbogen.
2 SAMARBEJDE OG KUNDENS MEDVIRKEN
2.1 Konsulenten skal i nødvendigt og rimeligt omfang indgå i samarbejde med Kunden, og sidst- nævnte forpligter sig til at medvirke hertil herunder at levere alt materiale og alle oplysninger til brug for konditionsmæssig udførelse og levering af opgaven. Kunden skal således stå til Konsulentens disposition for besvarelse af Konsulentens spørgsmål i forbindelse med opga- vens løsning.
3 KONSULENTEN
3.1 Konsulenten anses for selvstændig erhvervsdrivende, og der består intet ansættelsesforhold, herunder tilsynsforpligtelser eller instruktionsbeføjelser overfor Konsulenten.
3.2 Konsulenten forudsættes at løse opgaven selv uden antagelse af underleverandører eller eg- ne medarbejdere, medmindre andet er anført her, og vil i givet fald være berettiget til efter egen vurdering at udskifte disse.
Anvendes der underleverandører eller medarbejdere: Nej.
4 KONTAKTPERSONER
4.1 Enhver meddelelse til Kunden sendes til følgende kontaktperson og via følgende e-mail: ”IND- SÆT”.
4.2 Enhver meddelelse til Konsulenten sendes til Xxxxxx Xxxxx, xxx@xxxxxx.xx
5 HABILITET
5.1 Af hensyn til uafhængigheden, troværdigheden og pålideligheden ved opgavens udførelse er konsulenten forpligtet til at drage omsorg for, at hverken konsulenten eller tilknyttede under- leverandører eller ansatte medarbejdere yder eller har ydet rådgivning til andre kunde i for- bindelse med opgaver, som vil kunne rejse berettiget tvivl om konsulentens habilitet i forhold til kunden. Tilsvarende er Konsulenten forpligtet til at drage omsorg for, at Konsulentens in- gen ejerinteresser eller tilsvarende interesser har i selskaber eller foreninger, der vil kunne medføre tvivl om Konsulentens habilitet. Kunden er opmærksom på, at Konsulenten deltager aktivt i Transparency International Danmark.
6 VEDERLAG OG BETALINGSBETINGELSER
6.1 Konsulentens vederlag fremgår af bilag 1 vedrørende opgaveløsningsbeskrivelsen.
6.2 Vederlaget er angivet i DKK og angivet eksklusiv moms, der pålægges såfremt opgaven er momsbelagt.
6.3 Alle former for udgifter og omkostninger, herunder eventuelle omkostninger til rejser, hotel- ophold, sekretærbistand, oversættelse i forbindelse med opgavens afholdes som udlæg og betales efter påkrav, dog senest i forbindelse med konsulentens slutafregning.
6.4 Såfremt det af løsningsbeskrivelsen, bilag 1, fremgår at der betales efter medgået tid baseret på aftalt timetakst, faktureres vederlaget månedsvist bagud i forhold til Konsulentens faktiske timeforbrug baseret på Konsulentens opgørelse heraf. Faktura udstedes hver den 1. i måne- den for den forudgående måned og skal ledsages af et udførligt timeregnskab med kortfattet beskrivelse af, hvad timeforbruget vedrører.
6.5 Såfremt det af løsningsbeskrivelsen, bilag 1, fremgår, at konsulenten er berettiget til et fast vederlag, faktureres dette i henhold til den i løsningsbeskrivelsen anførte betalingsplan, og i mangel af aftalt betalingsplan da senest ved opgavens aflevering. Ved aftalt betalingsplan skal Konsulenten dokumentere, at der er leveret ydelser svarende til betalingsplanen. Ved aftale om fast vederlag udarbejdes der ikke timeregnskab eller specifikation af anvendt tid.
6.6 Betaling forfalder 14 dage efter, at Kunden har modtaget fyldestgørende faktura.
6.7 Ved forsinket betaling er Konsulenten berettiget til at beregne renter og påkravsgebyrer i henhold til rentelovens almindelige regler.
6.8 Fakturering sker, medmindre andet fremgår af bilag 1-2, ved udstedelse af fakturaer i PDF format, der sendes elektronisk via e-mail til kunden. Offentlige myndigheder og organisatio- ner kan i bilag 2 vedrørende opgavebeskrivelse anføre bestemte krav til fakturering, der i gi- vet fald vil finde anvendelse mellem parterne.
7 FORSINKELSE
7.1 Overskrider konsulenten en eventuel fastsat tidsplan med delmål, indtræder der ikke forsin- kelse, såfremt konsulenten afleverer den samlede opgave rettidigt (aftalt leveringstids for den samlede opgaveløsning).
7.2 Såfremt konsulentens arbejde forsinkes som følge af mangelfuld medvirken fra kunden side, skal konsulenten straks advisere kunden herom, og konsulenten har i givet ret til tidsfristfor- længelse på den samlede opgaves aflevering svarende til kundens egen forsinkelse som følge af manglende medvirken herunder manglende levering af materiale og/eller oplysninger til brug for opgaveløsningen.
7.3 Såfremt den samlede opgave leveres med forsinkelse, og dette ikke skyldes kundens forhold, ifalder konsulenten bodsbetaling, idet boden er aftalt til DKK ”INDSÆT” pr. uge forsinkelsen varer. Den samlede bod kan imidlertid aldrig overstige DKK ”INDSÆT”. Bodsbetaling pålægges ikke moms.
7.4 Ved forsinkelse med hensyn til den samlede opgaves aflevering udover ”INDSÆT” uger, anses forsinkelsen for væsentlig og berettiger Xxxxxx til at ophæve.
7.5 Kunden kan modregne anerkendt bodkrav i vederlagsbetalingen.
8 MANGLER
8.1 Der foreligger en mangel ved konsulentens ydelse, såfremt ydelsen ikke er som aftalt i løs- ningsbeskrivelsen, bilag 1, eller såfremt ydelsen i øvrigt ikke er, som af kunden med rette kunne forvente, og dette var kendeligt for konsulenten. Bedømmelsen af, hvorvidt der fore- ligger en mangel vil i alle tilfælde skulle bedømmes i lyset af, hvilke informationer og hvilket materiale konsulenten har modtaget fra Kunden, idet opgaveløsningen altid sker på baggrund heraf og med forbehold for, at disse oplysninger og dette materiale er fyldestgørende og kor- rekt.
8.2 Såfremt der konstateres mangler i henhold til ovenstående ved konsulentens ydelser, har Konsulenten afhjælpningsret med en rimelig frist for udbedring, der skal fastsættes under nø- je hensyntagen til, hvad der med rimelighed bør indrømmes Konsulenten. Afstår Konsulenten fra at kræve afhjælpning, har Kunden i stedet ret til et forholdsmæssigt afslag i vederlaget.
9 MISLIGHOLDELSE I ØVRIGT
9.1 Om kundens øvrige beføjelser i anledning af Konsulentens misligholdelse gælder dansk rets almindelige regler.
10 KONSULENTENS ERSTATNINGSPLIGT SAMT BEGRÆNSNING HERAF
10.1 Konsulenten er erstatningspligtig overfor kunden efter dansk rets almindelige regler. Erstat- ningspligten omfatter ikke driftstab, tabt avance eller andet indirekte tab, og konsulentens er- statningspligt er i alle tilfælde begrænset til det samlede vederlags størrelse uanset om Kun- dens erstatningskrav måtte være større.
11 FORCE MAJEURE
11.1 Hverken konsulenten eller kunden skal i henhold til Aftalen anses for ansvarlig over for den anden part for så vidt ansvaret skyldes forhold, der ligger uden for partens kontrol, og som parten ikke ved aftalens underskrift kunne eller burde have taget i betragtning, og ej heller burde have undgået eller overvundet. Force majeure ved forsinkelse kan højest gøres gæl- dende med det antal arbejdsdage, som force majeure situationen varer, og udelukker i øvrigt krav om bodsbetaling og enhver anden misligholdelsesbeføjelse. Såfremt en frist for konsu- lenten udskydes som følge af force majeure, udskydes kundens pligt til at betale på tilsvaren- de vis. Force majeure kan kun påberåbes, såfremt den pågældende part har givet skriftlig meddelelse herom til den anden part senest 10 arbejdsdage efter, at force majeure er ind- trådt.
12 KUNDENS FORHOLD
12.1 Såfremt opgaveudførelsen forsinkes på grund af, at kunden ikke yder den forudsatte medvir- ken til udførelse af opgaven udskydes alle frister for konsulenten tilsvarende. Ved væsentlig forsinkelse fra kundens side med hensyn til levering af ydelser herunder oplysninger og mate- riale, er konsulenten berettiget til at gøre brug af alle sædvanlige misligholdelsesbeføjelser herunder ophævelse og erstatning. For det arbejde og de ydelser, der ligger i tidsmæssig hen- seende ligger efter ophævelsen, og som i konsekvens af ophævelsen ikke udføres og leveres af konsulenten, har konsulenten krav på betaling svarende til værdien af det ikke udførte ar- bejde alene med et på forhånd aftalt fradrag 20 % som følge af sparede udgifter og sparet ar- bejde. Konsulenten er i alle tilfælde berettiget til fuld betaling for alt arbejde, der er udført frem til tidspunktet for ophævelsen.
12.2 Om kundens misligholdelse af betalingsforpligtelser og om kundens fordringshavermora i øv- rigt gælder dansk rets almindelige regler.
13 ANSVARSFORSIKRING
13.1 Konsulenten skal i hele aftalens løbetid opretholde ansvarsforsikring til dækning af krav under Aftalen. Konsulentens ansvarsforsikring er tegnet med en forsikringssum pr. skade på DKK ”INDSÆT” og med en samlet forsikringssum på DKK ”INDSÆT”. Konsulenten oplyser, at der ik- ke er rejst krav mod Konsulenten der kan indebære, at den samlede forsikringssum overskri- des i det forsikringsår Aftalen indgås.
14 RETTIGHEDER
14.1 Kunden erhverver ejendomsret, ophavsret og enhver anden rettighed til alle dokumenter og skriftligt og digitalt materiale, som konsulenten udarbejder i forbindelse med opgavens udfø- relse, herunder rapporter samt data, som Konsulenten frembringer som led i aftalen.
14.2 Kunden har ret til at foretage uddrag fra disse dokumenter og data, samt til at offentliggøre og udlevere disse til tredjemand.
14.3 De ovenfor anførte rettigheder erhverves i takt med opgavens udførelse, forudsat kunden be- taler konsulenten vederlag i overensstemmelse med Aftalens bestemmelser herom.
14.4 De af konsulenten anvendte metoder og værktøjer, som er udviklet af Konsulenten eller tred- jemand, forbliver dog konsulenten alternativt rettighedshaverens ophavsret.
14.5 Konsulenten indestår for, at konsulenten har ret til at benytte de anvendte metoder og værk- tøjer. Konsulenten har ret til at anvende den generelle viden, der erhverves, i andre sammen- hænge, herunder overfor tredjemand.
14.6 Konsulenten har ret til at referere til kundeforholdet, herunder i markedsføringsmæssig sammenhæng overfor andre potentielle kunder herunder angive kundeforholdet på sin hjemmeside, CV og lignende.
14.7 Materiale, som kunden har udleveret til konsulenten, skal tilbageleveres, når kontraktens be- stemmelser er opfyldt, eller opgaven ophørt, men er dog berettiget til i 3 år efter endelig afle- vering og opgavens afslutning at opbevare en kopi heraf til dokumentation for udført arbejde og med henblik på at sikre bevis, såfremt Xxxxxx måtte rette efterfølgende krav overfor Kon- sulenten. Materialet opbevares således til brug for egen interessevaretagelse, hvilket Konsu- lenten accepterer.
14.8 Parterne er enige om, at konsulenten ikke modtager personfølsomme oplysninger, medmin- dre andet fremgår af bilag 1-2, og skulle dette være tilfældet, er konsulenten ikke dataansvar- lig men databehandler, og aftalen suppleres af en databehandleraftale (bilag 3).
15 REKLAMATION OG FORÆLDELSE
15.1 Kunden er forpligtet til at reklamere straks, såfremt kunden finder at der er mangler ved den leverede ydelse. Pligten til at reklamere indtræder på det tidspunkt, hvor forholdet der re- klameres over konstateres eller med grundig omhu fra kundes side burde være konstateret. Der kan ikke reklameres senere end 30 dage efter at endelig aflevering er sket.
15.2 Kundens krav overfor konsulenten forældes efter 3 år regnet fra det tidspunkt, hvor ydelsen der relaterer sig til kundens krav, er leveret.
16 TAVSHEDSPLIGT
16.1 Konsulenten skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger som er fortrolige ef- ter straffeloven og forvaltningslovens bestemmelser herom, ligesom tavshed om oplysninger der er omfattet af offentlighedslovens bestemmelser om begrænsninger i adgangen til akt- indsigt.
16.2 Yderligere bestemmelser om tavshedspligt er særskilt aftalt i bilag 4.
17 IKRAFTTRÆDEN OG OPSIGELSE
17.1 Aftalen træder i kraft ved aftaleindgåelse, og ophører ved opgavens afslutning.
17.2 Aftalen kan opsiges af kunden med 30 dages skriftligt varsel. Konsulenten er berettiget til ve- derlag for faktisk udført arbejde frem til varslets udløb, og for den del af opgaven der ligger efter opsigelsen er Konsulenten berettiget til det aftalte vederlag med fradrag for 20 % som følge af sparede udgifter og arbejde.
17.3 Aftalen kan opsiges af konsulenten med 30 dages skriftligt varsel. Konsulenten er i givet fald alene berettiget til vederlag for faktisk udført arbejde frem til varslets udløb, og er der aftalt fast pris, skønner Konsulenten, hvor stor del af den samlede opgave, der faktisk er løst, og en tilsvarende procentuel andel af det samlede vederlag kan opkræves.
18 FORTOLKNING
18.1 De til Aftalen hørende bilag anses for en integreret del af Aftalen, og bilag 1 med opgaveløs- ningsbeskrivelse har ved fortolkningstvivl forrang i forhold til Kundens opgavebeskrivelse i bi- lag 2. Kunden har således senest ved aftaleindgåelsen nøje gennemgået Konsulentens opga- veløsningsbeskrivelse i bilag 1, og erklærer herved at den findes at være retvisende og dæk- kende for løsningen af den pågældende opgave. Bilag 1 har forrang i forhold til Aftalen.
19 TVISTIGHEDER
19.1 Aftalen er undergivet dansk ret med undtagelse af lovvalgsregler, der måtte pege på anven- delsen af andet end dansk ret (fremmed ret). Dette angår såvel tvistigheder i relation til afta- leindgåelsen såvel som alle tvistigheder der udspringer af Aftalen herunder misligholdelse.
19.2 Københavns Byret er aftalt om værneting i første instans.
19.3 Enhver tvist eller uoverensstemmelse, som måtte opstå i forbindelse med nærværende aftale, skal forinden retssag anlægges i overensstemmelse med det ovenfor anførte søges løst ved mediation gennem Mediationsinstituttet (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx), og skal finde sted i overensstemmelse med de til enhver tid gældende ”Regler for behandling af sager ved Medi- ationsinstituttet”. Når en tvist efter en eller begge parters opfattelse er opstået mellem par- terne, er hver af parterne berettiget til at indgive begæring til Mediationsinstituttet om påbe- gyndelse af mediation. Mediationen indebærer ikke afkald på at bruge retsmidler som arrest og fogedforbud og er ikke til hinder for, at en part efter et mediationsforløb anlægger en rets- sag i henhold til ovenstående eller indleder andre retslige skridt i anledning af den opståede tvist for at undgå retsfortabende passivitet eller forældelse. Hvis tvisten ikke løses ved gen- nemført mediation, eller begge parter er enige om at fravælge mediation, er hver af parterne berettiget til at kræve tvisten afgjort ved Københavns Byret i første instans.
20 BILAG
20.1 Aftalen omfatter følgende bilag:
Bilag 1: Opgaveløsningsbeskrivelse udarbejdet af Konsulenten Bilag 2: Opgavebeskrivelse udarbejdet af Kunden
Bilag 3: Eventuel databehandleraftale
Bilag 4: Eventuel aftale om særlige tavshedsbestemmelser.
21 UNDERSKRIFTER
21.1 Aftalen underskrives i 2 eksemplarer. Hver part opbevarer sit eget eksemplar.
”INDSÆT” ”INDSÆT”
Konsulenten Kunden