Fanø Kommune
Levering og etablering af delvist nedgravede beholdere til indsamling af affald
Version 2 - april 2018
Fanø Kommune
Egnethedsvurdering og -dokumentation 7
Xxxxxxxxxx 0
Alternative bud 9
Forbehold 9
Ingen forhandling 10
Stand-still periode 10
Kontrakt 10
Aktindsigt 10
Del 2: Kravspecifikation 11
Generelt 11
Nedgravning af beholdere 13
Krav til beholdere 13
Præsentationsmateriale 14
Lovgivning og myndighedskrav 14
Supermiljøstationer 14
Miljøstationer 16
Del 3: Kontrakt 18
Kontraktens parter 18
Grundlag for kontrakten 18
Kontraktens omfang 18
Sikkerhedsstillelse 19
2 | S i d e
Produktansvar, erstatningsansvar og forsikringer 19
Betaling 20
Prisregulering 20
Garanti 20
Lovgivnings- og myndighedskrav 21
Underentreprenører 21
Ændringer i opgavens omfang inden for kontrakten 21
Forsinkelse / Bod 21
Leverandørens misligholdelse 21
Kommunens misligholdelse 22
Force majeure 23
Overdragelse af rettigheder 23
Tvister 23
Ikrafttrædelse og ophør 24
Kontraktudfærdigelse 24
Del 4: Tilbudsliste: 25
Tilbudsliste for levering og etablering af delvist nedgravede beholdere til indsamling af affald TYPE A 25 Tilbudsliste supermiljøstationer TYPE A 26
Tilbudsliste miljøstationer TYPE A 27
Tilbudsliste for levering og etablering af delvist nedgravede beholdere til indsamling af affald TYPE B 28 Tilbudsliste supermiljøstationer TYPE B 29
Tilbudsliste miljøstationer TYPE B 30
Tro og love erklæring 31
Forhåndstilsagn - Tilkendegivelse om sikkerhedsstillelse 32
3 | S i d e
Fanø Kommune udbyder herved levering af beholdere i offentligt udbud i henhold til Udbudsloven, Lov nr. 1564 af 15. december 2015.
x Levering og etablering af delvist nedgravede beholdere til indsamling af affald
Udbudsmaterialet er tilgængeligt på xxxxx.xx, hvor også eventuelt supplerende materiale, rettelser samt svar på eventuelle spørgsmål vil blive offentliggjort.
Ordregiver er:
Fanø Kommune Skolevej 5-7
6720 Fanø Danmark
Udbudsmaterialet består af følgende dokumenter:
x Udbudsbekendtgørelse, fremsendt til offentliggørelse den 14. maj 2018.
x Udbudsbetingelser (nærværende dokument) inkl. formularer til brug for Tro og Love erklæring og Forhåndstilsagn for sikkerhedsstillelse.
x Kravspecifikation
x Udkast til kontrakt
x Tilbudsliste for den samlede leverance
x Eventuelle rettelser og spørgsmål/svar udarbejdet i udbudsfasen.
Tilbudsgiverne skal basere deres tilbud på ovenstående.
INFORMATION-SOG SPØRGEMØDE
Der vil blive afholdt et informations- og spørgemøde onsdag den 30. maj 2018 klokken 13.00-15.00 hos Fanø Kommune, mødelokale B, Xxxxxxxx 0-0, 0000 Fanø, hvor kommunen vil orientere nærmere om udbudsforretningen.
Alle interesserede kan møde op og få svar på eventuelle generelle og konkrete spørgsmål vedrørende udbuddet. Der vil blive udarbejdet et kortfattet referat af dette møde, der offentliggøres på xxxxx.xx
4 | S i d e
SPØRGSMÅL TIL UDBUMDASTERIALET
Såfremt tilbudsgiverne oplever, at der er uklarheder i udbudsmaterialet, eller der ønskes yderligere oplysninger, kan der stilles spørgsmål til:
Fanø Kommune Skolevej 5-7
6720 Fanø
Kontaktperson: Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, E-mail: xxxx@xxxxx.xx
Spørgsmål skal være skriftlige og på dansk.
Tilbudsgiverne opfordres til at stille spørgsmål således, at disse modtages senest fredag den 8. juni 2018.
Alle spørgsmål (også spørgsmål der stilles efter ovenstående dato) vil blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare disse før tilbudsfristens udløb.
Spørgsmål og svar i anonymiseret udgave, såvel som eventuelle ændringer eller tilføjelser til udbudsmaterialet, vil blive offentliggjort på xxxxx.xx. Det påhviler tilbudsgiverne selv med regelmæssige mellemrum at kontrollere, om der er kommet supplerende materiale.
Såfremt svarene indeholder rettelser til udbudsmaterialet, vil der blive udarbejdet rettelsesblade. Eventuelle rettelsesblade vil ligeledes blive offentliggjort på xxxxx.xx og vil indgå som bilag i kontrakten.
TILBUDDETS UDFORMNING
Tilbudslisten skal udfyldes i sin helhed.
Tilbuddet skal, for hver leverance, der bydes på, afgives skriftligt og i 2 eksemplarer:
x 1 papirbaseret underskreven original (Er der mere end et tilbud, kan
x 1 elektronisk kopi af tilbuddet på et USB-stik. (Afleverer byderen mere end et tilbud, lægges de elektroniske kopier på samme USB-stik)
I tilfælde af uoverensstemmelser mellem den underskrevne originale papirudgave og den elektroniske kopi, er den underskrevne originale papirudgave gældende. Dette afskærer dog ikke Fanø Kommune fra at tage hensyn til oplysninger, dokumenter m.v., der måtte mangle i den originale papirudgave, men forefindes i det øvrige materiale indleveret med tilbuddet, herunder i den elektroniske kopi og/eller papirkopien.
Tilbuddet skal affattes på dansk. Eventuelle tekniske bilag, brochurer og lignende materiale må dog gerne være på engelsk. Fanø Kommune er i sin vurdering af tilbuddene berettiget til at se bort fra materiale på andre sprog end de nævnte.
5 | S i d e
Vurdering af de æstetiske værdier vil ske på baggrund af det af byderen med tilbuddet vedlagte præsentationsmateriale. Billedmaterialet bør derfor i byderens egen interesse være af en kvalitet og størrelse, så man rent faktisk kan få et indtryk at det tilbudte produkt.
Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at der for hele beholderen skal gælde en garantiperiode på mindst 10 år. Både tilbudsgiver og producenten af beholderne skal indestå for dette.
Udvælgelseskriteriet vil være det for bygherren mest fordelagtige tilbud
TILBUDSFRIST
Sidste frist for modtagelse af tilbud er tirsdag den 19. juni 2018 klokken 13.00, hvor tilbuddene vil blive åbnet i overværelse af de bydende.
Tilbuddet skal afleveres/sendes til:
Fanø Kommune
Att.: Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx 0-0, xxxxxxxxxx B
6720 Fanø
Tilbudskuverten bedes være mærket: "Tilbud ʹLevering og etablering af delvist nedgravede beholdere til indsamling af affald" og være mærket med tilbudsgiverens navn og adresse samt mærket med teksten: "Må ikke åbnes i postafdelingen".
Det er tilbudsgivers ansvar, at tilbuddet er fremme på nævnte adresse senest ved tilbudsfristens udløb. Tilbud, der modtages efter tilbudsfristen, vil ikke blive taget i betragtning.
Der gives ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud.
Ethvert tilbud, vil blive behandlet fortroligt af Fanø Kommune. Udbudsprocessen er dog undergivet de almindelige regler om aktindsigt.
For god ordens skyld skal det oplyses, at den samlede Tilbudssum i tilbudslisterne oplyses, mens enhedspriser i tilbudslisterne ikke oplyses.
Tilbudsmaterialet returneres ikke.
TILBUDDET
Tilbuddet skal afgives ved udfyldelse af de vedlagte tilbudslister. Alle felter i tilbudslisten skal være udfyldte. Alle priser skal være ekskl. moms.
De tilbudte priser skal indeholde alle nødvendige ydelser- og skal opfylde alle krav for leverancen i overensstemmelse med betingelserne og kravene i dette udbudsmateriale.
6 | S i d e
Egnethedsvurdering og-dokumentation
Forud for vurderingen af de afgivne tilbud vil der blive foretaget en vurdering af tilbudsgiverens egnethed i relation til levering af beholdere. Vurderingen vil bygge på vurdering af tilbuddets dokumentation for tilbudsgivers forhold og formåen.
Leveringsprøver skal opfylde de anførte minimumskrav i Kravspecifikationen. Tilbuddet skal vedlægges følgende:
1 Underskreven tro og love erklæring om,
a) at tilbudsgiveren ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, på tilbudstidspunktet, der overstiger 100.000 kr.
b) at der ikke er afsagt endelig dom mod tilbudsgiveren af en eller flere af de grunde, der er nævnt i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1
c) at tilbudsgiveren ikke er omfattet af de i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a), b) og c) anførte udelukkelsesgrunde,
2 Kopi af de seneste 3 godkendte revisionspåtegnede årsrapporter for Tilbudsgiver. Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver skal have haft et positivt resultat som gennemsnit over de seneste 3 år, eller har en soliditetsgrad på mindst 10 % i det senest afsluttede årsregnskab. Indsendes der mere end et tilbud, er det tilstrækkeligt at indsende et enkelt sæt af de 3 årsrapporter.
3 Tilsagn fra bank, penge- eller kautionsforsikringsinstitut om sikkerhedsstillelse.
Den vedlagte formular skal anvendes og udfyldes. Det er et krav at det angivne beløb som minimum udgør 10 % af den samlede angive tilbudssum i tilbudsliste tilhørende den aktuelle leverance (jf. pkt. 4 i Udkast til kontrakt).
4 Referencer
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har referencer fra levering af den type af beholdere/miljøkasser, som han byder på. Referencerne skal udgøre en samlet omsætning inden for de sidste 3 år på minimum i alt henholdsvis i alt mindst 0,5 mio. kr. ved bud på leverancen.
Dokumentation skal vedlægges i form af en liste med angivelse af følgende for reference:
d) produkt, der er leveret,
e) omsætning,
f) leveringstidspunkt og
g) kundens navn og kontaktoplysninger
7 | S i d e
5 Tekniske specifikationer
Tilbudsgiver skal for hver tilbudt produkttype vedlægge tekniske specifikationer med oplysninger om produktets eksakte volumen, dimensioner, egenvægt m.m.
Tildelingskriteriet er "det for bygherren økonomisk mest fordelagtige tilbud". Evalueringen vil ske på baggrund af 3 følgende underkriterier: (Der kan tildeles maximalt 100 point)
x Pris 52 % vægtning = max 52 point
x Æstetik: 32 % vægtning = max 32 point
x Brugsegenskaber: 16 % vægtning = max 16 point
I det følgende afsnit er beskrevet hvilke oplysninger, beskrivelser og andet, der indgår i evalueringen inden for de enkelte underkriterier.
PRIS
ĞŶ ƉƌŝƐ͕ ĚĞƌ ŝŶĚŐĊƌ ŝ ŬŽŶŬƵƌƌĞŶĐĞŶ͕ Ğƌ ĚĞŶ ĂĨ af tilbudsgiver udfyldte tilbudslister.
Laveste tilbudssum tildeles 52 point. De øvrige tilbud reduceres procentvis i pointtildeling, hvad de procentvis er dyrere end laveste tilbudssum. F.eks. hvis et tilbud er 20 % dyrere end den laveste tilbudssum, reduceres pointsummen til: 52 point ʹ20 % = 41,60 point.
ÆSTETIK
sĞĚ ǀƵƌĚĞƌŝŶŐ ĂĨ ƵŶĚĞƌŬƌŝƚĞƌaffŝaldĞsbƚeh ol͟dečrneƐs ƚvisĞueƚlleŝŬ͟ ǀŝů udtryk.
x Der gives 1 point for en acceptabel løsning
x Der gives 2 point for den gode løsning
x Der gives 3 point for den rigtig gode løsning
x Der gives 4 point for den fremragende og specielt gode løsning
Ovenstående pointskala benyttes i vurderingen af hver enkelt af nedenstående underkategorier: (sammenlagt max 32 point)
x Visuelt indtryk af beholderkrop x Visuelt indtryk af beholderlåg x Visuelt indtryk af materialevalg x Visuelt indtryk af løftekrog
x Visuelt indtryk af affaldsindkast/ luge x Visuelt indtryk af afslutning mod jord x Visuelt indtryk af piktogram
x Helhedsindtryk